ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - OBCHODNÍ SMLOUVA

ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - OBCHODNÍ SMLOUVA APPLICATION FORM - COMMERCIAL AGREEMENT A. DODAVATEL SUPPLIER

Ostravské výstavy, a.s. Černá louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava R.: odd.B,vl. 1941, 15.6.98, IČ: 25399471, DIČ: CZ25399471 Dodavatel je zastoupen předsedou představenstva a.s. p. Karlem Burdou Tel.: +420 596 167 112, fax: +420 596 167 125 e-mail: [email protected], www.cerna-louka.cz Bankovní spojení: ČSOB, a.s. číslo účtu: 373703833/0300

16. - 17. 6. 2016 WERK ARENA TŘINEC

B. NÁZEV VYSTAVOVATELE EXHIBITOR

OBCHODNÍ JMÉNO FIRMY COMPANY NAME

ULICE

PSČ

ZIP CODE

STREET

MĚSTO

STÁT

TELEFON

MOBIL

E-MAIL

FAX

CITY

STATE

TELEPHONE

CELL PHONE

WEB

NOMENKLATURA NOMENCLATURE

C. OBJEDNÁVKA VÝSTAVNÍ PLOCHY ORDER OF EXHIBITION AREA

ŠÍŘKA WIDTH

x HLOUBKA

m2

SQM

DEPTH

DRUHY VÝSTAVNÍ PLOCHY

CENY JSOU UVEDENY BEZ DPH.

REGISTRAČNÍ POPLATEK 2000,- KČ

EXHIBITION AREA

PRICES DO NOT INCLUDE VAT.

REGISTRATION FEE

ŘADOVÁ

2 000,- Kč/m

VENKOVNÍ PLOCHA

700,- Kč/m2

2

INDOOR AREA

OPENAIR AREA

SLEVY SE NESČÍTA JÍ. ONLY ONE SALE ACCEPTABLE.

NENÍ-LI UVEDENO JINAK,

ZVÝHODNĚNÉ TYPIZOVANÉ STÁNKY (příloha č.2)

CENY PLATÍ PO CELOU DOBU KONÁNÍ AKCE.

DISCOUNTED TYPES OF STANDS (ANNEX NO. 2)

VARIANTA A

VARIANTA B

VARIANTA C

VARIANTA D

VARIANTA E

VARIANTA F

UNLESS OTHERWISE INDICATED,

THE PRICES ARE VALID FOR THE WHOLE TIME OF EXHIBITION.

VARIANTA G

D. PLATEBNÍ PODMÍNKY

- zálohová faktura , musí být uhrazena do zahájení výstavy - koncová faktura musí být uhrazena nejpozději do data splatnosti.

PROFORMA INVOICE MUST BE REMITTED BY THE DATE OF EXHIBITION OPENING - FINAL INVOICE MUST BE REMITTED AT THE LATEST BY THE DAY OF DUE DATE

E. POTVRZUJEME TUTO OBCHODNÍ SMLOUVU A SOUHLASÍME S PRAVIDLY PRO ÚČASTNÍKY (VIZ. PŘÍLOHA BOD F.)

Objednatel prohlašuje, že se před podpisem této závazné přihlášky - obchodní smlouvy seznámil s přílohami 1 - 6, které jsou součástí této obchodní smlouvy. WE CONFIRM THIS COMMERCIAL AGREEMENT AND AGREE WITH THE RULES FOR PARTICIPANTS (SEE OTHER SIDE, POINT F.)

DNE:

DNE:

DATE

DATE

RAZÍTKO A PODPIS OBJEDNATELE

RAZÍTKO A PODPIS DODAVATELE

STAMP AND SIGNATURE OF THE RECIPIENT

ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA OBCHODNÍ SMLOUVA

STAMP AND SIGNATURE OF SUPPLIER

www.inventarena.cz

F. PRAVIDLA PRO ÚČASTNÍKY 1. 1.1 1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Základní ustanovení Na výstavě INVENT ARENA (IA) jsou závazná tato pravidla vydaná organizátory výstavy tj. TŘINECKÉ ŽELEZÁRNY, a.s. (TŽ) a Česká hutnická společnost, z.s. (ČHS) a spoluorganizujícími složkami, tj. Český svaz vynálezců a zlepšovatelů (ČSVZ), Úřad průmyslového vlastnictví (ÚPV), Ostravské výstavy a.s. (OV). Na výstavě IA se mohou prezentovat domácí i zahraniční vystavovatelé v souladu s tématickým obsahem vyhlášených kategorií. Zásady účasti Přihlášky – pozvánky k účasti na výstavě IA na základě pravidel IA rozesílají organizátoři na potencionální tuzemské a zahraniční účastníky. Pravidla a formuláře pro přihlášení na IA jsou dostupné na stránkách www.inventarena.cz Zaslání vyplněného originálu přihlašovacího formuláře na adresu uvedenou na formuláři je smluvní přihlášení se na IA. Zaslání formuláře faxem, elektronickou přihláškou nebo e-mailem je chápáno jako informace o záměru přihlášení. Originály přihlášek musí být doručeny v termínech uvedených na formulářích. Přihlášky došlé po stanoveném termínu budou řešeny samostatně mezi zájemci o účast na IA a organizátory. Organizátoři informují o přijetí přihlášky účastníky e-mailem včetně potvrzení o přijetí přihlášky s potvrzením velikosti a druhu výstavní plochy a datem uzavření smlouvy o nájmu plochy. Organizátoři si vyhrazují právo odmítnutí nabídky účasti na IA. Organizátoři přidělují výstavní plochu dle požadavků vystavovatelů uvedených v přihlašovacích formulářích a dle technických možností IA. Organizátoři si vyhrazují právo úpravy cen pronájmu do výše 10 % vzhledem k nárůstu cen z příčin, jenž organizátoři nemohou ovlivnit. Při odstoupení od smlouvy o účasti v termínu kratším než 21 dnů před zahájením IA, je nutno uhradit 100 % ceny za dohodnutou výstavní plochu a další služby.

3.

Akceptace přihlášek Dodavatel si vyhrazuje právo manipulace s umístěním výstavních ploch podle potřeb technické realizace. V případě vyčerpání kapacity výstavní plochy budou objednatelé, kterým nelze vyhovět, neprodleně informování. Pokud k tomu má dodavatel závažný důvod, je oprávněn ještě před zahájením realizace expozic změnit výstavní plochu objednateli, aniž by měl objednatel nárok na odškodnění či změnu výstavních podmínek. Rozšíření výstavní plochy je možné pouze se souhlasem dodavatele. Pokud se objednavatel nedostaví 3 hodin před oficiálním otevřením výstavy (není-li s dodavatelem dohodnut jinak), dodavatel si vyhrazuje právo disponovat neobsazeným prostorem dle vlastního uvážení.

4.

Pojištění Objednateli se doporučuje uzavřít pojištění. Pojišťovna na místě.

5.

Organizační náležitosti Podrobné informace o organizaci návozu, likvidaci expozic, ostraze pavilonu apod. obdrží objednatelé v Organizačních pokynech před zahájením výstavy.

6. 6.1 6.2

Platební podmínky Ceny požadované za účast na IA se odvíjejí dle velikosti výstavní ploch, vybavení stánku a dalších služeb. Finanční prostředky z titulu účasti na IA jsou účastníci povinni převést na účet organizátorů v termínu do 10 dnů po obdržení potvrzení o přijetí přihlášky účasti na IA a zálohové (proforma) faktury.

7. 7.1 7.2

Formy účasti na IA Účast na IA může být buď individuální nebo formou spoluúčastí v rámci dané organizace. Přihlašující na IA uvede všechny údaje požadované v rámci přihlašovacího formuláře. Organizátor IA uvede vystavovatelům přesnou lokalizaci stánku, vybavení a zápis do katalogu. Vystavovatel odpovídá vůči IA za dodržení všech podmínek uvedených ve smlouvě o pronájmu stánku. Vystavovatel není oprávněn k pronájmu stánku třetím osobám bez souhlasu organizátora IA.

7.3 7.4 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6

Služby Organizátoři IA vydají katalog IA s uvedením vystavovatelů, spoluvystavovatelů a jejich nabídky. Vystavovatel má právo na umístění další reklamy v katalogu IA za dohodnutý příplatek. Organizátor IA neodpovídá za případné škody, které mohou vzniknout na základě chybně vyplněného přihlašovacího formuláře. Vystavovatel má právo propagovat na svém stánku své produkty resp. služby bez toho, že budou tímto dotčeny stánky okolní. Reklama mimo stánek musí být schválena organizátorem IA a po uhrazení dodatečného poplatku. Další služby jako (je nutno předem objednat u realizátora výstavy): - organizace prezentačně reklamních v průběhu konání IA - dodatečné dovybavení stánku nábytkem - umístění reklamních elementů v prostoru haly - projektování a vybavení výstavních stánků - hostesku + překladatele na stánku - montáž internetového resp. telefonního spojení - další požadované služby

9.

Gastronomické služby V prostoru IA je smluvně stanoveno využívání gastronomických a cateringových služeb od společnosti Třinecké gastroslužby, s.r.o. Objednávky lze provádět: e-mail: [email protected], tel.: +420 558 533 806,+420 558 533 880

10. 10.1

Stánky a vybavení Organizátor IA realizuje výstavbu a zařízení stánku dle vyplněného formuláře účasti. Vystavovatel si může objednat standardní stánek resp. s dodatečným nábytkem. Taktéž je možno přihlásit individuální projekt o vybavení stánku. Veškeré změny dle individuálního projektu lze realizovat nejpozději 30 dnů před zahájením IA. Veškeré změny jsou realizovány za dodatečný poplatek. Potvrzením o realizaci služeb vybavení stánku je Protokol o vybavení stánku podepsaný v průběhu IA mezi Vystavovatelem a organizátorem IA. Vystavovatel odpovídá za poškození resp. zničení jednotlivých elementů stánku a je zavázán uhradit vzniklé škody. Podmínkou stavby a vybavení stánku je uhrazení poplatku za pronájem výstavní plochy a výstavního stánku včetně vybavení.

10.2 10.3 10.4 10.5


www.inventarena.cz

11. 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9

Exponáty, doprava, bezpečnost, vstup a vjezd, pojištění Vystavovatel je povinen doručit exponáty včetně případných reklam do haly IA nejpozději den před zahájením IA do 22:00 hod. Likvidace stánku je možná po oficiálním ukončení IA. Dopravu exponátů a jiných elementů zajišťuje na své náklady a riziko vystavovatel. Prostor haly IA je zajištěn službou ochrany haly a přilehlých prostor. Všichni vystavovatelé obdrží identifikační karty v množství a za podmínek dle přihlašovacího formuláře. Identifikační karty nelze postupovat třetím osobám. Podmínkou obdržení identifikačních karet umožňujících vstup do prostoru haly IA, je zaplacení poplatku dle přihlašovacího formuláře. Vystavovatel může zakoupit další identifikační karty pro své hosty. Objednávky na identifikační karty lze předkládat 30 dní před datem zahájení IA. Povolení vjezdu vozidlem do haly IA lze získat na recepci IA. Organizátor IA nenese odpovědnost za škody vzniklé vystavovatelům vlivem činností třetích osob. Vystavovatel odpovídá za bezpečnost a hygienu práce svých pracovníků v průběhu montáže, provozu a demontáže stánku. Taktéž za pořádek a výkon úklidové služby během otevíracích hodin IA i mimo tyto hodiny.

12. 12.1 12.2

Požární pokyny V prostorách pavilonů je zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Všechny hořlavé materiály (kromě typizované výplně stavebních systémů) použité pro výstavu expozic musí být v úpravě pro snížení hořlavosti, příp. v samozhášivé úpravě. Vystavovatel nebo realizátor výstavby expozice je povinen v průběhu výstavby předložit prohlášení o nehořlavé úpravě. 12.3 Svařování, pálení, navařování není v pavilonech povoleno. 12.4 Elektrospotřebiče a topidla se mohou používat pouze v provozuschopném a bezpečném stavu, schváleném Českou státní zkušebnou, v souladu s návodem k obsluze. Objednatel s vlastní expozicí je povinen předložit revizní zprávu expozice technickému pracovníkovi výstaviště. V případě, že objednavatel revizi nepředloží, bude tato provedena za úplatu pověřeným revizním technikem výstaviště. . 12.5 Práce s hořlavými kapalinami jako stříkání, natírání a čištění, případně jejich skladování v expozicích je zakázáno. 12.6 V pavilonech je zakázáno provádět práce, při kterých vzniká drobný hořlavý odpad (hobliny, piliny). 12.7 Vozidla se spalovacím motorem umístěna v pavilonech, pokud slouží jako exponát, musí být zbavena pohonných látek (mimo množství nutné pro vjezd a výjezd) a odpojena od elektrického zdroje (akumulátor). 12.8 Činnosti, při kterých se používá otevřený oheň, je možno provádět výhradně ve venkovním prostoru, je nutno dodržovat bezpečnou vzdálenost od hořlavých předmětů, min. 1m. Při těchto činnostech je zakázána manipulace s hořlavými kapalinami. Vystavovatel musí mít vlastní přenosný hasící přistroj s náplní 2 kg CO2. . 12.9 Prostředky PO, požárně-bezpečnostní zařízení (požární hydranty, přenosné hasící přístroje), které jsou v areálu nainstalovány, je možno použít jen v případě požáru. . 12.10 V blízkosti vjezdů a vchodů do pavilonů, podzemních hydrantů a tam, kde by při zastavení byl průjezd menší než 3m, je zakázáno stání vozidel. Jestliže je nutné v těchto prostorách zastavit, nesmí řidič opustit vozidlo. 12.11. Zjištění požárního nebezpečí vystavovatelem musí být neprodleně ohlášeno v organizační kanceláři výstavy. 12.12 Vystavovatelé jsou povinni dbát pokynů členů požární hlídky a umožnit jim přístup do všech prostorů. 12.13 K plnění nafukovacích balónků příp. reklamních poutačů, smí být použity pouze nehořlavé a nevýbušné plyny. 12.14 Při tepelné úpravě potravin musí vystavovatel dbát zvýšené opatrnosti na zajištění požární bezpečnosti, varné nádoby musí být umístěny v bezpečné vzdálenosti (min. 0,5 m) od hořlavých předmětů, pod varnou nádobou musí být umístěna nehořlavá podložka, nad varnou nádobou nesmí být hořlavý materiál do výšky 2 m. . 12.15 Manipulaci s tlakovými láhvemi smí vystavovatel provádět v souladu s kap. 6 ČSN 07 8304, při výstavách v pavilonech není dovoleno přepouštění plynů, s lahvemi na plyny se nesmí házet, nesmí se válet a musí být zajištěny proti pohybu. 12.16 Během montáže, demontáže a v průběhu výstavy je zakázáno znečišťovat pavilony (při instalaci je možná práce pouze s ručním nářadím). 12.17 Vystavovatelům je zakázáno ukládat jakékoliv předměty do komunikací a zužovat tak profil únikových cest. 12.18 Vystavovatel je povinen dodržet „ Provozně bezpečnostní předpisy, platné ve WERK ARENĚ Třinec”. 13. .

Reklamace Reklamace na služby poskytnuté dodavatelem je nutno provádět okamžitě.

14. 14.1 14.2 14.3 14.4

Závěrečná ustanovení Veškerý servis pro vystavovatele je nutno zajišťovat přes recepci IA. Fotografování, filmování je možné pouze se souhlasem organizátorů IA. V prostorách haly IA je kouření zakázáno. Veškeré reklamace vystavovatelů vůči organizaci IA musí být podány v písemné formě, nejpozději v posledním dnu výstavy před demontáží stánku na recepci IA. Účastník IA je povinen respektovat závazné předpisy EU a taktéž zákony České republiky. Ustanovení těchto Pravidel jsou závazná od 1. 1. 2016. Práva a povinnosti tohoto smluvního vztahu se řídí ustanoveními Obchodního zákoníku, resp. Občanského zákoníku dle českého právního řádu. Případné spory příslušně řeší české soudy. Objednatel souhlasí s Účastnickými podmínkami, zavazuje se je respektovat a bere na vědomí, že jsou pro obě strany právně závazné.

14.5 14.6 14.7

14.8

Konečný termín pro přihlášení je stanoven na 30. dubna 2016.


www.inventarena.cz

F. RULES FOR PARTICIPANTS 1. 1.1

1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

Basic Provisions The following rules are binding for the Invent-Arena (IA) exhibition. They are issued by the exhibition organisers, namely, Třinecké železárny (Třinec Steelworks - TŽ) and Česká hutnická společnost (Czech Metallurgical Society - ČHS) and co-organisers, namely, Český svaz vynálezců a zlepšovatelů (Czech Union of Inventors and Rationalisers - ČSVZ), Úřad průmyslového vlastnictví (Industrial Property Office - ÚPV), and Ostravské výstavy a.s. (Ostrava Exhibitions - OV). At the IA exhibition domestic and foreign exhibitors can present exhibits in accordance with the thematic content of the announced categories. Principles for participation Applications - invitations to take part in the IA exhibition on the basis of the IA rules are distributed to potential domestic and foreign participants by the organisers. Rules and application forms for the IA are available at the website www.inventarena.cz The sending of a completed original application form to the address specified in the form is contractual registration for the IA. Sending a form by fax, electronic application or e-mail is understood as information of the intention to apply. Original application forms must be delivered by the deadlines specified in the forms. Application forms which arrive after the specified deadline will be dealt with separately between the applicant to the IA and the organisers. The organisers shall inform applicants of the acceptance of an application by e-mail including confirmation of receipt of the application with confirmation of the size and type of exhibition space and the date of entering into a contract for lease of space. The organisers reserve the right to reject an offer of participation at the IA. The organisers shall assign an exhibition space according to the requirements of the exhibitors listed in the registration forms and the technical capabilities of the IA. The organisers reserve the right to adjust the price of the lease by up to 10% due to increases in prices which the organisers are unable to influence. In the event of withdrawal from a contract for participation less than 21 days before the opening of the IA, 100% of the price for the agreed exhibition space and other services must be paid.

3.

Acceptance of application forms The supplier reserves the right to manipulate the location of exhibition space according to the requirements of technical implementation. In the event that the capacity of exhibition space is exhausted, clients who cannot be accommodated shall be immediately informed. If the supplier has a serious reason, it is entitled to change a client's exhibition space before the implementation of the exhibit begins without the ordering party being entitled to compensation or a change in the exhibition conditions. Expansion of exhibition space is only possible with the supplier's consent. If a client fails to arrive 20 hours before the official opening of the exhibition (unless agreed with the supplier otherwise), the supplier reserves the right to dispose of the unoccupied space at its own discretion.

4.

Insurance A client is recommended to take out insurance. Insurance company on site.

5.

Organisational requirements A client shall receive detailed information on the organisation of delivery, removal of exhibits, surveillance of pavilions etc. in the Organisational Instructions before the opening of the exhibition.

6. 6.1 6.2

Payment Terms The price required for participation at the IA depends upon the size of the exhibition space, equipment of the stand and other services. Participants are obliged to transfer the price of participation in the IA to the organisers' account within 10 days of receiving confirmation of receipt of an application to participate in the IA and a proforma invoice.

7. 7.1 7.2

Forms of participation in the IA Participation in the IA may be either individual or take the form of joint-participation within a given organisation. Applicants to the IA shall specify all information requested in the application form. The organiser of the IA shall specify the precise location of the stand, equipment and an entry in the catalogue for an exhibitor. An exhibitor is responsible to the IA for compliance with all conditions specified in the contract for the lease of a stand. An exhibitor is not authorised to lease a stand to a third party without the consent of an organiser of the IA.

7.3 7.4 8. 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6

Services The organisers of the IA shall issue an IA catalogue listing the exhibitors, co-exhibitors and their offers. An exhibitor has the right to place further advertisements in the IA catalogue for an agreed additional fee. An IA organiser is not responsible for potential damages which could arise on the basis of an incorrectly completed registration form. An exhibitor has the right to promote its products or services on its stand without touching surrounding stands. Advertisements outside the stand must be approved by an IA organiser and shall incur an additional fee. Other possible services (must be ordered in advance with an exhibition implementor): - advertised managements presentations during the course of the IA - retrofitting a stand with furniture - placing advertising elements within the space of the hall - design and equipment of exhibition stands - hostess + translators on a stand - installing an internet or telephone connection - other required services

9.

Gastronomical Services Within the space of the IA the use of gastronomical and catering services from the company Třinecké gastroslužby, s.r.o. is contractually ensured. Orders can be made by e-mail at [email protected], or by calling +420 558 533 806 or +420 558 533 880

APPLICATION FORM COMMERCIAL AGREEMENT

www.inventarena.cz

10. 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5

11. 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 11.9

Stands and Equipment An IA organiser shall construct and equip a stand according to a completed application form for participation. An exhibitor can order a standard stand or a stand with additional furnishings. It is also possible to register an individual project for equipping a stand. All changes in accordance with an individual project can be implemented at the latest 30 days before the opening of the IA. All changes are implemented for an additional fee. By confirming the implementation of furnishings for a stand a Report on the Furnishings of a Stand is signed during the IA between an exhibitor and an IA organiser. The exhibitor is responsible for damage to or destruction of individual elements of a stand and is obliged to pay compensation for damages incurred. A condition for the construction and furnishing of a stand is the payment of a fee for the lease of exhibition space and an exhibition stand including furnishings. Exhibits, Transport, Safety, Arrival and Departure, and Insurance An exhibitor is obliged to deliver exhibits including any potential advertisements to the IA hall no later than 10 p.m. on the day before the opening of the IA. The removal of a stand is possible after the official closing of the IA. Transport of exhibits and other elements is ensured at the exhibitor's own risk and expense. Space at the IA hall is ensured by the security services of the hall and adjacent areas. All exhibitors shall receive identification cards in a quantity and under conditions in accordance with the application form. Identification cards may not be passed on to third parties. A condition for the receipt of identification cards granting access to space in the IA hall is the payment of a fee according to the application form. An exhibitor may buy further identification cards for its guests. Orders for identification cards may be submitted up to 30 days before the opening of the IA. Entry for a vehicle into the IA hall can be obtained at the IA reception. An IA organiser IA does not bear liability for damages incurred by an exhibitor as a result of actions of a third party. An exhibitor is responsible for the safety and hygiene of its employees' work when installing, operating and disassembling a stall. The same applies for tidiness and performance of cleaning services during and outside IA opening hours.

12. 12.1 12.2

Fire Instructions Within the space of a pavilion, smoking and handling open fire is prohibited. All flammable materials (excluding standardised panels of construction systems) used for displaying exhibits must be fire retardant or potentially self-extinguishing. The exhibitor or implementor of an exhibit is obliged to submit a declaration of fireproofing during the exhibition. 12.3 Welding, burning and cladding are not permitted inside pavilions. 12.4 Electrical devices and heaters may only be used in a serviceable and safe condition, approved by the Czech Office for Standards, Metrology and Testing, in accordance with their instructions for use. With its exhibit, a client is obliged to submit an inspection report to a technical worker of the exhibition site. In the event that a client does not submit an inspection report, it shall be carried out by an authorised technician of the exhibition site for a fee. 12.5 Work with flammable liquids such as sprays, paints and cleaners, and storing them within an exhibit, is prohibited. 12.6 In pavilions it is prohibited to carry out work which produces small flammable waste (shavings, sawdust). 12.7 Vehicles with combustion engines located in pavilions, if they are a part of the exhibit, must be empty of fuel (except for the quantity necessary for arrival and departure) and disconnected from electrical sources (batteries). 12.8 Activities which include the use of open fire may be conducted in an outdoor area only and a safe distance of at least 1 m from flammable objects must be maintained. Handling flammable liquids is prohibited during such activities. An exhibitor must have a portable fire extinguisher containing 2 kg of CO2. 12.9 Fire safety equipment and resources (fire hydrants, portable fire extinguishers), installed on the premises may only be used in case of fire. 12.10 It is prohibited to park vehicles in proximity to entrances and exits, underground hydrants and in areas where passage through would be narrower than 3 m. If it is essential to park in such areas, the driver may not leave the vehicle. 12.11. A fire hazard discovered by an exhibitor must be immediately reported to the exhibition's organisational office. 12.12 Exhibitors are obliged to follow the instructions of members of the fire patrol and to allow them access to all areas. 12.13 For filling inflatable balloons or advertising banners, only inflammable and non-explosive gases may be used. 12.14 When heating food an exhibitor must pay increased attention to fire safety. Cooking vessels must be placed at a safe distance (min. 0.5 m) from flammable objects, a non-flammable mat must be placed under cooking vessels, and flammable materials may not be placed less than 2 m above cooking vessels. 12.15 Handling pressurised bottles may be carried out by an exhibitor in accordance with chapter 6 of Czech Technical Standard 07 8304. During exhibitions it is not permitted to release gases in pavilions. Gas bottles may not be thrown or rolled and must be secured against movement. 12.16 During assembly, disassembly, and in the course of the exhibition it is prohibited to contaminate pavilions (installation work may only be carried out with hand tools). 12.17 Exhibitors are prohibited from storing any objects in roadways narrowing the width of escape routes. 12.18 An exhibitor is obliged to comply with "Operational Safety Regulations" applicable inside the Třinec Werk Arena. 13.

Claims Claims on services provided by the supplier must be made immediately.

14. 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5

Final Provisions All servicing for exhibitors must be ensured through the IA reception. Photography and filming is only possible with the consent of the IA organisers. Smoking is prohibited on the premises of the IA hall. All claims by exhibitors against the organisation of the IA must be submitted in writing no later than the last day of the exhibition at the IA reception prior Deadline for registration is 30 April 2016.

APPLICATION FORM COMMERCIAL AGREEMENT

www.inventarena.cz

REGISTRAČNÍ FORMULÁŘ PRO VYNÁLEZY Příloha č. 1 závazné přihlášky - obchodní smlouvy

REGISTRATION FOREM FOR INVENTIONS

Anex No. 1 of the Binding Application - Business Agreement

Číslo vystavovatele - Vyplní dodavatel

Černá louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava tel.: 596 167 112, fax: 596 167 125


Exhibitor´s no. - Filled in by Supplier

e-mail: [email protected], www.cerna-louka.cz

YSTAVOVATEL A. EVXHIBITOR

ČÍSLO VYNÁLEZU

STÁT

INVENTION NO.

STATE

NÁZEV VYNÁLEZU ČESKY TITLE OF INVENTION

CZECH

ANGLICKY

ENGLISH

JMÉNO VYNÁLEZCE

INVENTORS´ NAME

NÁZEV SPOLEČNOSTI COMPANY NAME

POPIS VYNÁLEZU DO 500 SLOV

DESCRIPTION OF THE INVENTION WITHIN 500 WORLDS

ČÍSLO PATENTU

DATUM SCHVÁLENÍ PATENTU

THE PATENT NUMBER

PUBLISHED TIME

ZEMĚ SCHVÁLENÍ PATENTU THE COUNTRY OF THE PATENT

PŘEDCHOZÍ ÚČAST V SOUTĚŽÍCH? PARTICIPATE IN AWARDS?

ANO

NE

YES

NO

ZÍSKANÉ OCENĚNÍ AWARDS WON BEFORE

PODOBA PATENTU EXHIBITION FORMAT

STAV PATENTU

UTILIZATION INFORMATION

PROTOTYP

MODEL

PROTOTYPE

MODELS

NEPOUŽÍVÁN NOT USE

VZOREK SAMPLES

POUŽÍVÁN

MULTIMÉDIA MULTIMEDIA

OBRÁZEK/BROŽURA PICTURE/BROCHURES

VE VÝROBĚ

USED

IN PRODUCTION

KATEGORIE VYNÁLEZU

INVENTION CATEGORY (APPLICATION FIELDS)

VLASTNÍ HODNOCENÍ VYNÁLEZU SELF-RECOMMENDED AWARDS FOR INVENT ARENA 2016

DŮVOD ÚČASTI

PURPOSE OF PARTICIPATION

PRODEJ VYNÁLEZU

LICENCOVÁNÍ

NALEZENÍ VÝROBCE

NALEZENÍ PARTNERŮ

SELL INVENTION

FIND MANUFACTURER

LICENSING

NALEZENÍ DISTRIBUTORŮ FIND DISTRIBUTORS

FIND PARTNERS

OSTATNÍ (PROSÍM UPŘESNĚTE) OTHERS (PLEASE SPECIFY)

ADRESA

TELEFONNÍ ČÍSLO

POST ADDRESS

TEL NO.

E-MAIL A WEBOVÉ STRÁNKY E-MAIL AND WEB

V IN

PŘÍLOHA Č. 1 ANEX NO. 1

DNE DATE

RAZÍTKO A PODPIS OBJEDNATELE CUSTOMER'S STAMP AND SIGN

www.inventarena.cz

ZVÝHODNĚNÉ TYPIZOVANÉ STÁNKY Příloha č. 2 závazné přihlášky - obchodní smlouvy DISCOUNTED TYPES OF STANDS

Anex No.2 of the Binding Application - Business Agreement






CENY JSOU UVEDENY BEZ DPH. PRICES DO NOT INCLUDE VAT.

1. TYPOVÁ EXPOZICE A, 2 x 2 m, CENA 11 000,- Kč

STANDARDIZED EXHIBITION STAND A, 2 x 2 m, PRICE 11 000 CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 4 m , 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 20ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka 2,2 kW, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, 2x židle, info pult, věšák, koberec 2

Price include: registration fee, exhibition area 4 m2, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply 2,2 kW, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, 2x chairs, info counter, clothes hanger, carpet

2. TYPOVÁ EXPOZICE B, 3 x 2 m, CENA 16 500,- Kč

STANDARDIZED EXHIBITION STAND B, 3 x 2 m, PRICE 16 500 CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 6 m2, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 20ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka 2,2 kW, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, 2x židle, info pult, věšák, koberec Price include: registration fee, exhibition area 6 m2, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply 2,2 kW, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, 2x chairs, info counter, clothes hanger, carpet

3. TYPOVÁ EXPOZICE C, 3 x 3 m, CENA 27 900,- Kč

STANDARDIZED EXHIBITION STAND C, 3 x 3 m, PRICE 27 900 CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 9 m2, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 20ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka 2,2 kW, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, 2x židle, info pult, věšák, koberec, bodové světlo 1 ks /3m2 Price include: registration fee, exhibition area 9 m , 5x exhibitor's Card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply 2,2 kW, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, 2x chairs, info counter, clothes hanger, carpet, spotlight 1 unit for 3 m2 2

4. TYPOVÁ EXPOZICE D, 4 x 3 m, CENA 35 600,- Kč

STANDARDIZED EXHIBITION STAND D, 4 x 3 m, PRICE 35 600 CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 12 m2, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 20ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka 2,2 kW, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, 4x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, bodové světlo 1 ks /3m2 Price include: registration fee, exhibition area 12 m2, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply 2,2 kW, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, 4x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes hanger, carpet, lockable rear area with shelves, spotlight 1 unit for 3 m2


www.inventarena.cz

FIRM NAME

ZVÝHODNĚNÉ TYPIZOVANÉ STÁNKY Příloha č. 2 závazné přihlášky - obchodní smlouvy DISCOUNTED TYPES OF STANDS Černá louka 3235, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava tel.: 596 167 112, fax: 596 167 125


Číslo vystavovatele - Vyplní dodavatel Exhibitor´s no. - Filled in by Supplier



5. TYPOVÁ EXPOZICE E, 6 x 3 m, CENA 47 800,- Kč

STANDARDIZED EXHIBITION STAND E, 6 x 3 m, PRICE 47 800 CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 18 m2, 5x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 20ti písmen, zápis do katalogu, elektrická přípojka 2,2 kW, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, stůl, 4x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koš, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, bodové světlo 1 ks /3m2 Price include: registration fee, exhibition area 18 m2, 5x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters, entry in the catalog, electric supply 2,2 kW, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, table, 4x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes 2 hanger, trash can, carpet, lockable rear area with shelves, spotlight 1 unit for 3 m

6. TYPOVÁ EXPOZICE F, 6 x 4 m, CENA 62 700,- Kč

STANDARDIZED EXHIBITION STAND F, 6 x 4 m, PRICE 62 700 CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 24 m2, 8x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 20ti písmen + logo, zápis do katalogu, elektrická přípojka 2,2 kW, zásuvka, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, 2x stůl, 8x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koš, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, bodové světlo 1 ks /3m2 Price include: registration fee, exhibition area 24 m2, 8x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters + logo, entry in the catalog, electric supply 2,2 kW, socket, exhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, 2x table, 8x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes hanger, trash can, carpet, lockable rear area with shelves, spotlight 1 unit for 3 m2

7. TYPOVÁ EXPOZICE G, 6 x 5 m, CENA 86 700,- Kč

STANDARDIZED EXHIBITION STAND G, 6 x 5 m, PRICE 86 700 CZK Cena zahrnuje: registrační poplatek, výstavní plocha 30 m2, 10x vystavovatelský průkaz, grafika na límec do 20ti písmen + 4x logo, zápis do katalogu, elektrická přípojka 2,2 kW, zásuvka, přívod a odpad vody, expozice s vybavením: obvodové stěny, stropní rastr, límec, 2x stůl, 8x židle, info pult s policí, barová židle, věšák, koš, koberec, uzamykatelné zázemí s regálem, dřez, ohřívač vody, lednička, bodové světlo1 ks /3m2 Price include: registration fee, exhibition area 30 m2, 10x exhibitor's card, firm name on the collar (white collar) up to twenty characters + 4x logo, entry in the catalog, electric supply 2,2 kW, socket, water inlet and outletexhibition stand with equipment: perimeter wall, ceiling grid, collar, 2x table, 8x chairs, info counter with shelf, barstool, clothes hanger, trash can, carpet, lockable rear area with shelves, sink, water heater, fridge, spotlight 1 unit for 3 m2


www.inventarena.cz


TECHNICKÉ SLUŽBY TECHNICAL SERVICES

Příloha č. 3 závazné přihlášky - obchodní smlouvy







A. ELEKTROVYBAVENÍ EXPOZICE

PŘÍVOD 230 V

PŘÍVOD 230 V SUPPLY 230 V

POČET ks CENA ZA ks QUANTITY

DO 2 KW/ 1 ZÁSUVKA

UNIT PRICE

2 750,- Kč (CZK)

DO 7 KW/ 3 ZÁSUVKY

3 850,- Kč (CZK)

DO 10 KW/ 4 ZÁSUVKY

4 950,- Kč (CZK)

UP TO 7 KW/ 3 SOCKET


Highter power supplies by individual appointment.

250,- Kč (CZK)

BODOVÉ SVĚTLO

300,- Kč (CZK)

HALOGENOVÉ SVĚTLO

500,- Kč (CZK)

ELEKTROREVIZE

500,- Kč (CZK)

SPOTLIGHT

HALOGEN LIGHT EL. INSPESTION

PŘÍVOD 400 V vč. zásuvky

POČET ks QUANTITY

3 500,- Kč (CZK)

OD 5 DO 15 KW/ 32 A

8 250,- Kč (CZK)

NAD 15 KW

13 750,- Kč (CZK)

OVER 15 KW

POČET ks CENA ZA ks QUANTITY

CENA ZA ks

UNIT PRICE

DO 5 KW/ 16 A 5 TO 15 KW/ 32 A

The exhibitor's own power distribution systems are subject to prior submitting of the report on the electric inspection to the organiser or ordering this ibnspection!

EXHIBITION EQUIPMENT

ZÁSUVKA 230 V (NAVÍC)

UP TO 5 KW/ 16 A

Upozorňujeme vystavovatele s vlastním elektrorozvodem, že před napojením na přívod proudu jsou povinni předat organizátorovi elektro revizní zprávu nebo si elektrorevizi objednat!

B. VYBAVENÍ EXPOZICE

900,- Kč (CZK)

SUPPLY 400 V incl. socket

Vyšší příkony elektrické energie po individuálním projednání.

UNIT PRICE

NOČNÍ PROUD MAX. 2KW 230 V SOCKET (ADDITIONAL)

DO 5 KW/ 2 ZÁSUVKY UP TO 5 KW/ 2 SOCKET

QUANTITY

MAX. NIGHT POWER 2 KW

1 900,- Kč (CZK)


POČET ks CENA ZA ks

SUPPLY 230 V

ELECTRICAL UTILITIES ON THE STAND

POČET ks

UNIT PRICE

QUANTITY

CENA ZA ks

UNIT PRICE

VĚŠÁK

150,- Kč (CZK)

650,- Kč (CZK)

SKLO STĚNOVÉ

400,- Kč (CZK)

PULT 1 x 1 m, VÝŠKA 0,8 m

600,- Kč (CZK)

STŮL 0,8 x 1,2 m

250,- Kč (CZK)

PULT 1 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m

800,- Kč (CZK)

KULATÝ STŮL Ø 90 cm

300,- Kč (CZK)

PULT 0,5 x 1 m,

800,- Kč (CZK)

ŽIDLE

150,- Kč (CZK)

PULT 0,5 x 1m, VÝŠKA 0,8 m

600,- Kč (CZK)

PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m

COUNTER 0,5 x 1 m, HEIGHT 0,8 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 0,8 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m

VÝŠKA 0,8 m PROSKLENÝ POVRCH

COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m, GLAZED SURFACE

COAT HOOK

GLASS WALL

TABLE 0,8 x 1,2 m

ROUND TABLE Ø 90 cm CHAIR

VITRÍNA OSV. 0,5 x 1 m

1 300,- Kč (CZK)

SKŘÍŇKA

500,- Kč (CZK)

VITRÍNA OSV. 1 x 1 m

1 600,- Kč (CZK)

NOSIČ PROSPEKTŮ

300,- Kč (CZK)

DĚLÍCÍ PANEL 1 x 2,5 m

300,- Kč (CZK)

BAROVÁ ŽIDLE

500,- Kč (CZK)

POLICE 1 x 0,3 m

200,- Kč (CZK)

BAROVÝ STOLEK

500,- Kč (CZK)

DVEŘE

850,- Kč (CZK)

CHLADNIČKA1)

2000,- Kč (CZK)

ZÁVĚS

200,- Kč (CZK)

VODA, PŘÍVOD A ODPAD

3000,- Kč (CZK)

REGÁL

600,- Kč (CZK)

DŘEZ S PRŮTOK. OHŘÍVAČEM

2500,- Kč (CZK)

SHOWCASE (ILLUM.) 0,5 m x 1 m SHOWCASE (ILLUM.) 1 m x 1 m WALL (panel 1 x 2,5 m)

SHELF 1 x 0,3 m

DOOR

CURTAIN

RACK

CABINET

LEAFLET HOLDER BAR CHAIR BAR TABLE FRIDGE1)

WATER INLET AND OUTLED SINK WITH GEYSER

POZNÁMKA: 1) V případě objednání chladničky je nutno objednat noční proud DALŠÍ POŽADAVKY:

KOBEREC (ZAPŮJČENÍ)

FURTHER REQUIREMENTS:

CARPET (HIRE)

x

NOTE: 1) In case of ordering a fridge, you must order night power supply.

=

m2

2500,- Kč/m2 (CZK/m2)

BARVA (ČERNÁ, ČERVENÁ, ŠEDÁ, MODRÁ, ZELENÁ) COLOUR (BLACK, RED, GREY, BLUE, GREEN)

V případě objednání vybavení expozice na poslední chvíli, t.j. v době montáže a průběhu výstavy, bude k uvedeným cenám účtována přirážka 40%. In case of ordering exhibition equipment at last moment (during the installation and exhibition) we sucharge above prices by 40%.


V IN


DNE DATE

NENÍ-LI UVEDENO JINAK, CENY PLATÍ PO CELOU DOBU KONÁNÍ AKCE. UNLESS OTHERWISE INDICATED, THE PRICES ARE VALID FOR THE WHOLE TIME OF EXHIBITION.


www.inventarena.cz

PROJEKT EXPOZICE STAND DESIGN

Příloha č. 4 závazné přihlášky - obchodní smlouvy Anex No.4 of the Binding Application - Business Agreement





A. GRAFICKÉ PRÁCE

POČET ks

GRAPHIC PROCESSING

CENA ZA ks

QUANTITY

UNIT PRICE

NÁZEV NA LÍMCI (BARVA LÍMCE BÍLÁ)

1 000,- Kč (CZK)

FIREMNÍ ZNAK NA LÍMCI (LOGO FIRMY)

900,- Kč (CZK)

FIRM NAME ON THE COLLAR (WHITE COLLAR) FIRM LOGO ON THE COLLAR

NÁZEV NA LÍMCI A LOGO NA VÍCE STRANÁCH EXPOZICE

POČET STRAN

FIRM NAME AND LOGO ON MORE SIDES OF THE STAND

NO. OF SIDES

BARVA PÍSMA TYPE COLOUR

Umístění loga a nápisu na límci - uveďte pouze v případě objednání Location of the logo or inscription on the collar – only in case of order!

B. PLÁN EXPOZICE

EXHIBITION DESIGN


Při objednání firemního znaku nebo jiných grafických prací zašlete podklady v elektronické podobě. Podklady musí být v„křivkách”, soubory typu .cdr, .ai, .eps. Při nekvalitním podkladu účtujeme 250,- Kč za jeho zpracování. Podklady musí být dodány nejpozději 20 dnů před zahájením výstavy. In case of the firm logo or other graphic work order, please, enclose the processing details in electronic form to the annex. Processing details must be in „curves“, file types .cdr, .ai, .eps. We reserve the right to charge for low-class particulars.

VÝŠKA LÍMCE PRO GRAFIKU JE 40 CM. THE STANDARD COLLAR HEIGHT IS 40 CM FOR GRAPHIC WORK

V případě vlastní expozice je objednatel povinen zaslat organizátorům projekt expozice nejpozději 15 dnů před zahájením výstavy. Před zahájením montáže expozice na výstavišti je vystavovatel povinen předložit revizní zprávu elektroinstalace a potvrzení o nehořlavosti konstrukce expozice.

In case of his own layout, the customer is obliged to send the organizers his stand design for approval, 40 days prior to the exhibition beginning at the latest.

Do rastru zakreslete půdorys expozice (volné plochy) dle objednávky včetně požadovaného vybavení a jeho rozmístění. Plot the ground plan of your layout (open spaces) and the required equipment to the grid.

VÝŠKA EXPOZICE:

m (STANDARTNÍ VÝŠKA 2,5 m)

EXHIBITON HEIGHT

m (2,5 m AS STANDARD)

Legenda používaných značek (rozměry v metrech, šířka x hloubka x výška) Key to the symbols used

PULT 0,5 x 1m, VÝŠKA 0,8 m COUNTER 0,5 x 1 m, HEIGHT 0,8 m PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 0,8 m, PROSKLENÝ POVRCH

COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 0,8 m, GLAZED SURFACE

PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m PULT 0,5 x 1 m, VÝŠKA 1,1 m, PROSKLENÝ POVRCH COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 1,1 m, GLAZED SURFACE PULT 1 x 1 m, VÝŠKA 0,8 m COUNTER 1 x 1 m, HEIGHT 0,8 m

P PP P 1,1 PP 1,1 P

REGÁL RACK VITRÍNA 0,5 x 1 m, VÝŠKA 2,5 m SHOWCASE 0,5 m x 1 m, HEIGHT 2,5 m VITRÍNA 1 x 1 m, VÝŠKA 2,5 m SHOWCASE 1 m x 1 m, HEIGHT 2,5 m

V V

STĚNA (UZAVŘENÁ STRANA) WALL (CLOSED SIDE)

ZASKLENÁ STRANA GLASS SIDE

OTEVŘENÁ STRANA S LÍMCEM OPEN SIDE WITH COLLAR

DVEŘE, DOOR ZÁVĚS, CURTAIN

1m

VĚŠÁK, COAT RACK SVĚTLO, LIGHT

1m

V případě objednání vybavení expozice na poslední chvíli, t.j. v době montáže a průběhu výstavy, bude k uvedeným cenám účtována přirážka 40%.

ZÁSUVKA, SOCKET VODA – ODPAD, WATER - OUTLET DŘEZ, SINK

In case of ordering exhibition equipment at last moment (during the installation and exhibition) we sucharge above prices by 40%.

V IN


DNE DATE


www.inventarena.cz

V

ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA - OBCHODNÍ SMLOUVA

Recommend Documents