zaterdag 5 november zondag 6 november 2016

zaterdag 5 november zondag 6 november 2016 Flanders Expo – Hal 8 Maaltekouter 1, 9051 Gent

INSCHRIJVINGSBROCHURE

INHOUD p2 p3 p6

p8 p9 p11 p12

Voorwoord Infofiche Expovet Grondplan 2015 Nieuw grondplan 2016 Basiscontract Contract voor supplementen Contactgegevens Betalings- en contractvoorwaarden

W W W. E X P OV E T. B E

2

20 16

Voorwoord In deze brochure vindt u alle contracten om u in te schrijven voor Expovet 2016. Gelieve pagina’s 8, 9, 10 en 11 volledig in te vullen binnen de twee weken. Nadien mogen nieuwe bedrijven de vrije plaatsen vastleggen. Graag willen we onze visie voor de editie van Expovet 2016 even verduidelijken: §Ŷ Na het succes van vorige editie, dat deels te wijten is aan het versturen van gratis toegangstickets naar de exposanten, willen we dit principe ook dit jaar behouden. Iedere exposant zal opnieuw 5 vrijkaarten per vierkante meter ontvangen. §Ŷ De rondreis op de beurs voor de laatstejaarsstudenten was een enorm succes. Dit jaar trachten we dit succes te evenaren. Hiervoor zullen we een fijnere uitwerking van het concept neerzetten. §Ŷ Tevens zal de Startersdag voor de laatstejaarsstudenten onder de loep genomen worden. Om de interesse van onze laatstejaarsstudenten nog meer aan te wakkeren, trachten we dit jaar de Startersdag te veranderen naar opbouw en inhoud toe. §Ŷ De seminarieruimtes mee in Hall 8 incorporeren, bleek een zeer goede zet om de bezoekers na de bijscholingen op de beurs te houden. De bedoeling naar volgende editie toe is de puntjes op de ‘i’ zetten qua infrastructuur. Dit zal de kwaliteit van de bijscholingen en casussen ten goede komen. §Ŷ Door enkele probleempjes aan de kassa afgelopen editie zullen we ook deze structuur herbekijken opdat een efficiënter verloop mogelijk is. §Ŷ Zowel de bediening door studenten als de catering worden dit jaar grondig aangepakt. We trachten naar een duidelijkere en efficiëntere manier van werken te streven. §Ŷ Door de talrijke activiteiten op Expovet 2015 kwam het concept van de demozaal niet volledig tot zijn recht. Hiervoor worden zowel planning als opbouw herbekeken, zodanig dat het concept beter in het drukke programma van Expovet past. §Ŷ Net zoals vorige editie het geval was, doen we ook dit jaar ons best om de debatten even aantrekkelijk en actueel te maken. §Ŷ Een nieuwe toevoeging op Expovet 2016 is Vetjob, dit is een jobstand waar werkgevende en werkzoekende dierenartsen elkaar kunnen ontmoeten voor een eventuele toekomstige samenwerking.

§Ŷ Tot slot wil ik benadrukken dat Expovet 2016 een editie zal worden die

de stabiliteit van een vakbeurs benadrukt en waarbij de puntjes op de ‘i’ zullen staan. Grote veranderingen zullen niet doorgevoerd worden, veranderin-

gen in de details echter wel. Op deze manier trachten we Expovet nog meer te profileren als een kwaliteitsvolle en professionele vakbeurs voor dierenartsen. Met vriendelijke groet, Michiel Van Hoof ALGEMEEN COÖRDINATOR EXPOVET 2016 [email protected] +32 (0) 468 12 88 21

3

20 16

Infofiche EXPOVET

De énige vakbeurs in Vlaanderen voor de actieve dierenarts.

Uitsluitend toegang voor vakpubliek: §Ŷ Dierenartsen uit alle sectoren (kleine en grote huisdieren, industrie…) §Ŷ Studenten Diergeneeskunde §Ŷ Personeel van de Faculteit Diergeneeskunde Cijfers Expovet 2015 §Ŷ 2712 bezoekers, een 200-tal bedrijfsvertegenwoordigers en 300 studenten §Ŷ zaterdag 1416 bezoekers §Ŷ zondag 1296 bezoekers §Ŷ 80 standhouders, uitsluitend met betrekking tot de diergeneeskundige sector (materiaal en toebehoren, geneesmiddelen, diervoeding en supplementen, wagens, informatica, medische literatuur, beroepsverenigingen…) Publiciteit Expovet 2016 Dit jaar trachten we ook het Nederlandse publiek nog meer te betrekken. Daarom zullen we Expovet uitgebreid promoten in Nederland. Tevens zullen alle nieuwe concepten van voorgaande editie tot in de details uitgewerkt worden om zo de een kwaliteitsvolle en professionele vakbeurs neer te zetten.

NIEUW SINDS 2015! De seminarieruimtes verplaatsen naar hal 8 is een van de grootste veranderingen van verleden jaar. Hier worden bijscholingen, casussen en lezingen van dierenartsenverenigingen gegeven. Door de grote belangstelling zal dit concept ook doorgetrokken worden naar volgende editie. De debatten op het podium waren een actueel en interessant gegeven voor de bezoekers. De onderwerpen bevatten twistpunten die voor iedere dierenarts van belang waren. Ook volgende editie zullen er debatten zijn met interessante, actuele onderwerpen. Deze nieuwigheden van Expovet 2015 zullen tot in de puntjes uitgewerkt worden naar de editie van Expovet 2016 toe.

VAKTIJDSCHRIFTEN §Ŷ Tijdschrift van de KNMvD (Nederland) §Ŷ Dier & Arts (Nederland) §Ŷ Dierenartsenweekblad (België) §Ŷ Dierenartsenwereld (België) §Ŷ Vlaams Diergeneeskundig Tijdschrift §Ŷ Tijdschrift voor Diergeneeskunde §Ŷ VdV-magazine §Ŷ www.expovet.be (vernieuwde website van Expovet) TALLOZE FOLDERS §Ŷ Via tijdschriften §Ŷ Via bedrijven Programma Expovet 2016 §Ŷ 5 en 6 november 2016 Flanders Expo Gent. §Ŷ Officiële opening – zaterdag van 12u tot 13u. §Ŷ Beurs – zaterdag van 13u - 22u en zondag van 13u tot 20u. §Ŷ Info over de seminaries van IPV (Instituut Permanente Vorming), casussen en de demo’s is momenteel nog niet beschikbaar zal zo spoedig mogelijk worden meegedeeld. §Ŷ Voor recente updates, bezoek www.expovet.be

4

20 16 ONDERZOEK NAAR HET PUBLIEK VAN EXPOVET ¬

Distributiepatroon naar lokalisatie: uitgedrukt in % van de dierenartsen werkzaam in een bepaalde regio. (deelnemingspercentage 87% van het totaal aantal bezoekers) Nederland

14%

Groot-Brittannië

2%

De meeste bezoekers komen uit Vlaanderen, toch zien we een stijgende trend uit Nederland (14%). Dit jaar verwachten we dat de toestroom uit Nederland nog meer zal toenemen, door Expovet ook bij onze noorderburen extra in de kijker te plaatsen.

Antwerpen

16,5% West-Vlaanderen

18,5%

Oost-Vlaanderen

0,2%

0,2%

0,5%

Namen

Wat is uw algemene beoordeling van Expovet 2015?

totaal aantal ondervraagden

184

Heel negatief................................0 %

8% ........................................Industrie

Luik

Henegouwen

bezoekers)

19% ............................................. Rund

10,4%

Waals-Brabant

percentage 87% van het totaal aantal

19% ............................................ Paard

11%

0,8%

4%

55% ....................Kleine Huisdieren

Vlaams-Brabant Brussel

Frankrijk

Distributiepatroon naar arbeidsactiviteit: uitgedrukt in % van de dierenartsen werkzaam in een bepaalde sector. (deelnemings-

Limburg

30,6%

Negatief .........................................0 % Min of meer negatief............4,32% Neutraal....................................9,54% Min of meer positief ..........19.23 % Positief ................................... 52,68% Heel positief ..........................14,23%

0,5%

Luxemburg

0,2%

5

20 16 INFOFICHE ¬ Inschrijvingsprocedure 1 Neem rustig deze brochure door en stuur ons de pagina’s 8, 9, 10 en 11 volledig ingevuld terug via e-mail ([email protected]).

§Ŷ Ter bevestiging krijgt u van ons een e-mail.

WAS U AL EXPOSANT IN 2015?

§Ŷ Contacteer ons zeker binnen de 2 weken na het ontvangen van de brochure.

WAS U GEEN EXPOSANT IN 2015?

§Ŷ Na 2 weken, wanneer de bedrijven die aanwezig waren op Expovet 2015 hun antwoord hebben gegeven, kan u een vrije plaats innemen. Het is mogelijk om – volledig vrijblijvend – een optie te nemen op maximaal 2 standplaatsen. Indien een ander bedrijf één van deze plaatsen wenst, nemen wij contact met u op. U heeft dan twee werkdagen om het contract al dan niet op te sturen. Tot 2 weken na het ontvangen van de brochure hebben alle exposanten van 2015 het recht om hun standplaats van vorige editie opnieuw in te nemen

2 Artexis zal u tijdig een Flanders Expo toolbox opsturen. Alle info betreffende modulestanden, elektriciteit, verzekeringen, enz. vindt u hierin terug. Deze diensten regelt u rechtstreeks met Artexis. Artexis factureert alles i.v.m. standenbouw, elektriciteit en verzekeringen. Expovet verzorgt de facturatie van de naakte oppervlakte, supplementen, drank en eten. Dit gebeurt via een online-facturatie platform.

3 Onze nieuwsbrieven en website informeren u over de vooruitgang van Expovet. 4 U geeft een omschrijving van ev. attractie en/of eigen catering door voor maandag 2 oktober 2016. (pagina 10) 5 De opbouw van Expovet gaat door op vrijdag 4 november 2016. 6 De beurs vindt plaats op zaterdag 5 en zondag 6 november 2016. 7 De afbraak gebeurt op maandag 7 november 2016. 8 Een week later volgt de factuur van eten en drank.

Standen §Ŷ U huurt van ons de naakte oppervlakte: 69€ per m² (exclusief BTW), van minimum 12 m². §Ŷ U verbindt zich ertoe om deze stand minimaal aan te kleden tot een basisstand met tapijt, scheidingswanden, spots, band en opschrift. De wanden die uitgeven op de wandelgangen zijn aan weerszijden netjes afgewerkt. Ook de wanden met de buren (standaard 2,5m) zijn aan de zichtbare kant netjes afgewerkt. Een hogere wand of wandonderdeel kan enkel wanneer de achterwand afgewerkt is. §Ŷ Exposanten die op hun stand een attractie organiseren, vragen dit aan de organisatie omwille van mogelijke hinder voor de andere exposanten. Het serveren van eigen etenswaren wordt toegelaten na goedkeuring en het betalen van een afkoopsom. §Ŷ We willen benadrukken dat het uitdrukkelijk verboden is om activiteiten uit te oefenen buiten uw stand. §Ŷ Het serveren van eigen etenswaren wordt enkel toegelaten na ontvangst van het contract eetrecht. Omdat duidelijke afspraken goede vrienden maken vragen wij om ten laatste voor 2 oktober 2016 door te geven wat u zal serveren of om uw attractie te omschrijven. Wij, als organisatie zullen u via mail de toestemming hiervoor bevestigen. §Ŷ De opbouw en afbraakuren kan u terugvinden op onze website: www.expovet.be en in de nieuwsbrieven. U verbindt zich ertoe om de stand af te breken binnen het overeengekomen tijdsbestek en neemt kennis van het recht van VDK vzw om bij laattijdige afbreking alle door haar mogelijk verschuldigde kosten door te rekenen. §Ŷ Indien u bijzondere wensen heeft of een situatieverandering wenst in vergelijking met de vorige editie, gelieve dit dan uitdrukkelijk te melden op de bestelbon.

FACTURATIEDIENST EXPOVET

VERANTWOORDELIJKEN

Jean Volders +32 (0)479 351 162 [email protected]

Algemeen coördinator 2016 Michiel Van Hoof [email protected] +32 (0)468 128 821

ORGANISATIE

Vlaamse Diergeneeskundige Kring vzw Salisburylaan 133 B-9820 Merelbeke Bankgegevens: Iban:BE58 8901 3408 7979 Bic: VDSPBE91 BTW BE 458 806 337

MEDE VERANTWOORDELIJKE EXPOVET 2016

Kathleen Janssens +32 (0)472 426 164

ARTEXIS NV

Account Executive Catherine De Landsheer [email protected] T. +32 (0)92 419 211 M. +32 (0)477 862 462

6

20 16 GRONDPLAN 2015 ¬

Burelen

WC Burelen

Vestiaire

8005

Kassa

8003

8007

Nestlé Purina 24m2

Ecuphar 32m2

IDT Biologika 40m2

8026 8011

Ingang

8015

8021

8008

Esoate 21m2

ASP 40m2

ACCO 40m2

8025

8012

Jorgen Kruuse 40m2

8010

8023

8017

Hill’s Pet Products 24m2

Farmina 24m2

Zoetis 54m2

Somnia 25m2

Podium

Merial 40m2

8019 8035

Demo-zaal

Echomedic 20m2

8020

Terras 8028

8027

Dog-i-noir 12m2 Virbac 40m2

8021

Ceva 40m2

Bar

8039

Vetin Aacofarma 20m2

8029

Keuken

Val d’Hony Verdifarm 136m2

MSD 72m2

Bayer 48m2

8041

8045

Santevet 32m2

Faculteit diergeneeskunde 60m2

Terras

Moyave 28m2

8043

Dierenartsen Zonder Grenzen 24m2

8030

8031

Mobieteek 24m2

8049

8113

Vet-files 16m2

8105

Medlab Bruylandt 12m2

Mijn Dierenarts 16m2

8107

Paarden kracht 20m2

8086

SAVAB 12m2

8053

8069

Easytrac-ID 20m2

Colmosoft 12m2

Alcyon 32m2

Veteq 24m2

8085

VMD 48m2

8117

8099 8089

8071

Veterinary solutions 18 m2

Vetworks 21m2

8073 8065

Beks 18m2

Veto Lab 16m2

8075

8087 Medical Building Solutions 12m2 8083

Denijs Educatie 12m2

8103

8081

2 Learn 8079 24m2

8118

8100 CG horse 8111 products &Hydravet 12m2 X-ray 8101 Verachtert Digital Medvet 32m2 15m2

Canine Care 12m2

FANC 12m2

8133

Vrijestand 16m2

Fendigo 12m2

Vwin Vmac 12m2

Blom inrichtingen 16m2 8032

8127

SITA 12m2

8057

MP Labo 16m2 8119

Dairy Vet Shops 16m2 8120

Heacado 16m2

8038

Velab 18m2

Hyundai 20m2

Sonetas 24m2

Millpledge 49m2

8139

Pets Orthopedics 20m2

8135

Medini 48m2

8149

8131

Zoolyx Menari 36m2

8141

Eickemeyer 18m2

KRKA 28m2

8129

8137

Ecoclavis 12m2

Idexx 28m2

8125 8109

FAVV 12m2

EDHYA 20m2

8115

8095 8067

8121

WDM nv 18m2

Vtrade 60m2

7

20 16 NIEUW GRONDPLAN 2016 ¬

Burelen

WC Burelen

Vestiaire

8005

Kassa

8003

8007 24m2

32m2

40m2

8026 8011

Ingang

8015

8021

8008

21m2

40m2

40m2

8025

8012

40m2

8010

8023

8017 25m2

24m2

54m2

40m2

Podium

24m2

8019 8035

Demo-zaal

Terras

20m2 8028

8020

8027

136m2

72m2

12m2 40m2

8021

40m2

Bar

8039 20m2

8029

Keuken

48m2

8041

8045 60m2

32m2

Terras

8043

28m2 24m2

8030

24m

8031 8049

2

8113

16m2

8105 12m2

8107

8121

20m2

20m2

8115 8125

8095 8067

8086

12m2

8109 32m

2

12m2

8053 8069 20m2

12m2

8117

48m2 8099

18 m2

12m2 8119 8101

8083 18m2

8075

15m2

12m2

8103

8081

8133

8079

12m2

8131

16m2

32m2

8120

12m2 24m2

8149 20m2

16m2

8111

12m2

8065 16m2

28m2

8118 8100

8087

8073

20m2

8129

12m2 12m2

21m2

8032

16m2

8089

8071 8057

16m2 8127

24m2

8085

12m2

28m2

16m2

36m2

60m2

16m2

8038

18m2

8137

12m2 49m2

24m2

8139

8141 18m2

8135 48m2

18m2

20 16

8

BASISCONTRACT ¬

NAAM BEDRIJF:

STANDNUMMER (zie grondplan)

..............................

Prijs/m² × Oppervlakte

Lengte × Breedte

Prijs (excl BTW)

INSCHRIJVING EXPOVET (5 en 6 november 2016) Basiskost

150€

(beursbrochure en dossierkosten)

Naakte oppervlakte (minimaal 12m²)

idem zoals in 2015? JA / NEE

69 €

×. . . . . . . .m²

. . . . . . . . ×. . . . . . . .

........€

Speciale voorkeur of wijzigingen t.o.v. standplaats van vorig jaar?

SUPPLEMENTEN BIJ FLANDERS EXPO Flanders Expo biedt u verschillende mogelijkheden wanneer u niet over een eigen stand beschikt. Zo bieden zij u de mogelijkheid om uw stand aan te kleden tot een modulestand (wanden, tapijt, friesbord met naam…) of tot een all-in stand (modulestand+meubilair). Meer informatie (incl. prijzen) en bestelling via Flanders Expo en expovet toolbox. Elektriciteit. Heeft u elektriciteit nodig op uw stand? Vergeet deze dan niet te bestellen via Flanders Expo TOOLBOX.

VERPLICHTE VERZEKERING BIJ FLANDERS EXPO Burgerlijke aansprakelijkheid & All-risk verzekering. Meer informatie (incl. prijzen) en bestelling via Flanders Expo TOOLBOX.

Naast de verzekering die de tentoongestelde voorwerpen dekt, en meer algemeen alle mobiele of andere elementen die u toebehoren, dient u tevens op eigen kosten, hetzij bij uw eigen verzekeraar, hetzij via Flanders Expo, een verzekering af te sluiten voor de risico’s waaraan u en uw personeel zijn blootgesteld of de risico’s die derden lopen.

Subtotaal basis (excl BTW):

€

O V E R N E M E N O P P.1 1

Ondertekening van het contract brengt de toepassing van a) de voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement, dat u voor aanvang van de beurs wordt toegestuurd, met zich mee. Alle facturatie van Expovet wordt door Artexis geregeld, uitgezonderd i.v.m. drank en eten. BETALINGSVOORWAARDEN De facturatie gebeurt op het moment van de inschrijving met een betalingstermijn van 30 dagen. De toolbox (technisch dossier) en facturatie worden u door Artexis nv minstens 3 maand vóór het evenement bezorgd.

Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]

20 16

9

CONTRACT VOOR SUPPLEMENTEN ¬

NAAM BEDRIJF: ADVERTENTIERUIMTE BEURSBROCHURE

Breedte × Hoogte

Aantal × Prijs

Prijs (excl BTW)

De beursbrochure van Expovet 2016 verschijnt in kleur op A4 formaat en wordt gedrukt in een oplage van 2500 exemplaren. De beursbrochure zal aan elke bezoeker op de beurs gratis worden aangeboden bij binnenkomst. De deadline voor het afleveren van de advertenties (in pdf bestand) is eind juli 2016.

Halve pagina

20cm × 13,8cm

. . . . . . . . × 275€

Volledige pagina

20cm × 28,7cm

. . . . . . . . × 560€

Volledige pagina buitenkant achterkaft

20cm × 28,7cm

. . . . . . . . × 1100€

Halve pagina buitenkant achterkaft

20cm × 13,8cm

. . . . . . . . × 500€

€ € € €

Prijs

STUDENT OP UW STAND Deze studenten staan een hele dag in voor de exclusieve bediening van drank en eten op uw stand. Deze studenten worden niet betrokken in verkoopsactiviteiten, noch bewakings-, noch schoonmaakopdrachten. In de uitoefening van zijn opdracht respecteert het standpersoneel de werkende student, onderworpen aan zijn gezag, in een voortdurende zorg voor rechtvaardigheid en moraliteit.

90€

€

per student per dag excl. btw

Prijs

EXCLUSIEVE PARTNER Exclusieve publiciteit aan de inkomhal, aan de ingang van de auditoria, in beurscatalogus, bezorgen van gadgets aan de kassa’s, lanyard met uw logo en badge voor elke bezoeker, enz... Aarzel niet om ons te contacteren met eigen voorstellen!

In overeenstemming met beide partijen

€

Prijs

BARSPONSOR (2 dagen) Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van bewegende beelden, zoals promotiefilms. Hierbij zal ook een gratis vat aangeboden worden door uw firma.

500€

€

excl. btw

BARSPONSOR (1 dag)

Prijs

Uw publiciteit wordt digitaal geprojecteerd tijdens de beurs en avondactiviteiten op de achterwand van de bar, zichtbaar vanaf het terras. Naast statische beelden kan er ook gebruik gemaakt worden van bewegende beelden, zoals promotiefilms.

250€

€

excl. btw

PUBLICITEIT OP WEBSITE

Prijs groot formaat 400€ normaal formaat 250€

Het logo van uw firma wordt op de homepagina van de Expovet-website geplaatst. Dit kan in 2 verschillende formaten.

STARTERSDAG

€

Prijs 75€

Uw promotiemateriaal wordt toegevoegd aan het starterspakket op het eind van de startersdag. Hiermee bereikt u rechtstreeks 120 à 150 van de 200 laatstejaars.

€

excl. btw

BEZOEK AAN STAND

Prijs

Laatstejaarsstudenten worden in groepjes van 10 - 15 personen rondgeleid op de beurs door verantwoordelijken van Expovet. U kan een bezoek aan uw stand aanvragen. Op deze manier kan u aan de laatstejaarsstudenten doelgericht een woordje uitleg geven. (Enkel mogelijk indien u deelneemt aan de Startersdag)

GRATIS VAT

125€

€

excl. btw

Aantal vaten × Prijs

Mondelinge afroep van een gratis vat op naam van uw bedrijf. (Dit vat is bedoeld voor alle aanwezigen, enkel tijdens de avondactiviteiten: 21:30u-02:00u)

. . . . . . . . × 200€

€

Te omcirkelen: ZATERDAG – ZONDAG Gewenste tijdstip: . . . . . . . . . . .

Prijs

TOEGANGSKAARTEN Zoals reeds eerder aangegeven zullen de toegangskaarten voor Expovet dit jaar gratis worden uitgedeeld aan de bedrijven die deze dan kunnen verdelen onder hun klanten. Elk bedrijf krijgt hiervoor 5 kaarten per m2. Deze zullen opgestuurd worden enkele weken na de inschrijving voor Expovet 2016.

S U BTOTA A L SUPPLEMENT (excl BTW):

Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]

€

O V E R N E M E N O P P.1 1

20 16

10

CONTRACT VOOR SUPPLEMENTEN ¬

NAAM BEDRIJF: Prijs

BEDRIJFSOMSCHRIJVING + LOGO → Standen die aanwezig waren op Expovet 2015: mag hetzelfde logo en bedrijfsomschrijving gebruikt worden?

(zit in basiskost)

ja / nee

Indien niet gelieve ons een nieuwe bedrijfsomschrijving en/of logo te door te sturen voor midden augustus 2016. We vragen u om uw bedrijf te omschrijven in max. 200 tekens (excl. spaties). Dit verschijnt samen met uw bedrijfslogo in de nieuwe beursbrochure die op Expovet aan elke bezoeker gratis wordt aangeboden. Van zodra we uw logo en bedrijfsomschrijving hebben, worden deze op www.expovet.be geplaatst. Gelieve de bedrijfsomschrijving voor de website ook in het Frans en Engels door te sturen. Uw bedrijfslogo stuurt u door naar [email protected]. Dit bij voorkeur als vectoriëel bestand (.eps of .ill), een hoge resolutie .jpg of .tif worden ook aanvaard. Niet bruikbaar zijn .gif, .png, .bmp en .jpg’s in lage resolutie. Alle bestanden in quadri, zonder pantone-kleuren. Wij behoren tot de volgende sector: → uw bedrijfsomschrijving (in drukletters of in een extra word bestand): ❑ Materiaal en toebehoren ...................................................................................................... ❑ Laboratoria ...................................................................................................... ❑ Opleidingen en bijscholing ❑ Diervoeding en supplementen ...................................................................................................... ❑ Geneesmiddelen ...................................................................................................... ❑ Dierenklinieken ...................................................................................................... ❑ Software → Website: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ❑ Allerlei → Contactinfo: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Een voorbeeld: Eanbis speelt een unieke rol in het energielandschap. Elke dag brengen we elektriciteit en aardgas tot bij 2.5 miljoen gezinnen en bedrijven in ons werkingsgebied. We exploiteren het distributienet voor elektriciteit, aardgas en openbare verlichting in 239 Vlaamse steden en gemeenten. Daarnaast bevorderen we het zuinig gebruik van energie en organiseren we de energielevering bij mensen met betaalmoeilijkheden. Website: www.eanbis.be | Contactinfo: 070 35 35 34 of [email protected]

Prijs

SERVEREN VAN ETEN U kan er voor kiezen om eigen eetwaren te serveren op uw stand. Dit wordt gratis aangeboden aan de bezoeker ter versnapering. Hiervoor dient u een afkoopsom te betalen en concreet te omschrijven wat u zal aanbieden:

500€

............................................................................... ............................................................................... Bij uitzondering worden de volgende eigen eetwaren gedoogd: chips, nootjes, snoepjes en koekjes. Voor alle andere eigen producten dient u te voldoen aan de afkoopsom. Het is niet vereist om deze afkoopsom te betalen, indien u uitsluitend eten afneemt van onze Expovetkeuken. Onze medewerkers nemen uw bestellingen op en serveren deze aan uw stand. Met behulp van gepersonaliseerde bestelbonnen (op firmanaam) wordt uw drank- en eetrekening opgemaakt. Enkele weken na Expovet wordt deze factuur opgestuurd. De uiterste datum voor het aanvragen van eigen eetwaren is maandag maandag 2 oktober 2016.

(gratis) (verbruik wordt nadien gefactureerd)

SPECIALE STANDACTIVITEIT Wij verzoeken u om elke speciale standactiviteit vooraf aan te vragen. Dit kan u doen in de onderstaande kader. Volgende activiteiten worden mits goedkeuring gedoogd: wedstrijden, enquêtes, foto’s nemen, ballonnenkunstenaars, schminkactiviteiten… Volgende zaken worden niet toegelaten: serveren van eigen dranken, storende activiteiten voor andere exposanten (zangers, muziekbands) en alle activiteiten die doorgaan buiten uw stand. De uiterste datum voor het aanvragen van een speciale standactiviteit is maandag 2 oktober 2016.

(gratis mits goedkeuring)

............................................................................... ...............................................................................

S U BTOTA A L S U P P L E M E N T (excl BTW):

Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]

€ O V E R N E M E N O P P.1 1

20 16

11

CONTACTGEGEVENS ¬ Naam of handelsnaam: Contactpersoon:

.....................................................................................................................

.............................................................................................................................

Adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Postcode: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gemeente : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tel:

..................................................................

Fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Land: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gsm:

.....................................................................

E-mail: Site:

...................................................................

......................................................................

TOTAAL Subtotaal basis OVERNEMEN V A N P. 8

(excl BTW)

Subtotaal supplement OVERNEMEN V A N P. 9

(excl BTW)

Subtotaal supplement eten

B.T.W.:

...................................................................

Facturatieadres:

........................................................

Wordt de factuur verwerkt in een shared service

OVERNEMEN V A N P. 1 0

€ €

TOTAAL excl BTW

€

BTW 21%

€

TOTAAL inc l BTW

€

❑Ja ❑Nee

Briefwisseling en factuur te adresseren aan (indien verschillend van hierboven):

(excl BTW)

€

............................................................................

Ik, ondergetekende, naam en voornaam: .................................................................................................................................................

Verbind mij er toe: - om, onder voorbehoud van aanvaarding door de organisatie VDK vzw, de ruimte in te nemen zoals bepaald onder a) de voorwaarden in de inschrijvingsbrochure en b) het exposantenreglement dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst, waarvan een uittreksel opgenomen is in de inschrijvingsbrochure en u voor aanvang van de beurs volledig wordt toegestuurd, waarvan ik verklaar kennis te hebben genomen. - elke vernieuwing of aanpassing aan het reglement doorgevoerd door VDK vzw te aanvaarden en na te leven. In het geval van niet naleving van de voorwaarden van huidige overeenkomst heeft VDK vzw het recht tot het vorderen van een schadevergoeding van 25 % van de inschrijvingssom, al dan niet in combinatie met ontbinding met onmiddellijke ingang van huidige overeenkomst en onverminderd het recht op schadevergoeding overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek.

Opgesteld te . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , op Stempel en handtekening

................................................

vermelden “gelezen en goedgekeurd” De facturatie gebeurt door de facturatiedienst van Expovet Bankgegevens: Iban:BE58 8901 3408 7979 Bic: VDSPBE91 BTW BE 458 806 337

Gelieve pagina’s 8, 9, 10 & 11 op te sturen naar [email protected]

20 16

12

UITTREKSEL UIT HET BEURSREGLEMENT ¬ ARTIKEL 52: FACTURATIE.

De facturen zijn, als volgt: 40% contant bij ontvangst factuur (bij inschrijving) 60% ten laatste twee maand voor de opening van de beurs. Alle facturatie gebeurt uitsluitend op naam van de fysieke of rechtspersonen die de aanvraag tot deelname hebben ondertekend. ARTIKEL 54: OPEISBAARHEID VAN DE TOTALE SCHULDVORDERING.

Het niet-betalen van de factuur op de voormelde vervaldagen maakt van rechtswege het geheel van de schuldvorderingen ten laste van de exposant opeisbaar. ARTIKEL 55: VERGOEDING EN INTERESTEN BIJ WANBETALING.

Vanaf de datum van hun opeisbaarheid zullen alle gefactureerde bedragen voor deelnames en diensten van het exposantendossier van rechtswege en zonder voorafgaande aanmaning verhoogd worden met een verwijlintrest gelijk aan de wettelijke intrestvoet, verhoogd met drie punten. In geval van niet-betaling op de vervaldag zal het verschuldigde bedrag bovendien, zonder voorafgaande aanmaning, verhoogd worden met een forfaitaire vergoeding van 10 %, met een minimum van 250 €, ten titel van schadevergoeding. Het betreft hier een forfaitaire vergoeding voor alle schade, welke Artexis nv en de organisator op organisatorisch, financieel en administratief vlak lijden ingevolge de wanbetaling. ARTIKEL 56: BETALING ALS VOORWAARDE TOT DEELNAME.

Het volledig betalen van de facturen is een uitdrukkelijke voorwaarde om tot de beurs toegelaten te worden. Bij niet-betaling op vervaldag komt de toegekende stand opnieuw ter beschikking van de organisator. ARTIKEL 58: ANNULATIEVERGOEDING VERSCHULDIGD DOOR DE EXPOSANT BIJ ÉÉNZIJDIGE ANNULATIE VAN DE OVEREENKOMST DOOR DE EXPOSANT.

Bij éénzijdige annulatie van de overeenkomst tot deelname aan de manifestatie/ beurs zes maand en meer vóór de opening van de manifestatie/beurs, zal de exposant het voorschot van 40% vermeerderd met de BTW en het dossierrecht als vergoeding voor deze annulatie dienen te betalen. Exposanten die hun overeenkomsten binnen de zes maand vóór de opening van de manifestatie/beurs éénzijdig annuleren, zullen een vergoeding betalen gelijk aan het bedrag van de volledige oppervlakte of stand vermeerderd met de BTW en het dossierrecht. Deze vergoedingen zijn onherroepelijk verschuldigd, welke reden de exposant ook aanhaalt om de éénzijdige annulatie van de overeenkomst te rechtvaardigen. ARTIKEL 84: BETEKENINGEN EN AANZEGGINGEN.

Alle betekeningen en mededelingen, welke ingevolge de deelname aan een manifestatie door een exposant aan deze laatste zouden moeten gebeuren, zullen rechtsgeldig aan deze exposant gebeuren: §Ŷ tijdens de opbouwperiode, de duur van de manifestatie en de afbouwperiode: op de stand van de exposant, alwaar deze automatisch woonstkeuze doet tijdens de hogervermelde periode; §Ŷ buiten deze periode: op het adres, vermeld door de exposant in zijn aanvraag tot deelname. ARTIKEL 85: GESCHILLEN.

Bij betwistingen omtrent de inschrijving of deelname van een exposant aan Expovet zijn alleen de rechtbanken van Gent bevoegd.

Diversen

§Ŷ Verzekering: Burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid: forfaitaire bijdrage van € 20 per deelnemer. Alle risico’s: afhankelijk van de waarde van de tentoongestelde goederen. De nodige formulieren worden samen met het exposantendossier verstuurd. Eigen verzekering geldt enkel als de exposant een afschrift voorlegt van de eigen polis “alle risico’s” die expliciet die beursdeelname dekt. §Ŷ Alle bestellingen van goederen, diensten en technische prestaties gebeuren via het exposantendossier dat na inschrijving toegestuurd wordt. Volgende formulieren dienen verplicht teruggestuurd te worden naar Artexis nv: gegevens, kaarten, verzekering, elektriciteit, water en plan. §Ŷ Bestellingen die gedurende de opbouw, beursperiode of ontruiming worden gedaan, zijn onderhevig aan een toeslag van 20%. Annulaties van bestellingen worden niet meer aanvaard vanaf de eerste opbouwdag. AFSTAND VAN VERHAAL

De exposant verbindt er zich toe onherroepelijk en onvoorwaardelijk, zowel in eigen naam als zich sterkmakend voor derden-eigenaars van meegebrachte goederen en voor de onderaannemers, alsook voor de verzekeraars, vennoten, organen, aangestelden en uitvoeringsagenten van alle hiervoorgenoemden, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks te verzaken aan enige aansprakelijkheidsvordering en afstand te doen van elk verhaal jegens NV Artexis, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in opdracht van NV Artexis of er op enige wijze actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet onder gezag en dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap en jegens de organisatoren, de mede-exposanten, de andere deelnemers, de door N.V. Artexis aangestelde concessionarissen, waaronder de NV Gourmet Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te vrijwaren tegen elke vordering van derden. 1 De exposant verklaart hierbij aan te sluiten bij de door N.V. Artexis onderschreven verzekeringsdekkingen burgerrechtelijke aansprakelijkheid en alle risico’s nagel tot nagel en voor wat deze laatste betreft voor de stand, de standinhoud en alle meegebrachte goederen op basis van hun volledige waarde (opgelet: verplichtend inventarislijst in het exposantendossier invullen). Indien er gegronde redenen bestaan om de verzekering niet via Artexis nv aan te gaan, verbindt hij er zich toe voor iedere polis een attest van dekking voor te leggen dat uitgaat van zijn verzekeraars en volgende bedingen bevat: §Ŷ Afstand van verhaal:“De verzekeringsmaatschappij met maatschappelijke zetel…, verklaart in polis………….. op naam van……………….. afstand van elk verhaal te doen jegens NV Artexis, de VZW ITV, al diegenen die prestaties leveren in opdracht van NV Artexis of er op enige wijze actief zijn, al dan niet tegen renumeratie, al dan niet onder gezag en dit zowel op zelfstandige basis als onder de vorm van een vennootschap, de organisatoren, de mede-exposanten, de andere deelnemers, de door N.V. Artexis aangestelde concessionarissen, waaronder de NV Gourmet Invent, de Stad Gent en alle hiervoor genoemden te vrijwaren tegen elke vordering van derden.” §Ŷ Voorbericht schorsing of beëindiging van de dekking: “De verzekeringsmaatschappij zal de dekking slechts ten vroegste schorsen of beëindigen na een kennisgeving per aangetekend schrijven minstens 1 maand vooraf aan NV Artexis, Maaltekouter nr. 1 te 9051 Gent.” 2 Zoals vermeld in de aanhef van “1. Afstand van verhaal” verbindt de exposant zich dus toe een attest te laten ondertekenen door iedere onderaannemer (de tekst wordt opgenomen in het reglement voor exposanten).

Verantw. Uitgever: VDK vzw, Michiel Van Hoof Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke, België