1
Použitie pozadia: 1.V ponuke Formát kliknite na príkaz Pozadie, Výplň pozadia, vyberte si z rôznych typov pozadia: Ak chcete použiť farbu z ponúkanej schémy, kliknite vo vzorkovníku na niektoré políčko. Ak chcete použiť farbu inú, kliknite na odkaz Ďalšie farby. Ak chcete použiť prechodové farby, textúru, vzorky alebo grafický súbor, kliknite na odkaz Vzhľad výplne, kliknite na príslušnú kartu. Úpravy farebných schém šablón: v zobrazení predlohy otvorte podokno úloh Návrh snímky (na paneli nástrojov Formát, Návrh snímky). Kliknite v hornej časti podokna úloh na odkaz Farebné schémy. Zobrazia sa schémy pre danú šablónu. ●
Pridanie priehľadného pozadia, vodoznaku Zobraziť, Predloha, Snímka; 1.Vyberte logo, klipart, obrázok, ktorý chcete použiť ako pozadie; Vložiť, Obrázok, Klipart, alebo na položku Zo súboru. Pravým tlačidlom myši kliknite na obrázok na snímke, potom na možnosť Formát obrázku, Obrázok, na šípku políčka Farba, položka Zosvetliť (resp. Vodoznak). Môžete zvoliť Prefarbiť. 2.Po ukončení úprav so zmenou vzhľadu vodoznaku: pravým tlačidlom myši na vodoznak, na príkaz Poradie, na položku Preniesť do pozadia. Poznámka: Po odoslaní na pozadie nie je možné obrázok v Zobraziť, Normálne upraviť ani zmeniť jeho umiestnenie (opäť Zobraziť, Predloha, Snímka) Úpravy predlohy snímok Zmeny písiem a ich štýlov: v zobrazení predlohy ak chcete zmeniť písmo textu v odstavci, kliknite pravým tlačidlom na vybraný text a v miestnej ponuke kliknite na príkaz Písmo. Používajte písma sady Microsoft Office. Obnovenie zástupného symbolu: Ak ste pri úpravách rozloženia odstránili niektorý zástupný symbol a chcete ho obnoviť, prejdite k zobrazeniu predlohy a kliknite v ponuke Formát na príkaz Rozloženie predlohy. Políčko pri odstránenom zástupnom symbole opäť zaškrtnite. Ak ste niektorý symbol zmenili a chcete sa vrátiť k pôvodnému, odstráňte zmenený symbol a uvedeným postupom obnovte pôvodný. Vloženie predlohy nadpisov: v šablóne Východzí návrh sa automaticky nevloží predloha nadpisov, treba ju vložiť: v zobrazení predlohy kliknite v ponuke Vložiť na príkaz Nová predloha nadpisov. Zosvetlenie obrázku: (v zobrazení predlohy alebo v normálnom zobrazení): 1. V ponuke Vložiť, Obrázok, Zo súboru, vyhľadajte grafický súbor, vyberte ho a kliknite na tlačidlo Vložiť. 2. Kliknite pravým tlačidlom na vloženú grafiku, v miestnej ponuke vyberte Formát obrázku, Obrázok, Nastavenie zobrazenia na šípku v zozname Farba, na položku Zosvetliť. 3. Kliknite pravým tlačidlom na grafiku v snímke a v miestnej ponuke vyberte príkaz Uložiť ako obrázok. Uložte grafiku do priečinka. 4. Odstráňte grafiku zo snímky. Jej uloženú verziu vyhľadáte pri nastavení pozadia. Rastrové obrázky, napr. fotografie, môžu zväčšiť súbor prezentácie. Ak chcete zachovať minimálnu veľkosť súboru s grafikou, použite funkciu aplikácie PowerPoint Kompresia obrázkov ●
Pridanie pozadia odlišného od predlohy do snímky 1. Zobrazte snímku, ktorú chcete zmeniť. 2. Kliknite na ponuku Formát, príkaz Pozadie. 3. Kliknite na šípku dolu, na možnosť (napr. na príkaz Vzhľad výplne a potom na kartu Textúra alebo Vzorky). 4. Urobte zmeny a kliknite na tlačidlo Použiť. Zmeny nemajú vplyv na ďalšie snímky ani predlohu, kým nekliknete na tlačidlo Použiť u všetkých. Zmena formátu nadpisu alebo textu snímky tak, aby sa líšil od predlohy
2
1. Zobrazte snímku, ktorú chcete zmeniť. 2. Urobte zmeny formátu nadpisu a textu. Zmeny nebudú vplývať na ďalšie snímky ani na predlohu. Zmena farby snímky tak, aby sa líšila od predlohy 1. Zobrazte snímku, kliknite na ponuku Formát, príkaz Farebná schéma snímky, potom na kartu Štandardné. 2. Kliknite na požadovanú farbu, na tlačidlo Použiť. Ak chcete zmeniť farbu, môžete kliknúť na kartu Vlastné. Skrytie grafiky pozadia na jednej snímke 1. Zobrazte snímku, ktorú chcete zmeniť. 2. Kliknite na ponuku Formát, príkaz Pozadie. 3. Zaškrtnite políčko Vypustiť grafiku pozadia z predlohy. 4. Kliknutím na tlačidlo Použiť ovplyvní zmena iba aktuálnu snímku. Vytvorenie interaktívnej prezentácie pomocou aktivačných udalostí - aktivačná udalosť: položka na snímke (obrázok, tvar, tlačidlo, odstavec, textové pole), ktorá po kliknutí na ňu spustí akciu - zvuk, video, animácia, prechod na súbor. Príklad: vytvorte snímky pre prezentáciu životopisu, firmy, mesta... Chcete, aby sa po kliknutí na obrázok (fotografiu, ...) (Váš) zobrazil napr. text životopisu, popis činnosti firmy, krásy Vášho mesta.. • Nastavenie snímky 1. Vložte novú snímku 2. V podokne úloh Rozloženie snímok vyhľadajte rozloženie Nadpis, text a obsah s miestom pre obrázok vľavo a zoznamom vpravo. 3. Do zástupného symbolu v ľavej časti snímky vložte obrázok. (najvhodnejší je so zvislou orientáciou; Vložiť, Obrázok, Klipart, Požadované výsledky, iba fotografie; ak je objekt uprostred snímky, potiahnite ho do podokna vľavo. 4. Pomocou tlačidla Textové poľa na paneli Kreslenie umiestnite ešte pod objekt text, napr. „Kliknutím na fotografiu zobrazíte informácie o nás“. Pravým kliknutím na objekt vyberiete: Nastavenie akcie, Prejsť na cieľ hypertextového odkazu, Iný súbor, zadáte celú cestu, kde sa nachádza napr. súbor.doc. 5. Do zástupného symbolu nadpisu (v hornej časti) zadajte napr. meno. • Vytvorenie animácie v texte v zozname Zadajte do zástupného symbolu zoznamu s odrážkami v pravej časti snímky informácie. Tento text animujte: 1. Otvorte podokno úloh Vlastná animácia. ( klik pravým tlačidlom myši na text, Vlastná animácia.) 2. Na snímke kliknite na text zoznamu s odrážkami. 3. Kliknutím na tlačidlo Efekty animácie nastavte efekt, napr. Písací stroj. Skontrolovať výsledok môžete v náhľade. V podokne Vlastná animácia, Poradie a časovanie môžete zvoliť, či sa animácia začne pri kliknutí myšou alebo automaticky - vtedy treba zadať aj čas. ●
Kontrola animácie v prezentácii: Prezentácia ESC.
. Návrat do normálneho zobrazenia:
Práca so snímkami Vloženie prázdnej snímky: Vložiť, Nová snímka . Ak nechcete, aby sa podokno úloh Rozloženie snímky zobrazilo vždy, keď kliknete na Nová snímka , zrušte zaškrtnutie políčka Zobraziť pri vložení nových snímok v dolnej časti podokna. Zmena poradia radenia snímok Jeden z nasledujúcich krokov: ●
3
Na karte Osnova v normálnom zobrazení vyberte jednu alebo viac ikôn snímok a potom výber potiahnite do nového umiestnenia. Na karte Snímky v normálnom zobrazení vyberte jednu alebo viac miniatúr snímok a potom výber potiahnite do nového umiestnenia. V zobrazení Radenie snímok vyberte jednu alebo viac miniatúr snímok a tie potiahnite do nového umiestnenia. Ak chcete vybrať viac snímok na riadku, stlačte a podržte kláves SHIFT (súvislý výber) alebo CTRL (nesúvislý výber) a kliknite na ikonu alebo miniatúru snímok. Po výbere miniatúr snímok kliknite pravým tlačidlom myši a potiahnite miniatúry na nové miesto. Zobrazí sa miestna ponuka s príkazmi pre kopírovanie alebo presun snímok. Rozdelenie textu do dvoch snímok V normálnom zobrazení na karte Osnova: ukazovateľ myši na miesto, kde chcete text rozdeliť (napr. na koniec odstavca s odrážkou), ENTER. Na paneli nástrojov Formát, Zmenšiť odsadenie , kým sa nezobrazí ikona a číslo novej snímky (rozdelený text sa zobrazí pod ikonou ako text snímky) a potom zadajte nadpis novej snímky. Rozdelenie textu iným spôsobom: Ak je pri písaní do zástupného symbolu textu na snímke v rozložení snímky s jedným stĺpcom text dlhší, než môže zástupný symbol obsahovať, zobrazí sa vľavo od textu Možnosti prispôsobenia . Po kliknutí sa zobrazí aj možnosť rozdelenia textu do dvoch snímok alebo vytvorenie druhej prázdnej snímky s rovnakým nadpisom, na ktorý možno ďalší text napísať. Kopírovanie snímok: Kopírované snímky budú vložené priamo pod vybrané snímky. 1. V normálnom zobrazení na karte Osnova alebo Snímky vyberte snímky, ktoré chcete kopírovať (súvislý výber so SHIFT, nesúvislý s klávesom CTRL.) 2. V ponuke Vložiť, Duplikát snímky. Duplikát snímky: aj kombináciou klávesov CTRL+SHIFT+D. Odstránenie snímky V normálnom zobrazení: Osnova alebo Snímky vyberte snímky, ktoré chcete odstrániť, kliknite na Úpravy, príkaz Odstrániť snímky. Snímky môžete odstrániť aj: DELETE. Skrytie snímok 1.Na karte Snímky vyberte snímky, ktorú chcete skryť. 2.V ponuke Prezentácia, Skryť snímky. Vedľa skrytej snímky sa zobrazí ikona s číslom snímky. Snímka je v súbore, i keď je pri spustení prezentácie skrytá. Zobrazenie skrytej snímky: jeden z krokov: • Obnovenie zobrazenia skrytej snímky v prezentácii 1. Na karte Snímky vyberte v normálnom zobrazení skrytú snímku, ktorú chcete opäť zobraziť. Na karte Snímky sa vedľa skrytých snímok zobrazí ikona skrytej snímky s číslom snímky. 2. V ponuke Prezentácia, Skryť snímky. • Zobrazenie skrytej snímky pri predvádzaní prezentácie Pri predvádzaní prezentácie kliknite pravým tlačidlom myši na snímky a prejdite na príkaz Prejsť na snímky. Čísla v zátvorkách označujú skryté snímky. Kliknite na snímku, ktorú chcete zobraziť. ● Vytvorenie snímky obsahujúcej nadpisy iných snímok 1. V zobrazení Radenie snímok vyberte snímky, ktorých nadpisy chcete použiť. 2. Na paneli nástrojov Radenie snímok kliknite na Súhrnná snímka . Pred prvou vybranou snímkou sa zobrazí nová s nadpismi vybraných snímok usporiadaných do zoznamu s odrážkami. Môžete ju premiestniť na koniec prezentácie. ● Vytvorenie snímky s obsahom prepojeným s vlastnými prezentáciami Poznámka: nasledujúce kroky opisujú vytvorenie obsahu súboru prezentácie (PPT) a jeho prepojenie s vlastnými prezentáciami Ak uložíte prezentáciu ako webovú stránku (súbor HTM), bude obsah vytvorený automaticky a bude prepojený s každou snímkou v prezentácii.
4
1. Otvorte prezentáciu, pre ktorú chcete vytvoriť snímky s obsahom. 2.Vytvorte vlastnú prezentáciu pre každú časť prezentácie. V Prezentácia, Vlastná prezentácia, Nová; v zozname Snímky v prezentácii vyberte snímky, ktoré chcete zahrnúť do vlastnej prezentácie, potom Pridať. Do textového poľa Názov prezentácie zadajte názov. Opakujte a vytvorte ďalšiu vlastnú prezentáciu. V zobrazení Radenie snímok vyberte prvú snímku všetkých vytvorených vlastných prezentácií. 3. Na paneli nástrojov Radenie snímok, Súhrnná snímka kliknite na novú snímku, ktorá sa zobrazí pred ostatnými. 4. Ak chcete vytvoriť hypertextový odkaz z každej položky s odrážkou na príslušnú vlastnú prezentáciu, vyberte položku s odrážkou, v ponuke Prezentácia na príkaz Nastavenie akcií, prepínač Prejsť na cieľ hypertextového odkazu, na položku Vlastná prezentácia, vyberte prezentáciu, na ktorú chcete vytvoriť hypertextový odkaz, Zobraziť a vrátiť sa.
Použitie orientácie na výšku a na šírku v prezentácii Východzie nastavenie: orientácia na šírku. 1.Presuňte snímky, u ktorých chcete nastaviť orientáciu na výšku, do nového súboru: Na karte Snímky vyberte v normálnom zobrazení snímky, ktoré chcete zmeniť, Úpravy, Vyber Otvorte novú prázdnu prezentáciu, Úpravy, Vložiť. 2. Zmeňte orientáciu snímok v prezentácii. V ponuke Súbor, Vzhľad stránky, v skupinovom rámčeku Orientácia, Snímky, Na výšku; uložte novú prezentáciu. 3. Vytvorte odkaz z pôvodnej prezentácie na novú. Vyberte text alebo objekt, ktorý chcete prepojiť s novou, kliknite na ponuku Prezentácia, príkaz Nastavenie akcie, na prepínač Hypertextový odkaz na a v zozname kliknite na položku Iná prezentácia aplikácie PowerPoint, vyhľadajte novú prezentáciu. 4.Vytvorte odkaz z novej prezentácie na pôvodnú: Vyberte text alebo objekt, ktorý chcete použiť ako odkaz pre návrat do pôvodnej prezentácie, kliknite na ponuku Prezentácia, príkaz Nastavenie akcie, kliknite na prepínač Hypertextový odkaz na a v zozname na položku Iná prezentácia aplikácie PowerPoint, vyhľadajte pôvodnú prezentáciu, OK. • V zozname Nadpisy snímok vyberte nadpis snímky, na ktorú chcete vytvoriť odkaz v pôvodnej prezentácii. 5. Uložte obidva súbory prezentácie do jedného priečinka, aby ste ich nemuseli hľadať. ● Odoslanie snímok do aplikácie Microsoft Word 1. Otvorte prezentáciu v PowerPoint a v ponuke Súbor, Odoslať, Microsoft Word. 2. V skupinovom rámčeku Pridať snímky do dokumentu aplikácie Word urobte jeden z krokov: ● Ak chcete snímky vložiť do dokumentu aplikácie Word, kliknite na prepínač Vložiť. ● Ak chcete snímky prepojiť s dokumentom Word, kliknite na prepínač Vložiť prepojenie. Prepojené súbory budú pri úprave v PowerPoint aktualizované v dokumente Word. ● Vytvorenie vlastnej šablóny Na paneli nástrojov Štandardný kliknite na tlačidlo Nový. Vznikne nová prezentácia, do ktorej je pridaná východzia snímka a je použita šablóna Východzí návrh. 1. V ponuke Zobraziť prejdete na príkaz Predloha a kliknite na príkaz Snímka. 2. Urobte v predlohe snímok požadované zmeny. Ak budete chcieť, aby sa niektoré zmeny prejavili iba na úvodných snímkach, vložte predlohu nadpisov: V ponuke Vložiť kliknite na príkaz Nová predloha nadpisov. Zmeňte v predlohe nadpisov nadpis, po dokončení šablóny kliknite v ponuke Súbor na príkaz Uložiť ako.
5
3. Do poľa Názov súboru zadajte názov šablóny a v zoznameTyp súboru kliknite na položku šablóna návrhu (*.pot), kliknite na tlačidlo Uložiť. 4. Po ukončení a opätovnom spustení Microsoft PowerPoint sa šablóna objaví v podokne úloh Návrh snímky. Bude medzi ostatnými šablónami, ktoré sú abecedne zoradené v časti K dispozícii. Odstránenie šablóny: šablóny sú uložené v priečinku: C:\Documents and sattings\uživateľské meno\Data aplikácií\Microsoft\šablóny. Ak priečinok Data aplikácií nemôžete nájsť, je pravdepodobne skrytý. Prístup získate: V systéme Microsoft Windows® otvorte Ovládacie panely, Nástroje, Možnosti priečinku, Zobrazenie, Skryté súbory a priečinky, Zobraziť skryté súbory a priečinky. ● Hlavička a päta V ponuke Zobraziť kliknite na Hlavička a päta. 1. Vyberte z možností na karte Snímka. 2. Zvoľte jednu z dvoch možností: • Ak chcete nastavenie použiť pre všetky snímky, kliknite na tlačidlo Použiť u všetkých. • Ak chcete nastavenie použiť iba u niektorých snímok, skontrolujte, či sú vybrané ich miniatúry a kliknite na tlačidlo Použiť. Skrytie päty na úvodnej snímke: V dialógovom okne Hlavička a päta zaškrtnite políčko Nezobrazovať na úvodnej snímke. Výber možností päty v poznámkach, podkladoch a osnovách 1.V ponuke Zobraziť kliknite na príkaz Hlavička a päta. 2.Vyberte z možností na karte Poznámky a podklady. 3.Kliknite na tlačidlo Použiť u všetkých. Zobrazenie náhľadu Hlavička a päta 1. Na paneli nástrojov Štandardný kliknite na tlačidlo Náhľad . 2. V zozname Vytlačiť kliknite na požadovaný typ tlače, ktorým môžu byť snímky, podklady, poznámky alebo osnova. Zmena predlohy snímok: zmena umiestnenia či vzhľadu hlavičky a päty 1. Ak chcete zmeniť predlohu snímok, v ponuke Zobraziť prejdite na príkaz Predloha a kliknite na príkaz Snímka. 2. Vyberte Hlavičku alebo Pätu a potom ju potiahnite na nové miesto alebo zmeňte ich atribúty textu. Zmeny urobené v predlohe podkladov sa tiež zobrazia, ak prezentáciu vytlačíte v zobrazení Osnova. Neodstraňujte žiadny text v lomených zátvorkách, napríklad <#>. Ide o pole, ktoré je požadované pre pätu. Môžete sem pridať napr. text, postupujte opatrne. Ak odstránite zástupný symbol, napr.
alebo <číslo snímky alebo stránky>, môžete ich obnoviť príkazom Hlavička a päta v ponuke Zobraziť. Skontrolujte, či robíte zmeny na správnej predlohe: ak nie sú zmeny na snímkach viditeľné, skontrolujte, či ste zmenili predlohu, ktorá ovplyvňuje požadované snímky. Ak chcete napr. zmeniť snímky s rozložením Úvodná snímka, zmeny robíte na predlohe nadpisov, nie na predlohe snímok. Zmena predlohy poznámok alebo podkladov V ponuke Zobraziť prejdite na príkaz Predlohy a kliknite na príkaz Podklad alebo Poznámka. Urobte zmeny, napr. zmenu umiestnenia zástupných symbolov alebo pridanie farby výplne, ohraničenie a farby písma. Číslovanie snímok od nuly 1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Vzhľad stránky. 2. V dialógovom okne Vzhľad stránky zmeňte v číselníku Číslovať snímky od hodnotu 1 na hodnotu 0 a kliknite na tlačidlo OK. Pri tlači podkladov, poznámok a osnov môžete vrátiť počiatočné číslo na hodnotu 1. Môžete využiť ďalšie možnosti, napr. v oblasti Veľkosť snímok..., čo môže byť užitočné pri tlači. Obnovenie pôvodnej Hlavičky a päty na predlohe V niektorom zobrazení predlohy urobte kroky:
6
1.Ak je zástupný symbol, ktorý chcete obnoviť, stále zobrazený na predlohe, kliknutím ho vyberte a DELETE. 2.V ponuke Formát kliknite na príkaz Rozloženie predlohy. 3.V oblasti Zástupné symboly zaškrtnite políčko pri zástupnom symbole Hlavička alebo Päta, ktoré chcete obnoviť. Zmena čísel snímok alebo stránok na formát 1 z N Ak majú byť čísla snímok alebo stránok v hlavičke zobrazené vo formáte 1 z 25, 2 z 25 atď., je potrebné zadať príslušný text na predlohu snímok. 1.V ponuke Zobraziť kliknite na príkaz Hlavička a päta. 2. V dialógovom okne Hlavička a päta zaškrtnite na karte Snímka políčko Číslo snímky. 3. Kliknite na tlačidlo Použiť u všetkých. 4.V ponuke Zobraziť prejdite na príkaz Predloha a kliknite na príkaz Snímka. 5. V ľavom podokne kliknite na miniatúru predlohy snímok. 6. Pri zástupnom symbole Oblasť čísla na predlohe snímok vložte kurzor tesne za symbol čísla a príslušnú pravú lomenú zátvorku:
Nevyberajte a neprepisujte symbol čísla a zátvorky, inak odstránite aktualizované pole s číslom snímky. 7. Napravo od pravej zátvorky vložte medzeru a zadajte text, napr. z 25. Ak je celkový počet snímok odlišný, bude nutné zmeniť toto číslo na predlohe. Ak chcete zobraziť čísla snímok na úvodnej snímke, urobte rovnakú zmenu na predlohe nadpisov. Ak číslovanie začnete od čísla 1, bude v normálnom zobrazení postupnosť snímok 1 z 25, 2 z 25 atď. Nové číslovanie snímok v rámci prezentácie V rámci jednej prezentácie sa nedá začať nové číslovanie snímok určitých oddielov prezentácie. Dá sa to obísť tak, že vytvoríte samostatnú prezentáciu s novým číslovaním snímok, ktorú hypertextovým odkazom spojíte s existujúcou prezentáciou. Vloženie cesty k súboru alebo adresy URL do hlavičky a päty. Cestu alebo adresu URL môžete zadať do poľa Hlavička alebo Päta v dialógovom okne Hlavička a päta. Tento hypertextový odkaz nebude aktívny, ani nebude aktualizovaný, ak dôjde ku zmene umiestnenia súboru prezentácie. Hlavičky snímok nie sú na snímkach zobrazené ani po kliknutí na tlačidlo Použiť u všetkých Hlavička nemusí byť na snímkach zobrazená v dvoch prípadoch: o pri formátovaní pozadia snímky (Formát, príkaz Pozadie) zaškrtnete políčko Vypustiť grafiku pozadia z predlohy, budú vypustené tiež zástupné symboly Hlavičky. o Je možné, že z predlohy snímok boli odstránené zástupné symboly. Obnovte ich v zobrazení predlohy pomocou dialógového okna Rozloženie predlohy (Formát, príkaz Rozloženie predlohy). ● Tlač snímok, poznámok alebo podkladov 1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlač. 2. V zozname Vytlačiť kliknite na položku. Ak vyberiete Podklady, môžete zvoliť počet snímok na stránku a zvislé alebo vodorovné poradie. 3. Vyberte ďalšie možnosti. Tlač osnovy Pri tlači osnovy sa formátovanie znakov (napr. tučné alebo kurzíva) zobrazí bez ohľadu na to, či je v podokne osnovy normálneho zobrazenia skryté. 1. Otvorte prezentáciu, ktorú chcete tlačiť. 2. Urobte jeden z krokov:
7
•
Ak chcete tlačiť iba nadpisy snímok alebo všetky úrovne textu, zobrazte kliknutím na tlačidlo Rozbaliť všetko na paneli nástrojov Štandardný buď iba nadpisy snímok alebo celý text v podokne osnovy. • Hlavičku a pätu môžete k tlačenej osnove pridať tak, že kliknete na príkaz Hlavička a päta v ponuke Zobraziť, kliknete na kartu Poznámky a podklady a potom vyberiete možnosti. Hlavička a päta budú pridané aj k podkladom a poznámkam, aj k tlačenej osnove. 3. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlač. 4. V zoznameVytlačiť kliknite na položku Osnova, prípadne vyberte iné možnosti. ● Existujú dva typy obrázkov: Obrázky, ktoré sa nedajú oddeliť (ako importované obrázky) a obrázky, ktoré sa dajú oddeliť (ako metasúbory z Galérie klipov). Obrázok môžete po jeho oddelení previesť na nakreslený objekt a môžete upravovať pomocou panela nástrojov Kreslenie. ● Použitie vložených a prepojených súborov Prepojený objekt: je vytvorený a uložený v samostatnom zdrojovom súbore a potom je prepojený s cieľovým súborom. Ak sa zmení jeden súbor, prejaví sa to v zdrojovom i v cieľovom súbore. Vložený objekt: je tiež vytvorený v samostatnom zdrojovom súbore, ale po vložení do cieľového súboru sa stane súčasťou tohto súboru. Zmena v zdrojovom súbore sa nezobrazí v cieľovom súbore.
Vložený objekt Prepojený objekt Zdrojový súbor, ktorý obsahuje prepojený objekt Kontrola pravopisu 1. V ponuke Nástroje, Možnosti, Pravopis a štýl. 2. Zaškrtnite Kontrolovať pravopis pri písaní. Pri písaní bude každé slovo, ktoré nie je v slovníku aplikácie PowerPoint, podčiarknuté vlnovkou. Kliknutím pravým tlačidlom myši na vlnovkou a následným kliknutím na vybranú možnosť v miestnej ponuke opravíte pravopisnú chybu. Kontrola pravopisu v ľubovoľnom čase: kliknutím na tlačidlo Pravopis alebo F7. Nie je možné kontrolovať pravopis vo vložených objektoch ako grafy, efekty WordArt. Automatické opravy textu Bežné preklepy: automaticky opravované príkazom Automatické opravy v ponuke Nástroje. Vytvorením zoznamu bežných chyb, ktoré majú byť pri písaní opravené, môžete funkciu Automatické opravy prispôsobiť vlastným potrebám. Napr. ak píšete často slovo "oddelený" ako "odelený", môžu byť tieto chyby automaticky opravené vždy, keď ich napíšete. V zozname na karte Automatické opravy môžete meniť obsah položiek zoznamu, pridávať, odstraňovať. Vypnutie automatickej opravy preklepov 1. V ponuke Nástroje kliknite na príkaz Automatické opravy. 2. Zrušte zaškrtnutie políčka Nahradzovať text pri písaní. ●
● Hypertextové odkazy a tlačidlá akcie v prezentácii Hypertextové odkazy: dajú sa použiť k prechodu na iné miesto, ako napr. vlastná prezentácia, určitý snímok prezentácie, iná prezentácia, dokument aplikace Microsoft Word, tabuľka Excel, adresa v sieti Internet, intranet alebo adresa elektronickej pošty. Hypertextový odkaz môžete vytvoriť z ľubovoľného objektu, textu, tvarov, tabuliek, grafov, obrázkov. Hypertextové odkazy vložíte kliknutím na tlačidlo Vložiť hypertextový odkaz.
8
Vytvorenie hypertextového odkazu na inú prezentáciu, súbor alebo stránku WWW Hypertextový odkaz môžete vytvoriť na ľubovolný typ súboru, napríklad dokument aplikácie Word, prezentáciu aplikácie PowerPoint, zošit aplikácie Microsoft Excel, databázu aplikácie Microsoft Access alebo stránku WWW. Je možné vytvoriť hypertextový odkaz na nový súbor. Po zadaní názvu nového súboru môžete súbor hneď otvoriť a upravovať alebo sa k nemu vrátiť neskôr. V obidvoch prípadoch je súbor už vytvorený. 1. Vyberte text alebo objekt, ktorý bude predstavovať hypertextový odkaz. 2. Kliknite na tlačidlo Vložiť hypertextový odkaz. 3. Urobte jeden z krokov: • Ak chcete vytvoriť odkaz na už existujúci súbor alebo stránku WWW, kliknite na paneli Odkaz na na tlačidlo Existujúci súbor alebo stránka WWW. • Ak chcete vytvoriť odkaz na ešte nevytvorený súbor, kliknite na paneli Odkaz na na tlačidlo Vytvoriť nový dokument. 4. Urobte jeden z nasledujúcich krokov: • Ak ste v kroku 3 vybrali tlačidlo Existujúcí súbor alebo stránka WWW, nájdite a vyberte súbor, na ktorý chcete vytvoriť odkaz. • Ak ste v kroku 3 vybrali tlačidlo vytvoriť nový dokument, zadajte názov nového súboru. Môžete zadať aj cestu k novému súboru a zvoliť, či chcete otvárať a upravovať nový súbor hneď alebo neskôr. • Ak chcete, aby sa pri umiestnení ukazovateľa myši na hypertextový odkaz zobrazil komentár, kliknite na tlačidlo Komentár a zadajte požadovaný text. Ak komentár nezadáte, bude použitá cesta alebo adresa URL súboru. • Náhľad hypertextového odkazu v prezentácii zobrazíte kliknutím na tlačidlo Prezentácia v ľavej dolnej časti okna aplikácie PowerPoint. Hypertextový odkaz na už existujúcu stránku WWW môžete vytvoriť zadaním adresy URL na snímke alebo do osnovy. Napíšte na snímku napr. www.microsoft.com a hypertextový odkaz bude vytvorený automaticky. Do poľa Zadajte názov súboru alebo stránky WWW môžete rýchlo zadať adresu URL, ak používate aplikáciu Internet Explorer 3.0 alebo vyššiu verziu, prípadne Netscape Navigator 2.0 alebo vyšší tak, že pole Zadajte názov súboru alebo stránky WWW necháte prázdne a kliknete na tlačidlo Stránka WWW. Takto prepnete do prehliadača WWW alebo ho spustíte. Text, ktorý predstavuje hypertextový odkaz, je zobrazený ako podčiarknutý a má farbu, ktorá ladí s farebnou schémou. Táto farba sa po kliknutí na hypertextový odkaz a prechode na dané miesto zmení, takže možno určiť už použité hypertextové odkazy. Hypertextové odkazy sú aktívne až pri spustení prezentácie, ale nie pri jej vytváraní. Ak ste do niektorého objektu zadali text, môžete nastaviť hypertextové odkazy zvlášť pre objekt a text. Tlačidlá akcií: V aplikácii PowerPoint je k dispozícii niekoľko tlačidiel akcií (ponuka Prezentácia, príkaz Tlačidlá akcií), ktoré môžete vložiť do prezentácie a definovať k nim hypertextové odkazy. Na tlačidlách sú zobrazené rôzne tvary, napr. šípky doľava, doprava. Môžu byť použité ako zrozumiteľné symboly pre prechod iné snímky, využívajú sa v automatickej prezentácii na stánku alebo v prezentácii, publikovanej v sieti intranet vo vašej spoločnosti alebo v sieti Internet. Sú k dispozícii aj tlačidlá pre prehrávanie videa a zvukov. ● Vloženie tlačidiel akcií a hypertextových odkazov Tlačidlá akcií sú preddefinované tlačidlá, na ktoré klikáte pri prezentácii. Ak chcete, aby boli rovnaké tlačidlá akcií zobrazené na každej snímke, vložte ich do predlohy snímok: 1. Urobte jeden z krokov: • Vyberte snímku, na ktorú chcete umiestniť tlačidlo. • Ak chcete mať tlačidlá na každej snímke, prejdite v ponuke Zobraziť na príkaz Predloha, Snímka. 2. V ponuke Prezentácia prejdite na príkaz Tlačidlá akcií, vyberte tlačidlo, napr. Domov, Dopredu alebo Ďalší, Začiatok, Koniec alebo Návrat. 3. Urobte jeden z krokov: • Ak chcete vložiť tlačidlo s predefinovanou veľkosťou, kliknite na snímku.
9
•
Ak chcete zmeniť veľkosť tlačidla, potiahnite tvar na žiadanú veľkosť. Ak chcete zachovať pomer šírky a výšky tvaru, stlačte pri jeho ťahaní kláves SHIFT. 4. V zobrazenom dialógovom okne Nastavenie akcie môžete vybrať navrhnutý hypertextový odkaz v zozname Prejsť na cieľ hypertextového odkazu alebo zadajte iný odkaz.
Prehrávanie zvuku alebo použitie zvýraznenia pri umiestnení ukazovateľa myši na text alebo objekt Nastavenie akcie umožňuje zdôrazniť hypertextové odkazy v prezentáciách. Hypertextový odkaz na text alebo objekt môžete zadať napr. tlačidlom Vložiť hypertextový odkaz alebo na karte Kliknutie myšou v dialógovom okne Nastavenie akcie (Prezentácia). Na karte Potiahnutie myšou môžete zadať prehranie zvuku pri umiestnení ukazovateľa myši na text alebo objekt v priebehu prezentácie. Ak hypertextovým odkazom je objekt, môžete zadať, že pri umiestnení ukazovateľa myši na tento hypertextový odkaz bude objekt zvýraznený. 1. Urobte jeden z krokov: Vytvorte hypertextový odkaz tlačidlom Vložiť hypertextový odkaz. Vyberte text alebo objekt, ktorý má predstavovať odkaz, a v ponuke Prezentácia na príkaz Nastavenie akcie. Na karte Kliknutie myšou kliknite na prepínač Prejsť na cieľ hypertextového odkazu a zadajte odkaz. 2. Ak ste odkaz vytvorili cez Vložiť hypertextový odkaz, vyberte text alebo objekt, ku ktorému chcete priradiť akciu, a kliknite v Prezentácia na Nastavenie akcie. 3. Ak chcete pri umiestnení ukazovateľa myši na text alebo objekt prehrať zvuk, zaškrtnite na Potiahnutie myšou políčko Prehrať zvuk a vyberte zvuk. 4. Ak chcete objekt pri umiestnení ukazovateľa myši zvýrazniť, zaškrtnite na karte Potiahnutie myšou políčko Zvýrazniť pri ťahaní myšou Poznámka: Ak hypertextový odkaz zadáte v roztváracom zozname Hypertextový odkaz na na karte Potiahnutie reťazenia myšou, môže sa stať, že na tento odkaz prejdete neúmyselne tak, že na neho pri prezentácii omylom umiestnite ukazovateľ myši. Hypertextové odkazy je vhodnejšie priradiť na karte Kliknutie myšou alebo tlačidlom Vložiť hypertextový odkaz. Metódu ťahania myšou je vhodné použiť pre odozvy, napr. zobrazenie správy "Kliknutím sem získate ďalšie informácie" alebo zvýraznenie. ●
● Makrá - automatizácia často vykonávaných úloh Definícia makra Ak nejakú úlohu často opakujete, môžete ju zautomatizovať pomocou makra. Makro je súbor príkazov a funkcií uložených v module Visual Basic for Applications, ktorý je pripojený k otvorenej prezentácii. Miesto manuálneho vykonávania opakujúcich sa akcií môžete vytvoriť a spustiť makro - vlastný príkaz, ktorý úlohu splní za vás. Pomocou makra môžete: • urýchliť rutinné úlohy spojené s úpravami a formátovaním, • zlúčiť viac príkazov do jedného, • uľahčiť prístup k možnostiam dialógových okien, • zautomatizovať zložité úlohy. V aplikácii PowerPoint je možné vytvoriť makro dvoma spôsobmi: záznamom a zápisom. Zaznamenanie makra Makro môžete zaznamenať rovnako ako nahrávate hudbu na magnetofón. Potom makro spustíte, aby opakovalo alebo "prehralo" príkazy. PowerPoint zaznamená makro ako príkazy aplikácie PowerPoint v jazyku Visual Basic for Applications. Pri zázname makra môžete klikať myšou na príkazy a možnosti, ale pohyby myšou v okne prezentácie nebudú zaznamenané. Nemôžete napr. použiť myš k presunu kurzora alebo k označeniu textu kliknutím, či potiahnutím. K zaznamenaniu týchto akcií použite klávesnicu. Zápis makra Ak chcete vytvoriť účinné makro obsahujúce pokyny v jazyku Visual Basic, ktoré sa nedajú zaznamenať, môžete tiež použiť editor jazyka Visual Basic. Pomocou editora možno makrá
10
upravovať, kopírovať z jedného modulu do druhého, kopírovať medzi prezentáciami, premenovávať moduly s uloženými makrami a tieto moduly exportovať. ●
1. 2. 3. 4. 5.
Ručné nastavenie časovania prezentácie V normálnom zobrazení alebo v zobrazení Radenie snímok vyberte snímky, pre ktoré chcete nastaviť časovanie. V ponuke Prezentácia kliknite na príkaz Prechod snímok. V skupinovom rámčeku Prechod na ďalšiu snímku zaškrtnite políčko Automaticky po a potom do číselníka zadajte hodnotu určujúcu v sekundách dobu, za ktorú má byť snímka zobrazená na obrazovke. Kliknutím na tlačidlo Použiť použijete časovanie pre vybrané snímky. Kliknutím na tlačidlo Použiť u všetkých použijete časovanie pre všetky snímky. Tento postup opakujete pre každú snímku, pre ktorú chcete nastaviť časovanie. Kliknutím na tlačidlo Prezentácia v ľavom dolnom rohu okna aplikácie PowerPoint zobrazíte časovanie. o Ak sa má ďalšia snímka zobraziť buď po kliknutí myšou alebo automaticky po uplynutí zadaného počtu sekúnd (podľa toho, čo prebehne skôr), zaškrtnite políčko Pri kliknutí myšou i políčko Automaticky po. o Ak je prezentácia automatická a chcete, aby užívatelia používali k prechodu na ďalšiu snímku iba Tlačidlá akcií, ktoré ste nastavili pomocou hypertextových odkazov, zrušte zaškrtnutie políčok Pri kliknutí myšou a Automaticky po.
● Pridanie komentárov do prezentácie Pri prehliadaní prezentácie môžete vložiť komentáre priamo do snímok. Komentáre sa zobrazia v žltých políčkach s komentárom a tento text i políčka možno presúvať a meniť ich rozmery a formát tak ako u ostatných objektov. Prezentácia môže byť určená aj iným užívateľom, aby do nej vložili svoje komentáre alebo si pozreli iné. Ak nechcete, aby sa pri prezentácii komentáre zobrazili, môžete komentáre skryť. Komentáre sa neobjavia v podokne osnovy ani v zobrazení predlohy. Vloženie komentárov do prezentácie 1. Zobrazte snímku, do ktorej chcete pridať komentáre. 2. V ponuke Vložiť kliknite na príkaz Komentár. Zobrazia sa všetky skryté komentáre, ktoré už pridal niekto iný. 3. Napíšte svoje komentáre a potom kliknite mimo žlté políčko s komentárom. 4. Presuňte komentáre na miesto, kde majú byť zobrazené. • Ak vložíte komentár na snímku, zobrazí sa panel nástrojov Revízia. Pomocou tlačidiel na tomto paneli môžete vkladať a odstraňovať komentáre a prechádzať z jedného komentára na druhý. • Text a políčko s komentárom môžete meniť tak ako je to pri ostatných textoch a objektoch. Napr. kliknutím na ponuku Kreslenie na paneli nástrojov Kreslenie, nastavením ukazovateľa myši na príkaz Zmeniť automatický tvar a na príkaz Popis a kliknutím na požadovaný tvar zmeníte tvar políčka s komentárom na tvar popisu. Nahranie hovoreného komentára Potrebujete mikrofón. 1. V ponuke Prezentácia kliknite na príkaz Nahrať hovorený komentár. Zobrazí sa dialógové okno s informáciami o tom, koľko je voľného miesta na disku a koľko minút môže záznam komentára trvať. 2. Ak nahrávate prvýkrát: Kliknite na Nastaviť úroveň mikrofónu a podľa pokynov nastavte úroveň mikrofónu. 3. Urobte jeden z krokov: Ak chcete komentár vložiť do snímky ako vložený objekt a začať nahrávanie, kliknite na OK. Ak chcete komentár vložiť ako prepojený objekt, zaškrtnite políčko Prepojiť hovorený komentár do a kliknutím na OK spusťte nahrávanie. 4. Prejdite postupne na ďalšie snímky prezentácie a pridávajte komentár. Na konci prezentácie sa objaví správa.
11
5. Ak chcete spolu s komentárom uložiť aj časovanie, kliknie na Áno. Ak chcete uložiť iba komentár, kliknite na Nie. V pravom dolnom rohu každej snímky s komentárom sa objaví ikona zvuku. Po spustení prezentácie bude hovorený komentár prezentáciu automaticky sprevádzať. Ak chcete spustiť prezentáciu bez komentára, vyberte v ponuke Prezentácia príkaz Nastaviť prezentáciu a zaškrtnite políčko Predvádzať bez hovoreného komentára. Keďže zvuky sa nedajú súčasne zaznamenávať a prehrávať, nebudete počuť pri nahrávaní komentára ostatné zvuky vložené do prezentácie.
