ZÁSADY vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem

10 MORAVSKOSLEZSKÝ KRAJ RADA KRAJE

Z ÁS ADY vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem doplněk č. 4

Schváleno radou kraje usnesením č. 32/2501 ze dne 19. 12. 2013 s účinností ode dne 1. 1. 2014

Doplněk č. 4 Zásad vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem Čl. 1 Zásady vztahů orgánů kraje k příspěvkovým organizacím, které byly zřízeny krajem nebo byly na kraj převedeny zvláštním zákonem se mění takto: (1)

V čl. 1 „Úvodní ustanovení“ se v odst. 3 mění písm. i), které zní: „i) zákon č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů,“.

(2)

V čl. 1 „Úvodní ustanovení“ se v odst. 3 vkládá nové písm. y), které zní: „y) vyhláška č. 383/2009 Sb., o účetních záznamech v technické formě vybraných účetních jednotek a jejich předávání do centrálního systému účetních informací státu a o požadavcích na technické a smíšené formy účetních záznamů (technická vyhláška o účetních záznamech), ve znění pozdějších předpisů,“.

(3)

V čl. 1 „Úvodní ustanovení“ se v odst. 3 vkládá nové písm. z), které zní: „z) vyhláška č. 220/2013 Sb., o požadavcích na schvalování účetních závěrek některých vybraných účetních jednotek.“.

(4)

V čl. 1 „Úvodní ustanovení“ se v odst. 5 písm. e) mění a zní: „e) „elektronická databáze“, jedná se o elektronickou databázi evidence majetku FaMa+ .“.

(5)

V čl. 4 „Zřízení příspěvkové organizace“ se písm. i) mění a zní: „i) zabezpečit zápis příspěvkové organizace do obchodního rejstříku, oznámení o zřízení příspěvkové organizace Ústřednímu věstníku České republiky,“.

(6)

V čl. 7 „Rada kraje“ se vkládá nové písm. m), které zní: „m) schvaluje účetní závěrku.“

(7)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 3 písm. i) mění a zní: „i) zabezpečuje sumarizaci účetních výkazů příspěvkových organizací pro sestavení závěrečného účtu kraje, shromažďuje podklady pro závěrečný účet státního rozpočtu a vypořádání se státním rozpočtem,“.

(8)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 3 písm. k) zrušuje, dosavadní písm. l) se označuje jako písm. k) a dosavadní písm. m) se označuje jako písm. l).

(9)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 3 vkládá nové písm. m), které zní: „m) připravuje materiály pro účely schvalování účetních závěrek příspěvkových organizací.“

(10)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 4 písm. d) mění a zní: „d) předkládá radě výsledky inspekcí a kontrol v příspěvkových organizacích,“.

2

(11)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 5 písm. j) mění a zní: „j) vyjadřuje se k návrhům ředitelů příspěvkových organizací souvisejícím s nakládáním s majetkem předaným příspěvkovým organizacím k hospodaření,“.

(12)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 5 písm. l) mění a zní: „l) zpracovává a předkládá orgánům kraje k rozhodnutí návrhy na nakládání s nemovitým majetkem kraje svěřeným příspěvkové organizaci, pokud tyto úkony nejsou zřizovací listinou svěřeny do kompetence příspěvkové organizace; v návrzích vychází z podnětů a podkladů příspěvkových organizací, odvětvových odborů a vlastních zjištění.“.

(13)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 5 zrušuje text: „Postupy a procesy při podávání požadavků, posuzování, navrhování a schvalování akcí reprodukce majetku kraje a postupy při přípravě a realizaci akcí reprodukce majetku financovaných z rozpočtu kraje jsou podrobně upraveny v Zásadách přípravy a realizace akcí reprodukce majetku financovaných z rozpočtu Moravskoslezského kraje, které byly schváleny usnesením rady kraje č. 56/3124 ze dne 2. 6. 2010.“.

(14)

V čl. 8 „Krajský úřad“ se v odst. 7 písm. c) zrušuje text: „(vyplývá z ust. § 28 odst. 10 tohoto zákona)“.

(15)

V čl. 10 „Finanční vztahy“ se odst. 1 mění a zní: „(15) Zřizovatel může poskytnout příspěvkové organizaci účelovou investiční dotaci na pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku nebo technické zhodnocení majetku, který jí byl předán k hospodaření, a to v případě, že finanční prostředky v investičním fondu příspěvkové organizace nestačí na krytí těchto potřeb. Příspěvková organizace může jako účastník programu rovněž získat dotaci ze státního rozpočtu nebo státních fondů na vybrané investiční akce.“.

(16)

V čl. 10 „Finanční vztahy“ se odst. 1) mění a zní: „(16) Podávání požadavků, posuzování, navrhování a schvalování akcí reprodukce majetku Moravskoslezského kraje, dále postupy při přípravě a realizaci akcí reprodukce majetku financovaných z rozpočtu Moravskoslezského kraje a spolufinancovaných ze státního rozpočtu a z evropských finančních zdrojů a dále podávání informací o připravovaném a realizovaném technickém zhodnocení a opravách financovaných ze zdrojů mimo rozpočet kraje (např. z prostředků příspěvkové organizace) se řídí samostatným vnitřním předpisem.“.

(17)

V čl. 10 „Finanční vztahy“ se odst. 18 mění a zní: „(18) Příspěvek na provoz z rozpočtu kraje je poskytován příspěvkovým organizacím zpravidla rovnoměrně v průběhu roku do výše schváleného ročního objemu.“.

(18)

V čl. 10 „Finanční vztahy“ se odst. 19 mění a zní:

3

„(19)

Finanční prostředky poskytnuté příspěvkové organizaci z rozpočtu kraje, státního rozpočtu a státních fondů s předem stanoveným účelem jejich použití podléhají ročnímu vyúčtování, které předkládá ředitel příspěvkové organizace krajskému úřadu. V případě získání finančních prostředků ze státního rozpočtu, státních fondů, evropských finančních zdrojů jiným způsobem než přes rozpočet zřizovatele, je příspěvková organizace povinna o tom informovat (zasláním rozhodnutí nebo avíza) krajský úřad nejpozději do 5 pracovních dnů od jejich obdržení. V případě účelové investiční dotace ze státního rozpočtu současně oznámí krajskému úřadu výši ročního odpisu pořízeného dlouhodobého hmotného nebo nehmotného majetku či jeho technického zhodnocení. Nevyčerpané finanční prostředky účelově poskytnuté z rozpočtu kraje formou příspěvku na provoz nebo účelovou investiční dotaci do investičního fondu, které nepodléhají zúčtování se státním rozpočtem, nejsou předmětem vrácení na účet kraje, pokud jejich výše nepřesahuje 10,- Kč. Přesáhne-li jejich výše 10,- Kč, musí být vráceny na účet kraje, a to v termínu stanoveném v oznámení krajského úřadu.“.

(19)

V čl. 10 „Finanční vztahy“ se v odst. 36 písm. d) mění a zní: „d) je-li nemovitost jiného vlastníka a příspěvková organizace je v nájmu nebo ve výpůjčce, lze technické zhodnocení provádět jen se souhlasem vlastníka; technické zhodnocení bude vedeno samostatně, doba odpisování se stanoví tak, aby odpovídala době odpisování technického zhodnocení podle tabulky „Stanovení životnosti některých druhů technického zhodnocení“.“.

(20)

V čl. 10 „Finanční vztahy“ se odst. 50 mění a zní: „(50) Příspěvkové organizace předkládají účetní výkazy do centrálního systému účetních informací státu na základě technické vyhlášky o účetních záznamech.“.

(21)

V čl. 11 „Majetkové vztahy“ se odst. 2 mění a zní: „(2) V souladu se zřizovací listinou je příspěvková organizace oprávněna pronajmout (propachtovat) a výjimečně vypůjčit svěřený nemovitý majetek nebo vypůjčit si či najmout (pachtovat) si nemovitý majetek na dobu neurčitou nebo na dobu delší než 1 rok jen s předchozím souhlasem rady. Příspěvková organizace není oprávněna uzavírat nájemní (pachtovní) smlouvy nebo smlouvy o výpůjčce na dobu nejdéle 1 roku s automatickým prodloužením doby nájmu, příp. výpůjčky. Výpověď z nájmu (pachtu) sjednaného na dobu neurčitou nebo na dobu delší než 1 rok je příspěvková organizace oprávněna dát jen s předchozím souhlasem rady. Je-li třeba ke vzniku nájmu (pachtu) nebo výpůjčky dle ustanovení tohoto odstavce předchozího souhlasu rady, je možno ukončit tyto právní vztahy dohodou před uplynutím sjednané doby jejich trvání s předchozím souhlasem rady. Ustanovení tohoto odstavce se nepoužijí, je-li nájemcem (pachtýřem) nebo vypůjčitelem zřizovatel.“.

4

(22)

V čl. 11 „Majetkové vztahy“ se odst. 3 mění a zní: „(3) Příspěvková organizace je oprávněna svěřený nemovitý majetek jiné příspěvkové organizaci zřízené krajem nebo zřizovateli vypůjčit na základě smlouvy o výpůjčce, nikoli pronajmout. Jiná příspěvková organizace zřízená krajem nebo zřizovatel uhradí pouze poměrnou část nákladů a služeb spojených s užíváním vypůjčeného nemovitého majetku (např. teplo, světlo, vodné atd.), případně poměrnou část nákladů na ostatní údržbu nemovitého majetku a jeho nezbytné opravy. Stavební úpravy a technická zhodnocení vypůjčeného nemovitého majetku je jiná příspěvková organizace zřízená krajem oprávněna realizovat pouze s předchozím souhlasem Příspěvkové organizace, která má tento nemovitý majetek svěřen k hospodaření. V případě, že se jedná o nemovitý majetek vypůjčený zřizovateli, postačí předchozí písemné oznámení.“.

(23)

V čl. 11 „Majetkové vztahy“ se v odst. 6 poslední věta mění a zní: „Žádost předloží příspěvková organizace krajskému úřadu, který rozhodne o dalším postupu.“

(24)

V čl. 11 „Majetkové vztahy“ se odst. 7 zrušuje, dosavadní odst. 8 až 14 se přečíslovávají na odst. (7) až (13).

(25)

V čl. 11 „Majetkové vztahy“ se odst. 7 mění a zní: „(7) Příspěvková organizace má povinnost poskytovat krajskému úřadu podklady pro zpracování „ přiznání k dani z nemovitostí za nemovitosti ve vlastnictví zřizovatele svěřené „ příspěvkové organizaci na základě zřizovací listiny. Jedná se o změny ve ( využívání pozemků k podnikatelské činnosti, změny v pronájmech pozemků a8 svěření dalšího nemovitého majetku (pozemků i staveb) mimo území kraje, vč. případné ) změny ve svěření nemovitostí mimo území kraje. Tyto skutečnosti, které mají vliv na výši daně z nemovitostí sděluje příspěvková organizace krajskému úřadu v průběhu roku, ihned poté co nastanou, a to prostřednictvím elektronické databáze. Daňová přiznání k dani z nemovitostí podává zřizovatel, který provádí i platby daně z nemovitostí.“

(26)

V čl. 11 „Majetkové vztahy“ se odst. 9 mění a zní: „(9) Příspěvková organizace je povinna uplatňovat u příslušných zhotovitelů v souladu se „ samostatným vnitřním předpisem vady díla prováděného na základě smlouvy uzavřené „ mezi krajem a třetí osobou, a to v případě, že se dílo týká nemovitosti ve ( vlastnictví kraje, kterou má příspěvková organizace předánu k hospodaření.“ 8 )

(27)

Vkládá se nový čl. 15 „Schvalování účetních závěrek příspěvkových organizací“, který zní:

„Čl. 15 Schvalování účetních závěrek příspěvkových organizací

5

(1)

Společně s účetní závěrkou se schvaluje také výsledek hospodaření účetní jednotky včetně jeho rozdělení do fondů. V případě neschválení ÚZ nelze toto rozdělení do fondů provést. Schvalují se řádné a mimořádné účetní závěrky; mezitímní účetní závěrky se neschvalují.

Průběžná činnost (2)

Proces schvalování je průběžný a začíná počátkem účetního období. Jedná se o preventivní soubor činností, včetně shromažďování podkladů pro závěrečné posouzení účetní závěrky.

(3)

Krajský úřad v průběhu účetního období zajišťuje předkládání podkladů radě takovým způsobem, aby bylo umožněno posouzení skutečností relevantních pro učinění rozhodnutí, zda účetní závěrku lze schválit. Krajský úřad předkládá informace k účetním závěrkám tak, aby rada byla informována o případných zjištěných podstatných skutečnostech v průběhu účetního období, resp. před sestavením roční účetní závěrky, aby bylo možné odstranit i případné nedostatky ještě před sestavením účetní závěrky.

(4)

Cílem je průběžné zjišťování podstatných skutečností, posouzení úplnosti a průkaznosti účetnictví, vyhodnocení předvídatelných rizik a ztrát, které bude možné odstranit před sestavením účetní závěrky a tedy zajištění takových opatření, aby nedocházelo k neschválení účetní závěrky.

(5)

Průběžné informace o výsledcích mezitímních účetních závěrek, po kontrole provedené zřizovatelem, jsou přístupny na datovém uložišti centrálního systému účetních informací státu na webových stránkách Ministerstva financí http://monitor.statnipokladna.cz/2012/kraje/krajsky-urad/70890692, a to do dvou měsíců od uplynutí období, za které se mezitímní účetní závěrka zpracovává.

(6)

V průběhu účetního období může požadovat rada po příspěvkové organizaci nahlédnutí do účetních knih, předložení účetních záznamů, vyžádat si informace z mezitímních účetních závěrek apod. v souladu s příslušnou vyhláškou.

Organizace schvalování účetní závěrky příspěvkových organizací (7)

Podklady pro zpracování řádné účetní závěrky zajišťuje od příspěvkové organizace krajský úřad a tvoří je: a) schvalovaná účetní závěrka, tj. výkazy: rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha b) zpráva z externího auditu (je-li zpracována), c) inventarizační zpráva, d) informace o zjištěních interního auditu (je-li zřízen) a zjištěních z veřejnoprávních kontrol, které mohou mít vliv na úplnost a průkaznost účetnictví, e) účetní záznamy a doplňující informace k účetní závěrce, vyžádané členy rady prostřednictvím krajského úřadu.

6

(8)

(9)

Krajský úřad zpracuje pro účely schvalování účetní závěrky komplexní informaci, která vychází z účetní závěrky a dokumentů uvedených ve čl. 18 odst. (4) bod cc) příp. sdělení dle čl. 18 odst. (4) bod bb) předaných zřizovateli, a to dle jednotlivých odvětví. Krajský úřad předloží radě materiál ke schválení řádné účetní závěrky příspěvkových organizací za jednotlivá odvětví tak, aby byl proces schválení ukončen nejpozději k 30. 6. příslušného roku následujícího po roce, za který je účetní závěrka schvalována.

(10) V případě mimořádné účetní závěrky - při zániku, sloučení nebo splynutí příspěvkové organizace, se lhůta pro schválení zkracuje na dva měsíce po datu sestavení mimořádné účetní závěrky. (11) O schvalování účetní závěrky se vytváří protokol, a to pro účely předání informace o úkonu schválení nebo neschválení účetní závěrky do centrálního systému účetních informací státu; protokol vyhotovuje na základě usnesení rady krajský úřad, podepisuje vedoucí odvětvového odboru. Protokol se zasílá příspěvkové organizaci, která zajišťuje jeho přenos do centrálního systému účetních informací státu v souladu s technickou vyhláškou o účetních záznamech. (12) V případě zániku, sloučení nebo splynutí příspěvkové organizace zanikající účetní jednotky sestavují dle zákona o účetnictví mimořádnou účetní závěrku, v tomto případě konečnou účetní závěrku. Za tyto účetní jednotky budou informace o schválení či neschválení účetní závěrky příspěvkové organizace předány do centrálního systému účetních informací státu na základě technické vyhlášky o účetních záznamech v souladu s metodickým pokynem vydaným zřizovatelem ke zániku, sloučení nebo splynutí příspěvkové organizace. (13) Každý z členů rady má právo písemně odůvodnit své hlasování při schvalování účetní závěrky; toto odůvodnění bude nedílnou součástí zápisu ze zasedání i protokolu o schvalování účetní závěrky podle odst. 11 tohoto článku.“ (28)

Dosavadní články 15 až 21 se přečíslovávají na články 16 až 22, dosavadní článek 22 se přečíslovává na článek 24.

(29)

V čl. 17 „Veřejnoprávní kontrola“ se odst. 3 zrušuje, dosavadní odst. 4 a 5 se přečíslovávají na odst. 3 a 4.

(30)

V čl. 17 „Veřejnoprávní kontrola“ se odst. 3 mění a zní: „(3) Výstupem kontroly je protokol o kontrole, který se vyhotoví ve lhůtě 30 dnů ode dne provedení posledního kontrolního úkonu, ve zvlášť složitých případech do 60 dnů. Stejnopis protokolu o kontrole doručí kontrolující kontrolované osobě.

(31)

V čl. 17 „Veřejnoprávní kontrola“ se odst. 4 mění a zní: „(4) Námitky proti kontrolnímu zjištění uvedenému v protokolu o kontrole může kontrolovaná osoba podat kontrolnímu orgánu ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení protokolu o kontrole, není-li stanovena v protokolu o kontrole lhůta delší. Proti vyřízení námitek není opravný prostředek přípustný.

(32)

V čl. 17 „Veřejnoprávní kontrola“ se nově vkládá odst. 5, který zní: 7

„(5)

(33)

Nevyhoví-li námitkám vedoucí kontrolní skupiny nebo kontrolující ve lhůtě 7 dnů ode dne jejich doručení, vyřídí je ředitel krajského úřadu ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení tak, že jim vyhoví, částečně vyhoví, nebo je zamítne. Ve zvlášť složitém případu se lhůta pro vyřízení námitek ředitelem krajského úřadu prodlužuje o 30 dnů, o čemž je kontrolovaná osoba předem vyrozuměna.“

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. (3): - text „Ředitel příspěvkové organizace ve vztahu k řediteli krajského úřadu:“ nahrazuje textem „Ředitel příspěvkové organizace:“, -

zrušuje písm. f),

-

dosavadní písm. g) se nově označuje jako písm. f),

- text „Informace sdělené podle písm. a) až e) tohoto odstavce budou bezodkladně předány náměstkovi hejtmana, kterému byly zastupitelstvem svěřeny úkoly na příslušném úseku.“ se mění a zní „Informace podle písm. a) až f) tohoto odstavce ředitel příspěvkové organizace předává náměstkovi hejtmana, kterému byly zastupitelstvem svěřeny úkoly na příslušném úseku a řediteli krajského úřadu.“, (34)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. (4) písm. f) mění a zní: „f) zabezpečuje vedení aktuálního přehledu o uzavřených smlouvách o nájmu (pachtu) a výpůjčce nemovitého majetku a přehledu o nově uzavřených smlouvách o zřízení nebo zrušení věcného břemene, pokud je na základě zřizovací listiny oprávněn k jejich uzavření, to vše formou elektronické databáze, takovéto smlouvy a jejich dodatky je nutno v systému evidovat do 10 dnů od jejich uzavření,“

(35)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. (4) písm. h) mění a zní: „h) předkládá krajskému úřadu návrhy na nakládání s nemovitým majetkem kraje a na nabytí nemovitého majetku do vlastnictví kraje v případech, kdy rozhodnutí dle zřizovací listiny není v kompetenci příspěvkové organizace, a to prostřednictvím elektronické databáze,“

(36)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. (4) písm. k) mění text „(ISPROFIN)“ na text „(EDS-ISPROFIN)“.

(37)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. (4) písm. m) mění a zní: „m) předkládá nejpozději do 28. 1. krajskému úřadu přehled o výši výnosů z prodeje svěřeného movitého dlouhodobého majetku za předchozí daňové období,“

(38)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. (4) písm. z) mění a zní: „z) je povinen k užívání služebních vozidel k soukromým účelům zaměstnanci příspěvkové organizace požádat zřizovatele o souhlas s tímto užíváním; v případě užívání služebních vozidel k soukromým účelům bude uzavřena dohoda, ve které bude uveden zaměstnanec, který je služební vozidlo oprávněn k soukromým účelům užívat, (zpravidla ředitel příspěvkové organizace), dále stanovena povinnost vést evidenci soukromých jízd a úhrady pohonných hmot, včetně povinnosti měsíčního zdanění z pořizovací ceny vozu a dalších odvodů dle platného právního předpisu.“ 8

(39)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. 4 vkládá nové písm. aa), které zní: „aa) je povinen předložit odvětvovému odboru ke schválení každý plánovaný nákup, dar nebo jiné pořízení osobního vozidla; požadavky na nákup osobních vozidel budou předkládány jednou ročně vždy do 31. 5., ve výjimečných případech, kdy nákup vozidla bude nezbytný z hlediska fungování příspěvkové organizace (např. totální škoda na vozidle) i během roku, a to způsobem stanoveným krajským úřadem; osobní vozidla jsou veškerá dvoustopá motorová vozidla s hmotností d 3,5 t, vyjma sanitních automobilů,“

(40)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. 4 vkládá nové písm. bb), které zní: „bb) hlásí neprodleně krajskému úřadu skutečnosti, které mohou mít za následek neúplnost či neprůkaznost účetnictví, mohou znamenat riziko příp. ztrátu při hospodaření příspěvkové organizace,“

(41)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. 4 vkládá nové písm. cc), které zní: „cc) předává dokumenty uvedené ve čl. 15 odst. (7) v bodech a) – d) v termínu stanoveném krajským úřadem, a to pro účely zpracování komplexního materiálu pro schválení účetní závěrky příspěvkové organizace zřizovatelem.“

(42)

V čl. 18 „Ředitel příspěvkové organizace“ se v odst. 4 vkládá nové písm. dd), které zní: „dd) ve vztahu k řediteli krajského úřadu projednává jmenování a odvolání vedoucího útvaru interního auditu, popřípadě zaměstnance pověřeného zajišťováním interního auditu v souladu se zákonem o finanční kontrole, pokud je útvar interního auditu podle čl. 16 těchto zásad zřízen.“

(43)

Čl. 22 „Elektronické úkony“ se mění a zní:

„Čl. 22 Elektronické úkony

(44)

(1)

Příspěvkové organizace zřizují datové schránky a provádějí elektronické úkony v souladu se zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.

(2)

Příspěvkové organizace jsou povinny využívat elektronickou databázi v souladu s těmito zásadami a s pokyny krajského úřadu.“

Vkládá se nový čl. 23 „Pravidla provozu environmentální příspěvkové organizace“, který zní:

9

„Čl. 23 Pravidla provozu environmentální příspěvkové organizace (1)

V rámci své činnosti příspěvková organizace musí dbát na ochranu životního prostředí. Jedná se především o snižování spotřeby energie, vody, tepla, množství spotřebovaného kancelářského papíru a pohonných hmot, postupnou obměnu vozového parku za vozidla s nízkými emisemi, širší uplatňování ekologických kritérií při nákupech a zadávání veřejných zakázek a zkvalitnění sběru tříděného odpadu. Při poskytování služeb či realizaci dalších aktivit musí příspěvková organizace vždy zvažovat dopady na životní prostředí. Příspěvková organizace musí rovněž dbát na dodržování právních předpisů v oblasti ochrany životního prostředí.

(2)

Příspěvková organizace systematicky řídí vliv své činnosti na životní prostředí a na zlepšování svého environmentálního profilu, kdy tato činnost je koncipována na principu poznání nejvýznamnějších aspektů (rizik) činností a služeb pro životní prostředí a jejich plánovité omezování různými opatřeními (environmentálními cíli a programy, havarijními plány, postupy dobré praxe apod.).

(3)

Příspěvková organizace vytváří a udržuje aktuální seznam environmentálních aspektů a postupy pro hodnocení jejich významnosti, které mají nebo mohou mít významné dopady na životní prostředí, a to s využitím hodnocení kvantifikace zvážením těchto environmentálních hledisek: - rozsah dopadů - závažnost dopadů - pravděpodobnost výskytů - doba trvání dopadů, pravidelně, min. 1x/rok ředitel příspěvkové organizace provede posouzení, zda vytvořený seznam environmentálních aspektů je aktuální, či od předchozího přezkoumání proběhly změny takového charakteru, že je nutno seznam upravit nebo doplnit.

(4)

K dosažení pozitivního působení na životní prostředí si příspěvková organizace stanovuje a zdokumentuje obecné a specifické environmentální cíle, které pravidelně 1x ročně vyhodnocuje. Při stanovování a vyhodnocování svých obecných a specifických environmentálních cílů příspěvková organizace zohledňuje své významné environmentální aspekty, zváží rovněž své technologické možnosti, finanční a provozní požadavky a stanoviska zainteresovaných subjektů.

(5)

Příspěvková organizace vytváří, vede a udržuje postupy pro pravidelné sledování a měření klíčových charakteristik svého provozu, které mohou mít významný dopad na životní prostředí. Postupy zahrnují zaznamenávání údajů pro sledování výkonu, příslušných kontrol a dodržování obecných a specifických environmentálních cílů. Splnění těchto požadavků je zajišťováno: a)

monitorováním a měřením, které vychází z požadavků environmentálních právních předpisů, vztažené k provozu budovy (budov) b) monitorováním a měřením dat pro následné hodnocení environmentálního profilu – viz tabulka, která je Přílohou č. 18 metodického pokynu vydaného k provedení těchto zásad. 10

(6)

Příspěvková organizace je povinna zabezpečit, aby: - každý zaměstnanec třídil odpad do vyhrazených sběrných nádob (plasty, sklo, papír, směsný odpad), každý zaměstnanec v prostorách příspěvkové organizace udržoval dostatečné, nikoli však nadbytečné osvětlení, vypínal osvětlení při odchodu z místnosti na delší dobu, při dlouhodobém opuštění pracoviště vypnul počítač a připojená samostatná zařízení (lokální tiskárny, scannery, LCD monitory apod.), odstranil předměty zamezující proudění teplého vzduchu z topných těles, v zimě větral jen nárazově, krátce a intenzivně

-

-

(7)

(8)

zaměstnanci pověření nákupem nové techniky a zařízení, jako jsou například počítače, mikrovlnné trouby, kopírovací stroje, tiskárny, myčky nádobí, chladničky, varné konvice, zdroje světla apod., dbali na jejich energetickou úspornost a řídili se energetickým štítkem těchto přístrojů, tedy nakupovali přednostně výrobky třídy A a energeticky úspornější.

Příspěvková organizace je povinna zabezpečit, aby - každý zaměstnanec dodržoval pravidla úsporného tisku, tj. využíval oboustranný tisk, tisk dvou stránek textu na jednu stránku papíru, využíval jednostranně použitý papír pro poznámky a zkušební tisky apod., a tím omezoval spotřebu papíru, -

zaměstnanec zodpovědný za nákup kancelářských potřeb zajistil opětovnou recyklaci a plnění tiskových tonerů,

-

zaměstnanci, kteří budou vybaveni technikou umožňující používání recyklovaného papíru, využívali při své pracovní činnosti tohoto papíru,

-

zaměstnanci zodpovědní za nákup kancelářské a informační techniky prováděli postupnou výměnu stávajících zařízení prioritně za taková, která dovolují používání recyklovaného papíru,

-

každý zaměstnanec před tištěnou formou,

-

v rámci interní i externí komunikace prostřednictvím elektronické pošty zaměstnanci pod svůj podpis uváděli text: „Zvažte, prosím, zda je nutno tuto zprávu vytisknout! Šetřeme naše životní prostředí!“

dle možností

upřednostnil

elektronické

dokumenty

Příspěvková organizace je při uzavírání smluvních vztahů na provádění úklidových prací povinna dbát na to, aby smluvní vztahy obsahovaly podmínky zabezpečující separovaný sběr odpadů v objektech příspěvkové organizace a využívání ekologických čisticích prostředků.“

Čl. 2 Tento doplněk č. 4 byl schválen usnesením rady kraje č. 32/2501 ze dne 19. 12. 2013 a nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2014. Zpracoval: odbor právní a organizační

11