ZÁPIS 01 / 2014 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 30.1.2014 Místo konání: Křídlovická 68, Brno Přítomni za představenstvo: Rostislav Ivánek, Karel Fučík, Ivo Weiss, Lukáš Gabriel, Lech Rzeszut Za revizní komisi: Hana Neckářová, Martin Závodný, Martin Přibyl Za kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková, Zuzana Stáňová (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů)
1. Zahájení 2. Kontrola a revize úkolů (částečně se uskutečnila po mailu před zahájením představenstva, jednotlivé odpovědi jsou zaznamenány v tabulce úkolů) 3. Park a Zahrada roku – navázat spolupráci s panem Rabušicem ohledně vyhlašování výsledků soutěže společně s floristickou výstavou na zámcích. 4. Personální a platové úvazky kanceláře Byly schváleny platové výměry ředitelky a tajemnice, které se skládají z pevné složky a prémií. Návrh systému prémiového hodnocení vypracuje ředitelka do konce března a předloží jej představenstvu ke schválení. 5. Zahradnická perspektiva 27.1.2014 byla odevzdána závěrečná monitorovací zpráva. Stav indikátorů: podpoření k 30.11. 403 ze 430 (respektive z 366, což je povolených 85%), úspěšných k 30.11. 575 ze 670 (respektive z 570, což je povolených 85%) Bylo předneseno čerpání rozpočtu grantu. 6. Čerpání rozpočtu stav k 31.12.2013 – přednesla Z. Stáňová, je přílohou zápisu a bude předložen ke schválení členům na SČ. 7. Návrh rozpočtu na rok 2014 Byly odsouhlaseny návrhy rozpočtu pro rok 2014, které budou předloženy členům ke schválení na SČ. 8. Návrh programu činnosti na rok 2014 Byl odsouhlasen návrh programu činnosti na rok 2014, který bude předložen členům ke schválení na SČ. 9. Lipová ratolest 2014 Smlouva se Statutárním městem Ostrava je připravena k podpisu. Probíhá jednání se sponzory a dojednání kulturního programu. Paní Svobodníková z magistrátu iniciuje schůzku v únoru. Její součástí by mělo být i domluvení prostor pro ubytování a stravování. Do schůzky splnit úkoly kanceláře, garanta, organizačního a přípravného výboru a po schůzce kancelář zašle pozvánky plus výzvu ke sponzoringu členům. 10. Shromáždění členů Byl schválen program na SČ.
11. Různé
Odsouhlaseno znění kvalifikační dohody s J. Šimečkovou.
Žádost o členství firmy Gartensta – odsouhlaseno, že bude podmíněno uhrazením sponzorského daru pro Lipovou ratolest jako náhrada za neuhrazené členství z roku 2010.
Jako bod k jednání na SČ bude zařazena možnost inzerce v časopise Inspirace od nečlenských realizačních firem
Jako bod k jednání na SČ- vyzvat členy k aktivní oponentuře arboristických standardů péče o přírodu a krajinu
Jako bod k jednání na SČ- vyzvat členy k aktivní účasti na aktualizacích ceníku 823-1 tato možnost je při spojení se SZKT – Ing. Markem Hamatou
Termín příštího zasedání 25. nebo 27. březen 2014 - čas a místo bude upřesněno v pozvánce 12. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise paní H. Neckářová potvrdila průběh jednání v souladu se stanovami. 13. Seznam úkolů: Úkol 1
2
3
Odpovědná Termín Plnění osoba Lipová ratolest Šimečková, SPLNĚNO Zřídit, aktualizovat materiál pro Lipovou Ratolest Ivánek, Fučík (Organizační předpis) a další Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, 1. Posílit sponzorství akce – vyhlásit alespoň půl roku dopředu bez ohledu že není známo město a stanovit podmínky pro 1x hlavního sponzora a 210x podporovatele akce. Vypracování podmínek a kritérií včetně návrhu smlouvy. Doladit smlouvu s garantem soutěže. Lipová ratolest 2014 Kancelář, Do 5.3. Dokončit smlouvu s Ostravou, Garant, Smlouvu s M. Závodným (garant 2014), Organ. a příp. navrhnout a jmenovat předsedu Hodnotící výbor komise a Hlavního“technického dozora“ za SZÚZ LR 2014 Koordinační schůzka v Ostravě Pozvánka členům na LR 2014 Výzva členům, kdo chce do poroty, sponzoring pro LR… Doladit smlouvu s garantem soutěže. Zahrada Park roku Šimečková Průběžně plněno Zřídit, aktualizovat materiál pro ZP roku Je podána žádost o registraci ochranné (Organizační předpis) známky. Kde se budou psát všechny poznatky, zkušenosti, Vypracován předběžný časový harmonogram 1. posílit sponzorství akce – vyhlásit pro rok 2014. alespoň půl roku dopředu bez ohledu Byli osloveni potencionální porotci. že není známo, kdo se přihlásí a Uskutečnila se prohlídka předpokládaného stanovit podmínky pro 1x hlavního místa vyhlášení výsledků pro rok 2014 – sponzora a 2-10x podporovatele akce barokní jízdárna v Lednici. Termín vyhlášení 2. vytvořit pravidla pro chování porotců výsledků byl stanoven 12.9.-13.9.2014. během hodnocení zakázek (etický Pro rok 2014 podepsány dvě partnerské kodex) smlouvy s firmou KB Blok a Arboeko.
4
5 6
7 8
9
10 11 12
13
14
INSPIRACE 1. posílit samofinancování – sponzorství 2. příprava a zřízení redakční rady 3. Zajistit osobu, která by se inzerci věnovala – stanovit zodpovědnou osobu za kancelář, + členové SZÚZ, kvůli rozšíření skupiny inzerentů 4. Vytvoření manuálu pro inzerci-BD Inspirace – požádat členy o dodání cca. 20 adres, na které mají zájem posílat časopis. Inspirace – inzerce – pro účely inzerce obdrží členové k dispozici manuál jak postupovat při zajištění inzerenta a formulář smlouvy s kontakty, který po projednání s potenciálním inzerentem pošlou na kancelář k dojednání a dořešení Vytvořit vnitřní směrnici o používání loga, která by se schválila na Shromáždění členů Vytvořit program vzdělávání pro koncové zákazníky – zejména starosty a pro projektanty
Šimečková,
kancelář Kancelář, B. Dvořák
kancelář kancelář
SPLNĚNO Člen redakční rady: Petr Mičola Manuál Manuál pro inzerci vytvořen. do Sekce Jezírek požádána o jmenování konce zástupce do redakční rady. října 21.11. se uskutečnilo jednání s ing. Mičolou o obsahu ročníku 2014. Únor 2014 Do SČ
Do SČ
Březen Nutno připravit pro semináře viz program na 2014 + rok 2014 dlouhod obě Semináře pro starosty- přednášeli by členové kancelář Rozpoče SZÚZ, regionální účast, případně propagace t akce právě vyšlé Dokumentace pro výběr do dodavatele… Smyslem je propagace svazu a ledna členských firem, témat, která nás trápí ve 2014, spolupráci s obcemi. Součástí by byl i sborník? vlastní Obce – účastnický poplatek 150-200,-Kč? Zvážit, konání v zda by naše firmy platily účast. poplatek? průběh u roku 2014 Semináře pořádat pravidelně několik do roka, Kancelář, Dlouho podle kapacitních možností svazu, regionálně – představenst dobý během 2-3 let projet vždy všechny kraje ČR, vo úkol Návrh aktivně podporovat výstavy, účastnit se i Kancelář, Dlouho regionálních výstav představenst dobý vo úkol Požádat o akreditace na vzdělávání pro členy Kancelář Rok Ze strany svazu SPLNĚNO SZÚZ Národní soustava kvalifikací (NSK) 2014 V přípravě je kvalifikace Stavitel závlahových SZÚZ by byl tzv. akreditovanou osobou tj. může systémů a Kvalifikovaný stavitel jezírek zkoušet a udělit státem uznávaný certifikát a (spolupracujeme s ing. Šenkem) mohl by případně nabízet i školení. Z řad členů i nečlenů SZÚZ byli jmenování tzv. strvzovatelé hodnotících i kvalifikačních standardů. Nyní se čeká na schválení ze strany NSK. Vzdělávání rok 2014 a dále- stanovit koho a Kancelář, Rok SPLNĚNO - Jediným certifikovaným která témata- kancelář připraví do konce října představenst 2014 systémem je Národní soustava kvalifikací, do 2013 strukturu kurzů ze ZP pro komerční využití. vo, všichni, které jsme se zapojili prozatím přípravou Stanovit systém celoživotního vzdělávání spolupráce kurzů závlahy + jezírka. s certifikovaným systémem. školy, ministerstva, AOPK Tvorba odborných standardů – arboristických Opravil, Řez dřevin a Výsadba stromů jsou schváleny Pešička, a vyvěšeny na našich webových stránkách Imramovský v oddíle Pro členy.
15 For Garden – zjistit zájem členů o účast na kancelář veletrhu v příštím roce a zamyslet se nad pojetím účasti kanceláře svazu (propagace nové značky, prodej publikace zahrady a parky roku…?) 16 Modul stánek pro veletrhy – návrh a realizace Vokál Šimečková
17 Připravit CELKOVÝ rozpočet svazového
kancelář veletržního stánku: výroba, montáž i demontáž, doprava a ostatní náklady pro zúčastněné firmy. 18 Vytvořit „značku, heslo“, L. Gabriel Sepsat požadavky na agenturu – cílová skupina, s pracovní co očekáváme od propagace značky skupinou 19 Oslovit univerzity s žádostí o bakalářskou či dipl. Šimečková Práci na téma průzkum zahradnických firem na trhu v ČR, popřípadě konkrétního studenta, syna, dceru členů svazu a téma jim zadat. 20 Evidovat granty vhodné pro svaz kancelář 21 Jednat se školou Rajhrad o výši členského příspěvku přidruženého člena
Šimečková
22 Kontaktovat firmu Arboeko s možností Vokál prezentace SZÚZ na jejich kontraktačních dnech 23 Vytvořit propagační materiál svazu a sekcí, do kancelář kterého by se vkládal akt. seznam členů
24 Připravit smlouva o studiu J.Šimečkové Šimečková 25 Zeptat se účetní firmy, kdy se můžeme stát opět kancelář neplátci DPH, popř. zda je to pro nás výhodné 26 Vytvořit systém prémiového hodnocení Šimečková 27 Připravit návrh formuláře Potvrzení o výši kancelář obratu, doplněný o dotazy ohledně zakázek. 28 Oslovit český statistický úřad, zda jsou schopni kancelář nám poskytnout data ohledně množství firem podnikajících v zahradnickém oboru. Popřípadě ministerstvo zemědělství? Firmy z této databáze by následně mohly být osloveny v případě pořádání různých akcí svazu, zájmu o členství apod. 29 www – požádat p. Martínka o cenovou nabídku kancelář podrobné analýzy návštěvnosti webu. 30 www – zjistit, kolik by stála přestavba webu (fotogalerie ihned za textem v článku, inovace kalendáře, QR kódy…).
kancelář
Výsadba a řez keřů – probíhá oponentura Úkol zůstává pro MONITORING Do října SPLNĚNO 2 2013 Dohodnuta cena 500,- Kč/m pro členy SZÚZ. Je přihlášeno 9 členských firem. Byla podepsána smlouva o spolupráci s ABF. Svaz má stánek 3x3 m. Rok Jednání s architektkou se uskutečnilo na 2014 veletrhu Střechy Praha v lednu 2014, upřesněny požadavky na stánek. Zašle návrh. Do SČ
Rok L.Gabriel navázal spolupráci s marketingovou 2014 firmu v rámci firmy. Pokud se osvědčí doporučil by ji svazu. (další tipy na marketingovou firmu dodají M. Přibyl a J. Šimečková) Rok Projednáváno s doc. Šimkem, který 2014 nedoporučuje formu bak. nebo dipl. práce. Navrhuje přímé jednání s fakultou. neustál V prosinci 2013 kancelář podala dva granty e pro sekci ZeS. Do Kancelář by ráda projednala návrh na snížení příštího tohoto příspěvku. Svaz zelinářů má 1000,- Kč, SČ květinářů a floristů 2000,- Kč. + otázka spolupráce se školami. Zamyslet se nad naší nabídkou pro tyto členy. Navrhujeme členství 2000,- Kč/rok Rok 2014 Únor Vytvořen leták pro sekci ZeS, náklad 3000ks, 2014 cena 15.500,-Kč. Pozn. Seznam členů více desingově přiblížit letáku. 14.11. SPLNĚNO Únor 2014 Březen 2014 Do SČ
únor 2014
Leden SPLNĚNO Zprovozněn Google analytic2014 zdarma, + existuje stávající sytém statistik Leden SPLNĚNO Cenová nabídka obdržena. Byl 2014 odsouhlasen responzivní design webu a redesign úvodní stránky. Cena celkem 8500,-
Kč. 31 Inventura materiálu ze Zahradnické perspektivy. Z. Stáňová, Únor revizní 2014 komise 32 V rámci inventarizace rozhodnout, který Kancelář, RK, Únor materiál se bude dále skladovat a který ne. představenst 2014 vo 33 Dohodnout a vyřešit skladování materiálu ze ZP Kancelář, RK Do SČ + vyčlenit v rozpočtu 2014 peníze na nákup představenst kontejneru apod. vo 34 Metodika výpočtu obvyklé hodinové sazby – R. Ivánek, Do SČ formulář odsouhlasený fakultou se rozešle kancelář členům k vyplnění. 35 Exkurze „členi členům“ S. Perháč - Tatry, termín S. Perháč, Do SČ konání 20. -22. 6. 2014, do SČ připravit pracovní kancelář návrh obsahu. 36 Pracovní skupina na certifikace kvality firem – D. Mičan, J. Do SČ Probíhá. (D. Mičan, J. Růžičková) představit záměr členům Růžičková, svazu na SČ. Ivánek rozešle souhrn dosud Ivánek sepsaných připomínek a návrhů. 37 Czechinvest – zjistit, zda mají programy, které kancelář únor podporují výstavnictví a zda by je svaz mohl 2014 využít. 38 Vybudování školícího střediska svazu – zjistit, zda kancelář únor jsou aktuálně vypsány dotační programy s tímto 2014 tématem (program na obnovu venkova apod.). 39 www.kvalitnifirma.cz – zjistit, zda bychom se kancelář Leden Firma jako jednotlivec se může zapojit. Svaz mohli informacemi na tomto webu inspirovat při 2014 by se mohl inspirovat dokumenty. vytváření systému certifikace kvality firem.
Do zásobníku:
Vznik pomocného fondu pro členy v nouzi. Pozn. R. Ivánek iniciuje založení tzv. Fondu zahradnické solidarity, připravuje k projednání s Ivo Weissem
Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě
Word Skills - oslovit ministerstvo školství
Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1
