ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VÝZVA
Veřejná zakázka:
„Zateplení fasády bytového domu u ZŠ v Sedlci-Prčici“ Veřejná zakázka je zadávána v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon). Jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu, kdy předpokládaná cena předmětu zakázky (stavebních prací) je nižší než 6 000 000 Kč I. Zadavatel: Město Sedlec-Prčice Nám. 7. května 62 257 91 Sedlec - Prčice IČ: 00232645 zastoupené starostkou Miroslavou Jeřábkovu Kontaktní osoba: Miroslava Jeřábková, starostka města Tel./fax: 317 834 384, mobil: 602 444 153 e-mail:
[email protected]
Signature Not Verified
Digitally signed by Miroslava Jeábková Date: 2014.03.13 13:44:01 +01:00
1
II. Vymezení veřejné zakázky: a) Zadavatel, město Sedlec-Prčice, vyhlašuje zadávací řízení pro veřejnou zakázku na stavební práce a dodávky „Zateplení fasády bytového domu u ZŠ v Sedlci-Prčici“ v rozsahu upřesněném těmito podmínkami a podklady. Předpokládaná cena zakázky malého rozsahu je 1 130 000 Kč bez DPH. b) Zakázka bude skončena podpisem předávacího protokolu mezi objednatelem a zhotovitelem po dokončení všech prací a dodávek specifikovaných ve zjednodušených projektových dokumentacích a předáním všech dokladů nutných pro užívání díla. c) Rozsah stavby podle projektové dokumentace: Předmětem zakázky je zateplení fasády bytového domu čp. 325 v Sedlci-Prčici (stpč. 246/2 v k. ú. Sedlec u Votic) včetně soklové části, výměny oken, dveří, parapetů, provedení silikátové systémové omítky a dále oprava venkovního přístřešku včetně střechy, plechování a výměny okna v přístřešku. Ostatní údaje a podrobnosti jsou uvedeny ve zjednodušené projektové dokumentaci, která jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. d) Zpracovatel projektové dokumentace: KOMBAtech s.r.o. Kodicillova 413, 264 01 Sedlčany, IČ: 27601684 Zodpovědný projektant: Ing. Karel Hocke Vypracoval: Ing. Roman Lomoz Tel.: 318 820 367 e-mail:
[email protected] e) V souladu s ustanovením § 44 zákona zadavatel sděluje, že v případě, kdy zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo specifická označení zboží a služeb, nebo označení původu, umožňuje zadavatel použití jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Pokud je v zadávací dokumentaci uvedeno jméno nebo obchodní označení konkrétního výrobku nebo výrobce, jedná se pouze o způsob určení minimálních požadavků na kvalitu a způsob provedení daného výrobku, a to příkladným odkazem na konkrétní výrobek či výrobce s tím, že tento výrobek nebo výrobce není z tohoto důvodu zadavatelem jakkoliv preferován či zvýhodněn. Pokud uchazeč bude nabízet jiný výrobek nebo jiného výrobce, je povinen dodržet minimální požadavky na kvalitu a způsob provedení daného výrobku a je zároveň zodpovědný za splnění všech požadovaných parametrů ostatních prací a dodávek. f) Vymezení předmětu zakázky dle klasifikace stavebních prací: Vymezení předmětu zakázky dle klasifikace stavebních prací (§ 47 zákona) – společný slovník pro veřejné zakázky - Common Procurement Vocabulary (CPV). V souladu s klasifikací stavebních prací předmět zakázky zařazen zejména jako: Stavební úpravy bytových domů a rodinných domů 45211000-9 Opravy a údržba střech 45261900-3 Instalace a montáž oken, dveří a souvisejících výrobků 45421100-5 g) Technická specifikace (technické podmínky):
2
Ve smyslu § 46 zákona se pro provádění stavebních prací odkazuje zejména na následující dokumenty (normy): Stavba je navržena v souladu s platnými zákony, vyhláškami a normami České republiky (v platném znění) a to zejména: − zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších předpisů − prováděcí vyhlášky MMR ke stavebnímu zákonu – č. 499/2006 Sb., č. 501/2006 Sb., č. 502/2006 Sb., č. 503/2006 Sb. a č. 526/2006 Sb. Veškeré stavební práce je třeba provádět dle technologických předpisů výrobců stavebních materiálů při dodržení příslušných ČSN. Všechny použité stavební dodávky, materiály a výrobky musí splňovat požadavky dle zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a dále nařízení vlády č.163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební výrobky. Ostatní podrobnosti technické specifikace a technické standardy jednotlivých částí stavby, které stanoví stavebně fyzikální požadavky a technické parametry navrhované stavby, technologií a materiálů jsou uvedeny v projektové dokumentaci, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. III. Místo plnění zakázky: Katastrální území Sedlec u Votic, parcelní číslo st. 246/2, bytový dům čp. 325 v ul. Školní, Sedlec IV. Doba plnění/realizace veřejné zakázky: Předpokládaný termín zahájení: Předpokládaný termín ukončení: uvede v nabídce uchazeč).
od 01. 05. 2014 nejpozději do 30. 07. 2014 (konečný termín ukončení díla
Konkrétní dobu plnění uvede uchazeč v doplněném návrhu smlouvy o dílo a krycím listu nabídky, které jsou součástí zadávací dokumentace. V. Lhůta pro podání nabídky: Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání nabídek na 18 dnů. Tato lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni odeslání této výzvy k podání nabídky (§ 39 zákona), t.j. dne 14. 3. 2014 a končí dne 1. 4. 2014 v 16.00 hod. Uchazeč doručí svoji nabídku v jednom originálním vyhotovení v listinné podobě v jedné obálce osobně (po předchozí telefonické domluvě) nebo doporučenou poštou na adresu: Město Sedlec – Prčice, Nám. 7. května 62, 257 91 Sedlec - Prčice do konce lhůty k podání nabídek, tj. do 1. 4. 2014 do 16.00 hod.. Obálku s nabídkou dodavatel řádně zajistí proti samootevření, na uzavření opatří svým razítkem, zpáteční adresou, na níž je možné zaslat případné oznámení podle § 71 odst. 6. zákona a zřetelně označí NEOTVÍRAT – VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Zateplení fasády bytového domu u ZŠ v Sedlci-Prčici Nabídky, podané po soutěžní lhůtě nebo řádně neuzavřené, neoznačené, či porušené, nebudou do soutěže přijaty. Nabídka bude zpracována v písemné formě v českém jazyce a nebude obsahovat přepisy a
3
opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude předložena v jednom originále v listinné podobě provázané šňůrkou (případně jiným způsobem vazby), zabraňující manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Nabídka bude obsahovat podepsaný návrh smlouvy o dílo, který je přílohou zadávací dokumentace. Na krycím listu nabídky (příloha nabídky), budou uvedeny následující údaje: −název zakázky, −základní identifikační údaje uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), −nabídková cena v uvedeném členění, −doba plnění – realizace – termín od/do, −délka záruční doby v měsících, −datum, −podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče. Otvírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 1. 4. 2014 od 16,30 hod. v sídle zadavatele, tj. Město Sedlec - Prčice, nám. 7. května 62, 257 91 Sedlec-Prčice, kancelář starosty Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami: Členové hodnotící komise, osoby pověřené zadavatelem, uchazeč nebo od každého uchazeče max. jeden zástupce na základě písemné plné moci. VI. Požadavky na kvalifikaci: Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona, profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona, Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeč předkládá v prosté kopii. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4. Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona prokáže uchazeč, který předloží: - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů – viz vzor v příloze – podepsané osobou oprávněnou jednat za uchazeče Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 odst. a) a b) zákona prokáže uchazeč, který předloží: a) Výpis z obchodního rejstříku (prostou kopii), pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. b) Doklad o oprávnění k podnikání (v prosté kopii) podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky. V tomto případě uchazeč předloží oprávnění k podnikání pro živnost: Provádění staveb, jejich změn a odstraňování.
4
A dle § 54 písm. d) zákona – doklad osvědčující odbornou způsobilost uchazeče nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, tzn. osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor pozemní stavby. Uchazeč o veřejnou zakázku předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku dle §50 odst. 1), písm. c) zákona Ostatní způsoby prokázání kvalifikace Prokazování kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu, který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec (1) zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto základních a profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Prokazování kvalifikace certifikátem Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem, vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm obsažené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokazování kvalifikace. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů, pokud tyto údaje pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. VII. Společná nabídka více dodavatelů: V případě, že několik dodavatelů hodlá podat ve smyslu § 51 zákona společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. Splnění technických kvalifikačních předpokladů (§ 56 zákona) musí prokázat všichni dodavatelé společně. Současně s doklady prokazujícími splnění výše uvedených kvalifikačních předpokladů, jsou tito dodavatelé povinni předložit zadavateli smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti se zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících ze zakázky. Požadavek na závazek podle předchozí věty, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. Pokud se dodavatelé spojují pro účely podání společné nabídky, předloží výše citovanou smlouvu nejpozději s podáním společné nabídky. VIII. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: a) Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací, a to po jednotlivých částech zakázky. b) Součástí nabídky bude oceněný výkaz výměr (slepý rozpočet) c) Uchazeč stanoví nabídkovou cenu, tj. celkovou cenu za provedení celého plnění zakázky.
5
d) Nabídková cena bude uvedena v Kč v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Celková nabídková cena v této skladbě a členění bude uvedena na krycím listu nabídky – vzor přiložen. e) Cena obsahuje veškeré náklady dodavatele, nutné k realizaci zakázky. Cena obsahuje předpokládaný vývoj cen i předpokládaný vývoj kurzu české koruny k zahraničním měnám, až do konce realizace zakázky. Cena dále zahrnuje náklady na zařízení staveniště, vodné, stočné, elektrickou energii, teplo, odvoz a likvidaci odpadů, náklady na používání zdrojů a služeb až do skutečného skončení zakázky, náklady na zhotovování, výrobu, obstarání, přepravu věcí, zařízení, materiálů, dodávek, náklady na schvalovací řízení, převody práv, pojištění, daně, cla, poplatky, náklady na dopravní značení, náklady na provádění všech příslušných, normami a vyhláškami stanovených zkoušek materiálů, dílů a předávacích zkoušek, uvedení zařízení do provozu včetně školení pracovníků dodavatele, náklady na nutná či úřady stanovená opatření k realizaci díla, ubytování, stravné a dopravu pracovníků, náklady na provedení výrobních výkresů a jakékoliv další výdaje, potřebné pro realizaci zakázky. Zadavatel s dodavatelem se zavazují poskytnout si navzájem součinnost tak, aby dodavatel vstoupil do smluvního vztahu přímo s dodavateli výše uvedených činností. Pokud to nebude možné, zavazuje se dodavatel během stavby odebrané služby či spotřebované energie, uhradit zadavateli. IX. Způsob hodnocení nabídek: Nabídky budou hodnoceny podle jediného kritéria, a tím je nejnižší nabídková cena. X. Prohlídka místa stavby: Zadavatel nestanovuje žádný termín pro prohlídku staveniště. Má-li uchazeč o prohlídku za přítomnosti zadavatele stavby zájem, lze ji domluvit telefonicky. XI. Obchodní podmínky: 1. Uchazeč ve své nabídce předloží doplněný návrh smlouvy, který nelze upravovat. Uchazeč pouze doplní nabídkovou cenu, délku realizace a délku záruky. 2. Každá faktura musí obsahovat tyto údaje: Označení zhotovitele a objednatele a jejich adresy, IČ, DIČ, číslo smlouvy, číslo faktury, den odeslání a den splatnosti faktury, datum zdanitelného plnění, označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který mají být finanční prostředky poukázány, fakturovanou částku s vyčíslením DPH, položkový rozpis provedených a fakturovaných prací a výkonů, včetně jejich označení formou samostatné přílohy faktury, razítko a podpis zhotovitele. 3. Pokud nebude faktura v souladu s platnými účetními standardy a nebude obsahovat veškeré požadované náležitosti, vyhrazuje si objednatel právo vrátit fakturu k doplnění či přepracování. 4. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, či za uchazeče. Ujednáním o smluvních pokutách, není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody ve smyslu právních předpisů. 5. Záruční doba za provedené dílo bude v minimální délce 60 měsíců (5 let) od předání dokončeného díla. XII. Cena:
6
1. Cenová nabídka za realizaci musí být navržena jako cena pevná, konečná za kompletní dodávku. 2. Součástí nabídky bude rovněž oceněný výkaz výměr (slepý rozpočet – viz příloha) stavby ve členění dle jednotlivých objektů a prací. 3. Veškeré náklady na práce nutné k úspěšnému provedení a předání zakázky vymezené v článku II. této výzvy v požadované kvalitě jsou kryty nejvýše přípustnou smluvní cenou s vyznačením DPH, a to výhradně v Kč. 4. Zadavatel nebude poskytovat zálohu. Fakturace prací bude prováděna v měsíčních intervalech – na základě daňového dokladu předloženého zhotovitelem nejpozději do 10. dne následujícího kalendářního měsíce až do celkové výše 90% ceny díla na základě skutečně provedených prací v souladu s cenovou nabídkou a odsouhlaseného zástupcem objednatele. 5. Pozastávka ve výši 10% celkové ceny díla bude zadavatelem proplacena po odstranění vad a nedodělků uvedených v předávacím protokolu. 6. Splatnost faktur je 14 dnů ode dne jejich doručení do sídla zadavatele. 7. Podmínky, při jejichž plnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel nepřipouští jakoukoliv změnu nabídkové ceny ze strany zhotovitele, vyjma změny sazby DPH. Nabídkovou cenu je možno změnit jen z požadavku zadavatele, a to pouze tehdy, pokud dojde při vlastní realizaci ke změně předmětu veřejné zakázky. Za změnu se považuje taková změna vyžádaná ze strany zadavatele, při které dojde ke zvýšení nebo snížení objemu prací oproti projektové dokumentaci. Nabídkovou cenu nelze překročit z vůle dodavatele. Na veškeré změny jak předmětu díla, tak změny nabídkové ceny musí být písemně uzavřen číslovaný dodatek ke smlouvě o dílo. XIII. Zadávací podklady a jejich doplnění: 1. Zadávací podklady - projektové dokumentace v listinné podobě je k nahlédnutí v sídle zadavatele po předchozí telefonické domluvě. 2. Projektové dokumentace v elektronické podobě jsou nedílnou součástí těchto zadávacích podmínek. XIV. Zvláštní podmínky: 1. Každý uchazeč je povinen si před podáním nabídky zjistit informace o poloze a povaze místa realizace, případně o místních zvláštnostech. Případné nejasnosti si musí vyjasnit před podáním nabídky. Nedostatečná informovanost, mylné chápání soutěžních a zadávacích podmínek, chybně navržená nabídková cena, nerespektování místních zvláštností, nevyřešení nejasností apod. neopravňují uchazeče požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo zvýšení ceny. 2. Akce bude provedena a předána zadavateli v souladu s projektovou dokumentací. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo tuto výzvu zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to ve smyslu § 84 zákona. Uchazeči nemají nárok na úhradu nákladů, spojených s účastí a z předané nabídky nemohou uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky.
7
4. Výsledek výběru dodavatele je nepřenosný na jiné firmy. 5. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 6. Zadavatel stanovuje ve smyslu § 43 odst. 2 zadávací lhůtu v délce 90 dnů. XV. Ostatní informace: 1. Uchazeč je oprávněn ve smyslu § 49 zákona požadovat na zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost musí být podána písemné na adresu zadavatele v souladu se zákonem. Telefonická nebo e-mailová žádost nebude přijímána. 2. Zadavatel nehradí uchazečům jejich náklady, vzniklé v souvislosti s účastí v této soutěži a se zpracováním a předložením nabídky. 3. Dle rozhodnutí zadavatele budou nabídky uchazečů předkládány pouze v českém jazyce. 4. Tato výzva bude uveřejněna na úřední desce zadavatele (město Sedlec-Prčice) po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek, a to v listinné a elektronické verzi. XVI. Obsah zadávací dokumentace: a) Elektronické nepřepisovatelné medium CD-ROM − zadávací dokumentace - výzva, − projektová dokumentace, − krycí list nabídky, − čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, − výkaz výměr (slepý rozpočet) − vzor smlouvy o dílo b) Listinná podoba − výzva k podání nabídky − projektové dokumentace – na vyžádání v sídle zadavatele V Sedlci - Prčici dne 13. 3. 2014 .................................................... Miroslava Jeřábková starostka města Sedlec-Prčice
8