Zhodnocení architektury podniku Jiří Mach
28. 8. 2014
Obsah ›
Zhodnocení architektury podniku – Zahájení projektu – Metodika/framework – Harmonogram projektu
›
1. fáze: vytvoření popisu AS-IS stavu
›
2. fáze: analýza AS-IS stavu
›
3. fáze: definice TO-BE stavu a road mapy
›
Metriky projektu
2
Analýza SW architektury podniku
Zahájení projektu ›
Zahájení projektu – Sponzor IT – Cíle: • Popis AS-IS stavu, identifikace problémů a doporučení road mapy • Snížení ceny na dopadové analýzy, dokumentace architektury
›
Omezení – Pouze minimální zapojení businessu
›
Aktuální stav – Vysoký počet systémů – Konfigurační databáze neobsahuje ani aktuální data, ani všechny informace, naopak obsahující redundantní a neplatné informace
– Neexistuje popis výměny dat mezi systémy (Interface Catalog) – Neexistence souhrnu problémů a požadavků rozvoje IT – Neexistence plánu rozvoje (roadmapa) architektury ani jednotlivých systémů – Neznáme náklady na správu jednotlivých systémů – Business má řadu vlastních utilit 4
IT architektura – metodika/framework
IT architektura – pouze z pohledu SW
5
Harmonogram projektu ›
1. fáze: vytvoření popisu AS-IS stavu – Analýza aktuálních zdrojů informací • Seznam systémů • Identifikace IT vlastníků
– Rozdělení systémů • Primární systémy – workshop s IT vlastníky • Podpůrné systémy – dotazník na IT vlastníky
2 měsíce
– Analýza nákladů s finančním oddělením
›
2. fáze: analýza AS-IS stavu – Společný workshop – Analýza definovaných oblastí
›
1 měsíc
3. fáze: definice TO-BE stavu a road mapy – Mapa aplikací TO-BE – Klasifikace a prioritizace
1 měsíc
6
1
Vytvoření popisu AS-IS stavu
Jaká data sbírat pro systémy? ›
Základní informace
›
Informace k analýze
– ID systému
– Využití systému
– Kategorie systému
– Provoz systému
– Region
– Způsob práce s daty
– Název a popis systému
– Kdo systém používá
– Vlastník systému – LOB
– Jak často je používán
– Vlastník systému – IT
– Budoucí rozvoj
– Běžící prostředí
›
Náklady – Služby • Interní/externí
– Podpora • Interní/externí
– SW • Licence • Support
– Výrobce a dodavatel
Jaká data sbírat pro rozhraní? ›
Základní informace
›
Informace o rozhraní
– ID rozhraní
– Frekvence přenosu
– Zdroj
– Automatizace
– Cíl
– Formát výměny dat
– Popis přenosu
– Integrační platforma
– Přenášené entity 8
Problémy ›
Seznam systémů – Nekvalitní data – Duplicity
›
Nemožnost identifikovat utility businessu – Minimální zapojení businessu
›
Chybějící dokumentace – Řada informací pouze na úrovni konkrétních lidí
›
Náklady na vývoj a provoz systémů – Rozpad licencí OS, databáze, apod.
9
Automaticky generovaná mapa aplikací
10
Výstupy z první fáze projektu ›
Mapa všech aplikací a jejich atributů – Po pročištění cca 120 aplikací – Identifikace nepoužívaných aplikací • Cca 30 aplikací bylo možné zrušit, protože je nikdo nepoužívá
– Identifikace aplikací s vyšším rizikem (mimo provoz, nastavení hesel v plain textu, pouze pro Windows XP, …) • Cca 10 aplikací
80 aplikací ›
Mapa datových toků – Cca 250 datových toků – Nezahrnuje integrace na AD
11
2
Analýza AS-IS
Analýza AS-IS ›
Společný workshop s HO IT vývoje – Odsouhlasení analyzovaných oblastí – Nominování specialistů na detailní analýzu ze strany Profinitu i zákazníka
›
Analyzované oblasti: – Sekundární systémy – Integrace – CRM a data services – Procesy
›
Detailní analýza týmem specialistů pro každou oblast
›
Výstupní report
13
14
3
Definice TO-BE
Klasifikace -> prioritizace ›
›
Klasifikace pomocí kritérií je uvedena v souhrnné tabulce: Popis
Klasifikace
Popis
Klasifikace
Náročnost změny na zdroje
A/B/C
Dosažené úspory A/B/C
Dopady na další rozvoj
A/B/C
Eliminace rizik
A/B/C
Priorita je definovaná dle časového horizontu, kdy dojde ke konsolidaci nebo nahrazení aplikace dle klasifikace – Rozdělení je následující: • Aplikace bude nahrazena v období 2013-2014 • Aplikace bude nahrazena do roku 2018 • Aplikace bude ponechána, pouze dojde k aktualizaci
16
Road mapa 2013-2014 ›
Návrh řešení i s dopady do architektury
AS-IS
TO-BE 17
Roadmapa 2018 ›
Návrh řešení
AS-IS
TO-BE 18
Metriky projektu
Metriky celého projektu
250 rozhraní
80
AS-IS -> Analýza -> TO-BE
aplikací
TO-BE
AS-IS
7
70
specialistů
MDs
4 měsíce 20
Děkujeme za pozornost Profinit, s.r.o., Tychonova 2, 160 00 Praha 6 Tel: +420 224 316 016, www.profinit.eu
