Zápis z 1. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 12. ledna 2015 od 16.00 hodin v kanceláři starosty přítomni: ověřovatel zápisu: zapisovatelka:
5 členů rady města + tajemnice Bc. Martina Šubrtová Mgr. Milan Javůrek Bc. Martina Šubrtová
Program jednání: 1. 2. 3. a) b) 4. a) b)
c) d) e) f) g) h) i) 5. a)
Volba ověřovatele zápisu, schválení programu Kontrola usnesení z minulých jednání Pronájmy obecních pozemků: Žádost Bc. Blanky Bílkové, Vrchlabí o pronájem ppč. 2447/2 v k. ú. Horní Rokytnice nad Jizerou Záměr pronájmu části ppč. 2953/4 v k. ú. Dolní Rokytnice (odstavná plocha u čp. 165 v Dolní Rokytnici) Záležitosti města: Návrh na schválení zrušení výběrového řízení VZ č. 20140031 – „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“, v části A veřejné zakázky Návrh na schválení vypsání výběrového řízení VZ č. 20150003 – „Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, server“, schválení seznamu obesílaných uchazečů a schválení složení hodnotící komise Návrh na schválení zveřejnění výběrového řízení III. kategorie VZ č. 20150001 na zhotovitele akce „Stavební úpravy a elektroinstalace nové servrovny“ Výběrové řízení na vedoucího organizační složky Drobné služby města Schválení termínu a programu veřejného zasedání zastupitelstva města Pracovní doba Městské policie Rokytnice nad Jizerou Zpráva o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu Schválení Vnitřního předpisu č. 1/2015 – měsíční limity hovorného při používání mobilních telefonů pro služební účely Schválení výzvy o poskytnutí finančních příspěvků (grantů) z rozpočtu města na I. pololetí 2015 Záležitosti příspěvkových organizací: Schválení příspěvku na žáka na rok 2015
Průběh jednání: 1) Členové rady města byli seznámeni s navrženým programem jednání, který schválili bez připomínek. Ověřovatelem zápisu byl jmenován Mgr. Milan Javůrek Hlasování: schváleno jednomyslně 2) Kontrola usnesení z minulých jednání: - nebyly zjištěny žádné nedostatky s ohledem na termíny plnění jednotlivých úkolů. 3) Pronájmy obecních pozemků: a) Radě města byla předložena ke konečnému schválení žádost Bc. Blanky Bílkové, pronájem ppč. 2447/2 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou. Záměr pronájmu byl řádně úřední desce, jiný zájemce se nepřihlásil. RM schválila pronájem ppč. 2447/2 v Rokytnice nad Jizerou Bc. Blance Bílkové, Vrchlabí. Návrh usnesení: RM schvaluje pronájem pronájem ppč. 2447/2 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou Bílkové, Vrchlabí. Hlasování: schváleno jednomyslně
Vrchlabí o vyvěšen na k.ú. Horní
Bc. Blance
b) Rada města projednala a schválila výběrové řízení na pronájem části ppč. 2953/4 v k.ú. Dolní Rokytnice. Jedná se o odstavnou plochu o výměře cca 45 m² u čp. 165 Dolní Rokytnice. Cenová
nabídka za pronájem pozemku je minimálně 50,- Kč/m²/rok a nabídky mohou být posílány do 6. 2. 2015. Návrh usnesení: RM schvaluje výběrové řízení na pronájem části ppč. 2953/4 v k.ú. Dolní Rokytnice. Hlasování: schváleno jednomyslně 4) Záležitosti města: a) Radě města byl předložen návrh na schválení zrušení výběrového řízení č. 20140031 „Konsolidace IT infrastruktury a nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“, v části A veřejné zakázky. Jedná se o komplexní zakázku na softwarové i hardwarové řešení IT infrastruktury městského úřadu. Právě v případě hardwarové části A byla doručena pouze jedna nabídka a hodnotící komise navrhuje zrušení výběrového řízení v části A a to v souladu s § 84 odst. 1 písm. e) zákona č. 137/2006 Sb.. Zároveň bylo navrženo vypsání nového výběrového řízení s tím, že by byl obeslán větší počet uchazečů a zadávací dokumentace bude doplněna o zpřesňující informace, které by byly vzneseny uchazeči v průběhu výběrového řízení. Návrh usnesení: RM jako zadavatel ruší část A výběrového řízení č. 20140031 „Konsolidace IT infrastruktury nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“, a to z toho důvodu, že ve stanovené lhůtě pro podání nabídek byla doručena pouze jedna nabídka pro část A veřejné zakázky „Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů, infrastruktury“. Hlasování: schváleno jednomyslně b) Radě města byla předložen návrh na schválení vypsání výběrového řízení č. 20150003 „Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů“. Výběrové řízení je v podstatě opakování výběrového řízení č. 20140031 – části A, které bylo zrušeno z důvodu podání jediné nabídky. V zadávací dokumentaci dochází ke změnám, byly odstraněny pasáže, které se týkaly části B. Mimoto byly doplněny informace, které byly uchazečům sděleny v rámci doplňujících dotazů a které zadávací dokumentaci zpřesňují. Seznam obesílaných uchazečů byl rozšířen z původních 7 na 16 potenciálních uchazečů. Kromě toho bude výběrové řízení zveřejněno na profilu zadavatele a na webových stránkách města. Návrh usnesení: RM schvaluje výzvu k podání nabídky a zadávací dokumentaci v rámci výběrového řízení č. 20150003 „Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů“ a pověřuje místostarostu Petra Kadavého zveřejněním výzvy. RM schvaluje v rámci výběrového řízení č. 20150003 seznam výzvou obesílaných uchazečů a schvaluje složení komise pro otevírání obálek a zároveň hodnotící komisi v následujícím složení: P. Kadavý, Bc. M. Šubrtová, P. Stojanová, DiS., Ing. M. Kmoníček, M. Pozdníček, DiS., náhradníci Ing. B. Patočka, Mgr. M. Nechanický, Ing. J. Sajdlová, Mgr. I. Zapletalík, Mgr. M. Javůrek. Hlasování: schváleno jednomyslně c) Radě města byl předložen návrh na schválení zveřejnění výběrového řízení č. 20150001 na zhotovitele akce „Stavební úpravy a elektroinstalace nové serverovny“. Zároveň je předkládán seznam firem, které budou obeslány se žádostí o účast v tomto výběrovém řízení. Rada města zveřejnění výběrového řízení schválila. Návrh usnesení: RM schvaluje zveřejnění výzvy na podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku č. 20150001 „Stavební úpravy a elektroinstalace nové serverovny“ a zároveň schvaluje seznam obesílaných firem. Hlasování: schváleno jednomyslně d) Rada města byla informována, že ze strany Města byl ukončen pracovní poměr s panem Zdeňkem Hákem, vedoucím Drobných služeb města, a to dohodou dle zákoníku práce k 31. 1. 2015. Do konce měsíce bude pan Hák dobírat dovolenou. Rada města byla zároveň seznámena s návrhem výběrového řízení na nového vedoucího této organizační složky. Do doby přijetí nového vedoucího bylo rozhodnuto vedením pověřit pana Karla Mrázka. Návrh usnesení: RM bere na vědomí informace o skončení pracovního poměru pana Zdeňka Háka dohodou k datu 31. 1. 2015 a po projednání:
schvaluje odvolání pana Zdeňka Háka z funkce vedoucího Drobných služeb města k datu 12. 1. 2015, - pověřuje pana Karla Mrázka vedením organizační složky Drobné služby města do doby přijetí nového vedoucího pracovníka, - pověřuje tajemnici MěÚ vypsáním výběrového řízení na nového vedoucího pracovníka organizační složky Drobné služby města. Hlasování: schváleno jednomyslně -
e) Rada města projednala termín a návrh programu následujícího veřejného zasedání Zastupitelstva města Rokytnice nad Jizerou. Veřejné zasedání bude uskutečněno 25. 2. 2015, pracovní 18. 2. 2015. Nejpozději 9. 2. 2015 bude na úřední desce městského úřadu zveřejněn návrh rozpočtu města pro rok 2015 a předjednán finančním výborem. Návrh usnesení: RM schvaluje program a termín následujícího zasedání zastupitelstva města dne 25. 2. 2015. Hlasování: schváleno jednomyslně f) Rada města projednala úpravu pracovní doby Městské policie Rokytnice nad Jizerou, a to s ohledem na návrh plynoucí z veřejného zasedání zastupitelstva města a s ohledem na návrhy zaslané přímo strážníky městské policie. Bylo navrženo ustanovit pravidelnou pracovní dobu v období mimo zimní sezóny s tím, že v zimní sezóně nelze potřebu služeb vždy předvídat. Závěrem bylo dohodnuto, že na následující jednání rady města budou přizváni strážníci městské policie kvůli dořešení této věci. Návrh usnesení: RM pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše přizváním strážníků městské policie na následující jednání rady města z důvodu úpravy a stanovení pravidelné pracovní doby strážníků. Hlasování: schváleno jednomyslně g) Radě města byla předložena ke schválení Zpráva o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu v souladu se zákonem o finanční kontrole a prováděcím předpisem. Dle § 29 odst. 6 zákona o finanční kontrole – obce, které mají méně jak 15.000 obyvatel, mohou nahradit funkci útvaru interního auditu přijetím jiných dostatečných opatření. V takovém případě zajišťují průběžné sledovaní a hodnocení účinnosti těchto opatření a přitom zvažují zavedení útvaru interního auditu. Pokud v návaznosti na toto hodnocení zjistí, že přijatá opatření nejsou dostatečně účinná, jsou obce povinny bez zbytečného odkladu útvar interního auditu zřídit. Za účelem naplnění zákona o finanční kontrole přijala Rada města Rokytnice nad Jizerou dne 2. 10. 2006 vnitřní směrnici č. 11/2006 – 11, Systém finanční kontroly, která nabyla účinnosti 3. 10. 2006 a dosud je v platnosti. Tato směrnice nahrazuje pro Město Rokytnice nad Jizerou v souladu s § 29 odst. 6 zákona o finanční kontrole, funkci útvaru interního auditu. Důvodem je, že tato směrnice přijímá dostatečná opatření a zavedení útvaru interního auditu není tedy pro Město povinné. Rada města po pojednání předložené Zprávy o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření, která nahrazují funkci interního auditu tuto zprávu schválila s tím, že přijatá opatření jsou dostatečně účinná a není nutné zřizovat útvar interního auditu. Návrh usnesení: RM schvaluje Zprávu o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření za rok 2014, která nahrazují funkci interního auditu v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a v souladu s prováděcími předpisy a zároveň konstatuje, že přijatá opatření jsou dostatečně účinná a není nutné zřizovat útvar interního auditu. Hlasování: schváleno jednomyslně h) Radě města byl předložen ke schválení návrh Vnitřního předpisu č. 1/2015 o limitech hovorného pro používání telefonů ke služebním účelům. Oproti předchozímu roku a aktualizacím v roce 2014 nedochází k žádným úpravám tarifů. Rada města tento předpis schválila. Návrh usnesení: RM schvaluje Vnitřní předpis č. 1/2015 o limitech hovorného pro používání telefonů ke služebním účelům. Hlasování: schváleno jednomyslně
i)
Radě města byl předložen návrh na zveřejnění výzvy k předkládání žádostí o přidělení finančních příspěvků (grantů) z rozpočtu města za I. pololetí roku 2015 v souladu se Zásadami pro poskytování finančních prostředků z rozpočtu Města Rokytnice nad Jizerou na kulturní, sportovní akce, volnočasové aktivity, vzdělávání, činnost zájmových sdružení a místních spolků a na rozvoj a podporu cestovního ruchu. Do 28. února 2015 bude možné zažádat o přidělení příspěvků (grantů) z rozpočtu města. RM byl zároveň předložen návrh na jmenování hodnotící komise předložených žádostí ve složení Bc. M. Šubrtová, Ing. L. Lukešová, P. Kadavý. Návrh usnesení: RM schvaluje zveřejnění výzvy k předkládání žádostí o přidělení finančních příspěvků (grantů) z rozpočtu města za I. pololetí roku 2015 a zároveň schvaluje hodnotící komisi ve složení Bc. M. Šubrtová, Ing. L. Lukešová, P. Kadavý. Hlasování: schváleno jednomyslně
5) Záležitosti příspěvkových organizací: a) V roce 2012 rada města schválila novou metodiku pro poskytování příspěvku na provozní náklady příspěvkovým organizacím, přičemž schválila výše příspěvků na provozní náklady na žáka ve výši 3.000,- Kč u Základní školy a obou Mateřských škol, 6.000,- Kč u Základní školy praktické a 350,- Kč u DDM. Bylo konstatováno, že výše příspěvku byla stanovena s ohledem na výši příspěvku pro rok 2011 (aby se nejednalo o skokový pokles příjmů) s tím, že v příštích letech bude výše příspěvku postupně klesat. Rada města následně pro rok 2013 příspěvky snížila, a to na 2.500,- Kč u ZŠ a MŠ a na 5.000,- Kč u ZŠP. V případě příspěvku pro Dům dětí a mládeže Pod střechou byl stanoven příspěvek vycházející ze skutečných nákladů a nebylo únosné jej dále snižovat, proto byl ponechán ve stávající výši. Ve stejných částkách se příspěvek schválil i pro rok 2014. Pro rok 2015 je doporučeno tento příspěvek buď nesnižovat, nebo ho snížit pouze minimálně. U DDM je tento příspěvek je dlouhodobě nastaven tak, že pokrývá skutečné náklady. Obdobná situace je u mateřských škol. Pokud by v jejich případě došlo k dalšímu snížení příspěvku, škola by své skutečné náklady nepokryla. Návrh usnesení: RM schvaluje výši příspěvku zřizovatele na provozní náklady na žáka příspěvkových organizací pro rok 2015, a to ve výši: - 2.500,- Kč na žáka v případě Základní školy Rokytnice nad Jizerou, - 2.500,- Kč na žáka v případě Mateřské školy v Dolní Rokytnici a Mateřské školy v Horní Rokytnici, - 350,- Kč na žáka v případě Domu dětí a mládeže Pod střechou. Hlasování: schváleno jednomyslně Jednání skončilo v 17.10 hodin.
USNESENÍ: 1. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu Mgr. Milana Javůrka 2. RM schvaluje pronájem pronájem ppč. 2447/2 v k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou Bc. Blance Bílkové, Vrchlabí. 3. RM schvaluje výběrové řízení na pronájem části ppč. 2953/4 v k.ú. Dolní Rokytnice. 4. RM jako zadavatel ruší část A výběrového řízení č. 20140031 „Konsolidace IT infrastruktury nové služby Města Rokytnice nad Jizerou“, a to z toho důvodu, že ve stanovené lhůtě pro podání nabídek byla doručena pouze jedna nabídka pro část A veřejné zakázky „Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů, infrastruktury“. 5. RM schvaluje výzvu k podání nabídky a zadávací dokumentaci v rámci výběrového řízení č. 20150003 „Konsolidace HW a SW úřadu včetně virtualizace aplikací, desktopů, serverů“ a pověřuje místostarostu Petra Kadavého zveřejněním výzvy. 6. RM schvaluje v rámci výběrového řízení č. 20150003 seznam výzvou obesílaných uchazečů a schvaluje složení komise pro otevírání obálek a zároveň hodnotící komisi v následujícím složení: P. Kadavý, Bc. M. Šubrtová, P. Stojanová, DiS., Ing. M. Kmoníček, M. Pozdníček, DiS., náhradníci Ing. B. Patočka, Mgr. M. Nechanický, Ing. J. Sajdlová, Mgr. I. Zapletalík, Mgr. M. Javůrek. 7. RM schvaluje zveřejnění výzvy na podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku č. 20150001 „Stavební úpravy a elektroinstalace nové serverovny“ a zároveň schvaluje seznam obesílaných firem. 8. RM bere na vědomí informace o skončení pracovního poměru pana Zdeňka Háka dohodou k datu 31. 1. 2015 a po projednání: - schvaluje odvolání pana Zdeňka Háka z funkce vedoucího Drobných služeb města k datu 12. 1. 2015, - pověřuje pana Karla Mrázka vedením organizační složky Drobné služby města do doby přijetí nového vedoucího pracovníka, - pověřuje tajemnici MěÚ vypsáním výběrového řízení na nového vedoucího pracovníka organizační složky Drobné služby města. 9. RM schvaluje program a termín následujícího zasedání zastupitelstva města dne 25. 2. 2015. 10. RM pověřuje starostu města Ing. Petra Matyáše přizváním strážníků městské policie na následující jednání rady města z důvodu úpravy a stanovení pravidelné pracovní doby strážníků. 11. RM schvaluje Zprávu o výsledku sledování a hodnocení účinnosti přijatých opatření za rok 2014, která nahrazují funkci interního auditu v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole a v souladu s prováděcími předpisy a zároveň konstatuje, že přijatá opatření jsou dostatečně účinná a není nutné zřizovat útvar interního auditu. 12. RM schvaluje Vnitřní předpis č. 1/2015 o limitech hovorného pro používání telefonů ke služebním účelům. 13. RM schvaluje zveřejnění výzvy k předkládání žádostí o přidělení finančních příspěvků (grantů) z rozpočtu města za I. pololetí roku 2015 a zároveň schvaluje hodnotící komisi ve složení Bc. M. Šubrtová, Ing. L. Lukešová, P. Kadavý. 14. RM schvaluje výši příspěvku zřizovatele na provozní náklady na žáka příspěvkových organizací pro rok 2015, a to ve výši: - 2.500,- Kč na žáka v případě Základní školy Rokytnice nad Jizerou, - 2.500,- Kč na žáka v případě Mateřské školy v Dolní Rokytnici a Mateřské školy v Horní Rokytnici, - 350,- Kč na žáka v případě Domu dětí a mládeže Pod střechou. V Rokytnici nad Jizerou dne 12. ledna 2015
Petr Kadavý místostarosta
Mgr. Milan Javůrek ověřovatel zápisu
Ing. Petr Matyáš starosta města
