Vážení členové Výkonné rady Junáka a Roverského odboru, je mi velkou ctí Vám představit náš projekt Obroku 2015 a kandidátní tým na jeho realizaci. Jsme právě jeden rok od spuštění revolučního roverského programu a léto 2015 proto bude vhodným okamžikem k ohlédnutí a zhodnocení toho, co se událo. Nový Obrok ale nebude pouze o retrospektivě, naopak bude nábojem, který posune roverský program blíže k srdcím českých roverů a rangers. Přicházíme s osvědčeným receptem na akci republikového věhlasu, nicméně okořeněnou slušnou dávkou novinek. Atraktivní lokalita je snad samozřejmostí a dodá celkové atmosféře svůj náboj. Obrok 2015 je pro nás velkou výzvou, kterou jsme se rozhodli přijmout, a dokážeme, že i tento Obrok opět posune hranici kvality výš, než tomu bylo u předchozích. Tak tedy pozor, budeme vysílat! Obrok se blíží! Buďme na jedné vlně!
Zbyněk Prokop (Sekáč) Mgr. Zbyněk Prokop (Sekáč) manažer kandidátského týmu Obrok 2015
OBECNĚ O AKCI termín: 10. - 14. 6. 2015 (středa - neděle) místo konání: Liberec, sportovní areál Vesec pořádající jednotka: ústředí Junáka (pořadatelství
předjednáno s ekonomem Junáka Bořkem Slunéčkem) motto akce: Čekám na signál
statistika počtu účastníků minulých obroků
bylo
CÍLE AKCE • vytvořit prostor pro setkání roverů a rangers z celé ČR, • podpora roverského programu, zejména regionálního roveringu, • posílit sounáležitost se skautským hnutím, • prospět místu, kde se akce bude odehrávat. PŘEDPOKLÁDANÝ POČET ÚČASTNÍKŮ Akce Obrok 2015 je určena roverům a rangers, tedy členům Junáka starších 15 let. Horní hranicí věku účastníka, který nejede jako vůdce roverské skupiny/kmene jsme stanovili na 24. Minimálně jeden člen skupiny, která se na akci společně přihlásí, musí být starší 18 let. Akce je určena pro registrované členy Junáka v České republice. Počítáme s maximálním počtem 850 účastníky a 150 členů ST. Předpokládáme, že na tábořiště bude zhruba 1 000 roverů a rangers.
2000 | Sklené nad Oslavou (446 účastníků) 2003 | Potštejn (cca 500 účastníků) 2005 | Dobrá nad Sázavou (cca 850 účastníků) 2007 | Číměř, Bílá skála (1 108 účastníků) 2009 | Jaroměř - Josefov (1 402 účastníků) 2011 | Blansko - Češkovice (716 účastníků) 2013 | Švihov (975 účastníků)
liberec 2015 jaroměř 2009 potštejn 2003 švihov 2013
dobrá n/s 2005 sklené n/o 2000 blansko číměř 2011 2007
PODMÍNKY ÚČASTI NA OBROKU 2015 Pro účast na Obroku bude třeba splnit dvě podmínky – připravit si aktivitu do Regionů / Inspira a prezentaci kmene či roverské skupiny se kterou jsem přijel/a. Snahou je stejně jako v minulých letech dát roverům a rangers prostor pro svou prezentaci a přispění k programu Obroku. • Povinná prezentace kmene/roverské skupiny se kterou jsem na akci (2D, 3D, virtuální …) • Aktivita do Regionů / Inspira - jedná se o jeden ze základních programových bloků. Na jeho vytváření se na rozdíl od ostatních programů účastníci podílejí plně. Jde o prezentaci krátkých aktivit, her, rukodělných prací, nebo jakýchkoli činností, které ostatní kmeny mohou v rámci svého působení vyzkoušet.
LIBEREC - SPORTOVNÍ AREÁL VESEC Tábořiště Obroku 2015 je umístěno do sportovním areálu ve Vesci. Ten byl zbudován pro Mistrovství světa v klasickém lyžování, které se zde konalo v roce 2009. Od té doby se zde konají vrcholné sportovní klání v nejrůznějších sportech, v létě se v areálu koná například hudební festival Benátská noc. Sportovní areál je využíván celoročně, jsou zde zbudovány asfaltové cestičky, veškeré inženýrské sítě a osvětlení. Vhodným doplňkem celého areálu je také zděná budova, která bude využita jako centrála organizačního týmu, jídelna pro servis tým a marodka.
Liberec je metropolí českého severu, přirozeným správním, vzdělanostním, kulturním a ekonomickým centrem Libereckého kraje. Každého návštěvníka příjemně překvapí svojí nezvyklou polohou: leží v malebné kotlině mezi Jizerskými horami a dominantním, takřka bizarním Ještědským hřbetem, jenž dodávají městu horský ráz. Hora Ještěd (1012 m) je se „stavbou století“ skutečným symbolem Liberce, který je proto často označován jako „město pod Ještědem“. Napříč Libereckou kotlinou protéká řeka Nisa, jež pramení v podhůří Jizerských hor a později tvoří hraniční tok mezi Českou republikou, Spolkovou republikou Německo a Polskou republikou. Dnešní Liberec se rozkládá na ploše 106 km² a žije zde zhruba 106 000 obyvatel. Mezi cenné stavební památky v Liberci patří zejména radnice, císařské lázně či Valdštejnské domky. Ačkoliv je vyspělým dynamickým městem s rozvinutým průmyslem a sto tisíci obyvateli, leží Liberec na okraji rozsáhlých lesů a do přírody je to z centra doslova několik kroků. Snad proto mají Liberečané tak trochu „severské“ záliby: milují hory a horské sporty, pro které jsou zvláště v zimě v okolí města ideální podmínky. K obyvatelům města se v tomto směru každoročně připojují desetitisíce tuzemských i zahraničních návštěvníků, z nichž mnozí si město oblíbili natolik, že do Liberce přijíždějí pravidelně. Město je však překvapuje nejen obrazy horské zimní krásy, stále častěji je Liberec vyhledáván i milovníky letních sportů, zejména cykloturistiky, pro kterou jsou v okolí města ideální podmínky. Rekreační možnosti Liberce jsou překvapivě bohaté, neboť město obklopují četné lesy s mnoha vodními plochami. Okolí města skýtá rozmanité možnosti výletů za historickými památkami Liberecka. (www.liberec.cz) Podnebí Liberce určuje jeho poloha v kotlině mezi dvojicí horských masivů a ne nadarmo se říká, že v Liberci se jde buď do kopce nebo prší. Průměrný úhrn srážek je dle Wikipedie 803,4 mm ročně, nejdeštivějším měsícem je srpen. Nejteplejšími měsíci jsou červen a červenec.
Liberec leží zhruba 110 kilometrů severovýchodně od Prahy a 99 km severozápadně od Hradce Králové. Spojení do města je dobré, vede sem železnice a vyznavači osobní automobilové dopravy ocení rychlostní silnici. Účastníci Obroku 2015 ze severních Čech při cestě do Liberce mohou využít služeb Českých drah. Pro účastníky ze zbylé části republiky cestujících od Prahy se budeme snažit zajistit výhodnější cestování autobusy společnosti Student Agency, protože neexistuje pohodlné vlakové spojení mezi Prahou a Libercem a SA je v současné době jediným autobusovým dopravcem na této trase. Ti, kteří dorazí na Obrok 2015 autem, mohou jet od Prahy po rychlostní silnici R10 a R35. Rádi bychom, aby účastníci přednostně dorazili veřejnými dopravními prostředky, a to hlavně z důvodu aby byl Obrok 2015 akcí environmentálně příznivou. Ústí nad Labem – Liberec ... 96 km Hradec Králové – Liberec ... 97 km Praha – Liberec ... 110 km Pardubice – Liberec ... 122 km Jihlava – Liberec ... 187 km Plzeň – Liberec ... 206 km Olomouc – Liberec ... 238 km Karlovy Vary – Liberec ... 244 km České Budějovice – Liberec ... 247 km Brno – Liberec ... 307 km Ostrava – Liberec ... 336 km Zlín – Liberec ... 400 km (maps.google.com)
OBROK 2015 Každá velká akce má být jedinečná a jiná. Stejně tak to platí v případě Obroku 2015. Myslíme si, že osmý Obrok v historii bude jiný v těchto odvětvích: • atraktivní prostředí spojením krajského města a sportovního areálu »» Obroky se vždy konají na zajímavém místě, ale až dosud se nikdy nekonal v takové blízkosti krajského města. Slibujeme všem účastníkům, že fakt, že se Obrok koná “ve městě” na tábořišti prakticky neuvidí. Když se rozlédnou kolem sebe, uvidí pouze zelenou barvu lesů a modré nebe :-). • nové programové bloky »» Součástí programu budou nové a netradiční programové bloky. Věříme, že budou mít úspěch. • program zaměřen na spolupráci rr v rámci regionů
»» Obrok 2013 byl zaměřen na spuštění nového roverského programu, na Obroku 2015 chceme myšlenku roverského programu i nadále prohlubovat a zaměříme se tentokrát na regionální rovering. • program zaměřen na mladší a starší roverský věk »» Tyto dvě cílové skupiny mají v leckterých oblastech tak různé požadavky, že jsme se rozhodli v některých částech programu tyto dvě skupiny rozdělit a vytvořit tak dva druhy daného programu. • příjezd na akci bude pojat více atraktivněji »» Ne každé tajemství musí být ihned prozrazeno :-). • zaběhnutý tým »» Všichni členové týmu už se minimálně jednou na přípravách Obroku podíleli.
PROGRAM AKCE
Akce Obrok se stala za léta svého působení nedílnou součástí roverského dění v České republice. Obrok 2015 bude v nastavené tradici i nadále pokračovat, některé hlavní programy zůstanou zachovány ve stávajícím konceptu, některé budou částečně pozměněny a některé programy budou zcela nové. Velkou změnou na Obroku 2015 bude rozdělení některých programových bloků a aktivit na dvě části a to dle věku (mladší a starší roverský věk), např. u Vapra, Výzev, … Vnímáme velký rozdíl mezi potřebami patnáctiletého rovera a potřebami rovera vysokoškoláka či pracujícího a proto chceme vytvořit program, který bude “šitý na míru” oběma věkovým kategoriím. Tím dojde k uspokojení všem a program bude motivovat rovery v další činnosti.
roveringu, Čekám na signál k novým znalostem v rámci VAPRA, Čekám na signál nových přátelství z různých regionů, Čekám na signál k pomoci místní komunitě. Čekám na signál - ten z nebe nepřichází, a tak čekám dál. Ale pouze do 10. 6. 2015. Pozor vysíláme! Obrok 2015. HLAVNÍ PROGRAMOVÉ BLOKY SLUŽBA Služba zůstane zachována ve stávajícím konceptu, jako byl doposud, pouze s tím rozdílem, že bude probíhat jen v jedné části dne a to dopoledne. V rámci tohoto programu bude brán větší zřetel na zapojení služby do programu jednotlivých kmenů (roveři budou mít možnost zasáhnout do výběru služeb. V rámci Služby bude program, aktivita nebo diskuze na téma „Jak začít se službou v našem kmeni“. hlavní cíl:
• plnění roverského hesla Sloužím! • pomoc místní komunitě • začlenění služby do činnosti roverských kmenů VAPRO Koncept je zachován téměř tak, jako byl doposud. Inovace ve Vapru je v tom, že chceme rovnovážný podíl přednášek, workshopů a diskuzí, které budou rozděleny na aktivity pro mladší a pro starší roverský věk a to tak, aby uspokojili obě věkové skupiny. Chceme, aby na Obroku 2015 bylo více interaktivních bloků obohacené o ekoprogramy, psychoprogramy, IT a technické programy a vznikla tak velká směsice různých aktivit. Počítáme také s tím, že jeden blok Vapra bude ve formátu Pecha Kucha. hlavní cíl:
• vzdělávání a rozšiřování obzorů REGIONY & INSPIRO Regiony je staronový hlavní programový blok, který se volně prolíná s tradičním programem Inspiro. V rámci tohoto bloku si jednotlivé regiony připravují program sami pro sebe, čímž se jednotliví členové regionu lépe poznají a tím se posílí jejich spolupráce. Podmínku pro registraci kmene či skupiny na Obrok je předložení programu pro jejich region. Pro program Regiony je nutná podpora Roverského odboru, který seznámí přípravný programový tým Obroku 2015 s vizí regionálního roveringu. Dále je potřeba spolupráce s jednotlivými výchovnými zpravodaji v daných regionech (vhodná účast těchto lidí na Obroku 2015). hlavní cíl:
VYUŽITÍ MOTTA V RÁMCI PROGRAMU Zvolené motto může být využito různorodě. Tisíce družic, vysílačů, vedení a přijímačů, jak pilné včelky rozsévají signál z květu na květ. Zkrátka Čekám na signál k regionálnímu
• podpora regionálního roveringu • vytvoření vazeb mezi roverskými kmeny • motivace pro další činnost
ŽIVLY Starověká filozofie i věda a později alchymie a esoterika chápala čtyři živly (oheň, vzduch, voda, země) jako základní složky světa a snažila se jimi vyložit nejen přírodní jevy, ale také vnitřní složení člověka. Rozhodli jsme se do programu Obroku 2015 začlenit nový program, který bude variabilní a každý účastník si bude moci vybrat z několika různých “živelných programů”. Ty se uskuteční ve stejný den jako Služba, pouze s tím rozdílem, že v odpoledních hodinách. Účastníkům budou nabídnuty čtyři druhy programů a každý z nich bude symbolizovat jeden živel: • voda - např. vodní hrátky na liberecké přehradě, • vzduch - např. sportovní aktivita na Ještědu, • země - např. ekologické aktivity v lesích okolo Liberce, • oheň - např. pouť k planetám v libereckém planetáriu. hlavní cíle:
• poznání místa konání Obroku 2015 • prohloubení mnoholičnosti a kreativity programu VELKÁ HRA Velká hra je tradičním programovým prvkem každého Obroku. Jedná se o program, který podtrhuje atmosféru opravdu velké skautské akce, kde roveři a rangers mezi sebou musí komunikovat a spolupracovat. Kromě toho velká hra slouží i k rozhýbání účastníků, zábavě a získání společných zážitků. STAGE & VEČERNÍ AKTIVITY Mezi programové bloky patří také kulturní část, která se odehrává na stage. Jsme toho názoru, že takový program nemůže chybět na žádné akci pro cílovou skupinu 15+. Na tábořišti budou dvě pódia. To hlavní, které bude v centru dění, bude využito pro všechny oficiality a ceremoniály a bude se zde konat také hlavní večerní program. V nabídce budou koncerty, divadelní představení či výuka tance. Druhá alternativní stage bude umístěna v krčmě a je zde prostor pro vlastní dramaturgickou a kulturní tvorbu účastníků akce. Je možné ji využívat zcela zcela spontánně k vlastním aktivitám dle přání a možností. Nabízí se možnost zpívané, skupinové či sólové produkce hudby či jiných vystoupeních. DOPROVODNÉ PROGRAMY Jedná se o programy, které běží na pozadí hlavním programů či vyplňují mezery mezi hlavními programovými bloky. 4D KINO bylo nejoblíbenějším doprovodným programem mi-
nulého Obroku. Zvažujeme, jaké inovace do 4D Kina přinést, aby bylo stále lákavé a bylo tak dobrý propagačním článkem roverského programu. taktéž navazují na oblíbenou aktivitu z Obroku 2013. Účastníkům bude nabídnuto z několika NETRADIČNÍ SPORTY
sportů, které pravděpodobně nikdy nehráli. Počítáme s tím, že tento blok poběží v sobotu v rámci programu Vapro. k roveringu prostě patří. I proto se na Obroku 2015 objeví nízké i vysoké lanové překážky. Tato aktivita může být pro mnohé výzvou a navíc jedince učí pracovat jak se svým strachem, tak i s tím se překonat a být lepší. ADRENALINOVÉ ZÁŽITKY
je program, který svou povahou přímo vybízí k netradičnímu pojetí a to například pomocí nových technologií jako jsou chytré mobilní telefony nebo QR kódy. NOČNÍ HRA
Junák má množství odborů, které se věnují nejrůznějším problematikám (vlčata a světlušky, skauti, roveři, skauting pro všechny, duchovní, ekologický, …). Podobně jako v roce 2013 chceme dát odborům šanci, aby mohli svoji činnost vhodně prezentovat. Počítáme také s tím, že odbory mohou mít svůj vlastní program v rámci Vapra. ODBORY
s komerčními filmy se nám zdají být na Obroku zbytečné. Je zde ale prostor pro soutěž krátkometrážních filmů natočených roverskými kmeny či skupinami. Podporuje to spolupráci a kreativitu v kmenech a to i v době mimo Obrok. Na samotné akci potom podtrhuje atmosféru a dává možnost kmenům se zviditelnit a ukázat ostatním roverům své tradice a jedinečnost. Počítáme také s uvedením krátkých filmů z Anifestu. FILMOVÉ VEČERY
ZAMYŠLENÍ ráno a večer a to v krátké formě pro všechny, kteří
mají zájem se na chvíli zastavit, načerpat energii a přemýšlet nad různými tématy. Počítáme se zařazením nedělní mše, kterou by sloužil otec Bartoloměj z Liberce. s výzvami bude na Obroku 2015 mezi doprovodnými programy novinkou. Tento zajímavý program je inspirován stejnojmenným projektem Petra Krejčíka, který se rozhodl žít aktivně. Na Obroku 2015 se budou plnit výzvy v průběhu celé doby a budou rozděleny do okruhů podle Nového roverského programu. Výsledný počet výzev a jejich úroveň obtížnosti určí, kdo vyhraje soutěž o největšího borce Obroku 2015 a odnese si odborku “Borec Obroku”. NESTEREO STÁNEK
SPORTOVNÍ KLÁNÍ MEZI REGIONY Nedělení dopoledne se nám
nezdá příliš programově využité. Vzhledem k tomu, že se Obrok 2015 může konat ve sportovním areálu v libereckém Vesci, rozhodli jsme se zařadit na neděli sportovní klání mezi regiony. Každý region sestaví tým, který bude bojovat o vítězství v jenom konkrétním sportu. Hrát se budou oblíbené sporty jako je fotbal či frisbee.
MANAGEMENT AKCE MGR. ZBYNĚK PROKOP (SEKÁČ) | * 1985
BC. JAN BLÁHA (BILL) | * 1989
manažer projektu & finanční ředitel funkce: šéf odboru pro velké akce, člen revizní komise ORJPraha
manažer hr a it funkce: zpravodaj pro R&R ORJ Plzeň - město civilní povolání: student FAV ZČU oboru softwarové inženýrství skautské zkušenosti a vzdělání: VK Pavučina | subcamp chief
- západ, zpravodaj pro supervizi ORJ Plzeň - město, vůdce OS klubu Puritán civilní povolání: Specialista B2C aplikací a projektový manažer ve ŠKODA AUTO skautské zkušenosti a vzdělání: Severočeská záchranářská lesní škola | vůdce české výpravy na EuroJam 2005, vůdce středočeské výpravy na WSJ 2007, organizátor středočeské výpravy na WSJ 2011, zástupce manažera akce a finanční ředitel Obrok 2013 proč chci dělat obrok 2015? Člověk nikdy nemá být spokojený
s vykonaným a má překonávat limity a být lepší a lepší. Po úspěšném Obroku 2013 bych rád posunul své hranice o další stupeň dále. Obrok 2015 mi zároveň otevírá dveře k lepší podpoře dalších velkých akcí a smysluplnému směrování v dalším skautském rozvoji.
MGR. MARTIN ŠTĚRBA (AGI) | * 1987 ředitel komunikace a obchodu funkce: předseda ORJ Plzeň - město, člen odboru velkých akcí civilní povolání: Social media manager TV Barrandov; novinář skautské zkušenosti a vzdělání: ILŠ, IK | PR manažer Klíč 2008,
Orbis 2006, zástupce šéfa registrace Klíč 2008, člen přípravného týmu českého kontingentu Roverway 2012, manažer registrace Obrok 2013, 3 roky vedení skautského oddílu, 2 roky instruktor na vůdcovských kurzech VLK KudyKam a VK Pavučina proč chci dělat obrok 2015? Obrok je pro mě prostorem, kde se
mohu zdokonalovat ve své činnosti. Je pro mě neustále výzvou a teď možná i o trochu větší, protože vím, co přesně je potřeba udělat a mohu tak čerpat z nabraných zkušeností. Chci pomoci vytvořit místo, kde se lidé budou moci setkávat, a kde budou vznikat nová přátelství.
JAN TOBEK (KULDA) | *1981 manažer zázemí a logistiky funkce: na volné noze civilní povolání: technik Centra výzkumu globální změny AV ČR skautské zkušenosti a vzdělání: VZ | vedení roverského kmene,
vedoucí výpravy Čechy na WSJ 2007 a 2011, tiskový mluvčí Obrok 2009, supervize PR Obrok 2011, šiřitel myšlenky a ředitel komunikace a obchodu Obrok 2013, zpravodaj pro PR KRJ PK 2008 - 2013
člen krizového týmu Obrok 2011, šéf Závodu tří vrchů, manažer akce Obrok 2013, člen užšího organizačního týmu různých sportovních akcí a festivalů až pro 2000 účastníků (Nightride, Zelesa, Waterslide, GPH …)
proč chci dělat obrok 2015? Obrok je “srdcovka” a jsou nabídky
proč chci dělat obrok 2015? Konečně máme pořádný roverský
a výzvy, které se prostě neodmítají. Stál jsem u zrodu minulého Obroku a ten se dle mého opravdu povedl. Vím, jak se podobné akce připravují a mám jasnou vizi, jak má propagace Obroku vypadat a jací VIP hosté by měli do Vesce přijet.
program, ale je ho třeba nadále rozvíjet a představovat českým roverům. Není pro to lepší akce než Obrok. Ten minulý ukázal, že tomu tak skutečně je.
PETRA RÖSSLEROVÁ (PAMPE) | * 1991 programová ředitelka funkce: podíl na vedení VŠRK Skrypta v Praze civilní povolání: krizový intervent - poskytuji psychosociální
poradenství a podporu dětem a mladým dospělým, kteří se nacházejí v náročné životní situaci a chodím na FF UK, kde se učím, jak svou práci dělat co nejlépe. skautské zkušenosti a vzdělání: VK Rovel | šéfka Velké hry na Obroku 2013, členka přípravných týmů několika regionálních akcí a akcí pro rovery, nově instruktorka kurzu FONS proč chci dělat obrok 2015? Je to pro mě ohromná výzva a moc mě
těší a baví být u zrodu něčeho velkého. Ráda vzpomínám na svůj první Obrok v roce 2007, který pro mě měl klíčovou roli v další roverské činnosti v Junáku. Ráda bych tento zážitek poskytla i ostatním roverům a také si myslím, že by v užším týmu mělo být zastoupeno něžné pohlaví :-).
pe Sekáč Agi Pam Bill Kulda
OBROKU 2015 TŘIKRÁT ZDAR!
PŘÍLOHA 1 - ROZPOČET AKCE příjmy - interní
výdaje - hr & registrace
účastnické poplatky - účastníci (850 x 600,- Kč)
510 000,- Kč
účastnické poplatky - servis tým (150 x 300,- Kč)
45 000,- Kč celkem
555 000,- Kč
strava pro ST
100 000,- Kč
šátky
80 000,- Kč
stripy
10 000,- Kč
SOS
20 000,- Kč
SZT
10 000,- Kč celkem
příjmy - externí
ústředí Junáka
140 000,- Kč
partneři
40 000,- Kč celkem
180 000,- Kč
příjmy celkem
735 000,- Kč
výdaje - vedení akce
cestovné
30 000,- Kč
porady týmu
5 000,- Kč celkem
35 000,- Kč
výdaje - program
Služba
10 000,- Kč
VAPRO
10 000,- Kč
220 000,- Kč
výdaje - zázemí a logistika
nájem tábořiště
10 000,- Kč
vybavení tábořiště »» pódium »» dřevo »» půjčení stanů »» IT rozvody + PC
60 000,- Kč 10 000,- Kč 10 000,- Kč 10 000,- Kč
rozvody »» spotřeba elektřiny »» spotřeba vody »» elektro a vodoinstalace
18 000,- Kč 2 000,- Kč 25 000,- Kč
hygienické zázemí »» zapůjčení sprch, WC a plotů
90 000,- Kč
Regiony & Inspiro
1 000,- Kč
odpady »» kontejnery a likvidace
Živly
5 000,- Kč
kamion z Kojetína
20 000,- Kč
Velká hra
8 000,- Kč
cestovné týmu
10 000,- Kč
stage & večerní programy »» ceremoniály »» kapely & OSA »» divadlo »» maškarní »» taneční večer
10 000,- Kč 16 000,- Kč 5 000,- Kč 5 000,- Kč 5 000,- Kč
Doprovodné programy »» 4D kino »» netradiční sporty »» Noční hra »» Zamyšlení »» prezentace
2 000,- Kč 5 000,- Kč 1 000,- Kč 1 000,- Kč 1 000,- Kč
cestovné týmu
10 000,- Kč celkem
95 000,- Kč
výdaje - pr
tisk materiálů a handbooků
40 000,- Kč
tisk bannerů
20 000,- Kč celkem
60 000,- Kč
10 000,- Kč
celkem
275 000,- Kč
výdaje celkem
685 000,- Kč
rezerva
50 000,- Kč
výsledek hospodaření
0,- Kč
Akce bude z příjmové části pokryta z velké části z účastnických poplatků. Je záro-veň kalkulováno s finanční podporou ústředí Junáka a to ve stejné výši, jako tomu bylo v rámci příprav Obroku 2013. V případě nižší částky budou chybějící finanční prostředky získány z externích zdrojů, ze kterých je očekáváno 40 000,- Kč. Výdajová stránka je naplánována jako vyrovnaná a to ve výši 505 000,- Kč. V této částce ale není započítána rezerva 50 000,- Kč. Kandidátní tým Obroku 2015 zároveň žádá VRJ o navýšení rozpočtu, aby bylo možné financovat stravu servis týmu (rozpočtovaná částka 100 000,- Kč) a výrobu šátků pro všechny účastníky (80 000,- Kč). Jsme přesvědčeni, že jídlo pro servis tým je nezbytnou položkou, stejně tak šátky pro účastníky, které jsou jediným jasným jednotících prvkem toho, že Obrok 2015 je skautskou akcí. Vzhledem k inovacím a rozšíření stávajícího funkčního modelu Obroku nebylo možné výdaje dále snižovat a prosíme o schválení rozpočtu v celkové výši 685 000,- Kč bez rezervy, tj. 735 000,- Kč s rezervou.
PŘÍLOHA 2 - KRIZOVÝ MANAGEMENT Nutnou součástí projektu akce velkého rozsahu, jakou Obrok 2015 bezpochyby je, je zvážení všech možných nenadálých situací, které by mohly nastat a připravit řešení. V rámci příprav vážných krizových scénářů na akci je ustanoven krizový management s jasnými kompetencemi v tomto složení: • Zbyněk Prokop (Sekáč) – šéf krizového managementu, komunikace s ústředím Junáka, IZS a dalšími externími subjekty (jako jediný přijímá nezbytná rozhodnutí), • Martin Štěrba (Agi) – shromažďování informací a komunikační uzel týmu (přebírá krizové číslo akce), komunikace s médii, • Jan Bláha (Bill) – komunikace s účastníky, • Jan Tobek (Kulda) – zodpovědnost za tábořiště (evakuační shromaždiště, koordinace a evakuace v rámci tábořiště).
zkolabuje doprava při cestě na obrok:
Úkoly členů krizového managementu na akci:
vznikne škoda ve sportovním areálu:
• • • • • •
určí jasná místa shromažďování v případě evakuace, určí ST zodpovědný za části tábořišti, šéfové výprav jsou zodpovědní za evakuaci své skupiny, kontroluje únikové cesty, šéf kriz. managementu velí akci i bez domluvy s týmem, budova pořadatelů ve sportovním areálu Vesec bude fungovat jako základna managementu pro případ nouze.
Všechny týmy vypracují po získání pořadatelství akce Obrok 2015 svůj plán krizového managementu, který bude obsahovat všechny možné nástrahy daných oblastí.
• Potenciálním autobusovým a železničním dopravcům, u kterých je předpoklad, že budou přivážet větší množství účastníků na akci, bude akce ohlášena a bude jim doporučeno zvýšení kapacity přepravních prostředků. bude vyprodukováno více odpadu než bylo plánováno:
• Společnost zodpovědná za likvidaci odpadu bude připravena přistavit nový kontejner. bude chybět materiál:
• Při absenci materiálu bude nutné zajistit náhradní řešení. Tým zázemí bude mít v záloze několik variant, odkud získat náhradní materiál (hangáry od místních středisek, teepee, apod. • Počítáme s pojištěním akce. zjistíme požívání alkoholu na obroku:
• Každý vedoucí roverské skupiny bude plně zodpovědný za chování jejích členů – při zjištění konzumace alkoholu či jiných omamných, návykových či psychotropních látek bude viník potrestán okamžitým ukončením účasti na akci bez vrácení účastnického poplatku (doprava vyloučeného účastníka zpět z akce bude čistě na zodpovědnost vedoucího skupiny). nefunguje systém registrace:
CO SE STANE, KDYŽ…
• Celý registrační proces bude připraven v papírové podobě.
potkají akci živelné pohromy:
• O akci budou informovány složky IZS. V případě evakuace tábořiště budou účastníci přesunuti do areálu studentských kolejí TUL Vesec, • budou zajištěny adekvátní storno podmínky účastnických poplatků za akci v případě zrušení. vypukne požár:
• O akci budou informovány složky IZS. Na tábořišti budou rozmístěny hasicí přístroje a informováni budou i dobrovolní hasiči v okolí. bude příliš teplo:
• Kromě dostatku pitné vody budou k dispozici místní dobrovolní hasiči, kteří by kropili tábořiště vodou. vypadne proud:
• Tábořiště pojede na záložní generátor, který je ve vlastnictví areálu ve Vesci.
přihlásí se málo účastníků:
• Pakliže se přihlásí méně účastníků, bude se tým zabývat otázkou, zda je akce ufinancovatelná. Na základě rozpočtu akce je stanoven minimální počet účastníků na 650. bude málo st:
• Nabídneme některým účastníkům stát se členy servis týmu za předpokladu, že jim vrátíme rozdíl v účastnickém poplatku a získají výhody plnohodnotného člena ST. nepřijede sos nebo szt:
• Bude nutné připravit se na alternativu k SOS – speciální tým ST, bezpečnostní agentura, apod. V případě absence SZT nutno zvážit jiné subjekty – ČČK apod. se na obrok dostanou cizí lidé:
• Pro tyto případy bude využita Skautská ochranná služba, která bude mít na starosti ochranu tábořiště a Policie ČR.
nedorazí učinkující na večerní program:
• Programová ředitelka musí mít připravené náhradní řešení. Účast může být ošetřena smluvně. bude připravený program ohrožen počasím
• Bude připravena náhradní „mokrá“ varianta některých programů. dojde na tábořišti ke krádeži:
• O akci budou informovány složky IZS, tedy i Policie ČR, která by musela krádež vyšetřovat. Abychom se vyhnuli podobným nepříjemnostem, bude v infostanu připraven prostor pro odkládání cenných věcí. člen ut nebude moci pokračovat ve své práci:
• Každý člen UT má svého zástupce. na ut dolehne ponorková nemoc:
• Spolehlivým lékem na ponorku je čištění toalet. :-) se nepodaří získat dostatek finančních prostředků:
• Pro každého člena vedení akce platí dodržet dohodnutý rámec přiřazených financí.Nedostatek financí je možné řešit mírným zvýšením účastnického poplatku účastníků a snížením výdajů v sekcích.
spolupracující subjekt změní názor:
• V případě finančních zdrojů by se jednalo o nutný zásah do výdajové stránky projektu. V případě subjektů, které poskytují pozemky pro akci, by se jednalo o přímé ohrožení konání celé akce. účastníky zahvátí infekce/epidemie:
• Akce bude hlášena a připravována na základě platných vyhlášek a právních předpisů hygienických ústavů a odborů životního prostředí. Zároveň bude nutné dbát na vysokou úroveň čistoty hygienických zařízení na tábořišti. obrok upoutá média (z jakéhokoliv důvodu)
• Jedinými lidmi, kteří budou komunikovat s médii jsou mluvčí nebo šéf akce. Všechny krizové situace se budou vždy nejdříve komunikovat na ústředí (zodpovědná osoba VRJ pro Obrok).
PŘÍLOHA 3 - HARMONOGRAM PŘÍPRAV AKCE 01/2014 • přihlášení týmu do prvního kola výběrového řízení 02/2014 • první porada budoucího užšího týmu akce • příprava projektu Obrok 2015 • tvorba corporate identity a vizuálu celé akce • přihlášení týmu do druhého kola výběrového řízení 03/2014 • schválení akce RO a VRJ • propagace akce na Valném sněmu Junáka v Litomyšli • počátek propagace akce na sociálních sítích 05/2014 • podepsání smlouvy s majitelem sportovního areálu • hotová domluva o propagaci ve skautských časopisech 07 - 08/2014 • příprava informačního a registračního systému ObrokIS • příprava mediální kampaně akce • příprava webových stránek www.obrok15.cz • propagace akce na lesních kurzech 09/2014 • porada UT na tábořišti • hotová základní vize a smysl celé akce • počátek vyhledávání potenciálních partnerů akce • spuštění mediální kampaně a webu • stanovení právních podmínek účasti a vracení peněz 10/2014 • velká porada programového týmu a porada UT
11/2014 • počátek registrace ST • hotová základní kostra programu 12/2014 • porada UT • prezentace akce na MIXEM • počátek registrace účastníků 02/2015 • podepsány všechny důležité smlouvy v zázemí 03/2015 • hotov přesný rozpočet, vč. dotací a darů • konec registrace účastníků a ST 04/2015 • přípravný víkend pro část ST na tábořišti 05/2015 • velká porada programového týmu a porada UT 06/2015 • 7. - 9. 6. 2015 stavba tábořiště • 10. - 14. 6. 2015 realizace akce 07 - 08/2015 • tvorba závěrečné zprávy • vyúčtování projektu 09/2015 • závěrečná hodnotí porada • konec projektu
HARMONOGRAM PROGRAMU AKCE STŘEDA 10. 6. 2015 • příjezd účastníků • doprovodný program • Opening ceremony - zahájení • večerní programy
SOBOTA 13. 6. 2015 • VAPRO • netradiční sporty • Closing ceremony – zakončení • večerní programy
ČTVRTEK 11. 6. 2015 • Služba & Živly • večerní programy
NEDĚLE 14. 6. 2015 • Zamyšlení • Sportovní dopoledne • bourání tábořiště • odjezd
PÁTEK 12. 6. 2015 • Regiony & Inspiro • Velká hra • Večerní programy
PŘÍLOHA 4 - TECHNICKÉ ZAJIŠTĚNÍ AKCE Tábořiště Obroku 2015 je umístěno do sportovním areálu ve Vesci. Ten byl zbudován pro Mistrovství světa v klasickém lyžování, které se zde konalo v roce 2009. Sportovní areál je využíván celoročně, jsou zde zbudovány asfaltové cestičky, veškeré inženýrské sítě a osvětlení. Vhodným doplňkem je také zděná budova, která bude využita jako centrála organizačního týmu, jídelna pro servis tým a marodka. LOGISTICKÉ ZAJIŠTĚNÍ Za pomoci skautských jednotek a skladu v Kojetíně jsme připraveni vybavit tábořiště potřebným materiálem především hangáry, velkokapacitními stany či indiánskými stany teepee, a tím zajistit prostory pro program. ELEKTRIKA, VODA V areálu je možné se připojit na trafostanici, která dle slov ředitele areálu “utáhne malé město” a také na vodu a kanalizaci. Pro veškeré technické záležitosti má tým zázemí připraveny potřebné kontakty – zejména na skauty, kteří se danou problematikou dlouhodobě zabývají. TOALETY, HYGIENA, PLOTY Pro danou problematiku byly předběžně osloveny firmy TOI TOI a Johnny servis, které jsou schopné zajistit veškeré
potřebné služby v této oblasti. Po získání pořadatelství akce se bude kalkulovat, která firma nabídne výhodnější nabídku. Servis tým bude moci využívat sprchy a toalety v budově. Jednou z nejvýraznějších položek v rozpočtu zázemí akce bude oplocení areálu. Je nutné počítat zhruba se dvěma kilometry plotu. INTERNET Počítáme s tím, že v prostoru hlavního stadionu, kde by mělo stát pódium a krčma, se budou moci účastníci připojit na internet prostřednictvím wi-fi. Ve sportovním areálu ve Vesci se nachází nejrychlejší internet v Liberci a tuto službu budeme moci využít. KOMUNIKACE S IZS Na zajištění bezpečnostních regulí hodláme oslovit skautského odborníka z řad hasičů a spolupracovat na vytyčení únikových cest a zajištění bezpečnosti akce se zkušenou osobou. PARKOVÁNÍ Před sportovním areálem se nachází dostatečně velké parkoviště, které budou moci využít účastníci i servis tým pro parkování osobních automobilů, případně autobusů.
PŘÍLOHA 5 - NASTAVENÍ KOMUNIKACE A SPOLUPRÁCE S VRJ & RO Spolupráce s Výkonnou radou Junáka bude po schválení projektu a rozpočtu fungovat následně: • VRJ určí činovníka, který bude mít Obrok 2015 ve své gesci a zároveň určí, popřípadě schválí navržené supervizory. • Manažer akce bude pravidelně VRJ reportovat aktuální stav projektu, jeho plán na další období a změny či rizika projektu. Reporting bude z počátku nastaven v tří měsíčních cyklech, v mezidobí bude možné poskytnou informace na vyžádání či srkze určeného činovníka, který bude mít projekt v rámci VRJ na starosti. Od ledna 2015 potom bude docházet k pravidelnému reportingu projektu v cyklech dle domluvy (ne však delších než dva měsíce) Roverský odbor bude v projektu Obroku 2015 figurovat jako garant a supervizor programu. RO si zvolí supervizora, který bude práci programové ředitelky a jejího týmu metodicky směřovat k naplnění cílu akce a RO.
NÁVRH SUPERVIZORŮ AKCE OBROK 2015 • program - dle rozhodnutí RO • ekonomika a fundraising - Ing. Petr Kachlík (Nick) • zázemí a logistika - Ing. Vojtěch Brouček (Chroust)
