Zápis z 7. jednání rady Sdružení konaného dne 1.6.2009 od 17:00 na MÚ v Rokytnici nad Jizerou Přítomno: Omluveni:
7 členů rady Pavel Hásek
zapisovatel:
Petr Kadavý
Program jednání: 1. Schválení programu jednání, zapisovatele s ověřovatele zápisu 2. Schválení zápisu z minulého jednání 3. Schválení příspěvku na zpracování a tisk propagačního materiálu Rokytnice nad Jizerou – celoroční dovolená 4. Schválení opravy polepu velkoformátové reklamy na autobusech ČSAD Semily a.s. 5. Marketingový produkt – sezóna 2009/2010 6. Nábor nových členů Sdružení – aktivity 7. Vytvoření vlastních webových stránek sdružení
1. Schválení programu jednání, zapisovatele a ověřovatele zápisu Rada Sdružení schválila navržený program jednání, dále schválila Petra Kadavého zapisovatelem a pana Michala Háka ověřovatelem zápisu. 2. Schválení zápisu z minulého jednání Rada Sdružení schválila zápis z minulého jednání. 3. Schválení příspěvku na zpracování a tisk propagačního materiálu Rokytnice nad Jizerou – celoroční dovolená Petr Kadavý informoval přítomné členy rady o tom, že město Rokytnice nad Jizerou připravuje vydání propagačního materiálu – skládačky s názvem Rokytnice nad Jizerou – celoroční dovolená, která by měla být vydána v 15 tisícovém nákladu a bude čtyřjazyčná. (CZ, PL, EN, DE). Po první korektuře bylo vzhledem k rozsahu textu přikročeno k rozšíření brožury o jeden dvojlist, což navýšilo náklady na tisk brožury o cca 15.000,- Kč nad schválený rozpočet. Vzhledem k tomu, že zde ale zbylo dostatek místa pro uvedení seznamu členů Sdružení včetně kontaktů, navrhuje Petr Kadavý, aby Sdružení přispělo na vydání a tisk této pbrožury právě částkou 15.000,- Kč. Rada
Sdružení po krátké diskusi schválila poskytnutí příspěvku ve výši 15.000,- Kč na tisk tohoto propagačního materiálu za podmínky, že část nákladu (cca 3000 ks) bude distribuována mezi členy Sdružení. Návrh usnesení: Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou schvaluje poskytnutí příspěvku na tisk propagačního materiálu – Skládačky „Rokytnice nad Jizerou – celoroční dovolená“ ve výši 15.000,- Kč za podmínky, že část nákladu (3000ks) bude distribuována mezi členy Sdružení. Hlasování: Schváleno jednomyslně
4. Schválení opravy polepu velkoformátové reklamy na autobusech ČSAD Semily a.s. Rada Sdružení dále projednala návrh na Petra Kadaváho na opravu polepu velkoformátové reklamy na autobusech ČSAD Semily a.s., který je ve špatném stavu. Dle předběžné nabídky dodavatelské firmy bo oprava stála cca 35.000,- Kč. Rada Sdružení se shodla na tom, že oprava polepu je opravdu velmi potřebná, je však třeba pohlídat si záruky a uplatnit případné reklamace v případě opětovného poškození. Problém může být ale při uplatňování záruky ve chvíli, kdy poškození polepu může být způsobeno i technickým stavem autobusu – korozí. Po další debatě rada sdružení rozhodla o tom, že je třeba kontaktovat dodavatelskou firmu, vyžádát si závaznou nabídku na opravu a pokud se bude jednat o částku do 40.000,- Kč tak provést opravu polepu. Návrh usnesení: Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou schvaluje provedení opravy polepu velkoformátové reklamy na autobusech ČSAD Semily a.s. Hlasování: Schváleno jednomyslně 5. Marketingový produkt – sezóna 2009/2010 Daniel Janata předložil členům rady svůj návrh na vytvoření marketingového produktu – balíčku služeb (ubytování + skipas) pro zimní sezónu 2009/2010. Materiál k tomuto bodu byl členům rady rozeslán emailem a Daneila Janata v něm uvádí následující: - Vzhledem k tomu, ubytovatelům (nejen v Rokytnici, ale i v celé Evropě) klesá průměrná doba pobytu, která se dnes blíží číslu 3, navrhuji zabývat se otázkou jak toto číslo zvýšit. - V současné době máme zprávy ze středisek Itálie (Trentino) o nabízených speciálních produktech pro dlouhodobého zákazníka z nichž prosperující Rakousko má zamotanou hlavu a chystá odvetu. Připočteme-li k tomu Slovensko, které po krachu z minulé zimní sezóny investovalo obrovskou sumu peněz do reklamy a připomenu-li stále stoupající počet klientů navštěvující Alpské země mám obavu, aby nám neujel vlak a abychom nebyli v situaci v jaké bylo Slovensko letos. - Navrhuji vytvoření jednotného marketingového produktu, který by byl hlavním lákadlem pro naše potenciální klienty do Rokytnice pro sezonu 2009-10, ale který by byl dostupný pouze pro členy sdružení. Je to jeden z motivačních kroků jak získat další členy. - Po rozboru minulé zimní sezóny a po konsultaci s jinými ubytovateli, jsem došel k tomuto výsledku: 1/ Snížil se počet klientů, kteří si kupovali zájezdy s předstihem. Klienti využívají tzv. Lastminutové nabídky. Kdy je nižší cena a můžou si rezervaci korigovat podle vývoje počasí. 2/ Téměř až na výjimky skončili prodeje na 7 dní. Klienti mají zájem o 7 denní pobyty pouze v několika termínech (na Silvestr, a 1 až 2 týdny v období leden – březen.) 3/ Zvýšil se prodej víkendových pobytů na 2 – 3 dny. 4/ Obtížně se shání klientela na dny NE – ČT Navrhuji toto řešení:
1/ Spartak a.s. vytvoří speciální skipas 4 denní a 5 denní za speciální cenu pouze pro členy sdružení, s parametry platnosti skipasu NE – ČT v modifikaci Dospělí a dítě. 4 denní cena SKIPASU = 1600,-CZK 5 denní cena SKIPASU = 1950,-CZK 2/ Ubytovatel bude motivován tímto skipasem a bude se snažit sehnat klienta na tento počet dní a tím pádem i lyžaře do areálu. Jednou z možností je nabízení výhodných balíčků v kombinaci skipas a ubytování. 3/ Marketingově: Lyžování od 390,- na den v kombinaci s ubytováním Přítomní členové vyjádřili tomuto návrhu v jeho princicpu podporu. Ing. Ceé uvedl, že vše je potřeba nejprve projednat v představenstvu akciové společnosti a protože vícedení skipasy jsou platné i u jiných provozovatelů lanovek a vleků, je třeba zístakt také jejich souhlas s takovýmto produktem. Podmínkou ale určitě bude, aby také ubytovatel do matrketingového prodkutu přinesl nějakou slevu a výsledný produkt byl nabízen vžady jako celek. Přítomní se po kratší diskusi shodli na tom, že by so mohlo jednat o nabídku ubytování X nocí + 1 zdarma vždy k adekvátnímu druhu skipasu. Petr Kadavý dále konstatoval, že bude vše záležet na jednání s provozovateli lanovek a vleků a pokud budou jednání úspěšná, bude rovněž nutné vyjasnit si technické věci okolo vlastní distribuce prodkutu a forem jeho prodeje – předprodeje. Ing. Ceé uvedl, že po technické stránce by bylo možné toto řešit formou prodeje zvláštních depointních jízdenek ubytovatelům, kteří budou prodávat tento marketingový produkt. Rada Sdružení dále pověřila pana Daniela Janatu projednání předloženého návrhu ve spolupráci s Ing. Petrem Ceé v představenstvu Spartak Rokytnice a.s. Návrh usnesení: Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou bere na vědomí předkládané informace o návrhu nového marketingového produktu pro sezónu 2009/2010 a pověřuje pana Daniela Janatu aby ve spolupráci s Ing. Petrem Ceé projednal princip tohoto marketingového produktu (balíček služeb – zlevněný skipas + zlevněné ubytování) v představenstvu Spartak Rokytnice a.s. a informavot radu Sdružení o výsledcích jednání. Hlasování: Schváleno jednomyslně
6. Nábor nových členů Sdružení – aktivity Daniel Janata dále připomněl, že je třeba opět provést některé aktivity související se získáním dalších členů do Sdružení především z řad ubytovatelů a poukázal na to, že řada členů ze Sdružení odešla. Petr Kadavý uvedl, že na konci loňského roku a v roce letošním odešlo ze Sdružení asi 6 členů, ale naopak tři další do Sdružení vstoupili. Čelnové zkrátka přicházejí i odcházejí, tak už to v případě dobrovolných Sdružení je, ale v každém případě je třeba dále oslovovat potencionální nové členy Sdružení. Daniel Janata uvedl, že pokud by se podařilo vyjednat princip v předchozím bodě projednávaného marketingového produktu, jednalo by se o výraznou motivaci ke vstupu do Sdružení. 7. Vytvoření vlastních webových stránek sdružení Daniel Janata dále navrhl vytvoření vlastních webových stránek Sdružení. Ke svému návrhu uvedl následující: vytvořit doménu např. www.rokytnice-benefit.cz (nebo jiná, která by Vás napadla – musí být mezinárodní a výstižná), která by sloužila naše pro potenciální klienty. - Zde by byli všichni členové sdružení s odkazem na vlastní stránky.
- Zde by byly veškeré informace, produkty, Pdf atd o Rokytnici nad Jizerou v AJ, NJ, PL, ČJ - Tyto stránky by sloužili jednak jako prezentace členů sdružení tak jako studna informací pro jednotlivé členy sdružení pro své klienty. - Každý člen sdružení by mohl přidávat jednotlivé příspěvky, aby se plnila data - Nutnost počáteční investice do webu plus roční vedení administrace a aktualizace z rozpočtu. Provozní náklady by byly několikanásobně nižší než tisk drahých tiskových materiálů. Velmi by to zjednodušilo i tisk materiálů sdružení, kde velký prostor zabírají a myslím si neefektivně adresy na jednotlivé členy sdružení. − Podmínkou vytvoření stránek je zvládnutí náhodného rolování pozic jednotlivých členů sdružení po každém kliku, aby všichni členové měli stejnou pozici. Petr Kadavý uvedl, že byl vždy odpůrcem samostatných webových stránek Sdružení, které by měli sloužit turistům a klientům, neboť již existují dva weby rokytnice.com a rokytnice-info.eu, které již funkci prezentace Rokytnice nad Jizerou zajišťují a není třeba jim konkurovat. Webové stránky Sdružení jsou nutné z pohledu vlastní organizace chodu Sdružení. Daniel Janata namítl, že oba weby jsou dobré ale prezentují také služby nečlenů Sdružení a pokud odkazujeme na tyto stránky, odkazujeme nejen na prezentace členů sdružení ale i na prezentace těch, kteří ve Sdružení nejsou. Petr kadavý uvedl, že webové stránky jaké popisuje Daniel Janata budou vyžadovat skutečně větší počáteční investici, ale také další peníze na správu a udržovaní vysokých pozic stránek ve vyhledávačích. Tištěné propagační materiály navíc nelze plně nahradit pouze webovými stránkami. Přítomní členové rady dále diskutovali o předloženém návrhu a zvažovali jednotlivé klady a zápory. V průběhu jednání bylo navrženo aby byla lépe rozvinuta spolupráce s provozovateli obou webů rokytnice.com a rokytnice-info.eu s ohledem na zviditelnění členů sdružení a odkazu na stránky sdružení, kde budou uvedeny informace o slevovém systému Benefit program Rokytnice PLUS. Rada sdružení tak pověřila Petra Kadavého projednáním zlepšení možností spolupráce s provozovateli informačních webů o Rokytnici nad Jizerou. Návrh usnesení: Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou pověřuje Petra Kadavého jednáním s provozovateli webů rokytnice.com a rokytnice-info.eu o možnostech dalšího zviditelnění – odlišení členů Sdružení v rámci těchto webů.
Jednání skončilo v 19:00
Michal Hák ověřovatel zápisu
Petr Kadavý předseda sdružení
Usnesení: 1. 2. 3.
4. 6.
7.
Rada Sdružení schváluje navržený program jednání a schvaluje Petra Kadavého zapisovatelem a pana Michala Háka ověřovatelem zápisu. Rada Sdružení schvaluje zápis z minulého jednání. Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou schvaluje poskytnutí příspěvku na tisk propagačního materiálu – Skládačky „Rokytnice nad Jizerou – celoroční dovolená“ ve výši 15.000,- Kč za podmínky, že část nákladu (3000ks) bude distribuována mezi členy Sdružení. Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou schvaluje provedení opravy polepu velkoformátové reklamy na autobusech ČSAD Semily a.s. Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou bere na vědomí předkládané informace o návrhu nového marketingového produktu pro sezónu 2009/2010 a pověřuje pana daniela janatu aby ve spolupráci s Ing. Petrem Ceé projednal princip tohoto marketingového produktu (balíček služeb – zlevněný skipas + zlevněné ubytování) v představenstvu Spartak Rokytnice a.s. a informavot radu Sdružení o výsledcích jednání. Rada Sdružení pro rozvoj cestovního ruchu v Rokytnici nad Jizerou pověřuje Petra Kadavého jednáním s provozovateli webů rokytnice.com a rokytnice-info.eu o možnostech dalšího zviditelnění – odlišení členů Sdružení v rámci těchto webů.
Michal Hák ověřovatel zápisu
Petr Kadavý předseda sdružení
