Zápis z jednání shromáždění vlastníků, členů Společenství Mazurská 516- 526 dne 23. května 2012 v KD Krakov
přítomno dle prezenční listiny: 61,421 % všech hlasů vlastníků jednotek (při zahájení) 61,557 % všech hlasů vlastníků jednotek (při ukončení) shromáždění bylo po celou dobu jednání usnášení schopné
Informace ke způsobu měření a výpočtu nákladů na teplo Před zahájením schůze shromáždění vysvětloval pan Němec způsob měření tepla v našem objektu. Máme nainstalovány elektronické indikátory Metra Šumperk s elektronickým odečtem. V roce 2010 vznikla závada při přenosu naměřených hodnot, proto bylo třeba u 180 měřidel provést vizuální odečítání a přepracovat vyúčtování spotřeby tepla za rok 2010. Byla provedena kompletní výměna měřičů tepla, nové měřiče mají záruku 10 let na bezchybné měření. Indikátory mají vestavěný kalendář na 10 let, přerušení měření je od června do září. Zpracování naměřených hodnot provádí software (dle vyhlášky MMR 172/2001 Sb., kterou se stanoví pravidla pro rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění a nákladů na poskytování teplé užitkové vody). Vodoměry mají také elektronické odečty, záruka elektronického modulu je 10 let, vodoměry 4 a 6 let, jsou s antimagnetickou ochranou, nelze ovlivnit záznam spotřeby vody. Vodoměry zaznamenávají stav k 31. 12. a pamatují si ho pro odečet po celý další rok, aby nedošlo ke zkreslení ceny vody za m³. Program jednání shromáždění 1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, návrhové a mandátové komise 2. Zpráva výboru společenství vlastníků o činnosti od předchozího shromáždění 3. Zpráva o hospodaření v roce 2011 a návrh rozpočtu objektu na rok 2012 4. Zpráva o provedených opravách a plán oprav na roky 2012 a 2013 5. Volba výboru společenství vlastníků 6. Volba delegátů na shromáždění delegátů SBD Praha 8 (volí pouze členové SBD8) 7. Rozprava 8. Usnesení a závěr Návrh programu jednání byl přítomnými vlastníky schválen.
1
1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, návrhové a mandátové komise Ing. Šípek zahájil jednání, uvítal přítomné schůze je usnášení schopná, přítomno 61,421 % členů společenství zapisovatelkou byla jmenována: Ing. Bubeníčková ověřovatelé zápisu: paní Maternová, RNDr. Krása návrhová komise: Ing. Miniberger, paní Podzemská mandátová komise: Ing. Opatrný, paní Čejková, Ing. Heger hlasování: zapisovatel, ověřovatelé zápisu a členové návrhové a mandátové komise byli zvoleni jednohlasně
2.Zpráva výboru společenství vlastníků o činnosti od předchozího shromáždění Zprávu o činnosti výboru přednesl Ing. Šípek VSV prováděl v průběhu celého období všechny standardní činnosti. Hlavním výsledkem práce tohoto výboru jsou zásadní opravy všech společných prostor, které výrazně zvedly úroveň bydlení v našem bloku a zhodnotily všechny byty. Dík patří nejen členům výboru, ale i všem, kteří se podíleli na přípravě barevného řešení, výběru dodavatele a zvláště za kvalitu provedení všem třem vlastníkům, kteří vykonávali technický dozor investora. Byly přemístěny uzávěry stoupaček topení do chodbiček. Po letních opravách otopného systému byly problémy s odvzdušňováním topení ve vyšších patrech, v řadě bytů se nepodařilo odvzdušnění ani po 14 dnech, proto je navržena instalace odvzdušňovacích ventilů od 5. patra. Výbor dostal za úkol kontrolu indikátorů tepla, hlavně indikátorů s nulovým náměrem. Ve 2. polovině června 2011 byla kontrola zahájena, pokračovala po dovolených v září. Indikátory s vybitými bateriemi byly vyměněny a bylo vypracováno nové, opravené vyúčtování spotřeby tepla, změna doplatků a přeplatků byla oznámena v lednu 2012. Odečty spotřeby vody byly v roce 2011 provedeny třemi způsoby - odečitateli, odečty při výměně vodoměrů a elektronickým odečtem. Je to komplikované, někde byla zaznamenána nulová spotřeba. Proto byla provedena kontrola funkčnosti vodoměrů. Příští odečty budou již jen elektronické, firma Němec nese záruku do konce životnosti elektronických modulů. Byla provedena oprava venkovních schodišť před vchody 516-519, dopadla velmi zdařile.
3. Zpráva o výsledcích hospodaření domu za rok 2011 Zprávu o výsledcích hospodaření domu a čerpání rozpočtu v roce 2011 podal Ing. Pelej. Hospodaření za rok 2011 skončilo příznivě, přebytkem provozních záloh nad provozními náklady. Celkový předpis úhrad záloh za užívání bytu (nájemné) za rok 2011 činil 13 427 tisíc Kč. Z toho jsme do fondu oprav vložili 4 328 tis. Kč a dalšími převody tam přišlo 112 2
tis. Kč. Hlavně na opravy a údržbu jsme v roce 2011 čerpali 9 622 tis. Kč. Stav fondu oprav se tak snížil z 5 933 tis. Kč k počátku roku 2011 na 751 tis. Kč ke konci roku (jeho další čerpání viz dále v části týkající se plánu oprav). Dalších 93 tis. Kč tam bude při vyúčtování za rok 2011 převedeno na úhradu nákladů spojených s kabelovým rozvodem televize. Provozní zálohy dosáhly zhruba 9 129 tis. Kč, z toho na byty 9 094 tis. Kč. Tzv. ekonomicky oprávněné náklady (pojistné, odměny funkcionářům) dosáhly 231 tis. Kč. Ze zbývajících provozních záloh (8 861 tis. Kč) mají být uhrazeny náklady na služby. Ty dosáhly 8 568 tis. Kč, z toho na teplo 2 386 tis. Kč, na teplou vodu 2 424 tis. Kč a na studenou vodu 1 120 tis. Kč. Dalšími v bytech neměřenými službami jsou odvoz odpadků, elektřina pro společné prostory, úklid, provoz výtahů, rozvod televize, odměna správci a podobně. Navrhujeme v úhrnu zálohy snižovat jen mírně a počítat s tím, že část úspor dosažených v roce 2011 padne na růst cen služeb, včetně zvýšení nižší sazby DPH z 10 % na 14 %. Podrobné vyúčtování je vyvěšeno v jednotlivých vchodech a ve společné vývěsce. VSV shromáždění vlastníků navrhuje k tomuto bodu usnesení: Shromáždění vlastníků 1) bere na vědomí komentář k výsledkům hospodaření a vyúčtování za rok 2011 2) schvaluje a) výsledky hospodaření za rok 2011 b) plán nákladů a jejich úhrady z "nájemného" na rok 2012 jako součet měsíčních záloh na leden až červen 2012 ve výši platné během 1. pololetí 2012 a ve výši záloh na červenec až prosinec 2012 ve výši vypočtené podle spotřeby zjištěné pro vyúčtování hospodaření za rok 2011 s ohledem na vývoj cen a na vývoj nákladů za 1. čtvrtletí 2012; odhad nákladů na 2. pololetí 2012 bude rozvržen ekonomickým útvarem družstva na jednotlivé byty do předpisu úhrad za užívání bytu včetně služeb s ním spojených s platností od 1.7.2012 obdobně, jak tomu bylo loni, tj. s přihlédnutím k uznaným reklamacím c) zálohovou výplatu odměn funkcionářům za rok 2011 ve výši 129 186 Kč včetně příspěvku na zdravotní pojištění 3) ukládá výboru a) nadále sledovat postup vyúčtování za rok 2011 a o případných nových poznatcích informovat na vývěsce a podle výsledků hospodaření v průběhu roku 2012 uvážit nezbytnost úprav záloh na rok 2012, zejména také s ohledem na očekávanou další změnu sazby daně z přidané hodnoty b) podle definitivních výsledků účetnictví opravit komentář k hospodaření SVJ za rok 2011 Shromáždění vlastníků schválilo Zprávu o výsledcích hospodaření domu za rok 2011 100% všech přítomných schváleno 61,421 % spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se …0…….% spoluvlastnických podílů, proti hlasovalo .0. % spoluvlastnických podílů
3
4. Zpráva o provedených opravách a plán oprav na roky 2012 a 2013 Zprávu o provedených opravách a plán na další období přednesl Ing. Šípek Náklady na opravy a údržbu v roce 2011 v tisících Kč úpravy chodeb zbývajících vchodů a část technického podlaží výměna vodoměrů SV a montáž vysílačů oprava schodišť 516 až 519 údržba výtahů, kontroly, výměna lan v 7 vchodech výměna nástaveb nad větracími šachtami na střeše mzdové náklady včetně příspěvku na zdravotní a sociální pojištění revize a opravy hromosvodů topenářské a instalatérské práce údržba a opravy anténního systému a rozvodu TV signálu sklenářské práce opravy DT revize elektrorozvodů ve společných prostorách Plán oprav na roky 2012 a 2013 výměna lan u 4 výtahů a další související opravy, malování strojoven, rezerva na havárie montáž komunikátorů do kabin výtahů LED světla do kabin výtahů výměna svítidel nouzového osvětlení v celém bloku dokončení úprav technického podlaží požární hadice opravy fasády a zábradlí lodžií odstraňování nápisů na fasádě montáž odvzdušňovacích ventilů topení 5. až 11. patro další instalatérské a topenářské práce drobná údržba mzdy pracovníků údržby a dalších včetně pojištění údržba TV rozvodu a DT sklenářské práce
6 345 1 234 623 366 364 271 31 182 12 17 21 57 9 523
400 250 150 800 250 100 200 50 120 50 50 150 50 20 2 640
- výměna lan výtahů bude provedena i ve zbývajících 4 vchodech a současně budou provedeny další nutné práce. - montáž komunikátorů, které usnadňují přivolání obsluhy k vyproštění osoby uvázlé ve výtahu předepisuje současná ČSN, komunikátor má opatření proti zneužití a provozní náklady jsou 15 Kč/jeden výtah měsíčně, volání stojí 12 Kč za minutu. - osvětlení kabin výtahů -životnost žárovek v kabinách výtahů je krátká, proto navrhujeme jejich postupnou záměnu za LED světla s mnohonásobně delší životností a nižší spotřebou elektřiny. Tato výměna byla již provedena v Mazurské 523 a byla přijata pozitivně. 4
- odpadávání fasády na lodžiích a rezavějící zábradlí - podle průzkumu jsou závady fasády na 70 lodžiích a zábradlí vyžaduje opravu v nejméně 15 případech. Žádný dodavatel nechce opravovat fasádu jen částečně, oprava fasády jedné lodžie by stála 15 tisíc Kč. Fasáda by se měla opravovat současně s výměnou zábradlí v ceně 11 tisíc Kč. Komplikace jsou u bytů, které mají zasklené lodžie. Před opravou je nutné zasklení demontovat. Vzhledem k tomu, že do FO se přispívá pouze polovinou z výměry lodžie, bude nutná 50% spoluúčast vlastníků, demontáž a montáž zasklení si bude plně hradit každý sám. - montáž odvzdušňovacích ventilů topení v 5. až 11. patře navrhujeme po zkušenostech z minulého podzimu, kdy po letních rozsáhlých opravách otopného systému došlo k problémům s odvzdušňováním topení ve vyšších patrech. Návrh na usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje plán oprav na roky 2012 a 2013 včetně způsobu financování oprav fasády lodžií a jejich zábradlí - nouzové osvětlení - máme na výběr svítidla s lokální baterií nebo centrální napájení, které je investičně náročnější, ale provozně levnější. Na centrální napájení nouzového osvětlení je třeba nechat vypracovat projekt za 30 - 50 tis. Kč. U nouzového lokálního osvětlení je nutná výměna akumulátorů, po 5 letech je vadná elektronika a je třeba vyměnit celé svítidlo. Je třeba nadále zkoumat nabídky a vybrat optimální řešení. Diskuze: MUDr. Holý - dotaz zda se budou opravovat všechna zábradlí nebo jen ta v havarijním stavu odpověď - před 15 lety byla provedena výměna zábradlí asi 70%, nyní dožívají další. Lodžie patří jak k bytu, tak k domu, proto se z lodžie platí do fondu oprav pouze z poloviny výměry. Fasády na lodžiích se budou opravovat pouze tam, kde se to loupe v ploše. Návrh na usnesení: Shromáždění vlastníků schvaluje plán oprav na roky 2012 a 2013 včetně způsobu financování oprav fasády lodžií a jejich zábradlí. schváleno …61,421.% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se … 0.% spoluvlastnických podílů, proti hlasovalo 0 % spoluvlastnických podílů.
5. Volba výboru společenství vlastníků Ing. Šípek poděkoval všem členům výboru i spolupracovníkům výboru za dobrou spolupráci. Členové stávajícího výboru jsou ochotni pracovat nadále, pan Matula odstoupil, aby mohl být zvolen na další tříleté období. O práci ve výboru se ucházejí 2 noví kandidáti - Ing. Petr Čermák, 33 let, ekonom (pro dnešní jednání omluven) a Ing. Pavel Valášek, ekonom Navrhované složení výboru pro další období: Ing. Jaroslav Šípek, Ing. Jiří Pelej, Hana Musilová, Ing. Marie Bubeníčková, Lubomír Matula, Ing. Pavel Valášek, Ing. Petr Čermák Výbor v uvedeném složení byl schválen 100 %všech přítomných,
5
schváleno 61,421 % spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se 0….% spoluvlastnických podílů, proti hlasovalo 0…% spoluvlastnických podílů. 6. Volba delegátů na shromáždění delegátů SBD Praha 8 Na shromáždění delegátů SBD Praha 8 dne 12. 6. 2012 byli navrženi tito zástupci: Ing. Jaroslav Šípek, Ing. Jiří Pelej, Ing. Bohumil Miniberger Delegáti byli schváleni 100% všech přítomných družstevníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. 7. Diskuze a závěr MUDr. Holý, Mazurská 524 - je třeba něco udělat s potkany, kteří pronikají do domu z Ratibořské ulice, dosavadní zásahy jako sypání skleněných střepů do děr mnoho nepomáhá odpověď - bude objednána odborná deratizace celého objektu pan Šourek, Mazurská 520 - jak se vybírají přijímané televizní programy odpověď - Ing. Hvižď je odborník, spolupracuje s výborem při zajišťování televizních programů. V poslední době přibyly slovenské digitální programy a BBC, jsou vybírány programy neplacené a nešifrované. Nelze zvolit vlastní svazek, vlastní výběr a kombinaci programů. Je vítána spolupráce k nalezení svazku programů, který by vyhovoval. pan Krása, Mazurská 523 - žádá , aby výbor prováděl kontrolu všech měřidel tepla s nulovou spotřebou a kontrolu měřidel s nejnižší spotřebou odpověď - požadavek pana Krásy bude uložen výboru k zajištění
6
Usnesení z jednání shromáždění vlastníků členů Společenství Mazurská 516 – 526 ve středu 23. května 2012 od 19:00 hodin v malém sále KD Krakov Shromáždění vlastníků 1. Bere na vědomí: a) zprávu o činnosti VSV 360 od minulého shromáždění b) bere na vědomí komentář k výsledkům hospodaření a vyúčtování za rok 2011 2, schvaluje a) výsledky hospodaření za rok 2011 b) plán nákladů a jejich úhrady z "nájemného" na rok 2012 jako součet měsíčních záloh na leden až červen 2012 ve výši platné během 1. pololetí 2012 a ve výši záloh na červenec až prosinec 2012 ve výši vypočtené podle spotřeby zjištěné pro vyúčtování hospodaření za rok 2011 s ohledem na vývoj cen a na vývoj nákladů za 1. čtvrtletí 2012; odhad nákladů na 2. pololetí 2012 bude rozvržen ekonomickým útvarem družstva na jednotlivé byty do předpisu úhrad za užívání bytu včetně služeb s ním spojených s platností od 1. 7. 2012 obdobně, jak tomu bylo loni, tj. s přihlédnutím k uznaným reklamacím c) zálohovou výplatu odměn funkcionářům za rok 2011 ve výši 129 186 Kč včetně příspěvku na zdravotní pojištění 3. ukládá výboru a) nadále sledovat postup vyúčtování za rok 2011 a o případných nových poznatcích informovat na vývěsce a podle výsledků hospodaření v průběhu roku 2012 uvážit nezbytnost úprav záloh na rok 2012, zejména také s ohledem na očekávanou další změnu sazby daně z přidané hodnoty b) podle definitivních výsledků účetnictví opravit komentář k hospodaření SVJ za rok 2011 c) přebírat od firmy, která provádí náměry odebraného tepla UT přenosným PDA přístrojem z elektronických indikátorů odběru tepla umístněných na bytových radiátorech v objektu Mazurská 516 až 526, všechny náměry a před vlastním vyúčtováním provést: kontrolu funkčnosti všech elektronických indikátorů odběru tepla a správnosti přenosu dat, kde dálkově provedené náměry uvedly nulovou spotřebu; kontrolu funkčnosti všech měřidel v bytech s nejnižší spotřebou, a to cca u 5% bytů, tj. 7 bytů 4+1, 5 bytů 3+1 a 5 malých bytů, tj. garsoniér a bytů 1+1; na požádání uživatele bytu mu předložit hodnoty náměrů z jeho bytu. zapsala: M. Bubeníčková ověřovatelé zápisu: H. Maternová J. Krása
7
Zápis z jednání VSV Mazurská 516 až 526 dne 23. 5. 2012
Po skončení svolal nejstarší zvolený člen výboru Společenství Mazurská 516 až 526 výbor ve složení Ing. Jaroslav Šípek, Ing. Jiří Pelej, Hana Musilová, Ing. Marie Bubeníčková, Lubomír Matula, Ing. Pavel Valášek, omluven Ing. Čermák. Jediným bodem programu bylo zvolení předsedy a místopředsedy. Předsedou byl jednomyslně zvolen Ing. Šípek, místopředsedou Ing. J. Pelej CSc.
Zapsal: Šípek
8
