ZÁPIS 01 / 2015 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 20. 1. 2015 Místo konání: Brno Přítomni za představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Lukáš Gabriel, Bohuslav Dvořák, Josef Vokál Za revizní komisi: Martin Přibyl, Martin Závodný, Hana Neckářová Za kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková Omluveni: (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů)
Zahájení
1.
R. Ivánek přivítal všechny přítomné a přednesl program představenstva.
Kontrola a revize úkolů
2.
Viz tabulka Seznam úkolů
Zprávy z kanceláře
3.
4.
Od roku 2015 budou pracovníci kanceláře kontovat svou pracovní činnost dle jednotlivých středisek v programu Uzel.
Ve dnech 15.-17.1. se uskutečnily Evropské dny v Obříství, které pořádalo firma Arboeko s.r.o. Svaz na něm propagoval M. Přibyl a J. Šimečková. Jednali o další spolupráci s panem Kafkou.
Na Zelené burze v Brně by se svaz mohl prezentovat v příštím roce. Účast zahradnických firem je vysoká.
Na jednání Rady sekce ABAJ byl vznesen požadavek, aby kancelář upozorňovala členy na možné dotační tituly. Např. na mechanizaci, školení apod. Za tímto účelem kancelář osloví jednu nebo více agentur a naváže s nimi spolupráci. Členy bude o vhodných dotačních programech informovat mailem.
PR soutěže Zelená střecha roku: Na veletrhu InfoTherma Ostrava byly prezentovány vítězové soutěže Střecha roku na velkoplošných bannerech. Svaz nic nehradil, J. Šimečková připravila grafický návrh. Náklady na tisk a výrobu bannerů hradily veletrhy.
Čerpání rozpočtu 2014, rozpočet 2015
Předložený rozpočet k 31.12. 2014 byl schválen v předloženém znění (příloha č. 1). Představenstvo se rozhodlo, že vzhledem k nepříznivému ekonomickému výsledku hospodaření za rok 2014 si nevyplatí náhradu cestovného. Rozpočet pro rok 2015 bude připraven nově tak, že mzdový náklad na provoz kanceláře bude rozdělen na středisko Režie /Zde zůstane menší částka mzdových nákladů nežli v roce 2014/ a střediska jednotlivé akce – např. Lipová ratolest, Inspirace, Sekce ABAJ atd. /Kde bude rozepsán zbytek mzdových nákladů. V celkovém součtu budou mzdové náklady odpovídat úrovni 2 plně placené síly (příloha 3).
5.
Příspěvek ABAJ do svazového rozpočtu
Rada ABAJ rozporuje stávající systém, tedy 1/12 z nákladů střediska 1. Návrh představenstva: Rok 2015 bude stanoven příspěvek formou 1 /12. Kancelář přiloží tabulku s odhadovanými náklady za rok 2014 – náklady na mzdy, které budou přiděleny jednotlivým akcím, nebudou zahrnuty do plánu nákladů střediska 1, ale ke konkrétním akcím např. Lipová ratolest, Zahrada a park roku. Tím dojde ke snížení nákladů na mzdy pro ABAJ. Rok 2016 bude možné upravit na základě skutečných nákladů za rok 2015, které budou v průběhu roku 2015 podrobně sledovány. Viz bod 3. zavedení programu Uzel.
6. Návrh ABAJ o novém způsobu placené členských příspěvků svazu, ABAJ i ZeS Rada sekce ABAJ vznesla požadavek na úpravu formy placení členských příspěvků. Návrh Rady ABAJ: Odpadly by zálohové faktury. Jedna faktura na členské příspěvky pro všechny stejná 2.000,- Kč nepodléhající DPH splatná k 31.1. daného roku. Druhá faktura na informační servis povinná podle účasti buď ve svazu nebo i v sekcích nebo jen v jednotlivé sekci Např: Zahradnictví Šimková s.r.o. - 7.000,-+3.500,- = 10.500,- splatná 28.2. nebo 31.3. daného roku + DPH Ekogreen s.r.o. - 7.000,-+3.500,- +2.500 = 13.000,- Kč splatná viz výše + DPH Geenplan s.r.o. ( nebo Pecina s.r.o. ) 4.500,- Kč splatná - viz výše + DPH Třetí faktura na informační servis vystavená na základě prohlášení o výši obratu ke dni 31.7. splatná dle směrnice např. 30.9. daného roku + DPH Čtvrtá faktura za Inspiraci ve výši 2000,- Kč. Stanovisko představenstva: Bude se o tomto návrhu diskutovat na Shromáždění členů. Pokud s ním členové budou souhlasit, v průběhu roku 2015 se připraví konečný návrh, který se nechá schválit účetním i právníkem a předloží se ke schválení na SČ v roce 2016. V letošním roce se systém členských příspěvků měnit nebude. Představenstvo bude ještě jednat s Radou ABAJ o možnosti stažení tohoto návrhu. Kontaktovat M. Panchartka za účelem schůzky. Pozn. Schůzka se uskutečnila 21.1.2015 – zápis z jednání viz příloha č. 4
7.
Žádost Rady ABAJ o vyjasnění pojmu člen-nečlen SZÚZ
Geneze vzniku pojmu člen-nečlen svazu: při vzniku sekce Biobazénů a okrasných jezírek bylo kvůli firmě Vojtěch Doležal, o jejíž členství sekce stála a která se odmítla stát členem svazu, zavedeno rozlišení ve směrnici o placení členských příspěvků do sekce člen-nečlen svazu. Směrnice je v rozporu se stanovami formulací člen-ne člen SZÚZ. Představenstvo došlo k názoru, že je potřeba osobní konzultace s členy Rady ABAJ. Jako dvě základní možnosti vidí:
a) současný stav – rozlišení ve směrnici člen-nečlen zůstane stejné ve svém smyslu, ale změní se jeho pojmenování. Nečlenové budou dle dohody platit méně než ostatní členové. Tím, že nechtějí být plnoprávnými členy svazu - z čehož vyplývá, že je dění ve svazu tedy nezajímá, nebudou i nadále na svazové akce zváni. b) stávající „nečlenové“ budou zváni i na výhradně svazové akce, ale předtím se budou muset stát právoplatným členem a budou muset hradit plné členství do svazu. Tato varianta by znamenala uvedení do souladu se stanovami svazu. Nesoulad s Občanským zákoníkem, na který upozorňoval M. Panchartek v mailu z 19.1. není opodstatněný. ABAJ není tzv. pobočným spolkem ve smyslu znění Občanského zákoníku, o kterém se v tomto paragrafu hovoří.
Podnět Rady ABAJ k zasedání představenstev
8.
„Dále bych si dovolil navrhnout a po odsouhlasení shromážděním členů SZUZ zapracovat do stanov nebo příslušných směrnic: „Rady sekcí budou dostávat informaci o termínech konání a programu jednání představenstva, budou mít možnost účasti jednoho člena rady jednotlivých sekcí na jednání představenstva, člen rady sekce má na jednání představenstva hlas poradí a recipročně člen představenstva ….“. Tento bod představenstvo plně akceptuje a navrhne jeho zapracování do příslušného dokumentu, který předloží SČ ke schválení.
Vzdělávání
9.
a) Koncepce vzdělávání SZÚZ viz příloha č. 2 b) H. Neckářová předložila „Manuál pro zájemce o vstup do projektu Podpora odborného vzdělávání zaměstnanců“ od Úřadu práce. Přes tuto podporu může firma školit své zaměstnance (pokud splní podmínky manuálu) na libovolné semináře, které úřadu předloží a on jim to odsouhlasí. Kancelář členům manuál rozešleme a ti se mohou informovovat na příslušných Úřadech práce. Výzvy se opakovaně objevují každý rok. Členové by mohli tuto dotaci čerpat i na kurzy pořádané svazem. Praktické dílny na kameny v areálu Weiss: a) opotřebení nářadí – po každém semináři by se měla udělat inventura b) opotřebení materiálu – dtto Další seminář, který navrhuje firma Weiss and Wild s.r.o.: Osvětlení v zahradě jednodenní kurz pro 1012 osob. Další návrhy na kurzy pro rok 2015-2016 jsou uvedeny v příloze číslo 2.
10.
Pohledávky
Byla předložena kniha pohledávek k 20.1.2015. Celková suma za rok 2014 je 46.160,-Kč na vydaných fakturách a 15.000,- Kč na zálohových fakturách. Na zálohových Fa dluží firma Zahradní a parková s.r.o 9.000,- Kč a firma Raining service s.r.o. 6.000,-Kč.
11.
Stavovský soud
J. Šimečková informovala o dalším průběhu případu OK Garden. Další postup: poptat informace i u Národního památkové ústavu i Brodu. J. Šimečková osloví stávající členy Stavovského soudu, zda mají v úmyslu kandidovat i na příští volební období. Stavovský soud by se měl sejít ještě před SČ v Dalešicích.
12.
Plán činnosti na rok 2015 – 2016 – příloha č.2
Vzdělávání, Zahrada a park roku 2015, Lipová ratolest, Inspirace. Exkurze členi-členům 2015 OSTRAVA a okolí?
13.
Návrh „certifikace firem „
S využitím dílčích aktivit Svazu - Vzdělávání, Zahrada a park roku 2015, Lipová ratolest, Inspirace, Potvrzení, že firma nedluží uvnitř Svazu…. Viz.úkoly L.Gabriel
14.
Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami:
Zástupce revizní komise M. Přibyl potvrdil průběh jednání v souladu se stanovami. Termín příštího zasedání:
1.
Seznam úkolů:
Úkol 1
2
3
4
5 6
Odpovědná Termín Plnění osoba Vytvořit program vzdělávání pro kancelář dlouhodobě Koncepce vzdělávání SZÚZ vytvořena příloha č. 2 zápisu koncové zákazníky – zejména 1/2015. starosty a pro projektanty. Svaz má zájem školit budoucí investory, pracovníky státní Semináře pořádat pravidelně správy a samosprávy. několik do roka, podle kapacitních možností svazu, V roce 2014 se uskutečnily školené pracovníků státní regionálně – během 2-3 let správy a samosprávy na téma Zelených střech. projet vždy všechny kraje ČR, Skladování materiálu: Závodný, Do 11.12. NESPLNĚNO Vytřídit dle invertárního Přibyl 2014 seznamu jednotlivé položky, které si svaz chce dále ponechat. Podepsání smlouvy s agenturou Představen Mail 22.10. Návrh smlouvy od pana Herzmana je připomínkován ze J. Herzmana stvo, strany svazu v následujícím znění: Šimečková „Pokud bychom měli o ceně nějak vyjednávat pak asi souhlasím s tím, že cena bude v plné výši vyplacena v rozmezí 50-60% účasti respondentů a při účasti pod 50% se bude proporcielně doplatek poloviny snižovat tak, že pokud bude účast menší než 25% byl by doplatek už 0 Kč.“ J. Šimečková odeslat p. Herzmanovi ještě 22.10. Benefit pro členy: poukázka na 500,-Kč platnost na rok ??? Návrh losování ze zúčastněných respondentů??? SPLNĚNO SPLNĚNO, účast na Evropských dnech v Obříství 15.17.1.2015
Kontaktovat firmu Arboeko Přibyl Do konce s možností prezentace SZÚZ na roku jejich akcích Vytvořit systém prémiového Šimečková Březen 2014 NESPLNĚNO hodnocení Návštěva nových, doposud neak- Šimečková V průběhu Návštěva firmy pana Hradiláka se uskutečnila tivních členů roku 2014 v květnu 2014. Srpen 2014 – LandART Czech (Šimečková, Fučík) V listopadu Českých Budějovicích navštívena firma Ing. Hana Chvalová Zahrada Čimelice a zahradní architektura Tábor. (Šimečková, Pijáková)
7
Stáhnout neaktuální vzor smlouvy z webu a zadat právníkovi tvorbu nové dle nového platného ob. zákoníkuvzor Rosťa 8 Lipová ratolest 2015 9 Vytvořit přehled za rok 2012 a 2013 obraty firem pod a nad 9 mil. 10 Zjistit možnost pořádání SČ ve Sluňákově.
Listopad 2014
Šimečková Pijáková
30.10. 29.10.
Kontaktovat ministerstvo školství o podporu NESPLNĚNO SPLNĚNO
Pijáková
23.10.
Info Pijáková ze dne 23.10. Ve Sluňákově byl termín pro SČ obsazen. Domluveno konání Rozšířeného zasedání 11.-12.11.2014 SPLNĚNO Info Pijáková ze dne 23.10. Pivovar v Dalešicích rezervován na Shromáždění členů 5.-6.2.2015 SPLNĚNO SPLNĚNO
11 Zjistit možnost pořádání Fučík Rozšířeného zasedání v Dalešicích 12 Rozeslat pozvánku na Rozšířené Kancelář zasedání, včetně výzvě ke kandidatuře do představenstva a RK a včetně informací ke Stavovskému soudu a souvisejících. Po Rozšířeném představenstvu a po úpravě rozeslat znovu v návaznosti na Shromáždění členů. 13 Odpovědět na nabídku FOR Šimečková Gardnu 14 Inventarizace jezírkové fólie Panchartek 15 Zjistit možnost konání Panchartek Shromáždění členů ABAJ v součinnosti s Roz. zasedáním 16 Tzv. úkolování politiků Ivánek, dopracovat dopis kancelář
Kontaktovat M. Panchartka za kancelář účelem jednání ohledně návrhů ABAJ Připravit certifikaci – materiál Gabriel k jednání. Podmínky, za jakých firma certifikát získá.
Na SČ vytvořit dotazník o vzdělávání – zájem o jednotlivé kurzy Oslovit členy Stavovského soudu s žádostí o kandidaturu Zaslat manuál od Úřadu práce členům Zapracovat bod č. 8 do
PRO ROK 2014 SPLNĚNO SPLNĚNO
Šimečková
23.10.
Ihned po rezervaci místa a cenové kalkulaci
31.10.
SPLNĚNO
31.10. 31.10.
NESPLNĚNO SPLNĚNO
Projednat na rozšířeném představenstvu a případně připravit ke schválení na Shrom. Členů. Po představ 20.1. po jednání se členy Představ. Ivánek návrh stáhnul SPLNĚNO 20.1.
Do SČ?
kancelář
Do SČ
Šimečková
26.1.
Pijáková
26.1.
kancelář
Do SČ
Pozn.: Součástí certifikace dílčí plnění v průběhu 3 (5) let např. : 1. 1xKvalitní provedení díla v soutěži PaZ roku potvrzené od hodnotící komise, 2. Absolvování 5x dílna Svazového vzdělávání, 3. Společenská zodpovědnost – podpora Lipové ratolesti, středních odborných škol, 4. Bezdlužnost vůči Svazu, 5. Bezdlužnost vůči členským firmám vč. obchodních členů, 6. Bezúhonnost vůči Etickému řádu/zde potvrdí RK, event. Stav.soud/
příslušných dokumentů. Připravit na SČ Vytvořit přehled nákladů mezd kancelář kanceláře za rok 2014 (následně zapracovat do plánu rozpočtu na rok 2015 ABAJ a ZeS) Zavedení programu Uzel pro Fučík, sledování nákladů mezd Pijáková Příprava návrhu plánu práce rok Kancelář 2015, odeslat členům Připomínkovat po emailu přílohy Představen Ivánek ústně neprobrané na stvo představenstvu Příprava návrhu Rozpočtu na rok Kancelář 2015, odeslat členům Doplnit a vyvěsit zápis z jednání Pijáková rozšířeného představenstva
Aktualizované plnění rozpočtu 2014 rozeslat členům včetně komentáře
kancelář
28.1.
Do konce ledna 2015 30.1. S využitím příloh 2 a 3 tohoto zápisu a připomínek Představenstva viz níže 27.1.
30.1. 27.1.
2.2.
Rozčlenit mzdové náklady kanceláře Režie a jednotlivé akce !! Text zápisu: Seznam účastníků :… body projednané 1. Během rozšířeného představenstva byl prakticky v celém jednacím čase projednáván další postup ve věci naplnění a doplnění Etického řádu, fungování a oprávněnosti Stavovského soudu, doplnění předpisů pro fungování Stavov. soudu – Disciplinární řád a doplnění a úprava Stanov Svazu ve vztahu k uvedené problematice. V průběhu došlo i k vážnému zvažování, zda neupustit od dalšího propagování a trvání na dodržování Etického řádu a zrušení institutu Stavovského soudu s odůvodněním, že tyto nutí členy Svazu k vyšší míře dodržování hodnot platných v podnikání obecně a hodnot uznávaných jako tzv. odborná úroveň zahradnická, nežli je požadováno od samotných zákazníků. Rozšířené představenstvo nakonec potvrdilo úkol pro Kancelář, Představenstvo a Revizní komisi – dopracovat pravidla pro vymahatelnost dodržování Etického řádu a fungování Stavovského soudu dle připravených podkladů a tyto dát do souladu se Stanovami. Tento návrh, spolu s návrhem aby SZÚZ nadále deklaroval a podporoval , případně i vymáhal od svých členů dodržování Etického řádu bude předložen jednání Shromáždění členů. 2. Další úkoly , návrhy k činnosti Svazu pro rok 2015 budou připraveny k projednání na Shromáždění členů Kanceláří a Představenstvem SZÚZ - na základě vyhodnocení průzkumu u členských firem firmou Herzmann, - na základě plánu činnosti pro rok 2014, - na základě zapracování připomínek a nových plánovaných akcí do plánu činnosti SZÚZ pro rok 2015. 3. Návazně bude zpracován návrh rozpočtu na rok 2015 4. Návrh plánu činnosti a návrh rozpočtu bude vypracován a rozeslán členům do konce ledna 2015. Na konci může být poznámka, že uveřejnění zápisu na www z jednání rozšířeného Představenstva se zpožděním kancelář učinila na pokyn předsedy Představenstva.
Do zásobníku:
Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s Ivo Weissem
Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě
Word Skills - oslovit ministerstvo školství
Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1
Vytvořit značku a heslo
