Zápis z jednání shromáždění vlastníků, členů Společenství Mazurská 516- 526 dne 23. května 2013 v KD Krakov
přítomno dle prezenční listiny: 57,027 % všech hlasů vlastníků jednotek (při zahájení) 56,729 % všech hlasů vlastníků jednotek (při ukončení) shromáždění bylo po celou dobu jednání usnášení schopné Informace k problematice údržby výtahů Ing. Polák, provozně technický útvar správce Podle inspekční prohlídky našich výtahů z roku 2012 přetrvává mnoho bezpečnostních rizik, kvůli kterým by mohlo dojít k ohrožení lidí, k ohrožení pracovníků údržby a k materiálním škodám. Krom toho současný stav našich výtahů neodpovídá evropským normám. Dvě možnosti řešení 1. Kompletní výměna výtahu – odstraní rizika, zvýší se komfort, spolehlivost, zvětší se kabina, sníží se hlučnost a spotřeba elektrické energie. 2. Ponechat původní výtah a odstraňovat rizika – generální oprava strojovny, kabiny, nosných lan. Podle zkušeností jiných společenství je výhodnější kompletní výměna, postupná modernizace znamená v budoucnu další a další investice, možnost poruch, nespolehlivost. Dotazy vlastníků: Ing. Hlavatý, M 516 – jak dlouho trvá odstávka výtahu při kompletní výměně? - 5 týdnů (realita dle nabídek je 8 -14 týdnů). Ing. Miniberger, M 521– kdy byly prováděny GO výtahů – v letech 2004 – 2006 kdy byla měněna nosná lana – 2011 jaká je životnost nosných lan – 15 let jaká je životnost elektroinstalace – řídící deska 3-4 roky jaká je finanční náročnost na údržbu – 5 tisíc/1výtah/rok kdo dělá revize výtahů – nezávislá firma, nikoliv ROLIFT Nepotřebujeme větší ani rychlejší výtahy s větší nosností, nepotřebujeme zasouvací dveře. pan Trnka, M 516 – která rizika jsou velmi vysoká, život ohrožující – tato rizika u nás nejsou, ostatní mají termín odstranění v inspekční zprávě Podle pana Trnky výtah v 516 je v pořádku, provozu schopný. Mělo by se hlasovat, kdo je pro výměnu celého výtahu a kdo pro postupné opravy. Norma není závazná, ta je pouze pro nové výtahy – norma není závazná pokud se nic nestane a nedojde k pojistné události
1
Ing. Šípek – geneze problémů s výtahy – byla provedena inspekce výtahů, inspekční zprávě nikdo přesně nerozuměl, požádali jsme firmu ROLIFT, která provádí údržbu našich výtahů, o vysvětlení technických výrazů a konzultovali problémy se správcem. Postupná renovace jednoho výtahu by stála 340 tis. Kč Nový výtah – máme nabídky od pěti firem – cena se pohybuje od 1mil. do 1, 2 mil. Kč bez DPH Pan Fišer, M 525 – nové právní požadavky na výtahy jsou platné v době kolaudace, na původní výtahy se nevztahují. Je třeba stanovit finanční hranici, kdy je cena opravy ještě ekonomická – Ing. Šípek – cena za renovaci 340 tis. Kč je touto hranicí. Výměna výtahů za nové by probíhala postupně, podle prostředků ve fondu oprav by bylo možné vyměnit 3 výtahy ročně. Pan Man, M 520 – v Mazurské 520 je výtah katastrofální, dosluhuje, má časté poruchy, Paní Bártová, M 519 – v Mazurské 519 výtah špatně funguje, zastavuje mezi patry, často musí být opravován Pan Vaněk, M 522 je třeba dbát na pravidelnou a správnou údržbu, bydlí ve 12. patře, výtah v mnoha místech drhne, měl by být více promazáván – v současné době mezi 11. a 12. patrem Problematikou výtahů se bude shromáždění zabývat v další části programu. Program jednání shromáždění 1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, návrhové a mandátové komise 2. Zpráva výboru společenství vlastníků o činnosti od předchozího shromáždění 3. Zpráva o hospodaření v roce 2012 a návrh rozpočtu objektu na rok 2013 4. Zpráva o provedených opravách a plán oprav na roky 2013 a 2014 5. Doplnění stanov o zmocnění k účasti na shromáždění vlastníků 6. Volba delegátů na shromáždění delegátů SBD Praha 8 (volí pouze členové SBD8) 7. Rozprava 8. Usnesení a závěr Návrh programu jednání byl přítomnými vlastníky schválen. 1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, návrhové a mandátové komise Ing. Šípek zahájil jednání, uvítal přítomné a představil členy výboru. Schůze je usnášení schopná, přítomno 57,027 % členů společenství. zapisovatelkou byla jmenována: Ing. Bubeníčková ověřovatelé zápisu: Ing. Miniberger, pan Štědra návrhová komise: paní Musilová, Ing. Bicanová, pan Fišer mandátová komise: Ing. Opatrný, hlasování: zapisovatel, ověřovatelé zápisu a členové návrhové a mandátové komise byli zvoleni jednohlasně
2
2. Zpráva výboru společenství vlastníků o činnosti od shromáždění Zprávu o činnosti výboru přednesl Ing. Šípek . VSV prováděl v průběhu celého období všechny standardní činnosti.
předchozího
Byla provedena výměna vodoměrů, nové vodoměry jsou certifikovány na 5let , pětiletá záruka umožňuje tedy případnou výměnu vadného vodoměru zdarma. Dotažení šroubů v rozvaděčích – PRE zaplombovali rozvaděče, ale našlo se řešení jak rozvaděče zpřístupnit a šrouby dotáhnout. Řešily se opakované problémy s kanalizací v M 525 a M 524 – odborná firma prohlédla kamerou litinové potrubí a odstranila zarostlý úsek a překážku. Bylo provedeno oplechování stříšek nad lodžiemi, zatékalo do bytů ve 12. patře – našla se příčina, bylo to řešeno částečně reklamací a částečně inovací. Častou havárii vody v bytech způsobí prasklá přívodní hadička k nádržce WC. Doporučujeme ji kontrolovat, a pokud jsou na ní boule, nebo jemně prosakuje voda, její výměnu. Doporučena je stříbrná hadice s kovovým opletem s modrým nebo červeným proužkem. Nakupujte v odborných obchodech, jako je Instaplast, některé supermarkety stále ještě prodávají velmi levné hadičky, které časem prasknou. Výbor řešil následky vandalismu (vykopnuté dveře M 522), nepořádek a nevhodné chování nájemníků v pronajatém bytě v M 517, odstranění obtížného hmyzu z bytu po zemřelém vlastníkovi bez dědiců v M 525 aj. 3. Zpráva o výsledcích hospodaření domu za rok 2012 Zprávu o výsledcích hospodaření domu a čerpání rozpočtu v roce 2012 podal Ing. Pelej. Zpráva o hospodaření v roce 2012 a návrh rozpočtu objektu na rok 2013 (podrobný komentář k hospodaření je ve vývěsce VSV mezi vchody Mazurská 520 a 521 a po jednom výtisku je v každém vchodu). Celkový předpis úhrad záloh za užívání bytu (nájemné) za rok 2012 činil 14 041 tis. Kč. Z toho jsme do fondu oprav vložili 4 328 tis. Kč a dalšími převody tam přišlo 130 tis. Kč. Hlavně na opravy a údržbu jsme v roce 2012 čerpali 1 347 tis. Kč. Stav fondu oprav se tak zvýšil ze 751 tis. Kč k počátku roku 2012 na 3 861 tis. Kč ke konci roku Dalších 93 tis. Kč tam bude při vyúčtování za rok 2012 převedeno na úhradu nákladů spojených s kabelovým rozvodem televize. Provozní zálohy dosáhly zhruba 9 748 tis. Kč, z toho na byty 9 713 tis. Kč. Zálohy na tzv. ekonomicky oprávněné náklady (pojistné, odměny funkcionářům) dosáhly 227 tis. Kč. Ze zbývajících provozních záloh (9 486 tis. Kč) mají být uhrazeny náklady na služby. Ty dosáhly 9 083 tis. Kč, z toho na teplo 2 676 tis. Kč, na teplou vodu 2 623 tis. Kč a na vodné a stočné 1 138 tis. Kč. Dalšími, v bytech neměřenými službami, jsou odvoz odpadků, elektřina pro společné prostory, úklid, provoz výtahů, rozvod televize, odměna správci a podobně. Vcelku naše hospodaření za rok 2012 skončilo příznivě, přebytkem provozních záloh nad provozními náklady. Přesto navrhujeme v úhrnu zálohy zvýšit a počítat s tím, že 3
značná část úspor dosažených v roce 2012 padne na růst cen služeb, včetně zvýšení nižší sazby DPH ze 14 % na 15 % a základní sazby z 20 % na 21 %. Do plánu na rok 2013 VSV navrhuje promítnout na údaje o skutečných nákladech za rok 2012 jednak vliv letošní dlouhé zimy, jednak vliv dalšího zdražení. Cena studené vody včetně stočného je o 12,04 % vyšší než loni, za zdražené teplo jsme za letošní 1. čtvrtletí zaplatili o 10,2 % více než loni a za teplou vodu zatím o 0,3 % méně. Zanedlouho by měly dojít faktury za elektřinu za roční období od loňského do letošního května. Z nich budeme moci zjistit vliv změn jejích cen odděleně i za období od začátku tohoto roku, které by měly platit po celý rok 2013. Výbor shromáždění vlastníků navrhuje k tomuto bodu toto usnesení: Shromáždění vlastníků 1) bere na vědomí komentář k výsledkům hospodaření a vyúčtování za rok 2012 2) schvaluje a) výsledky hospodaření za rok 2012 b) plán nákladů a jejich úhrady z "nájemného" na rok 2013 jako součet měsíčních záloh na leden až červen 2013 ve výši platné během 1. pololetí 2013 a ve výši záloh na červenec až prosinec 2013 ve výši vypočtené podle spotřeby zjištěné pro vyúčtování hospodaření za rok 2012 s ohledem na vývoj cen a na vývoj nákladů za 1. čtvrtletí 2013; odhad nákladů na 2. pololetí 2013 bude rozvržen ekonomickým útvarem družstva na jednotlivé byty do předpisu úhrad za užívání bytu včetně služeb s ním spojených s platností od 1. 7. 2013 obdobně, jak tomu bylo loni, tj. s přihlédnutím k uznaným reklamacím. c) zálohovou výplatu odměn funkcionářům za rok 2012 ve výši 135 258 Kč včetně příspěvku zaměstnavatele na zdravotní, popřípadě i na sociální pojištění 3) ukládá výboru a) nadále sledovat postup vyúčtování za rok 2012 a o případných nových poznatcích informovat na vývěsce a podle výsledků hospodaření v průběhu roku 2013 uvážit nezbytnost úprav záloh na rok 2013 nebo 2014 b) podle definitivních výsledků účetnictví opravit komentář k hospodaření SVJ za rok 2012 Hlasování Shromáždění vlastníků schválilo Zprávu o výsledcích hospodaření domu za rok 2012 Schváleno 56,729 % spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se 0,298 % spoluvlastnických podílů, (pan Trnka) proti hlasovalo 0. % spoluvlastnických podílů 4. Zpráva o provedených opravách a plán oprav na roky 2013 a 2014 Zprávu o provedených opravách a plán na další období přednesl Ing. Šípek. Za poslední rok byly dokončeny úpravy technického podlaží, vymalovány chodby, sušárny, prádelny a mandlovny, byla v nich také upravena podlaha, buď položena dlažba, nebo byl proveden nátěr. Na tělesech ÚT v bytech od 7. patra výše byly namontovány odvzdušňovací ventily, takže odpadly problémy s odvzdušněním topení. Byly provedeny opravy domácích telefonů, údržba anténního systému, údržba výtahů. 4
Náklady na opravy a údržbu v roce 2012 v tisících Kč úpravy chodeb a místností technického podlaží údržba výtahů mzdové náklady včetně příspěvku na zdravotní a sociální pojištění topenářské a instalatérské práce údržba a opravy anténního systému a rozvodu TV signálu sklenářské práce opravy domácích telefonů další drobné položky celkem
150 96 60 6 42 32 1 347
Plán oprav na roky 2013 a další modernizace výtahů – 300 tisíc na vchod nové výtahy – 1 milion na vchod výměna svítidel nouzového osvětlení v celém bloku požární hadice oprava zateplení východního štítu a závad na jižní straně opravy fasády a zábradlí lodžií odstraňování nápisů na fasádě další instalatérské a topenářské práce drobná údržba mzdy pracovníků údržby a dalších včetně pojištění údržba TV rozvodu a domácích telefonů sklenářské práce celkem bez nákladů na opravy výtahů
800 100 500 200 50 50 50 150 50 20 1970
878 83
V květnu 2012 proběhla revize výtahů, která zjistila, že naše výtahy nevyhovují plně současné normě a identifikovala na nich 15 rizik, 5 souvisejících s provozem výtahů a ohrožením pasažérů, 10 nebezpečí souvisejících s údržbou (seznam rizik je vyvěšený v každém vchodu spolu s komentářem). Obě skupiny závad mohou způsobit také hmotnou škodu. Výbor posoudil výsledek revize jako závažný a snažil se najít řešení ve spolupráci s technickým úsekem správce a firmou, která naše výtahy udržuje. Problematice výtahů se plně věnovali pánové Čermák a Valášek. Shromáždění vlastníků výbor navrhuje dvě alternativní řešení: 1) postupnou modernizaci stávajících výtahů (nosnost 500 kg, rychlost 0,7 m/s, ruční kabinové i šachetní dveře), předpokládané náklady 300 tis. Kč (bez DPH) na jeden výtah 2) výměnu výtahů za nové (nosnost 900 kg, rychlost 1m/s, automatické dveře kabiny i šachty), předpokládané náklady 1,2 mil. Kč (bez DPH) na jeden výtah Předpokládáme, že modernizaci by provedla firma, která nám výtahy udržuje, na nové výtahy máme nabídky od 6 náhodně vybraných firem včetně té, která nám výtahy udržuje. Shromáždění vlastníků by mělo rozhodnout, zda výtahy budou modernizovány nebo vyměněny. Tomuto rozhodnutí bude celkový plán oprav přizpůsoben. 5
Ing. Valášek informoval, že byla učiněna poptávka u pěti dodavatelů výtahů. Cena kompletní výměny výtahu se pohybuje mezi 1,050 mil.. a 1,150 mil. Kč (bez DPH), Doba kompletní výměny je 10 – 12 týdnů. Pokud shromáždění rozhodne o kompletní výměně výtahů, bude vyhlášeno klasické výběrové řízení. Ing. Voneš, M 518 – při výměně výtahů je třeba postupovat od nejporuchovějšího a tak, aby v sekci vždy jeden výtah fungoval Pan Švec, M 518 – celková výměna by měla probíhat postupně v několika letech po sobě Pan Fišer – je možné při renovaci dosáhnout lepší záruční doby? – při renovaci se poskytuje záruka jen na nové součástky. Shromáždění odhlasovalo výměnu výtahu v Mazurské 520 a 525. Ing. Šípek dále informoval, že často dochází k tomu, že byt má nového majitele, který ho ještě před nastěhováním modernizuje. Nic nelze namítat proti novému jádru nebo kuchyni, často však chce nový majitel vybourat části panelů, a to i nosných, nebo si dává nový rozvod elektřiny do drážek v panelech. To první je nebezpečné a podařilo se nám přesvědčit stavební úřad, že bourání panelů zamítá. To druhé je značně hlučné a obtěžuje obyvatele bytů v širokém okolí několikadenním nesnesitelným hlukem. Navrhujeme proto shromáždění uložit výboru, aby nesouhlasil s případným bouráním panelů v bytech a vyžadoval po nových majitelích bytů, aby při jejich úpravách používali takové technologie, které co nejméně obtěžují obyvatele okolních bytů hlukem, prachem a zápachem. Návrh na usnesení: Shromáždění schvaluje plán oprav na rok 2013, s perspektivou do dalších roků. Současně rozhodlo, že výtahy budou vyměněny ve vchodech M 520 a M 525. Ukládá výboru společenství a)upravit plán oprav tak, aby zohlednil stanovený způsob opravy výtahů. b) nesouhlasit s bouráním panelů v bytech při stavebních úpravách c) vyžadovat po majitelích bytů, aby při jejich úpravách používali takové technologie, které co nejméně obtěžují obyvatele okolních bytů hlukem, prachem a zápachem Hlasování Shromáždění vlastníků schvaluje plán oprav na roky 2013 a 2014 schváleno 56,729 ….% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se … 0. % spoluvlastnických podílů, proti hlasovalo 0 % spoluvlastnických podílů.
5. doplnění stanov o zmocnění k účasti na shromáždění vlastníků Výbor z důvodu některých soudních rozhodnutí a ve snaze zajistit schopnost usnášení navrhuje doplnit stanovy článek 5 odst. 8. stávajících stanov o následující text:
6
„Člen společenství může písemně zmocnit jiného člena společenství nebo jinou osobu, aby jej na shromáždění zastupovala. V udělené plné moci musí zmocnitel uvést, k čemu konkrétně svého zástupce zmocňuje. V případě, že je zmocněncem právnická osoba, prokáže se vedle plné moci i výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokladem osvědčujícím existenci právnické osoby s uvedením osob oprávněných za ni jednat a tyto osoby se prokazují platným průkazem totožnosti“. Hlasování: schváleno …56,729 .% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se … 0.% spoluvlastnických podílů, proti hlasovalo 0 % spoluvlastnických podílů.
6. Volba delegátů na shromáždění delegátů SBD Praha 8 Na shromáždění delegátů SBD Praha 8 v červnu 2013 byli navrženi tito zástupci: Ing. Jaroslav Šípek, Ing. Jiří Pelej, Ing. Bohumil Miniberger Delegáti byli schváleni 100% všech přítomných družstevníků, nikdo nebyl proti a nikdo se nezdržel hlasování. 7. Diskuze a závěr Nátěr zábradlí – cca 20 lidí má zájem o provedení nátěru zábradlí, výbor zajistí cenovou nabídku, Ing. Miniberger připomenul, že mnoho lidí má lodžie zasklené a je proto třeba najmout natěrače s oprávněním na práci ve výškách Oprava omítky na lodžiích – pan Roleček, M 516 a paní Košťálová, M 520 mají zájem o opravu omítky, ale nikdo je nekontaktoval, dále mají zájem paní Klofáčová, M 522, paní Frieselová, M 524 a paní Langmajerová, M 524 Pan Fišer je ochoten spolupracovat při výběru firem na dodávku výtahů, doporučuje firmu Ctibůrek-výtahy Paní Nídlová, M 516 má problém s moly, kteří lítají z průduchů ve spižních skříní. Je třeba udělat anketu, kdo souhlasí se zaslepením větrací šachty a podle výsledku postupovat Pan Fišer – kolik by stálo omytí fasády tlakovou vodou - fasáda by se musela nejdříve ošetřit patřičnou chemikálií a teprve potom umýt tlakovou vodou, náklad je cca 2,5 mil. Kč Ing. Šípek - výbor se zabýval možnostmi využití solární energie pro ohřev teplé vody a tepelného čerpadla pro vytápění a ohřev teplé vody. Tyto technologie představují značné investice, ale na druhé straně i významnou možnost obrany před rostoucími cenami tepla. Protože se jedná o zcela nové možnosti, nejsou předkládány shromáždění žádné konkrétní návrhy, ale uvítáme, pokud někteří z vlastníků budou 7
ochotni na této problematice spolupracovat. Ohřevem vody na střeše by odpadla odstávka teplé vody, která letos bude od 4.8. do 10.8. 2013 Pan Man – má chybné vyúčtování tepla, odečet je správně, ale jsou použity špatné koeficienty – doporučena reklamace u správce Ing. Hlavatý – potkal za domem potkana – v letošním roce byla provedena deratizace a bude se opakovat Ing. Miniberger – kdo bude platit výměnu zábradlí, když není jasné, komu patří lodžie, zda je součástí pláště budovy nebo není, muselo by se změnit prohlášení vlastníka, předpokládá se úhrada 50 % z fondu oprav, 50 % vlastník Problém výměny dřevěných (původních) oken, některá jsou ve špatném stavu V bloku byla již ve většině bytů vyměněna stará dřevěná okna za nová s významně vyššími izolačními schopnostmi proti prostupu tepla a zvuku a se snadnější údržbou. Spotřeba tepla se tak významně snížila. Pan Matula – termokamera ukázala značné úniky tepla u starých oken, takže majitelé vyměněných oken doplácejí na vytápění bytů se starými okny Pokud nebudou okna vyměněna ve všech bytech, musí být objekt vytápěn tak, aby teplota i v bytě s nejvyššími ztrátami byla dostatečná. Proto VSV zjišťuje úmysly jednotlivých vlastníků bytů se starými okny. Paní Musilová přečetla celkové usnesení z jednání shromáždění vlastníků. Hlasování: schváleno …56,729 .% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se … 0 .% spoluvlastnických podílů, proti hlasovalo 0 % spoluvlastnických podílů. Ing. Šípek poděkoval všem přítomným za účast zapsala: M. Bubeníčková ověřovatelé zápisu: Ing. Miniberger V. Štědra
8
Usnesení z jednání shromáždění vlastníků členů Společenství Mazurská 516 – 526 ve čtvrtek 23. května 2013 od 19:00 hodin v malém sále KD Krakov Shromáždění vlastníků 1. Bere na vědomí: a) zprávu o činnosti VSV 360 od minulého shromáždění b) bere na vědomí komentář k výsledkům hospodaření a vyúčtování za rok 2012 2. schvaluje a) výsledky hospodaření za rok 2012 b) plán nákladů a jejich úhrady z "nájemného" na rok 2013 jako součet měsíčních záloh na leden až červen 2013 ve výši platné během 1. pololetí 2013 a ve výši záloh na červenec až prosinec 2013 ve výši vypočtené podle spotřeby zjištěné pro vyúčtování hospodaření za rok 2012 s ohledem na vývoj cen a na vývoj nákladů za 1. čtvrtletí 2013; odhad nákladů na 2. pololetí 2013 bude rozvržen ekonomickým útvarem družstva na jednotlivé byty do předpisu úhrad za užívání bytu včetně služeb s ním spojených s platností od 1. 7. 2013 obdobně, jak tomu bylo loni, tj. s přihlédnutím k uznaným reklamacím c) zálohovou výplatu odměn funkcionářům za rok 2012 ve výši 135 258 Kč včetně příspěvku zaměstnavatele na zdravotní, popřípadě i na sociální pojištění d) schvaluje plán oprav na rok 2013, s perspektivou do dalších roků. Současně rozhodlo, že výtahy budou vyměněny ve vchodech 520 a 525. Ukládá výboru společenství upravit plán oprav tak, aby zohlednil stanovený způsob opravy výtahů. e) doplnění stanov článku 5 odst. 8 o následující text: „Člen společenství může písemně zmocnit jiného člena společenství nebo jinou osobu, aby jej na shromáždění zastupovala. V udělené plné moci musí zmocnitel uvést, k čemu konkrétně svého zástupce zmocňuje. V případě, že je zmocněncem právnická osoba, prokáže se vedle plné moci i výpisem z obchodního rejstříku nebo jiným dokladem osvědčujícím existenci právnické osoby s uvedením osob oprávněných za ni jednat a tyto osoby se prokazují platným průkazem totožnosti“. 3. ukládá výboru a) nadále sledovat postup vyúčtování za rok 2012 a o případných nových poznatcích informovat na vývěsce a podle výsledků hospodaření v průběhu roku 2013 uvážit nezbytnost úprav záloh na rok 2013 nebo 2014 b) podle definitivních výsledků účetnictví opravit komentář k hospodaření SVJ za rok 2012 c) nesouhlasit s bouráním panelů v bytech při stavebních úpravách d) vyžadovat po majitelích bytů, aby při jejich úpravách používali takové technologie, které co nejméně obtěžují obyvatele okolních bytů hlukem, prachem a zápachem e) vyjasnit vlastnictví zábradlí lodžií. Hlasování: schváleno …56,729 .% spoluvlastnických podílů (všech hlasů vlastníků jednotek), zdrželo se … 0 .% spoluvlastnických podílů, proti hlasovalo 0 % spoluvlastnických podílů. Členové návrhové komise: Hana Musilová Alena Bicanová Milan Fišer 9
10
