M6
PREZENTACE zpracoval: Ing. Marek Herman
ÚVOD DO POWER POINT 2010
Vytvoření nové prezentace
CTRL+N
Uložení souboru (Soubor -> Uložit jako)
CTRL+S
Změna typu souboru při uložení – Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 kompatibilita se staršími verzemi programu
(*.ppt)
–
– Předvádění aplikace PowerPoint 97-2003 (*.pps) – samospouštěcí prezentace, kompatibilita
– Předvádění aplikace samospouštěcí prezentace 5. 3. 2013
PowerPoint
(*.ppsx)
–
2
Zavírání dokumentů
Měřítko zobrazení snímků
CTRL+F4
– Zobrazení -> Lupa (nebo ve Stavovém řádku) – Přizpůsobit velikosti okna – zvětší snímek tak, aby co nejlépe využíval plochu okna
Nápověda
Pracovní plocha PowerPoint je rozdělena do tří oken:
F1
– Snímky (Osnova) (levý sloupec) – Snímek – Poznámky pro lektora 5. 3. 2013
3
VYTVÁŘENÍ PREZENTACÍ
Zobrazení prezentací (Zobrazení) – Normální – používá se pro většinu běžných úprav prezentace – editaci snímků, osnovy, poznámek pro lektora – Řazení snímků – využívá se především pro hromadnou editaci snímků a pro změnu pořadí (kopírování, odstraňování) snímků. – Poznámky (vhodné pro úpravu materiálů pro lektora) – Zobrazení ke čtení – zobrazí dokument jako prezentaci, která se vejde do okna
Vytvoření snímku (ikona Nový snímek) anebo
5. 3. 2013
CTRL+M 4
Rozložení (rozvržení) snímku – určuje, které základní (výchozí) objekty se budou na snímku nacházet (např. nadpis, podnadpis, text, obrázek, video…). – pravé tlačítko myši -> Rozložení
5. 3. 2013
5
Titulní snímek – není první snímek prezentace, ale snímek, který je vytvořen na základě rozvržení Úvodní snímek.
Pozadí snímku (pravé tlačítko myši -> Formát pozadí)
Barevné schéma – paleta osmi základních barev. – Návrh -> Barvy
Šablony návrhů – slouží pro rychlou změnu vzhledu celé prezentace. Šablona návrhu v sobě obsahuje nastavení pozadí, barevného schématu a předloh snímku. Během vytváření prezentace ji můžete měnit opakovaně, je však výhodnější nastavit finální šablonu prezentace předtím, než přistoupíte k vlastní editaci snímku (např. změnám velikosti a umístění objektů).
– Soubor -> Nový -> Dostupné šablony a motivy 5. 3. 2013
6
Otevření šablony – Návrh -> Hledat motivy
Šablonu si také můžeme uložit jako Motiv
Návrh -> Motivy -> Uložit aktuální motiv (soubor s příponou thmx)
5. 3. 2013
7
Předloha snímku – prvkem šablony návrhu, který obsahuje informace, na základě nichž jsou vytvářeny a formátovány jednotlivé snímky prezentace (např. informace o formátu písma, velikosti a umístění). Určují výchozí vlastnosti všech snímků v prezentaci. Pokud chcete např. změnit písmo u všech nadpisů snímků nebo přidat na všechny snímky obrázek, je výhodné tuto změnu provést na jejich předloze. – Zobrazit -> Předloha snímku
– veškeré objekty, které vložíte zobrazeny na všech snímcích, předlohy vytvořeny a u nichž objektů z předlohy (Formát pozadí)
do předlohy snímku, budou které jsou na základě této není zakázáno zobrazování pozadí -> Skrýt grafiku
Předloha podkladů – vhodná pro práci s více snímky a pro finální úpravy prezentace.
Předloha poznámek
5. 3. 2013
8
Př. Na všech snímcích prezentace změňte barvu písma nadpisů dle vašeho výběru, velikost písma nadpisu zvolte 20 bodů. Př. Vložte do prezentace libovolný obrázek tak, aby se zobrazoval na každém snímku. Př. Vložte do prezentace libovolný obrázek tak, aby se zobrazoval na každém snímku kromě úvodního snímku přibližně v pravém dolním rohu. Řešení: Všechny úpravy budeme provádět v Předloze snímku. U příkladu č. 3 vložíme obrázek do snímku s rozložením – Nadpis a obsah
5. 3. 2013
9
Zápatí snímku (Vložení -> Záhlaví a zápatí)
5. 3. 2013
10
TEXT A OBRÁZKY
Vkládání textu V Osnově prezentace se zobrazí všechny námi napsané informace v jednotlivých snímcích, lze do ní rovněž zapisovat údaje, které se pak zobrazí na konkrétním snímku
levá část pracovní plochy v zobrazení Normální
pokud chcete na snímek přidat text mimo předdefinovaná pole, je nutné vytvořit nové textové pole Vložení -> Textové pole - takto přidaný text není propojen s Osnovou prezentace a lze jej editovat pouze na snímku V Osnově se rovněž nezobrazují obrázky
5. 3. 2013
11
Změna formátu písma (Domů -> Písmo) – typ písma, velikost písma, řez písma – všechna velká
5. 3. 2013
12
Formát odstavce (Domů -> Odstavec) – zvětšení odsazení -> klávesa
TAB
anebo
Práce s grafickými objekty (Vložení -> Obrázek; Klipart)
Kopírování a přesouvání objektů
Změna velikosti objektu – Formát obrázku -> Velikost – Obnovení původní velikosti
Odstranění objektu
5. 3. 2013
DELETE
13
Př. Do snímku vložte libovolný obrázek a změňte jeho velikost tak, aby jeho výška byla 8 cm a šířka 6,5 cm. Ohraničte obrázek červenou barvou, tloušťka čáry – 6 bodů. Pod obrázek vložte textové pole s textem: Krásný strom. Velikost písma zvolte 32 bodů, modrá barva, tučné. Př. Přesuňte obrázek k pravému hornímu rohu. Potom zkopírujte obrázek a vložte jej k levému spodnímu rohu. Odstraňte obrázek, který jste zkopírovali.
5. 3. 2013
14
DIAGRAMY, GRAFY, KRESLENÉ OBJEKTY
Grafy (Vložení -> Graf) – nejprve vybereme typ grafu (můžeme kdykoliv změnit)
– zobrazí se tabulka s daty s přednadstavenými údaji (můžeme změnit podle sebe) – při změně hodnot dochází automaticky k úpravám grafu v Power Point (nemusíme ukládat v Excelu)
5. 3. 2013
15
– Př. Vytvořte následující tabulku. Dále vytvořte sloupcový graf podle zadaných údajů v tabulce. Graf pojmenujte – Návštěvnost rekreačního střediska, název hl. vodorovné osy zvolte - Rok , název hl. svislé osy – Počet. Upravte graf tak, aby jednotlivé sloupce grafu byly barevně označeny, odstraňte hl. vodorovnou mřížku, výplň obrazce – šedá barva, odstaňte legendu Návštěvnost rekreačního střediska
5. 3. 2013
Rok
Počet návštěvníků
2002
250
2003
389
2004
433
2005
450
2006
580
2007
490
2008
467
16
Návštěvnost rekreačního střediska 700
600
Počet
500 400 300
200 100 0 2002
5. 3. 2013
2003
2004
2005 Rok
2006
2007
2008
17
Organizační diagram – obrázek znázorňující vztahy mezi jednotlivými objekty. Nejčastěji se používá pro znázornění hierarchické struktury firmy. – Vložení -> SmartArt -> Hierarchie
Ke každému objektu můžeme vložit objekt na stejné úrovni (Spolupracovník), objekt v nižší úrovni (Podřízený) a podřízený objekt vybočující ze standardní hierarchie (Asistent). – Nástroje obrázku SmartArt -> Návrh -> Přidat obrazec Ředitel
Rozložení
Asistent
Náměstek
5. 3. 2013
Vedoucí odboru
Náměstek
Náměstek
18
Když klepneme do libovolného pole diagramu, zobrazí se v levé části 2 šipky směřující doleva a doprava, pokud na jednu z nich klepneme, zobrazí se menu, do kterého můžeme vypisovat údaje, které se pak zobrazí v příslušném poli diagramu
Př. Barvu písma ve všech textových polích změňte na červenou.
5. 3. 2013
19
Př. Sestavte následující organizační diagram. Jména u všech osob vyznačte žlutou barvou a jejich funkci naformátujte kurzívou. Jaroslav Halouska ředitel Jana Navrátilová
Otakar Primus
zástupce ředitele
zástupce ředitele
Zdislav Ligura
Jiří Konečný
provozní vedoucí
vedoucí odb. výcviku
Zdeňka Švarná sekretariát
Adam Mališ vedoucí údržby
Jana Adamcová vedoucí stravování 5. 3. 2013
20
Př. Změňte organizační diagram tak, aby Jana Adamcová, vedoucí stravování, byla přímou podřízenou Jaroslava Halousky, s funkcí ředitele. Výsledek:
Jaroslav Halouska ředitel Jana Navrátilová
Otakar Primus
zástupce ředitele
zástupce ředitele
Zdislav Ligura
Jiří Konečný
provozní vedoucí
vedoucí odb. výcviku
5. 3. 2013
Zdeňka Švarná sekretariát
Jana Adamcová vedoucí stravování
Adam Mališ vedoucí údržby
21
Př. Vytvořte následující organizační diagram
5. 3. 2013
22
Pro zajímavost
Další typy diagramů: Pyramida
Cyklický
Vénnův
5. 3. 2013
23
Kreslené objekty (Nástroje kreslení), Vložení -> Obrazce – Čára – Obdélník, kruh, trojúhelník
5. 3. 2013
stisknutím klávesy SHIFT nakreslíme přesné tvary
24
Př. Vytvořte obrázek zmrzliny (obrázek se skládá z trojúhelníku – kornoutku a tří koleček kopečků zmrzliny). Postup: – Nakreslíme trojúhelník (je „vzhůru nohama“) -> Otočit -> Překlopit svisle
– pokud byste chtěli objekt pouze pootočit, dosáhnete toho uchopením za zelené kolečko a přetažením myši 5. 3. 2013 25
nyní nastavíme výplň kornoutku (např. Výplň obrazce -> Tkaná rohož) nyní nakreslíme 3 kopečky zmrzliny a obarvíme je kopečky zmrzliny přesahují z kornoutu (zobrazeny před kornoutem) > označíte objekt, u kterého chcete změnit uspořádání, např. kornoutek -> Nástroje kreslení -> Přenést blíž -> Přenést do popředí
5. 3. 2013
26
Seskupování objektů – spojení jednotlivých objektů do jednoho. To je výhodné, pokud chceme tento objekt kopírovat, přesouvat nebo změnit jeho velikost. Postup: – označíte všechny objekty, které chcete seskupit (klávesa SHIFT a postupně na ně budete klepat) -> pravé tlačítko myši -> Skupina –
Opačný proces – rozdělení obrázku -> pravé tlačítko myši -> Skupina -> Rozdělit
5. 3. 2013
27
Efekty obrázků (Nástroje obrázku -> Efekty obrázků) – stín, odraz, záře, zkosení, otočení v prostoru (3D)
5. 3. 2013
28
Př. Nakreslete následující objekty (včetně formátování)
Míchání barev
Míchání barev
Míchání barev
EFEKTY POČÍTAČOVÉ PREZENTACE
Animace snímku – určuje, v jakém pořadí a jak se budou jednotlivé objekty na snímku objevovat -> Animace – – – –
úvodní zvýrazňující závěrečné dráhy pohybu
objekt, kterému jsme nastavili animační efekt, poznáte na snímku podle malého čtverečku s pořadovým číslem zobrazeným poblíž levého horního rohu objektu čísla animací uvidíte pouze v případě, že je aktivní karta Animace nebo zobrazené Podokno animací
5. 3. 2013
30
Př. Vložte libovolný obrázek do snímku a zvolte u něj animaci s názvem – Přilétnutí. Spusťte Náhled animace.
Zrušení animace – Žádná – klepnutí na čtvereček s pořadovým číslem -> Delete
5. 3. 2013
31
Pro zajímavost Možnosti efektu U animace Přilétnutí:
5. 3. 2013
U animace Kolo:
U animace Otáčení:
32
Pro zajímavost Možnosti nastavení animace
5. 3. 2013
při kliknutí
s předchozím (zobrazí se okamžitě při dalším snímku)
po předchozím
33
Pro zajímavost
Př. U prvního obrázku jsem zvolil animaci s názvem Obrazec, možnosti efektu (Kříž), možnost animace s předchozím, doba trvání animace – 5 s (velmi pomalu). U druhého snímku - název animace Kolo, možnost efektu (8 paprsků) možnost animace po předchozím, doba trvání animace – 3 s (pomalu).
5. 3. 2013
34
Pro zajímavost Jako první bych chtěl animovat text a až následně obrázky. (Musím provést změny v nastavení animace)
Př. U prvního obrázku jsem zvolil animaci s názvem Obrazec, možnosti efektu (Kříž), možnost animace po předchozím, doba trvání animace – 5 s (velmi pomalu). U druhého snímku - název animace Kolo, možnost efektu (8 paprsků) možnost animace po předchozím, doba trvání animace – 3 s (pomalu).
5. 3. 2013
35
Přechod snímku – určuje, jak bude přecházet jeden snímek na druhý.
Nastavení jednoho typu Časování -> Použít u všech
přechodu
u
všech
snímků:
Časování prezentace – Přechody -> Přejít na snímek (pokud chceme prezentaci nastavit automaticky -> nastavit dobu, po kterou bude zobrazen).
5. 3. 2013
36
PŘÍPRAVA K TISKU
Tisk (Soubor -> Tisk)
CTRL+P
Tisk do souboru
u tiskáren USB je lépe vybrat možnost tisku – XPS Document Writer
5. 3. 2013
37
5. 3. 2013
38
Kontrola pravopisu (Revize -> Pravopis)
Vkládání poznámek pro lektora
F7
– nastavení v okně Poznámky (okno pod oknem snímku) v Normálním zobrazení
5. 3. 2013
39
Práce se snímky – Skrytý snímek (nezobrazí se při prezentaci)
5. 3. 2013
Prezentace -> Skrýt okno Snímky (Osnova) -> pravé tlačítko myši -> Skrýt snímek analogický postup při zobrazení snímku skryté snímky poznáte v prezentaci podle toho, že budou mít přeškrtnuté pořadové číslo, které se zobrazuje u jejich náhledu (v Normálním zobrazení dojde k zesvětlení snímku)
40
– Přesouvání snímků – klepneme na snímek a přetáhneme jej na místo, kde chceme
Př. Zkopírujte 3 libovolné snímky a vložte je do nového dokumentu Power Point
– Odstranění snímků - klepneme na snímek a stiskneme klávesu DELETE (pravé tlačítko myši -> Odstranit snímek)
5. 3. 2013
41
Spuštění prezentace – Prezentace -> Od začátku – Z aktuálního snímku
F5
SHIFT+F5
– Přechod na další snímek
ENTER, N, PAGEDOWN, mezerník, šipka dolů (doprava), klepnutí myší
– Přechod na předchozí snímek
PAGEUP, P, šipka nahoru (doleva)
konkrétní číslo snímku -> číslo snímku + Enter
– pokud při prezentaci následuje skrytý snímek, můžete jej zobrazit pomocí klávesy H
5. 3. 2013
42
Přerušení prezentace – zapnutí a vypnutí černé obrazovky -> klávesa B – zapnutí a vypnutí bílé obrazovky – klávesa W – pokud je prezentace nastavena na automatické promítání, můžete její promítání pozastavit a znovu spustit pomocí klávesy S – prezentaci ukončíte stiskem klávesy Esc – všechny klávesové zkratky, které slouží k ovládání spuštěné prezentace, zobrazíte stiskem F1
5. 3. 2013
43
Nastavení prezentace – Prezentace -> Nastavit prezentaci
5. 3. 2013
44
Pro zajímavost
Vložení zvukového klipu
– Předloha snímků -> Úvodní snímek -> Vložení -> Zvuk – Nástroje pro zvuk -> Přehrávání (automaticky, při kliknutí, přehrát během několika snímků)
5. 3. 2013
Přehrát během několika snímků – pokud zaškrtneme tuto nabídku, tak při spuštění prezentace můžeme procházet snímky s daným zvukovým doprovodem
45
POUŽITÁ LITERATURA
Štěpánková, O.; Vladyková, G. aj. S počítačem do Evropy, Computer Press, Brno, 2007 Chábera, J.; Dannhoferová, J. aj. ECDL – přípravou na testy, Computer Press, Brno, 2012
5. 3. 2013
Průvodce
46
