Zápis z jednání řídící skupiny komunitního plánování (KPSS) ze dne 18. července 2012 ve 12,30 hod. Přítomni: Viz prezenční listina. Omluveni: Bc. Daniel Dostrašil, Ing. Marie Malá Program: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Úvod. Kontrola zápisu z jednání řídící skupiny 14. 6. 2012 Informace z jednání se zástupci firmy ACCENDO (výzkum potřeb) Inzerce – článek do Orlického deníku Rozpočet projektu - návrh na doplnění položek Informace z jednání pracovních skupin Různé
Ad 1) Úvod Přítomné přivítal a jednání řídící skupiny zahájil JUDr. Zdeněk Ešpandr, vedoucí řídící skupiny. Ad 2) Kontrola zápisu z minulého jednání ze dne 14. 6. 2011 -
se schváleným statutem a jednacím řádem byli seznámeni členové pracovní skupiny Osoby v obtížné životní situaci, rodiny s dětmi a mládež, dne 17. 5. 2012, členové pracovní skupiny Osoby se zdravotním postižením dne 25. 6. 2012 a členové pracovní skupiny Senioři dne 21. 6. 2012
-
aktualizace Statutu a Jednacího řádu řídící skupiny byla předložena ke schválení RM dne 16. 7. 2012, RM schválila Statut a Jednací řád ŘS
-
kontakty na členy řídící skupiny byly na web stránkách města aktualizovány.
Ad 3) Informace z jednání se zástupci firmy ACCENDO výzkum potřeb. Dne 11. července se uskutečnila schůzka se zástupci firmy ACCENDO, Ing. Luborem Hruškou Ph.D., ředitelem společnosti a Ing. Ivanou Foldynovou, vedoucí výzkumného oddělení. Za město Ústí nad Orlicí se zúčastnila Ing. Katarína Martincová, vedoucí projektu, Mgr. Ivana Nečekalová, vedoucí odboru sociálních služeb a Bc. Anna Škopová, koordinátora KPSS. Na tomto jednání byly navrženy jednotlivé kroky zadaného výzkumu. - provedení sociodemografické analýzy za ORP Ústí nad Orlicí z dostupných zdrojů. - průzkum veřejného mínění (zda oslovené osoby mají zkušenost se sociálními službami, zda některou ze služeb znají, jak je pro ně tato oblast srozumitelná, dostupná, zda budou ochotni a Projekt „Implementace plánu rozvoje sociálních služeb v Ústí nad Orlicí a okolí“ Registrační číslo: CZ.1.04/3.1.03/65.00030
do jaké výše přispívat na úhradu za poskytované služby). Počítají s oslovením 100 respondentů z Ústí nad Orlicí a 50 respondentů z okolních obcí. - vytvoření 3 focusových skupin: 1. fokusová skupina senioři a osoby se zdravotním postižením (osoby se zdravotním postižením fyzickým, psychickým i smyslovým, senioři, mentálně postižené osoby) 2. rodiny s dětmi a mládež (matky samoživitelky, matky s problémy, problémová mládež) 3. osoby v obtížné životní situaci (dlouhodobě nezaměstnaní, dlouhodobí uživatelé sociálních dávek, problémy s bydlením, zástupce romské komunity – mentor?) Firma bude potřebovat kontakty na osoby, které se zúčastní jednání těchto skupin – účast bude hrazena. Na každou ze skupin je třeba vytipovat 15 – 20 osob, ze kterých si vyberou. Tyto kontakty zajistit do 10. srpna. Dne 17.7. zaslala firma avizované dokumenty – dotazník, tiskovou zprávu. Vzhledem k termínu zaslání nebylo možné tyto materiály předem rozeslat členům řídící skupiny, byly předloženy „na stůl“. Vedoucí ŘS JUDr. Ešpandr ve 13:00 hod. odešel z jednání řídící skupiny. K předloženým návrhům firmy ACCENDO proběhla rozsáhlá diskuze. Připomínky k předloženému dotazníku, návrhy ŘS: - zjistit u firmy, jakou formou firma zajistí v rámci výzkumu veřejného mínění, aby byly zastoupeny rovnoměrně věkové skupiny do 30 let, 30 – 60 let, 60 a více let. Na jednání ŘS se vrátil ve 13:20 hod. vedoucí ŘS. - členové řídící skupiny považují dotazník v předloženém rozsahu pro telefonický rozhovor i pro zpracování v rámci osobního setkání za příliš rozsáhlý - navrhnout firmě, zda by nebylo vhodné dotazník v tomto rozsahu rozeslat např. formou vložení do Ústeckých listů, zjistit u pí. Pražákové náklady na vložení dotazníku do Ústeckých listů - průzkum prostřednictvím pevné telefonické linky upřednostňuje skupinu respondentů, kteří vlastní pevnou telefonickou linku, názor členů ŘS – jedná se spíše o cílovou skupinu seniorů, - v otázce č. 4 uvést i katalog sociálních služeb, - v otázce č. 5 bod 4 místo slova výstavy použít veletrh a připojit bod 9 – setkání s veřejností - v otázkách č. 17. a 18. zdůraznit, že se jedná i o řešení životních situací osob mladších a rodin s dětmi. Připomínky k předložené tiskové zprávě, návrh ŘS: Tisková zpráva předložená firmou obsahovala několik nepřesností, které vedoucí projektu Ing. Martincová upravila a předkládá ŘS. Projekt „Implementace plánu rozvoje sociálních služeb v Ústí nad Orlicí a okolí“ Registrační číslo: CZ.1.04/3.1.03/65.00030
Tisková zpráva bude vydána až po uskutečnění jednání s firmou a upřesnění otázek v dotazníku. Připomínky k fokusovým skupinám, návrh ŘS: - členové ŘS navrhují rozdělit 1. fokusovou skupinu na dvě - na seniory a osoby se zdravotním postižením, - upřesnit počet a složení fokusových skupin (návrh na vznik 4 skupin), - návrh na posunutí termínu plnění SOD (dle posunutých termínů), - návrh vytipování osob do fokusových skupin bude probíhat v pracovních skupinách: ZTP – 6. 8. 2012, Senioři – 14. 8. 2012, Osoby v obtížné životní situaci – termín dosud neurčen Vzhledem k rozsahu diskuze a množství připomínek k předloženým materiálům navrhuje ŘS svolat jednání se zástupci firmy, na kterém by tyto připomínky byly projednány. Projednat i případné posunutí termínu dodání zakázky vzhledem k navrhovaným možnostem průzkumu veřejného mínění. Schůzku se zástupci firmy dojedná vedoucí projektu Ing. Katarína Martincová. Ve 14:50 hod. odešla z jednání Jana Hodovalová a Mgr. Radka Vašková. ad 4) Inzerce – článek do Orlického deníku Znění článku do přílohy Orlického deníku bude přílohou k zápisu z ŘS.
Ad 5) Rozpočet projektu - návrh na doplnění položek - Pracovní skupina osoby se zdravotním postižením navrhuje doplnit rozpočet o položku Integrační setkání na náměstí dne 25.9.2012. Předpokládané náklady - cca 8.000,- Kč. - návrh na zorganizování semináře pro zastupitele města – informace o nízkoprahových zařízeních pro děti a mládež, zjistit, který poskytovatel zajišťuje provoz stávajících nízkoprahových zařízení ve městech Pk (např. Chrudim), zajistí koordinátorka Bc. Škopová - odměna za sběr informací – dotazníky pro školy (p. Dostrašil dodá podklad vedoucí projektu pro sepsání DPP pro osoby, které se na zpracování dotazníku podílely), - návrh na pořízení druhého stejného banneru z nepřímých nákladů, - návrh na školení nových členů PS a řídící skupinu z nepřímých nákladů. Ad 6) Informace z jednání pracovních skupin. PS Senioři - sešla se 21. 6. 2012: - PS byla seznámena s čerpáním projektu, návrh PS na možnost zorganizování jarního setkání Projekt „Implementace plánu rozvoje sociálních služeb v Ústí nad Orlicí a okolí“ Registrační číslo: CZ.1.04/3.1.03/65.00030
Za DPS Sv. Kryštofa Kerhartice ukončila činnost paní Vychytilová, členkou pracovní skupiny Senioři se stala paní Dana Matoušková, vedoucí zařízení, - PS Senioři souhlasí s delegovaním paní Marií Bílkové za členku řídící skupiny, - další setkání PS Senioři se uskuteční dne 14. 8. 2012 PS Osoby v obtížné životní situaci – sešla se 21. 6. 2012 - pí. Škopová informovala o jednání v PS – informace z ŘS – o čerpání finančních prostředků, o projednávání Jednacího řádu a Statutu - informace o možnosti pořídit kompenzační pomůcky - MUDr. Dědková (na doporučení rehabilitačního lékaře) - informace o fungování interaktivního katalogu – kontrola údajů - informace o práci v komisi pro posuzování žádostí – pan Janko ukončil členství v pracovní skupině Osoby v obtížné životní situaci …, PS Osoby se zdravotním postižením – sešla se 25. 6. 2012 připravila Integrační setkání na náměstí, kde poskytovatelé různých sociálních služeb budou prezentovat svoji službu. Budou zde připravené soutěže pro děti základních a mateřských škol, soutěže pro veřejnost a další zájemce. Součástí budou i veřejná vystoupení klientů ze Žampach, ze Stacionáře a ze Speciální školy. Propagován zde bude i říjnový Veletrh sociálních služeb, proběhne i nabídka kompenzačních pomůcek, 25. 9. 2012 by se konala akce na náměstí, předpokládané náklady cca 8.000,- Kč, - návrh na zařazení této akce do rozpočtu Projektu - příští jednání PS 6.8.2012 -
PS pro posuzování žádostí o dotaci z rozpočtu města Pan Janko ukončil členství v této komisi, návrh na doplnění - následující jednání ŘS Ad 6) Doplnění členů ŘS. ŘS doporučila paní Marii Bílkovou – členka PS Senioři, paní Mgr. Ivu Sedláčkovou – členka PS Osoby se zdravotním postižením a paní Mgr. Ludmilu Holáskovou za členy ŘS. Návrh na doplnění ŘS předloží vedoucí odboru paní mgr. Nečekalová na příštím jednání RM. Hlasování: pro 8 Ad 7) Různé. 1. Vyhlášení výzvy č. 97 . Paní Jana Kašparová informuje ŘS o vyhlášení výzvy č. 97 z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. V rámci výzvy budou podporovány následující aktivity - podpora procesů střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb,
Projekt „Implementace plánu rozvoje sociálních služeb v Ústí nad Orlicí a okolí“ Registrační číslo: CZ.1.04/3.1.03/65.00030
-
podpora zavádění, realizace a vyhodnocování procesu střednědobého plánování rozvoje sociálních služeb na místní úrovni, tj. na úrovni obce v kontextu § 94 písm. d) zákona o sociálních službách a střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb Projektové žádosti je možné podávat od 16.7. do 27. září 2012 ŘS navrhuje projektovou žádost do výzvy č. 97 z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, která bude obsahovat aktivity na podporu komunitního plánování podat. Vedoucí odboru sociálních služeb připraví materiál do RM na 6. 8. 2012 ohledně záměru podání žádosti o dotaci v rámci výše uvedené výzvy. Pro: 8 Jednání ŘS skončilo v 15:30 hod. Příští jednání ŘS: 15. 8. 2012 od 12:30 hod.
JUDr. Zdeněk Ešpandr v.r. vedoucí řídící skupiny
Zapsala: Škopová, Martincová
Projekt „Implementace plánu rozvoje sociálních služeb v Ústí nad Orlicí a okolí“ Registrační číslo: CZ.1.04/3.1.03/65.00030
