ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ Společenství vlastníků Tachovská 85, 87 Datum konání:
21.4.2009
Místo konání:
aula 1. základní školy, Západní 18, Plzeň
Přítomni:
výbor společenství, vlastníci
1 Prezence Po příchodu do jednacího sálu, každý vlastník podepsal prezenční listinu.
2
Zahájení Shromáždění vlastníků zahájil předseda výboru Jiří Lexa v 18:10 hodin. Po přivítání vlastníků konstatoval, že podle prezenční listiny je přítomno 37 z 71 vlastníků bytových jednotek uvedených na listu vlastnictví č. 3068 vedeném u Katastrálního úřadu pro Plzeňský kraj, Katastrální pracoviště Plzeň-město, pro katastrální území Bolevec, obec Plzeň a disponují dohromady 239 324 podíly, tj. hlasy, což je 58% z celkového počtu 414 696 podílů, tj. hlasů, a tudíž je shromáždění usnášeníschopné. Předsedající uvedl, že schůze shromáždění společenství se bude řídit následujícím programem shromáždění uvedeným v pozvánce. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)
Prezence Zahájení Schválení účetní závěrky za rok 2007 a 2008 Volba nového výboru Rekonstrukce budovy Neúčastníci úvěru Změna úvěrové smlouvy Změna platby do fondu oprav Instalace poměrových měřičů tepla Diskuze Závěr
Předsedající vyzval přítomné vlastníky k dotazům k výše uvedenému programu. Pan Šafránek navrhl přesunutí budu č. 4 na konec shromáždění. Předsedající změnu nedoporučil a nechal hlasovat o shora předneseném programu schůze společenství. Přijaté usnesení: Program shromáždění vlastníků byl schválen tak, jak je výše uvedeno. Výsledky hlasování: Pro bylo 239 324 hlasů, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování, tudíž program byl přijat.
zapis_090421_spol-vl.doc
1/6
3
Schválení účetní závěrky za rok 2007 a 2008 Výkaz zisků a ztrát za rok 2007 a 2008 byl přiložen k pozvánce na shromáždění, tudíž všichni vlastníci měli možnost podrobně se seznámit s jeho obsahem. K výkazu zisků a ztrát za rok 2007 předsedající doplnil, že stav finančních prostředků na bankovních účtech k 31.12.2007 byl ve výši 2 138 962,96 Kč, v pokladně bylo 3 460,50 Kč a ve fondu oprav 1 822 395,39 Kč. Hospodářský výsledek po zdanění byl 26 772,09 Kč. Poté předsedající vyzval přítomné k dotazům k výkazu zisků a ztrát za rok 2007. Přihlásil se pan Šafránek a konstatoval, že od správce obdržel informaci, že ve fondu oprav k 31.12.2007 je částka jiná a žádal vysvětlení rozdílu. Předsedající navrhl domluvit schůzku výboru a manželů Šafránkových u správce a výši fondu k 31.12.2007 vyjasnit. Následně nechal předsedající o schválení hospodářského výsledku hlasovat. Přijaté usnesení: Shromáždění vlastníků schválilo hospodářský výsledek za rok 2007 ve výši 26 772,09 Kč. Výsledky hlasování: Pro bylo 239 324 hlasů, nikdo nebyl proti a 7598 hlasů se zdrželo hlasování, tudíž pro hlasovalo 97% přítomných vlastníků a usnesení bylo přijato. K výkazu zisků a ztrát za rok 2008 předsedající doplnil, že stav finančních prostředků na bankovních účtech k 31.12.2008 byl ve výši 677 940,24 Kč, v pokladně bylo 1 839,- Kč a ve fondu oprav 299 307,57 Kč. Hospodářský výsledek po zdanění byl 272 929,61 Kč. Poté předsedající vyzval přítomné k dotazům k výkazu zisků a ztrát za rok 2008. Opět se přihlásil pan Šafránek a konstatoval, že od správce obdržel informaci, že ve fondu oprav k 31.12.2008 je částka jiná a žádal vysvětlení rozdílu. Předsedající opět navrhl domluvit schůzku výboru a manželů Šafránkových u správce a výši fondu k 31.12.2008 vyjasnit. Následně nechal předsedající o schválení hospodářského výsledku hlasovat. Přijaté usnesení: Shromáždění vlastníků schválilo hospodářský výsledek za rok 2008 ve výši 272 929,61 Kč. Výsledky hlasování: Pro bylo 239 324 hlasů, nikdo nebyl proti a 7598 hlasů se zdrželo hlasování, tudíž pro hlasovalo 97% přítomných vlastníků a usnesení bylo přijato.
4
Volba nového výboru Člen výboru Pavel Bočan seznámil shromáždění se skutečností, že výbor Společenství končí funkční období, pro které byl zvolen. Upozornil na nutnost zvolení nového výboru, tak jak je uvedeno ve stanovách Společenství vlastníků. Stanovy hovoří o tom, že výbor je statutárním a výkonným orgánem Společenství a v případě nezvolení výboru hrozí nebezpečí, že usnesení shromáždění nemá kdo naplňovat a vykonávat. Společenství se stává tím, že nemá svého statutárního a výkonného zástupce, jako právnická osoba nefunkčním. Dále pan Bočan oznámil, že žádný z členů stávajícího výboru již nebude kandidovat do výboru nového. Na dotaz jednajícího, kdo z přítomných vlastníků má zájem pracovat v novém výboru, nereagoval nikdo z přítomných. V závěru tohoto bodu programu jednající oznámil shromáždění, že současný výbor osloví osobně konkrétní vlastníky ve věci kandidatury do nového výboru Společenství. V režii správce domu bude na objednávku Společenství vlastníků zorganizováno shromáždění za účelem volby nového výboru s již navrženými novými kandidáty. zapis_090421_spol-vl.doc
2/6
Pokud se tento záměr nepodaří naplnit, statutární a výkonná moc shromáždění přejde na ustanovení opatrovníka rozhodnutím soudu. Opatrovníkem by se mohl stát například advokát.
5
Rekonstrukce budovy Předsedající informoval přítomné o provedených rekonstrukcích budovy v uplynulém roce.
a) Rekonstrukce a zateplení pláště budovy – ukončeno 7.7.2008 Celkové výdaje na rekonstrukci byly ve výši 12 949 815 Kč. Původní smluvní cena ve výši 12 005 933,- Kč byla dodatkem smlouvy změněna na částku 12 117 889,- Kč. Dodatek smlouvy obsahuje změnu opravy soklu budovy. Původní nabídka obsahovala pouze vyspravení a natření soklu a nová úprava zahrnuje celkovou stěrku z mechanicky odolného a vodě odpudivého materiálu. Nad smluvní rámec byly dále dodány sítě na lodžie společných prostor za částku 26 231 Kč, 50 cm pruh pod stropem všech lodžií, skla zábradlí a nátěry plechů za částku 188 047 Kč. Některé dodávky dle smlouvy nebyly realizovány vůbec nebo pouze v omezeném rozsahu, proto byla z celkové ceny odečtena částka 140 796 Kč. Celková cena rekonstrukce se skládá z následujících položek: - fakturace Stavební firmy Šmíd 12 204 817,00 Kč - investice vlastníků 514 256 Kč - Projekt (Ing. Slámová) 90 000 Kč - Statický posudek (Ing. Uhlík) 20 000 Kč - Projekt havarijního stavu (Ing. Uhlík) 35 000 Kč - Energetický audit 35 700 Kč - JUDr. Mach - smlouva o dílo 14 280 Kč - Ostatní náklady 10 246 Kč - Zábor prostranství 40 516 Kč b) Výměna stoupacího vedení TUV, SUV a odpadu V měsících duben a květen 2008 proběhla výměna stoupacích vedení teplé vody, studené vody a kanalizace za celkovou cenu 594 543,40 Kč, přičemž část vedení příslušná bytu č. 11 Tachovská 87 v tomto termínu vyměněna nebyla, protože majitel bytu pan Štětina neumožnil do bytu přístup. Výměna stoupacího vedení v bytě č. 11 Tach. 87 byla provedena v dubnu 2009 před konáním tohoto shromáždění vlastníků. c) Rekonstrukce společného rozvodu televize pro příjem pozemního digitálního vysílání. Z důvodů vypínání analogového signálu, výbor zajistil montáž přijímače a zesilovačů pro příjem pozemního digitálního vysílání na kanálech číslo 34, 48 a 52 (celkem 12 TV programů a 9 rádiových stanic). Montáž byla realizována za částku 27 781,91 Kč v listopadu 2008. Vzhledem k tomu, že je v ceně kromě montáže vlastního zařízení zahrnuta také kontrola a případná výměna účastnické zásuvky, předsedající vyzval přítomné vlastníky k nahlášení problémů s příjmem signálu ze společného televizního rozvodu. d) Oprava interiéru V měsících listopadu a prosinci 2008 proběhla rekonstrukce interiéru budovy v rozsahu vymalování všech společných prostor, výměny dveří v suterénu a položení nové dlažby v suterénu za celkovou částku 492 008,-Kč.
zapis_090421_spol-vl.doc
3/6
6
Neúčastníci úvěru Předsedající informoval, že v současné době jsou v našem domě dva neúčastníci úvěru – byt č. 25 Tach. 85 manželé Šafránkovi a byt č. 13 Tach. 85 manželé Práglovi. Manželé Práglovi zareagovali na výzvu z loňského léta a úvěr k 31.10.2008 splatili. Od 1.11.2008 již nejsou účastníky úvěru a byla jim upravena platba do fondu oprav. Předsedající dále všechny přítomné informoval, že manželé Šafránkovi dosud neuhradili částku ve výši 85 065 Kč stanovenou na shromáždění vlastníků z 27.11.2007 se splatností 31.1.2008. Po následné diskuzi nechal předsedající hlasovat o způsobu vyrovnání vzájemných pohledávek manželů Šafránkových a společenství vlastníků.
Přijaté usnesení: Výbor shromáždění předloží manželům Šafránkovým do 5.5.2009 vzájemný zápočet neuhrazené částky a nákladů souvisejících s úvěrem, jehož manželé Šafránkovi nejsou účastníky (zápis ze shromáždění vlastníků z 27.11.2007). Výsledná částka k zaplacení bude ponížena o přeplatek ve fondu oprav k 31.12.2008 a náklad na zateplení lodžiové stěny, stanovený dle Smlouvy o dílo uzavřené se Stavitelstvím Šmíd, protože manželé Šafránkovi uhradili zateplení lodžiové stěny z vlastních zdrojů. Manželé Šafránkovi stanovenou částku uhradí převodem na účet číslo 193360896/0300 do 21.5.2009. Výsledky hlasování: Pro bylo 239 324 hlasů, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování, tudíž pro hlasovalo 100% přítomných vlastníků a usnesení bylo přijato. Předsedající dále navrhl nové znění odstavce, který upravuje způsob vypořádání a stanovení přeplatku, resp. nedoplatku neúčastníků úvěru na platbách do fondu oprav. Po vysvětlení předsedající nechal o způsobu vypořádání hlasovat. Přijaté usnesení: Shromáždění souhlasí, že peněžní prostředky neúčastníků úvěru, které tito vkládají do fondu oprav, z něhož jsou úvěry (Smlouva o úvěru č. 1982/08/5230 ze dne 22.10.2008 - dále jako úvěry) spláceny, nebudou použity ke splácení úvěrů. Neúčastníci úvěru budou měsíčně platit do fondu oprav částku stanovenou na základě příslušného rozhodnutí společenství vlastníků, sníženou o částku odpovídající násobku 12,70 Kč a výměry podlahové plochy bytů neúčastníků úvěru. Takto sníženou částku příspěvku do fondu oprav budou neúčastníci úvěru hradit až do doby uhrazení všech pohledávek bank, které poskytly společenství úvěr v souvislosti se smlouvou o dílo č. 07652 ze dne 22.3.2007, a to z vlastních zdrojů společenství. Za vlastní zdroj společenství se nepovažuje takový zdroj peněžních prostředků, jejichž získání je spojeno se vznikem závazku společenství vůči třetí osobě (např. úvěr pro refinancování). Vždy ke dni 31.12 příslušného kalendářního roku se provede vyúčtování za účelem zjištění skutečné výše nákladů na úvěr připadající na jeden m2 bytové plochy účastníků úvěru za kalendářní měsíc. Skutečnou výší měsíčních nákladů na úvěr se rozumí částky uhrazené na jistinu, úroky, sankční úroky a jiné sankce a veškeré další poplatky související s úvěrem, včetně nákladů na soudní či exekuční řízení, od nichž se odečte poskytnutá dotace na úroky z úvěru v příslušném kalendářním roce a vydělí se počtem měsíců. Vyúčtování nákladů na úvěr se provede tímto způsobem: Pokud skutečná výše měsíčních nákladů na úvěr připadající na jeden m2 bytové plochy účastníků úvěru převýší částku 12,70 Kč, uhradí společenství každému neúčastníkovi úvěru rozdíl vynásobený plochou bytu neúčastníka a počtem měsíců do 15.4. následujícího roku. Naopak, pokud skutečná výše měsíčních nákladů na úvěr připadající na jeden m2 bytové plochy účastníků úvěru
zapis_090421_spol-vl.doc
4/6
nedosáhne částky 12,70 Kč, uhradí každý neúčastník úvěru rozdíl vynásobený plochou bytu neúčastníka a počtem měsíců do 15.4. následujícího roku na účet společenství č. 193360896/0300. Společenství vlastníků oznámí neúčastníkům úvěru částku vyúčtování vždy do 31.3 následujícího roku. Výsledky hlasování: Pro bylo 239 324 hlasů, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování, tudíž pro hlasovalo 100% přítomných vlastníků a usnesení bylo přijato.
7
Změna úvěrové smlouvy K 31.10.2008 byla ukončena úvěrová smlouva u České spořitelny a uzavřena smlouva nová u Československé obchodní banky. Nová smlouva je uzavřena na částku 7 700 000,- Kč s úrokovou sazbou 4,76% p.a. s platností do konce úvěru a s měsíční splátkou 63 291,- Kč včetně poplatku 150,- Kč za vedení úvěru. Při splacení původního úvěru u České spořitelny v zůstatkové výši 8 027 780,- Kč jsme splatili částku 178 306,- Kč jako mimořádnou platbu z fondu oprav a částku 149 829,-Kč jako splátku podílu manželů Práglových.
8
Změna platby do fondu oprav Předsedající informoval přítomné, že způsob platby do fondu oprav odsouhlasený na shromáždění vlastníků konaného dne 14.3.2008 je v rozporu schválených stanov společenství. Odsouhlasena byla platba 18,-Kč/m2 + částka 450,- Kč za každou bytovou jednotku. S tímto způsobem platby musí dle stanov souhlasit všichni vlastníci a to se nestalo. Předsedající navrhl nápravu takovým způsobem, že se fond oprav přepočte na platbu 23,93 Kč/m2, protože tato částka odpovídá největšímu počtu bytů. Ostatním bytům bude přeplatek do 30.6.2009 vrácen. Po krátké diskuzi proběhlo hlasování. Přijaté usnesení: Shromáždění souhlasí, že se platby do fondu oprav placené na základě shromáždění ze dne 14.3.2008 přepočtou na platbu 23,93 Kč/m2 podlahové plochy a přeplatky budou jednorázově vráceny do 30.6.2009. Nadále bude fond oprav od 1.5.2009 stanoven na částku 11,- Kč/m2 podlahové plochy pro všechny byty a úhrada nákladů spojených s úvěrem na částku 12,70 Kč/m2 podlahové plochy pro účastníky úvěru. Výsledky hlasování: Pro bylo 239 324 hlasů, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování, tudíž pro hlasovalo 100% přítomných vlastníků a usnesení bylo přijato.
9
Instalace poměrových měřičů tepla Předsedající předložil přítomným návrh výboru instalovat na radiátory poměrové měřiče tepla od společnosti Plzeňské služby a.s. Společnost nabízí dva způsoby realizace zakázky: Prvním způsobem je koupě měřiče za částku 399,- Kč bez DPH s následným prováděním odečtů a vyúčtování, hrazeným jednou ročně částkou 48,- Kč bez DPH za každý jednotlivý měřič. Mezi nevýhody nákupu měřičů do vlastnictví patří nutnost po deseti letech nechat měřič zkalibrovat a vyměnit baterii. Druhým způsobem je pronájem měřiče na 10 let s instalací každého měřice za částku 1,- Kč včetně provádění odečtů a vyúčtování za částku 83,- Kč bez DPH za každý měřič ročně. zapis_090421_spol-vl.doc
5/6
