Zpráva o hospodaření Vyúčtování nákladů a záloh za služby poskytované v souvislosti s užíváním objektu za rok 2006 všichni členové SVJ obdrželi. Dále obdrželi zprávu o hospodaření domu za rok 2006. Všechny výdaje jsou na celkem 5 stranách podrobně rozepsány jak za celý dům, tak za konkrétní byt. Během měsíční lhůty nedošlo k reklamaci, všechny přeplatky byly vyplaceny, nedoplatky byly předepsány k úhradě a z větší části včas zaplaceny. Seznam dlužníků je uveden níže. Výbor navrhuje schválit účetní závěrku k 31.12.2006. (Hlasování – kdo je proti tomu, abychom schválili závěrku k 31.12.2006) V roce 2007 je k 30.6.2007 stav dlouhodobé zálohy 5.061.202 Kč. Na jeho tvorbě se podílíme roční částkou 900.000 Kč. Před vznikem SVJ k 1.1.2004 byla přitom DZ 1.562.702 Kč a tvořili jsme ji roční částkou 1.940.000 Kč. Tento výsledek považuje výbor za uspokojivý. Na DZ je nad rámec uvedené částky ještě fond na výměnu oken v bytech. Tuto částku však tvoří jen někteří z vlastníků a k 30.6.2007 činil 1.640.628 Kč. Přehled jednotlivých střadatelů a uspořených částek k 31.10.2007 je v příloze této zprávy. Od 1.1.2008 bude toto spoření ukončeno a všechny prostředky takto bezúročně uspořené budou vráceny jednotlivým vlastníkům přesně v té výši, kolik do tohoto fondu vložili. SVJ ze zákona není oprávněno poskytovat takovouto službu. Celkový zůstatek na účtu SVJ k 30.6.2007 činil 6.940.905 Kč. Počínaje březnem 2007 jsou již veškeré prostředky SVJ převedeny na vlastní účet SVJ a proplácení faktur za služby je plně v rukou výboru, přičemž podléhá přísnému kontrolnímu mechanismu. V minulosti se nepříliš účinně kontrolovaly fakturované částky a výhodnost dodavatelských smluv. To vedlo často k plýtvání prostředky ve prospěch dodavatelů služeb. Např. v roce 2005 jsme v průměru platili firmě ZEUS za servis výtahů 8.727 Kč měsíčně, v roce 2007 po nárůstu cen je to jen 5.306 Kč měsíčně. Občas se proplácely přemrštěné faktury, občas se podepisovaly nevýhodné smlouvy, objednávaly se dodavatelské firmy kvůli banalitám (např. na výměnu 1 žárovky ve výtahu). Stalo se dokonce, že dodavatel poslal za jeden výkon dvě faktury a obě byly bez zaváhání a bez našeho vědomí proplaceny. To je nyní už snad nemožné. Kontrolní činností se výboru jen v roce 2007 od přechodu k účetní subjektivitě podařilo uspořit například tyto prostředky: Úspory realizované výborem za rok 2007 v Kč Počet kontejnerů na směsný odpad z 6 na 5, (od 1.1.2008 snížujeme na 4, třiďte odpad prosím) Vyreklamované neoprávněné mzdové náklady účtované SBD Stavbař Zábor společných prostor před byty 31, 209 do 31.12.2006 Pronájem společných prostor před bytem 209 ročně ZEUS - snížení plateb za servis výtahů - roční průměr ve srovnání s rokem 2005 Neuznané právní služby - 1. Zápis do rejstříku SVJ 2. Zápis do rejstříku SVJ svépomocí mandátní smlouva až od 1.7.07, půlroční úspora 29 Kč na byt měs. Snížení ceny správy bytu ze 140 na 120 Kč za byt měsíčně bez DPH Zpozdné SBD Stavbař za 1-3/2007 Reklamace práce domovníka 6/2007, jeho odvolání Nižší náklady na domovnictví 7-12/2007 Poštovné - 1x předpis, 1x vyúčtování Oprava elektrospotřebičů, které vůbec nevlastníme!!! Dvojí proplacení pronájmu jídelny ve vyúčtování 2006!!! CELKEM
35424 7667 14826 6213 40000 10000 10000 36366 59690 5940 20000 30000 10000 263 750 287139
Náklady na činnost výboru činily v kalendářním roce 2007 108.333 Kč a žádnou další odměnu do konce roku 2007 již neobdrží. Přehled dlužníků k 30.9.2007 podle velikosti dlužné částky Kateřina Sládková (107.809 Kč), byt 10, zemřela v roce 2002. Od té doby za něj nikdo neplatí. Dědické řízení se vleče, byt nejprve nebyl zahrnut do dědického řízení, jediným dědicem je otec JUDr. Josef Sládek a bylo nutno ho vypátrat přes Obvodní soud pro Prahu 3, do jehož příslušnosti se pí Sládková v posledních týdnech života přestěhovala. Dědic ani netušil, že jeho dcera vlastnila byt. Dědické řízení obnoveno, dědic přislíbil, že po zápisu vlastnictví do katastru nemovitostí celý dluh uhradí. Jan Zitta (78.914 Kč), byt 171. Podána žaloba dne 17.8.2007, do té doby jevil snahu dluh uhradit a dluh písemně uznal, což usnadňuje jeho vymáhání. S pravomocným rozsudkem v ruce vzniká SVJ zástavní právo k bytu, nelze jej prodat a je možné zahájit exekuci. Problém je, že pan Zitta má dluhů mnoho a jiný věřitel je v exekučním řízení před námi. My dosud nemáme pravomocné rozhodnutí soudu, a tak nemůžeme dělat zatím nic. Pokud pan Zitta přijde o věškerý majetek, je vymahatelnost velmi problematická. Klára Preissová (17.090 Kč), byt 96. Po předchozím majiteli zůstal neodborně připojený sprchový kout a mnoho měsíců protékala studená voda. Otakar Pergl (9.820 Kč), byt 208. Miroslav Lowy (9.805 Kč), byt 188. Jan Roučka (7.802 Kč), byt 174. Jana Vlková (4.848 Kč), byt 41. Marie Miltnerová (3.981 Kč), byt 186. Jiří Kotěšovec (3.360 Kč), byt 18. Petr Kostínek (3.631 Kč), byt 120. Všichni uvedení jsou v upomínkovém řízení. Někteří již řádně zaplatili. Další drobné dluhy jsou u bytů: 26 – 15 Kč, 65 – 1 Kč, 71 – 20 Kč, 93 – 250 Kč, 116 – 931 Kč, 176 – 378 Kč, 196 – 1.412 Kč 197 – 588 Kč, 198 – 2.772 Kč. Celková pohledávka vůči dlužníkům je tedy 253.472 Kč. Tato částka chybí na účtu SVJ a je dotována z dlouhodobé zálohy určené na opravy, neboť jinak bychom se museli na tyto peníze složit, žádnou jinou finanční rezervu nemáme. Výbor počítá se zpřísněním postupu vůči neplatičům. Dbejme prosím všichni na platební kázeň, protože hrozí vysoké penále a další sankce. Příjmy z pronájmu nebytových prostor činí ročně 68.370 Kč. Tyto příjmy jsou zahrnuty do ročního vyúčtování a spolu s ostatními případnými přeplatky/nedoplatky vyplaceny vlastníkovi. Jediné prostředky, které se nevyúčtovávají a nevrací jednotlivým vlastníkům je dlohodobá záloha, která zůstává na účtu SVJ a její zůstatek je vlastníkům oznámen spolu s ročním vyúčtováním. Hospodaření SVJ se opírá o obecně závazné předpisy a o schválené zásady hospodaření našeho SVJ. Vše je ke stažení na našem webu http://hurbanova1305.euweb.cz. Výbor, listopad 2007
Fond na výměnu oken v bytech k 31.10.2007
byt jméno měsíce měs. částka 2 Neubergová Eva 31 375,00 3 Mohedano Bréthesová 31 375,00 4 Holá Pavla 31 376,00 6 Malá Jitka 31 375,00 7 Nováková Růžena 31 375,00 8 Stolaříková Fran 31 376,00 9 Štěpánek Jar 31 375,00 10 Sládková Kateřina 31 375,00 11 Dubský Milan 31 375,00 13 Kořínek Otakar 31 375,00 15 Dirn Ivan 31 885,00 16 Ludický Karel 31 887,00 19 Slizowska Helena 31 885,00 21 Haušild Mil 31 885,00 29 Vašková Lucie 31 449,00 30 Javůrková Vlasta 31 497,00 33 Polívka Petr 31 779,00 34 Hosová Marie 31 748,00 37 Plánický Václav 31 779,00 41 Vlková Jana 31 779,00 43 Štěpková Marie 31 779,00 48 Poštová Jitka 31 748,00 49 Vacík Václav 31 779,00 53 Podhájecká Bar 31 779,00 54 Bartošová Helena 31 748,00 59 Marčanová Mirosl 31 374,00 61 Horáček František 31 374,00 64 Schumacherová Eva 31 374,00 66 Mahelková Eva 31 374,00 67 Beran Jiří 31 374,00 68 Veselá Bohumila 31 374,00 71 Moravec Milan 31 374,00 73 Křelina Jiří 31 497,00 74 Ryvola Jiří 31 449,00 75 Mašek Josef 31 496,00 86 Gazdová Marie 31 780,00 87 Ramajzlová Jar 31 750,00 89 Libová Tezera 31 749,00 94 Kottová Lenka 31 780,00 96 Preissová Klára 31 781,00 97 Lavička Mil 31 749,00 96 Holečková Marie 31 779,00 100 Med Vladislav 31 779,00 104 Hradilová Jana 31 374,00 106 Příhoda Lad 31 374,00 109 Florika sro 31 374,00 111 Pecha Jan 31 374,00 112 Lacmanová Pavla 31 374,00 114 Vachová Irena 31 374,00 119 Kadlecová Marie 31 449,00 122 De Andradeová 31 748,00 124 Akcent International 31 748,00 125 Baláš Jan 31 779,00 128 Konopáč David 31 748,00 129 Widzisz Richard 31 779,00
k 31.10.2007 11 625,00 11 625,00 11 656,00 11 625,00 11 625,00 11 656,00 11 625,00 11 625,00 11 625,00 11 625,00 27 435,00 27 497,00 27 435,00 27 435,00 13 919,00 15 407,00 24 149,00 23 188,00 24 149,00 24 149,00 24 149,00 23 188,00 24 149,00 24 149,00 23 188,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 15 407,00 13 919,00 15 376,00 24 180,00 23 250,00 23 219,00 24 180,00 24 211,00 23 219,00 24 149,00 24 149,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 13 919,00 23 188,00 23 188,00 24 149,00 23 188,00 24 149,00
Stránka 1/2
Poznámka SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
Fond na výměnu oken v bytech k 31.10.2007
132 133 134 135 138 142 146 148 149 152 153 154 155 158 163 165 166 167 168 169 170 171 172 174 176 177 178 179 180 183 184 185 187 188 191 193 194 195 196 197 198 199 201 202 203 204 206 207 208 209
Lebeda Bohumil Lefnerová Šárka Kobělková Klaudie Košjar Ivan Beneš Zdeněk Horych Jiří Průšová Anna Lencová Tanja Radosta Vladimír Krejzová Jaroslava Kubíček Jiří Vachek Petr Svatošová Věra Vítek Jan Jaroš Vladimír Švanda Petr Lembák Jiří Zeman Josef Škoda Petr Drápal Aleš Pour Milan Zitta Jan Smolek Pavel Roučka Jan Hájková Věra Rod Marek Peřinová Marie Volke Lubor Neumann Karel Slavík Milan Srnský Pavel Hlůžek František Borovská Martina Lowy Miroslav Chudlíková Ivana Baše Milan Ocsenášová Hana Řehák Michal Micka Karel Bártíková Eva Šimonová Kristýna Malinovská Lucie Pospíšilová Tereza Mačí Michaela Muzika Ivan Grundová Pavla Lukáč Michal Pšeničková Blanka Perg Otakar Krobová Marcela
31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31 31
749,00 779,00 748,00 779,00 748,00 748,00 749,00 374,00 374,00 374,00 374,00 374,00 374,00 374,00 496,00 496,00 449,00 748,00 781,00 749,00 780,00 749,00 780,00 780,00 781,00 749,00 780,00 749,00 780,00 750,00 779,00 749,00 749,00 780,00 749,00 374,00 376,00 375,00 375,00 375,00 375,00 375,00 376,00 376,00 375,00 375,00 375,00 375,00 497,00 409,00 Celkem:
23 219,00 24 149,00 23 188,00 24 149,00 23 188,00 23 188,00 23 219,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 11 594,00 15 376,00 15 376,00 13 919,00 23 188,00 0,00 23 219,00 24 180,00 23 219,00 24 180,00 24 180,00 24 211,00 23 219,00 24 180,00 23 219,00 24 180,00 23 250,00 24 149,00 23 219,00 23 219,00 24 180,00 23 219,00 11 594,00 11 656,00 11 625,00 11 625,00 11 625,00 11 625,00 11 625,00 11 656,00 11 656,00 11 625,00 11 625,00 11 625,00 11 625,00 15 407,00 12 679,00 1 859 473,00
Stránka 2/2
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ Ukončil k 31.10.2007, vyplaceno SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
SBD Stavbař - mimořádná tvorba DZ
Zpráva o činnosti výboru V posledním roce byla v duchu zákona 72/1994 Sb. (zákon o vlastnictví bytů, dále jen zákon) dokončena transformace našeho společenství k právní a účetní subjektivitě. Znamená to, že máme zvolen statutární orgán (výbor), jsme zapsáni v obchodním rejstříku, máme vlastní běžný účet, stanovy, vedeme samostatné účetnictví, jsou uzavřeny dodavatelské smlouvy pod naším jménem atd. Nejvyšším orgánem společenství je shromáždění, výkonným orgánem je výbor, jiné orgány nejsou. Povinnosti výboru jsou definovány zákonem a stanovami našeho SVJ. Vedle toho se výbor držel při své činnosti v roce 2006/2007 zejména programu schváleného na shromáždění dne 7. 6. 2006: 1) Založení běžného účtu SVJ a převod finančních prostředků z účtu SBD Stavbař pod kontrolou nezávislého odborníka. Tento bod byl splněn beze zbytku. 2) Výběrové řízení na nového správce. Výbor provede do 31.10. 2006 výběrové řízení na nového správce a nejpozději během listopadu toho roku svolá shromáždění vlastníků, na kterém se rozhodne definitivně o novém správci. Do listopadu 2006 Výbor zřídí běžný účet a převede na něj finanční prostředky společenství. Základní povinnosti správce: účetnictví, předpisy příspěvků, roční vyúčtování členům, výboru častěji, vymáhání neplatičů, právní zastupování v exekuci bytů, povinné revize (hasiči, elektroinstalace, hromosvody, plyn, výtahy atd.), pojištění domu. Bod splněn, nepodařilo se však se správcen dohodnout právní zastupování v boji s neplatiči. Tento úkol musí zajistit přímo výbor při navýšení jeho pracovního úvazku. Zahrnuto do návrhu rozpočtu. 3) Uzavření smluv se všemi starými i novými poskytovateli služeb a dodavateli, abychom jako smluvní strana figurovali my a ne SBD Stavbař. Optimalizace smluvních podmínek a DPH v náš prospěch. Nové smlouvy i s nájemci nebytových prostor. Tento bod byl splněn beze zbytku. 4) Vyřešení pracovněprávních vztahů s domovníkem-údržbářem a uklízeči. Optimalizace daňových odvodů. Tento bod byl splněn beze zbytku. Práce fyzické osoby – neplátce DPH na živnostenský list je daňově i právně zcela nejvýhodnější pro nás, ale zpravidla i pro pracovníka. Bývalý domovník Kašák nejprve, nepříliš ochotně, přislíbil přechod na tuto formu spolupráce s námi, na poslední chvíli se však rozhodl zůstat v zaměstnaneckém poměru SBD Stavbař, který ho od 11.6.2007 přeřadil na jiné pracoviště a nikoho jiného nenabídl. O práci domovníka nikdo zájem neprojevil, nikdo nikoho nenavrhl, ani pana Kašáka ne, byť k tomu byla na nástěnce dlouhodobá výzva. Domovníka nakonec od 1.7.2007 nahradil místopředseda výboru pan Nahodil. Shromáždění nechť samo posoudí, zda obstál a zda ho na tomto postu ponechat, případně odvolat z výboru, či jinak situaci rozhodnout. 5) Vypracování nového domovního řádu. Tento bod byl splněn beze zbytku. 6) Zajištění havarijní služby. Tento bod byl splněn beze zbytku, havarijní službu zajišťuje společnost Global Assistance, a.s. na telefonním čísle 1220. Nehavarijní opravy v bytech i ve společných částech domu provádí nad rámec havarijní služby firma Bytoservis, tel. 2 41 41 41 41. 7) Měření tepla v bytech – snížení přehnaných nákladů na dodávku tepla. Připravuje se řešení, nebyl schválen rozpočet a plán oprav. Vyžaduje 75 % všech vlastníků. Zahrnuto do plánu oprav. 8) Zvýšení bezpečnosti v domě: vynucení pořádku v domě, vynucení dodržování domovního řádu, noční ostraha, kamerový systém, čipové zámky, mříže ve sklepích atd. Splněno jen částečně. Mříže ve sklepích odporují bezpečnostním předpisům, investice vyžadují souhlas 75 % všech vlastníků. Zahrnuto do plánu oprav a návrhu rozpočtu. 9) Zabezpečení lepšího pořádku v domě. Nákup moderních úklidových zařízení. Splněno, úklid zajišťuje firma pana Horáčka.
10) Další možné technické úpravy a služby, které zvednou kvalitu bydlení v domě: internet, rozšíření nabídky televizních stanic do STA, celonoční ostraha objektu, dezinsekce (Farao), nová dlažba a malování, mříže ve sklepě atd. Splněno částečně, investice vyžadují souhlas 75 % všech vlastníků. Internet v domě vyřešen firmou UPC, ostatní zařazeno do plánu oprav a návrhu rozpočtu. Práci výboru lze rozdělit na zastupování SVJ navenek a směrem dovnitř – ke svým členům. Navenek výbor zajišťuje hlavně dodávky služeb. Jde např. o vedení účetnictví a správy domu, dodávky tepla, vody, elektřiny, provádění povinných revizí, zajištění úklidu a domovnictví, odvoz odpadků, provádění oprav v domě, údržby výtahů, likvidace pojistných událostí, zajišťování havarijních a dalších služeb. S každým dodavatelem je potřeba sepsat smlouvu, projednat a uzavřít za podmínek maximálně pro SVJ výhodných. Dodavatel hájí svoje zájmy, nelze očekávat, že to udělá za nás. Je třeba následně kontrolovat a proplácet jednotlivé faktury a řádně je zaúčtovat. Důslednou kontrolou a revizí všech smluv a příslušných faktur dosáhl výbor jen za rok 2007 statisícových úspor. Podrobnosti jsou ve zprávě o hospodaření. Počet faktur, které výbor takto měsíčně likviduje, dosahuje počtu 20 – 40. Výbor dále zastupuje SVJ směrem dovnitř, ke svým členům. Zajišťuje předpisy příspěvku vlastníka, sleduje platební kázeň, zajišťuje roční vyúčtování služeb. Nepříjemnou povinností je vymáhání pohledávek u neplatičů osobním jednáním, sepisováním splátkových kalendářů, uznání dluhů, upomínek a v konečné fázi sepisováním žalob. Postup vůči notorickým neplatičům chceme do budoucna výrazně zpřísnit. Pokud nevymůžeme pohledávky od neplatičů, jsme povinni se na jejich uhrazení složit my všichni. Dodavateli je úplně jedno, kdo z nás platební neschopnost zavinil. Faktury za dodané služby musíme hradit, pokud někdo z vlastníků neplatí zálohy, nezbývá než „vypůjčit si“ z dlouhodobé zálohy určené na opravy. Žádnou jinou finanční rezervu SVJ nemá. Po pravomocném soudním rozhodnutí vzniká ze zákona zástavní právo k bytu neplatiče ve prospěch SVJ a je možné přistoupit k jeho exekuci. Přehled neplatičů je uveden ve zprávě o hospodaření. Vyúčtování záloh za služby se provádí jednou ročně. V současné době je velmi přehledné a podléhá ze strany výboru důkladné kontrole. Poslední vyúčtování roku 2006 proběhlo bez závad a výbor nezaznamenal ani jednu reklamaci. Výbor dále poskytuje členům podrobný informační servis na nástěnce v domě, navíc zřídil zdarma webové stránky http://hurbanova1305.euweb.cz a všem, kteří projeví zájem tiskne kterýkoli dokument SVJ. Výbor organizuje minimálně jednou ročně shromáždění. Výbor připomíná, že zajišťuje správu 209 bytů domu ve vlastnictví 188 osob, ve kterém bydlí cca 600 lidí. K dispozici má pouze jednoho domovníka na plný pracovní úvazek a jednoho uklízeče na půl pracovního úvazku. Vše ostatní je zajištěno externími firmami. Pro zajištění všech výše uvedených úkolů a po letité zkušenosti výbor odhaduje pracovní vytížení výboru na 8 člověkohodin denně. Výbor dle čl. VII odst. 4 stanov rozhoduje ve všech věcech, které nespadají do výlučné rozhodovací pravomoci shromáždění. Některá naše rozhodnutí jistě nebyla přijata všemi, 188 vlastníků nikdy nebude mít na vše jednotný názor. O některých věcech ovšem sami rozhodnout nesmíme. Sem spadá např. plán oprav. Připravili jsme proto návrh plánu oprav a rozpočtu od roku 2008, o kterých musí rozhodnout toto shromáždění. Pokud se tyto dokumenty nepodaří schválit v předkládané nebo upravené podobě, nejsme opravněni, obrazně řečeno, nechat opravit ani dveře od výtahu. Na schválení plánu oprav je potřeba souhlasu 75 % všech vlastníků (!), na schválení rozpočtu 50 % přítomných vlastníků dle vlastnického podílu. Chtěl bych při této příležitosti připomenout, že hlasování dle vlastnického podílu nařizuje zákon. Každý hlas má jinou váhu (dle velikosti bytu, laicky řečeno) a pro vyhodnocení tak nepřipadá v úvahu hlasování anonymní. Tajné hlasování by připadalo v úvahu jen v případě, že by byl vlastnický podíl všech vlastníků stejný, což u nás neplatí. Výbor, Praha, listopad 2007
MANDÁTNÍ
SMLOUVA
Mandant:
Společenství vlastníků domu čp. 1305, Hurbanova ul., Praha 4
se sídlem: IČ: bank. spojení: zapsané:
Hurbanova 1305/11, 142 00 Praha 4 27238181 210637114/0300 u ČSOB v rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze oddíl S, vložka 5717 Ing. Igorem Szántó, CSc. – předsedou výboru společenství vlastníků Ing. Jaromírem Kohoutem – členem výboru společenství vlastníků (dále jen „mandant“)
zastoupené:
a Mandatář:
Stavební bytové družstvo STAVBAŘ, družstvo
se sídlem: IČ: DIČ: bank. spojení: č.ú.: zapsané:
Křesomyslova 3 čp. 229, 140 00 Praha 4 00033251 CZ00033251 747315/0300, Olšanská 1a, Praha 3, u: ČSOB a.s. V obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl Dr XCIX, vložka 827 dne 14.3.1966 Ing. Františkem Sojkou – předsedou družstva Ladislavem Novákem – členem představenstva (dále jen „mandatář“)
zastoupené:
uzavírají podle příslušných ustanovení obchodního zákoníku, zejména ustanovení § 566 a 575 a ve smyslu zákona č. 72/1994 Sb. v platném znění (dále jen „zákon“) a v souladu se Stanovami společenství tuto smlouvu o zajišťování správy společných částí domu v Praze 4, katastrální území Krč, ulice Hurbanova, č.p. 1305 zapsaného na LV č. 2124, vedeného u Katastrálního úřadu pro Prahu město.
Čl. I. Úvodní ustanovení 1. Předmětem smlouvy je úplatné zajišťování správy, provozu a oprav společných částí výše uvedeného domu (dále jen „správa“) a stanovení některých práv, povinností a výkonů činností včetně jejich rozsahu, vyplývajících ze vztahů vlastníků, společenství vlastníků a mandatáře jako správce v domě. 2. Mandatář se zavazuje vykonávat činnosti podle této smlouvy jménem společenství a na jeho účet s potřebnou péčí v souladu se zájmy společenství a právními předpisy. Pro účely této smlouvy platí vymezení pojmů podle § 2 zákona č. 72/1994 Sb.
Čl. II. Předmět smlouvy 1. Při provádění správy v technické oblasti mandatář zabezpečuje: a) zajišťování provozu domu včetně technických zařízení a společných technických sítí tak, aby
-1-
společné části domu byly provozuschopné a sloužily k řádnému užívání bytů, nebytových prostor a společných prostor v domě, b) zajišťování odstranění nastalých poruch a závad havarijního charakteru, c) zajišťování rozsáhlejších oprav, popřípadě rekonstrukcí a modernizací společných částí domu na základě požadavku mandanta (resp. podle schváleného plánu oprav), d) zajištění nepřetržité havarijní služby, e) zajišťování provádění periodických kontrol a revizí technických zařízení a vybavení objektu podle platných ustanovení obecně závazných právních předpisů a norem (výtahy, rozvody elektrické energie, plynu, hromosvody, zařízení požární prevence atd.), f) zajišťování plnění poskytovaných s užíváním bytů, nebytových prostorů a společných částí domu s výjimkou těch, která si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo (např. dodávka elektrické energie nebo plynu do jednotlivých bytů a nebytových prostorů), tj. zejména dodávku elektrické energie, dodávku tepla a teplé užitkové vody, dodávku studené vody a odvod odpadních vod, odvoz směsného odpadu (a to včetně uzavírání smluv s dodavateli těchto služeb, pokud si uzavírání těchto smluv nevyhradí mandant), g) provádění pravidelných kontrol stavu společných částí domu (1x čtvrtletně), vyhodnocování jejich technického stavu včetně podávání případných návrhů na opatření, h) zajišťování administrativní a operativně technické činnosti spojené se správou domu a vedením příslušné technické a provozní dokumentace domu včetně pasportů, i ) vypracování návrhu ročního plánu oprav pro následující rok ve spolupráci s mandantem a jeho předložení mandantovi do 31. 10. předcházejícího roku, j) vypracování návrhu plánu záchovné péče na pětileté období a jeho předložení mandantovi do 2 měsíců od podpisu mandátní smlouvy, k) Přípravu podkladů k uzavření smlouvy o pojištění domu a likvidaci pojistných událostí, pokud si konkrétní podklady mandant vyžádá. l) Asistenci při uzavírání smluv o pronájmu společných částí domu. Dle písemného či elektronického (email) požadavku mandanta mandatář zpracuje návrh smlouvy o nájmu nebo dodatku ke smlouvě o nájmu, vyjádří se k návrhu vypracovanému budoucím nebo stávajícím nájemcem, vyhotoví výpověď z nájmu, dohodu o skončení nájmu apod. Mandatář provádí sledování plateb, upomíná dlužníky. m) Konzultace v oblastech opravy domu mandanta, energetické poradenství se zaměřením na úspory a měření spotřeby energií v domě, využití existujících dotačních a podpůrných programů při financování oprav panelových domů. n) Provedení veškerých oprav a údržby společných částí domu (mimo závad havarijního charakteru), které spadají pod body 1.a) až 1.e) tohoto článku, provádí mandatář pouze na základě jejich schválení mandantem (např. formou mandantem odsouhlasené „žádanky na zjištění opravy“ – viz příloha 2) Mandatář předem upozorní mandanta na nutnost provedení prací včetně odhadu ceny a umožní mandantovi aktivně vstupovat do jejich zajištění s cílem minimalizovat náklady. Rovněž tak uzavření veškerých smluvních vztahů na dodávky služeb (plnění poskytovaná s užíváním bytů) dle bodu 1.f) provádí mandatář pouze na základě jejich odsouhlasení mandantem, pokud mandant neuzavírá tyto smlouvy sám. Další nadstandardní služby, zejména v oblasti asistence (realizace, dozor) při investičních akcích, jsou poskytovány nad rámec základní odměny, viz příloha č. 1. 2. Při provádění administrativní správy mandatář v základní odměně dle čl. V. této smlouvy zajišťuje: a) Vedení podvojného účetnictví a výkaznictví mandanta jako právnické osoby v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, na základě:
-2-
· bankovních dokladů získaných od banky nebo mandanta, · faktur a jiných dokladů předaných mandatáři mandantem, · faktur a jiných dokladů došlých na adresu mandatáře a schválených mandantem. Za úplnost a věcnou správnost dokladů předávaných mandantem mandatářovi odpovídá mandant. Za správnost zaúčtování zodpovídá mandatář. b) Vypracování předpisu příspěvku vlastníka 1x ročně dle dohodnutých a shromážděním schválených zásad hospodaření mandanta a dle předpokládaných nákladů. Před vyhotovením předpisu příspěvku vlastníka na jednotlivé byty mandatář navrhne a zpracuje návrh rozpočtu domu na příslušné období, nechá odsouhlasit mandantem a poté položky ze schváleného rozpočtu rozpočítá do předpisu příspěvku pro jednotlivé vlastníky. c) Vyúčtování zálohových plateb poskytnutých plátci (vlastníky jednotek) dle dohodnutých a shromážděním schválených zásad hospodaření mandanta a předává je nejpozději do 30. 6. po skončení zúčtovacího období, kterým je kalendářní rok, mandantovi, který zajistí jeho doručení jednotlivým vlastníkům. d) Odvod daní, jsou-li nějaké, rozdělení zisku po roční závěrce na základě schválených zásad mandanta. e) Sledování plateb vlastníků jednotek na základě bankovních výpisů, eventuálně jiných předaných dokladů. O případných dluzích jednotlivých vlastníků mandatář informuje mandanta do 30ti dnů po skončení příslušného čtvrtletí. f) Vystavení a zaslání první upomínky vlastníkům na neuhrazenou platbu, resp. platby včetně výpočtu aktuální sankce za prodlení. Upomínání provádí mandatář čtvrtletně, a to do 30ti dnů po skončení příslušného čtvrtletí. g) Zpracování roční účetní závěrky (výkazy) a předání mandantovi do 10 dnů před lhůtou stanovenou právním předpisem h) Po dobu trvání této smlouvy provádí archivaci účetních dokladů mandatář, jejich skartaci může provést pouze mandant. 3. V základní odměně dle čl. V. této smlouvy mandatář dále zajišťuje: a) Vypracování návrhu rozpočtu výdajů na správu domu pro následující rok včetně tvorby dlouhodobé zálohy na opravy a předkládá jej nejpozději do 31. 10. předcházejícího roku mandantovi ke schválení, a to současně s návrhem plánu oprav. Mandant schválí předložený návrh rozpočtu a doručí jej zpět mandatářovi s případnými změnami do 30 dnů od jeho obdržení. Pokud mandant schválený návrh rozpočtu nedoručí mandatářovi v uvedeném termínu, bude brát mandatář návrh rozpočtu jako mandantem schválený. Na základě schváleného rozpočtu stanoví mandatář výši měsíční zálohy za dům jako 1/12 z celkové roční zálohy za dům a výši měsíční zálohy, připadající na jednotlivé vlastníky jednotek v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 72/1994 Sb. v platném znění, stanovami mandanta a shromážděním schválenými zásadami hospodaření mandanta. Mandatář je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období výši měsíčních záloh stanovených dle tohoto odstavce jen na základě písemného souhlasu mandanta. Stanovenou výši měsíčních záloh pro jednotlivé vlastníky jednotek předá mandatář mandantovi, a to nejpozději 10 dnů před prvním dnem měsíce, na který jsou zálohy nově stanoveny. Mandant zajistí jejich doručení jednotlivým vlastníkům, a to způsobem při správě domu obvyklým. b) Vypracovávání návrhu rozpočtu výdajů za služby poskytované s užíváním bytů, nebytových prostorů a společných částí domu s výjimkou těch, která si zajišťují vlastníci jednotek od dodavatele přímo, pro následující rok odvozených z cen služeb za uplynulý rok nebo z předpokládaných cen a předkládá jej nejpozději do 31. 10. předcházejícího roku mandantovi ke schválení. Mandant schválí předložený návrh rozpočtu a doručí jej zpět mandatářovi do 30ti dnů od jeho obdržení. Pokud mandant schválený návrh rozpočtu nedoručí mandatářovi v uvedeném termínu, bude brát mandatář návrh rozpočtu jako mandantem schválený. Na
-3-
základě schváleného ročního rozpočtu výdajů za služby stanoví mandatář výši finanční zálohy za dům jako 1/12 z celkové roční zálohy za dům a výši měsíční zálohy připadající na jednotlivé vlastníky jednotek v souladu s příslušnými obecně závaznými právními předpisy, stanovami mandanta a shromážděním schválenými zásadami hospodaření mandanta. Mandatář je oprávněn měnit v průběhu zúčtovacího období takto stanovenou výši záloh bez písemného souhlasu mandanta jen při změně cen poskytovaných služeb ze strany jejich dodavatelů, přičemž je povinen neprodleně sdělit tuto skutečnost zástupcům mandanta, nebo při změně rozsahu poskytovaných služeb předem písemně schválené mandantem. Stanovený předpis měsíčních záloh za poskytované služby pro jednotlivé vlastníky jednotek předá mandatář mandantovi spolu s předpisem a v termínu dle odst. 3 písm. a). c) Zajišťuje správu pronajatých nebytových, resp. společných částí domu, které jsou ve spoluvlastnictví členů společenství, tedy: · sleduje platby nájemného a úhrad za služby na základě bankovních výpisů, · zasílá 1. upomínku na nezaplacené předepsané platby; o případných dluzích jednotlivých nájemců informuje mandanta do 30ti dnů po skončení příslušného čtvrtletí, · zpracovává vyúčtování zálohových plateb na služby proti skutečným nákladům s jednotlivými nájemci nebytových prostor v termínu do 30. 6. po skončení zúčtovacího období, d) Vedení aktuální knihy členů SVJ v elektronické podobě na základě údajů, které mandatářovi oznámí vlastníci bytů nebo mandant – u všech členů musí být uvedeno jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště, dosílací adresa a váha hlasu (vlastnický podíl). Zasílání kopie mandantovi 1x ročně vždy do 31.10. běžného roku. e) Vedení evidence uzavřených smluv, optimalizaci jejich podmínek ve prospěch mandanta, aktualizaci, kontrolu plnění, zasílání kopií všech smluv mandantovi, pokud smlouvy neuzavíral mandant. f) Zpracování čtvrtletních sestav domu „výsledovka“ a „účetnictví“ do 31. následujícího měsíce za 1. 2. a 3. čtvrtletí příslušného zúčtovacího období. g) Rozúčtování zdanitelných příjmů z domu za příslušné zúčtovací období (kaledndářní rok) dle spoluvlastnických podílů na jednotlivé vlastníky a předání mandantovi do 15.3. po skončení zúčtovacího období. h) Vedení personální a mzdové agendy. 4. Za zvláštní úplatu provádí další nadstandardní služby, na kterých se obě smluvní strany dohodnou. Seznam nadstandardních služeb včetně jejich ocenění je uveden v příloze 1 této smlouvy. Dohoda o zajišťování nadstandardních služeb podle tohoto odstavce musí mít písemnou formu, musí obsahovat specifikaci úkonů, jakož i odměnu za tyto úkony a termín její úhrady.
Čl. III. Práva a povinnosti mandatáře 1. Mandatář je povinen: a) Umožnit výboru společenství nahlédnout do účetních knih a dokladů, činit výpisy a opisy. b) Jednou ročně, nejpozději do 30. 4. následujícího roku předložit mandantovi zprávu o hospodaření domu za předchozí účetní období (kalendářní rok), přehled o technickém stavu společných částí domu, příp. zprávu o ostatních závažných skutečnostech spojených se zajišťováním správy. c) Na základě žádosti mandanta je mandatář povinen podat též 1x ročně zprávu o aktuálním stavu zajištěnosti plnění úkolů z této smlouvy vyplývajících pro mandatáře a o stavu majetku -4-
společenství, a to nejpozději do 30ti dnů po obdržení takovéto žádosti, není-li dohodnuto jinak. d) Při výkonu správy je mandatář povinen postupovat v rámci této smlouvy, v souladu se zájmy mandanta, podle schváleného ročního plánu oprav a závěrů revizních zpráv při dodržení zásad maximální hospodárnosti, efektivity a kvality prací. Přitom odpovídá za škodu způsobenou porušením jeho povinností, popř. překročením udělené plné moci. e) Pojistit se na svoji činnost a předložit pojistnou smlouvu k nahlédnutí. f) Nakládat s osobními údaji vlastníků v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. v platném znění. g) Mandatář je povinen, v případě že o to bude mandantem požádán a povaha sdělovaných informací to umožňuje, komunikovat přednostně elektronickou poštou. Dotaz mandanta, položený elektronickou poštou, se mandatář zavazuje vyřídit do pěti pracovních dnů. Pokud si zodpovězení dotazu vyžádá delší časové období, do tří dnů alespoň potvrdí příjem dotazu a určí čas, ve kterém daný dotaz zodpoví.
Čl. IV. Práva a povinnosti mandanta 1. Mandant je povinen poskytovat mandatáři součinnost, která je nutná k řádnému plnění této smlouvy, bezodkladně oznamovat mandatáři všechny skutečnosti rozhodné pro plnění předmětu této smlouvy. 2. Mandant je majitelem běžného účtu 210637114/0300 vedeného u ČSOB. Na tento účet budou přijímány veškeré platby ve prospěch mandanta. Mandant provádí úhrady veškerých plateb spojených s chodem společenství na základě mandatářem vystavených platebních příkazů. Mandatář do 3 pracovních dnů po obdržení faktury vystaví převodní příkaz a spolu s fakturou (včetně eventuelních příloh) dá do přihrádky určené pro mandanta v sídle mandatáře v budově Křesomyslova 3 čp. 229, Praha 4. Mandant bude 1x týdně či dle potřeby přebírat vystavené převodní příkazy včetně podkladů ke kontrole a proplacení. Mandatář odpovídá za správnost vypsaných údajů na platebním příkazu. Mandant potvrdí převzetí převodního příkazu, obdrží kopii faktury (včetně eventuelních příloh) a potvrzený originál faktury (včetně eventuelních příloh) na místě vrátí. Mandant se zavazuje umožnit pasivní přístup ke svému účtu 210637114/0300 přes webové rozhraní za účelem monitorování pohybu na účtu a za účelem pořízení výpisů z účtu pro potřeby účetnictví. Mandatář neodpovídá za případné sankce (penále, poplatky, pokuty apod.), které by mohly vzniknout v příčinné souvislosti s pozdním předáním dokladů v držení mandanta, s včasným doručením převodních příkazů bance, případně s nedostatkem finančních prostředků na účtu mandanta. 3. Mandant vede podklady pro pokladní knihu a je povinen je předat do pěti pracovních dnů po skončení měsíce účtárně mandatáře k zúčtování. 4. Mandant je povinen nejpozději k poslednímu dni kalendářního měsíce předat podklady pro likvidaci mezd zaměstnanců mandanta mzdové účtárně mandatáře. Rovněž je povinen předat mandatáři k likvidaci případné podklady pro výplatu odměn z dohod o provedení práce, z dohod o pracovní činnosti a podklady pro výplatu odměn funkcionářů. 5. Mandant poskytne mandatáři do konce kalendářního roku veškeré potřebné podklady pro vyúčtování skutečných nákladů za zúčtovací období (kalendářní rok); údaje měřidel v bytech vlastníků a pronajatých prostor (tj. indikátory a vodoměry na studenou a teplou užitkovou vodu) pak do 31. 1. následujícího roku. Mandant rovněž předá mandatáři příslušným orgánem schválený způsob rozúčtování nákladů na služby.
-5-
Čl. V. Dohodnutá odměna 1. Smluvní strany se dohodly, že mandant bude hradit mandatáři za plnění předmětu této smlouvy měsíční odměnu ve výši 120,- Kč bez DPH za bytovou jednotku, která je ve vlastnictví člena společenství vlastníků jednotek v domě. Tato odměna bude součástí předepsaného příspěvku vlastníka bytové jednotky. Pevnou část této odměny tvoří 108,-- Kč, pohyblivou 12,-- Kč. Mandant je oprávněn pohyblivou část snížit případně odebrat zcela v každém měsíci zvlášť, pokud mandatář prokazatelně porušil v daném měsíci některé ustanovení této smlouvy. Snížení nebo odebrání pohyblivé části odměny dle předchozí věty je mandant povinen mandatáři písemně sdělit a odůvodnit do 10. dne následujícího měsíce. Mimo tuto odměnu bude mandatář účtovat mandantovi věcné výdaje týkajících se předmětu smlouvy (kolky, poplatky, poštovné atd.) v prokázané výši, rovněž náklady za poštovné v případě zaslání upomínek poštou. 2. Odměna je splatná na účet mandatáře na základě vystavené faktury s čtrnáctidenní splatností. 3. Mandatář je oprávněn navýšit cenu svých služeb (tedy včetně své odměny) o částku určenou příslušnou sazbou DPH. 4. Mandatář je oprávněn odměnu dohodnutou v článku V. odst. 1. této smlouvy, jakož i odměnu za nadstandardní služby dle přílohy 1 k této smlouvě, každoročně zvýšit bez souhlasu mandanta o míru inflace za uplynulý rok vyhlašovanou Českým statistickým úřadem, a to vždy od 1. 7. roku následujícího za kalendářním rokem, kterého se vyhlášení míry inflace týkalo.
Čl. VI. Výpověď 1. Smluvní strany mohou tuto smlouvu vypovědět bez uvedení důvodů, a to písemnou formou. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Mandant má právo od smlouvy okamžitě odstoupit, pokud v důsledku závažného nebo dlouhodobého porušení této smlouvy ze strany mandatáře je ohroženo hospodaření mandanta, zdraví či majetek osob. 2. Mandatář je povinen učinit všechna opatření, která jsou nutná k odvrácení škody v důsledku skončení činnosti mandatáře ve prospěch mandanta. 3. Do skončení výpovědní lhůty je mandatář povinen postupovat podle této smlouvy. Nejpozději v den skončení výkonu správy je mandatář povinen předložit mandantovi zprávu o své činnosti a předat písemné materiály, které měl v souvislosti s touto činností k dispozici, jakož i věcné prostředky, které mu byly svěřeny.
Čl. VII. Společná a závěrečná ustanovení 1. Mandant zplnomocňuje mandatáře podpisem této smlouvy k právním úkonům v rozsahu zabezpečení povinností mandatáře podle této smlouvy a mandatář takto udělenou plnou moc přijímá, a to dnem podpisu této smlouvy, případně dnem podpisu mandanta na této smlouvě, budeli podpis mandanta učiněn po datu, kdy tuto smlouvu podepíše mandatář. Bude-li to v plnění této smlouvy nezbytné, udělí mandant mandatářovi zvláštní plnou moc k úkonům k nimž je potřebná. 2. Mandant zmocňuje mandatáře k podpisu účetních dokladů jako osoby odpovědné za účetní případ. Mandatář tuto plnou moc přijímá. Přijetí se uskutečňuje za stejných podmínek jak je uvedeno v odst. 1. tohoto článku. 3. Doručováním písemností pro účely této smlouvy se rozumí doručení osobně nebo poštou. Osobně je písemnost doručena, jestliže adresát převzetí písemnosti písemně potvrdí. Doručení písemností
-6-
poštou je splněno jakmile pošta písemnost doručí nebo jakmile ji vrátí odesílateli z poslední známé adresy adresáta jako nedoručitelnou. Účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost vrátí odesílateli jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil nebo jestliže adresát doručení písemnosti odmítl. 4. Veškeré změny nebo dodatky této smlouvy je možno provádět pouze písemnou formou. 5. Nedílnou součástí smlouvy jsou dvě přílohy: Nabídka nadstandardních služeb poskytovaných nad rámec základní odměny za správu domu (příloha 1), formulář žádosti o zajištění opravy společných částí domu (příloha 2). 6. Smlouva je vyhotovená ve 2 výtiscích, z nichž 1 obdrží mandant a 1 mandatář. 7. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 1. 7. 2007.
V Praze dne ___________________________
V Praze dne ___________________________
Mandatář
Mandant
-7-
Příloha č. 1 Nabídka nadstandardních služeb poskytovaných nad rámec základní odměny za správu domu 1.
PROVOZNÍ OBLAST
1.1. Investorská a inženýrská činnost u akcí zaměřených na opravy vad panelové výstavby (opravy střech, obvodových plášťů, lodžií, výměny oken apod.) s finančním objemem nad 100.000,- Kč bez DPH spojená se stanovením záměru sanace, zajištěním výchozích podkladů, zajištěním projektové dokumentace vč. výkonu autorského dozoru, zajištěním stavebního řízení, uzavřením smlouvy o dílo s vybraným zhotovitelem, přebíráním řádně ukončeného díla, zajištěním kolaudačního řízení vč. odstranění kolaudačních vad, vedením příp. reklamačních řízení: 1,0 % z konečné smluvní ceny díla bez DPH. 1.2. Výkon funkce technického dozoru investora u všech akcí s finančním objemem nad 100.000,- Kč bez DPH realizovaných při opravách, údržbě, rekonstrukcích a modernizacích spravovaného domu. Ceník zpracovaný na základě sazebníku UNIKA pro navrhování nabídkových cen projektových a inženýrských činností. Ceny jsou bez DPH, pokud je dodavatel (zhotovitel) TDI plátce DPH připočítává k ceně za výkon TDI příslušnou sazbu daně. Náklady (N) akce v Kč Cena za výkon TDI OD DO v%zN 100 001 500 000 1,500 500 001 1 000 000 1,500 1 000 001 2 000 000 1,500 2 000 001 3 000 000 1,500 3 000 001 4 000 000 1,400 4 000 001 5 000 000 1,320 5 000 001 6 000 000 1,250 6 000 001 7 000 000 1,200 7 000 001 8 000 000 1,160 8 000 001 9 000 000 1,130 9 000 001 10 000 000 1,100 10 000 001 11 000 000 1,070 11 000 001 12 000 000 1,050 12 000 001 13 000 000 1,030 13 000 001 14 000 000 1,010
Náklady (N) akce v Kč Cena za výkon TDI OD DO v%zN 14 000 001 15 000 000 0,990 15 000 001 16 000 000 0,970 16 000 001 17 000 000 0,960 17 000 001 18 000 000 0,945 18 000 001 19 000 000 0,930 19 000 001 20 000 000 0,920 20 000 001 22 000 000 0,900 22 000 001 24 000 000 0,880 24 000 001 26 000 000 0,860 26 000 001 28 000 000 0,850 28 000 001 30 000 000 08,40 30 000 001 32 000 000 0,830 32 000 001 34 000 000 0,820 34 000 001 36 000 000 0,810 36 000 001 38 000 000 0,800
1.3. Práce spojené s přípravou a zpracováním podkladů pro podání žádosti o dotaci na opravy bytového fondu postaveného panelovou technologií v rámci tzv. „havarijního programu“, zpracováním návrhu finančního krytí akce a uplatněním žádosti: 10.000,- Kč/akce – 1 podání, 5.000,- Kč/akce – opakované podání. l.4. Práce spojené s převzetím dotace poskytnuté v rámci tzv. „havarijního programu“, zajištěním jejího účelového využití, čerpáním a finálním vyúčtováním ve smyslu obecně platných předpisů: 10.000,-Kč/akce. 1.5. Práce spojené se zajištěním státních dotací v rámci tzv. „dlouhodobého programu“: 1,0 % z konečné smluvní ceny díla bez DPH, pro jehož realizaci byla dotace zajištěna. 1.6. Práce spojené s provedením výběrového řízení u každé zakázky s finančním objemem nad 100.000,- Kč podle podmínek daných objednatelem a za účasti jeho zástupců: 4.000,- Kč/akce. 1.7. Práce spojené se svoláním shromáždění společenství vlastníků více než 1x ročně na základě požadavku objednatele a s účastí družstva jakožto správce na tomto shromáždění: 4.000,- Kč/akce + poštovné. 2.
PRÁVNÍ OBLAST
2.1. Sporová agenda - zejména vymáhání dluhů od vlastníků vč. zajištění příp. zastupování před soudem, žaloby, návrhy na prodej jednotek, exekuce jednotek. Zajištění úkonů spojených se změnou prohlášení vlastníka. Odměna se řídí platnými předpisy o odměňování advokátů. Částky nadstandardních služeb neobsahují DPH. -8-
Návrh na změnu ustanovení čl. XII odst. 4 stanov Stávající znění čl. XII odst. 4 stanov: 4. Zálohy na úhradu za služby je výbor povinen jednou ročně vyúčtovat a to nejpozději do 90 dnů po skončení zúčtovacího období stanoveného zvláštním právním předpisem. Vzájemné vypořádání přeplatků a nedoplatků se provádí nejpozději do 30 dnů po vyúčtování záloh. se mění na: 4. Zálohy na úhradu za služby je výbor povinen jednou ročně vyúčtovat a to nejpozději do šesti měsíců po skončení zúčtovacího období stanoveného zvláštním právním předpisem. Vzájemné vypořádání přeplatků a nedoplatků se provádí nejpozději do 60 dnů po vyúčtování záloh.
Zdůvodnění: Vyúčtování do 90 dnů po skončení zúčtovacího období není z objektivních důvodů možné, neboť ještě více než tři měsíce po skončení zůčtovacího období přicházejí faktury za služby poskytované ve skončeném zúčtovacím období.
