České dráhy, a.s. Generální ředitelství ČD
Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnancům Českých drah, akciové společnosti č.j. 62 517/2005-O10
Ruší se č.j. 60 471/2000-O10
Záznam o změnách: Změna č. 1 – S-7408 /2006- O10 Změna č. 2 – S-244/2007- O10/1 Změna č. 3 – S-5198/2007- O10
Zásady pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnancům Českých drah, akciové společnosti
Zásady stanoví podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění (dále jen „příspěvek„) zaměstnancům Českých drah, a.s., (dále jen „zaměstnanec“). Zásady vychází ze zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem, v platném znění, zákona č. 586/1992 Sb., o dani z příjmů, v platném znění, a dalších souvisejících právních předpisů.
1. Podmínky pro poskytování příspěvku zaměstnavatele 1.1 Příspěvek je určen pro zaměstnance starší 18 let s trvalým pobytem na území České republiky, kteří uzavřeli s Penzijním fondem České pojišťovny, a.s.(dále jen PFČP ), písemnou smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem (dále jen „smlouva“). 1.2 Příspěvek je dále určen pro zaměstnance starší 18 let s bydlištěm na území jiného státu Evropské unie, pokud je účasten důchodového pojištění nebo veřejného zdravotního pojištění v České republice, který uzavře s Penzijním fondem České pojišťovny, a.s.(dále jen PFČP) písemnou smlouvu o penzijním připojištění se státním příspěvkem (dále jen ,,smlouva“). 1.3 Příspěvek se poskytne zaměstnanci, který splňuje následující podmínky: a) má uzavřen s ČD pracovní poměr, v délce trvání nejméně 1 rok nepřetržitě, 1.4 Příspěvek bude poskytován od nejbližší výplaty po datu rozhodnutí zaměstnavatele v dohodě o poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem (příloha č. 2 - dále jen „dohoda“) při respektování všech podmínek uvedených v bodě 1.3 těchto zásad a nelze jej poskytnout zpětně. a) příspěvek zaměstnavatele se poskytuje zaměstnanci pouze 1 krát
1.5 Příspěvek se neposkytuje zaměstnancům: • poživatelům starobního důchodu, • kteří dosáhli stanoveného věku pro přiznání nároku na starobní důchod • na mateřské dovolené • jimž bylo poskytnuto neplacené volno delší než 1/2 stanovené pracovní doby (netýká se zkrácené pracovní doby a zaměstnanců ČD uvolněných pro výkon funkce nebo činnosti v orgánech odborových organizací) v příslušném měsíci • kterým plyne výpovědní lhůta z pracovního poměru mimo § 52 písm. a) až c) ZP a § 52 písmeno d) ZP, pokud si zaměstnanec zdravotní nezpůsobilost nezapříčinil sám, • dlouhodobě uvolněným pro výkon veřejné funkce (netýká se zaměstnanců uvolněných pro výkon člena orgánu odborové organizace) 1.6 V případě uznané neomluvené absence: • kratší než 3 dny se příspěvek neposkytne po dobu šesti měsíců • delší než 3 dny (včetně) se příspěvek neposkytne po dobu dvanácti měsíců
1.7 V případě, že zaměstnanec obdržel příspěvek od zaměstnavatele a ukončil penzijní připojištění formou odbytného**, ztrácí nárok na další poskytnutí příspěvku od zaměstnavatele při opětovném uzavření nové smlouvy o penzijním připojištění se státním příspěvkem po dobu jednoho roku. Po uplynutí této doby může být zaměstnanci opětovně poskytován příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění při splnění uvedených podmínek v bodech 1.3., 1.4 a 1.5 těchto zásad. 1.8 Ustanovení bodu 1.7 neplatí pro případy řádného ukončení penzijního připojištění v souladu s § 21 a § 22 zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění, v platném znění. 1.9 V případě nedodržení podmínek uvedených v těchto zásadách je zaměstnanec povinen neprodleně vrátit přijaté příspěvky od zaměstnavatele zaměstnavateli.
2. Způsob poskytování příspěvku 2.1 Konkrétní poskytování příspěvku se řídí „Prováděcími pokyny pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnavatele v rámci Českých drah, a.s.“, které jsou přílohou č. 1 těchto zásad. 2.2 Penzijní připojištění nelze hradit z prostředků SF.
Pozn. * Za výkon veřejné funkce se pro účely „Zásad„ nepovažují funkce vykonávané v odborových orgánech, a to bez ohledu na úroveň vykonávané funkce. Na zaměstnance, který splní stanovené podmínky „Zásad„ a je uvolněn pro výkon funkce v odborech, se v tomto případě hledí jako na zaměstnance, který je uvolněn podle dosud plané vyhlášky č. 172/1973 ÚRO a MF, o uvolňování pracovníků ze zaměstnaní k výkonu funkce v ROH. ** ve smyslu § 23 zákona č. 42/1994 Sb.,o penzijním připojištění se státním příspěvkem, v platném znění * pozn.. Uznaná neomluvená absence musí být projednána s příslušným odborovým orgánem
3. Výše příspěvku zaměstnavatele 3.1. Měsíční příspěvek je stanoven pro zaměstnance zařazené podle kategorií uvedených v bodě 1.3 písm. b) těchto zásad až do výše 5% měsíčního vyměřovacího základu zaměstnance pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti, zároveň však 3% nárůstu od začátku roku s tím, že maximální výše příspěvku podle předchozího textu činí:
a) v I. kategorii b) ve II. kategorii c) ve III. kategorii
Kč Kč Kč
400,500,600,-
Pro výplatu za srpen až listopad 2005 se tato částka mimořádně pro všechny zaměstnance, kteří splňují výše uvedené podmínky zvyšuje na 660,-Kč 3.2. S výplatou mzdy za měsíc září až prosinec 2006 se příspěvek zaměstnavatele ve všech věkových kategoriích pro zaměstnance, kteří splňují výše uvedené podmínky zvyšuje na částku 666,- Kč. 3.3. S výplatou mzdy za měsíc leden 2007 se příspěvek zaměstnavatele poskytuje ve všech věkových kategoriích zaměstnancům, kteří splňují výše uvedené podmínky v částce 666,- Kč.
4. Spolupráce odborových orgánů a zaměstnavatele 4.1 Příslušný vedoucí organizační složky po dohodě s příslušnými odborovými orgány umožní zřízení informačních míst k penzijnímu připojištění a poskytování příspěvku zaměstnavatele. 5. Závěrečná ustanovení 5.1 Příslušný vedoucí organizační složky odpovídá za prokazatelné seznámení všech zaměstnanců své organizační složky s těmito zásadami. 5.2 Výjimky z těchto zásad nelze poskytnout. 5.3 Zásady nabývají účinnosti dne 1. 8. 2005
V Praze dne 4. 8. 2005 generální ředitel Českých drah, a.s. Ing. Josef Bazala v.r.
Prováděcí pokyny pro zabezpečení poskytování příspěvku zaměstnavatele v rámci Českých drah, a.s. 1. Opatření na úrovni organizačních složek ČD 1.1. Příslušný vedoucí zaměstnanec organizační složky stanoví svým opatřením po projednání s příslušnými odborovými orgány způsob přijímání žádostí zaměstnanců o poskytnutí příspěvku zaměstnavatele (dále jen „Dohoda“). 1.2. Příslušný vedoucí zaměstnanec organizační složky seznámí prokazatelně všechny zaměstnance příslušné organizační složky s vydaným opatřením. 2. Podání žádosti 2.1 Zaměstnanec podá ve trojím vyhotovení písemný návrh žádosti (1x prvopis + 2x kopie), a to na předepsaném tiskopise „Dohoda“ u personálního nebo zaměstnaneckého útvaru příslušné organizační složky, a to nejpozději do 15. dne kalendářního měsíce. K návrhu musí být přiložena kopie platné smlouvy o penzijním připojištění, včetně případných dodatků. K ověření pravdivosti předkládaných kopií předloží zaměstnanec platnou smlouvu. 2.2. Personální nebo zaměstnanecký útvar příslušné organizační složky ověří dle předložené smlouvy o penzijním připojištění platnost a správnost uvedených údajů na žádosti zaměstnance a po ověření údajů vrátí smlouvu zaměstnanci. Příslušný vedoucí organizační složky potvrdí nárok na příspěvek a uvede měsíc, za který mu příspěvek náleží a s jakou výplatou mu bude vyplacen. Dále potvrdí provedení první srážky se mzdy účastnického příspěvku zaměstnance. V případě, že zaměstnanec nesplňuje podmínky v bodě 1.3. a 3.1. „Zásad“,č.j. 62 517/2005-O10, nelze žádost o příspěvek potvrdit. Žádost se vrátí zaměstnanci s uvedením důvodu. 2.3. Personální nebo zaměstnanecký útvar příslušné organizační složky vyrozumí zaměstnance o rozhodnutí zaměstnavatele, a to do 25. dne kalendářního měsíce na druhé kopii žádosti. Prvopis založí do osobního spisu zaměstnance, zapracuje příslušné datové položky do úlohy 14030 - MZDY A PERSONALISTIKA a kopii neprodleně předá příslušné mzdové účtárně k zapracování do mzdového listu zaměstnance. 2.4. Zaměstnanec po obdržení rozhodnutí zaměstnavatele o poskytování příspěvku na penzijní připojištění neprodleně tuto skutečnost písemně nahlásí penzijnímu fondu, a to v souladu s odst. 5 §27 zákona č. 42/1994 Sb. o penzijním připojištění se státním příspěvkem, v platném znění. V případě zjištění, že tato povinnost nebyla dodržena ztrácí zaměstnanec nárok na příspěvek zaměstnavatele, a to od doby zjištění nesplnění této povinnosti do doby zjednání nápravy a zároveň je povinen vrátit poskytnutý příspěvek dle bodu 1.9. „Zásad“, č.j. 62 517 /2005-O10. 3. Hlášení o změnách 3.1. Zaměstnanec je povinen neprodleně oznámit personálnímu nebo zaměstnaneckému útvaru příslušné organizační složky veškeré změny týkající se jeho penzijního připojištění (např.ukončení penzijního spoření, přerušení placení účastnického příspěvku, změna penzijního fondu, apod.), a to písemně ve trojím vyhotovení na předepsaném tiskopisu „Hlášení o změnách“ (příloha č.3 - dále jen „hlášení“).
3.2. V případě, kdy zaměstnanec nesplní povinnost stanovenou bodem 3.1. přílohy č.1 „Zásad“, č.j.62 517/2005-O10, ztrácí nárok na příspěvek zaměstnavatele, a to od doby zjištění nesplnění této povinnosti do doby zjednání nápravy a zároveň je povinen vrátit poskytnutý příspěvek dle bodu 1.9. „Zásad“, č.j.62 517/2005-O10. 3.3. Příslušný personální nebo zaměstnanecký útvar organizační složky ověří platnost a správnost uvedených údajů na hlášení, potvrdí převzetí změnových dokumentů a předá kopii zaměstnanci. Prvopis hlášení založí do osobního spisu zaměstnance, zapracují příslušné datové položky do úlohy 14030 - MZDY A PERSONALISTIKA a kopii hlášení neprodleně předá příslušné mzdové účtárně k zapracování do mzdového listu zaměstnance. 3.4. Personální nebo zaměstnanecký útvar příslušné organizační složky má za povinnost nahlásit ihned písemně na tiskopise „Hlášení o změnách“ (příloha č. 3 „Zásad„) veškeré změny týkající se poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnanců této organizační složky v souladu s body 1.5 a 1.6. Zásad, č.j. 62 517/2005O10 příslušné mzdové účtárně, a to nejpozději do posledního kalendářního dne v měsíci, ve kterém nastala změna. 4. Přeložení zaměstnance k jiné organizační složce ČD 4.1. Při přeložení zaměstnance k jiné organizační složce je povinností personálního nebo zaměstnaneckého útvaru příslušné organizační složky, který poskytuje tomuto zaměstnanci příspěvek na penzijní připojištění, nahlásit a doložit kopií uzavřené „Dohody o poskytování příspěvku…..“ (příloha č. 2 „Zásad“) tuto skutečnost personálnímu nebo zaměstnaneckému útvaru příslušné organizační složky, ke které je zaměstnanec překládán, a to uvedením této skutečnosti na stanoveném tiskopise k překládání zaměstnanců „Dohoda o přeložení“. 4.2. Příslušný personální nebo zaměstnanecký útvar organizační složky, ke které je zaměstnanec přeložen zkontroluje popřípadě zapracuje příslušné datové položky v programu 14030 - MZDY A PERSONALISTIKA uvedené v „Dohodě o přeložení“ a v „Dohodě o poskytování příspěvku…“ (příloha č. 2 „Zásad“) od překládající organizační složky a kopii těchto dohod předá mzdové účtárně do zapracování do mzdového listu zaměstnance 5. Způsob vyplacení příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění 5.1 Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění je poskytován zaměstnanci s nejbližší výplatou mzdy po datu rozhodnutí zaměstnavatele tzn., že první příspěvek mohl být poskytnut s výplatou mzdy za měsíc leden příslušného kalendářního roku tj. v únoru a poslední příspěvek zaměstnavatele bude poskytnut s výplatou mzdy za měsíc prosinec, tj. v lednu následujícího kalendářního roku. 5.2 Příslušná účetní jednotka poskytuje příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnanci na základě „Dohody“, eviduje nárok na příspěvek zaměstnavatele na samostatném druhovém znaku DZ 760. Na druhových znacích: a) DZ 947 - účastnický příspěvek na penzijní připojištění, b) DZ 948 - platba příspěvku zaměstnavatele, c) DZ 924 - bankovní poplatky vzniklé poukázáním příspěvku zaměstnavatele a účastnického příspěvku zaměstnance na penzijní připojištění - srážka ze mzdy a), b) na DZ 947, 948 eviduje mzdová účtárna platby příspěvků, které byly provedeny a zaslány Penzijnímu fondu České pojišťovny, a.s.
c) na DZ 924 bankovní poplatky eviduje mzdová účtárna srážku bankovních poplatků vzniklých poukázáním příspěvků na penzijní připojištění
5.3 Mzdová účtárna příslušné organizační složky uvede příspěvek zaměstnavatele na dokladu o vyúčtování mzdy zaměstnance. 5.4 Mzdová účtárna příslušné organizační složky zabezpečí převedení příspěvku zaměstnavatele a účastnického příspěvku zaměstnance na příslušný účet zaměstnance u Penzijního fondu České pojišťovny, a.s. Náklady zaměstnavatele vzniklé poukázáním příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění a účastnického příspěvku zaměstnance na jeho účet u příslušného penzijního fondu hradí zaměstnanec.
5.5. V případě, že poukázání příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění bude provedeno hromadným příkazem na příslušný účet u penzijního fondu, vzniklé náklady s tímto převodem nese zaměstnavatel. Náklady vzniklé poukázáním účastnického příspěvku zaměstnance na příslušný účet penzijního fondu hradí zaměstnanec.
Příloha č. 2 k č.j. 62 517/2005-O10 DOHODA O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU ZAMĚSTNAVATELE NA PENZIJNÍ PŘIPOJIŠTĚNÍ SE STÁTNÍM PŘÍSPĚVKEM
Prvopis - pro zaměstnavatele (personální nebo zaměstnanecký útvar k založení do osobního spisu zaměstnance) Kopie - pro zaměstnavatele (mzdová účtárna) Druhá kopie - pro zaměstnance ČD Vyplní zaměstnanec: Příjmení a jméno,titul zaměstnance ČD: ........................................................................................................................................................ Rodné číslo: ................................./..........................telefonní spojení do zam./domů:......................./............................................................ Adresa trvalého bydliště: ................................................................................................................................................................................ Organizační složka ČD ................................................................................................................................................... Adresa organizační složky ČD: ...................................................................................................................................... Hlavní pracovní poměr u ČD od: .................................................................................................................................................................... Žádám o poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění v souladu se “Zásadami pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j. 62 517/2005-O10 Název penzijního fondu, se kterým má zaměstnanec ČD uzavřenou smlouvu o penzijním připojištění: Penzijní fond České pojišťovny, a. s. Truhlářská 1106/9 110 00 Praha 1 Variabilní symbol - rodné číslo ……………………………………………………………………………………………………… Číslo smlouvy …………………………………………………………………………………………………………………….. Datum účinnosti smlouvy o penzijním připojištění ( měsíc prvního poukázání účastnického příspěvku : ..............................................
Žádám o pravidelné měsíční srážení mého účastnického příspěvku na penzijní připojištění od ………..měsíce 200.. ve výši: ................. Kč,-a jeho zaslání společně s příspěvkem zaměstnavatele na účet uvedeného penzijního fondu. Souhlasím s úhradou nákladů spojených se zasíláním příspěvků zaměstnavatele. Čestné prohlášení zaměstnance: Svým podpisem stvrzuji, že veškeré údaje, které jsem uvedl(a) v této dohodě jsou pravdivé, a je mou povinností neprodleně nahlásit zaměstnavateli veškeré změny týkající se údajů v ní uvedených (např. změnu výše účastnického příspěvku na penzijní připojištění, přerušení spoření, přestup do jiného penzijního fondu, ukončení penzijního připojištění, změna bankovního spojení, apod.) podle “Zásad pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j.62 517/2005-O10, se kterými jsem byl(a) prokazatelně seznámen(a). Jsem si vědom (a) své povinnosti předem písemně nahlásit penzijnímu fondu skutečnost, že mi zaměstnavatel poskytuje příspěvek na penzijní připojištění, vyplývající z ustanovení odst. 5 §27 zákona č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem, v platném znění. Jsem si vědom(a), že částky příspěvku zaměstnavatele přijaté neoprávněně jsem povinen(a) vrátit. Souhlasím s tím, že mé osobní údaje budou používány zaměstnavatelem a penzijním fondem Penzijní fond České pojišťovny, a. s., v jejich informačních systémech pro potřebu poskytování příspěvku, a to v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění. Dohoda se uzavírá na dobu určitou ode dne kladného rozhodnutí zaměstnavatele o poskytování příspěvku do 31.12.2005., pokud ji některá ze smluvních stran nevypoví dříve. V případě platnosti “Zásad“, č.j. 62 5172005-O10 po datu 31.12.2005 se tato dohoda automaticky prodlužuje ve smyslu předchozí vety na období následujícího kalendářního roku. V........................... dne:................ ..................................................... podpis zaměstnance Vyplní zaměstnavatel: Správnost údajů ověřena dne:....................... razítko organizační složky :
............................................................................. podpis odpovědného zaměstnance příslušného personálního nebo zaměstnaneckého útvaru organizační složky ČD ROZHODNUTÍ ZAMĚSTNAVATELE O POSKYTOVÁNÍ PŘÍSPĚVKU Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění náleží – nenáleží * zaměstnanci od měsíc…………200.. a bude vyplacen s výplatou za měsíc ........ 200... ve výši dle bodu 3.1. podle “Zásad pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j. 62 517/2005-O10. Důvod neposkytnutí příspěvku:.......................................................................................... První srážka účastnického příspěvku zaměstnance bude provedena ve výplatě za měsíc............ 200... . V .............................................. dne: ..........................
Razítko Pozn. * nehodící se škrtněte
.................................................................. podpis příslušného vedoucího organizační složky
Příloha č. 3 k č.j.62 517/2005-O10 HLÁŠENÍ O ZMĚNÁCH ( pro účely poskytnutí příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění) Prvopis - pro zaměstnavatele (personální nebo zaměstnanecký útvar k založení do osobního spisu zaměstnance) Kopie - pro zaměstnavatele (mzdová účtárna) Druhá kopie - pro zaměstnance ČD
Příjmení a jméno,titul zaměstnance ČD: ................................................................................................................... Rodné číslo: ................................./..........................telefonní spojení do zam./domů:......................./....................... Adresa trvalého bydliště: ........................................................................................................................................... Organizační složka ČD .............................................................................................................. Adresa organizační složky ČD: .................................................................................................
V souladu s článkem 3 bod 3.1. přílohy č.1 podle „Zásad pro poskytování příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnancům Českých drah, a.s., č.j. 62 517/2005-O10 oznamuji tuto změnu*: osobních dat (např. adresa trvalého bydliště, příjmení apod.):……………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………….……….. výše měsíčního účastnického příspěvku na penzijní připojištění : ............................................................ přerušení placení účastnického příspěvku:................................................................................................ ukončení penzijního připojištění:................................................................................................................ změna provedena od měsíce zpracování…………………………………………………………………….. ostatní důležité skutečnosti na straně zaměstnance: …………..................................................................................………………………………………………
ostatní důležité skutečnosti uvedené v bodech 1.5., 1.6. „Zásad„ - vyplňuje zaměstnavatel:..............
................................................................................................................................... ............................................................................................................................................... ........................................................ .....................................................................................................................................................................
V........................... dne:................ ..................................................... podpis zaměstnance Převzal dne ..................................... Razítko organizační složky: ............................................................................... podpis odpovědného zaměstnance příslušného personálního nebo zaměstnaneckého útvaru organizační složky ČD
Pozn. * nehodící se škrtněte
