Zápis z 2. jednání Rady města Rokytnice nad Jizerou, konaného dne 23. ledna 2012 od 16.00 hodin v kanceláři starosty Přítomno: Ověřovatel: Zapisovatel:
5 členů rady města + tajemnice MěÚ Bc. Martina Šubrtová Ing. Jaroslav Bulušek Kateřina Rotroeklová
Program jednání: 1. Volba ověřovatele zápisu, schválení programu 2. Kontrola usnesení z minulých jednání 3. Pronájmy pozemků: a) Vypovězení dohody o přenechání pozemku k dočasnému užívání ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice nad Jizerou, (J.Kučera, Horní Rokytnice 274) 4. Záležitosti města: a) Filip Media a.s. - výpověď smluv b) Spolupráce s firmou Rengl s.r.o. c) Schválení termínu a programu následujícího jednání zastupitelstva města d) Odměňování členů zastupitelstva města (rady města, výborů, komisí) – změna výše odměn e) Schválení znaku a vlajky města Rokytnice nad Jizerou f) Schválení vnitřníhopředpisu č. 4/2012 – Pokladní řád g) Návrh na schválení dodatku č. 2 ke smlouv o dílo na zpracování dokumentace SEA a vyhodnocení vliv změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí h) Návrh na schválení dodatku č. 1 ke smlouvě o dílo - Vypracování územně plánovací dokumentace – změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, který zpracovává TENET s.r.o., Trutnov i) Zimní údržba - kalamita j) Vybrané místní poplatky za měsíc prosinec 2011 5. Záležitosti městského úřadu: a) Darovací smlouva – kancelářský nábytek darovaný společností VHS Turnov 6. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Schválení nových platových výměrů ředitelům příspěvkových organizací Průběh jednání: 1. RM schválila program jednání. Ověřovatelem zápisu byl určen pan Ing. Jaroslav Bulušek. Hlasování: schváleno jednomyslně 2. Kontrola usnesení z minulých jednání: − v rámci kontroly usnesení nebyly zjištěny žádné nedostatky. 3. Pronájmy pozemků: a) Radě města byl předložen návrh na vypovězení dohody o přenechání pozemku ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice k dočasnému užívání ze dne 24.8.1992 uzavřenou mezi městem a panem Jaroslavem Kučerou, Horní Rokytnice čp. 274. Tento pozemek sousedí s místní komunikací. Nájemce má na pozemku uskladněn materiál, který v zimním období brání provádění zimní údržby této komunikace a vyhrnování sněhu. Rada města výpověď dohody schválila. Návrh usnesení: RM schvaluje vypovězení dohody o přenechání pozemku ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice k dočasnému užívání ze dne 24.8.1992 uzavřenou mezi městem a panem Jaroslavem Kučerou. Hlasování: schváleno jednomyslně 4. Záležitosti města: a) Místostarosta Petr Kadavý informoval radu města o naplnění podmínek, kdy je možné odstoupit od smluv o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení, které město uzavřelo v roce 2008 se společností Filip Media a. s.. Společnost Filip Media a.s. neuhradila nájemné v termínu splatnosti a to ani v dodatečné lhůtě, která jí byla městem písemně stanovena a nebyla kratší než 30 dní. V takovém případě má město právo odstoupit od smlouvy. Vzhledem k tomu že k úhradám nájemného po termínu splatnosti docházelo ze strany společnosti Filip Media a.s. opakovaně a vzhledem k tomu, že společnosti se pronájem většiny reklamních ploch
dlouhodobě nedaří, rozhodla rada města o odstoupení od obou smluv o pronájmu ploch za účelem instalace a provozu reklamních zařízení, které město s Filip Media a.s. uzavřelo. Návrh usnesení: RM schvaluje odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 030/2008 ze dne 15.4.2008 a odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 033/2008 ze dne 9.5.2008 a pověřuje místostarostu města Petra Kadavého zasláním oznámení o odstoupení města od obou smluv společnosti Filip Media a.s.. Hlasování: schváleno jednomyslně b) Místostarosta Petr Kadavý informoval o možnosti zřízení sběrného místa v Městském
informačním centru pro shromažďování plakátů a dalšího materiálu určeného pro výlep v Rokytnici nad Jizerou. Výlep provádí firma Rengl s.r.o. se sídlem v Liberci a Rokytnice nad Jizerou má 8 plakátovacích ploch. RM zřízení sběrného místa v Městském informačním centru schválila a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy o shromažďování plakátů s firmou Rengl s.r.o., Zákopnická 354/11, 460 14 Liberec. Návrh usnesení: RM schvaluje smlouvu o shromažďování plakátů s účinností od 1. 2. 2012 s firmou Rengl s.r.o., Zákopnická 354/11, 460 14 Liberec a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. Hlasování: schváleno jednomyslně c) Rada města projednala návrh termínu následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města a stanovila den 22. února 2012 a zároveň schválila předběžný program jednání Návrh usnesení: RM schvaluje termín následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města dne 22. února 2012 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. Hlasování: schváleno jednomyslně d) Tajemnice MěÚ informovala členy rady města, že podle údajů z evidence obyvatel poklesl v průběhu roku 2011 počet trvale žijících obyvatel v Rokytnici nad Jizerou pod 3.000 osob. Stav obyvatel k 31. 12. 2011 byl 2964 osob. Měsíční odměny a příplatky poskytované členům zastupitelstev obcí (starosta, místostarosta, členové rady města, předsedové výboru a členové zastupitelstva) jsou řešeny Přílohou č. 1 k nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměňování členů zastupitelstev, ve znění pozdějších předpisů. Podle této přílohy již výše uvedeným osobám nebude náležet odměna podle řádku s počtem obyvatel mezi 3.000 a 10.000, ale odměna nižší podle řádku s počtem obyvatel mezi 1.000 a 3.000. RM vzala tyto informace na vědomí. Návrh usnesení: RM bere na vědomí informace ohledně změny výše měsíčních odměn a příplatků uvolněným a neuvolněným členům zastupitelstva města v roce 2012. Hlasování: schváleno jednomyslně e) Rada města byla informována, že byl osloven Státní okresní archív v Semilech ohledně informací
týkajících se znaku města Rokytnice nad Jizerou. Bylo zjištěno, že znak města je sice historicky daný a používaný již od roku 1850, ale oficiálně nebyl nikdy schválen. Byl proto doporučen znalec v oboru heraldiky, který by pro město Rokytnice nad Jizerou navrhl jednak grafické zpracování vlajky a v rámci toho by byl oficiálně schválen i znak města. Znak a vlajku obce schvaluje Poslanecká sněmovna PČR. RM vzala tyto informace na vědomí a schválila další postup v této věci. Návrh usnesení: RM schvaluje zadání grafického zpracování znaku a vlajky města Rokytnice nad Jizerou z důvodu oficiálního schválení ze strany Poslanecké sněmovny PČR a pověřuje tajemnici MěÚ oslovením odborníka v oboru heraldiky v této věci a předložením cenové nabídky za tuto službu ke schválení radě města. Hlasování: schváleno jednomyslně f) Radě města byl předložen ke schválení Vnitřní předpis č. 4/2012 – Pokladní řád. Aktualizovaný pokladní řád řeší jednak zvýšení pokladního limitu příjmové pokladny na 50.000,- Kč, dále upravuje způsob odvádění hotovosti pokladen do hlavní příjmové pokladny a následně do příslušné
banky a zároveň řeší přesunutí pokladny pro nákup stravenek a obědů do výdajové pokladny města. RM tento předpis schválila. Návrh usnesení: RM schvaluje Vnitřní předpis č. 4/2012 – Pokladní řád. Hlasování: schváleno jednomyslně g) Radě města byl předložen ke schválení dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na zpracování dokumentace
SEA a vyhodnocení vlivů změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí, kterou zpracovává pan Mgr. Karel Houdek. Z důvodu provedení nutné korekce a upřesnění finálního hodnocení dle hodnocení Natura a také ze zdravotních důvodů požádal pan Mgr. Karel Houdek o prodloužení termínu k odevzdání díla o dva měsíce z původního termínu 31.12.2011. RM schválila nový termín předání dokončeného díla do 29.2.2012 a zároveň odsouhlasila odpuštění penále z prodlení. Návrh usnesení: RM schvaluje dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na zpracování dokumentace SEA a vyhodnocení vlivů změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí, kterou zpracovává pan Mgr. Karel Houdek a pověřuje starostu města podpisem dodatku. Hlasování: schváleno jednomyslně h) Radě města byl předložen ke schválení dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo – Vypracování územně
plánovací dokumentace – změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, kterou zpracovává společnost TENET s.r.o., Trutnov. Jelikož na práci pana Mgr. Karla Houdka navazují některé textové části, které zpracovává právě společnost TENET s.r.o. Trutnov, podala společnost žádost o prodloužení termínu k odevzdání díla do 29.2.2012 a zároveň požádala o prominutí platby penále za dobu, kdy je zhotovitel v prodlení. RM schválila nový termín předání dokončeného díla do 29.2.2012 a zároveň odsouhlasila odpuštění penále z prodlení.. Návrh usnesení: RM schvaluje dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo – Vypracování územně plánovací dokumentace – změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, kterou zpracovává společnost TENET s.r.o., Trutnov a pověřuje starostu města podpisem dodatku. i)
Starosta města informoval, že je z důvodu velkého spadu sněhu v posledních několika dnech problém se zajištěním a zvládnutím zimní údržby. Situace začíná být kritická, běžné sněhové pluhy již odklízení sněhu nezvládají. Z tohoto důvodu musely být na provádění zimní údržby nasazeny i mechanizmy, které nejsou do plánu zimní údržby zahrnuty. Jsou to zejména sněhové frézy a nakladače. Pokud do zítřejšího dne napadne opět více než 20 cm sněhu, bude starostou vyhlášen kalamitní stav, což by znamenalo omezení zimní údržby na komunikacích nižšího dopravního významu a omezení provozu na některých problémových komunikacích. Vytrvalé sněžení bude znamenat také výrazné navýšení finančních prostředků vynaložených na zimní údržbu. Návrh usnesení: RM bere na vědomí informace o zimní údržbě. Hlasování: schváleno jednomyslně
j) Radě města byly předloženy informace o vybraných místních poplatcích za měsíc prosinec 2011. RM vzala tyto informace na vědomí. Návrh usnesení: RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc prosinec 2011. Hlasování: schváleno jednomyslně 5. Záležitosti městského úřadu: a) V prosinci roku 2011 ukončila VHS Turnov činnost Kontaktního místa pro veřejnost pro akci Čistá Jizera (Dolní Rokytnice č.p. 154 – cukrárna u Nechanických). Zástupci společnosti VHS nabídli Městu možnost daru části stávajícího vybavení tohoto Kontaktního místa. Nábytek byl pořízen v roce 2009, předmětem daru je: - psací stůl kancelářský HOBIS STANDARD 80/80 ERG, barva třešeň – 1 kus (pořizovací cena 4.126,- Kč bez DPH) - psací stůl kancelářský HOBIS STANDARD HS 1200, barva třešeň – 1 kus
(pořizovací cena 2.331,- Kč bez DPH) - psací stůl kancelářský HOBIS STANDARD HS 1600, barva třešeň – 2 kusy (pořízovací cena 2.889,- Kč bez DPH/ks) - kontejner HOBIS 4zásuvkový, centr.zámek, barva třešeň – 3 kusy (pořizovací cena 3.909,- Kč bez DPH/ks) - židle kancelářská TAURUS – 2 kusy (pořizovací cena 473,- Kč bez DPH/ks) Nábytek bude využit jako náhrada stávajícího dožilého vybavení kanceláří MěÚ. RM dar výše jmenovaného kancelářského nábytku přijala. Návrh usnesení: RM schvaluje přijetí daru kancelářského nábytku v celkové hodnotě 24.908,- Kč bez DPH od společnosti VHS Turnov, A.Dvořáka 287, 511 01 Turnov a pověřuje starostu města podpisem darovací smlouvy. Hlasování: schváleno jednomyslně 6. Záležitosti příspěvkových organizací: a) Tajemnice MěÚ předložila radě města ke schválení aktualizované platové výměry všech ředitelů příspěvkových organizací zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou. Důvodem je ta skutečnost, že s účinností od 1. 1. 2012 dochází ke změně stupnice platových tarifů podle platových tříd a platových stupňů pro zaměstnance – pedagogické pracovníky dle nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a ve správě, ve znění pozdějších předpisů. Zároveň informovala, že od stejného data dochází ke sloučení stupnic pro všechny pedagogické pracovníky bez ohledu na dosažení vysokoškolského vzdělání a odborné způsobilosti. RM nové výměry schválila. Návrh usnesení: RM schvaluje s účinností od 1. 1. 2012 aktualizované platové výměry ředitelů příspěvkových organizací zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou dle příloh. Hlasování: schváleno jednomyslně
USNESENÍ: 17. RM schvaluje program jednání a ověřovatele zápisu pana Ing. Jaroslava Buluška. 18. RM schvaluje vypovězení dohody o přenechání pozemku ppč. 2383/19 k.ú. Horní Rokytnice k dočasnému užívání ze dne 24.8.1992 uzavřenou mezi městem a panem Jaroslavem Kučerou. 19. RM schvaluje odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 030/2008 ze dne 15.4.2008 a odstoupení od Smlouvy o nájmu ploch za účelem instalace a provozování reklamních zařízení č. 033/2008 ze dne 9.5.2008 a pověřuje místostarostu města Petra Kadavého zasláním oznámení o odstoupení města od obou smluv společnosti Filip Media a.s.. 20. RM schvaluje smlouvu o shromažďování plakátů s účinností od 1. 2. 2012 s firmou Rengl s.r.o., Zákopnická 354/11, 460 14 Liberec a pověřuje starostu Ing. Petra Matyáše podpisem smlouvy. 21. RM schvaluje termín následujícího veřejného zasedání zastupitelstva města dne 22. února 2012 a zároveň schvaluje předběžný program jednání. 22. RM bere na vědomí informace ohledně změny výše měsíčních odměn a příplatků uvolněným a neuvolněným členům zastupitelstva města v roce 2012. 23. RM schvaluje zadání grafického zpracování znaku a vlajky města Rokytnice nad Jizerou z důvodu oficiálního schválení ze strany Poslanecké sněmovny PČR a pověřuje tajemnici MěÚ oslovením odborníka v oboru heraldiky v této věci a předložením cenové nabídky za tuto službu ke schválení radě města. 24. RM schvaluje Vnitřní předpis č. 4/2012 – Pokladní řád. 25. RM schvaluje dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na zpracování dokumentace SEA a vyhodnocení vlivů změny č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou na životní prostředí, kterou zpracovává pan Mgr. Karel Houdek a pověřuje starostu města podpisem dodatku. 26. RM schvaluje dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo – Vypracování územně plánovací dokumentace – změna č. 1 ÚP Rokytnice nad Jizerou, kterou zpracovává společnost TENET s.r.o., Trutnov a pověřuje starostu města podpisem dodatku. 27. RM bere na vědomí informace o zimní údržbě. 28. RM bere na vědomí informace o vybraných místních poplatcích za měsíc prosinec 2011. 29. RM schvaluje přijetí daru kancelářského nábytku v celkové hodnotě 24.908,- Kč bez DPH od společnosti VHS Turnov, A.Dvořáka 287, 511 01 Turnov a pověřuje starostu města podpisem darovací smlouvy. 30. RM schvaluje s účinností od 1. 1. 2012 aktualizované platové výměry ředitelů příspěvkových organizací zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou dle příloh.
Petr Kadavý místostarosta
Ing. Jaroslav Bulušek ověřovatel zápisu
Ing. Petr Matyáš starosta města
