Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele

Příloha č. 1

T. č. 011/14

Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele Příloha ke smlouvě: (název smlouvy a datum)

Dodavatel (výrobků, prací, služeb) …………………………………………. se zavazuje dodržovat následující pravidla k zajištění BOZP v areálu společnosti PAPCEL, a.s. (dále jen společnost): 1. Obecné zásady BOZP a PO 1.1. Požadavky u prováděných prací a opatření k zajištění BOZP a PO v areálu společnosti zajišťuje odpovědný zaměstnanec společnosti/zadavatel, koordinaci opatření k zajištění BOZP a PO provádí OZO v BOZP. 1.2. Společnost se zavazuje seznámit dodavatele se všemi nebezpečími, kterým mohou být vystaveni jeho zaměstnanci při provádění prací v areálu společnosti a se stanovenými opatřeními na jejich řízení. 1.3. Dodavatel se zavazuje předat společnosti výčet nebezpečí/rizik, která vnáší v souvislosti se svou činností na území společnosti a řídícími opatřeními nastavenými (přijatými) k jejich řízení. Dále se zavazuje seznámit všechny své zaměstnance, kteří budou vstupovat do areálu společnosti a vykonávat zde práce, s nebezpečími/riziky, kterým zde mohou být vystaveni a s nastavenými řídícími opatřeními. 1.4. Dodavatel je povinen při vstupu do areálu společnosti předat odpovědnému zaměstnanci společnosti/zadavateli seznam svých zaměstnanců, kteří vstoupí do areálu za účelem výkonů práce s určením pověřeného odpovědného zaměstnance, který bude zajišťovat koordinaci opatření BOZP a PO a dohlížet na jejich dodržování, seznam vnášených strojů, přístrojů a NCHLP. 1.5. Zaměstnanci dodavatele musí být jednotně označeni názvem mateřské firmy (nápis na pracovním oděvu, visačka). 1.6. Je zakázáno vnášet do areálu společnosti alkohol nebo jiné návykové látky, konzumovat je zde, nebo pod jejich vlivem do areálu vstupovat. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen se na pokyn OZO v BOZP, nebo kteréhokoliv vedoucího zaměstnance společnosti podrobit zjištění, zda není pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. 1.7. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen používat při jakékoliv pracovní činnosti příslušné OOPP dle druhu vykonávané práce a identifikovaných nebezpečí/rizik. 1.8. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen dodržovat veškeré zákazy a příkazy dle zákazových, příkazových, výstražných a informačních tabulí umístěných v areálu. 1.9. Určený odpovědný vedoucí dodavatele je povinen průběžně a bezodkladně informovat určeného zaměstnance společnosti odpovědného za koordinaci opatření v BOZP a PO o všech důležitých skutečnostech a okolnostech souvisejících s jeho výkonem prací na území společnosti, které by mohly mít dopad na celkové zajištění BOZP. 1.10. V areálu společnosti platí zákaz kouření ve všech prostorách s výjimkou vyhrazeného místa, vpravo od vrátnice, označeného nápisem „Kouření povoleno“. 1.11. Vstup do areálu společnosti a výstup z něj je povolen pouze přes hlavní vchod, nebo při vjezdu vozidlem přes vjezdovou vrátnici po povolení pracovníkem ostrahy. Jakýkoliv jiný způsob vstupu do areálu nebo odchodu z areálu je zakázán. Při vjezdu nákladního automobilu řidič nezastavuje v prostoru vrátnice, ale až na vyznačeném místě v areálu společnosti, dle písemných pravidel předem zaslaných odpovědným zaměstnancem společnosti/zadavatelem. 1.12. Zaměstnancům dodavatele není dovoleno vstupovat do prostor a objektů, kam vstup není nutný pro výkon jejich sjednané práce. Je-li zaměstnanci dodavatele uložen pracovní úkol na jiném než původním pracovišti, je povinen se na novém pracovišti ohlásit příslušnému vedoucímu daného pracoviště. 1.13. Chůze po areálu závodu je povolena pouze po vyhrazených komunikacích a uličkách. 1.14. Jízda všech vozidel je povolena za podmínky dodržování všech ustanovení zákona číslo 361/2000 Sb. - nejvyšší dovolená rychlost v závodě je stanovena na 20 km / hod. OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem

strana 1 / 5

1.15. Je zakázáno: • převážet osoby pomocí MV a to ani k přidržování nákladu, nebo je zvedat do výšky bez použití speciálního k tomu určeného zařízení • naskakovat, nebo seskakovat z pohybujících se vozidel • zastavit a stát dopravním prostředkem na místech, kde by tvořily překážku nebo kde je to zakázáno dopravními značkami či informačními tabulemi 1.16. Je zakázáno vstupovat na střechy, ochozy, požární žebříky, nebo sestupovat do uzavřených prostor pokud to není nutné z důvodu požáru, havárie, případně z důvodu prováděné pracovní činnosti na základě „Povolení k práci“ vystaveného odpovědným zaměstnancem společnosti/zadavatelem. 1.17. Zaměstnancům dodavatele je zakázáno vykonávat jakoukoliv činnost v areálu závodu, která nesouvisí s výkonem jejich pracovních činností a vnášet do areálu společnosti a používat zde elektrické spotřebiče, které nejsou nezbytně nutné ke splnění sjednaného úkolu. 1.18. Veškeré donesené zařízení, nástroje, nářadí a přístroje je dodavatel povinen udržovat v dobrém technickém stavu a podrobit stanoveným revizím (na vyzvání OZO v BOZP nebo odpovědného zaměstnance společnosti/zadavatele je povinen jejich provedení prokázat). 1.19. Jakékoliv nehody, úniky látek atd. je každý pracovník povinen ohlásit odpovědnému vedoucímu daného provozu, v odpoledních hodinách a ve dnech pracovního klidu určenému vedoucímu směny nebo na vrátnici závodu a postupovat tak, aby v rámci svých možností, zamezil šíření této situace. Tuto událost rovněž nahlásí svému nadřízenému. 1.20. Pro dlouhodobější činnost v areálu společnosti (více jak 1 den) může být dodavateli formou „Protokolu o předání pracoviště“ určeno a vyznačeno pracoviště, přístupové cesty, sociální, hygienické a stravovací zázemí. 1.21. Pokud si dodavatel ke splnění sjednané práce najme subdodavatele, je povinen přenést tyto bezpečnostní povinnosti prokazatelně, nejlépe písemnou formou, dále na tohoto subdodavatele. Odpovědnost za škody ve vztahu ke společnosti včetně jejich vypořádání spočívá vždy na primárním dodavateli.

2. Osobní ochranné pracovní prostředky 2.1. Každý pracovník dodavatele musí být před vstupem do areálu společnosti vybaven následujícími OOPP: • Pracovní oděv s dlouhými nohavicemi a dlouhými rukávy s vyznačením loga nebo názvu firmy, nebo reflexní vestu • Uzavřená bezpečnostní obuv s pevnou špičkou (kategorie S1) • Vhodné pracovní rukavice, jsou-li nutné k ochraně pracovníka před riziky z prováděných činností • Ochranné brýle nebo štít pro práce spojené s nebezpečím zasažení oka a obličeje odlétávajícími částicemi • Prostředky osobního zajištění proti pádu při práci ve výškách, mimo bezpečné plošiny nebo lešení 2.2. Další vybavení svých zaměstnanců adekvátními, vhodnými a funkčními OOPP zajišťuje dodavatel na základě nebezpečí spojených s pracovními činnostmi, používanými pracovními postupy, nástroji, materiály, chemickými látkami a energiemi, které jeho pracovníci provádějí, používají a vnášejí na území společnosti. 2.3. Na základě předaných informací o vyskytujících se nebezpečích v prostoru výkonu činnosti a standardního vybavení zaměstnanců společnosti OOPP při stejné nebo obdobné činnosti, musí dodavatel své zaměstnance vybavit adekvátními, vhodnými a funkčními OOPP.

3. Pracovní úrazy 3.1. Každý pracovník dodavatele je povinen nahlásit každý pracovní úraz, který se stane v areálu společnosti svému nadřízenému a odpovědnému vedoucímu zaměstnanci společnosti, který následně koordinuje další postup. 3.2. Při vzniku pracovního úrazu postupovat podle příslušných ustanovení Zákoníku práce a Nařízení vlády č. 494/2001 Sb. a v souladu s příslušnými ustanoveními řídícího dokumentu „Všeobecné bezpečnostní předpisy v PAPCEL, a.s. 3.3. Společnost se zavazuje aktivně spolupracovat na vyšetření příčin a okolností vzniku pracovního úrazu cizího zaměstnance, pokud k němu došlo v areálu společnosti. OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem

strana 2 / 5

4. Práce se specifickým závažným nebezpečím (s otevřeným ohněm, s vývinem tepla nebo jisker): 4.1. V celém areálu společnosti je pro práce spojené se specifickým závažným nebezpečím nutné písemné povolení. Jedná se o následující činnosti: - Svařování plamenem i elektrickým obloukem obloukem - Jiné práce s otevřeným ohněm nebo vznikem jiskry - Práce, při nichž jsou vyvíjeny vysoké teploty nad 80 st. °C - Broušení kovů se vznikem jiskry - Práce a manipulace s materiálem ve výšce nad 3 m nebo v hloubce pod 2 m - Práce v uzavřených a stísněných prostorách - Práce s nebezpečnými chemickými látkami - Práce na elektrických rozvodech a zařízeních - Práce na tlakových nádobách a zařízeních - Stavební zásahy do konstrukce objektů - Práce vyžadující vypnutí přívodu energií (elektřina, plyn, voda) do prostorů, ke strojům a linkám nebo k technologickému zařízení, nebo jinou formu odstavení strojů nebo výrobních linek - Práce vyžadující dočasný zábor pozemku, komunikací, manipulačního nebo pracovního prostoru 4.2. Povolení pro práci vystaví na předepsaném formuláři odpovědný zaměstnanec společnosti/zadavatel, který je určen řízením a koordinací práce a potřebných opatření k zajištění BOZP a PO, s jeho obsahem seznámí vedoucího pracoviště, kde budou práce prováděny, OZO v BOZP a prokazatelně proti podpisu jej předá odpovědnému vedoucímu pracovníkovi dodavatele. Kopie zůstává u odpovědného zaměstnance společnosti/zadavatele. 4.3. Asistenční dohled nad činnostmi se zvýšeným požárním nebezpečím provádí dodavatel z řad svých řádně proškolených zaměstnanců a po skončení práce osoby pověřené požárním dozorem na základě povolení k práci. 4.4. Požadavky dlouhodobého povolení lze zapsat do provozní dokumentace (provozní, stavební nebo montážní deník apod.) po souhlasu OZO v BOZP a PO (s výjimkou horkých prací). 4.5. Každý zaměstnanec dodavatele, který provádí práce na základě Povolení pro práci je povinen dodržovat podmínky a povinnosti uvedené ve vystaveném povolení a na vyžádání jejich plnění prokázat odpovědnému vedoucímu pracovníkovi společnosti.

5. Povolení ke vstupu 5.1. Pracovníci dodavatele nesmí bez zvláštního povolení nebo doprovodu vstupovat a vykonávat pracovní činnosti v následujících prostorách: o sklad tlakových nádob včetně bezpečnostní zóny 10 m od tohoto skladu o sklady nebezpečných a chemických látek a přípravků o skladu olejů o elektrorozvoden o kompresoroven o počítačové a telefonní ústředny, serverovny o skladu nebezpečných odpadů o v těsné blízkosti oplocení a budov mimo areál, patřících cizím firmám

6. Manipulace s nebezpečnými chemickými látkami a přípravky (NCHLP) 6.1. Ke každé chemické látce a přípravku, skladované a používané v areálu společnosti (mimo maloobchodních balení), musí mít dodavatel dostupný bezpečnostní list a tyto látky smí být skladovány pouze v originálních nebo bezpečných, řádně uzavřených obalech opatřených štítkem (visačkou) s uvedením názvu látky, označením jejích nebezpečných vlastností a příslušných R (H) a S (P) vět a to vše v českém jazyce (případně i v rodném jazyce zaměstnanců dodavatele). OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem

strana 3 / 5

6.2. V případě, že dojde k úniku NCHLP, musí být zaměstnanci dodavatele připraveni, vybaveni a schopni ihned realizovat sanační opatření k zabránění ohrožení života a zdraví osob a vzniku škod na majetku a životním prostředí.

7. Ochrana životního prostředí 7.1. Dodavatel se zavazuje Umožnit vstup na předané pracoviště odborným pracovníkům společnosti, orgánům státního odborného dozoru a dalším orgánům činným v jednotlivých oblastech bezpečnosti práce, technické inspekce, ochrany veřejného zdraví a ochrany životního prostředí. 7.2. Zjištěné závady v oblasti BOZP, PO a ŽP musí dodavatel odstranit ve stanovených termínech svými zaměstnanci, svými prostředky a na své náklady. 7.3. Ke své tíži nést škody nebo uhradit sankce, které společnosti nebo jinému dotčenému subjektu vzniknou z porušení povinnosti dodavatele v ochraně životního prostředí, hygieny a ochrany zdraví osob, způsobené činností dodavatele a chováním jeho zaměstnanců v areálu společnosti. 7.4. Dodavatel je povinen nakládat s materiály či látkami ve smyslu platné legislativy o ochraně vod, půdy, nakládání s odpady, ochraně ovzduší, přírody a krajiny, hygieny, a ochrany zdraví osob. 7.5. V případě mimořádné události v podobě úniku nebo nežádoucího dopadu použití NCHLP musí toto ohrožení neprodleně hlásit odpovědnému zaměstnanci společnosti/zadavateli nebo OZO v BOZP, na mimořádné směně vedoucímu směny nebo na vrátnici. 7.6. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, je dodavatel původcem odpadů, které vzniknou v souvislosti s jeho činností v areálu společnosti a je povinen tyto odpady třídit, ukládat do řádně označených nádob a na vlastní náklady likvidovat.

8. Požární ochrana 8.1. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen počínat si tak, aby předcházel vzniku požáru, zejména při manipulaci s otevřeným ohněm, při používání tepelných, elektrických, plynových a jiných spotřebičů a při skladování a používání hořlavých nebo požárně nebezpečných látek. 8.2. Při své práci jsou zaměstnanci dodavatele povinni dodržovat požární řád, požární poplachové směrnice, evakuační plány společnosti a v případě potřeby postupovat přesně podle nich. 8.3. Při své práci jsou zaměstnanci dodavatele povinni trvale udržovat volný přístup k věcným prostředkům PO, k prostředkům první pomoci, k havarijním soupravám, k hlavním uzávěrům energií a zachovat volně průchozí únikové cesty a východy. Věcné prostředky PO je zakázáno svévolně přemísťovat, poškozovat, zcizovat nebo jinak zneužívat. 8.4. V případě vzniku požáru je každý povinen, pokud je to v jeho silách a možnostech, všemi dostupnými prostředky požár uhasit a bezodkladně zajistit vyhlášení požárního poplachu způsobem stanoveným požárními poplachovými směrnicemi. 8.5. Práci s otevřeným ohněm, spojování nebo dělení materiálu plamenem nebo el. obloukem, je možné provádět jen na základě vystaveného Povolení k práci na vyhrazených nebo určených místech nebo jednorázového Povolení k práci na místech jednorázového či krátkodobého výkonu této práce a při zajištění požadavků PO. 8.6. Odpovědnému vedoucímu zaměstnanci pracoviště nahlásit každý vznik požáru a to i v případě, kdy byl požár uhašen vlastními silami a nedošlo k poškození nebo ohrožení životů a zdraví osob či škodě na majetku.

9. Ochrana majetku 9.1. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen chránit majetek společnosti před poškozením, zničením, zcizením nebo zneužitím, počínat si tak, aby předcházel jakýmkoliv škodám na majetku společnosti a vzniku mimořádných událostí. 9.2. Dodavatel je povinen zajistit, že suroviny, materiál, meziprodukty a výrobky společnosti nebudou činností, nebo odpadem z činnosti, nebo vedlejšími efekty činností jeho zaměstnanců kontaminovány nebo znehodnoceny – například instalací zástěn, zakrytím nebo vyžádáním jejich přemístění. 9.3. Zaměstnancům dodavatele je zakázáno vynášet nebo vyvážet z objektu výrobky, meziprodukty a suroviny jakož i jiný majetek společnosti bez písemného povolení odpovědného zaměstnance společnosti. OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem

strana 4 / 5

9.4. Při odchodu z objektu nebo podezření na zcizení majetku je každý zaměstnanec dodavatele povinen podrobit se na vyzvání pracovníka ostrahy nebo odpovědného pracovníka společnosti/zadavatele osobní prohlídce a prohlídce zavazadel a vozidla. 9.5. Při odjezdu motorového vozidla dodavatele z areálu společnosti je jeho řidič před výjezdem povinen na vyzvání pracovníka ostrahy umožnit prohlídku ložné plochy, uloženého nákladu, zavazadlového prostoru i jiných prostor vozidla. 9.6. Ztráty na majetku v osobním vlastnictví zaměstnanců dodavatele jsou tito povinni neprodleně hlásit svým nadřízeným a určeným odpovědným zaměstnancům společnosti.

10. Odpovědní zaměstnanci společnosti 10.1. V případě, že je nutné vyřešit jakoukoliv pochybnost nebo situaci související se zajištěním BOZP zaměstnanců subdodavatele nebo zajištěním bezpečnosti zaměstnanců v důsledku činnosti subdodavatele v areálu společnosti a příslušné informace nejsou obsaženy v tomto dokumentu, obracejte se na: OZO v BOZP

Eva Farkašová

tel.: 724 977 872

OZO v PO

Eva Farkašová

tel.: 724 977 872

Technik správy majetku

Pavel Sedláček

tel.: 602 704 982

Datum:

Za společnost PAPCEL, a.s.:

OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem

Za dodavatele:

strana 5 / 5