ZÁPIS ze schůze shromáždění vlastníků a nájemců jednotek domu čp. 1233 až 1241, Kaňkovského, Praha 8 datum konání: místo: od:
11. března 2013 velký sál KD Ládví 18,15 hod.
přítomno dle prezenční listiny: 52,838 % všech hlasů vlastníků jednotek (při zahájení) 51,572 %všech hlasů vlastníků jednotek (při skončení) Do zahájení diskuze (bod 8 programu) bylo shromáždění usnášení schopné. Program: 1. Zahájení schůze svolavatelem. 2. Volba sčitatelů, zapisovatele a ověřovatele zápisu. 3. Zpráva o hospodaření domu za rok 2012; čerpání a splácení úvěru, dotace. 4. Informace k úvěrové smlouvě a schválení dalšího postupu. 5. „Postup při vymáhání pohledávek za vlastníky jednotek“ – doplnění. 6. Zpráva o činnosti kontrolní komise, vydání Domovního řádu. 7. Plnění plánu oprav na rok 2012, plán oprav na rok 2013, popř. na následující roky; rozpočet předpokládaných nákladů a výdajů domu na rok 2013. 8. Diskuze a závěr. Průběh jednání a přijetí usnesení: Ad 1. Jednání zahájila a přítomné vlastníky a nájemce přivítala zástupkyně pověřeného vlastníka Mgr. Vlasta Kukrálová - ředitelka a prokuristka SBD Praha 8 a konstatovala, že po zjištění osob podepsaných na prezenční listině a elektronicky zaregistrovaných, je na schůzi přítomno, resp. zastoupeno 52,838% všech hlasů vlastníků jednotek, a tedy schůze je usnášeníschopná. Představila pracovní předsednictvo složené z přítomných zaměstnanců pověřeného vlastníka: JUDr. Marty Šmákalové - vedoucí OPÚ, Ing. Ivy Šourkové – vedoucí EÚ, pana Miroslava Švarce - vedoucího TPÚ a Ing. Lukáše Opatrného – pracovníka TPÚ a JUDr. Zuzany Hrabětové, členky Společenství pro dům čp. 1233 až 1241, Kaňkovského, Praha 8 (dále jen „Společenství“ nebo „SVJ“). Dále představila Ing. Chrudoše Šárku – finančního a úvěrového konzultanta, který se Společenstvím spolupracuje v záležitostech úvěrové smlouvy. Krátce informovala přítomné o činnosti pověřeného vlastníka v uplynulém období s tím, že bližší informace budou podány v rámci projednávání jednotlivých bodů programu schůze. Dále sdělila přítomným, že Společenství čelí žalobě manželů Groesslových na bezdůvodné obohacení. Žalobci nejsou spokojení s výší refundace za výměnu oken provedenou před rekonstrukcí domu. Soud dosud jednání nenařídil. Předala slovo JUDr. Zuzaně Hrabětové, která byla pověřena řízením dnešní schůze shromáždění vlastníků a nájemců jednotek domu čp. 1233 až 1241, Kaňkovského, Praha 8. Ad 2. Do pracovních funkcí schůze byli navrženi: sčitatelé: Ing. Lukáš Opatrný Mgr. Miroslav Štěpánek Jiří Ciller Jana Dolejšová. Jiří Veselský zapisovatel: JUDr. Marta Šmákalová ověřovatelé zápisu: Ing. Ludmila Volná Veronika Michalicová
Návrh byl přítomnými vlastníky schválen. Vzhledem k tomu, že z řad přítomných nebyly vzneseny připomínky ani návrhy na doplnění programu, přistoupila JUDr. Hrabětová k projednávání jednotlivých bodů programu. Ad 3. Zpráva o hospodaření domu za rok 2012; čerpání a splácení úvěru, dotace. Zpráva o výsledcích hospodaření domu, splácení úvěru a čerpání dotace v roce 2012 byla předána členům Společenství spolu s pozvánkou na dnešní schůzi. Ing. Šourková doplnila, že na základě požadavků členů Společenství z minulých let, byly ve zprávě podrobně rozepsány nákladové účty - 315115 - ostatní provozní náklady a 315129 - náklady na ostatní služby. Dále uvedla, že do dnešního dne nedošlo ke změně nákladů oproti údajům uvedeným ve zprávě. Stav na bankovních účtech Společenství k 31. 12. 2012 byl ve zprávě uveden. Ke zprávě o hospodaření domu za rok 2012 a zprávě o čerpání a splácení úvěru a k dotaci nebyly žádné dotazy. Shromáždění vlastníků vzalo Zprávu o hospodaření domu za rok 2012; čerpání a splácení úvěru a dotaci na vědomí. Ad 4. Informace k úvěrové smlouvě a schválení dalšího postupu. Písemnou informaci k úvěrové smlouvě obdrželi členové Společenství s dostatečným časovým předstihem. Ing. Šourková informaci doplnila o konkrétní nabídky ročních úrokových sazeb ČSOB a.s. a Komerční banky platných v současné době při fixaci na 10 let a na výpočtech uvedla možnou úsporu na splátkách úroků z úvěru. Na dotaz Ing. Šárka doplnil, že nabídky ročních úrokových sazeb jiných bank nejsou s těmito nabídkami srovnatelné, banky neposkytují úvěr v dostatečné výši nebo požadují záruky, které jsou pro Společenství nepřijatelné (např. blankosměnky, ručení nemovitostí). Mgr. Kukrálová na dotaz k možnosti mimořádné splátky úvěru uvedla, že člen Společenství nemůže mimořádnou splátku provést, neb není účastníkem úvěrové smlouvy, možnost mimořádné splátky Společenstvím s ohledem k nákladům na plánované opravy a údržbu domu a tvorbu fondu dlouhodobých záloh na opravy nedoporučujeme. Po zodpovězení dotazů seznámila JUDr. Hrabětová přítomné s návrhem usnesení. Člen Společenství Jiří Benc podal návrh na doplnění a úpravu usnesení. Tento návrh byl projednán a odsouhlasen přítomnými. Po doplnění a úpravě přijalo shromáždění vlastníků toto usnesení: Shromáždění vlastníků jednotek: 1. Ukládá pověřenému vlastníkovi pokračovat v poptávání bank a ve vyhodnocování jejich nabídek včetně podmínek, za kterých nabízejí refinancování zůstatku úvěru, tj. výše dalších nákladů, které jsou s refinancováním spojeny. 2. Ukládá pověřenému vlastníkovi, aby dále jednal s ČSOB a.s., tj. se současným věřitelem, s cílem vyjednat a zajistit nejnižší možnou úrokovou sazbu pro zůstatek úvěru. 3. Ukládá pověřenému vlastníkovi předkládat zprávy o jeho činnosti podle bodu 1. a 2. tohoto usnesení kontrolní komisi Společenství a informovat ji o postupu při plnění tohoto usnesení. 4. Souhlasí s uzavřením Dodatku k úvěrové smlouvě uzavřené mezi Společenstvím a ČSOB, a.s. s fixací úrokové sazby do konce doby splácení úvěru, a to pouze za podmínky, že aktuální nabídka ČSOB a.s., tj. úroková sazba a související náklady, bude vyhodnocena jako nejlepší a zmocňuje pověřeného vlastníka k uzavření tohoto Dodatku s ČSOB, a.s. Zároveň ukládá pověřenému vlastníkovi, aby členům Společenství podal o těchto rozhodných skutečnostech písemnou zprávu. 5. Ukládá pověřenému vlastníkovi, aby si vyžádal závaznou písemnou záruku, resp. ujištění od Českomoravské záruční a rozvojové banky, že při refinancování zůstatku úvěru jinou bankou, zůstane dotace na úroky z úvěru poskytovaná Státním fondem rozvoje bydlení zachována, a to jestliže z provedeného vyhodnocení nabídek vyplyne, že bude výhodnější, resp. levnější refinancovat zůstatek úvěru jinou bankou.
6. Ukládá pověřenému vlastníkovi svolat schůzi shromáždění vlastníků jednotek k rozhodnutí o refinancování zůstatku úvěru jinou, vybranou bankou, jestliže Společenství obdrží záruku, resp. ujištění od Českomoravské záruční a rozvojové banky podle bodu 5. tohoto usnesení. 7. Ukládá pověřenému vlastníkovi, aby zjistil možnost zkrácení doby splácení úvěru a v případě této možnosti zjistit výši úrokové sazby a dobu fixace při zachování současné výše měsíčních anuitních splátek. V době hlasování přítomno 54,381% spoluvlastnických podílů z toho 48,232% pro, 1,132% proti návrhu, 1,200% se hlasování zdrželo. Usnesení bylo přijato a to 88,693% přítomných. Ad 5. „Postup při vymáhání pohledávek za vlastníky jednotek“ – doplnění. Mgr. Kukrálová předložila přítomným vlastníkům návrh kontrolní komise na doplnění již schváleného postupu pověřeného vlastníka při vymáhání a zajištění pohledávek na nákladech spojených se správou domu a pozemku a úhradách za plnění poskytovaná s užíváním jednotky za vlastníky jednotek. Znění části V. se doplňuje takto (nová věta): Přeplatek z ročního vyúčtování zálohových plateb vlastníka – dlužníka se použije nejprve na úhradu jeho splatných pohledávek. V době hlasování přítomno 54,381% spoluvlastnických podílů, z toho 54,381% hlasovalo pro, nikdo nehlasoval proti, nikdo se nezdržel hlasování. Doplnění postupu při vymáhání pohledávek za vlastníky jednotek byl schválen 100% přítomných. Ad 6. Zpráva o činnosti kontrolní komise, vydání Domovního řádu. Zprávu o činnosti kontrolní komise za období od poslední schůze shromáždění vlastníků a nájemců jednotek domu čp. 1233 až 1241, Kaňkovského, Praha 8, přednesl pan Miroslav Junk. Shromáždění vlastníků vzalo zprávu kontrolní komise na vědomí. Vydání Domovního řádu Návrh Domovního řádu obdrželi členové společenství spolu s pozvánkou na dnešní schůzi, k předloženému návrhu obdržel pověřený vlastník připomínky, které byly zapracovány, a přítomní byli se změnami Domovního řádu seznámeni Mgr. Kukrálovou. Po zodpovězení dotazů bylo o upraveném návrhu domovního řádu hlasováno. Upravený domovní řád byl schválen 50,931% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), tedy 93,656% přítomných a vstupuje v platnost dnem 11. března 2013. V době hlasování přítomno 54,381% spoluvlastnických podílů, z toho 50,931% hlasovalo pro, 2,445% proti návrhu, 0,743% se hlasování zdrželo. Ad 7. Plnění plánu oprav na rok 2012, plán oprav na rok 2013, popř. na následující roky; rozpočet předpokládaných nákladů a výdajů domu na rok 2013. Pan Švarc seznámil přítomné s akcemi, které byly realizovány v roce 2012 – malování společných prostor domu, oprava venkovních rohoží, z pojistného plnění uhrazena oprava pomalované fasády, výměna a zprovoznění domácích telefonů, nezbytná oprava výtahu v domě čp. 1241 (výměna rozvaděče s doplněním frekvenčního měniče, montáž nové elektroinstalace v kabině a šachtě, elektronické vážení kabiny, ovládací tablo a příprava na nouzový telefon).
Po vysvětlení Plánu a nákladů domu na údržbu, opravy a investice na rok 2013 a následující léta bylo rozhodnuto, že v roce 2013 bude provedeno: - Dokončení rekonstrukce interiéru: výměna PVC, oprava nátěru schodišťových madel, případná výměna...….2.700.000,- Kč oprava olejového nátěru schodiště……………………… ……………....…….. 160.000,- Kč Drobné opravy: obložení vnitřních stěn mezi vstupními dveřmi a prosklenou stěnou dlažbou do výše 2 m včetně rohovníků (použitá dlažba bude shodná s dlažbou vně objektu), osazení hran stěn výtahů v přízemí kovovými nebo plastovými rohovníky, osvětlení zvonkových tabel ………………………………………………………………………………………….50.000,- Kč Úprava vjezdu pro vozíčkáře před domem čp. 1238…………………………..5.000,- Kč Instalace sítě proti holubům a vyčištění střechy………………….………...200.000,- Kč Výměna zářivkových světel ve vestibulech………………….… …………….40.000,- Kč Osazení „panikových“ bezpečnostních zámků, štítů a dovíračů na všech 18 vstupních dveří…………………………………………………………………………………..140.000,- Kč Doplnění čidel v kolektoru na detekci plynu varianta A - prostředí s nebezpečím výbuchu: všechny detektory nové 24 ks v provedení Ex: ………………………….………350.000,- Kč Celoplošná likvidace mravenců………………………………………………….150.000,- Kč Celkem:…………………………………………………………………………………3.795.000,- Kč Nedostatky výtahů dle platných norem EU (tzv. rizika výtahů) budou v následujících letech odstraňovány v souladu s výsledky inspekčních prohlídek a s ohledem na finanční možnosti Společenství. Plán a náklady domu na údržbu, opravy a investice na rok 2013 byl schválen 50,826% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), tedy 93,457% přítomných. V době hlasování přítomno 54,381% spoluvlastnických podílů, z toho 50,826% pro, 0,389% proti návrhu, 2,834% se hlasování zdrželo. V souvislosti s opakujícími se žádostmi o umožnění umístění soukromých satelitů a antén na společné části domu, bylo shromážděním vlastníků přijato usnesení, že soukromé satelity a antény lze umisťovat pouze na zábradlí lodžií nebo francouzských oken. Usnesení bylo schváleno 51,259% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), tedy 97,729% přítomných. V době hlasování přítomno 52,450% spoluvlastnických podílů, z toho 51,259% hlasovalo pro, 0,790% proti návrhu, 0,401% se hlasování zdrželo. Pan Švarc připomenul přítomným, že dne 13. 3. 2013 bude v části domu probíhat nutná oprava části plynového potrubí, je nezbytné, aby uživatelé dotčených bytů byli v té době v bytech přítomni. Dále upozornil přítomné, že se v domech pohybují osoby nabízející přechod k jiným dodavatelům elektrické energie, vysvětlil některé problémy, které odběratelům v souvislosti s přechodem k jinému dodavateli vznikají. Vzhledem k tomu, že se množí nabídky poskytovatelů internetových služeb a jejich žádosti o umožnění instalace zařízení pro šíření internetu v domě Kaňkovského 1233 až 1241 ukládá shromáždění vlastníků jednotek pověřenému vlastníkovi: 1) Prověřit tyto nabídky, zjistit podmínky, za jakých budou internetové služby poskytovány koncovým uživatelům. 2) Vyhlásit výběrové řízení na poskytovatele internetových služeb, o termínu výběrového řízení informovat členy Společenství včas, aby se zájemci – členové Společenství tohoto výběrového řízení mohli zúčastnit.
V době hlasování přítomno 51,572% spoluvlastnických podílů, z toho 35,836% hlasovalo pro, 1,199% proti návrhu, 14,537% se hlasování zdrželo. Usnesení bylo schváleno 35,836% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), tedy 69,546% přítomných. Rozpočet předpokládaných nákladů a výdajů domu na rok 2013. Ing. Šourková konstatovala, že poslední úprava zálohových plateb na služby poskytované s bydlením proběhla v únoru 2012. Vzhledem k výsledku hospodaření Společenství v roce 2012 a vývoji cen energií jsou tyto zálohy pro rok 2013 dostačující. Změna sazby DPH z 20% v roce 2012 na 21% pro rok 2013 se promítá od 1. 1. 2013 do zvýšení nákladů na správu domu zajišťovanou pověřeným vlastníkem. Rozpočet předpokládaných nákladů a výdajů domu na rok 2013 byl schválen 51,572% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), tedy 100% přítomných. V době hlasování přítomno 51,572% spoluvlastnických podílů, nikdo z přítomných nebyl proti tomuto návrhu, ani se nezdržel hlasování. Ad 8. Diskuze a závěr Ihned po zahájení diskuze přestalo být shromáždění usnášení schopné, převážná část vlastníků opustila sál. Do diskuze se přihlásila paní Groesslová, která po chvíli své vystoupení ukončila pro nezájem členů Společenství. Jednotlivé projednávané body usnesení byly přijaty dostatečným počtem hlasů vlastníků v souladu s § 11 zákona č. 72/1994 Sb. v platném znění. Výsledek hlasování jednotlivých bodů usnesení je uveden vždy v projednávané kapitole. Protože schůze shromáždění vlastníků a nájemců jednotek domu čp. 1233 – 1241, Kaňkovského, Praha 8 již nebyla ve 21,05 hod. usnášeníschopná, předsedající schůzi ukončila. Zapsala:
Ověřila:
JUDr. Marta Šmákalová
Veronika Michalicová
Ing. Ludmila Volná Informace pro členy Společenství: Po ukončení schůze shromáždění vlastníků byl pověřený vlastník informován technikem KD Ládví, že audio záznam z jednání byl pořízen. Vzhledem k tomu, že pořízení audio záznamu nebylo předem s vlastníky projednáno a pověřený vlastník nemá právo bez jejich souhlasu záznam objednat, dotázali jsme se u vedoucího zvukové techniky KD Ládví, zda a kým byl audio záznam z jednání objednán. Podle jeho sdělení o zhotovení požádala telefonicky paní Groesslová údajně v zastoupení družstva s tím, že náklady na audio záznam mají být připsány na fakturu za pronájem sálu. Vzhledem k tomu, že přítomní vlastníci nedali souhlas k pořízení audio záznamu, respektive záležitost nebyla na schůzi shromáždění vlastníků projednána, neboť o to nikdo nepožádal, byl audio záznam smazán. Společenství uhradí fakturu vystavenou na základě platné písemné objednávky, kterou zajišťoval jako jediný oprávněný pověřený vlastník (tedy za pronájem sálu a ozvučení).
