Závěrečná zpráva z akce: A.1.1.1 NBC TEAM – The International Presentation Conference Termín konání: 10. – 11. duben 2005 Místo konání: Cairo, Egypt
I. Úvod Obor NBC je velice perspektivní a strategický obor, zasahující do mnoha exportních disciplin průmyslových odvětví. Je to silný obor s dlouholetou tradicí, založeném na dostupnosti technicky vzdělané a kreativní pracovní síly. Jednalo se o největší specializovanou prezentaci v tomto oboru v Egyptě. V rámci programů rozvoje Egypta vytýčila vláda za současné politické situace a objevujících se přírodních katastrof, jako jednu z priorit právě oblast protichemické obrany do něhož řadí i požární ochranu. Důvodem prezentace bylo zviditelnění ČR a oboru souvisejícího s oblastí protichemické obrany do něhož se řadí i požární ochrana. Egypt v současné době dováží 90% všech potřebných výrobků a zařízení a objem dovozu v roce 2003 dosáhl téměř 1 mld. USD a nyní vláda vyčlenila na tento obor více než 2,6 mld. USD. Česká republika dosud žádnou obdobnou prezentaci nedělala a nyní se ukázalo, že tyto akce jsou velice přínosné. Kontakty, které byly získány, byly podkladem pro jednání na uzavření kontraktu firmy z ČR Oritest na detekční trubičky v rozsahu cca 100 000 USD. Prezentaci navštívili zástupci národní obrany a další představitelé, kteří měli zájem o výrobky z ČR v tomto oboru. Protože jde o velice choulostivý obor týkající se zejména obrany, nebyla prezentace přístupná všem, ale po doporučení organizátorů, kteří jsou představitelé národní obrany. Prezentace byla hodnocena jako přínosná. CzechTrade uspořádal malou vzorkovou výstavu a prezentoval oblast protichemických prostředků, detekce, protichemické obleky a prostředky na dekontaminaci prostředí – výrobky z ČR. Aktivní prezentace průmyslu z ČR prostřednictvím CzechTrade proběhla na výstavce a v přednáškovém sále AIR Defense House v Cairu. Lze konstatovat, že vůbec poprvé v Egyptě jsme významně přispěli k rozšíření povědomí o průmyslu z ČR v tomto oboru a snažili jsme se dokázat, že jsme schopni nabízet komplexní produktovou politiku od dodávání
materiálu až po konečné dodávky a vytvářet podmínky pro úspěšný obchdo společností z ČR a podporovat spolupráci jednotlivých firem se navzájem. II. Charakteristika prezentace
Prezentace byla dojednána s egyptskou firmou HARMONY GROUP, 31 Moez El Dawla, Nasr City s vicepresidentem Ziad Sorour a konala se ve vojenském objektu AIR Defense House. S ním byl domluven program, aby odpovídal zvyklostem v tomto oboru v Egyptě. Byl objednán sál, vhodná výzdoba s arabsko – anglickými texty, bylo zajištěno simultání tlumočení arabsko – anglicko - české. Byly vyrobeny arabské pozvánky na speciálním papíře formou dopisu a na prospekty byly vyrobeny kožené tašky. Firma zajistila předání pozvánek pro návštěvníky. Na výstavce jsme prezentovali vojenské maskovací oblečení, různé ochranné výrobky a prostředky pro detekci. V rámci konference jsme prezentovali výrobky z ČR promítáním power pointových souborů a každý účastník obdržel aktovku, ve které byly prospekty výrobků firem z ČR a prezentace CzechTrade na CD.
Statistiky: Počet účastníků výstavky a prezentace:
52
Plocha prezentačního sálu :
200 m2
Postavení stánku na výstavu vzorků:
20 m2
Hlavní zájem účastníků byl o: Detekční trubičky a masky 50 % Dekontaminační prostředky 20 % Textilní obaly na zbraně a obleky 20 % ostatní 10 %
III. Realizace projektu 1. Popis realizace projektu Zahraniční kancelář CzechTrade při přípravě účasti na veletrhu spolupracovala s OEÚ ZÚ Cairo, s obchodním radou a vojenským přidělencem. Podařilo se získat stánek a prostory za velmi nízkou cenu na ceny tohoto teritoria. Účast na výstavě proběhla formou stánku o velikosti 20 m2 a prezentace v prostorách sálu.
a) Uskutečněné aktivity Informace o účasti České republiky a možnosti získat informace o obraném průmyslu z ČR byla v předstihu zaslána na ministerstvo národní obrany v Cairu a to zajistilo účast cca 52 účastníků, kteří mají vliv na nákup zboží, protože jde vesměs o státní dodávky. b) Stánek CzechTrade navštívilo celkem 52 účastníků, protože šlo o vojenské osoby, není zvykem dávat vizitky a vše se organizuje prostřednictvím firmy Harmony, Cairo, která je zmocněnou firmou ministerstva národní obrany. c) CzechTrade dal v předstihu výstavy firmě Harmony Katalog firem z ČR (oboru NBC), které projevily zájem, aby byly prezentovány a firma Harmony kontaktovala poté firmy z ČR, např firmu Oritest, s kterou byl již v těchto dnech uzavřen kontrakt na detekční trubičky v hodnotě 100 000 USD.
2.
Další kroky uskutečněné v návaznosti na akci a)
Po výstavě a prezentaci egyptské firmy oslovily firmy z předaného Katalogu a to např.EGO Zlín, vyrábí ochranné oděvy a stany. Firmu NOVOTY Liberec, maskovací vojenské stejnokroje a textilní obaly na vojenské prostředky. I když je obchodní zvyklost v ČR jiná, museli jsme respektovat tento způsob. I když byly zpočátku obavy, ukázalo se, že firmy byly osloveny ve velmi krátké době po skončení prezentace.
b)
V dalších měsících bude probíhat sledování a asistence při komunikaci mezi firmami z ČR a egyptskými firmami s cílem uskutečnění dalšího vývozu z ČR do Egypta. Ve spolupráci s zahraniční kanceláří CzechTrade v Cairu budeme z centrály CzechTrade Praha vyhledávat vhodné firmy z ČR v reakci na poptávky z Egypta.
c)
Kontakty z výstavy budou v rámci možností použity v ZK CzechTrade Cairu a ZÚ ČR Cairo v další práci, zejména při zpracovávání jiných poptávek od egyptských firem.
3. Popis zajištění publicity projektu Účasti CzechTrade a prezentaci průmyslu z ČR byla věnována velká pozornost v ČR, ale v Egyptě pouze prostřednictvím ministerstva obrany. V ČR byla informace zveřejněna na internetových portálech www.czechtrade.cz, www.businessinfo.cz a v českých denících. Akci se plně věnovala vyčleněná pracovnice centrály CzechTrade Praha ing. Jana Brzoňová
.IV. Celkové zhodnocení naplnění cílů projektu Cíle projektu – prezentace průmyslu z ČR,podpora obchodu se zbožím z ČR v oblasti protichemických prostředků a celkově výrobků obranného průmyslu, což je velmi choulostivý obor.
Prezentace služeb ZK CzechTrade v Cairu – byly splněny. Účast byla hodnocena kladně účastníky výstavy i prezentace , a po skončení i představiteli firem z ČR, které obdrželi ve velmi krátké době poptávky.
V Praze 26.8.2005
Ing.Jana Brzoňová gestor akce
