Zápis z 37. schůze Výboru a Kontrolní komise „Společenství pro dům č. p. 1472, Praha 10 – Uhříněves“ konané dne 1. srpna 2012 od 20.45 hod. Přítomni za Výbor SVJ (VSVJ): M. Bašta (příchod 21:09 hod), V. Blažek, A. Hudeček, A. Smažíková, M. Vlach. Přítomni za Kontrolní komisi SVJ (KKSVJ): K. Nenička, Š. Dvořáčková, T. Sysel. Program schůze: 1. Schválení programu schůze. 2. Schválení zápisu schůze orgánů SVJ ze dne 24. dubna 2012. 3. Dlužníci. 4. Shromáždění 2012. 5. Servis a údržba domu, změna správce. 6. Reklamace 7. Různé.
1. Schválení programu schůze. Program schůze byl schválen tichým souhlasem všech přítomných členů orgánů SVJ. 2. Schválení zápisu schůze ze dne 24. dubna 2012. Zápis ze schůze ze dne 24. dubna 2012 byl schválen tichým souhlasem všech členů orgánů SVJ. 3. Dlužníci. Smažíková informovala přítomné stavu dvou velkých dlužníků (resp. 2 bytových jednotek). Podniknuté právní kroky (zaslání žalobních upomínek) vedly pouze v jednom případě k částečnému úspěchu. Jeden z dlužníků komunikuje a zaplatil část dluhu (bohužel zhruba 1/3) – Výbor SVJ rozhodl, aby právní zástupce SVJ podal žalobu v případě, že nedojde k zaplacení další podstatné části do 31. 8., a to ihned po tomto datu. Druhý z dlužníků nekomunikuje (i přes dřívější dohody se členy orgánů SVJ při osobním jednání). Dle Smažíkové je žaloba v běhu, to přítomní souhlasně kvitovali. Přítomní opětovně vyjádřili nespokojenost s prací správce při vyúčtování za rok 2011 a při koordinaci správy financí. Orgány SVJ se shodně dohodly, že při překročení dlužné částky 15 tis. Kč bude zasílána předžalobní upomínka automaticky – záležitost povede v patrnosti Smažíková. 4. Shromáždění 2012. Termín Shromáždění byl stanoven definitivně na 10. října 2012. Jídelnu zajistí Nenička. Požadován bude přístup od 17.00 do 22.00 hod, barel s vodou a stoly. Bašta připraví souhrn činnosti Výboru SVJ. Nenička pak zprávu KKSVJ. Ozvučení zajistí Vlach, nicméně Nenička zajistí kabeláž. Vlach bude též moderátor schůze. Zápis provede Dvořáčková. Vlach zmínil jiné možnosti hlasování než v minulosti – zjistí další podrobnosti. Hlasování budou garantovat Smažíková a Sysel. Vlastní pozvánky připraví a vytiskne Nenička. Smažíková zajistí poslání poštou, elektronicky pak Vlach. Blažek rozdá pozvánky do schránek. V souvislosti s přípravou Shromáždění oznámil Bašta, že s velkou pravděpodobností po Shromáždění odstoupí z funkce člena a předsedy VSVJ.
5. Servis a údržba domu, změna správce. Hudeček informoval přítomné o montáži skříňky na klíče – bude nutno dodělat zámek, zajistí Nenička. Přítomní se shodli, že je nutné, aby Skanska vrátila zpět generální klíč od domu, vzhledem k tomu, že reklamační opravy domu jsou již ukončeny – zajistí Sysel. Držáky na kola jsou namontované. Smažíková informovala o změně termínu úklidu, v této souvislosti měl Vlach drobné připomínky k úklidu domu. Přítomní řešili změny smlouvy s firmou OTIS, návrh byl odsouhlasen – povede ke snížení pravidelných plateb o cca 25%. Výbor doporučil Baštovi, který záležitost vyřídí, aby trval na přidání formulace o záruční době (říjen 2013). V souvislosti s diskuzí na 36. schůzi, přetrvávající nespokojeností zástupců správce při koordinaci problému s dlužníky byla otevřena otázka výměny správce. Přítomní diskutovali možnost vytvoření pozice "správce/domovník domu", jakožto jedné či dvou osob, nejlépe někoho z vlastníků. Byla diskutována také otázka právní odpovědnosti a pojištění takovéto osoby/funkce. Na výměnu správce má VSVJ mandát z 2. schůze Shromáždění (pozn.: jednorázovou výměnu). Přítomní vyjádřili shodu s touto změnou. VSVJ tedy vyhlásí v krátké době výběrové řízení a o průběhu a výběru správce bude vlastníky informovat. Otázka bude muset být dořešena relativně brzy, aby změna správce mohla proběhnout od 1. 1. 2013. 6. Reklamace. Blažek, Sysel a Dvořáčková informovali o průběhu a stavu reklamací. Topení je opraveno, chybí však dořešit záležitost izolace, kterou Skanska odmítá doplnit. Sysel se pokusí záležitost dořešit s reklamačním oddělením do cca konce srpna, poté by se muselo přistoupit k jinému řešení. Přítomní se krátce zabývali nutnou opravou zdí v přízemí, která byla již jednou opravována v rámci reklamace – Sysel povede v patrnosti a problém vyřeší (příp. se alespoň pokusí). Blažek informoval, že na server nahrál kompletní podklady k reklamacím, které SVJ podalo na konci roku 2011. 7. Různé Přítomní se zabývali problematikou umístění/žádosti o umístění billboardu na zeď domu. Došlo ke shodě – záležitost byla odložena na neurčito, náklady by se SVJ vracely dlouho. Otázka umístění plachty zůstává nadále otevřená. Bašta informoval o dotazníku Skansky na zhodnocení služeb správce. Orgány SVJ se shodly, že pokud dotazník vyplní (jedná se o „slohové cvičení“), zmíní se pochvalně o komunikaci v případě technických záležitostí, nespokojenost je po stránce finanční, kde je obtížná domluva. Bašta informoval, že na mail dorazilo zhruba 40 žádostí o montáž markýz či zasklení lodžií. Bašta přislíbil, že tyto informace v krátké době podrobněji zpracuje a předá Hudečkovi a Vlachovi, kteří osloví v krátké době jednu z vytipovaných firem, která se zdá nejvhodnější pro tuto zakázku, a požádají o nezávaznou nabídku a zpracování pohledové studie. Hudeček v této souvislosti upozornil přítomné, že bude možná nutné dočasné umístění anemometrů na fasádu domu, příp. střechu. Bašta informoval o účetní uzávěrce za rok 2011, dokument bude předán kontrolní komisi ke kontrole a k vyjádření.
Byla krátce řešena otázka zhodnocení peněz na účtu SVJ, záležitost byla prozatím odsunuta, úrok je relativně výhodný i na našem běžném účtu. Byla řešena záležitost s žádostí Vodafone BTS o umístění antény na střechu našeho domu, zástupci firmy provedli obhlídku střechy. Záležitost je otevřená, VSVJ na nabídku přistoupí pouze v případě pojištění spoluúčasti firmy Vodafone BTS a samozřejmě pouze za výhodných finančních podmínek ze strany firmy pro společenství. Míč je tedy na polovině firmy. Přítomní se zabývali přeuspořádáním dokumentů a diskuzí na serveru, který slouží pro interní komunikaci a jako úložiště dokumentů SVJ – je třeba některá fóra zrušit, dokumenty přeuspořádat, aby se zvýšila přehlednost. Záležitost povede v patrnosti Bašta.
Schůze skončila ve 23.12 hod. Poznámka: Termín následující schůze nebyl stanoven, bude dle elektronické komunikace.
…………………………………… Martin Bašta – předseda
…………………………………… Martin Vlach – zapisovatel
Zápis z 37. schůze Výboru a Kontrolní komise „Společenství pro dům č. p. 1472, Praha 10 – Uhříněves“ konané dne 1. srpna 2012 od 20.45 hod. Přítomni za Výbor SVJ (VSVJ): M. Bašta (příchod 21:09 hod), V. Blažek, A. Hudeček, A. Smažíková, M. Vlach. Přítomni za Kontrolní komisi SVJ (KKSVJ): K. Nenička, Š. Dvořáčková, T. Sysel. Program schůze: 1. Schválení programu schůze. 2. Schválení zápisu schůze orgánů SVJ ze dne 24. dubna 2012. 3. Dlužníci. 4. Shromáždění 2012. 5. Servis a údržba domu, změna správce. 6. Reklamace 7. Různé.
1. Schválení programu schůze. Program schůze byl schválen tichým souhlasem všech přítomných členů orgánů SVJ. 2. Schválení zápisu schůze ze dne 24. dubna 2012. Zápis ze schůze ze dne 24. dubna 2012 byl schválen tichým souhlasem všech členů orgánů SVJ. 3. Dlužníci. Smažíková informovala přítomné stavu dvou velkých dlužníků (resp. 2 bytových jednotek). Podniknuté právní kroky (zaslání žalobních upomínek) vedly pouze v jednom případě k částečnému úspěchu. Jeden z dlužníků komunikuje a zaplatil část dluhu (bohužel zhruba 1/3) – Výbor SVJ rozhodl, aby právní zástupce SVJ podal žalobu v případě, že nedojde k zaplacení další podstatné části do 31. 8., a to ihned po tomto datu. Druhý z dlužníků nekomunikuje (i přes dřívější dohody se členy orgánů SVJ při osobním jednání). Dle Smažíkové je žaloba v běhu, to přítomní souhlasně kvitovali. Přítomní opětovně vyjádřili nespokojenost s prací správce při vyúčtování za rok 2011 a při koordinaci správy financí. Orgány SVJ se shodně dohodly, že při překročení dlužné částky 15 tis. Kč bude zasílána předžalobní upomínka automaticky – záležitost povede v patrnosti Smažíková. 4. Shromáždění 2012. Termín Shromáždění byl stanoven definitivně na 10. října 2012. Jídelnu zajistí Nenička. Požadován bude přístup od 17.00 do 22.00 hod, barel s vodou a stoly. Bašta připraví souhrn činnosti Výboru SVJ. Nenička pak zprávu KKSVJ. Ozvučení zajistí Vlach, nicméně Nenička zajistí kabeláž. Vlach bude též moderátor schůze. Zápis provede Dvořáčková. Vlach zmínil jiné možnosti hlasování než v minulosti – zjistí další podrobnosti. Hlasování budou garantovat Smažíková a Sysel. Vlastní pozvánky připraví a vytiskne Nenička. Smažíková zajistí poslání poštou, elektronicky pak Vlach. Blažek rozdá pozvánky do schránek. V souvislosti s přípravou Shromáždění oznámil Bašta, že s velkou pravděpodobností po Shromáždění odstoupí z funkce člena a předsedy VSVJ.
5. Servis a údržba domu, změna správce. Hudeček informoval přítomné o montáži skříňky na klíče – bude nutno dodělat zámek, zajistí Nenička. Přítomní se shodli, že je nutné, aby Skanska vrátila zpět generální klíč od domu, vzhledem k tomu, že reklamační opravy domu jsou již ukončeny – zajistí Sysel. Držáky na kola jsou namontované. Smažíková informovala o změně termínu úklidu, v této souvislosti měl Vlach drobné připomínky k úklidu domu. Přítomní řešili změny smlouvy s firmou OTIS, návrh byl odsouhlasen – povede ke snížení pravidelných plateb o cca 25%. Výbor doporučil Baštovi, který záležitost vyřídí, aby trval na přidání formulace o záruční době (říjen 2013). V souvislosti s diskuzí na 36. schůzi, přetrvávající nespokojeností zástupců správce při koordinaci problému s dlužníky byla otevřena otázka výměny správce. Přítomní diskutovali možnost vytvoření pozice "správce/domovník domu", jakožto jedné či dvou osob, nejlépe někoho z vlastníků. Byla diskutována také otázka právní odpovědnosti a pojištění takovéto osoby/funkce. Na výměnu správce má VSVJ mandát z 2. schůze Shromáždění (pozn.: jednorázovou výměnu). Přítomní vyjádřili shodu s touto změnou. VSVJ tedy vyhlásí v krátké době výběrové řízení a o průběhu a výběru správce bude vlastníky informovat. Otázka bude muset být dořešena relativně brzy, aby změna správce mohla proběhnout od 1. 1. 2013. 6. Reklamace. Blažek, Sysel a Dvořáčková informovali o průběhu a stavu reklamací. Topení je opraveno, chybí však dořešit záležitost izolace, kterou Skanska odmítá doplnit. Sysel se pokusí záležitost dořešit s reklamačním oddělením do cca konce srpna, poté by se muselo přistoupit k jinému řešení. Přítomní se krátce zabývali nutnou opravou zdí v přízemí, která byla již jednou opravována v rámci reklamace – Sysel povede v patrnosti a problém vyřeší (příp. se alespoň pokusí). Blažek informoval, že na server nahrál kompletní podklady k reklamacím, které SVJ podalo na konci roku 2011. 7. Různé Přítomní se zabývali problematikou umístění/žádosti o umístění billboardu na zeď domu. Došlo ke shodě – záležitost byla odložena na neurčito, náklady by se SVJ vracely dlouho. Otázka umístění plachty zůstává nadále otevřená. Bašta informoval o dotazníku Skansky na zhodnocení služeb správce. Orgány SVJ se shodly, že pokud dotazník vyplní (jedná se o „slohové cvičení“), zmíní se pochvalně o komunikaci v případě technických záležitostí, nespokojenost je po stránce finanční, kde je obtížná domluva. Bašta informoval, že na mail dorazilo zhruba 40 žádostí o montáž markýz či zasklení lodžií. Bašta přislíbil, že tyto informace v krátké době podrobněji zpracuje a předá Hudečkovi a Vlachovi, kteří osloví v krátké době jednu z vytipovaných firem, která se zdá nejvhodnější pro tuto zakázku, a požádají o nezávaznou nabídku a zpracování pohledové studie. Hudeček v této souvislosti upozornil přítomné, že bude možná nutné dočasné umístění anemometrů na fasádu domu, příp. střechu. Bašta informoval o účetní uzávěrce za rok 2011, dokument bude předán kontrolní komisi ke kontrole a k vyjádření.
Byla krátce řešena otázka zhodnocení peněz na účtu SVJ, záležitost byla prozatím odsunuta, úrok je relativně výhodný i na našem běžném účtu. Byla řešena záležitost s žádostí Vodafone BTS o umístění antény na střechu našeho domu, zástupci firmy provedli obhlídku střechy. Záležitost je otevřená, VSVJ na nabídku přistoupí pouze v případě pojištění spoluúčasti firmy Vodafone BTS a samozřejmě pouze za výhodných finančních podmínek ze strany firmy pro společenství. Míč je tedy na polovině firmy. Přítomní se zabývali přeuspořádáním dokumentů a diskuzí na serveru, který slouží pro interní komunikaci a jako úložiště dokumentů SVJ – je třeba některá fóra zrušit, dokumenty přeuspořádat, aby se zvýšila přehlednost. Záležitost povede v patrnosti Bašta.
Schůze skončila ve 23.12 hod. Poznámka: Termín následující schůze nebyl stanoven, bude dle elektronické komunikace.
…………………………………… Martin Bašta – předseda
…………………………………… Martin Vlach – zapisovatel
Zápis z 37. schůze Výboru a Kontrolní komise „Společenství pro dům č. p. 1472, Praha 10 – Uhříněves“ konané dne 1. srpna 2012 od 20.45 hod. Přítomni za Výbor SVJ (VSVJ): M. Bašta (příchod 21:09 hod), V. Blažek, A. Hudeček, A. Smažíková, M. Vlach. Přítomni za Kontrolní komisi SVJ (KKSVJ): K. Nenička, Š. Dvořáčková, T. Sysel. Program schůze: 1. Schválení programu schůze. 2. Schválení zápisu schůze orgánů SVJ ze dne 24. dubna 2012. 3. Dlužníci. 4. Shromáždění 2012. 5. Servis a údržba domu, změna správce. 6. Reklamace 7. Různé.
1. Schválení programu schůze. Program schůze byl schválen tichým souhlasem všech přítomných členů orgánů SVJ. 2. Schválení zápisu schůze ze dne 24. dubna 2012. Zápis ze schůze ze dne 24. dubna 2012 byl schválen tichým souhlasem všech členů orgánů SVJ. 3. Dlužníci. Smažíková informovala přítomné stavu dvou velkých dlužníků (resp. 2 bytových jednotek). Podniknuté právní kroky (zaslání žalobních upomínek) vedly pouze v jednom případě k částečnému úspěchu. Jeden z dlužníků komunikuje a zaplatil část dluhu (bohužel zhruba 1/3) – Výbor SVJ rozhodl, aby právní zástupce SVJ podal žalobu v případě, že nedojde k zaplacení další podstatné části do 31. 8., a to ihned po tomto datu. Druhý z dlužníků nekomunikuje (i přes dřívější dohody se členy orgánů SVJ při osobním jednání). Dle Smažíkové je žaloba v běhu, to přítomní souhlasně kvitovali. Přítomní opětovně vyjádřili nespokojenost s prací správce při vyúčtování za rok 2011 a při koordinaci správy financí. Orgány SVJ se shodně dohodly, že při překročení dlužné částky 15 tis. Kč bude zasílána předžalobní upomínka automaticky – záležitost povede v patrnosti Smažíková. 4. Shromáždění 2012. Termín Shromáždění byl stanoven definitivně na 10. října 2012. Jídelnu zajistí Nenička. Požadován bude přístup od 17.00 do 22.00 hod, barel s vodou a stoly. Bašta připraví souhrn činnosti Výboru SVJ. Nenička pak zprávu KKSVJ. Ozvučení zajistí Vlach, nicméně Nenička zajistí kabeláž. Vlach bude též moderátor schůze. Zápis provede Dvořáčková. Vlach zmínil jiné možnosti hlasování než v minulosti – zjistí další podrobnosti. Hlasování budou garantovat Smažíková a Sysel. Vlastní pozvánky připraví a vytiskne Nenička. Smažíková zajistí poslání poštou, elektronicky pak Vlach. Blažek rozdá pozvánky do schránek. V souvislosti s přípravou Shromáždění oznámil Bašta, že s velkou pravděpodobností po Shromáždění odstoupí z funkce člena a předsedy VSVJ.
5. Servis a údržba domu, změna správce. Hudeček informoval přítomné o montáži skříňky na klíče – bude nutno dodělat zámek, zajistí Nenička. Přítomní se shodli, že je nutné, aby Skanska vrátila zpět generální klíč od domu, vzhledem k tomu, že reklamační opravy domu jsou již ukončeny – zajistí Sysel. Držáky na kola jsou namontované. Smažíková informovala o změně termínu úklidu, v této souvislosti měl Vlach drobné připomínky k úklidu domu. Přítomní řešili změny smlouvy s firmou OTIS, návrh byl odsouhlasen – povede ke snížení pravidelných plateb o cca 25%. Výbor doporučil Baštovi, který záležitost vyřídí, aby trval na přidání formulace o záruční době (říjen 2013). V souvislosti s diskuzí na 36. schůzi, přetrvávající nespokojeností zástupců správce při koordinaci problému s dlužníky byla otevřena otázka výměny správce. Přítomní diskutovali možnost vytvoření pozice "správce/domovník domu", jakožto jedné či dvou osob, nejlépe někoho z vlastníků. Byla diskutována také otázka právní odpovědnosti a pojištění takovéto osoby/funkce. Na výměnu správce má VSVJ mandát z 2. schůze Shromáždění (pozn.: jednorázovou výměnu). Přítomní vyjádřili shodu s touto změnou. VSVJ tedy vyhlásí v krátké době výběrové řízení a o průběhu a výběru správce bude vlastníky informovat. Otázka bude muset být dořešena relativně brzy, aby změna správce mohla proběhnout od 1. 1. 2013. 6. Reklamace. Blažek, Sysel a Dvořáčková informovali o průběhu a stavu reklamací. Topení je opraveno, chybí však dořešit záležitost izolace, kterou Skanska odmítá doplnit. Sysel se pokusí záležitost dořešit s reklamačním oddělením do cca konce srpna, poté by se muselo přistoupit k jinému řešení. Přítomní se krátce zabývali nutnou opravou zdí v přízemí, která byla již jednou opravována v rámci reklamace – Sysel povede v patrnosti a problém vyřeší (příp. se alespoň pokusí). Blažek informoval, že na server nahrál kompletní podklady k reklamacím, které SVJ podalo na konci roku 2011. 7. Různé Přítomní se zabývali problematikou umístění/žádosti o umístění billboardu na zeď domu. Došlo ke shodě – záležitost byla odložena na neurčito, náklady by se SVJ vracely dlouho. Otázka umístění plachty zůstává nadále otevřená. Bašta informoval o dotazníku Skansky na zhodnocení služeb správce. Orgány SVJ se shodly, že pokud dotazník vyplní (jedná se o „slohové cvičení“), zmíní se pochvalně o komunikaci v případě technických záležitostí, nespokojenost je po stránce finanční, kde je obtížná domluva. Bašta informoval, že na mail dorazilo zhruba 40 žádostí o montáž markýz či zasklení lodžií. Bašta přislíbil, že tyto informace v krátké době podrobněji zpracuje a předá Hudečkovi a Vlachovi, kteří osloví v krátké době jednu z vytipovaných firem, která se zdá nejvhodnější pro tuto zakázku, a požádají o nezávaznou nabídku a zpracování pohledové studie. Hudeček v této souvislosti upozornil přítomné, že bude možná nutné dočasné umístění anemometrů na fasádu domu, příp. střechu. Bašta informoval o účetní uzávěrce za rok 2011, dokument bude předán kontrolní komisi ke kontrole a k vyjádření.
Byla krátce řešena otázka zhodnocení peněz na účtu SVJ, záležitost byla prozatím odsunuta, úrok je relativně výhodný i na našem běžném účtu. Byla řešena záležitost s žádostí Vodafone BTS o umístění antény na střechu našeho domu, zástupci firmy provedli obhlídku střechy. Záležitost je otevřená, VSVJ na nabídku přistoupí pouze v případě pojištění spoluúčasti firmy Vodafone BTS a samozřejmě pouze za výhodných finančních podmínek ze strany firmy pro společenství. Míč je tedy na polovině firmy. Přítomní se zabývali přeuspořádáním dokumentů a diskuzí na serveru, který slouží pro interní komunikaci a jako úložiště dokumentů SVJ – je třeba některá fóra zrušit, dokumenty přeuspořádat, aby se zvýšila přehlednost. Záležitost povede v patrnosti Bašta.
Schůze skončila ve 23.12 hod. Poznámka: Termín následující schůze nebyl stanoven, bude dle elektronické komunikace.
…………………………………… Martin Bašta – předseda
…………………………………… Martin Vlach – zapisovatel
Zápis z 37. schůze Výboru a Kontrolní komise „Společenství pro dům č. p. 1472, Praha 10 – Uhříněves“ konané dne 1. srpna 2012 od 20.45 hod. Přítomni za Výbor SVJ (VSVJ): M. Bašta (příchod 21:09 hod), V. Blažek, A. Hudeček, A. Smažíková, M. Vlach. Přítomni za Kontrolní komisi SVJ (KKSVJ): K. Nenička, Š. Dvořáčková, T. Sysel. Program schůze: 1. Schválení programu schůze. 2. Schválení zápisu schůze orgánů SVJ ze dne 24. dubna 2012. 3. Dlužníci. 4. Shromáždění 2012. 5. Servis a údržba domu, změna správce. 6. Reklamace 7. Různé.
1. Schválení programu schůze. Program schůze byl schválen tichým souhlasem všech přítomných členů orgánů SVJ. 2. Schválení zápisu schůze ze dne 24. dubna 2012. Zápis ze schůze ze dne 24. dubna 2012 byl schválen tichým souhlasem všech členů orgánů SVJ. 3. Dlužníci. Smažíková informovala přítomné stavu dvou velkých dlužníků (resp. 2 bytových jednotek). Podniknuté právní kroky (zaslání žalobních upomínek) vedly pouze v jednom případě k částečnému úspěchu. Jeden z dlužníků komunikuje a zaplatil část dluhu (bohužel zhruba 1/3) – Výbor SVJ rozhodl, aby právní zástupce SVJ podal žalobu v případě, že nedojde k zaplacení další podstatné části do 31. 8., a to ihned po tomto datu. Druhý z dlužníků nekomunikuje (i přes dřívější dohody se členy orgánů SVJ při osobním jednání). Dle Smažíkové je žaloba v běhu, to přítomní souhlasně kvitovali. Přítomní opětovně vyjádřili nespokojenost s prací správce při vyúčtování za rok 2011 a při koordinaci správy financí. Orgány SVJ se shodně dohodly, že při překročení dlužné částky 15 tis. Kč bude zasílána předžalobní upomínka automaticky – záležitost povede v patrnosti Smažíková. 4. Shromáždění 2012. Termín Shromáždění byl stanoven definitivně na 10. října 2012. Jídelnu zajistí Nenička. Požadován bude přístup od 17.00 do 22.00 hod, barel s vodou a stoly. Bašta připraví souhrn činnosti Výboru SVJ. Nenička pak zprávu KKSVJ. Ozvučení zajistí Vlach, nicméně Nenička zajistí kabeláž. Vlach bude též moderátor schůze. Zápis provede Dvořáčková. Vlach zmínil jiné možnosti hlasování než v minulosti – zjistí další podrobnosti. Hlasování budou garantovat Smažíková a Sysel. Vlastní pozvánky připraví a vytiskne Nenička. Smažíková zajistí poslání poštou, elektronicky pak Vlach. Blažek rozdá pozvánky do schránek. V souvislosti s přípravou Shromáždění oznámil Bašta, že s velkou pravděpodobností po Shromáždění odstoupí z funkce člena a předsedy VSVJ.
5. Servis a údržba domu, změna správce. Hudeček informoval přítomné o montáži skříňky na klíče – bude nutno dodělat zámek, zajistí Nenička. Přítomní se shodli, že je nutné, aby Skanska vrátila zpět generální klíč od domu, vzhledem k tomu, že reklamační opravy domu jsou již ukončeny – zajistí Sysel. Držáky na kola jsou namontované. Smažíková informovala o změně termínu úklidu, v této souvislosti měl Vlach drobné připomínky k úklidu domu. Přítomní řešili změny smlouvy s firmou OTIS, návrh byl odsouhlasen – povede ke snížení pravidelných plateb o cca 25%. Výbor doporučil Baštovi, který záležitost vyřídí, aby trval na přidání formulace o záruční době (říjen 2013). V souvislosti s diskuzí na 36. schůzi, přetrvávající nespokojeností zástupců správce při koordinaci problému s dlužníky byla otevřena otázka výměny správce. Přítomní diskutovali možnost vytvoření pozice "správce/domovník domu", jakožto jedné či dvou osob, nejlépe někoho z vlastníků. Byla diskutována také otázka právní odpovědnosti a pojištění takovéto osoby/funkce. Na výměnu správce má VSVJ mandát z 2. schůze Shromáždění (pozn.: jednorázovou výměnu). Přítomní vyjádřili shodu s touto změnou. VSVJ tedy vyhlásí v krátké době výběrové řízení a o průběhu a výběru správce bude vlastníky informovat. Otázka bude muset být dořešena relativně brzy, aby změna správce mohla proběhnout od 1. 1. 2013. 6. Reklamace. Blažek, Sysel a Dvořáčková informovali o průběhu a stavu reklamací. Topení je opraveno, chybí však dořešit záležitost izolace, kterou Skanska odmítá doplnit. Sysel se pokusí záležitost dořešit s reklamačním oddělením do cca konce srpna, poté by se muselo přistoupit k jinému řešení. Přítomní se krátce zabývali nutnou opravou zdí v přízemí, která byla již jednou opravována v rámci reklamace – Sysel povede v patrnosti a problém vyřeší (příp. se alespoň pokusí). Blažek informoval, že na server nahrál kompletní podklady k reklamacím, které SVJ podalo na konci roku 2011. 7. Různé Přítomní se zabývali problematikou umístění/žádosti o umístění billboardu na zeď domu. Došlo ke shodě – záležitost byla odložena na neurčito, náklady by se SVJ vracely dlouho. Otázka umístění plachty zůstává nadále otevřená. Bašta informoval o dotazníku Skansky na zhodnocení služeb správce. Orgány SVJ se shodly, že pokud dotazník vyplní (jedná se o „slohové cvičení“), zmíní se pochvalně o komunikaci v případě technických záležitostí, nespokojenost je po stránce finanční, kde je obtížná domluva. Bašta informoval, že na mail dorazilo zhruba 40 žádostí o montáž markýz či zasklení lodžií. Bašta přislíbil, že tyto informace v krátké době podrobněji zpracuje a předá Hudečkovi a Vlachovi, kteří osloví v krátké době jednu z vytipovaných firem, která se zdá nejvhodnější pro tuto zakázku, a požádají o nezávaznou nabídku a zpracování pohledové studie. Hudeček v této souvislosti upozornil přítomné, že bude možná nutné dočasné umístění anemometrů na fasádu domu, příp. střechu. Bašta informoval o účetní uzávěrce za rok 2011, dokument bude předán kontrolní komisi ke kontrole a k vyjádření.
Byla krátce řešena otázka zhodnocení peněz na účtu SVJ, záležitost byla prozatím odsunuta, úrok je relativně výhodný i na našem běžném účtu. Byla řešena záležitost s žádostí Vodafone BTS o umístění antény na střechu našeho domu, zástupci firmy provedli obhlídku střechy. Záležitost je otevřená, VSVJ na nabídku přistoupí pouze v případě pojištění spoluúčasti firmy Vodafone BTS a samozřejmě pouze za výhodných finančních podmínek ze strany firmy pro společenství. Míč je tedy na polovině firmy. Přítomní se zabývali přeuspořádáním dokumentů a diskuzí na serveru, který slouží pro interní komunikaci a jako úložiště dokumentů SVJ – je třeba některá fóra zrušit, dokumenty přeuspořádat, aby se zvýšila přehlednost. Záležitost povede v patrnosti Bašta.
Schůze skončila ve 23.12 hod. Poznámka: Termín následující schůze nebyl stanoven, bude dle elektronické komunikace.
…………………………………… Martin Bašta – předseda
…………………………………… Martin Vlach – zapisovatel
