Závěrečná zpráva a vyhodnocení projektu: KERAMICKÁ PEC pro všechny, kdo rádi tvoří Motto projektu :
„To, co se má v budoucnu stát velikým, rodí se z nepatrných začátků“ QUIDQUID FUTURUM EST SUMMUM, AB IMO NASCITUR (Publilius Syrus,1.stol.př..n.l.)
o. s. SOSák Červen 2010 Vypracoval/la: Michaela Vítková a Jaroslav starosta 1
Příloha č. 1 – Přehled o stavu čerpání daru a o efektivitě projektu Úvod: Projekt byl realizován od prosince 2009 do března 2010. Cílem projektu bylo pořízení keramické pece pro všechny, kdo rádi tvoří a její umístění do budovy č.p. 100 v obci Sibřina Oproti předkládanému projektu byly provedeny změny v typu a stáří pece, jejím umístění v rámci budovy a tím byl posunut předpokládaný harmonogram. Změny a zdůvodnění změn: V době podání projektu nebyly známi výsledky operačního programu ROP Střední Čechy kam byl podán projekt obce na celkovou rekonstrukci budovy MŠ, č.p. 100, v které o.s.SOSák a MŠ společně působí. Vysoký převis uchazečů v ROP Střední Čechy vedl naše sdružení k rozhodnutí projekt Keramická pec pro všechny kdo rádi tvoří předložit s variantou nerekonstruované budovy. Projekt na rekonstrukci budovy MŠ byl úspěšný a v současné době v budově probíhá rekonstrukce. Zakoupená keramická pec je uložena ve skladu u výrobce, který ji po rekonstrukci umístí do připravených speciálně upravených a nových prostor v půdě budovy (viz přiložená dokumentace. 3.np). Předběžný termín postavení keramická pece do nových prostor je podzim 2010. Změna stáří a typu pece. V rámci dalších aktivit projektu a prozkoumání dalších nutných kroků pro převoz keramické pece, spolu se zajištěním odborné montáže a celkové bezpečnosti provozu i pece (v budově se pohybují děti) byla oslovena odborná firma. Po odborných konzultacích a zvážení všech pro a proti se současnou finanční nabídkou odborné firmy na nákup nové keramické pece s obdobným výpalným prostorem (průměr pece 480mm a výška 575mm), zárukou výrobku, odborné montáže a zaškolení za cenu 58 000 Kč. Firma současně je ochotna ponechat keramickou pec ve svých skladech do doby, než bude pec možné přestěhovat do nových prostor. Posunutí harmonogramu Z výše uvedených změn vyplývá i posunutí harmonogramu předkládaného v žádosti o podporu. V Harmonogramu je oproti předpokladu posunut převoz, instalace keramické pece a zaškolení personálu z jara 2010 na podzim 2010. Závěr: Cíl projektu , tedy nákup keramické pece, je již naplněn. V současné době čekáme na dostavbu 3np. v budově MŠ č.p. 100 v obci Sibřina.
Cíle podpořeného projektu
1. Pozitivní výsledky a dopady projektu – efektivita projektu (pro srovnání vhodné např. definování rozdílů před a po realizaci projektu) 2. Počet organizací, kterým byla poskytnuta pomoc 3. Počet konkrétních lidí (příjemci podpory), kterým byla poskytnuta pomoc 4. Počet nezpůsobilých, školou povinných dětí či dospělých, kterým pomohla angažovanost firmy ve veřejně prospěšných aktivitách 5. Počet lidí, na který měl podpořený projekt pozitivní dopad 2
6. Rozsah nově rozvinutých schopností (vyčíslení) 7. Doba účinnosti projektu (i po skončení projektu) 8. Počet a charakter navázaných partnerství (pro firmu, pro NNO) 9. Související dopad do komunity, regionu. Definujte relevantní oblasti: a. b. c. d. e. f.
míra zlepšení vztahů v regionu kulturní a sociální rozvoj regionu počet lidí, kteří naleznou zaměstnání počet vytvořených vzdělávacích center Počet nově vytvořených pracovních pozic v důsledku realizace projektu (kolik, jaký typ) jiné, specifikujte
Pozitivní výstupy projektu: Stav před podáním projektu: Práce s keramickou hlínou by la v nabízených aktivitách o.s. SOSák i MŠ ojedinělá, a pokud k ní došlo, bylo velmi náročné keramické výrobky, převézt na výpal a přivést zpět nerozbité. Práce s keramickou hlínou současně vyžadovala i vysokou zátěž na vlastní logistiku- zamluvení výpalu, řidič, dopravní prostředek apod. Stav po zakoupení pece a umístění do připravených prostor: V současné době je připravován program na volnočasových aktivit pro školní rok 2010/2011, kde mimo jiné budou nabízeny aktivity práce s keramickou hlínou: Nové aktivity: • keramika pro děti – pravidelně 1x v týdnu nová nabídka o.s.SOSák • keramika pro dospělé – pravidelně 1x v týdnu, nová nabídka o.s.SOSák • keramika pro relaxaci – pravidelně 1x za měsíc pro dospělé, kteří si chtějí odpočinout při tvořivé práci a nebýt nutně přihlášení nová nabídka o.s.SOSák • víkendová setkání na téma keramická hlína /nebo namaluj si svůj hrnek Využití keramické hlíny jako jednoho z možných výtvarných/tvořivých témat • Otevřená tvořivá dílna – stálá aktivita o.s. SOSák 1x týdně • Rybičky - tvořivý dopolední program pro rodiče a děti na mateřské dovolené ( témata se v dílnách mění ), stálá aktivita o.s. SOSák 1x týdně. • Výtvarný kroužek Pastelka- pravidelný výtvarný kroužek výtvarnice Zdeny Hoškové • Podzimní víkendová tvořivá dílna s tématem keramická hlína • Pracovní a výtvarné činnosti MŠ Sibřina • Den s tvořivými činnostmi RC Rozmarýn - dopolední aktivita pro děti a rodiče na mateřské dovolené, stálá aktivita o.s. SOSák 1x týdně Keramickou pec boudou společně využívat o. s. SOSák, MŠ Sibřina a současně bude výtvarný prostor nabízen dalším subjektům, který bude mít zájem o práci s keramickou hlínou. Odhad využití pro výpal výrobků v keramické peci je pro : 40 -50 dětí a mládeže ve volnočasových aktivitách 75 dětí navštěvující MŠ Sibřina 20 dospělých v nabízených aktivitách Na jednorázových akcích se počet účastníků pohybuje od 20 do 100 lidí tj. od 7 do 18 rodin ( 3 lidé do rodiny) Doba trvání výstupu projektu je dána životností keramické pece, která je udávána na 30 let a současně poptávkou po výtvarných volnočasových aktivitách v našem okolí. Na území Prahy- východ stále přibývají obytné lokality, které postrádají občanskou vybavenost. Odhad naplněnost aktivit a převis poptávky je minimálně do roku 2018. V rámci projektu bylo a je rozvíjeno partnerství mezi obcí, o.s. Sosák a MŠ Sibřina. V rámci definice dopadu do komunity regionu má nákup keramické pece a nové aktivity kladný dopad především na míru zlepšení vztahů v regionu a to především vztahy mezi lidmi/sousedy, neboť se díky dostupnosti (finanční i vzdálenostní) volnočasových aktivit mírní ekonomické, sociální i kulturní rozdíly ve společnosti. 3
•
PR pokrytí a zájem médií
1. Rozsah pozitivního mediálního pokrytí 1a) celkově za projekt či neziskovou organizaci v souvislosti s realizací tohoto projektu 1b) medializace činnosti či jména firmy v souvislosti s realizovaným projektem v médiích 1c) medializace činnosti či jména firmy v souvislosti s realizovanými akcemi (medializace mezi VIP či decision makery) 1d) jiná zpětná vazba Mediální pokrytí: Do vstupního prostoru budovy bude umístěna trvalá cedule s informací podpoře ČSOB a Poštovní spořitelny, současně bude informace vyvěšena ve vlastních prostorech 3.np. budovy č.p.100. O podpoře projetu je informováno na webových stránkách obce a o.s.SOSák. Loga a podpora jsou uvedeny Závěrečné zprávě o.s. SOSák pro rok 2009. Loga jsou dále uváděna na letácích a informační tabuli v centru obce Sibřina. Popsaná propagace je přílohou Závěrečné zprávy a vyúčtování projektu.
Vzdělávání a trénink
1. Veřejnost, cílové skupiny, zaměstnanci naší firmy 1a) Počet vyškolených (informovaných) lidí – veřejnost 1b) Počet vyškolených lidí – zaměstnanci 1c) počet vyškolených lidí – příjemci podpory Vzdělávací trénink není předmětem tohoto projektu. V rámci bezpečné manipulace s keramickou pecí a bezpečnosti práce budou proškoleny minimálně tři osoby.
Leverage (získání, navázání dalších zdrojů)
1. Finanční a lidské zdroje získané v souvislosti s projektem (“Které dodatečné zdroje (lidské, finanční) byly získány pro danou aktivitu či projekt v důsledku firemní podpory?") 1a) Nově uzavřená „finanční“ partnerství (získání firemních dárců), tj. počet a částka, kterou NNO získala na projekt od jiných partnerů (stát, firmy, EU) díky tomu, že byla podpořena naší firmou – matching prostředků Uveďte, zdroje (názvy dárců) a částky …………………………………………….. 1b) Nově uzavřená „finanční“ partnerství (získání firemních dárců), která nezisková organizace získala díky naší firmě – firma sama představila daný projekt či neziskovou organizaci s cílem získat další zdroje-dárce Uveďte zdroje (názvy dárců) a částky ……………………………………………. 4
1c) Počet zapojených zaměstnanců firem, kteří neziskové organizaci pomáhají v důsledku zapojení firmy (např. firma pořádá den dobrovolnictví s cílem zapojit své zaměstnance a zaměstnanci po této akci i nadále pomáhají neziskové organizaci-pravidelně či nepravidelně). V rámci projektu bylo spolufinancování založeno na participaci finančního příspěvku obce a z vlastních zdrojů o.s.SOSák, které získává z činnosti. Zaměstnanecký grant ČSOB Vlastní zdroje sdružení Obec Sibřina (úprava prostor ) Celkem
30 000 Kč 28 410Kč 100 000Kč (nárůst oproti předpokladu, vzhledem k úpravě 3.np - odhad) 158 410Kč
V rámci realizace projektu dojde k navýšení lidských kapacit pro zajištění nových volnočasových aktivit (viz cíle podpořeného projektu str. 1 ) přibudou do našeho týmu dvě nové lektorky pro práci s keramickou hlínou a koordinátor aktivit.
Ostatní. Vyčíslete tam, kde je to možné
1. Těžkosti a nedostatky v průběhu realizace projektu (způsob jak byly odstraněny příp. způsob, jak je možné je odstranit). 2. Hodnocení přínosů pro neziskovou organizaci. Komplexní podpora při realizaci projektu – zapojení různých forem podpory (zaměstnanci, technologie, know-how) 3. Přínos partnerství s firmou pro budování dobré reputace (či zlepšení) pro firmu. 4. Ocenění, získané ceny, za tento projekt
Rizika projektu by se dala shrnout do přísloví: “ Všechno zlé pro něco dobré“. Největší těžkostí a tedy i rizikem projektu byli již popsané změny v prostoru a umístění keramické pece, které vedli k narušení harmonogramu i rozpočtu vlastního projektu. Současně byla vynaložena práce, energie a čas na vyjednávání a přesvědčení obce o potřebnosti dostavět i 3.np, které vzhledem k náplni volnočasovými aktivitami, nemohlo být zahrnuto do dotačního řízení na rekonstrukci MŠ. Zde se ukázalo, že uzavřená oboustranně prospěšná partnerství přináší své „ovoce“. Obec se rozhodla 3.np. dostavět a umožnit tak pokračování aktivit, která se stali již nedílnou součástí života obce i obcí okolních. Zkušenosti nasbírané v tomto projektu, jsou nesmírně cenné pro další fungování sdružení a jeho aktivit. Bez podpory svých členů, dobrovolníků, podpory z veřejných zdrojů i zdrojů soukromých by se ve své podstatě mohlo vést k pasivitě až faktickému zániku sdružení. Každá, ač sebemenší, podpora nám tak dává možnost naplňovat naše poslání, naplňovat stanovené cíle, dodává nám energii a chuť i přesvědčením, že naše činnost má smysl. Děkujeme ČSOB a Poštovní spořitelně za pomoc, podporu i důvěru. Za o.s SOSák a Ing. Jaroslava Starostu Michaela Vítková, ředitelka o.s.SOSák
5
Přílohy: Závěrečná zpráva o.s.SOSák 2009 Fort stránek propagace --vitrína Grafický návrh informačn cedule na budovu č.p.100 a do prostor sdružení
6
