Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Rumburk na podporu sportu a volnočasových aktivit
I.
Úvodní ustanovení ………………………………………..
2
II.
Koncepce sportu a volnočasových aktivit v Rumburku..
3
III.
Podmínky poskytování účelových dotací ……………….
4
IV.
Náležitosti žádosti a způsob podání …………………….
4
V.
Postup při projednávání a poskytování dotací ………….
5
VI.
Použití a vyúčtování dotace ………………………………
6
VII. Kontrola vyúčtování dotace ………………………………
7
VIII. Ukončení smlouvy …………………………………………
8
Závěrečná ustanovení……………………………………..
8
IX.
Přílohy: Vzory předepsaných formulářů
Účinnost:
01. 12. 2015
Zpracoval:
Odbor školství, kultury a tělovýchovy MěÚ Rumburk
Schváleno:
Radou města Rumburk dne 8. října 2015, usnesení č. 516/2016
Počet stran:
9
I.
Úvodní ustanovení 1. Město Rumburk vyhlašuje Zásady pro poskytování účelových dotací na podporu sportu a volnočasových aktivit (dále jen „Zásady“). Účelem je stanovení jednotných a závazných podmínek čerpání veřejné finanční podpory poskytované z rozpočtu města Rumburk na podporu sportovních a volnočasových aktivit občanů města, především dětí a mládeže. „Zásady“ jsou otevřeným dokumentem, který se může měnit a doplňovat v závislosti na prioritách a potřebách města a je schvalován Radou města Rumburk. 2. Poskytování a použití dotací se řídí obecně závaznými předpisy, zejména: zákonem č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), v platném znění, zákonem č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění, zákonem č. 24/2015 Sb., kterým se mění zákon č. 250/2000 … zákonem č. 255/2012 Sb. o kontrole (kontrolní řád), v platném znění. zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, v platném znění, a jeho prováděcí vyhláškou MF ČR č. 416/2004 Sb., v platném znění. 3. Dotace nebudou poskytovány v režimu podpory de minimis – podmínky Nařízení Evropské komise č. 1998/2006 o podpoře de minimis s následným záznamem do centrálního registru podpor malého rozsahu (de minimis) v souladu se zákonem č. 215/2004 Sb., v platném znění. Dotace na podporu celoroční činnosti budou poskytovány na činnost nepředstavující výkon ekonomické činnosti. Dotace na podporu jednorázových akcí, jenž mají sportovní, kulturní či společenský charakter, budou poskytovány, pouze pokud bude akce vykázána jako ztrátová, tj. kde po započítání veškerých ostatních příjmů plynoucích pořadatelům (jiné veřejné dotace, sponzorské dary, vstupné, atd.) budou náklady na pořádání akce přesahovat výnosy z ní plynoucí. Úhrada od města nepřekročí částku nutnou k pokrytí ztráty. 4. Finanční podpory budou poskytovány formou neinvestiční účelové dotace v těchto oblastech:
Oblast tělovýchovy a sportu (podpora činnosti sportovních organizací, sportovních aktivit dětí a mládeže, odměny dobrovolným trenérům dětí a mládeže, podpora sportovních aktivit jednotlivců provozovaných na vrcholové úrovni a podpora sportovních akcí na území města)
Oblast kultury a vzdělávání (vytváření nabídky volnočasových a cílených aktivit pro neorganizované děti a mládež, kulturní akce pro veřejnost, vzdělávací programy, …)
5. Žadatelem o účelovou dotaci může být nestátní nezisková organizace (dále jen „NNO“), která provádí celoroční činnost nebo pořádá akci na území města Rumburk, je řádně registrovaná dle platných předpisů a patří k některým z níže uvedených typů:
Spolky dle nového občanského zákoníku, části § 214 a násl.. – zákona č. 89/2012, účinného do 1. 1. 2014 (dále jen NOZ) - dříve Občanská sdružení podle zákona č. 83/1990 Sb., v platném znění
Církevní právnické osoby zřizované církví či náboženskou společností podle zákona č. 3/2002 Sb., v platném znění
Obecně prospěšné společnosti existující a jednající před účinností NOZ, tedy před 1. 1. 2014 podle zákona č. 248/1995 Sb., v platném znění
Výjimku z tohoto ustanovení může ve výjimečných případech odsouhlasit Rada města Rumburk. 6. Předpokládaný celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na podporu sportu a volnočasových aktivit je na kalendářní rok 1.000.000,-- Kč.
2
7. Maximální výše dotace na akci stanovený v těchto „Zásadách“ je v jednotlivém případě 15.000,Kč. Na pravidelnou činnost v kalendářním roce předkládá každá NNO pouze jednu žádost a to i v případě sportovních organizací sdružující oddíly různých druhů sportu. (například TJ Rumburk) 8. Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Rumburk na podporu sportu a volnočasových aktivit upravují postup při přidělování dotací, který je v souladu s dlouhodobou koncepcí města a jeho hlavními prioritami v daných oblastech samosprávy. Město Rumburk zveřejní program dotací na elektronické úřední desce nejpozději do 30 dnů před tím, než začne běžet lhůta pro předkládání žádostí, to je do 30. října roku, předcházejícího před rokem, na který NNO bude žádat o dotaci. (žádosti se předkládají ve lhůtě od 1. 12. do 31.12.) 9. O poskytnutí finanční podpory do výše 50 tis. Kč rozhoduje Rada města Rumburk a nad 50 tis. Kč Zastupitelstvo města Rumburk v souladu s § 85 písm. c) zákona č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), v platném znění. 10. Na přiznání dotace není právní nárok.
II.
Koncepce sportu a volnočasových aktivit v Rumburku 1. Město Rumburk dlouhodobě podporuje různé sportovní aktivity na všech výkonnostních i rekreačních úrovních. V Rumburku pracují profesionální i amatérské sportovní organizace, mnoho dobrovolných trenérů a pracovníků, kteří se věnují především dětem a mládeži. Z jejich řad vyrostlo mnoho vrcholových sportovců, kteří reprezentují město Rumburk na republikových i zahraničních soutěžích. Je to především TJ Rumburk (atletický oddíl, volejbalový oddíl, cyklistika, moderní gymnastika, hokej, basketbal), JV Judo Rumburk, Fotbalový klub, Plavecký oddíl, Tenisový klub, AC Rumburk, Klub českých turistů, Florbal, ale i další sporty jako je ragby, badminton, aerobik, bowling, box, kick box, jezdectví, cvičení na posilování a formování těla, bruslení, coutry tance, futsal, gymnastika a parkour, jóga, mažoretky, míčové hry, nohejbal, squash, stolní tenis, triatlon, sportovní tělocvik, plavání s ploutvemi a další. 2. Město je zřizovatelem příspěvkové organizace Dům kultury Střelnice a sportoviště města Rumburk, která spravuje letní a zimní stadión, plavecký bazén, skate park, lyžařský vlek a od letošního roku i multifunkční plochu (využití zimního stadiónu mimo zimních měsíců), která nabízí širokou škálu sportů, jako například in-line hokej, badminton, házenou, futsal, florbal, stolní tenis, inline bruslení a lukostřelbu. V roce 2009 bylo vybudováno a předáno do užívání nové veřejné dětské hřiště na sídlišti V Podhájí a v roce 2013 dětské hřiště u Domu kultury Střelnice. V letošním roce bylo zrekonstruováno veřejné hřiště naproti bazénu a byly provedeny úpravy ve skate parku. Na dodržování provozních řádů veřejných venkovních hřišť dohlíží městská policie. Připravuje se vybudování venkovního fitnes – workoutového hřiště. Veřejnost i sportovní kluby využívají prostory tělocvičen a venkovních ploch v ZŠ U Nemocnice a ZŠ Tyršova, Gymnázia, Střední zdravotní školy a Obchodní akademie, Domu dětí a mládeže a dalších školských zařízeních. Využití svých sportovišť a wellness nabízejí i soukromé subjekty jako například Sportlife centrum, Hotel Lužan a další. Schrödingerův institut – středisko volného času – otevřelo v Rumburku na rohu ulice Hálkovy a tř. 9. května tančírnu Halabala, která nabízí také mnoho sportovních i volnočasových aktivit 3. Nabídka sportovních a volnočasových aktivit v Rumburku se zvyšuje a zákonitě přináší problémy zejména s financováním a zajišťováním provozu jednotlivých sportovišť a zařízení. Město Rumburk každoročně formou dotací rozděluje mezi neziskové organizace na podporu sportu a volnočasových aktivit cca 1 milion Kč. Finančně dotuje nejen činnost sportovních organizací se sídlem v Rumburku, ale i sportovní a volnočasové akce pořádané na jeho území a od roku 2014 i odměňování dobrovolných trenérů a pracovníků ve sportu. Prostřednictvím svých školských příspěvkových organizací a Domu kultury Střelnice a sportoviště města nabízí veřejnosti zapojení se do pravidelné sportovní činnosti. Budováním veřejných hřišť umožňuje dětem a mládeži, ale i ostatním obyvatelům města provozovat sport neorganizovaně, bezplatně a v různých formách tělesné činnosti. 3
4. Dotace na volnočasové aktivity jsou určeny především pro neorganizované děti a mládež. Jsou poskytovány na základě zhodnocení úrovně, předpokládaného počtu zúčastněných, tradice a potřebnosti.
III.
Podmínky poskytování účelových dotací
1. Žadatel, který žádá o dotaci na akci nebo činnost musí pokrýt minimálně 30% nákladů na projekt z vlastních nebo cizích zdrojů. Tato podmínka se netýká dotace na odměny dobrovolným trenérům ve sportu. Dotace na odměny pro dobrovolné trenéry sportovních oddílů, pracujících s mládeží v Rumburku, jsou výrazem ocenění, vážnosti a důležitosti jejich práce. Odměny nelze použít k jinému účelu a lze je vyplatit pouze osobě starší 18 let. Dotace bude poskytnuta do maximální výše 5 tis. Kč pro jednoho trenéra za rok. Výše odměn bude stanovena zejména dle těchto kritérií: kvalifikace, délka praxe při práci s mládeží, hodnocení trenéra počet vedených hodin v měsíci Příjemce dotace bude registrovat všechny údaje o dobrovolných pracovnících, kterým bude dotace poskytnuta a na požádání Komise pro sport RM Rumburk nebo kontrolního orgánu je předloží k nahlédnutí. Na udělení odměn není právní nárok. 2. Finanční prostředky nelze použít na: a) náklady na reprezentaci (tj. na občerstvení, pohoštění, dary a obdobná plnění); b) nákup či opravu prostředků výpočetní ani jiné techniky, komunikační či spotřební elektroniky (PC, video, fotoaparáty, přehrávače, mobilní telefony apod.); c) mzdové náklady členů organizace, s výjimkou odměn dobrovolným trenérům ve sportu; d) peněžité odměny soutěžícím; e) náklady na vyškolení personálu; f) alkohol a cigarety a to ani ve formě cen, odměn a dárkových balíčků; g) poplatky za telefonní hovory, internet a fax; h) daně, pokuty, odvody a sankce příjemce; i) splátky půjček, leasingové splátky, úhradu dluhů; j) náklady, jež jsou vynaloženy v rozporu s účelem přidělené dotace; k) nespecifikované výdaje (tj. výdaje, které nelze účetně doložit). 3. Dotace bude poukázána na základě uzavřené písemné Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města (dále jen „Smlouva“) bezhotovostním převodem na účet žadatele – příjemce. Mimořádně bude, se souhlasem poskytovatele, hotově vyplacena v pokladně města. „Zásady“ jsou nedílnou součástí každé uzavřené „Smlouvy“ a příjemce je povinen se jimi řídit. 4. Při poskytnutí finanční podpory z prostředků města Rumburk uvede příjemce dotace na všech informačních a propagačních materiálech, tiskových materiálech včetně inzerce a článků v regionálním tisku a na internetových stránkách informaci, že činnost nebo akce je podporována městem Rumburk. Při užívání znaku města se příjemce řídí „Obecně závaznou vyhláškou města Rumburk č. 2/2007 o symbolech města Rumburk a jejich užívání“. 5. V případě, že příjemce přeruší nebo ukončí činnost, je povinen předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování a vrátit nevyčerpané finanční prostředky zpět na účet poskytovatele č. 785141570237/0100 nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne účinnosti změny.
IV.
Náležitosti žádosti a způsob podání
1. Žadatel předkládá poskytovateli svou žádost o dotaci na předepsaných tiskopisech: A. Žádost o dotaci z rozpočtu města Rumburk na akci pořádanou NNO v oblasti sportu a volnočasových aktivit (ŽA) B. Žádost o dotaci z rozpočtu města Rumburk na činnost NNO v oblasti sportu a volnočasových aktivit (ŽČ) C. Žádost o dotaci z rozpočtu města Rumburk na odměny dobrovolným trenérům ve sportu (ŽOT) 4
Formulář na akci (A) použije NNO pouze pokud bude rozpočet na akci vyšší než 3 tis. Kč. Pokud bude NNO pořádat akce s rozpočtem do 3 tis. Kč, zahrne tyto akce do své činnosti a použije žádost na činnost (B). Formulář na činnost (B) použije každá organizace pouze jednou na celkovou činnost. 2. K vyplněné žádosti přiloží žadatel povinné přílohy: 1) Doklad prokazující existenci žadatele; Spolky (dříve občanská sdružení) kopii registrovaných platných stanov Církevní a náboženské společnosti aktuální výpis z rejstříku MŠMT ČR nebo MK ČR Obecně prospěšné společnosti aktuální výpis z rejstříku o.p.s. 2) Kopii aktuálního dokladu o volbě nebo jmenování statutárního zástupce/statutárních zástupců, případně doklad prokazující jednat jménem žadatele; 3) Kopii aktuální smlouvy o zřízení běžného účtu; 4) Jmenný seznam registrovaných a aktivních členů sportovní organizace – předepsaný formulář pouze pro sportovní organizace (druhý list u formuláře žádosti na činnost) 3. Žadatel předkládá poskytovateli svou žádost o dotaci v jednom originále, včetně předepsaných příloh, řádně a úplně vyplněnou. Formuláře je nezbytné vyplnit česky, strojopisem nebo hůlkovým písmem. Údaje o právní subjektivitě žadatele musí být ve formuláři žádosti zapsány přesně v souladu s registrací. Přílohu č. 4 přiloží sportovní organizace k žádosti na činnost. Pokud žadatel v daném roce předkládá více žádostí, přílohy č. 1, 2 a 3 mohou být přiloženy pouze u jedné z nich. 4. Žádost a povinné přílohy podepsané statutárním zástupcem/statutárními zástupci žadatel doručí na podatelnu Městského úřadu Rumburk, případně zašle žádost prostřednictvím poštovní služby na adresu: MěÚ Rumburk, OŠKTV, Tř. 9. května, 408 01 Rumburk. Obálka bude označená textem DOTACE. Uvedení nepravdivých údajů je důvodem k vyřazení žádosti v roce jejího podání i v letech následujících. Pokud bude zjištěno uvedení nepravdivých údajů ve formuláři žádosti a v povinných přílohách až po vyplacení dotace příjemci, bude postupováno jako v případě porušení rozpočtové kázně. 5. Žádosti o dotaci se podávají v termínu od 1. 12. do 31.12 roku, předcházejícího před rokem, na který NNO žádá o dotaci. Pro dodržení termínu uzávěrky pro podávání žádostí je datum uvedené na razítku podatelny MěÚ Rumburk nebo na razítku provozovatele poštovních služeb. Nesprávně vyplněné žádosti, chybějící přílohy, žádosti předložené jiným způsobem a žádosti předložené po stanoveném termínu nebudou posuzovány a budou vyřazeny z dalšího řízení. Žadatelům se kopie dokladů nevracejí. 6. Žadatel (příjemce) je povinen oznámit jakoukoliv změnu v údajích uvedených v předložené žádosti, zejména svůj případný zánik, transformaci, sloučení, změnu statutárního zástupce apod. a to do 15 pracovních dnů ode dne účinnosti změny.
V.
Postup při projednávání a poskytování dotací
1. Doručené žádosti o dotace budou zpracovány a vyhodnoceny z hlediska formální správnosti a dodržení podmínek „Zásad“ Odborem školství, kultury a tělovýchovy MěÚ Rumburk (dále jen „OŠKTV“). Zpracovaný seznam žádostí o dotace předloží OŠKTV komisi jmenované radou města. 2. Komise posoudí žádosti především dle následujících kritérií: počet dětí a mládeže a ostatních občanů města, kteří jsou do projektu zapojeni nebo v jejichž prospěch je činnost nebo akce provozována; úspěšnost opakujícího se projektu a využití poskytnuté dotace v minulém období; přínos projektů pro město a jeho občany; výše dotací poskytnutých v minulých letech na obdobný účel; význam projektu k propagaci města Rumburk v ČR a v zahraničí.
5
3. Při hlasování má každý z členů komise jeden hlas. Komise rozhoduje většinou přítomných členů, v případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy komise. O jednání komise se pořizuje zápis, který je součástí zprávy předkládané orgánům města. Komise navrhne výši dotace, případně s odůvodněním navrhne žádost zamítnout. O poskytnutí dotací rozhodují orgány města v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb. o obcích, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. (zákon č. 24/2015 Sb.) Seznam žádostí předloží komise radě města, která o jednotlivých žádostech do výše 50 tis. Kč rozhodne a vyjádří své doporučení zastupitelstvu města jednotlivé žádosti nad 50 tis. Kč schválit či neschválit. 4. O výsledku řízení budou všichni žadatelé písemně vyrozuměni nejpozději do 31. května roku, na který žádají o dotaci. Pokud bude jejich žádost o dotaci vyřízena kladně, budou vyzváni k podpisu Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města. Smlouvu je oprávněn podepsat pouze statutární zástupce žadatele, případně jím pověřená osoba. Pověřená osoba musí mít při podpisu smlouvy ověřenou plnou moc od statutárního zástupce, kterou odevzdá pracovníkovi OŠKTV MěÚ Rumburk. Veřejnost bude o výsledku řízení informována prostřednictvím webových stránek poskytovatele a v Rumburských novinách. Smlouvy o poskytnutí dotace nad 50 tis. Kč budou zveřejněny na úřední elektronické desce do 30 dnů od uzavření smlouvy.
VI.
Použití a vyúčtování dotace
1. Dotaci lze použít jen na účel uvedený ve „Smlouvě“. Veškeré změny je příjemce dotace povinen neprodleně písemně oznámit poskytovateli. Každá změna smluvních ujednání musí být řešena číslovaným písemným dodatkem k původní „Smlouvě“. Z poskytnuté dotace lze hradit pouze náklady, které přímo souvisí s podpořeným projektem. Příjemce dotace na odměny dobrovolným trenérům ve sportu zodpovídá za účetní správnost vyplacené odměny (nejlépe Dohodou o provedení práce). Příjemce dotace předloží vyúčtování celé částky na předepsaném tiskopisu, včetně kopií dokladů o vyplacení odměn jednotlivým dobrovolným trenérům. 2. Příjemce dotace je povinen vést oddělenou, průkaznou, řádnou a průběžnou evidenci v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Je povinen označovat originály dokladů, které jsou hrazeny z poskytnuté dotace, číslem příslušné smlouvy o poskytnuté dotaci. Příjemce dotace se zavazuje, že v rámci struktury svého účetnictví provede takové úpravy rozvrhu, aby z účetní uzávěrky byla jednoznačně zřetelná a kontrolovatelná souhrnná výše poskytnuté dotace městem Rumburk a její čerpání v daném účetním období. 3. Příjemce odevzdá poskytovateli závěrečné vyúčtování dotace za daný rok na předepsaných tiskopisech řádně a úplně vyplněné, v jednom podepsaném originále. Předepsané tiskopisy: Vyúčtování dotace na činnost a akce NNO z rozpočtu města Rumburk za rok 20.. (V ČaA) Vyúčtování odměny dobrovolným trenérům ve sportu z rozpočtu města Rumburk za rok 20.. (V OT) Dále doloží vyúčtování fotokopiemi prvotních účetních dokladů, které byly hrazeny z poskytnuté dotace a zapíše je do Soupisu dokladů, povinné přílohy vyúčtování dotace. Kopie celého dokladu musí být čitelná, doklady se nesmí přes sebe překrývat a musí být zřejmé, k jakému účelu byl doklad vystaven, či jak platba souvisí s účelem, na který byl příspěvek poskytnut. Pokud o této věci nevypovídá sám doklad (např. paragon, faktura) je nutné tuto informaci doplnit (např. ceny, materiál …) Příjemce je povinen umožnit kontrolním orgánům města provedení veřejnosprávní kontroly použití a evidence prostředků rozpočtu města ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, v platném znění, a to v průběhu čerpání dotace i po předání jejího vyúčtování. Originály účetních dokladů příslušející k dotaci města, včetně dokladů potvrzujících celkové výdaje projektu, se příjemce zavazuje uchovávat dle zákona č. 563/1991 Sb. po dobu 5 let počínající koncem účetního období, kterého se týkají. K vyúčtování je vhodné přiložit fotodokumentaci realizovaného projektu, případně i jeden výtisk propagačního materiálu, který byl na akci zhotoven.
6
4. Pokud je jeden náklad (účetní doklad) použit pro vyúčtování více než jedné dotace, bude na něm vyznačena alikvotní částka, využitá v předloženém vyúčtování. Současně je nutno doložit zavedení dokladu do účetní evidence subjektu (kopie výdajového dokladu, příp. kopie peněžního deníku). Bezhotovostní úhrada musí být dokladována kopií výpisu z bankovního účtu, prokazující uhrazení faktury v období kalendářního roku, na který byla příjemci poskytnuta dotace. V případě doložení elektronického výpisu (internetbanking) musí být tento výpis označen razítkem organizace a podpisem odpovědné osoby. 5. Jestliže se jedná o platbu na základě smlouvy nebo objednávky musí být kopie smlouvy nebo objednávky přiložena k vyúčtování. (např. nájemní smlouva) Zároveň je nutno doložit zavedení dokladu do účetní evidence. 6. Vyúčtování dotace příjemce doručí na podatelnu Městského úřadu Rumburk, případně zašle žádost prostřednictvím poštovní služby na adresu: MěÚ Rumburk, OŠKTV, Tř. 9. května 1366/48, 408 01 Rumburk. Obálka bude označená textem DOTACE. Vyúčtování dotace na akci odevzdá příjemce v co možná nejkratším termínu po konání akce. Ostatní vyúčtování dotací doručí příjemce nejpozději do 10. 2. roku následujícího po roce, kdy mu byla poskytnuta dotace. V případě podání vyúčtování prostřednictvím poštovní služby je rozhodující datum podání vyznačený poštovním úřadem. 7. Nevyčerpané finanční prostředky dotace je příjemce povinen poukázat na běžný účet poskytovatele č. 785141570237/0100 nejpozději do 10. února roku následujícího po roce, kdy mu byla poskytnuta dotace. 8. V případě, že příjemce přeruší nebo ukončí činnost, je povinen předložit poskytovateli závěrečné vyúčtování a vrátit nevyčerpané finanční prostředky zpět na účet poskytovatele nejpozději do 30 kalendářních dnů ode dne účinnosti změny. 9. Poskytnuté finanční prostředky jsou vlastnictvím města Rumburk až do jejich řádného vyúčtování a nelze s nimi proto v průběhu roku nakládat jako s prostředky vlastními. V případě, že se projekt neuskuteční, je příjemce povinen vrátit dotaci na účet poskytovatele v co možná nejkratší době ode dne, kdy se o této skutečnosti dozvěděl. Současně je povinen předat informaci o vrácení dotace OŠKTV MěÚ Rumburk. 10. V případě, že příjemce podpory nedodrží podmínky „Zásad“ nebo „Smlouvy“, jedná se o porušení rozpočtové kázně § 22 zákona č. 250/2000 Sb. o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů. (Porušením rozpočtové kázně je každé neoprávněné použití nebo zadržení peněžních prostředků poskytnutých z rozpočtu územního samosprávného celku. Neoprávněným použitím peněžních prostředků je jejich použití, kterým byla porušena povinnost stanovená zákonem, smlouvou nebo rozhodnutím o poskytnutí těchto prostředků, nebo porušeny podmínky, za kterých byly příslušné peněžní prostředky poskytnuty; dále se jim rozumí i to, nelze-li prokázat, jak byly tyto peněžní prostředky použity. Zadržením peněžních prostředků je porušení povinnosti vrácení poskytnutých prostředků ve stanoveném termínu.)
VII. Kontrola vyúčtování dotace 1. Kontrola vyúčtování dotace probíhá v souladu se zákonem č. 255/2012 Sb. o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. K zahájení kontroly je potřeba platné pověření ke kontrole dle § 4 kontrolního řádu. Pověření ke kontrole vydává vedoucí kontrolního orgánu, tzn. starosta obce, nebo osoba k tomu pověřená vedoucím kontrolního orgánu. Pravidla pro zahájení kontroly jsou upravena v § 5 kontrolního řádu. Veřejnosprávní kontrola vyúčtování dotace zjišťuje, zda byla dotace využita na účel, na který byla poskytnuta, a zda byla použita v souladu s podmínkami stanovenými v těchto „Zásadách“ a „Smlouvě“. 2. Příjemce dotace je povinen umožnit poskytovateli předběžnou, průběžnou a následnou veřejnosprávní kontrolu.
7
3. Příjemce je povinen předložit kontrolním orgánům poskytovatele k nahlédnutí originály všech účetních dokladů prokazující vznik uznatelných nákladů projektu a využití prostředků v souladu s účelem projektu. Poskytovatel si vyhrazuje právo požádat příjemce dotace o předložení originálů účetních dokladů ke kontrole do sídla MěÚ Rumburk. 4. Poskytovatel si vyhrazuje právo žádat po příjemci upřesnění nebo doplnění vyúčtování nad rámec těchto „Zásad“. 5. Pokud kontrolní orgán zjistí neplnění podmínek uvedených v „Zásadách“ nebo ve „Smlouvě“, zajistí realizaci příslušných opatření.
VIII. Ukončení smlouvy 1. Smluvní strany mohou ukončit smluvní vztah: a) dohodou, b) odstoupením od smlouvy ze strany poskytovatele v případě, že příjemce poruší jakékoliv ustanovení smlouvy. 2. K rozhodnutí o odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele je příslušný ten orgán, který o poskytnutí dotace rozhodl (Rada města Rumburk nebo Zastupitelstvo města Rumburk). 3. Návrh na rozhodnutí o odstoupení od smlouvy předkládá Radě města Rumburk na základě výsledků kontroly vedoucí OŠKTV. 4. Právo na odstoupení od smlouvy podle bodu 1. odst. b) tohoto článku nemusí být uplatněno za podmínky, že příjemce řádně spolupracuje a realizuje uložená nápravná opatření. 5. Odstoupení od smlouvy se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením „Smlouvy“.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Text těchto „Zásad“ je nedílnou přílohou každé „Smlouvy o poskytnutí dotace z rozpočtu města Rumburk na podporu sportu a volnočasových aktivit“ uzavřené v roce 2016 a v letech následujících a příjemce je povinen se jimi řídit. 2. Tyto „Zásady pro poskytování dotací z rozpočtu města Rumburk na podporu sportu a volnočasových aktivit“ byly schváleny Radou města Rumburk dne 8. října 2015, usnesení č. 516/2015. 3. Dotace poskytnuté v roce 2015 a tedy i jejich vyúčtování se řídí „Zásadami pro poskytování účelových dotací NNO z rozpočtu města Rumburk na rok 2015“, schválených RM Rumburk dne 18. září 2014, usnesením č. 2772/2014.
Předepsané formuláře včetně příloh jsou k dispozici na Odboru školství, kultury a tělovýchovy MěÚ Rumburk a na internetových stránkách města Rumburk www.rumburk.cz Odbor školství, kultury a tělovýchovy DOTACE Město Rumburk si vyhrazuje právo měnit podobu předepsaných formulářů. Kontaktní osoba: Jana Fuksová, tel.: 412356282, e-mail: jana.fuksova@rumburk. cz
8
Tyto „Zásady“ nabývají účinnosti dnem 1. 12. 2015.
V Rumburku, dne 22. října 2015
Jiří P i m p a r a v.r. místostarosta města Rumburk Přílohy: Vzory předepsaných formulářů Žádost o dotaci z rozpočtu města Rumburk na činnost NNO v oblasti sportu a volnočasových aktivit Žádost o dotaci z rozpočtu města Rumburk na akci NNO v oblasti sportu a volnočasových aktivit Žádost o dotaci z rozpočtu města Rumburk na odměny dobrovolným trenérům ve sportu Smlouva o poskytnutí dotace z rozpočtu města Vyúčtování dotace na činnost a akce NNO z rozpočtu města Rumburk v oblasti sportu a volnočasových aktivit 6. Vyúčtování dotace na odměny dobrovolným trenérům ve sportu z rozpočtu města Rumburk 1. 2. 3. 4. 5.
9
