Üzemeltetési szerződés → minta MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS amely létrejött egyrészről a 1… Bp. ………….. u. . szám alatti Társasház (………………….. közös képviselő/intézőbizottság elnöke), mint Megbízó (a továbbiakban Társasház), másrészről a ……………………….. Kft. (Székhely:1… Budapest, ……………… út 14. képv.: ………….ügyvezető, Adószám: ……..-2-...,
Bankszámlaszám: ……..-……..),
mint Megbízott (továbbiakban Megbízott) között az alábbiak szerint:
1. A szerződés tárgya A Társasház megbízza Megbízottat a 1… Bp. ………… u. . szám alatti Társasházban kiépített elektronikus megfigyelőrendszer – a társasházakról szóló 2003. évi CXXXIII. törvény 25. § (2) bekezdés szerinti – üzemeltetési, ezen belül a 2. pontban részletezett adatkezelési feladatok ellátásával. Megbízott e megbízást elfogadja. 2. A szerződés tartalma A Megbízott a szerződés keretében az alábbi adatkezelési, adott esetben üzemeltetési feladatokat látja el: 2.1. 24 órás diszpécser központot üzemeltet, melynek elérhetősége: 06 (1) 264-1814. 2.2. Megbízott a kamerarendszer felvételeit kizárólag az emberi élet, a testi épség, a személyi szabadság védelme, a jogsértő cselekmények megelőzése és bizonyítása, valamint a közös tulajdonban álló vagyon védelme céljából tekinti meg. Minden betekintésről, adatmentésről és adattovábbításról Megbízott – 20 évre visszakereshető módon – naplót vezet a következő tartalommal: dátum, időpont, vagyonőr neve, az adatkezelési művelet megnevezése (betekintés, másolatkészítés, az adathordozó kiadása a felvételen szereplő személy részére, adattovábbítás), annak oka, adattovábbítás esetén a címzett neve, az adattovábbítás célja és jogalapja. 2.3. Megbízott adatkezelési tájékoztatót készít a kamerarendszer adatkezeléseiről, és a Társasház rendelkezésére bocsátja nyilvánosságra hozatal céljából. 2.4. Megbízott bejelenti az adatkezelést a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság által vezetett adatvédelmi nyilvántartásba, és a nyilvántartásba vételről szóló dokumentum másolatát átadja a közös képviselőnek.
2.5. A kamerarendszer által rögzített felvételeket a keletkezésüktől számított 15 napig kell, és egyben lehet megőrizni. Ezt követően törlésre kerülnek a felvételek. 2.6. Internetes kapcsolat esetén a diszpécser naponta ellenőrzi az elektronikus megfigyelőrendszer működését. Rendellenes működés esetén a Megbízott azonnal értesíti a közös képviselőt a szükséges intézkedések megtétele céljából. 2.7. Amennyiben nincs internetes kapcsolat, akkor Megbízott a megfelelő üzemeltetés ellenőrzésére a következők szerint jár el: 2.7.1.Ha a Társasháznál nem a Megbízott látja el a karbantartási – felügyeleti tevékenységet, akkor Megbízott havonta köteles elektronikus levél formájában rákérdezni a karbantartóra a megfelelő működés ellenőrzésére. Ezt megfelelően dokumentálni kell. 2.7.2.Ha a Társasháznál a Megbízott látja el a karbantartási – felügyeleti tevékenységet, akkor Megbízott havonta a karbantartási szerződésben foglaltakkal összhangban köteles ellenőrizni a megfelelő működést. Ezt megfelelően dokumentálni kell. 2.8. Megbízott biztosítja, hogy az, akinek jogát vagy jogos érdekét a kamerarendszer által rögzített felvétel érinti, a felvétel rögzítésétől számított tizenöt napon belül jogának vagy jogos érdekének igazolásával kérheti, hogy az adatot annak üzemeltetője ne semmisítse meg, illetve ne törölje. 2.9. Bíróság vagy más hatóság megkeresésére a rögzített felvételt haladéktalanul meg kell küldeni. Amennyiben a megkeresésre attól számított harminc napon belül, hogy a megsemmisítés mellőzését kérték, nem kerül sor, a rögzített felvételt haladéktalanul törölni kell úgy, hogy azok többé ne legyenek helyreállíthatóak. 2.10. Amennyiben valaki szeretne másolatot kapni arról a felvételről, amelyen ő maga (is) szerepel, ezt az igényét a Megbízott köteles 10 napon belül díjmentesen teljesíteni. 2.11. Amennyiben a kamerákat a követelmények betartása, vagy más ok érdekében át kell szerelni vagy állítani, úgy erről egyeztet a közös képviselővel, és ezt követően a közös képviselő írásban közölt döntése alapján jár el. Ha a módosítás nem lehetséges, az érintett kamerát kiiktatja. 3. A felek jogai és kötelezettségei 3.1. A Társasház jogai és kötelezettségei: 3.1.1.Társasház köteles a kamerarendszer telepítési, állagmegőrzési, karbantartási feladatait saját költségén elvégezni annak érdekében, hogy a megfigyelőrendszer üzembiztos működése biztosított legyen, így Megbízott a kamerás megfigyelőrendszer működtetését elláthassa. Társasház e feladatok ellátására külön díjazásért a Megbízottat is felkérheti szóbeli megbízással 3.1.2.Társasház vállalja, hogy jelen szerződés keretében meghatározott feladatok ellátásához szükséges információkat (pl. kamerarendszer hozzáférést biztosító kulcsok és azonosítók, technikai információk) Megbízott rendelkezésére bocsátja.
3.1.3.Társasház a szerződés teljesítése érdekében köteles együttműködni a Megbízottal. 3.1.4.Társasház köteles a szerződés 4. pontjában meghatározott, a Megbízott által leszámlázott díjat megfizetni. 3.1.5.Társasház szavatol azért, hogy a társasházi törvény 25. §-a által meghatározott közgyűlési határozattal rendelkezik a kamerarendszer működtetésére a szerződéskötéskor és a szerződés fennállása alatt. 3.1.6.Társasház kijelenti, hogy a kamerarendszer kizárólag az emberi élet, a testi épség, a személyi szabadság védelmét, a jogsértő cselekmények megelőzését és bizonyítását, valamint a közös tulajdonban álló vagyon védelmét szolgálja, ezen felül a fennálló körülmények valószínűsítik, hogy a jogvédelem más módszerrel, mint a felvételek felhasználása, nem érhető el, továbbá a kamerarendszer alkalmazása e célok eléréséhez elengedhetetlenül szükséges mértékig terjed, és nem jár az információs önrendelkezési jog aránytalan korlátozásával. 3.1.7.Társasház tudomásul veszi, hogy a jogszabály alapján a kamerás élőképet és a felvételeket nem ismerheti meg, a felvételek kezelésére kizárólag a Megbízott jogosult. 3.1.8.Társasház közzéteszi a Megbízott által elkészített adatkezelési tájékoztatót a társasház bejáratainál, és e helyeken felragaszt egy messziről is jól látható, kamerát ábrázoló piktogramos matricát. 3.1.9.A lakók, látogatók kamerarendszerrel kapcsolatos adatkezelési igényeit Megbízott részére haladéktalanul, de legkésőbb 3 napon belül továbbítja. 3.2. Megbízott jogai és kötelezettségei: 3.2.1.Megbízott köteles feladatait az elvárható gondossággal teljesíteni, és a teljesítés során Társasházzal együttműködni. 3.2.2.Megbízott kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges jogi és tárgyi feltételekkel rendelkezik, vállalja, hogy gondoskodik alkalmazottjainak adatvédelmi, vagyonvédelmi képzéséről. 3.2.3.Megbízott a jelen szerződés kapcsán teljesítési segédet vehet igénybe, akinek tevékenységéért saját maga felel. 3.2.4.Megbízott köteles a Társasház részéről Mile Bálint közös képviselőt haladéktalanul értesíteni, amennyiben feladata elvégzése során bármilyen okból akadályoztatva van. 3.2.5.Megbízott vállalja, hogy az 1. pontban meghatározott feladatokat teljesíti. Megbízott jogosult számlát kiállítani a 4. pontban részletezett ütemezés alapján. 3.2.6.Megbízott biztosítja az érintett személyek adatvédelmi törvényben és az adatkezelési tájékoztatóban meghatározott jogait. 3.2.7.Megbízott lehetőségeihez képest biztosítja, hogy a kamerarendszer nem irányul a külön tulajdonban álló lakás vagy nem lakás céljára szolgáló helyiség bejáratára vagy más
nyílászárójára akkor sem, ha az a közös tulajdonban álló épületen, épületrészen vagy területen van elhelyezve. Vállalja, hogy az általa üzemeltetett kamerarendszer nem rögzít képet a közös tulajdonban és a tulajdonostársak közös használatában álló olyan helyiségben sem, amelyben a megfigyelés - a helyiség rendeltetéséből fakadóan - az emberi méltóságot sértheti (pl. öltöző, illemhely). 3.3. Felelősség, kártérítés: 3.3.1. Mindkét fél kártérítési felelősséggel tartozik a másik fél számára kötelességszegéssel, vagy jogsértéssel okozott károkért. 3.3.2.Mindkét fél garantálja, hogy a jelen szerződés teljesítéséhez szükséges összes engedéllyel rendelkezik, illetve saját költségén beszerzi. 3.3.3.Megbízott tájékoztatja Társasházat, hogy …………….. Kft szolgáltatásával okozott esetleges vagyoni károkat felelősségbiztosítója, a Generali-Providencia Biztosító téríti meg 3.4. Titokvédelem: 3.4.1.Mindkét fél kötelezettséget vállal arra, hogy jelen szerződés tartalmát harmadik fél számára nem fedi fel. 3.4.2.Megbízott kötelezettséget vállal, hogy a rábízott – különösen üzleti és informatikai biztonsági – titkokat megőrzi, harmadik félnek – ide nem értve a jogszabályban meghatározott eseteket – nem adja át, illetve ilyen információkat a szerződés céljával ellentétesen nem használ fel. 4. Díjak, fizetési feltételek 4.1. A 2.1. – 2.7. pontban foglalt szolgáltatások éves átalánydíja 42.000,- Ft + Áfa, azaz negyvenkétezer forint + általános forgalmi adó, kétéves hűségnyilatkozat esetén az éves átalánydíj 30.000,- Ft + Áfa, azaz harmincezer forint + általános forgalmi adó. A számlán szereplő összeg (megbízási díj) tartalmaz, amely a szerződés hatálybalépését követő 1 év időtartamra szól. A szerződés lejártát követően, írásban, a szerződés meghosszabbítható. 4.2. A 2.8. – 2.10. pontban foglalt szolgáltatások és minden további kiszállás díja 5.000.Ft+ ÁFA/alkalom. A szolgáltatást igénybevevővel igazoltatni kell a teljesítést és ennek a Megbízott által hitelesített másolata a számla melléklete. 4.3. A 2.11. pontban foglalt szolgáltatás díja egyedi megállapodás alapján kerül meghatározásra. 4.4. A megbízási díj mértéke az éves átalánydíj esetében évfordulókor, egyebekben minden év január 1-jén a szolgáltatás díja az előző évre vonatkozóan a KSH által közzétett fogyasztói árindex alakulásának megfelelően változik. 4.5. A szerződésben foglaltaknak megfelelően a Megbízott számlát állít ki, a számlán szereplő megnevezés: kamerarendszer üzemeltetése. melyet eljuttat a Társasház részére.
4.6. A fizetés a számla keltétől számított 15 napon belül esedékes. Késedelmes fizetés esetén Megbízó késedelmi kamatot köteles fizetni, melynek mértéke a késedelemmel érintett naptári félévet megelőző utolsó napon érvényes jegybanki alapkamat hét százalékkal növelt összege. 5. A teljesítésért felelősök, közreműködők 5.1. A Társasház közös képviselője: ……………………………………….. 5.1.1.Karbantartó:
Tel.:
………………………………………………….
Tel.:
5.2. A Megbízott részéről: ………………………………………………….
Tel.:
5.1.2.Közreműködő
6. A szerződés hatálya, felmondási szabályok 6.1. A szerződés az aláírás napján VAGY 201..év……..hónap…napján lép hatályba, határozatlan időre szól, egy éves időtartamú fordulónappal. 6.2. A szerződés rendes felmondással bármelyik fél, indokolás nélkül az évfordulót megelőző 90 napos felmondási idővel felmondhatja. 6.3. Amennyiben jogszabályváltozás miatt, vagy a közgyűlés határozata miatt jogellenessé válik a további kamerás rögzítés, és ez által jelen szerződés fenntartása, úgy a változás hatályba lépésétől számított 30 nap a felmondási idő. 6.4. A Felek megállapodnak abban, hogy rendkívüli (azonnali hatályú) felmondásra kizárólag a másik Fél súlyos szerződésszegése esetén van lehetőség, különös tekintettel az alábbiakra: 6.4.1.A súlyos szerződésszegése megfelelő figyelmeztetés ellenére fennmarad. 6.4.2.Ha bármelyik fél a neki biztosított jogokat megállapodás-ellenesen használja, vagy harmadik félnek átadja 6.4.3.A díj fizetésének felszólítást követő 1 hónapos elmaradása 7. Záró rendelkezések 7.1. Felek vállalják, hogy a szerződéses jogviszony keretében felmerülő problémákat békés úton rendezik. Jogvita esetén a felek a területileg illetékes Bíróság kizárólagos illetékességében állapodnak meg. 7.2. Jelen szerződés 6. pontja (titokvédelem) időkorlát nélkül hatályban marad. 7.3. Jelen szerződés aláírásával szerződő felek kijelentik és elismerik, hogy ezen szerződésben foglaltakkal egyetértenek és azt magukra nézve kötelezőnek ismerik el. 7.4. A szerződés a felek cégszerű aláírásával két eredeti példányban készül, mindkét fél számára egy-egy példányban.
7.5. Jelen szerződést aláírók büntetőjogi felelősségük teljes tudatában kijelentik, hogy jelen szerződés aláírásához szükséges felhatalmazással rendelkeznek. 7.6. A szerződésben nem szabályozott kérdésekre a vonatkozó jogszabályok, valamint a Ptk. rendelkezései az irányadók.
Kelt: Budapesten, 2015……………….
……………………………… Megbízó
………………………………..… Megbízott
1. számú pld. Társasház 2. számú pld.MNS Védelem Kft
