ZÁPIS 04 / 2013 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 11.10.2013 Místo konání: Křídlovická 68, Brno Přítomni za představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Josef Vokál, Ivo Weiss, Lukáš Gabriel, Bohuslav Dvořák Za revizní komisi: Hana Neckářová Za kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová Host: Martin Panchartek (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů)
1. Zahájení 2. Kontrola a revize úkolů (částečně se uskutečnila po mailu před zahájením představenstva, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů) 3. Přehled dlouhodobých dlužníků- nečlenů: Inspirace inzerce - Uni Marketing 15.912,-Kč, Avistech 8.840,- Kč právníkem byla zaslána předžalobní upomínka. Teraccotem 8.000,-Kč (z původních 14.799,-)a Martin Musil 35.020,-Kč – na radu právníka zaslána žádost o uznání dluhu, zatím nereagovali. PRAVIDLA UPOMÍNEK a) u nečlenů: První a druhou upomínku řeší kancelář DOPORUČENĚ. Následně předžalobní a žalobní upomínku zašle právník. b) u členů: 30 dnů po splatnosti faktury upozornit člena max. 2x telefonicky nebo mailem. Následně postup jako u nečlenů. Obecně u členů platí, že kancelář volí individuální přístup dle plnění dohod. Odsouhlaseno, že pohledávky do roku 2011 se odstraní z účetnictví. Postup u aktuálních dlužníků za členství 2013: napsat písemnou upomínku z kanceláře. Pokud nebudou plnit sjednané podmínky např. splátkový kalendář nebo nezareagují vůbec, předat právníkovi. Celková suma pohledávek za členské příspěvky roku 2013 včetně vizitkové inzerce je 110.000,-Kč. 4. Zhodnocení realizovaných akcí a) Veletrh Zelený svět – v porovnání s ostatními roky veletrh upadá. Na semináři, který jsme pořádali, bylo zatím nejvíce účastníků (cca 45) v porovnání s minulými ročníky, ale účast přesto nesplňuje naše očekávání. Forma účasti v příštím roce je na zvážení. b) Park a Zahrada roku – soutěž proběhla standardně. Osvědčen minibus. Vyhlášení výsledků by se v roce 2014 již nekonalo na veletrhu ZS. Jedním z návrhů je Lednice – v prostorách zrekonstruovaných barokních jízdáren. Ohledně prezentace Parku roku bychom mohli oslovit Svaz obcí (Bod na rozšířené zasedání představenstva). c) Lipová Ratolest – letošní ročník v Rousínově byl z organizačního hlediska velmi vydařený. Návrh na vyhlášení více dílčích cen – např. nejlépe vysazený strom, nejlépe položená dlažba apod. Se zástupci Ostravy, kde se bude konat soutěž v roce 2014, se uskuteční schůzka dne 16.10. – za svaz se zúčastní R. Ivánek, D. Mičan, L. Rzeszut. Je nutné doladit vzor smlouvy s garantem soutěže. d) Veletrh FOR ARCH – první ročník, kterého se sekce, potažmo svaz zúčastnil. Celkové hodnocení je víceméně kladné, potenciál velký. Přednášky členů se osvědčily. Náročný je z finančního hlediska i časově. Společná centrální expozice koupacího jezírka získala cenu TOP EXPO. Pro příští ročník, pokud se sekce zúčastní, by bylo dobré vizuální sjednocení expozic našich členů, aby bylo zřejmé, že se jedná o firmy, které spojuje členství v sekci., svazu. Obecně pro veletrhy – jednoduchý propagační materiál za svaz a sekce, do kterých by se vkládal aktuální seznam členů.
5. Grant Zahradnická perspektiva a) Byla schválena 6. monitorovací zpráva. Závěrečná zpráva, která monitoruje období 7-11 /2013, se musí odevzdat do 30.1.2014 b) Stav indikátorů: podpoření k 30.6. 385 z 430 (respektive z 366, což je povolených 85%), úspěšných k 11.10. 545 z 670 (respektive z 570, což je povolených 85%) c) Účast na kurzech pořádaných v období červenec-září 2013 (Realizace automatických závlah, Stavíme se dřevem, Střešní zahrady, Jezírka 6. modul, Dlažby schodiště a zídky z prefabrikátů, Jezírka odborná exkurze) byla kolísavá…. Do konce grantu zbývá uskutečnit odbornou exkurzi kurzu Stavbyvedoucího. d) Předpoklad vyčerpaných peněz do konce projektu je cca 17mil. Kč e) Dne 24.6. se uskutečnil předaudit s kladným výsledkem f) Po projektu se musí udělat inventura materiálu a rozhodnout o jeho uskladnění-místě a formě (kontejner). 6. Inspirace Inzerce: B. Dvořák navrhuje zpracovat manuál pro oslovení inzerentů, s kterým by ostatní členové mohli oslovovat své obchodní partnery. Po domluvě člena s inzerentem by kancelář mailem (do týdne) vše potvrdila nejlépe oběma stranám a sdělila inzerentovi termín příštího vydání časopisu, ve kterém bude jeho reklama uvedena. 7. Čerpání rozpočtu stav k 30.9.2013 – přednesla Z. Stáňová, je přílohou zápisu 8. Dokumentace pro výběr dodavatele na údržbu zeleně Reklama v dokumentu: bylo odsouhlaseno, že součástí nebude žádná komerční reklama, pouze institucí – např. svaz, univerzita, ministerstvo apod. Distribuce dokumentu: rozesílka s Inspirací 4/2013 včetně doprovodného článku, ve kterém bude „lidštější“ výklad dokumentu Náklady na tisk a grafiku: ponese SZÚZ Vydal: SZÚZ, který je nabyvatelem tohoto dokumentu Autor: P.Šimek, licenční smlouva se SZÚZ, výši odměny s ním vyjasní K.Fučík při osobním setkání 9. PR svazu L. Gabriel představil bodový návrh na PR svazu, který bude sloužit jako pracovní materiál pro kancelář a „pracovní skupinu“. Současně navrhl návrh zapojení J. Růžičkové, která tento materiál zpracovala a má v dané oblasti zkušenosti, do redakční rady časopisu a jako konzultantky v oblasti PR. Čtyři okruhy: a) www stránky b) Oslovení studentů Studentské členství a z toho vyplývající nabídka studentům (praxe, brigády, v té souvislosti zjistit u našich členů jejich názor na praxi studentů v jejich firmách – souvisí s projektem Partnerské sítě pro zahradnictví a krajinářskou architekturu). Zařadit do programu rozšířeného zasedání c) Oslovení odborné veřejnosti d) Oslovení laické veřejnosti
10. Program činnosti na rok 2014, termíny Obecně: z akcí, které doposud děláme, není vytěžen marketingový potenciál. V roce 2014 se nepočítá se zásadním rozšířením nových aktivit. Zaměřit se nejvíce na PR akcí stávajících a obchodní zvýhodnění našich členů (propagační akce, výstavy, konference) a jejich podnikatelských aktivit. Využití výstav a veletrhů na nábor nových členů, konference-přednášky s konkrétním zaměřením-jezírka, střechy apod. Na nábor nových členů využít rovněž akci obchodního člena Arboeko-kontraktační dny (zajistí J. Vokál).
Termín rozšířeného představenstva: 15.-16.11.2013, K.Fučík prověří zámek Valeč http://www.hotel-
hrotovice.cz/zamek-valec, + druhá varianta Penzion U tří volů, Býkovice – prověří kancelář
Návrh uspořádat SČ Zelených střech v rámci veletrhu Střechy Praha, který se koná v termínu 23.25.1.2014 Termín SČ: Jezírka 5.-6.2.2014, SZÚZ 6.-7.2.2014 v Kostelci nad Černými lesy – kancelář zamluví ubytování a pronájem zámku
11. Různé
Odsouhlasena koupě nového notebooku pro JŠ. Nabídka od firmy Com Group bude zaslána J. Vokálovi k posouzení ceny. (Pozn. z 15.10. J. Vokál odsouhlasil cenu jako přiměřenou vzhledem k požadované konfiguraci notebooku). JŠ zajistí ještě konkurenční nabídku.
Představenstvo souhlasí s distančním studiem JŠ na fakultě sociálních studií (výuka probíhá 1x za měsíc 1 den), podmíněno dlouhodobou spoluprací se SZÚZ. Bude ošetřeno smluvně.
Téma letošního Shromáždění členů – sociální sítě
Zahradnické firmy na našem trhu: Hortiflora registr, registry našich obchodních firem…?
Vytvořit variabilní modul, který by sloužil jako stánek svazu a sekcí, byl by rozebíratelný a snadno sestavitelný. Možnost využití na veletrzích Střechy Praha, For Gardnu, For Archu apod. Modul se zaplatí z rozpočtu svazu, náklady na postavení, zbourání či případný pronájem (je předpoklad, že by plocha na veletrhu byla zdarma, vzhledem k atraktivnosti společné expozice) by se rozpočítal mezi vystavující firmy. Zodpovědná osoba za návrh (ten bude rozeslán představenstvu ke schválení, včetně finančního návrhu) a realizaci J. Vokál. Na rozšířeném představenstvu se nechá odsouhlasit cena za realizaci. Instituce Bezpečná stavba nás oslovila jako partnery při III. Mezinárodní konferenci Bezpečná stavba „Kvalitní projekt=bezpečná stavba“, která se koná ve dnech 24.-25.10.2013. Máme možnost prezentovat svaz. Ve vložném, které činní 5000,-Kč je zahrnuta účast pěti osob svazu. http://www.spolecnavize.cz/rubriky/konference/organizace/ Dny zahradní a krajinářské tvorby v Luhačovicích – prezentace SZÚZ byla vzhledem k letošním finančním podmínkám vkládané inzerce (12.000,-Kč) zamítnuta. J. Šimečková bude formou přednášky prezentovat soutěž Park a Zahrada roku. Zamítnuta žádost o odbornou garanci veletrhu Aquaset 2014 – kancelář odpoví ELCA J.Šimečková se zúčastní zasedání presidia 6.11.2013 v Bruselu PRAVIDLO: Kontaktovat nové členy, inzerenty apod. nejpozději do 1 týdne od předání kontaktu kanceláři, prokazatelně písemnou formou. V kopii zaslat mail i osobě, která kontakt kanceláři předala.
Termín příštího zasedání 15.-16.11.2013 – Rozšířené představenstvo - čas a místo bude upřesněno v pozvánce 12. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise paní H. Neckářová potvrdila průběh jednání v souladu se stanovami. 13. Seznam úkolů:
Úkol 1
Odpovědná Termín Plnění osoba Lipová ratolest Šimečková, trvale Úkol průběžně plněn Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest Ivánek, Existuje vzor smlouvy. (Organizační předpis) Fučík Dokument-požadované parametry soutěžní
2
3
4
5
6
7 8
9
Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, a další plochy. 1. Posílit sponzorství akce – vyhlásit alespoň půl Vzor časového harmonogramu. roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 210x podporovatele akce. Vypracování podmínek a kritérií včetně návrhu smlouvy. Doladit smlouvu s garantem soutěže. Zahrada Park roku Šimečková Průběžně plněno Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku Je podána žádost o registraci ochranné (Organizační předpis) známky. Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. posílit sponzorství akce – vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo, kdo se přihlásí a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 2-10x podporovatele akce 2. vytvořit pravidla pro chování porotců během hodnocení zakázek (etický kodex) INSPIRACE Šimečková, 1. posílit samofinancování – sponzorství Dvořák Člen redakční rady: Petr Mičola 2. příprava a zřízení redakční rady Manuál 3. Zajistit osobu, která by se inzerci do konce věnovala – stanovit zodpovědnou osobu za října kancelář, + členové SZÚZ, kvůli rozšíření skupiny inzerentů 4. Vytvoření manuálu pro inzerci-BD Vytvořit manuál na použití loga svazu, grafika kancelář Do SČ (oslovit autora návrhu i nakládání s logem, cena 15.-20.000,-Kč) – zamítnuto Vytvořit vnitřní směrnici o používání loga, která by se schválila na Shromáždění členů Vypracovat návrh spolupráce s Mendelu – Rzeszut, ohledně kritérií výběrových řízení (ze strany Šimek SZUZ předány P. Šimkovi všechny dokumenty) Vyřešit dlužníky formou právní cesty – stanovit formu písemné upomínky až po právní žalobu. Kancelář vyhledá právníka a na příštím zasedání předloží představenstvu vybranou advokátní kancelář. Vytvořit program vzdělávání pro koncové zákazníky – zejména starosty Požádat o akreditace na vzdělávání pro členy SZÚZ Národní soustava kvalifikací (NSK) SZÚZ by byl tzv. akreditovanou osobou tj. může zkoušet a udělit státem uznávaný certifikát a mohl by případně nabízet i školení. Tvorba odborných standardů – dřevinářských
10 Přehled dlužníků předkládat na každém představenstvu 11 For Garden – zjistit zájem členů o účast na
Kancelář
kancelář Kancelář
Opravil, Pešička, Imramovsk ý Stáňová kancelář
Do splněno příštího představe nstva Do Byl osloven JUDr. Vlastimil Hanslík z Brna příštího představe nstva dlouhodo bě červenec V přípravě je kvalifikace Stavitel závlahových 2013 systémů a Kvalifikovaný stavitel jezírek (spolupracujeme s ing. Šenkem)
Plnění úkolu probíhá
Trvalý Tento bod bude zařazen do každého úkol programu zasedání představenstva Do října Na veletrhu FOR ARCH jednala JŠ
veletrhu v příštím roce a zamyslet se nad pojetím účasti kanceláře svazu (propagace nové značky, prodej publikace zahrady a parky roku…?) 12 Monitorovat změny v legislativě u neziskových Kancelář organizací- transformace na jiný subjekt.
2013
s manažerkou veletrhu FOR GARDEN. 2 Dohodnuta cena 500,- Kč/m pro členy SZÚZ. Mail členům rozeslán, zatím bez reakce.
V 10.10. se ZS zúčastnila školení v Praze na průběhu danou problematiku. roku Transformace proběhne automaticky, ekonomická činnost je možná. Nutná je změna názvu – SPOLEK musí být jeho součástí. Změnu názvu je nutno provést v časové lhůtě do dvou let. 13 Vzdělávání rok 2014 a dále- stanovit koho a Kancelář, Do října Jediným certifikovaným systémem je která témata- kancelář připraví do konce října představen 2013 Národní soustava kvalifikací, do které jsme se 2013 strukturu kurzů ze ZP pro komerční využití. stvo, zapojili prozatím přípravou dvou výše Stanovit systém celoživotního vzdělávání všichni, uvedených kurzů závlahy+jezírka. – řešit na s certifikovaným systémem. spolupráce (projednat na Rozšířeném představenstvu) školy, ministerstv a, AOPK 14 Vytvořit „značku, heslo“, L. Gabriel Do Paní Jitka Růžičková z firmy Gabriel s.r.o. Sepsat požadavky na agenturu – cílová skupina, s pracovní příštího vypracovala posouzení stávajících PR co očekáváme od propagace značky skupinou zasedání aktivit Svazu a možnosti dalších v rámci stapředstave noveného rozpočtu. Zprávu předložil L. Gabnstva riel na představenstvu. 15 Rozeslat požadavky nejméně pěti PR agenturám kancelář
16
17 18 19 20
21
22 23
24
Závislé na bodě „vytvořit značku, heslo“ Oslovit univerzity s žádostí o bakalářskou či dipl. Šimečková Červen nesplněno Práci na téma průzkum zahradnických firem na 2013 trhu v ČR, popřípadě konkrétního studenta, syna, dceru členů svazu a téma jim zadat. Evidovat granty vhodné pro svaz kancelář neustále monitorujeme Spolupracovat na tvorbě standardů pro ZAKT Ivánek Rok 2013 Vytvořit závěrečný test pro stavbyvedoucí Šimečková Červenec SPLNĚNO Test předložen 2013 Jednat se školou Rajhrad o výši členského Šimečková Do Kancelář by ráda projednala návrh na snížení příspěvku přidruženého člena příštího tohoto příspěvku. Svaz zelinářů má 1000,- Kč, SČ květinářů a floristů 2000,- Kč. + otázka spolupráce se školami. Zamyslet se nad naší nabídkou pro tyto členy LR 2014 Ostrava – urgovat magistrát Ivánek, Do SPLNĚNO Zástupce Ostravy Ing. Závodný příštího Svobodníková byla na LR v Rousínově. zasedání Koordinační schůzka je plánována na 16.10. v Ostravě Vytvořit a rozeslat objednávkový formulář na Šimečková Do 21.6. SPLNĚNO inzerci v Inspiraci Zjistit, zda ostatní svazy mají manuál vizuální Stáňová Červenec SPLNĚNO Byl proveden průzkum zhruba u 10 identity 2013 svazů obdobného zaměření, žádný z nich nemá manuál zveřejněn na www. L. Rzeszut vznesl požadavek, aby kancelář Kancelář Červenec Pro školní rok 2013-2014 již nebylo možno prověřila možnost, zda by bylo možné zařadit 2013 žádat, zažádáme pro školní rok 2014-2015. soutěž LR pod záštitu MŠMT, aby školy mohly čerpat peníze na učitele a studenty.
25 Revize a aktualizace pracovních náplní
Šimečková, Pijáková Kancelář
26 1x měsíčně vždy k prvnímu v měsíci rozesílat mailem úkoly z představenstva k aktualizaci i s kalendářem akcí 27 Kontaktovat firmu Arboeko s možností Vokál prezentace SZÚZ na jejich kontraktačních dnech 28 Modul stánek pro veletrhy – návrh a realizace Vokál
29 Zarezervovat ubytování a prostory pro kancelář Shromáždění členů SZÚZ a Jezírek 30 Odpovědět Aquasetu na žádost o garanci kancelář veletrhu 31 Prověřit lokality pro rozšířené zasedání Valeč + U Fučík + tří volů. Pozvánku rozeslat členům do 21.10. kancelář 32 Projednat s P. Šimkem odměnu za dokument… Fučík 33 Vytvořit propagační materiál svazu a sekcí, do kterého by se vkládal akt. seznam členů 34 Provést vyúčtování FOR ARCHu, sekce, svaz 35 Doúčtovat Janě Riegerové odměnu za pracovní činnost na For Archu a webovkách sekce 36 Rozeslat ještě jednou všem členům svazu informaci o konání Mezinárodního kongresu jezírek v Bregenz (mail) 37 Připravit smlouva o studiu J.Šimečkové 38 Koncept rozvoje stávajících aktivit, rok 2014 – zpracovat návrh
kancelář Stáňová Stáňová, Panchartek Stáňová
Šimečková Ivánek
14.11. trvale
Říjen 2013 Říjen 2013 15.10. 15.10. 15.10. Říjen 2013 Do konce roku 18.10. 18.10. 14.10.
14.11. 15.10. Vypracovaný dokument projednat na Rozšířeném představenstvu
Do zásobníku:
Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s Ivo Weissem (projednat na Rozšířeném představenstvu)
Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě
Word Skills - oslovit ministerstvo školství
Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1
