ZÁPIS 02 / 2015 ze zasedání představenstva SZÚZ ze dne 4. 3. 2015 Místo konání: Brno Přítomni za představenstvo: Martin Závodný, Rostislav Ivánek, Lukáš Gabriel, Ivo Weiss, Petr Kaše Přítomni za sekce: Martin Panchartek, Jitka Dostálová- pouze na zahájení Za revizní komisi: Martin Přibyl, Karel Fučík, Hana Neckářová Za kancelář: Jana Šimečková, Hana Pijáková Omluveni: Bohuslav Dvořák, Lukáš Rajtr (pozn.: jména jsou uváděna bez titulů)
1. Členové, Představenstvo, Kancelář, RK -
Byl přijat vzor jednání-programu představenstva.
-
Maily budou chodit všechny všem členům představenstva, jako doposud. Bude z nich patrné, zda kancelář očekává reakci, případně od koho. V případě, že někdo na mail zareaguje- udělá to formou „odpovědět všem“.
-
Osoby z představenstva zodpovědné za jednotlivé akce budou uváděny v úkolech. S nimi bude kancelář o akci jednat. (K. Fučík LR, T. Gabriel- značka kvality, jednotlivé vzdělávací dílny dle firem, které jsou spolupořadatelé)
-
Výše členského příspěvku členů a obchodních členů a navázání na politiku slev pro akce SZÚZ a Inspiraci. Kancelář vytvoří tabulku, v které budou zobrazeny všechny typy čl. příspěvků svazu i sekcí s možností propočtu variabilních výší. Celkový nový návrh by měl být vyhotoven do října 2015, aby se dal předložit na rozšířeném zasedání představenstva a následně SČ 2016. Součástí návrhu by měl být i přehled, co která firma jednotlivým typem členstvím získá.
-
Členská základna - za nového individuálního člena byla přijata firma Jaroslav Jiříček z Kelče.
-
Zprávy z kanceláře za únor 2015
Předběžné vyčíslení Shromáždění členů SZÚZ – i se započtení mezd kanceláře ve -1245,-Kč (bylo plánováno -15820,-Kč, u akce se nepředpokládalo, že bude zisková) a SČ ABAJ i se započtením mezd kanceláře +2626,- Kč.
Získali jsme grant od MŽP pro ZeS „Zelené střechy-zdravé prostředí do měst II.“ Podmínky jako loni 70% hradí MŽP, 30% sekce.
Získání tří sponzorů pro Z+P roku v celkové výši 145.000,-Kč
Získání dvou sponzorů pro Zahrada desetiletí ve výši 50-60.000,-Kč
Získání tří sponzorů pro Soutěž Zelená střecha roku cca 20.000,-Kč
Grant Zelená linie – při kontrole na MPSV bylo zjištěno pochybení ve výplatě dovolených a mezd. Účetní v tu dobu byla paní Rotreklová. MPSV budeme vracet cca 15.000,-Kč a penále (pro kontaci v rozpočtu vytvořit samostatnou kolonku).
ELCA – exkurze do Paříže, svaz akci organizovat nebude, rozešle pouze mail s informací o konání. Každý z účastníků si zájezd vyřídí individuálně. Výherce Ivo Weiss se přihlásí a svaz vložné + ubytování do výše výhry uhradí. Do mailu se připíše informace, že exkurze členičlenům se letos konat nebude.
2. Finance -
Aktualizace plánu rozpočtu na rok 2015 Na webu je umístěna aktualizovaná -opravená verze s mínusovým zůstatkem z loňského roku a nulovou položkou za členství v AZS. Pro příští roky se musíme rozhodnout, zda položka „zůstatek z minulého roku“ bude či nebude součástí plánu rozpočtu. Tato položka např. vzhledem k neuhrazeným pohledávkám nemusí odrážet skutečnost. Zodpovědná osoba za rozpočet z revizní komise bude M. Přibyl. Na dopis Ing. Vajčnera bylo odpovězeno ze strany kanceláře i K. Fučíka obratem. Bod č. 4 dopisu – svaz nemůže dodavateli garantovat, že členské firmy nebudou ve zpoždění s platbou. Panu Vajčnerovi zašleme dopis a pozveme ho na některé z jednání představenstva, kde může svou představu vysvětlit.
-
Tvorba rozpočtu nyní úzce souvisí s plánem činnosti na daný rok – zejména s plánovanými vzdělávacími akcemi. Z toho vyplývá, že musíme změnit tvorbu plánu činnosti a vzdělávací akce plánovat na rok dopředu. Na příštím zasedání představenstva by se měl vytvořit plán vzdělávacích akcí pro rok 2016. Zimní měsíce leden a únor by se pro konání seminářů měly využít.
-
Přehled pohledávek za loňský rok: firma Weiss & Wild s.r.o. dluží 2625+2000,-Kč. Faktury budou započteny s fakturou za školení Schodiště, zídky, gabiony. Raining service s.r.o. dluží celkem 6000+2000+2500+3500,-Kč – dluh by měl být splacen do konce roku 2015. Faktury po splatnosti z letošního roku jsou průběžně upomínány.
-
Odepsání nedobytných pohledávek z roku 2012 a 2013 - pohledávky ve výši 58.000,-Kč se budou odepisovat postupně, podle hospodářského výsledku za jednotlivé roky. Pokud bude rok ziskový, bude se odepisovat. O odpisu rozhodne představenstvo. U Fa Uni Marketing, s.r.o. ve výši 15.912,-Kč se zatím o odpisu neuvažuje.
3. Sekce Od veletrhu FOR Arch nemáme banner ABAJ. U J. Vokála, který stánek demontoval není. Kancelář nechá banner udělat, uhradí jej ABAJ. Certifikace ABAJ – dne 20.3. se na FOR Gardnu uskuteční schůzka pracovní skupiny ohledně certifikace SZÚZ-značky kvality- M. Panchartek byl na schůzku přizván, aby se jednotlivé kroky a vize pro obě certifikace projednaly společně. 4. Vzdělávání včetně Grantů -
Kancelář nyní aktivně pracuje na čtyřech vzdělávacích akcích, které jsou určeny jak členům, tak nečlenům svazu.
-
Koncept vzdělávání – základní, již schválené body konceptu byly rozpracovány R. Ivánkem. Tato podrobná verze bude sloužit např. i jako materiál při stanovení výhod pro členy svazu a při tvorbě vlastních vzdělávacích akcích. Na konci roku by se akce pro naše členy vyhodnotily i z hlediska exklusivity.
-
Exkurze členi-členům se v letošním roce neuskuteční. V příštím roce plánujeme exkurzi členičlenům spojenou s úspěšnou akcí Historie v zahradní a krajinářské tvorbě ve spolupráci s R. Fingerovou a P. Mičolou.
5. Zahrada a Park roku - Jmenování poroty pro rok 2015- oslovit stávající porotce. 6. Lipová ratolest 2015 – je zarezervováno ubytování na kolejích ul. Bolevecká. Pozvat zástupce krajských měst (soutěž představit), + Litoměřice Lenka Brožová odbor životního prostředí + Havířov, Frýdek Místek a krajské úřady. Dořešit smlouvu a doprovodný program. LR 2016 – zájem o pořádání předběžně projevili ZOO Olomouc a Zbyněk Šeda OD KINSKÝ Žďár, a.s. Do Inspirace uveřejnit výzvu, že nabízíme partnerství pro soutěž LR rok 2016 a dále. 7. Inspirace – získávání reklamy je složité. Hodně inzerentů podporuje sponzorsky i jiné aktivity svazu. Nyní máme inzerci na číslo 1/2015 na 60-70.000,- Kč., ideálních je 100.000,- Kč na číslo. J. Šimečková se spojí s B. Dvořákem ohledně oslovení inzerentů na některé z předváděcích akcí. 8. Lobbing- v rámci ZeS jsme přes Ing. Horského oslovili poslance Ing. Stanislava Pflégra ohledně využitelnosti zelených střech. Dopis zaslat i senátorovi MUDr. Hassanovi Mezianovi – z Litoměřicka. 9. Certifikace firem – 20.3. ve 12:30hod se uskuteční schůzka v Praze na For Gardnu - Gabriel, Straková, Šimečková, Panchartek. Šimečková vytvoří návrh bodového hodnocení systému vzdělávání, který se rozešle před konáním schůzky. Vytvořit alternativu pro bod přihlášení díla do P+Z roku – mnozí členové nepovažují svá díla vhodná k přihlášení do soutěže. 10. PR, Výstavy – do rozpočtu příštího roku by se mohla zařadit položka na propagační předměty, které by se rozdávaly na vzdělávacích seminářích (bloky, propisky). 11. Mezioborová spolupráce - Ing. Souček předseda SZKT zaslal do kanceláře blahopřání Ing. M. Závodnému k jmenování předsedou, kancelář na dopis odpověděla a deklarovala ochotu se osobně setkat. 12. Ostatní a Různé
Výsledky průzkumu potřeb členů – o výsledku průzkumu uveřejnit článek v Inspiraci + podrobnou zprávu umístit na web pouze pro členy.
Návrh na vyloučení člena OK Garden 4 členové jsou pro ukončení kauzy v stávajícím stavu na základě dostupných a vyžádaných dokumentů. 1 člen je pro pokračování šetření.
Usnesení: zaslat obou stranám dopis o podmínečném vyloučení do konce roku. Specifikace podmínečného vyloučení – nesmí dojít k porušení etického kodexu ve sledovaném období. Každému vyspecifikovat, který bod etického kodexu porušil a na základě toho je podmínečně vyloučen. Vyžádáme si ještě předávací protokol z Uherského Brodu a vily Stiassny od firmy OK Garden. 13. Potvrzení průběhu jednání v souladu se stanovami: Zástupce revizní komise H. Neckářová potvrdila průběh jednání v souladu se stanovami. Termín příštího zasedání: 2. června 2015, Brno
1. Seznam úkolů: Úkol
Odpovědná Termín
Plnění
osoba 1
2
3 4
Vytvořit program vzdělávání pro kancelář koncové zákazníky – zejména starosty a pro projektanty. Semináře pořádat pravidelně několik do roka, podle kapacitních možností svazu, regionálně – během 2-3 let projet vždy všechny kraje ČR, Skladování materiálu: Závodný, Vytřídit dle invertárního Přibyl seznamu jednotlivé položky, které si svaz chce dále ponechat. Vytvořit systém prémiového Šimečková hodnocení Návštěva nových, doposud Šimečková neaktivních členů
dlouhodobě Koncepce vzdělávání SZÚZ vytvořena příloha č. 2 zápisu 1/2015. SPLNĚNO
Do 31.3.2015 NESPLNĚNO
Březen 2014 ?
5
Lipová ratolest 2015
Šimečková 30.10.
Návštěva firmy pana Hradiláka se uskutečnila v květnu 2014. Srpen 2014 – LandART Czech (Šimečková, Fučík) V listopadu Českých Budějovicích navštívena firma Ing. Hana Chvalová Zahrada Čimelice a zahradní architektura Tábor. (Šimečková, Pijáková) PRO ROK 2014 SPLNĚNO Nevím, zda nechat v úkolech i pro příští rok? Kontaktovat ministerstvo školství o podporu NESPLNĚNO
6
Inventarizace jezírkové fólie
Panchartek 31.10.
SPLNĚNO
7
Kontaktovat M. Panchartka za kancelář účelem jednání ohledně návrhů ABAJ Připravit certifikaci – materiál Gabriel k jednání. Podmínky, za jakých firma certifikát získá.
8
9
Na SČ vytvořit dotazník o kancelář vzdělávání – zájem o jednotlivé kurzy 10 Oslovit členy Stavovského soudu Šimečková s žádostí o kandidaturu 11 Zaslat manuál od Úřadu práce Pijáková členům 12 Zapracovat bod č. 8 do kancelář příslušných dokumentů. Připravit na SČ
V průběhu roku 2014
20.1.
SPLNĚNO
Do SČ?
Do SČ
Pozn.: Součástí certifikace dílčí plnění v průběhu 3 (5) let např. : 1. 1xKvalitní provedení díla v soutěži PaZ roku potvrzené od hodnotící komise, 2. Absolvování 5x dílna Svazového vzdělávání, 3. Společenská zodpovědnost – podpora Lipové ratolesti, středních odborných škol, 4. Bezdlužnost vůči Svazu, 5. Bezdlužnost vůči členským firmám vč. obchodních členů, 6. Bezúhonnost vůči Etickému řádu/zde potvrdí RK, event. Stav.soud/ SPLNĚNO - vytvořena pracovní skupina, která na systému bude pracovat v roce 2015 SPLNĚNO
26.1.
SPLNĚNO
26.1.
SPLNĚNO
Do SČ
SPLNĚNO
13 Vytvořit přehled nákladů mezd kancelář kanceláře za rok 2014 (následně zapracovat do plánu rozpočtu na rok 2015 ABAJ a ZeS) 14 Zavedení programu Uzel pro Fučík, sledování nákladů mezd Pijáková 15 Příprava návrhu plánu práce rok Kancelář 2015, odeslat členům 16 Připomínkovat po emailu přílohy Představen Ivánek ústně neprobrané na stvo představenstvu 17 Příprava návrhu Rozpočtu na rok Kancelář 2015, odeslat členům 18 Doplnit a vyvěsit zápis z jednání Pijáková rozšířeného představenstva
28.1.
SPLNĚNO
Do konce ledna 2015 30.1.
SPLNĚNO
27.1.
30.1. 27.1.
S využitím příloh 2 a 3 tohoto zápisu a připomínek Představenstva viz níže SPLNĚNO SPLNĚNO
Rozčlenit mzdové náklady kanceláře Režie a jednotlivé akce !! SPLNĚNO Text zápisu: Seznam účastníků :… body projednané 1. Během rozšířeného představenstva byl prakticky v celém jednacím čase projednáván další postup ve věci naplnění a doplnění Etického řádu, fungování a oprávněnosti Stavovského soudu, doplnění předpisů pro fungování Stavov. soudu – Disciplinární řád a doplnění a úprava Stanov Svazu ve vztahu k uvedené problematice. V průběhu došlo i k vážnému zvažování, zda neupustit od dalšího propagování a trvání na dodržování Etického řádu a zrušení institutu Stavovského soudu s odůvodněním, že tyto nutí členy Svazu k vyšší míře dodržování hodnot platných v podnikání obecně a hodnot uznávaných jako tzv. odborná úroveň zahradnická, nežli je požadováno od samotných zákazníků. Rozšířené představenstvo nakonec potvrdilo úkol pro Kancelář, Představenstvo a Revizní komisi – dopracovat pravidla pro vymahatelnost dodržování Etického řádu a fungování Stavovského soudu dle připravených podkladů a tyto dát do souladu se Stanovami. Tento návrh, spolu s návrhem aby SZÚZ nadále deklaroval a podporoval , případně i vymáhal od svých členů dodržování Etického řádu bude předložen jednání Shromáždění členů. 2. Další úkoly , návrhy k činnosti Svazu pro rok 2015 budou připraveny k projednání na Shromáždění členů Kanceláří a Představenstvem SZÚZ - na základě vyhodnocení průzkumu u členských firem firmou Herzmann, - na základě plánu činnosti pro rok 2014, - na základě zapracování připomínek a nových plánovaných akcí do plánu činnosti SZÚZ pro rok 2015. 3. Návazně bude zpracován návrh rozpočtu na rok 2015 4. Návrh plánu činnosti a návrh rozpočtu bude vypracován a rozeslán členům do konce ledna 2015. Na konci může být poznámka, že uveřejnění zápisu na www z jednání rozšířeného Představenstva se zpožděním kancelář učinila na pokyn předsedy Představenstva. SPLNĚNO
19 Aktualizované plnění rozpočtu 2014 rozeslat členům včetně komentáře 20 Vytvořit tabulky s výši členských příspěvků 21 Dopis Ing. Vajčnerovi 22 Pozvánka na LR 23 Smlouva LR 24 Doprovodný program LR 25 Certifikace – bodové hodnocení 26 Lobbing-dopis senátorovi 27 Inspirace – výzva městům LR 28 Inspirace – článek o průzkumu potřeb členů SZÚZ 29 Banner ABAJ- nechat vyrobit 30 Zaslat oznámení o podmínečném vyloučení
kancelář
2.2.
kancelář
20.3.
kancelář kancelář kancelář kancelář Šimečková Šimečková Šimečková Šimečková kancelář kancelář
SPLNĚNO
15.3. 10.3. 10.3. 31.3. 18.3. 15.3. 1/2015 2/2015? 15.3. 10.3.
Do zásobníku:
Sezónní práce - požádat agrární komoru a SPS o informaci, zda podnikají kroky v legislativě
Kontaktovat ústav racionalizace pro stavebnictví- svaz by chtěl být udržovatelem nebo spoluudržovatelem ceníku části 823-1
