ZÁPIS Z 11. SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK

Společenství pro dům čp. 684, Praha – Letňany

ZÁPIS Z 11. SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK Společenství pro dům čp. 684, Praha – Letňany konaného dne 11. března 2011 Na shromáždění bylo přítomno 56, 92% všech vlastníků jednotek. Shromáždění bylo usnášení schopné. Definice pojmů Tento text pracuje v zájmu stručnosti a přehlednosti s následujícími pojmy: l Společenství – Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 - Letňany l Shromáždění – 11. schůze shromáždění Společenství pro dům č.p. 684, Praha Letňany l Výbor Společenství – výbor Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 – Letňany l Kontrolní komise – kontrolní komise výbor Společenství pro dům čp. 684, Praha 9 – Letňany

1. ZAHÁJENÍ Shromáždění bylo zahájeno místopředsedkyní výboru paní Mgr. Olgou Trulleyovou v 19:45. Představila vlastníkům členy výboru a členy kontrolní komise. Předsedkyně výboru Ing. Lenka Piherová konstatovala, že je přítomno 56,92% všech vlastníků jednotek a shromáždění je usnášení schopné. Po té opět předala slovo paní Mgr. Olze Trulleyové, která během následujících 135 minut prezentovala jednotlivé body programu schůze viz příloha 1.

2. SCHVÁLENÍ PROGRAMU SCHŮZE Prvním projednávaným bodem bylo schválení programu schůze. USNESENÍ: Schválení programu schůze • • • • • • • •

Schválení programu schůze Volba členů výboru – hlasování Volba náhradníků členů výboru – hlasování Roční závěrka 2009 – hlasování Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti kontrolní komise Hospodaření za rok 2010 Zvýšení limitu čerpání prostředků z fondu oprav bez nutnosti schválení shromážděním

strana 1 (celkem 10)


• Plán oprav a údržby na rok 2011 – hlasování • Kavárna Nara • Diskuse Pro: 100% Proti: 0 Zdrželi se: 0 Schváleno: ANO

3. VOLBA ČLENŮ DO VÝBORU Na výzvu místopředsedkyně výboru paní Mgr. Olgy Trulleyové, kdo by se chtěl stát členem výboru, se přihlásili pan Ing. Jan Chytil a pan Martin Brabenec, DiS. Před přistoupením k hlasování předsedkyně výboru Ing. Lenka Piherová upozornila shromáždění vlastníků na skutečnost, že podle stanov společenství vlastníků jednotek, Čl. VII, odst. 15 je nutné ke zvolení členů výboru nebo pověřeného vlastníka zapotřebí souhlasu nadpoloviční většiny všech členů společenství. VOLBY: Volba kandidáta na člena výboru Společenství pana Ing. Jana Chytila. Pro: 52,83% Proti: 0 Zdrželi se: 4,09% Schváleno: ANO Volba kandidáta na člena výboru Společenství pana Martina Brabence, DiS. Pro: 52, 80% Proti: 0 Zdrželi se: 4,12% Schváleno: ANO

4. VOLBY NÁHRADNÍKŮ DO STATUTÁRNÍCH ORGÁNŮ Na výzvu místopředsedkyně paní Mgr. Olgy Trulleyové, kdo by měl zájem stát se náhradníkem do výboru či do kontrolní komise, se nikdo nepřihlásil.

5. HOSPODAŘENÍ ZA ROK 2009 Paní Mgr. Olga Trulleyová seznámila shromáždění vlastníků se základními fakty týkajících se hospodaření za rok 2009. Vlastníci v podkladech na shromáždění obdrželi roční závěrku ve formě rozvahy výkazů a zisků, viz příloha 1.



V účetní závěrce na rok 2009 se vyskytly chyby v některých položkách, na které upozornila kontrolní komise. Tyto chyby byly předsedkyní výboru Ing. Lenkou Piherovou posléze opraveny. Před přistoupením k hlasování o roční uzávěrce za rok 2009 byly prezentovány návrhy usnesení, které podal pan Michal Synek. Pan Michal Synek vznesl protest proti započítání položek časopisu „SVJ aktuálně“ a příručky „Praktický rádce pro SVJ“ do nákladu na společenství domu. Pan Michal Synek argumentoval, že vlastníci nebyli informováni o těchto nákladech a tím došlo k porušení stanov společenství vlastníku. Podle jeho názoru se jedná o soukromé vzdělávání členů výboru viz příloha 2. Paní Mgr. Olga Trulleyová vyjádřila stanovisko výboru, že náklady spojené s pořízením předplatného časopisu „SVJ aktuálně“ a příručky „Praktický rádce pro SVJ“ souvisí se správou, provozem a opravami společných prostor domu. Paní Ing. Lenka Piherová podotkla, že všechny výše diskutované položky předá svému nástupci společně s ostatními dokumenty. Pan Michal Synek vznesl dotaz, zda lze zapůjčit časopis „SVJ aktuálně“ a příručku „Praktický rádce pro SVJ“. Paní Ing. Lenka Piherová odpověděla, že vlastníci mohou do těchto příruček nahlédnout. K tomuto bodu Michal Synek připravil usnesení: Shromáždění společenství neschvaluje jako provozní náklady společenství za rok 2009 předplatné časopisu „SVJ aktuálně“ a příručku „Praktický rádce pro SVJ“. Na toto usnesení podal výbor protinávrh usnesení ve znění: USNESENÍ: Shromáždění vlastníků schvaluje jako provozní náklady společenství za rok 2009 předplatné časopisu „SVJ aktuálně“ a příručku „Praktický rádce pro SVJ“. Pro: 87,04% Proti: 3,17% (236, 237) Zdrželi se: 9,8% (233, 411, 243) Schváleno: ANO Dále bylo diskutováno o analýze provozu výměníkové stanice, která byla prezentována na předchozím shromáždění vlastníků jednotek. Pan Michal Synek vyjádřil názor, že analýza byla předražená a že se jedná o plýtvání finančních prostředků společenství viz příloha 2. Paní Mgr. Olga Trulleyová odpověděla, že podobné typy analýz se pohybují cenové relaci kolem 10.000 Kč. Podotkla, že má s podobnými analýzami vlastní zkušenost a že cena se pohybovala v této relaci. Pan Michal Synek se zeptal, podle jakých kriterií výbor našel vyhotovitele diskutované analýzy. Paní Mgr. Olga Trulleyová odpověděla, že výbor oslovil vyhotovitele analýzy na základě kladné reference a doporučení Ing. Aleše Pražáka.



K tomuto bodu pan Michal Synek přednesl vlastní usnesení: Shromáždění společenství schvaluje cenu za Analýzu – zásobováním teplem jako provozní náklad společenství za rok 2009 pouze ve výši 5.000 Kč včetně DPH. Na toto usnesení podal výbor protinávrh: USNESENÍ: Shromáždění schvaluje cenu za Analýzu – zásobování teplem jako provozní náklad společenství za rok 2009 v celé fakturované částce 9.700 Kč. Pro: 73,13% Proti: 3,17% Zdrželi se: 23,70% Schváleno: ANO Po schválení výše uvedených usnesení bylo přistoupeno k hlasování o roční závěrce za rok 2009. USNESENÍ: Společenství vlastníků schvaluje roční závěrku za rok 2009. Pro: 96,83% Proti: 3,17% Zdrželi se: 0 Schváleno: ANO USNESENÍ: Ztráta hospodaření za rok 2009 ve výši 3.963,89 Kč vzniklá z bankovních poplatků bude uhrazena z položky provozních nákladů SVJ. Pro: 96,83% Proti: 0 Zdrželi se: 3,17% Schváleno: ANO

6. ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU ZA ROK 2010 Paní Mgr. Olga Trulleyová seznámila shromáždění vlastníků se Zprávou o činnosti výboru za rok 2010 viz příloha 3. Zpráva o činnosti výboru za rok 2010 byla součástí podkladů ke shromáždění, které vlastníci obdrželi při příchodu. U toho bodu bylo diskutováno hlavně o problematice spadlých omítek stropů na chodbách 4. a 5. patra ve vchodě 4 a opravy garážových vrat. Pan Michal Synek se zeptal, co výbor podniká v problematice spadlých omítek. Paní Mgr. Olga Trulleyová odpověděla, že výbor řeší opravu se Skanska Facilities Managment s.r.o. Dále se výbor zabývá u této problematiky celkovou kontrolou stropů ve společných prostorách domu a podle výsledku kontroly bude řešit vhodný způsob opravy.



Dále pan Michal Synek se zeptal, jaké opravy byly prováděny na garážových vratech. Odpovědi se ujal další člen výboru pan Jiří Kafka. Opravy se týkaly nezavírání garážových vrat, jejich vzpříčení, prasklé pružiny. Pan Michal Synek se zeptal, jestli lze uplatnit záruku na provedené práce. Paní Ing. Lenka Piherová odpověděla, že při opravách prasklých garážových pružin, se jednalo vždy o závadu jiné pružiny (celkem jsou na vratech 4 pružiny).

7. HOSPODAŘENÍ SVJ ZA ROK 2010 Paní Mgr. Olga Trulleyová informovala vlastníky o hospodaření SVJ za rok 2010, viz příloha 3. Paní Mgr. Olga Trulleyová upozornila vlastníky, že v přiložených podkladech není informace o hospodaření SVJ za rok 2010 kompletní z důvodu, že faktury za teplo a za vodu pro ohřev TUV posílá SFM s.r.o. začátkem března. Paní Mgr. Olga Trulleyová informovala vlastníky, že za rok 2010 byla položka za úklid navýšena o částku 6.707,00 Kč. Byl proveden strojový úklid podlah ve společných částech domu. Paní Mgr. Olga Trulleyová seznámila vlastníky s provozními náklady SVJ včetně výše odměn, která bude vyplacena jednotlivým členům výboru v celkové výši 40.000 Kč viz příloha 3. Dále byli vlastníci informováni o stavu zůstatku dlouhodobé zálohy respektive fondu oprav a jejím čerpáním během roku 2010 viz příloha 3. Shromáždění bylo seznámeno se stálými platbami SVJ za rok 2010 a jejich frekvencí, se službami, které výbor objednal podle potřeby viz příloha 3. Paní Mgr. Olga Trulleyová informovala společenství vlastníků o pohledávkách SVJ, které vznikly nedoplaceným vyúčtováním za rok 2009 a nezaplacenými zálohami k 31.1.2011 v celkové částce 147.121,00 Kč viz příloha 3. Společenství vlastníků bylo informováno, že zálohy na rok 2011 zůstávají předepsané ve stejné výši jako v roce 2010. Paní Mgr. Olga Trulleyová upozornila vlastníky, že splatnost záloh na služby je k poslednímu dni příslušného kalendářního měsíce.

8. ZPRÁVA KONTROLNÍ KOMISE Zprávu o činnosti kontrolní komise prezentoval pan Michal Dušek, viz příloha 4.



9. ZVÝŠENÍ LIMITU ČERPÁNÍ PROSTŘEDKŮ Z FONDU OPRAV V KOMPETENCI VÝBORU (BEZ NUTNOSTI SCHVÁLENÍ SHROMÁŽDĚNÍM) Paní Mgr. Olga Trulleyová udala některé důvody, proč výbor navrhuje zvýšení limitu čerpání z fondu oprav z 20.000 Kč na 50.000 Kč v kompetenci výboru bez nutnosti schválení shromážděním – množící se havárie topení je nutné uvažovat o revizi všech ventilů v době odstávky tepla a provést opravu, kontrola stropních omítek ve společných prostorách domu, – oprava výtahu ve vchodě 684/2 a výměny součástky (tachodynamo) u výtahu ve vchodě 684/4 viz příloha 1. Proto výbor navrhuje usnesení: Čl.VII, odst. 3, se u písm. k) a l) nahrazují slova 20 tisíc Kč za slova 50 tisíc Kč. Pan Ing. Jan Chytil podal protinávrh. USNESENÍ Stanovy Čl. VII, odst. 3, se u písm. l) nahrazují slova 20 tisíc Kč za 50 tisíc Kč. Pro: 81,96% Proti: 3,36% Zdrželi se: 14,68% Schváleno: ANO

10. PLÁN OPRAV NA ROK 2011 Paní Mgr. Olga Trulleyová informovala shromáždění vlastníků o plánu oprav na rok 2011 viz příloha 1. Také seznámila vlastníky, že byla objednána oprava výtahu ve výši 26.927,00 Kč bez DPH. Pan Michal Synek se zeptal, jestli bylo uděláno výběrové řízení. Paní Mgr. Olga Trulleyová odpověděla, že ne. Oprava byla zadána firmě KONE, která výtah vyrobila a zajišťuje jeho servis, aby byla zachována, co nejdelší životnost výtahu. USNESENÍ Shromáždění vlastníku jednotek souhlasí s provedením opravy výtahu č. 110210310 dle přiložené cenové nabídky ze dne 27.1.2011 v ceně 26.927,00 Kč bez DPH. Pro: 96,83% Proti: 0 Zdrželi se: 3,17% Schváleno: ANO



11. KAVÁRNA NARA Paní Fáberová a další vlastníci si stěžovali na šíření hluku a pachů, které se šíří v důsledku provozu předzahrádky kavárny NARA. Dále si stěžovala na stále se zhoršující situaci. K těmto stížnostem se přidali i další vlastníci jednotek. Paní Fáberová také vyjádřila názor, že výbor nebyl zplnomocněn uzavřít smlouvu o pronájmu k pozemku parcelní číslo 600/124, k.ú. Letňany mezi Společenstvím (jako pronajímatelem) a Nara.Co s.r.o. (jako nájemcem), a proto je smlouva neplatná. Paní Fáberová přivila usnesení, které předložila shromáždění vlastníků ke schválení. USNESENÍ Shromáždění společenství zmocňuje a ukládá Výboru, aby se ve lhůtě 10 dnů ode dne konání 11. Shromáždění písemně vypověděl nájemní smlouvu, jejímž předmětem je pozemek parcelní číslo 600/124, k.ú. Letňany, uzavřenou mezi Společenstvím (jako Pronajímatelem) a Nara.Co s.r.o. (jako Nájemce) dne 1.4.2007. Pro: 58,81% Proti: 4,71% Zdrželi se: 36,48% Schváleno: Ano USNESENÍ Shromáždění společenství ukládá Výboru, aby ve lhůtě 10 dnů ode dne konání 11. Shromáždění písemně upozornil stávajícího provozovatele kavárny Nara, že pozemek parcelní číslo 600/124, k.ú. Letňany užíval bez právního důvodu a vyzval jej, aby se dalšího užívání předmětného pozemku zdržel. Pro: 66,39% Proti: 2,35% Zdrželi se: 31,26% Schváleno: ANO

12. OSTATNÍ Paní Mgr. Olga Trulleyová požádala vlastníky jednotek o • kontrolu hadiček u záchodu, které bývají častým zdrojem havárií • zachování pořádku u popelnic • tiché zavírání dveří • neparkování vozidel na žlutých čarách a v křižovatce Dále byla podána informace, že záruka na střechu končí v červenci 2011 a bude potřeba zadat vypracování znaleckého posudku a podle jeho výsledku naplánovat opravy.



13. NÁVRHY USNESENÍ OD PANA MICHALA SYNKA Ad 3 příloha 2) Pan Michal Synek vyjádřil názor, že místnost s výměníkem je v podílovém spoluvlastnictví všech vlastníků domu a výbor by měl uzavřít se SFM dohodu o narovnání zisků z předchozích let. Paní Mgr. Olga Trulleyová upozornila na fakt potřeby výměníku. Pan Michal Synek navrhl usnesení ve znění: : Shromáždění Společenství ukládá výboru uzavřít se Skanska Facilities Management s.r.o. dohodu o narovnání za užívání místnosti předávací stanice za roky 2004 až 2010 za cenu v místě a čase obvyklou a včetně smlouvy o úplatném užívání místnosti předávací stanice do budoucna, to vše za cenu užívání nebytového prostoru v místě a čase obvyklou. K tomuto usnesení podal protinávrh Ing. Jan Chytil ve znění: Shromáždění Společenství ukládá výboru prověřit možnost uzavřít se Skanska Facilities Management s.r.o. dohodu o narovnání za užívání místnosti předávací stanice za roky 2004 až 2010 za cenu v místě a čase obvyklou a včetně smlouvy o úplatném užívání místnosti předávací stanice do budoucna, to vše za cenu užívání nebytového prostoru v místě a čase obvyklou. Pan Michal Synek podal protinávrh: USNESENÍ: Shromáždění Společenství ukládá výboru jednat se Skanska Facilities Management s.r.o. o dohodě o narovnání za užívání místnosti předávací stanice za roky 2004 až 2010 za cenu v místě a čase obvyklou a včetně smlouvy o úplatném užívání místnosti předávací stanice do budoucna, to vše za cenu užívání nebytového prostoru v místě a čase obvyklou. Pro: 28,53% Proti: 37,42% Zdrželi se: 34, 05% Schváleno: NE Protože nebylo usnesení přijato, bylo přistoupeno k hlasování o usnesení navrženém panem Ing. Janem Chytilem. USNESENÍ Shromáždění Společenství ukládá výboru prověřit možnost uzavřít se Skanska Facilities Management s.r.o. dohodu o narovnání za užívání místnosti předávací stanice za roky 2004 až 2010 za cenu v místě a čase obvyklou a včetně smlouvy o úplatném užívání místnosti předávací stanice do budoucna, to vše za cenu užívání nebytového prostoru v místě a čase obvyklou. Pro: 65,2% Proti: 8,58% Zdrželi se: 26,17% Schváleno: ANO Ad 4 příloha 2) Pan Michal Synek vznesl žádost o internetové nahlížení do bankovního účtu společenství.



Paní Ing. Lenka Piherová odpověděla, že se jedná o osobní údaje, na které se vztahuje zákon o jejich ochraně. Zákon je nadřazen stanovám Společenství vlastníků. Pan Michal Synek podal návrh usnesení: Do článku čl. XIV odst. 1 písm. f) stanov společenství se na konec věty doplňuje čárka a text “včetně obdržení jejich kopie a práva nahlížet do bankovního účtu společenství prostřednictvím internetu“. K tomuto návrhu podal výbor protinávrh: USNESENÍ Článek stanov čl. XIV odst. 1 písm. f) stanov společenství zůstane beze změn. Pro: 78,32% Proti: 3,17% Zdrželi se: 18,51% Schváleno: ANO Ad 5 příloha 2) Další usnesení, které navrhl pan Michal Synek: Shromáždění společenství ukládá výboru, aby na internetových stránkách společenství zveřejnil smlouvu o pojištění domu s uvedením výše pojistného, které společenství platí. K tomuto návrhu podal výbor protinávrh. USNESENÍ Shromáždění společenství ukládá výboru, aby na internetových stránkách společenství zveřejnil smlouvu o pojištění domu. Pro: 72,28% Proti: 2,82% Zdrželi se: 24,90% Schváleno: ANO Ad 6 příloha 2) Začal se projednávat další bod návrhu usnesení od pana Michal Synka týkající se odečtu měřidel mimo běžnou pracovní dobu. Paní Mgr. Olga Trulleyová odpověděla, že s termínem odečtu dne 8.3. 2011 mezi 13 – 15 hodinou nelze nic udělat, protože se jedná i o výměnu vodoměru na studenou vodu. Lze se domluvit na termínu odečtu vodoměru za určitý poplatek. Ad 7 – 8 příloha 2) Některé body z návrhů pana Michala Synka nebyly projednány, protože vypršela doba pronájmu jednací místnosti. Předsedkyně výboru paní Ing. Lenka Piherová ukončila shromáždění ve 22:00.

Zapsala: Bc. Martina Šináglová

14. PŘÍLOHY [1]. Podklady k 11. shromáždění vlastníků jednotek Společenství pro dům č.p. 684, Praha – Letňany. strana 9 (celkem 10)


[2]. Návrhy usnesení pro 11. schůzi shromáždění SVJ od pana Michala Synka. [3] Zpráva o činnosti výboru 1-12/2010; 1-2/2011. [4] Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok 2010 a stanovisko k účetní závěrce 2009 a zprávě o činnosti výboru SVJ Kostomlatská/Terezínská 684 v roce 2010.. [5] Roční závěrka za r. 2009 ve formě rozvahy, výkazu zisků a ztrát a přílohy k účetní závěrce [6] Prezence vlastníků



Podklady pro 11. shromáždění vlastníků jednotek http://kostomlatska684.czweb.org/

Program (19,30 – 21,15 hodin) Zahájení Schválení programu schůze Volba členů výboru Hospodaření za rok 2009, Roční závěrka 2009 Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti kontrolní komise Hospodaření za rok 2010 Zvýšení limitu čerpání prostředků z fondu oprav bez nutnosti schválení shromážděním Plán oprav a údržby na rok 2011 Diskuse Zahájení Předsedající 11. schůze SVJ Ing. Lenka Piherová Zapisovatel Složení výboru Ing. Lenka Piherová – předseda Mgr. Olga Trulleyová – místopředseda Jiří Kafka – člen Bc. Martina Šináglová – člen

Složení kontrolní komise R. Pešek Bc. Radek Lajbl Michal Dušek Schválení programu schůze – hlasování Schválení programu schůze Volba členů výboru – hlasování Volba náhradníků členů výboru - hlasování Roční závěrka 2009 - hlasování Zpráva o činnosti výboru Zpráva o činnosti kontrolní komise Hospodaření za rok 2010 Zvýšení limitu čerpání prostředků z fondu oprav bez nutnosti schválení shromážděním Plán oprav a údržby na rok 2011 - hlasování Volby členů výboru – hlasování Volby náhradníků do statutárních orgánů - hlasování strana 1 (celkem 5)



Hospodaření za rok 2009 Předepsané zálohy v roce 2009 Dlouhodobá záloha (FO) Provozní náklady Zálohy podléhající vyúčtování Náklady

2 151 738,00 Kč 292 944,00 Kč 72 576,00 Kč 1 786 218,00 Kč 1 836 199,95 Kč

Výsledek hospodaření za rok 2009 Poplatky bance Úroky z běžného účtu Ztráta Služba Pojistné Odvoz odpadu Úklid Provoz výtahu El. energie spol. prostor Servis Vodné a stočné Teplo Ohřev vody Správní poplatek Poplatek za vyúčt. energie Celkem

10 249,00 Kč 6 285,11 Kč -3 963,89 Kč Náklady 20 751,97 Kč 72 036,00 Kč 116 571,04 Kč 50 292,39 Kč 137 612,01 Kč 67 415,98 Kč 194 000,20 Kč 614 762,30 Kč 400 506,00 Kč 153 652,76 Kč 8 599,30 Kč

Zálohy 24 984,00 Kč 72 996,00 Kč 120 060,00 Kč 50 076,00 Kč 122 028,00 Kč 38 040,00 Kč 180 604,00 Kč 544 368,00 Kč 487 910,00 Kč 145 152,00 Kč - Kč

1 836 199,95 Kč

1 786 218,00 Kč

-

Vyúčtování 4 232,03 Kč 960,00 Kč 3 488,96 Kč 216,39 Kč 15 584,01 Kč 29 375,98 Kč 13 396,20 Kč 70 394,30 Kč 87 404,00 Kč 8 500,76 Kč 8 599,30 Kč - 49 981,95 Kč

Bankovní poplatky ve výši 3.964,89 Kč činí ztrátu v rámci hospodaření SVJ za rok 2009. Výbor doporučuje tuto ztrátu uhradit z položky nákladů SVJ . Roční závěrka za 2009 - hlasování Usnesení Společenství vlastníků schvaluje roční závěrku za r. 2009. Usnesení Ztráta hospodaření za rok 2009 ve výši 3.964,89 Kč vzniklá z bankovních poplatků bude uhrazena z položky provozních nákladů SVJ. Zpráva o činnosti výboru za rok 2010 Výbor v roce 2010 průběžně sledoval vývoj pohledávek vůči neplatícím vlastníkům vede soudní spor s jedním vlastníkem ve věci neplacení záloh zrušil účet u České Spořitelny. a.s. řešil havárie ÚT ve skříních na kalorimetry řeší spadlé omítky na chodbách řešil poruchy garážových vrat řešil havárie výtahů ve vchodě strana 2 (celkem 5)



řeší archivaci dokumentů spojených s činností SVJ průběžně kontroluje došlé faktury a uskutečněné platby nechal nainstalovat světlo s pohybovým čidlem do vstupu do vchodu 684/4 z garáží nechal seřídit pohybová čidla v garáži řešil tekoucí vody z bytových jednotek řešil tekoucí vody z bytových jednotek aktualizoval údaje u rejstříkového soudu vypracoval vyúčtování nákladů za rok 2009 účastnil se reklamace poruchy střešního pláště řešil odpad u popelnic Hospodaření SVJ za rok 2010 Předepsané zálohy v roce 2010

2 260 300,00 Kč

Dlouhodobá záloha (FO) Provozní náklady Zálohy podléhající vyúčtování Náklady Služba Pojistné Odvoz odpadu Úklid Provoz výtahu El. energie spol. prostor Servis Vodné a stočné Teplo Ohřev vody Správní poplatek Poplatek za vyúčt. energie

292 944,00 Kč 72 576,00 Kč 1 894 780,00 Kč 953 579,02 Kč Zálohy 25 184,00 Kč 72 996,00 Kč 120 090,00 Kč 51 846,00 Kč 136 978,00 Kč 38 030,00 Kč 201 029,00 Kč 577 805,00 Kč 513 390,00 Kč 157 432,00 Kč - Kč

Náklady 21 406,00 Kč 72 036,00 Kč 121 787,00 Kč 50 775,02 Kč 145 532,00 Kč 37 155,00 Kč 345 624,00 Kč - Kč - Kč 159 264,00 Kč - Kč

3 778,00 Kč 960,00 Kč - 1 697,00 Kč 1070,98 Kč - 8 554,00 Kč 875,00 Kč -144 595,00 Kč 577 805,00 Kč 513 390,00 Kč - 1 832,00 Kč - Kč

953 579,02 Kč 1 894 780,00 Kč 941 200,98 Kč Celkem Konečné náklady na provoz výtahu nejsou zatím k dispozici. Konečná faktura za teplo je SFM a.s. zasílána začátkem března. Fakturovaná částka je poté rozdělena na položky Teplo a Voda pro ohřev TUV. Náklady na vodné a stočné budou v rámci vyúčtování rozděleny na vodné/stočné – studená voda a ohřev vody a to podle spotřeby teplé vody a studené.

Odměny výboru Odměny za rok 2010 budou vyplaceny v následující výši: Ing. Lenka Piherová 20.000 Kč Mgr. Olga Trulleyová 5.000 Kč Jiří Kafka 10.000 Kč Bc. Martina Šináglová 5.000 Kč, tj. celkem 40.000 Kč Dlouhodobá záloha (FO) Zůstatek k 1.1.2010 Tvorba za rok 2010 Čerpání za rok 2010 Zůstatek k 31.12.2010

1 258 994,88 Kč 292 944,00 Kč 42 355,78 Kč 1 509 583,10 Kč strana 3 (celkem 5)



Provozní náklady Tvorba za rok 2010 Čerpání za rok 2010 Zůstatek k 31.12.2010 Podrobný přehled všech provozních nákladů odměny odvody požární směrnice předplatné časopisu „SVJ aktuálně“ pronájem studovny ( 10. shromáždění vlastníků) účetní závěrka za rok 2009 příručka „Praktický rádce pro SVJ“ poplatek –zpracování odměn poštovné, kopírování Soudní poplatky haléřové vyrovnání celkem

72 576,00 Kč 73 091,06 Kč -515,06 Kč 40 000,00 Kč 3 600,00 Kč 420,00 Kč 4 403,00 Kč 1 200,00 Kč 3 600,00 Kč 4 060,00 Kč 1 260,00 Kč 9 028,60 Kč 5 520,00 Kč -0,54 Kč 73 091,06 Kč

Stálé platby SVJ za rok 2010 Služba úklid odvoz odpadu poplatek za správu provoz výtahu - telefon - servis výtahu el. energie vodné stočné teplo pojištění

Frekvence měsíčně pololetně měsíčně měsíčně čtvrtletně ročně (červen) zálohy jsou splatné čtvrtletně čtvrtletně ročně(březen, duben) zálohy jsou splatné měsíčně pololetně

Cena (Kč) 9.506,00 36.018,00 13.272,00 1.188,00 9.199,10 dle odběru dle odběru dle odběru 11.000,00

Dle potřeby jsou výborem objednány tyto služby a) kontrola osvětlení v objektu b) revize vzduchotechniky c) seřízení dveří d) úklid nadměrného odpadu u popelnic e) opravy dle potřeby Zpráva o činnosti kontrolní komise Vystoupení předsedy kontrolní komise Zálohy na služby Zálohy na služby zůstanou pro rok 2011 ve stejné výši jako v roce 2010.

strana 4 (celkem 5)



Zvýšení limitu čerpání prostředků z fondu oprav v kompetenci výboru (bez nutnosti schválení shromážděním) Na ustavující schůzi shromáždění Společenství pro dům č.p. 684, Praha – Letňany, konané dne 16.9.2004, bylo přijato usnesení na snížení limitu čerpání prostředků z fondu oprav oproti vzorovým stanovám z 50 tisíc Kč na 20 tisíc a to bez sebemenší zkušenosti se zajišťováním chodu domu. Kumulují se opravy ve společných částech domu (výtah, kapající potrubí TUV, garážová vrata). Výbor proto navrhuje zvýšení limitu čerpání prostředků z fondu oprav, kdy není nutné schválení čerpání shromážděním, na 50 tisíc Kč. Původní znění: Čl. VII, odst. 3, písm. k) a l) (3) Do výlučné působnosti shromáždění náleží rozhodování o k) nabývání nemovitých věcí, bytů nebo nebytových prostor k účelům, které jsou předmětem činnosti společenství podle zákona o vlastnictví bytů, o majetkových dispozicích s těmito věcmi (převody, darování, zatěžování právy jiných osob, ručení těmito věcmi apod.); totéž platí pro jiná práva a jiné majetkové hodnoty, dále pro movité věci, je-li jejich pořizovací cena vyšší než částka určená usnesením shromáždění, jinak částka vyšší než 20 tisíc Kč v jednotlivém případě, l) čerpání prostředků z fondu oprav nad 20 tisíc Kč, v případě havárie nebo neodkladné opravy postačí schválení následné,

Usnesení: Čl. VII, odst. 3, se u písm. k) a l) nahrazují slova 20 tisíc Kč za slova 50 tisíc Kč. Plán oprav a údržby na rok 2010 oprava netěsností na přívodním a zpětném potrubí u bytů (ve skříňkách na kalorimetry) oprava výtahu ve vchodě 684/2 oprava výtahu ve vchodě 684/4 malování v přízemí seřízení oken ve společných prostorách domu Ostatní hadičky u záchodů zdroj havárií úklid u popelnic bouchání dveřmi

strana 5 (celkem 5)

Návrhy usnesení pro 11. schůzi shromáždění SVJ Vážení, sděluji Vám níže uvedené námitky a návrhy mimo jiné k účetním pokladům za rok 2009, které se mají projednávat na 11. schůzi shromáždění Společenství. Žádám Vás, aby níže uvedená usnesení byla zařazena k příslušným bodům schůze shromáždění. 1.Neoprávněně účtované předplatné časopisu „SVJ aktuálně“ a příručky „Praktický rádce pro SVJ“ Tyto výdaje SVJ nesouvisí s provozem domu a jsou na účet společenství účtovány neoprávněně. Jak podle stanov společenství, tak podle zákona o vlastnictví bytů může výbor nakupovat věci pouze k účelu spojenému se správou, provozem a opravami společných částí domu. Nákup časopisů a příruček souvisí se vzděláním člena/ů výboru, a nikoliv s provozem společných částí domu. Výkon funkce člena výboru jako statutárního orgánu se řídí přiměřeně mandátní smlouvou analogicky podle § 66 odst. 2 obchodního zákoníku. To je všeobecně známá věc. Místo slova „mzda“ v přehledu nákladů má být tedy správně slovo „odměna“. Členové výboru nejsou zaměstnanci společenství, nejsou ke společenství v pracovně právním poměru podle zákoníku práce, nemají pracovní smlouvu ani některou z dohod. Zvyšování nebo prohlubování vzdělání je soukromou individuální záležitostí člena výboru. Literaturu k tématice společenství vlastníků jednotek si musí kupovat ze svého. Člen výboru například za ½ roku ve funkci nemusí vůbec být. Výbor společenství porušuje čl. III odst. 1 stanov, kde je uveden úplný výčet činností, kterou se rozumí správa domu, a zákon o vlastnictví bytů a vynakládá nehospodárně a neoprávněně bez předchozího souhlasu finanční prostředky vlastníků. Žádám proto, aby tyto položky byly z účetní závěrky vyřazeny. Usnesení: Shromáždění společenství neschvaluje jako provozní náklady společenství za rok 2009 předplatné časopisu „SVJ aktuálně“ a příručku „Praktický rádce pro SVJ“. 2. Předražená cena za Analýzu – Technickou zprávu zásobování teplem ve výši 9.700,-Kč Cena za tuto technickou zprávu, nehledě na to, že vychází z nesprávných výchozích údajů, je značně předražená. Technická zpráva obsahuje 6 stránek, z toho je jedna stránka tabulka a jedna stránka schéma. Nechť výbor doloží, že provedl výběrové řízení na zpracovatele technické zprávy. Technická zpráva ani není znaleckým posudkem, je jenom jakýmsi vyjádřením. Při srovnání technické zprávy se znaleckými posudky, pak u občanských soudů je běžná cena za 6stránkový znalecký posudek mezi 2000 až 5000 Kč podle náročnosti. Například cena za znalecký posudek o ceně nemovitosti o 22 stranách se v právní praxi pohybuje okolo 10.000,-Kč. Podle § 16 vyhlášky č. 37/1967 Sb., kterou se provádí zákon o znalcích a tlumočnících, činí odměna za znalecký posudek podle jeho náročnosti a podle míry odborných znalostí za jednu hodinu práce 100 – 350 Kč. Vzhledem k tomu, že se nejedná v tomto konkrétním případě o znalecký posudek, použijeme-li sazbu 100 Kč za jednu hodinu práce, musel by pan Ing. Čekal pracovat na posudku 97 hodin, tj. celé 4 dny, nebo mu výbor poskytl za technickou zprávu luxusní finanční odměnu za pár hodin práce. Výbor společenství vynakládá finanční prostředky vlastníků nehospodárně, nebrání dostatečně finanční zájmy vlastníků. Z důvodu objednání předraženého posudku vznikla vlastníkům majetková škoda. Nechť polovinu ceny předražené technické zprávy zaplatí ze svého ten člen výboru, který posudek objednal, protože za škodu vzniklou vlastníkům objektivně odpovídá. Usnesení: Shromáždění společenství schvaluje cenu za Analýzu – zásobování teplem jako provozní náklad společenství za rok 2009 pouze ve výši 5000,-Kč včetně DPH. 3. Ušlé finanční prostředky za obsazení místnosti výměníku tepla Podle názoru výboru je výměník tepla ve vlastnictví Skanska Facilities Mangement, která místnost výměníku tepla v garáži využívá. S uvedenou společností však není uzavřena žádná smlouva o nájmu

místnosti předávací stanice, která je společnou částí domu a tedy v podílovém spoluvlastnictví všech vlastníků domu. Uvedená společnost tuto místnost zabrala pro sebe bez právního důvodu. Nemá se společenstvím uzavřenou nájemní smlouvu, neuzavřel se společenstvím smlouvu o věcném břemenu s jejím vkladem do katastru nemovitostí. Skutečnost, že v místnosti se nachází výměníková stanice, není důvodem pro výlučné užívání. Nikdo jiný z vlastníků místnost nemůže užívat, vlastníkům tak vzniká majetková újma. V místnosti mohla být například kočárkárna, nebo kolárna. Za takové omezení vlastníků SFM nic neplatí. Podle cenového rozhodnutí Energetického regulačního úřadu nemůže být cena nájmu místnosti zahrnuta do ceny tepelné energie. Výbor by měl uzavřít dohodu o narovnání za roky 2004 až 2010 za cenu užívání místnosti výměníkové stanice v místě a čase obvyklou. Podle § 76 odst. 10 zákona č. 458/2000 Sb., energetický zákon, v platném znění, mají vlastníci za uvedené omezení vlastnických práv k nemovitosti právo na náhradu ze strany dodavatele tepelné energie. Usnesení: Shromáždění Společenství ukládá výboru uzavřít se Skanska Facilities Management s.r.o. dohodu o narovnání za užívání místnosti předávací stanice za roky 2004 až 2010 za cenu v místě a čase obvyklou a včetně smlouvy o úplatném užívání místnosti předávací stanice do budoucna, to vše za cenu užívání nebytového prostoru v místě a čase obvyklou. Usnesení: Dokud nebude uzavřena dohoda o narovnání a smlouva o užívání místnosti předávací stanice do budoucna, nebude členům výboru vyplacena polovina odměny za rok 2009. 4.Transparentnost hospodaření společenství Změna čl. XIV odst. 1 písm. f) stanov společenství Usnesení: Do článku čl. XIV odst. 1 písm. f) stanov společenství se na konec věty doplňuje čárka a text “včetně obdržení jejich kopie a práva nahlížet do bankovního účtu společenství prostřednictvím internetu“. 5. Usnesení: Shromáždění společenství ukládá výboru, aby na internetových stránkách společenství zveřejnil smlouvu o pojištění domu s uvedením výše pojistného, které společenství platí. 6.Odečty mimo běžnou pracovní dobu Proto, aby si vlastníci nemuseli brát dovolenou kvůli odečítání měřičů, za které platí odměnu, by měl výbor zajistit, aby odečítání probíhalo mimo běžnou pracovní dobu. Usnesení: „Shromáždění společenství ukládá výboru, aby zajistila odečítání měřičů tepla a vody mimo běžnou pracovní dobu, tedy brzy ráno nebo pozdě odpoledne.“ 7. Usnesení: Shromáždění společenství ukládá výboru, aby oznamoval nejméně 10 dní předem konání schůze výboru na domovních nástěnkách a aby publikoval všechny zápisy ze schůzí výboru na internetových stránkách společenství. 8. Usnesení: „Shromáždění společenství ukládá výboru, aby na oznámeních vyvěšovaných na nástěnkách poznamenával datum vyvěšení a datum svěšení oznámení.“ V Praze dne 7.3.2011 Michal Synek


Zpráva o činnosti výboru 1-12/2010 1-2/2011 http://kostomlatska684.czweb.org/

Výbor:

Lenka Piherová – předseda Olga Trulleyová – místopředseda Jiří Kafka Martina Šináglová

Správce:

SBD Praha

Dne 26.1.2010 podal Lukáš Rovenský demisi na členství ve výboru. Tato rezignace byla ostatními členy výboru přijata.

1. Činnost výboru SVJ Výbor průběžně sleduje vývoj pohledávek vůči neplatícím vlastníkům vede soudní spor s jedním vlastníkem ve věci neplacení záloh zrušil účet u České Spořitelny. a.s. řešil havárie ÚT ve skříních na kalorimetry řešil spadlé omítky na chodbách řešil poruchy garážových vrat řešil havárie výtahů ve vchodě Ve vchodě 684/4 je opotřebené tachodynamo (to určuje motoru kde má výtah zastavit, jakou rychlostí má jet). Je to neopravitelný díl, ale výtah je zatím funkční. Ve vchodě 684/2 má výtah časté poruchy při jejich zavírání, z důvodu opotřebení kulisy pohonu dveří. Protože je možné, že kvůli dané závadě výtah bude nepojízdný, navrhli technici ze servisní firmy Kone nabídku na výměnu opotřebeného dílu - kulisy pohonu dveří. Výbor jednomyslně odsouhlasil provedení dané výměny, neboť se jedná o havarijní stav. revize: V roce 2010 proběhly tyto revize: hasicí přístroje (povinná 1x ročně): 2 hasicí přístroje vyměněny 1 nový dodán vzduchotechnika výměna 4 ks nefunkčních ventilátorů řeší archivaci dokumentů spojených s činností SVJ průběžně kontroluje došlé faktury a uskutečněné platby nechal instalovat do vstupu do vchodu 684/4 z garáží světlo s pohybovým čidlem nechal seřídit pohybová čidla v garáži Z důvodu bezpečnosti nechal výbor seřídit pohybová čidla v garáži a zároveň nechal nainstalovat nová proti vchodovým dveřím z jednotlivých domů. řešil tekoucí vody z bytových jednotek Ze dvou bytových jednotek tekla voda a ohrožovala majetek ostatních vlastníků. V jednom případě šlo o prasklou přívodní hadičku k záchodu. Vlastník nebyl doma a proto zástupce výboru vypnul odpovídající stoupačku a s vlastníky okolních bytů likvidoval nateklou vodu ve společných prostorách. V druhém případě se snažil kontaktovat vlastníka bytu, ze kterého tekla voda po stoupačce do nižšího patra. Nájemce bytu při vystěhovávání bytu zjistil strana 1(celkem 4)



kapající kohoutek u vývodu pro pračku. Řešil to postavením kýble pod kapající kohoutek. aktualizoval údaje u rejstříkového soudu vypracoval vyúčtování nákladů za rok 2009 Na základě podkladů od SBD Praha výbor vypracoval vyúčtování nákladů za rok 2009 včetně příloh o čerpání dlouhodobé zálohy a provozních nákladů. účastnil se reklamace poruchy střešního pláště Porucha stavební konstrukce způsobila zatékání do jedné bytové jednotky. Firma SFM v rámci záruky na střešní plášť danou závadu opravila. Výbor nechá udělat odborný posudek kvality střešní krytiny a způsobu izolace střechy. Na základě posudku bude dál jednat se SFM o úpravě střešní krytiny. Záruční doba střešního pláště vyprší v červenci tohoto roku. řešil odpad u popelnic Náš servisní technik (pan Maxa) z SBD byl kontaktován odborem životního prostředí pro Prahu 9, s tím že se u našich popelnic nachází nadměrný odpad, který nepatří do popelnic. Pokud se toto bude opakovat můžeme dostat i pokutu. Jedná se o porušování § 29, zákona č. 131/2000 Sb., o hl. m. Praze a podle obecně závazné vyhlášky č. 8/2008 Sb. (vyhláška o čistotě).

strana 2 (celkem 4)



2. Hospodaření SVJ za rok 2010: Předepsané zálohy v roce 2010 Dlouhodobá záloha (FO) Provozní náklady Zálohy podléhající vyúčtování Náklady Služba Pojistné Odvoz odpadu Úklid Provoz výtahu El. energie spol. prostor Servis Vodné a stočné Teplo Ohřev vody Správní poplatek Poplatek za vyúčt. energie Celkem

Náklady 21 406,00 Kč 72 036,00 Kč 121 787,00 Kč 50 775,02 Kč 145 532,00 Kč 37 155,00 Kč 345 624,00 Kč - Kč - Kč 159 264,00 Kč - Kč

2 260 300,00 Kč 292 944,00 Kč 72 576,00 Kč 1 894 780,00 Kč 953 579,02 Kč Zálohy 25 184,00 Kč 72 996,00 Kč 120 090,00 Kč 51 846,00 Kč 136 978,00 Kč 38 030,00 Kč 201 029,00 Kč 577 805,00 Kč 513 390,00 Kč 157 432,00 Kč - Kč

953 579,02 Kč

1 894 780,00 Kč

3 778,00 Kč 960,00 Kč - 1 697,00 Kč 1 070,98 Kč - 8 554,00 Kč 875,00 Kč -144 595,00 Kč 577 805,00 Kč 513 390,00 Kč - 1 832,00 Kč - Kč 941 200,98 Kč

Konečná faktura za teplo je SFM a.s. zasílána začátkem března. Fakturovaná částka je pak rozdělena na část Teplo a Voda pro ohřev TUV. Náklady na vodné a stočné budou v rámci vyúčtování rozděleny na vodné/stočné – studená voda a ohřev vody a to podle spotřeby teplé vody a studené. 2.2. Odměny výboru Odměny za rok 2010 budou vyplaceny v následující výši: Ing. Lenka Piherová 20.000 Kč Mgr. Olga Trulleyová 5.000 Kč Jiří Kafka 10.000 Kč Bc. Martina Šináglová 5.000 Kč tj. celkem 40.000 Kč 2.3. Dlouhodobá záloha (fond oprav) Zůstatek k 1.1.2010 Tvorba za rok 2010 Čerpání za rok 2010 Zůstatek k 31.12.2010

1 258 994,88 Kč 292 944,00 Kč 42 355,78 Kč 1 509 583,10 Kč

2.4. Provozní náklady Tvorba za rok 2010 Čerpání za rok 2010 Zůstatek k 31.12.2010 Podrobný přehled všech provozních nákladů odměny odvody požární směrnice předplatné časopisu „SVJ aktuálně“

72 576,00 Kč 73 091,06 Kč -515,06 Kč 40 000,00 Kč 3 600,00 Kč 420,00 Kč 4 403,00 Kč

strana 3(celkem 4)



pronájem studovny ( 10. shromáždění vlastníků) účetní závěrka za rok 2008 příručka „Praktický rádce pro SVJ“ poplatek -mzdy poštovné, kopírování Soudní poplatky haléřové vyrovnání celkem

1 200,00 Kč 3 600,00 Kč 4 060,00 Kč 1 260,00 Kč 9 028,60 Kč 5 520,00 Kč -0,54 Kč 73 091,06 Kč

2.5. Stálé platby SVJ za rok 2010 Služba úklid odvoz odpadu poplatek za správu provoz výtahu – telefon - servis výtahu el. energie vodné stočné teplo pojištění

Frekvence měsíčně pololetně měsíčně měsíčně čtvrtletně ročně (červen) zálohy jsou splatné čtvrtletně čtvrtletně ročně(březen, duben) zálohy jsou splatné měsíčně pololetně

Cena (Kč) 9.506,00 36.018,00 13.272,00 1.188,00 9.199,10 dle odběru dle odběru dle odběru 11.000,00

Dle potřeby jsou výborem objednány tyto služby a) kontrola osvětlení v objektu b) revize vzduchotechniky c) seřízení dveří d) úklid nadměrného odpadu u popelnic e) opravy dle potřeby

3. Plán oprav a údržby v roce 2011 V roce 2011 plánuje výbor provedení následujících oprav oprava netěsností na přívodním a zpětném potrubí u bytů (ve skříňkách na kalorimetry) oprava výtahu ve vchodě 684/2 oprava výtahu ve vchodě 684/4

strana 4 (celkem 4)

SVJ Kostomlatská/Terezínská 684, Praha 9 – Letňany Kontrolní komise

ZPRÁVA O ČINNOSTI KONTROLNÍ KOMISE A STANOVISKO K ÚČETNÍ ZÁVĚRCE 2009 A ZPRÁVĚ O ČINNOSTI VÝBORU SVJ KOSTOMLATSKÁ/TEREZÍNSKÁ 684 V ROCE 2010 Obsah 1. Stanovisko Kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2009 2. Stanovisko Kontrolní komise ke zprávě o činnosti Výboru SVJ Kostomlatská/Terezínská 684 v roce 2010 3. Zpráva o činnosti Kontrolní komise v roce 2010 4. Ostatní doporučení Kontrolní komise 5. Změna ve složení Kontrolní komise

1. Stanovisko Kontrolní komise k účetní závěrce za rok 2009 Kontrolní komisi byla dne 18. 2. 2011 předložena účetní závěrka za rok 2009 k vyjádření. Členové komise souhlasí s opravenou verzí účetní závěrky za rok 2009. Doporučení: Kontrolní komise doporučuje Výboru, aby svolání dalších jednání Shromáždění SVJ přizpůsobil dostupnosti účetní závěrky za předchozí rok – konkrétně tak, aby účetní závěrka za rok 2011 byla předložena na jednání Shromáždění v r. 2012 (spolu s účetní závěrkou za rok 2010). Zároveň z důvodu chyb v původní účetní závěrce roku 2009 doporučuje Výboru uplatnění slevy na poplatku za vypracování účetní závěrky u správcovské firmy SBD.

2. Stanovisko kontrolní komise ke zprávě o činnosti Výboru SVJ Kontrolní komisi byla dne 18. 2. 2011 předložena zpráva o činnosti Výboru SVJ Kostomlatská/Terezínská 684 v roce 2010 k vyjádření. Kontrolní komise v předložené zprávě o činnosti Výboru SVJ – především v části týkající se průběhu hospodaření v roce 2010 - nalezla několik nesrovnalostí – tyto nesrovnalosti byly se zástupci Výboru projednány, ne však dosud bezezbytku objasněny. V souladu s článkem X, odst. (3), písm. d) Stanov KK očekává nápravu ze strany Výboru do 31. 3. 2011.

Doporučení: Kontrolní komise doporučuje Výboru, aby v příštích letech byly podklady k projednávání na příslušném Shromáždění SVJ Kontrolní komisi předkládány s větším předstihem tak, aby případné nejasnosti mohly být včas a předem projednány a náprava sjednána do konání Shromáždění SVJ.

3. Zpráva o činnosti Kontrolní komise v roce 2010 a) účast na jednáních Výboru prostřednictvím zástupce Kontrolní komise b) průběžné komunikace s Výborem/konzultace aktuálně řešených záležitostí c) řešení podnětů ze strany jednotlivých členů SVJ směrem ke Kontrolní komisi ve smyslu čl. X, odstavce 1) Stanov SVJ v průběhu roku 2010 byl členům kontrolní komise doručen jediný podnět ze strany členů SVJ (email 12. 8. 2010), který měl charakter žádosti o sdělení informací týkající se vyjednávání Výboru s provozovateli kavárny Nara, resp. provozování zahrádky. Tyto informace byly vzápětí poskytnuty zástupci Výboru formou emailu (17. 8. 2010) s příslibem vyvěšení smlouvy mezi SVJ a provozovatelem kavárny Nara o provozování předzahrádky na webové stránky SVJ.

4. Ostatní doporučení Kontrolní komise Kontrolní komise v průběhu své činnosti zjistila značné stáří vybraných obchodních smluv a jejích podmínek a z nich vyplývající neaktuálnost. Z tohoto důvodu doporučuje Výboru provést v roce 2011 kompletní revizi a vyhlásit výběrová řízení u všech dodavatelských smluv s cílem dosažení lepších podmínek a úspor.

5. Změna ve složení Kontrolní komise Dne 15. 12. 2010 rezignoval dosavadní předseda Aleš Pražák na své členství v Kontrolní komisi a zároveň na funkci jejího předsedy. V souladu s článkem VI, odst. (8) Stanov skončilo členství Aleše Pražáka v KK dne 14. 1. 2011. Na základě ustanovení článku VI, odst. (9) Stanov se automaticky členem Kontrolní komise stal Radek Pešek (18. 1. 2010 zvolen náhradníkem do KK v rámci 10. Shromáždění SVJ Kostomlatská/Terezínská 684). V Praze dne 7. 3. 2011 Kontrolní komise SVJ Kostomlatská/Terezínská 684 Michal Dušek Radek Lajbl Radek Pešek

VÝKAZ ZISKU A ZTRÁTY k 31.12.2009 (v celých tis. Kč)

Název účetní jednotky

Zpracováno v souladu s vyhláškou č. 504/2002 Sb.

Společenství pro dům č.p.684 Praha 9 - Letňany

IČO 27189678

Kostomlatská, Terezínská 684 190 00 Praha 9 - Letňany

Činnosti Číslo účtu

Název ukazatele

Číslo řádku

hlavní

hospodářská

5

6

celkem 7

8

A. NÁKLADY III. Osobní náklady celkem 521

Mzdové náklady

524

Zákonné sociální pojištění

44

0

0

44

9

40

0

0

40

10

4

0

0

4

10

0

0

10

10 54

0 0

0 0

10 54

50

0

0

50

V. Ostatní náklady celkem 549

Jiné ostatní náklady

24

Účtová třída 5 celkem ( řádek 1 až 33 )

B. VÝNOSY IV. Ostatní výnosy celkem 644

Úroky

15

6

0

0

6

649

Jiné ostatní výnosy

18

Účtová třída 6 celkem ( řádek 1 až 29 )

44 50

0 0

0 0

44 50

C. VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ PŘED ZDANĚNÍM

-4

0

0

-4

D. VÝSLEDEK HOSPODAŘENÍ PO ZDANĚNÍ

-4

0

0

-4

304

0

0

304

Kontrolní číslo

999

Odesláno dne:

Vedoucí účetní jednotky:

Ing. Lenka Piherová Mgr. Olga Trulleyová Jiří Kafka Bc. Martina Šináglová

Odpovídá za údaje : Telefon:

Lenka Matějková 227 229 206

Razítko

ROZVAHA (BILANCE) Zpracováno v souladu s vyhláškou č. 504/2002 Sb. ve znění pozdějších předpisů

k 31. 12. 2009 (v celých tis. Kč) Název účetní jednotky Společenství pro dům č.p.684, Praha 9 - Letňany

IČO 27189678

Kostomlatská, Terezínská 684 190 00 Praha - Letňany

AKTIVA a Krátkodobý majetek ř. 51 + 71 + 80 + 80 + 84 Odběratelé Poskytnuté provozní zálohy II.Pohledávky Ostatní pohledávky Pohledávky celkem součet ř. 52 až minus 70 Krátkodobý Bankovní účty Součet ř. 72 až 79 ÚHRN AKTIV Kontrolní číslo B

(311) (314-ř.50) (315) (221)

ř. 1+41 ř. 1 až 85

PASIVA c Vlastní zdroje ř. 88+92 2.Výsledek Účet výsledku hospodaření hospodaření Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení Součet ř. 89 až 91 B. Cizí zdroje ř. 94 + 102 + 126 + 130 2. Dlouhodobé Přijaté dlouhodobé zálohy Součet ř. 94 až 101 Dodavatelé 3. Krátkodobé Přijaté zálohy závazky Jiné závazky Dohadné účty pasivní Součet ř.103 až 125 ÚHRN PASIV Kontrolní číslo (řádek 84 až 131) A.

(+/-963) (+/-931)

(955) (321) (324) (379) (389)

ř.84 + 93

Odesláno dne: Vedoucí účetní jednotky:

Ing. Lenka Piherová Mgr. Olga Trulleyová Jiří Kafka Bc. Martina Šináglová

Odpovídá za údaje :

Lenka Matějková 227 229 206

Telefon:

Razítko

Číslo řádku

Stav k prvnímu dni účetního období

Stav k poslednímu dni účetního období

b

1

2

41 52 55 56 71 74 80 85 997

2 649 162 97 1 754 2 013 636 636 2 649 10 596

Číslo řádku

Stav k prvnímu dni účetního období

d 84 89 90 92 93 98 102 103 105 119 124 126 131 825

3

3 825 229 1 018 1 653 2 900 925 925 3 825 15 300 Stav k poslednímu dni účetního období

4 7

4 4

X 7 7 2 642 1 040 1 040 8 1 591 3 0 1 602 2 649 10 596

X 4 3 820 1 261 1 261 52 1 590 2 915 2 559 3 824 15 296

Příloha účetní závěrky pro rok 2009 Název: Společenství pro dům č.p.684, Praha –Letňany Sídlo: Praha 9, Letňany, Kostomlatská, Terezínská 684, PSČ 190 00 Právní forma: společenství vlastníků jednotek IČO: 27189678 Poslání: správa, provoz a opravy společných částí domu Rozvahový den: 31.12.2009 Okamžik sestavení účetní závěrky: 18.2.2010

Statutární orgán – výbor vlastníků společenství vlastníků jednotek: Předseda výboru

-

Ing. Lenka Piherová

Místopředseda výboru -

Mgr. Olga Trulleyová

Člen výboru

-

Jiří Kafka

Člen výboru

-

Bc. Martina Šináglová

Obecné údaje Společenství vlastníků jednotek (dále jen SVJ) bylo zapsáno do rejstříku společenství vlastníků jednotek u Městského soudu v Praze, oddíl S, vložka 5187 dne 19.listopadu 2004. Na základě uzavřené smlouvy o správě vykonává kompletní správu Stavební bytové družstvo Praha, Střížkovská 1/29a, Praha 8, IČ 00034592. SVJ nezaměstnává zaměstnance v hlavním pracovním poměru, vyplácí odměny statutárnímu orgánu, úhrady za úklidové práce formou dohod o pracovní činnosti, případně za drobné údržbové práce formou dohody o provedení práce. Vyplacené odměny statutárnímu orgánu v roce 2009 činí ...........43600 Kč. SVJ nemělo ve sledovaném období uzavřené smluvní vztahy s obchodními partnery, kteří jsou rodinnými příslušníky statutárního orgánu. SVJ má samostatné bankovní účty. Zůstatek bankovních účtů k 31.12.2009 činí ........925077,60 Kč.

SVJ vede účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů, Vyhláškou č. 504/2002 Sb. a Českými účetními standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 504/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů. Správcem SBD Praha je pro vedení účetnictví SVJ používán program firmy MIKROS, a.s., Brno pro vedení podvojného účetnictví i pro sledování a vyúčtování předpisu a úhrad poplatků na správu domu a pozemku a záloh na služby. SVJ účtuje na účtech zúčtovacích vztahů, ostatní osobní náklady účtuje prostřednictvím účtů účtové třídy 5 se současným zúčtováním do výnosů a na účty účtovacích vztahů. SVJ nemá dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek, zásoby, majetkové cenné papíry, ani půjčky. SVJ může pořizovat majetek určený výhradně ke správě společných částí domu. SVJ nepřijalo ani neposkytlo ve sledovaném období dary. Všechny pohledávky a závazky jsou obsaženy v rozvaze, SVJ nepoužívá podrozvahové účty. Krátkodobé pohledávky: Nejvyšší částku krátkodobých pohledávek tvoří náklady na služby, které jsou rozúčtovány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek krátkodobých pohledávek k 31.12.2009 činí ....2.899.915,82Kč. Dlouhodobé pohledávky: SVJ nemá dlouhodobé pohledávky. Krátkodobé závazky: Nejvyšší částku krátkodobých závazků tvoří zálohy na služby, které jsou zúčtovávány každoročně s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek krátkodobých závazků 31.12.2009 činí .....2.561.440,09Kč. Dlouhodobé závazky: Zůstatek dlouhodobých závazků tvoří přijaté dlouhodobé zálohy na opravy a udržování, které nejsou předmětem každoročního vyúčtování s jednotlivými vlastníky bytových, případně nebytových jednotek. Zůstatek přijaté dlouhodobé zálohy k 31.12.2009 činí 1.260.853,73Kč. Výsledek hospodaření za rok 2009: Výsledek hospodaření za hlavní činnost k 31.12.2009 činí -3.963,89Kč. Návrh způsobu vypořádání výsledků za hlavní činnost: Uhradit ztrátu 3.963,89 Kč z rezervního fondu.

Podpisový záznam statutárního orgánu SVJ:

ZÁPIS Z 11. SHROMÁŽDĚNÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK

Recommend Documents