Zápis z I. shromáždìní Spoleèenství vlastníkù jednotek (dále

Spoleèenství vlastníkù jednotek Ortenovo nám. 928/30, 929/31, 930/32, 931/33 se sídlem Praha 7, Holešovice, Ortenovo nám. 929/31 IÈO: 289 11 458

Zápis z I. shromáždìní Spoleèenství vlastníkù jednotek (dále jen „SVJ“) Datum konání: Místo konání: Zapsal: Ovìøil:

dne 10.9.2009 od 18:00 v základní škole T.G.Masaryka na Ortenovì námìstí 34 v Praze 7 Helena Rundová Jarmila Kremplová

Program: 1) Zahájení shromáždìní, provìøení usnášeníschopnosti shromáždìní, volba zapisovatele 2) Pøedstavení èlenù výboru SVJ, kontrolní komise 3) Seznámení s právním stavem SVJ (zápisem do obchodního rejstøíku) 4) Èinnost výboru SVJ 5) Pøedstavení nové správní firmy, vystoupení zástupce nové správní firmy, hlasování o volbì nového správce 6) Informace o uzavøení pojiš•ovací smlouvy 7) Plán oprav domu na pøíští období, schválení 8) Hlasování o pøíspìvku do fondu oprav 9) Hlasování o výši odmìny èlenù výboru 10) Rùzné, diskuze 11) Závìr Prùbìh jednání a pøijatá usnesení: Ad 1. Zahájení shromáždìní, provìøení usnášeníschopnosti shromáždìní, volba zapisovatele

1.1. Prezence Registrace vlastníkù probìhla v souladu s pozvánkou na 1. shromáždìní. Dle prezenèní listiny, která je nedílnou souèástí tohoto zápisu, bylo pøítomno 65,69 % vlastníkù jednotek. Shromáždìní SVJ bylo usnášeníschopné. Ustavující schùze zaèala v 18:00 hodin. Pøítomným byly proti podpisu rozdány stanovy SVJ schválené na minulém shromáždìní a ovìøené notáøem, které jsou platné ke dni 10.9.2009.

1.2. Zahájení Jednání 1. shromáždìní SVJ zahájila a øídila pøedsedkynì výboru SVJ pí. Jarmila Kremplová. Pøivítala všechny pøítomné vlastníky jednotek, seznámila pøítomné s navrženým programem shromáždìní. Pøítomní vyslovili souhlas s navrženým programem.

1


1.3. Volba zapisovatele Výbor SVJ navrhl, aby se zapisovatelkou jednání shromáždìní stala pí. Helena Rundová, která tento návrh pøijala. Hlasování o volbì zapisovatele: pro: 100% pøítomných, proti: 0%, zdrželo se: 0% pøítomných. Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že zapisovatelkou jednání shromáždìní se stane Helena Rundová. Ad 2. Pøedstavení èlenù výboru SVJ, kontrolní komise Èlen výboru pan Turšner pøedstavil pøítomným èleny výboru a kontrolní komise, kteøí byli zvoleni na pøedešlém shromáždìní, konaném dne 18.2.2009. pøedsedkynì výboru: JUDr. Jarmila Kremplová místopøedsedkynì výboru: Ing. Hana Veselá Další èlenové výboru: pí. Zdeòka Žáèková Ing. Zdenìk Paclík p. Zdenìk Turšner pí. Helena Rundová p. Jan Kocík Kontrolní komise: pí. Helena Ploužková pí. Jana Dvoøáèková pí. Božena Petrová Ad 3.Seznámení s právním stavem SVJ (zápisem do obchodního rejstøíku) Paní Jarmila Kremplová seznámila vlastníky se zápisem SVJ do obchodního rejstøíku od 27.6.2009. SVJ bylo pøidìleno IÈO: 289 11 458. Ad 4.Èinnost výboru SVJ Èlenka výboru paní Žáèková seznámila vlastníky s èinností výboru, který se sešel a jednal ve dnech 20.5., 20.8., 3.9., 8.9.2009. Projednával výbìr vhodné banky, u které musí SVJ založit svùj úèet, výbìr pojiš•ovny s co nejlepším pojiš•ovacím plánem pro pojištìní domu, výbìr správní spoleènosti, která bude zajiš•ovat správu našeho domu, zvažoval stanovení potøebné výše pøíspìvku vlastníkù na opravy a pøipravoval podklady pro jednání tohoto 1. shromáždìní. Pí. Kremplová informovala, že výbor navrhuje, aby vybranou bankou byla UniCredit Bank Czech Republic, a.s. Pøítomní byli vyzváni, aby toto odsouhlasili.

2


Hlasování o výbìru banky: pro: 100 % pøítomných, proti: 0 % pøítomných, zdrželo se: 0% pøítomných. Usnesení: Shromáždìní schvaluje, že SVJ založí bankovní úèet u UniCredit Bank Czech Republic, a.s. poboèka Komunardù 883/24, Praha 7. Èíslo bankovního úètu pro platby pøíspìvku do fondu oprav bude pro informaci vyvìšeno v každém domì. Ad 5.Pøedstavení nové správní firmy, vystoupení zástupce nové správní firmy, hlasování o volbì nového správce Pí. Jarmila Kremplová seznámila vlastníky s podmínkami výbìru nové správní firmy. Výbor SVJ navrhuje, aby se touto firmou stala správní spoleènost First s.r.o. Obsah služeb, které tato firma bude provádìt pro SVJ je obsažen v mandátní smlouvì, kterou projedná a uzavøe výbor SVJ s firmou. Pøítomný zástupce této firmy pan Milan Jelínek seznámil vlastníky s èinnostmi, které bude tato firma pro SVJ zajiš•ovat a to za cenovou nabídku, která èiní 150,- Kè bez DPH na 1 jednotku (byt) mìsíènì. Doposud takový poplatek hradili vlastníci dosavadní firmì Exa mìsíènì u zálohových plateb za služby. Po uzavøení smlouvy na správu s firmou First, s. r.o. je dohodnutý poplatek závazkem SVJ; bude hrazen mìsíènì z úètu fondu oprav. Poplatek podléhá vyúètování, které obdrží každý vlastník jednotky jednou roènì. Spoleènost First s.r.o. spravuje cca. 700 domù ve 4 støediscích a má 35 zamìstnancù. Støedisko firmy First s.r.o., které bude spravovat domy našeho SVJ sídlí na adrese U Prùhonu 48, Praha 7. Pøedání domu nové správní firmì bude provedeno ke dni 30.9.2009. Tato firma se zavazuje vést za SVJ podvojné úèetnictví, roèní výstupy v podobì rozvahy a výkazu ziskù a ztrát. SVJ neprovádí výnosovou èinnost, tedy neplatí daò z pøíjmu. Úèetní závìrka, daòové pøiznání je v cenì mìsíèního poplatku za správu domu. Hlasování o správní firmì: pro: 97,46 % pøítomných, proti: 2,54% pøítomných (Moravcová), zdrželo se: 0% pøítomných. Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že novou správní firmou našeho SVJ bude firma First s.r.o. se sídlem Komunardù 55, 170 00 Praha 7. Ad 6. Informace o uzavøení pojiš•ovací smlouvy Èlenka výboru paní Veselá informovala shromáždìní o podmínkách výbìru pojiš•ovny. Po porovnání nabídek jednotlivých pojiš•oven výbor navrhuje spoleènost Kooperativa pojiš•ovna a.s. Pojiš•ovna nabízí zároveò poskytnutí slevy pøi uzavøení pojištìní domácnosti jednotlivých èlenù SVJ. Hlasování o pojiš•ovnì: pro: 100 % pøítomných, proti: 0 % pøítomných, zdrželo se: 0% pøítomných.

3


Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že k 1.10.2009 bude uzavøena smlouva o pojištìní domù našeho SVJ vè. pøipojištìní u spoleènosti Kooperativa pojiš•ovna a.s. Ad 7. Plán oprav domu na pøíští období, schválení Èlen výboru pan Paclík informoval vlastníky o plánu oprav na rok 2009 a 2010. Ve fondu oprav se v souèasnosti nachází cca 450.000,- Kè. V roce 2009 se budou provádìt havarijní opravy v souladu s revizní zprávou, na jaøe 2010 pøi schválení úèetní závìrky se stanoví na jednání dalšího shromáždìní plán oprav pro rok 2010. Hlasování o plánu oprav: pro: 100 % pøítomných, proti: 0 % pøítomných, zdrželo se: 0% pøítomných. Usnesení: Shromáždìní vlastníkù souhlasí, že v roce 2009 se provedou opravy vyplývající z revizních zpráv, které budou zhotoveny k datu pøedání domu pùvodní správní firmou, tedy k 30.9.2009. Ad 8. Hlasování o pøíspìvku do fondu oprav Shromáždìní rozhodovalo o výši pøíspìvkù do fondu oprav. Výborem bylo navrženo, s pøihlédnutím ke stavu domu a budoucím nákladùm na opravy, zvýšení dosavadních pøíspìvkù do fondu oprav na 30,-/m2/mìsíc. Hlasování o pravidelných platbách pøíspìvkù do fondu oprav: pro: 95,60 % pøítomných proti: 4,4 % pøítomných (1,65 Žáèková, 1,24 Dvoøáèková), zdrželo se: 0 % pøítomných. Usnesení: Shromáždìní vlastníkù schvaluje pøíspìvek do fondu oprav ve výši 30,Kè/m2/os./mìsíc od 1.10.2009. Jednotliví vlastníci budou o zvýšených pøedpisech vèas informováni. Zmìna bude platit od data pøedání správy domu nové správní firmì, tj. od 1.10.2009. Ad 9. Hlasování o výši odmìny èlenù výboru Shromáždìní rozhodovalo o výši odmìny pro èleny výboru SVJ. Byl dán návrh na 1000,/os./mìsíc + 15% daò z pøíjmu. Hlasování o výši odmìny èlenù výboru: pro: 90,42 % pøítomných, proti: 9,58 % pøítomných (1,24 Plachá, 1,22 Žirovnická, 0.76 Licková, 0,76 Pendlová, 1,16 Zelinková, 1,15 Lubovský), zdrželo se: 0 % pøítomných. Usnesení: Shromáždìní souhlasí 1000,- Kè/èlen výboru/mìsíc.

s odmìnou

4

pro

èleny

výboru

ve

výši

Zápis z I. shromáždìní Spoleèenství vlastníkù jednotek (dále

Recommend Documents