REGIS
Zavádění systému REGIS pro pojišťovací zprostředkovatele Odbor podpory dohledu ČNB Praha, 19.4.2013
REGIS
• Agenda • Co je REGIS? • Postupné rozšiřování IS REGIS • Důvody pro zavedení příjmu žádostí o registraci PZ prostřednictvím IS REGIS • Základní principy práce s IS REGIS • Hlavní změny mezi ISPOZ a REGIS • Typy chyb v žádostech • Praktické ukázky • Diskuze
2
Obecně o REGISu
• REGIS je • Informační systém pro registrační a licenční činnosti České národní banky, tedy systém pro příjem a zpracování žádostí o registraci, o licenci a o zápis do seznamu. • Webová aplikace obsahující formuláře žádostí o registrace • Nový přístupový bod pro žadatele o registrace u ČNB u vybraných žádostí • Systém pro komunikaci se základními registry • Prostředek k zefektivnění práce • Systém nahrazující ISPOZ • Dostupný na http://www.cnb.cz/cnb/regis 3
Obecně o REGISu
• REGIS je systém pro komunikaci se základními registry • Ověřování identifikačních údajů • Přidělování IČO • Zápis do registru osob (ROS)
• Základní registry • Registr (databáze) obyvatel (ROB), osob (ROS) a územní identifikace (RUIAN). • Referenční údaje
• V provozu od 1.7.2012. • Většina osob registrovaných u ČNB je napojena na základní registry. • Další informace o základních registrech jsou dostupné na http://www.szrcr.cz/
4
Důsledky napojení na základní registry
• „Nevýhody“ napojení na základní registry • Nutnost uvedení přesných údajů v žádosti, jinak hrozí problémy s dohledáním osoby zejména v ROB (fyzické osoby)
• Výhody napojení na základní registry • Identifikační údaje jsou průběžně aktualizovány, tudíž odpadá nutnost hlášení změny adresy, změny příjmení • Hlášení změn se soustřeďuje pouze na skutečnosti mimo základní registry (rozsah činností, kontaktní údaje apod.)
5
Obecně o REGISu
• REGIS – vývoj projektu • 11/2011 - Začátek projektu • 21.11.2012 - zahájení příjmu žádostí o registraci investičních zprostředkovatelů • 17.12.2012 - zahájení příjmu žádostí o zápis vázaných zástupců a vázaných zástupců penzijních společností • 5/2013 - plánované zahájení příjmu žádostí o registraci pojišťovacích zprostředkovatelů • 2013/2014 - rozšíření příjmu žádostí o další typy registrací (směnárny, obchodní zástupci …)
6
Obecně o REGISu
• Důvody pro zavedení příjmu žádostí o registraci PZ prostřednictvím IS REGIS • Odstranění ruční práce při ověřování identifikace registrovaných osob v základních registrech • Odstranění zpoždění mezi zápisem do ISPOZ a zveřejněním na webu ČNB • Zastaralost a kapacitní limity IS ISPOZ
7
REGIS
• Základní principy práce s IS REGIS • • • • •
Znalost bezchybných údajů o registrovaných osobách Možnost zasílání elektronických příloh Zasílání informací o chybách Zasílání potvrzení o přijetí žádosti Zasílání platebních instrukcí
8
REGIS
• Hlavní změny mezi ISPOZ a REGIS • Více automatizovaných kontrol (identifikační údaje, adresy, atd.) • Je vyžadován elektronický podpis • Nutná úprava xml dle nových xsd schemat pro hromadné žádosti • Placení poplatků až na základě obdržené platební instrukce
9
REGIS
• Základní předpoklady pro práci s IS REGIS • • • •
Internetový prohlížeč – Internet Explorer Podpůrný software – JAVA Certifikát ČNB a systému REGIS Elektronický podpis (kvalifikovaný certifikát) • Potřebné komponenty • Signer (u stávajících uživatelů) • JAVA (v budoucnu bude podporována pouze JAVA)
• E-mailová adresa
10
REGIS – kvalifikovaný certifikát
• Kvalifikovaný certifikát • Zákon o elektronickém podpisu: Kvalifikovaný certifikát je certifikát, který má náležitosti stanovené zákonem o elektronickém podpisu a byl vydán poskytovatelem certifikačních služeb, splňujícím podmínky, stanovené tímto zákonem pro poskytovatele certifikačních služeb vydávajících kvalifikované certifikáty • Certifikát pro elektronickou komunikaci s veřejnou správou
11
REGIS – kvalifikovaný certifikát
• Certifikační autorita • Na stránkách http://www.mvcr.cz/clanek/prehledudelenych-akreditaci.aspx lze dohledat akreditované certifikační autority
12
REGIS – proces přijetí a zpracování žádosti
• Diagram procesu přijetí a zpracování žádosti
13
REGIS – potvrzovací email
14
REGIS – platební instrukce
15
REGIS – chybové emaily
Chybová hlášení
16
REGIS
• Typy chyb v žádostech • Chyby ve formuláři • Nevyplněná povinná pole • Nevalidní hodnoty (např. IČ, rodné číslo) • Chybná adresa (správnost adresy lze ověřit na stránce http://vdp.cuzk.cz/) • Malá/velká písmena (pRaHa) • Mezery („Praha “)
• Chyby ve výpisu chyb • Osoba neexistující v registru obyvatel (ROB) • Osoba s vyloučenou rolí • Chybná adresa (správnost adresy lze ověřit na stránce http://vdp.cuzk.cz/) • Žadatel má v ZR jinou adresu než v žádosti
17
Nejčastější chyby
• Nejčastější chybové hlášky u registrace IZ (individuální žádost) • Indiv. žadatel nebyl nelezen v JERRSu • Indiv. žadatel se duplicitně vyskytuje v rozpracované žádosti • V základních registrech nenalezen záznam • Nesprávná adresa trvalého bydliště (RUIAN) • Indiv. žadatel nemá v žádosti žádnou činnost dle ZPKT • Indiv. žadatel FO nemá v žádosti žádné IČO • Chybné místo narození - Praha městský obvod • Různá čísla orientační v adrese a v RUIANu • Různé ulice v adrese a v RUIANu 18
Nejčastější chyby
• Nejčastější chybové hlášky u registrace VZ (hromadná žádost) • Zastoupený nemá konkrétní činnost podle zákona o doplňkovém penzijním spoření • Neúplně nebo chybně zadaná adresa – adresní místo nebylo nalezeno • Indiv. žadatel žádá o roli [15], která má konflikt s jeho rolemi v JERRSu • Různé ulice v adrese a v RUIANu • Indiv. žadatel se duplicitně vyskytuje v rozpracované žádosti • Neshoda adres bydliště FO Žadatele [různé ID_RUIAN] • Různá čísla orientační v adrese a v RUIANu • Zastoupený nemá všechny 4 činnosti související s PSPOR (penzijním spořením) • Subjekt je již veden v databázi jako vázaný zástupce. 19
Nejčastější chyby
• Nejčastější chybové hlášky u registrace VZ (hromadná žádost) • • • • • • • •
Osoba FO s bydlištěm v CZ nemá rodné číslo Nesprávně uvedené IČO V registru ROS nenalezen záznam Indiv. žadatel nemá žádnou činnost související se ZPKT FO Žadatel neshoda [různé JMÉNO v REGISu a v JERRSu] FO Žadatel neshoda [různé PŘÍJMENÍ v REGISu a v JERRSu] Různé části obce v adrese a v RUIANu Subjekt (FO) v databázi nalezen (dle Jména, Příjmení, Data narození, (ev. RUIANu adresy bydliště)) neshoduje se však IČO v registrační dávce s IČO v databázi • Různá písmena orientační v adrese a v RUIANu • V základních registrech nenalezen záznam • Subjekt není veden v databázi jako vázaný zástupce 20
REGIS
• Postup při odstraňování chyb • Odstranit všechny chyby a znovu žádost odeslat • Vyřadit osobu s chybou a odeslat žádost bez této osoby • Po odstranění chyby u vyřazené osoby, zaslat novou žádost pouze s touto osobou
21
REGIS
• Další předpokládané práce na REGISu: • Další typy žádostí (směnárny, obchodní zástupci…) • Zlepšování použitelnosti • Připomínky uživatelů
22
REGIS – praktické ukázky
• Je na mém PC instalována JAVA?
23
REGIS – praktické ukázky
• Mám správně instalovaný kvalifikovaný certifikát?
24
REGIS – praktické ukázky
• Jakou verzi prohlížeče mám?
25
REGIS
• Praktické ukázky • Individuální žádost • Hromadná žádost
26
Děkujume za pozornost
www.cnb.cz
Odbor podpory dohledu
[email protected]
27
