M3
ZPRACOVÁNÍ TEXTU zpracoval: Ing. Marek Herman
ÚVOD DO MS WORD 2010
Spuštění programu
Vytvoření nového dokumentu
Uložení dokumentu do určité složky
Zavírání dokumentů – Soubor -> Zavřít
CTRL+N
ALT+F4
Změna režimu zobrazení stránky (Rozložení při tisku, Čtení na celé obrazovce, Rozložení webové stránky, Osnova, Koncept) Měřítko zobrazení -> Lupa (také v záhlaví dokumentu)
5. 3. 2013
2
Změna panelu nástrojů – klepnout pravým tlačítkem myši na Panel nástrojů – možnost zobrazení ikon dle vlastního výběru v titulkové liště
5. 3. 2013
3
Uložení dokumentu v jiných formátech – Uložit jako -> Uložit jako typ
Dokument Word 97 – 2003 (kompatibilita se staršími verzemi)
Šablona Word
Formát PDF
Přepínání mezi otevřenými dokumenty
Práce s nápovědou
5. 3. 2013
ALT+F6
F1
4
Pro zajímavost Soubor -> Možnosti -> zobrazí se okno Možnosti aplikace Word (např. si můžeme určit, po jaké době se bude automaticky ukládat soubor)
5. 3. 2013
5
Zásady psaní textu – když se dostanete na konec řádku, nepoužívejte nikdy klávesu Enter, ale pokračujte dále v rozepsané větě
– klávesu Enter použijte jen tehdy, když chcete vytvořit odstavec – pokud chcete zarovnat text např. na střed, nepoužívejte k tomu nikdy mezerník, ale použijte Odsazení (Tabelátor) – za každou čárkou ve větě patří vždy mezerník – v obchodní korespondenci jsou povoleny (podle norem) tyto typy písma:
Times New Roman a Arial
– nezapomínejte ukládat pravidelně svou rozdělanou práci 5. 3. 2013
6
Klávesové zkratky, které se mohou hodit Klávesová zkratka
Význam
Symbol
LEVÝ ALT+64
zavináč
@
PRAVÝ ALT + V
zavináč
@
PRAVÝ ALT+E
euro
€
PRAVÝ ALT+ů
americký dolar
$
PRAVÝ ALT+ ,. PRAVÝ ALT + F, G
hranaté závorky
[]
PRAVÝ ALT+Q
zpětné lomítko
\
Uložení dokumentu:
5. 3. 2013
<>
CTRL+S
7
ZÁKLADNÍ OPERACE
Číslování stránek (Vložení -> Číslo stránky) Speciální symboly a znaky (Vložení -> Symbol), písmo Wingdings Použití příkazu Zpět a Znovu (na titulkové liště) anebo CTRL+Z
5. 3. 2013
8
Výběr textu – pomocí myši (klepnu, držím, táhnu, pustím)
pokud 2X klepnu myší před slovem -> označí se slovo
pokud 3X klepnu myší -> označí se celý odstavec
– pomocí klávesnice
5. 3. 2013
SHIFT+šipka doprava
výběr znaků
výběr slov
výběr odstavce
výběr celého dokumentu
CTRL+SHIFT+šipka doprava CTRL+šipka dolů
CTRL+A 9
Kopírování a přesouvání textu – Kopírování – označíme si daný text, pak klepneme pravým tlačítkem myši a vybereme položku Kopírovat, po kliknutí levým tlačítkem myši do jiného místa v dokumentu klepneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Vložit CTRL+C
CTRL+V
– Přesouvání - označíme si daný text, pak klepneme pravým tlačítkem myši a vybereme položku Vyjmout, po kliknutí levým tlačítkem myši do jiného místa v dokumentu klepneme pravým tlačítkem myši a zvolíme Vložit
5. 3. 2013
10
Mazání textu – znaky nalevo od kurzoru mažeme klávesou
– znaky napravo od kurzoru mažeme klávesou
BACKSPACE
DELETE
– jestli-že chceme mazat rozsáhlejší oblast textu -> vybereme text a stiskneme klávesu DELETE
5. 3. 2013
11
FORMÁTOVÁNÍ
Změna velikosti a typu písma (Domů -> Písmo) Vymazat formátování
Typ písma Velikost písma
Tučné Dolní index Kurzíva Podtržení 5. 3. 2013
Horní index
Barva písma
Zvýrazňovač 12
– Kopírování formátu textu – Postup:
označíme si daný text, klepneme na položku Kopírovat formát (vedle kurzoru se objeví Štětec) a označím jej v dalším slově (větě) zjednodušení práce (v našem případě bych musel u druhé věty použít 4X formátování – tučné, kurzíva, podtržení, modrá barva) Dnes je docela pěkný únorový den.
Snad tohle počasí vydrží do zítra.
5. 3. 2013
13
Zmenšit, zvětšit odsazení
Odstavec (Domů -> Odstavec) Zarovnání textu
Odsazení celého odstavce
Stínování
Řádkování Ohraničení a stínování Zobrazit vše (skryté znaky) Odsazení (přesazení) prvního řádku
5. 3. 2013
14
Př. Napište následující znaky a doprovodný text dle předlohy:
5. 3. 2013
15
5. 3. 2013
16
Př. Přepište následující text a posléze vyplňte zadané úkoly
Úvod Rozšiřování technologie injektáže náhradních paliv při výrobě surového železa má důvody hlavně ekologické a energetické, neboť náhrada značné části drahého a deficitního koksu jiným palivem umožní snížit výrobu vysokopecního koksu se všemi kladnými ekologickými důsledky. Dmýchání náhradních paliv do nístěje vysokých pecí má však zároveň i kladné technologické důsledky, je možno efektivně ovlivňovat tepelně teplotní stav spodní části vysoké pece, což umožňuje řídit jakost vyráběného surového železa (15). Vývoj nových technologií výroby železa (technologie tavné redukce, přímá redukce železa z rud, výroba surového železa v kuplovnách) je pomalejší než se očekávalo. Dominantní postavení vysokých pecí nebude v nejbližších 20 letech ohroženo. Tyto skutečnosti jsou příčinou, že se začíná projevovat nedostatek kvalitního koksu pro vysoké pece. Při zachování stávajících vysokých pecí v ČR bude nutno dovážet buď uhlí nebo přímo metalurgický koks [16].
Př. První odstavec: zarovnání do bloku, odsazení zleva – 3 cm, první řádek odsazen o 1,4 cm, řádkování 1,5 cm, mezera za prvním odstavcem 18 bodů. Změňte velikost písma na 15 bodů, tučným písmem zvýrazněte – Dmýchání náhradních paliv.
Př. Druhý odstavec: zarovnání do bloku, předsazení řádků o 1,3 cm, řádkování jednoduché. Velikost písma 16 bodů, barva písma – modrá, typ písma – Arial. První větu označte tučně a podtrhněte. Nadpis Úvod zarovnejte na střed, velikost písma 24 bodů, písmo tučné, všechna písmena velká, použijte zvýrazňovač (červená barva), vložte mezeru za nadpisem 24 bodů.
5. 3. 2013
17
Výsledek předcházejícího úkolu
5. 3. 2013
18
Tabulátory - klávesa
TAB
– tabulátor lze nastavit i na pravítku, když na něj klepneme, zobrazí se zarážka
– zarážku lze odstranit z pravítka tím způsobem, že na ni klepneme -> držíme a přetáhneme do pracovní oblasti 5. 3. 2013
19
Př. Práce s myší a tabelačními zarážkami
5. 3. 2013
20
Odrážky a číslování
– pokud na počátku řádku napíšeme jako první pomlčku (-) a stiskneme mezerník, automaticky dojde k odsazení pomlčky (textu) – je možno také nejprve napsat text (bez pomlčky) a až následně si označit oblast a v knihovně odrážek si pak vybereme vhodnou odrážku 5. 3. 2013
21
můžeme si rovněž vytvořit vlastní odrážku, která není zobrazena v Knihovně odrážek Odrážky -> Definovat novou odrážku (např. můžeme zvolit jako symbol ikonu Telefonu -> písmo Wingdings) lze změnit i barvu odrážky (klepneme na odrážku a zvolíme Barva písma)
5. 3. 2013
22
Styly písma – Domů -> Styly – pomocí stylů lze text formátovat mnohem rychleji
5. 3. 2013
23
Automatické dělení slov – text zarovnaný do bloku může obsahovat vizuálně nepříjemná prázdná místa (tzv. mezislovní mezery), která jsou způsobena dlouhými slovy. Dlouhá slova představují problém i pro text zarovnaný k levému (pravému) okraji. Z těchto důvodů se používá dělení slov, kterým docílíte rovnoměrně rozloženého textu – Rozložení stránky -> Vzhled stránky -> Dělení slov -> Automaticky
5. 3. 2013
24
Zalomení konce stránky – umístění kurzoru na místo, kde chceme, aby byl konec stránky – Vložení -> Konec stránky – místo zalomení konce stránky poznáte podle netisknutelné formátovací značky -> Zobrazit vše
– odstranění zalomení stránky: postavte textový kurzor na začátek řádku se značkou Konec stránky a stiskněte klávesu Delete
5. 3. 2013
25
Záhlaví a zápatí (Vložení -> Záhlaví) – zvlášť vymezené řádky na začátku a na konci dokumentu – vložíte-li do nich informace (text, obrázky), objeví se i na dalších stránkách dokumentu
– do záhlaví i zápatí se také vkládá číslování stránek (dále je možno vložit Datum a čas, Rychlé části, Obrázek, Klipart) – pokud se chceme přesunout do zápatí -> Přejít na zápatí (anebo kliknu myší) – pokud chceme ukončit práci v záhlaví a zápatí -> Zavřít záhlaví a zápatí (anebo 2X kliknou myší mimo vyznačenou oblast)
5. 3. 2013
26
Do záhlaví a zápatí lze vložit také název souboru. Protože se však název souboru může průběžně měnit, nevkládejte jej nikdy jako statický text, ale jako dynamické pole, jehož obsah se bude při každém otevření dokumentu automaticky aktualizovat. – Vložení -> Rychlé části -> Pole – Pole -> Kategorie -> Informace o dokumentu – Názvy polí -> FileName
5. 3. 2013
27
Vzhled stránky (Rozložení stránky -> Vzhled stránky)
5. 3. 2013
28
Vyhledání a náhrada textu (Domů -> Najít) – Pokud se v textu vyskytuje výraz opakovaně a chtěl bychom jej nahradit:
na kartě Nahradit zapíšeme do pole Najít výraz, který se v textu vyskytuje
do pole Nahradit čím zapíšeme výraz, kterým chceme chybný výraz nahradit a po klepnutí na tlačítko Nahradit vše se požadované změny provedou
– Vyhledání textu
CTRL+F
– Nahrazení textu
CTRL+H
5. 3. 2013
29
Př. Přepište následující text (i s daným formátováním, velikost písma a typ písma zvolte dle svého uvážení) a poté nahraďte v celém odstavci (pomocí nástroje Najít, Nahradit) slovo rovněž slovem také, slovo penězi výrazem financemi.
U spisovatelky Boženy Němcové byly prokázané milostné avantýry, rovněž starost o domácnost, rozumné hospodaření a soustavná péče o děti nebyly silnou stránkou spisovatelky. Více jí zajímaly společenské události, plesy, kde mohla prezentovat svůj intelekt i šarm. Je známo několik případů, kdy se lidé snažili Němcové pomoci (dokonce i spisovatelka Karolína Světlá), ale ona naložila s penězi tak nezodpovědně a lehkomyslně, že to muselo zákonitě darujícího urazit. Odmítla i nabízené místo ředitelky vyšší české dívčí školy, aby si zachovala „duševní volnost".
Řešení:
5. 3. 2013
30
Použití kontroly pravopisu
(Revize -> Pravopis a gramatika) anebo
F7
– pokud chceme danou chybu opravit, klepneme na položku Zaměnit (možno využít Návrhy) – pokud chybu nechceme opravit, zvolíme položku Přeskakovat
– je možné, že Word zatrhne červeně slovo, které považuje za chybu -> pokud jsme si však jisti, že výraz je správně napsaný -> klepneme na položku Přidat do slovníku – kontrola pravopisu začíná od místa, kde máme umístěný kurzor – po ukončení kontroly pravopisu se zobrazí okno s oznámením, že Kontrola pravopisu byla dokončena
5. 3. 2013
31
Př. Přepište následující text přesně tak, jak je uveden a potom v položce Pravopis a gramatika opravte gramatické chyby.
Gramatické chyby se v textu označily červenou anebo zelenou vlnovkou. Zelená vlnovka znamená, že jsme např. zapomněli na čárku ve větě anebo jsme zapomněli za čárkou ve větě zmáčknout mezerník. 5. 3. 2013
32
OBJEKTY TABULKY Vložení –> Tabulka -
rychlé vložení tabulky, např. chceme vytvořit tabulku, která bude obsahovat 4 řádky a 3 sloupce Pokud bychom chtěli vytvořit v tabulce 9 a více řádků -> Vložit tabulku
5. 3. 2013
33
-
označení všech buněk -> klepnout pravým tlačítkem myši na levý horní okraj tabulky (zobrazí se ikona šipek) -> všechny buňky budou označeny modře
5. 3. 2013
34
Označení jedné buňky, jednoho řádku a sloupce – umístíme kurzor myši např. na dolní levý okraj první buňky v prvním řádku (zobrazí se černá šipka) a poté klepneme levým tlačítkem myši
– umístíme kurzor myši např. na dolní levý okraj první buňky v prvním řádku (zobrazí se černá šipka) a poté dvakrát klepneme levým tlačítkem myši
5. 3. 2013
35
umístíme kurzor myši např. nad první sloupec tabulky (zobrazí se černá šipka směřující dolů) a poté klepneme levým tlačítkem myší
vybrat buňky můžeme také tím, že klepneme myší do příslušné buňky a pak přetahujeme myší po dalších buněk označení určitých buněk - umístíme kurzor myši např. na dolní levý okraj první buňky v prvním řádku (zobrazí se černá šipka), zmáčkneme klávesu CTRL a poté pokračujeme obdobným postupem v dalších buňkách
5. 3. 2013
36
Změna výšky řádku a šířky sloupce – klepneme myší mezi první a druhý sloupec (zobrazí se dvojitá šipka doleva a doprava), pak klepneme levým (pravým) tlačítkem myši a přetahujeme
– klepneme myší mezi první a druhý sloupec (zobrazí se dvojitá šipka dolu a nahoru), pak klepneme levým (pravým) tlačítkem myši a přetahujeme
5. 3. 2013
37
Vložení buněk – v následující tabulce bych chtěl např. vložit řádek nad čísly 1 a pod čísly 4
– nejprve si označíme celý první řádek, pak klepneme pravým tlačítkem myši -> Vložit -> Vložit řádky nad – nejprve si označíme celý čtvrtý řádek, pak klepneme pravým tlačítkem myši -> Vložit -> Vložit řádky pod
5. 3. 2013
38
v následující tabulce bych chtěl např. přidat další sloupec, který by se měl vyskytovat nalevo od druhého sloupce (analogický postup jako při vkládání řádku)
– nejprve si označíme celý druhý sloupec, pak klepneme pravým tlačítkem myši -> Vložit -> Vložit sloupce nalevo
5. 3. 2013
39
Odstranění buněk – označíme si řádek, který chceme odstranit -> pravé tlačítko myši -> Odstranit buňky – označíme si sloupec, který chceme odstranit -> pravé tlačítko myši -> Odstranit sloupec
– z následující tabulky bych chtěl např. odstranit druhý a šestý řádek a druhý sloupec
5. 3. 2013
40
Sloučení buněk – označíme si např. první řádek -> pravé tlačítko myši -> Sloučit buňky
5. 3. 2013
41
Zarovnání buněk (vodorovně i svisle) – Nástroje tabulky -> Zarovnání -> Rozložení
Zarovnání tabulky – označíme si celou tabulku -> Zarovnání
Přesunování tabulky – najedeme myší na levý horní okraj tabulky (zobrazí se 4 šipky -> klepnu, držím, táhnu, pustím)
Odstranění tabulky – najedeme myší na levý horní okraj tabulky (zobrazí se 4 šipky) -> pravé tlačítko myši -> Odstranit tabulku
5. 3. 2013
42
Ohraničení a stínování – pravé tlačítko myši -> Ohraničení a stínování
5. 3. 2013
43
Př. Upravte následující tabulku: – vnější ohraničení (tloušťka čáry 3 body) – vnitřní ohraničení (tloušťka čáry 1 bod, barva čáry – červená) – stínování záhlaví tabulky (jen první řádek) – žlutá barva
5. 3. 2013
44
Řešení předcházejícího úkolu:
5. 3. 2013
2X klepnu myší na modré čáry
45
Stínování v záhlaví tabulky (v zadání příkladu jen první řádek)
5. 3. 2013
46
Výsledek:
Příklady na procvičení: vytvořte zhruba následující tabulky:
5. 3. 2013
47
Vytvořte tabulku o 10 řádcích a 5 sloupcích. Potom proveďte další formátování.
5. 3. 2013
48
Vlastnosti tabulky – pravé tlačítko myši -> Vlastnosti tabulky – pokud chceme např. vložit za tabulku text anebo obrázek, musíme zvolit položku Obtékání textu -> Okolo, jinak se nám to nepodaří – řádek, sloupec
5. 3. 2013
49
OBRÁZKY, GRAFICKÉ OBJEKTY – Vložení -> Obrázek (pokud chceme po vložení s obrázkem libovolně pohybovat, musíme zvolit Pozice -> S obtékáním textu)
Klipart – nakreslený obrázek, který je součástí grafické/multimediální knihovny textového editoru. (Vložení -> Klipart)
5. 3. 2013
vyhledejte kliparty papouška a slunce
50
Vložit -> Obrazce
5. 3. 2013
Vložit -> WordArt
51
Vložit graf
V otevřeném programu MS Excel můžeme změnit hodnoty podle sebe, až zadám hodnoty, zavřu program MS Excel (nemusím ukládat) a vše se mi zobrazí v programu Word.
5. 3. 2013
52
Př. Vytvořte následující předlohu. Využijte styl písma WordArt. Napište své vlastní jméno. Obrázek můžete zvolit podle sebe.
5. 3. 2013
53
Př. Vytvořte následující dokument.
5. 3. 2013
54
Př. Vytvořte následující dokument
5. 3. 2013
55
HROMADNÁ KORESPONDENCE
= rozeslání jednoho dopisu více adresátům Korespondence -> Spustit hromadnou korespondenci -> Podrobný průvodce hromadnou korespondencí 1. krok – Vybrat typ dokumentu -> Dopisy 2. krok – Vybrat počáteční dokument -> Použít aktuální dokument 3. krok – Vybrat příjemce -> Použít existující seznam -> Procházet (vybereme soubor, v našem případě použijeme tabulku, s níž jsme už pracovali)
5. 3. 2013
56
Údaje v okně můžeme přesunout tak, jak bylo v původní tabulce (Jméno a příjmení, Název ulice, Město, Telefon). (Kliknu na záhlaví sloupce a přetáhnu myší).
Kliknu na OK. 5. 3. 2013
57
4. krok – Vytvořit dopis -> Další položky -> Vložit (vkládáme postupně jednotlivé položky)
Ve Wordu se pak objeví následující:
«Jméno_a_příjmení»«Název_ulice»«Město» «Telefon»
Můžeme upravit např. takto:
«Jméno_a_příjmení» «Název_ulice» «Město» «Telefon»
5. 3. 2013
58
5. krok - Zobrazit náhledy dopisů
6. krok – Dokončit hromadnou korespondenci -> Sloučit -> Tisk (např. virtuální tiskárna)
5. 3. 2013
59
TISK
než začneme tisknout, můžeme si prohlédnout na obrazovce dokument v tzv. Náhledu Pokud chceme opustit náhled – Soubor -> Tisk CTRL+P tlačítko Lupa
ESC
– pokud klepneme na hodnotu 100 %, zobrazí se okno, ve kterém můžeme provést další úpravy (např. pohled Více stránek)
5. 3. 2013
60
Tisk dokumentu
Tisk do souboru
5. 3. 2013
u tiskáren USB je lépe vybrat možnost tisku – XPS Document Writer
61
Př. Vypracujte dopis - Pozvánka k přijímacímu pohovoru (záhlaví, zápatí). Vložený klipart může být libovolný. Poté vytvořte hromadnou korespondenci, údaje použijte z přiložené tabulky. Na závěr vytiskněte dopis na „virtuální tiskárně“ a uložte jej.
5. 3. 2013
62
Výsledek příkladu
5. 3. 2013
63
Výsledek příkladu
5. 3. 2013
64
Pro zajímavost Vkládání sloupců -
Rozložení stránky -> Sloupce
5. 3. 2013
65
Př. Vypracujte následující zadání. Od nadpisu Základní typy počítačů vytvořte 2 sloupce, od nadpisu Co je uvnitř počítače zrušte sloupce.
5. 3. 2013
66
Řešení: Základní typy počítačů
5. 3. 2013
Co je uvnitř počítače
67
POUŽITÁ LITERATURA
Štěpánková, O.; Vladyková, G. aj. S počítačem do Evropy, Computer Press, Brno, 2007 Chábera, J.; Dannhoferová, J. aj. ECDL – přípravou na testy, Computer Press, Brno, 2012
Průvodce
Poznámky z výuky Výpočetní technika a informatika, SPŠ Karviná, 1998 - 2001
5. 3. 2013
68
