Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 1/18
Zápis z 34. jednání Finančního výboru ZM Přítomni: viz. presenční listina Omluveni: Neomluveni: Hosté: Zasedání řídil: JUDr. Karel Bubeník Zasedání zahájeno v 16.00 hodin, ukončeno v 17.25 hodin.
1.
Zahájení zasedání FV
Předseda Finančního výboru zahájil zasedání v 16.00 hodin, provedl kontrolu počtu přítomných členů výboru a konstatoval, že výbor je usnášeníschopný. Nato přítomné členy seznámil s návrhem programu jednání, dotázal se, zda někdo z nich nenavrhuje doplnění programu. Následně nechal o návrhu programu hlasovat. Program: 1. Zahájení jednání FV a schválení programu jednání 2. Kontrola zápisu a usnesení z předchozího zasedání FV 3. Žádost Farní charity o udělení výjimky ze zpoplatnění odložených
věcí ve sběrném dvoře 4. Projednání dodatku č. 2 ke Smlouvě o dílo č. B-04-6135/2012 5. Žádost o prominutí penále pan Špoták František 6. Žádost o prominutí penále paní Wünschová Lenka 7. Snížení ceny realizace stavby „Stavební úpravy malé vodní nádrže
Žizníkov“ 8. Program „DČOV Častolovice“ – poskytnutí příspěvků
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 2/18
9. Žádost o poskytnutí bezúročné půjčky obec Horní Police 10. Převod z RF do IF – Základní umělecká škola, Arbesova 2077,
Česká Lípa 11. Schválení odpisového plánu školských příspěvkových organizací 12. Schválení účetních závěrek školských příspěvkových organizací za
rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření – materiál pro RM 13. Schválení účetní závěrky příspěvkové organizace Sociální služby
města České Lípy za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření 14. Schválení účetních závěrek příspěvkových organizací v oblasti
kultury a sportu za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření 15. Souhlas s odpisem nedobytných pohledávek v Radě města Česká
Lípa 16. Rozpočtové opatření č. 1/2014 17. Různé
Usnesení: FV schvaluje program jednání Finančního výboru. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
2. Kontrola zápisu a usnesení z 33. jednání FV Předseda Finančního výboru seznámil přítomné členy se zápisem z předchozího jednání FV a dotázal se, zda někdo má k zápisu
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 3/18
připomínky nebo doplnění. Následně nechal o kontrole zápisu a přijatých usnesení hlasovat. Usnesení: FV bere na vědomí kontrolu zápisu a usnesení z předchozího jednání finančního výboru. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
3. Žádost Farní charity o udělení výjimky ze zpoplatnění odložených věcí ve sběrném dvoře Dne 30. 01. 2014 obdrželo oddělení technické správy majetku žádost Farní charity v České Lípě o povolení výjimky ze zpoplatnění odložených věcí ve sběrném dvoře, který na základě smlouvy provozuje pro potřeby města Marius Pedersen. Jedná se o věci, které Farní charita Česká Lípa obdrží jako dar od občanů města, kteří nehradí poplatky za svoz tohoto odpadu a tyto věci jsou pro ni nepoužitelné. Nejedná se o běžný komunální odpad. Na základě dotazu OTSM doplnila paní ředitelka, že z 90% se jedná o oblečení, množství, které by se odkládalo, nedokáže odhadnout. Záleží na tom, kolik věcí a v jaké kvalitě obdrží od občanů. U Marius Pedersen činí poplatek 1.600,-Kč/t. Usnesení: a) Finanční výbor nedoporučuje ZM schválit povolení výjimky ze zpoplatnění odložených věcí ve sběrném dvoře dle žádosti Farní charity Česká Lípa. b) Finanční výbor doporučuje předkladateli materiálu (Farní charitě), vytvořit takové opatření a podmínky pro sběr a ukládání věcí, aby nedocházelo ke hromadění odložených věcí.
Hlasování: PRO: 8 PROTI: 0
Zdržel se: 1
Výsledek : schváleno
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 4/18
4. Projednání dodatku č. 2 ke Smlouvě o dílo č. B-04-6135/2012 Odbor životního prostředí, MěÚ Česká Lípa, obdržel od firmy EKOLES-PROJEKT, s.r.o. Jablonec nad Nisou žádost o prodloužení termínu odevzdání lesních hospodářských osnov pro zařizovací obvod Česká Lípa, o jeden měsíc, tj. do 31.5.2014. Prodloužení termínu bude provedeno dodatkem č. 2 ke smlouvě o dílo č. B-04-6135/2012. Usnesení: Finanční výbor doporučuje RM schválit dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo č. B-04-6135/2012 dle předloženého návrhu. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
5. Žádost o prominutí penále – pan Špoták František Finančnímu výboru byla předložena žádost Oddělení technické správy města o posouzení žádosti pana Františka Špotáka o prominutí penále ve výši 39.796,- Kč, které mu bylo vyměřeno za dluh na nájemném z bytu v Dubické ulici. Stanovisko správce – SBD SEVER: Uvedené údaje v žádosti ohledně vrácení bytu, výše dluhu a výše penále k datu úhrady jistiny jsou pravdivé. Na uvedené dluhy byla podána žaloba a 22.4.2013 byly na základě vydaného platebního rozkazu soudem sjednány s dlužníkem splátky, stejně tak splácí soudní náklady, kde zbývá doplatit 8.716,--Kč. Vzhledem k dodržení splátek nebyla podána exekuce. P. Špoták (věk 58 roků), byt Dubická 1354/6 užíval od 1.10.1984 na dobu neurčitou. Do potíží s úhradou nájemného se dostal od 6/2010, kdy začal hradit sporadicky a zpětně. V prosinci 2010 mu byla zaslána výpověď z nájmu, protože měl 3 dlužné nájmy. Lhůtu na vrácení bytu
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 5/18
nebo vyplacení dluhu měl do 31.3.2011. Protože hrozilo po této lhůtě podání žaloby na vyklizení a tím další náklady k jeho tíži. P. Špoták byt řádně předal 28.2.2011. Na tyto možné důsledky jsem ho upozorňovala, protože p. Špoták nosil úhrady v hotovosti do kanceláře a bohužel věděl, že nájemné není schopen hradit a byt vrátil. 1. upomínka je vždy každému dlužníkovi zaslána v následujícím měsíci za předchozí dlužný měsíc. 2. upomínka je zaslána ve druhém měsíci po vzniku dluhu. Jakmile je dlužný 3 měsíc je zasílána výpověď. Při vrácení bytu p. Špoták dlužil na nájemném a zálohách částku 17.070,--Kč na penále k 28.2.2011 byl dluh ve výši 3.494,--Kč. Splátkový kalendář p. Špoták nikdy neuzavřel a v dohodě o uznání závazku a ukončení nájemní smlouvy se zavázal, že dluh uhradí do 28.2.2013 v měsíčních splátkách pod ztrátou výhody splátek. Splátky bohužel nenosil a 6.2.2013 byla podána žaloba, kde byl 22.4.2013 vydán platební rozkaz na základě kterého jsme se dohodli na splátkách a nebyla podána exekuce. Splátky matka p. Špotáka řádně nosila a 7.1.2014 byla doplacena celá jistina dluhu. Penále však za období od 3/2011 do 1/2014 narostlo do celkové částky 39.796,--Kč. Usnesení: Finanční výbor doporučuje ZM vyhovět předložené žádosti ve výši 50% z částky 39.796,- Kč pro pana Františka Špotáka s podmínkou dodržení splátkového kalendáře a splacení částky do jednoho roku. Hlasování: PRO: 7 PROTI: 0
Zdržel se: 2
Výsledek : schváleno
6. Žádost o prominutí penále paní Wünschová Lenka Paní Lenka Wünschová, nar. 1962, si podala dne 11.2.2014 žádost o prominutí penále ve výši 650 000,-Kč za dluh na nájemném z bytu na adrese náměstí Osvobození 451, Česká Lípa ve které uvádí: „viz příloha“
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 6/18
stanovisko SBD SEVER: V příloze Vám zasílám poslední vydaný exek. příkaz č. 4 ze dne 4.7.2013 týkající se manželů Wünschových, ze kterého vyplývá, že dluhy vznikaly za období 8/2004-4/2007. Paní Wünschová tvrdí, že se jednalo o několik měsíců, což není pravda, jednalo se o několik let. Dále ve své žádosti uvádí, že dluh uhradí z prodeje bytu, což opět vyplývá z exekučního příkazu, že s bytem nemůže nakládat a je součástí exekuce. SBD Sever zajišťuje správu od 1.7.2008 a nemáme žádné podklady k těmto nájemníkům, protože jsme tento dům nepřebírali do správy. V této době byl již prodaný. Žalobu podával předchozí správce. Dle informací advokátní kanceláře zatím nebylo z manželů Wunschových vymoženo žádné plnění. Co se týká prominutí penále, nemá smysl v současné době tuto otázku řešit, protože penále běží do zaplacení celé výše jistiny, která je 83.216,--Kč a bude se odvíjet od dat úhrady jednotlivých dlužných částek a následně bude vypočítána výše penále. Usnesení: Finanční výbor nedoporučuje ZM vyhovět žádosti paní Lenky Wünschové o prominutí penále ve výši 650.000,- Kč. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
7. Snížení ceny realizace stavby „Stavební úpravy malé vodní nádrže Žizníkov“ Finančnímu výboru byl předložen ORMI k projednání materiál, týkající se snížení ceny realizace stavby „Stavební úpravy malé vodní nádrže Žizníkov“ s následujícím textem:
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 7/18
Město Česká Lípa uzavřelo dne 16.9.2013 smlouvu o dílo s firmou VOKA CL s.r.o. Zahrádky č.p. 88 na realizaci akce „Stavební úpravy malé vodní nádrže Žizníkov“. Jedná se o první etapu stavebních úprav obsahujících opravu poškozené hráze, výpustního zařízení a bezpečnostního přelivu, dále částečné odbahnění a opravu severního břehu. Tyto práce jsou nezbytné pro zajištění bezpečného provozu nádrže. V rámci přípravy a zpracování projektové dokumentace byla provedena kamerová zkouška výpustního potrubí. Na základě jejího výsledku navrhl projektant sanaci výpustního potrubí protažením tkaného rukávce. Před zahájením navržené sanace potrubí výpustního zařízení byla provedena nová kamerová zkouška, která měla znovu ověřit průchodnost výpustního potrubí v délce 36,5 m. Při této zkoušce bylo zjištěno, že potrubí směrem od výpustního objektu (požeráku) je v délce 15 m propadlé a zcela neprůchozí a není tedy možné z důvodu zhoršení stavebnětechnického stavu v tomto úseku tkaný rukávec protáhnout. Tato skutečnost byla projednána s projektantem a na základě jím provedeného místního šetření, bylo doporučeno provést pouze výměnu neprůchozího potrubí, zbývající potrubí ponechat a sanovat dle původního návrhu. Na základě těchto skutečností, byl dne 19.12.2013 uzavřen s dodavatelem dodatek ke smlouvě, kterým došlo k navýšení ceny díla o 24 645,- Kč bez DPH (tj.29 820,50 Kč včetně DPH), celková smluvní cena tedy nově činí 1 994 090,- bez DPH tj. 2 412 849,- Kč včetně 21% DPH. Dle uzavřeného dodatku smlouvy dodavatel zahájil výměnu potrubí v délce 15 m. V místě napojení nového potrubí na staré bylo však zjištěno, že ve vzdálenosti cca 1 m, je do stávajícího potrubí DN 400 vloženo plastové potrubí DN 300 nikoli DN 350, jak je uvedeno v projektové dokumentaci. Při takto odlišné dimenzi nelze provést sanaci potrubí protažením tkaného rukávce, a proto je k dokončení opravy nutné provést další výměnu stávajícího potrubí v úseku 15 m. Zbývající úsek potrubí délky 6,5 m bude ponechán, neboť je v dobrém technickém stavu.
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 8/18
Původně navržená sanace rukávcem v délce 21,5 m se nebude realizovat a bude z rozpočtu odečtena jako méněpráce. Na základě těchto skutečností, byl zhotovitel vyzván k ocenění výše uvedených dodatečných stavebních prací, které činí 79 691,10 Kč bez DPH (tj. 96 426,30 Kč vč. 21% DPH). Celková cena díla dle smlouvy se tedy zvýší o 79.691,10 Kč bez DPH a zároveň bude snížena o náklady na neprovedené práce, jejichž hodnota činí 107 500,- Kč bez DPH (tj. 130 075,- Kč vč. 21% DPH). Celková cena díla se proto sníží o 27 808,90,- Kč bez DPH (tj. 33 648,80 Kč včetně DPH) a nově bude činit 1 966 281,- bez DPH tj. 2 379 200,- Kč včetně 21% DPH. K zajištění realizace této akce byly v rozpočtu na rok 2013 vyčleněny finanční prostředky na kompletní realizaci celé akce a částka ve výši 800 tis. Kč na realizaci části stavby v roce 2014 byla zařazena do rozpočtu na rok 2014. Z důvodů technických a z důvodu nepříznivých klimatických vlivů, které neumožňovaly v závěru roku provádění některých sanačních prací, však nebyly veškeré finanční prostředky určené na tuto akci vyčerpány a byly v prosinci 2013 v souladu s upravenými pravidly trvalého investičního fondu převedeny do IF s tím, že v roce 2014 budou použity na dokončení akce. Finanční prostředky na tuto akci jsou v rozpočtu ORMI pro letošní rok zařazeny ve výši 800 tis. Kč. K dofinancování celého objemu prováděných prací je však nutno posílit schválený rozpočet na akci o nevyčerpané finanční prostředky z roku 2014 ve výši 630 tis. Kč. ORMI s ohledem na schválená pravidla trvalého IF navrhuje převedení těchto prostředků z IF a to z vrácených nevyčerpaných finančních prostředků na tuto akci z roku 2013. Tento návrh je předkládán finančnímu výboru ke schválení v těchto bodech: 1. Snížení celkové ceny díla (vícepráce a méněpráce) 2. Rozpočtová změna – posílení položky rozpočtu ORMI na rok 2014 „Stavební úpravy vodní nádrže Žizníkov“ z prostředků investičního fondu
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 9/18
Usnesení: Finanční výbor doporučuje ZM schválit snížení celkové ceny realizace stavby „Stavební úpravy malé vodní nádrže Žizníkov“ včetně posílení položky rozpočtu ORMI na rok 2014 z prostředků investičního fondu dle předloženého návrhu o částku 630 tis. Kč Hlasování: PRO: 8 PROTI: 0
Zdržel se: 1
Výsledek : schváleno
8. Program „DČOV Častolovice“ – poskytnutí příspěvků Finančnímu výboru byl předložen ORMI k projednání obsáhlý materiál, týkající se poskytnutí příspěvků do výše 100 tisíc Kč na vybudování domovních čistíren odpadních vod v Častolovicích v roce 2014. Odbor rozvoje, majetku a investic zajišťuje příjem a administraci žádostí o poskytnutí příspěvku na vybudování zařízení pro čištění odpadních splaškových vod z domácností v Častolovicích z programu DČOV Častolovice schváleného usnesením ZM. Od počátku existence programu bylo zatím přijato celkem 21 žádostí, 7 žádostí o platbu bylo schváleno ZM v září a prosinci roku 2013 a příspěvky byly vyplaceny, 5 žádostí dosud není úplných, z toho jeden žadatel ani po výzvě žádost nedoplnil a ostatní 4 žadatelé svoje žádosti průběžně doplňují. Další 4 žádosti o poskytnutí příspěvku byly schváleny ZM v lednu t.r. a s žadateli byly uzavřeny smlouvy o poskytnutí příspěvku. Jeden z těchto žadatelů předložil žádost o platbu, která je nyní předkládána ke schválení ZM, a dalších 5 nových žadatelů podalo žádost o poskytnutí příspěvku. Jejich žádosti byly posouzeny ORMI a jsou rovněž předkládány v tomto materiálu ke schválení ZM. Usnesení: Finanční výbor doporučuje ZM schválit poskytnutí finančních příspěvků na vybudování domovních čistíren odpadních vod v Častolovicích a uzavření smluv k programu „DČOV Častolovice“ dle předloženého návrhu Odboru rozvoje města a investic MěÚ Česká Lípa.
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Počet stran: 10/18
Výsledek : schváleno
9. Žádost o poskytnutí bezúročné půjčky obci Horní Police Finančnímu výboru byla předložena k projednání žádost obce Horní Police o poskytnutí bezúročné půjčky ve výši 1.480 tisíc Kč na předfinancování projektu v rámci dotačního programu OPŽP. Usnesení: Finanční výbor nedoporučuje ZM poskytnutí bezúročné půjčky ve výši 1.480 tisíc Kč obci Horní Police. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
10. Převod z RF do IF - Základní umělecká škola, Arbesova 2077, Česká Lípa Oddělení školství a cestovního ruchu MěÚ Česká Lípa předložilo finanční výboru k projednání následující materiál: 1. převod z rezervního fondu do investičního fondu: „420 – Základní umělecká škola, Česká Lípa, Arbesova 2077“ požádala o převod z rezervního fondu školy do investičního fondu školy v částce 166.000,-- Kč . Důvod: částka bude převedena z rezervního fondu do investičního fondu školy za účelem nákupu hudebního nástroje – matrimby v částce 70.000,-- Kč a nákupu mixážního pultu v částce 96.000,- Kč. Žádost je přiložena. Stanovisko OŠaCR: Základní umělecká škola si oba požadavky uvedla v přehledu čerpání rezervního fondu v roce 2014, OŠaCR souhlasí s výše uvedeným převodem z rezervního fondu do investičního fondu.
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 11/18
Usnesení: Finanční výbor po projednání žádosti oddělení školství a cestovního ruchu doporučuje ZM schválit převod finančních prostředků ve výši 166 tisíc Kč z rezervního do investičního fondu dle žádosti ZUŠ Česká Lípa. Hlasování: PRO: 9
PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
11. Schválení odpisového plánu školských příspěvkových organizací Oddělení školství a cestovního ruchu MěÚ Česká Lípa předložilo finanční výboru k projednání materiál: 1. schválení odpisového plánu školských příspěvkových organizací: Odpisový plán školských příspěvkových organizací na rok 2014 je uveden v příloze. Důvod: Příspěvkové organizace zřizované městem Česká Lípa odepisují hmotný a nehmotný dlouhodobý majetek v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., v platném znění a v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu v platném znění a ČÚS 708 odepisování dlouhodobého majetku. Příspěvkové organizace provádějí rovnoměrné účetní odpisy podle zřizovatelem schváleného odpisového plánu. Usnesení: Finanční výbor po projednání žádostí oddělení školství a cestovního ruchu doporučuje RM schválit odpisové plány školských příspěvkových organizací dle předloženého návrhu. Hlasování: PRO: 9
PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 12/18
12. Schválení účetních závěrek školských příspěvkových organizací za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření – materiál pro RM Oddělení školství a cestovního ruchu MěÚ Česká Lípa předložilo finanční výboru k projednání materiál: 1. schválení účetních závěrek školských příspěvkových organizací za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Školské příspěvkové organizace předložily podklady ke schválení účetní závěrky 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření oddělení školství a cestovního ruchu, které provedlo jejich kontrolu a zpracování, tak jak ukládá Směrnice Rady města č. 1/2014. Zpracované a zkontrolované podklady účetní závěrky za rok 2013 školských příspěvkových organizací včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření předalo oddělení školství a cestovního ruchu finančnímu odboru pí Košové, která provede zpracování materiálu pro Radu města. Důvod: Od 01. 01. 2013 podléhá účetní závěrka příspěvkových organizací schválení Radou města. Povinnost schválení účetní závěrky je uložena novelou zákona o účetnictví č. 239/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a novelou zákona o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších přepisů (§ 102 odst. 2 písm. q) a odst.4) a vyhl. č. 220/2013 Sb. Oddělení školství a cestovní ruchu doporučuje schválení účetní závěrky za rok 2013 školských příspěvkových organizací včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření. Usnesení: Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky školských příspěvkových organizací za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 13/18
13. Schválení účetní závěrky příspěvkové organizace Sociální služby města České Lípy za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Odbor sociálních věcí a zdravotnictví školství předložil finančnímu výboru k projednání materiál:
MěÚ Česká Lípa
1. schválení účetní závěrky příspěvkové organizace Sociální služby města České Lípy za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření. Příspěvková organizace předložila podklady ke schválení účetní závěrky 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření odboru sociálních věcí a zdravotnictví, který provedl jejich kontrolu a zpracování, tak jak ukládá Směrnice Rady města č. 1/2014. Zpracované a zkontrolované podklady účetní závěrky za rok 2013 příspěvkové organizace včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření předal odbor sociálních věcí a zdravotnictví finančnímu odboru pí Košové, která provede zpracování materiálu pro Radu města. Důvod: Od 01. 01. 2013 podléhá účetní závěrka příspěvkových organizací schválení Radou města. Povinnost schválení účetní závěrky je uložena novelou zákona o účetnictví č. 239/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a novelou zákona o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších přepisů (§ 102 odst. 2 písm. q) a odst.4) a vyhl. č. 220/2013 Sb. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví doporučuje schválení účetní závěrky příspěvkové organizace Sociální služby města České Lípy za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření. Usnesení: Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrku příspěvkové organizace Sociální služby města České Lípy za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 14/18
14. Schválení účetních závěrek příspěvkových organizací v oblasti kultury a sportu za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Oddělení kultury a sportu MěÚ Česká Lípa předložilo finančnímu výboru k projednání materiál: 1. schválení účetních závěrek příspěvkových organizací v oblasti kultury a sportu za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření Příspěvkové organizace v oblasti kultury a sportu předložily podklady ke schválení účetní závěrky 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření úseku kultury a sportu, který provedl jejich kontrolu a zpracování, tak jak ukládá Směrnice Rady města č. 1/2014. Zpracované a zkontrolované podklady účetní závěrky za rok 2013 uvedených příspěvkových organizací včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření předal finančnímu odboru, pí Košové, která provede zpracování materiálu pro Radu města. Důvod: Od 01. 01. 2013 podléhá účetní závěrka příspěvkových organizací schválení Radou města. Povinnost schválení účetní závěrky je uložena novelou zákona o účetnictví č. 239/2012 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví ve znění pozdějších předpisů a novelou zákona o obcích č. 128/2000 Sb., ve znění pozdějších přepisů (§ 102 odst. 2 písm. q) a odst.4) a vyhl. č. 220/2013 Sb. Úsek kultury a sportu doporučuje schválení účetní závěrky za rok 2013 příspěvkových organizací v oblasti kultury a sportu včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. Usnesení: Finanční výbor doporučuje RM schválit účetní závěrky příspěvkových organizací v oblasti kultury a sportu za rok 2013 včetně rozdělení zlepšeného výsledku hospodaření dle předloženého návrhu. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 15/18
15. Souhlas s odpisem nedobytných pohledávek v Radě města Česká Lípa Finanční odbor MěÚ Česká Lípa předložil finanční výboru k projednání materiál týkající se odpisu nedobytných pohledávek v Radě města Česká Lípa nepřesahujícím v jednotlivém případě 20.000,- Kč. 1) Pohledávky z titulu nákladů na přiložení a odstranění technického prostředku k zabránění odjezdu vozidla (tzv. „botička“) Maximální výše těchto nákladů byla nařízením města Česká Lípa č. 3/2006 stanovena na 500 Kč, konkrétní výše pak byla určena usnesením Rady města Česká Lípa 642/08 na 300 Kč. Nárok na náhradu těchto nákladů má město vůči tomu, kdo vozidlo na daném místě ponechal (tj. řidič), popřípadě vůči provozovateli vozidla (osoba zapsaná v registru vozidel), a to podle § 17a odst. 5 zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii. Pokud řidič vozidla nezaplatí tyto náklady dobrovolně při sejmutí technického prostředku ani později, je nutno úhradu na něm vymáhat prostřednictvím soudu. Nejekonomičtějším způsobem vymáhání je podání návrhu na elektronický platební rozkaz. V takovém případě zaplatí město soudní poplatek ve výši 400 Kč. Pokud město v soudním sporu uspěje, uloží soud dlužníkovi, aby městu nahradil náklady řízení spočívající v zaplaceném soudním poplatku. Z poměru mezi soudním poplatkem, který je třeba zaplatit, a výší vymáhané částky vyplývá, že úhradu za použití technického prostředku má smysl na dlužníkovi soudně vymáhat pouze tehdy, je-li reálná šance, že se tuto úhradu (včetně náhrady zaplaceného soudního poplatku) podaří exekučně vymoci. V opačném případě by byl finanční efekt vymáhání pro město záporný, přičemž nebude dosaženo ani výchovného či preventivního účinku na dlužníka. Vymoci přisouzené částky na dlužníkovi bude nereálné zejména tehdy, pokud má dlužník nařízen větší počet exekucí na majetek a/nebo tyto exekuce trvají již delší dobu. Z těchto důvodů navrhujeme nadále nevymáhat a odepsat následující pohledávky z titulu přiložení a odstranění technického prostředku.
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 16/18
Usnesení: Finanční výbor doporučuje RM schválit odpis nedobytných pohledávek nepřesahujících v jednotlivém případě 20.000,- Kč, dle předloženého návrhu. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
16. Rozpočtové změny – rozpočtové opatření č. 1/2014 Finančnímu výboru byl předložen návrh rozpočtových změn č. 1/2014. Usnesení: a) Finanční výbor doporučuje ZM schválit rozpočtové opatření č. 1/2014 dle předloženého návrhu, s výjimkou bodu 4.3. a 4.4.. Hlasování: PRO: 7 PROTI: 0
Zdržel se: 2
Výsledek : schváleno
b) Bod 4.3. 1.Finanční výbor doporučuje ZM schválit převod prostředků z rozpočtu všeobecné pokladní správy do rozpočtu sportu: navýšení provozních výdajů v rozpočtu sportu na nové položce „Příspěvek ZM – Enliven Centre o.s., akce „Dance Life Tour-MČR Special 2014“ o 30.000,- Kč převodem z rozpočtu všeobecné pokladní správy z položky „rezerva města“. Hlasování: PRO: 1 PROTI: 0
Zdržel se: 8
Výsledek : neschváleno
b)Bod 4.3. 2. Finanční výbor doporučuje ZM schválit převod prostředků z rozpočtu všeobecné pokladní správy do rozpočtu sportu:navýšení provozních výdajů v rozpočtu sportu na nové položce „Příspěvek ZM – Enliven Centre o.s., akce „Dance Life Tour-MČR Special 2014“ o
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 17/18
50.000,- Kč převodem z rozpočtu všeobecné pokladní správy z položky „rezerva města“. Hlasování: PRO: 8 PROTI: 0
Zdržel se: 1 Výsledek : schváleno
c)Bod 4.4. Finanční výbor nedoporučuje ZM schválit přesun mezi položkami v rozpočtu všeobecné pokladní správy: do provozních výdajů v rozpočtu všeobecné pokladní správy zařadit novou položku „Obec Horní Police-bezúročná návratná půjčka“ ve výši 1.480.000,- Kč přesunem z položky „rezerva města“. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0
Zdržel se: 0
Výsledek : schváleno
d)Finanční výbor žádá předkladatele materiálu o doplnění důvodové zprávy u bodu 1.2. navýšení rozpočtu o neinvestiční dotaci na projekt Cyklostezka Česká Lípa-Vlčí Důl, o účel využití poskytnutých finančních prostředků od Libereckého kraje. Hlasování: PRO: 9 PROTI: 0 Zdržel se: 0 Výsledek : schváleno 17. Různé Finanční výbor nepřijal k tomuto bodu žádné usnesení. V České Lípě dne 6. března 2014 Zapsala: Hrubá Marie tajemnice Finančního výboru JUDr. Karel Bubeník předseda Finančního výboru Rozdělovník: členové FV
Městský úřad Česká Lípa
Zápis z 34. jednání Finančního výboru Zastupitelstva města Česká Lípa, které se konalo 5. 03. 2014 od 16.00 hodin
Počet stran: 18/18