ZÁPIS z 2. shromáždění

Společenství vlastníků domu čp. 866-869 Jana Zajíce, Pardubice IČ 030 73 262

ZÁPIS z 2. shromáždění konaného dne 14.4.2015 v Kulturním domě Dubina od 18.00 hodin V domě je 88 bytových jednotek, z toho je 79 v osobním vlastnictví s podílem 90,73% a 9 ve vlastnictví SBD, což je 9,27% podlahové plochy. Zpráva o účasti : CELKOVÉ SOUČTY PŘÍTOMNÝCH S HLASOVACÍM PRÁVEM Vchod

Vlastníci

Plocha

866 A

15

16,1522888

867 B

17

20,2824128

868 C

14

13,9615266

869 D

12

17,4667454

Celkem za vlastníky

58

67,8629736

SBD za nájemce

9,2710262

Celkem

77,1339998

% z celku

77,13

Shromáždění bylo usnášeníschopné. PROGRAM: 1. Volba předsedkyně zasedání, zapisovatele a ověřovatelů zápisu. 2. Schválení kooptovaných členů výboru a kontrolní komise, návrh na zrušení kontrolní komise 3. Zpráva o revitalizaci domu - Finance - Probíhající řízení - Schválení skutečného provedení stavby 4. Zpráva o hospodaření SVJ za rok 2014 - Schválení účetní závěrky - Projednání vyúčtování tepla a teplé vody - Odměny funkcionářů Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800

Kontakt: Mgr. Jitka Štěpánková Tel.: 725 060 038 E-mail: [email protected]


Zpráva o činnosti výboru SVJ za rok 2014 Návrh hospodářsko-finančního plánu na období 2015-2016 Návrh plánu oprav a údržby domu na rok 2015-2016 Projednání předložených podnětů - Využívání společných prostor domu, řešení problému s tlakem vody, venkovní osvětlení u vchodů, opravy a dodělávky (parapety, nátěry v lodžiích, opravy v bytech, …), ventilace, neplatiči, informace KK 9. Diskuze 10. Závěr 5. 6. 7. 8.

Ad 1) Předsedkyní zasedání shromáždění byla zvolena Mgr. Jitka Štěpánková, zapisovatelem Michal Kabeláč a ověřovateli zápisu Libor Fiala a Dana Dušková. Výsledek hlasování (% představují podíl z přítomných reprezentovaných jejich podíly podlahových ploch):

Bod programu Volba předsedající zasedání – Mgr. Jitka Štěpánková Volba zapisovatele – Michal Kabeláč Volba ověřovatele zápisu –Libor Fiala Volba ověřovatele zápisu – Dana Dušková

členů

společenství

Proti

%

Zdržel se

%

73,4612001 95,24

0

0

3,6727997

4,76

77,1339998

100

0

0

0

0

77,1339998

100

0

0

0

0

77,1339998

100

0

0

0

0

Pro

%

Ad 2) Předsedkyně zasedání informovala přítomné o rezignaci dvou členů výboru Ing. Jiřího Švihálka a Ing. Vladimíra Ulbricha a navrhla ke schválení kooptované členy: Ivanu Zozulákovou a Michala Kabeláče.

Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800



Hlasování o nových členech výboru: Bod programu Volba členky výboru – Ivana Zozuláková Volba člena výboru Michal Kabeláč

Pro

%

Proti

%

Zdržel se

%

69,055237

89,53

2,3845268

3,09

5,694236

7,38

69,8617168 90,58

2,3845268

3,09

4,8877562

6,33

Předsedkyně zasedání informovala o odvolání Ivany Zozulákové z funkce předsedkyně kontrolní komise a její následné rezignaci. Za předsedu kontrolní komise byl zvolen Miroslav Cejnar DiS a do komise byla kooptována Mgr. Dana Musilová. Na základě návrhů vlastníků byl předložen návrh na zrušení kontrolní komise z důvodů vyplývajících z Nového občanského zákoníku, kdy podle § 1179 zákona č. 89/2012 Sb. – Občanský zákoník Vlastník jednotky má právo seznámit se, jak osoba odpovědná za správu domu hospodaří a jak dům nebo pozemek spravuje. U této osoby může vlastník jednotky nahlížet do smluv uzavřených ve věcech správy, jakož i do účetních knih a dokladů. Totéž a další práva jsou zakotvena i v článku 4 v odstavci 1 písmena d) – f) Stanov, tedy každý člen SVJ má stejné možnosti kontroly jako kontrolní komise. Miroslav Cejnar DiS prováděl činnosti za kontrolní komisi převážně sám – např. nahlížení do účetních dokladů na SBD. Kontrolní komise předložila zprávu o své činnosti až na začátku shromáždění, tedy nebyla včas předložena jako podklad pro shromáždění, a proto nemohla být podle Stanov SVJ projednána, protože jednání nebylo přítomno 100% vlastníků. Následně se k návrhu na zrušení kontrolní komise vyjádřil její předseda – sdělil, že ze strany výboru nebyla vstřícnost a ochota ke spolupráci, kritizoval nemožnost nahlížet do dokladů mimo úřední hodiny, chtěl by mít možnost nahlížet kdykoli. Oznámil, že kontrolní komise se vzdala odměny za svou práci, protože nesouhlasila s metodikou vyplácení výborem, označil ji za nehospodárnou, protože z ní odešly odvody na sociální a zdravotní pojištění. Předsedkyně výboru se proti některým jeho výrokům ohradila, načež následovala vzrušená diskuze o zrušení kontrolní komise a poté proběhlo hlasování: Bod programu

Pro

%

Proti

Návrh na zrušení kontrolní komise

15,3946862

19,95

46,9137017


%

Zdržel se

%

60,83 14,8256119 19,22



Návrh na zrušení kontrolní komise byl zamítnut. Stávající členové kontrolní komise Miroslav Cejnar DiS a Vojtěch Rulc prohlásili, že pokud by to mělo napomoci bezproblémovému chodu domu, rezignují na svou funkci. Nato se slova ujala paní Dana Koláčková, zástupkyně SBD Družba Pardubice, a vyzvala členy kontrolní komise, aby se vyjádřili přesně, jestli rezignují na svou funkci a jestli dodatečně předloží svou rezignaci písemně. Oba veřejně prohlásili, že ano, že rezignují na své funkce v kontrolní komisi a že písemnou rezignaci s datem 14.4.2015 dodají. Poté předsedkyně zasedání vyzvala, aby se přihlásili kandidáti na funkce členů kontrolní komise. Po diskuzi byli vybráni tři kandidáti: Ing. Vladimír Hanák, Anna Šamonilová a Eva Dvořáková a bylo přistoupeno k hlasování o jejich volbě. Bod programu

Pro

%

Volba člena kontrolní komise – Ing. Vladimír 71,8954025 93,22 Hanák Volba členky kontrolní komise – Anna 73,8502272 96,72 Šamonilová Volba členky kontrolní 68,9906488 89,45 komise – Eva Dvořáková

Proti

%

Zdržel se

%

1,475055

1,91

3,7635423

4,87

0

0

2,5329051

3,28

4,8214224

6,25

3,3219286

4,30

Tím byla zvolena nová kontrolní komise, která si na svém prvním zasedání zvolí předsedu. Ad 3) Předsedkyně zasedání sdělila, že základní informace o revitalizaci domu byly vystaveny ve vestibulu kulturního domu a že budou tvořit přílohy tohoto zápisu. Drobné opravy a dodělávky, které nebylo možné z důvodu nepříznivého počasí udělat v prosinci, budou provedeny během měsíce dubna a května. Jedná se především o marmolit na bočnicích schodišť, okapový chodník kolem schodišť, opravy parapetů a nátěrů v lodžiích. Co se týká úpravy zeleně kolem domu - na záhonech na jihozápadní straně domu provede MO III parkovou úpravu v letošním roce, na druhé straně pak v příštím roce. Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800



Poté předsedkyně výboru podala informace o probíhajícím řízení. V současné době probíhá na Stavebním úřadu Magistrátu města Pardubic řízení o dodatečném povolení stavby. K původní projektové dokumentaci byl v dubnu 2014 vypracován dodatek – požárně bezpečnostní řešení stavby, odpovídající nové normě, který ale nebyl předložen stavebnímu úřadu ke schválení. Miroslav Cejnar na tuto skutečnost upozornil stavební úřad, který vydal rozhodnutí o zákazu užívání stavby a zahájil řízení o odstranění stavby. SVJ podalo žádost o dodatečné povolení stavby¸ v jehož průběhu Hasičský záchranný sbor Pardubického kraje vydal souhlasné závazné stanovisko, čímž potvrdil, že zateplení domu proběhlo v souladu s požární normou. Další podklady k řízení budou stavebnímu úřadu dodány, a to některé od SVJ a některé firmou Marhold, která na jejich obstarání spolupracuje. Jedním z podkladů je schválení skutečného provedení stavby. Předsedkyně zasedání sdělila, že proti původní projektové dokumentaci byly provedeny tyto změny: -

-

Zateplení obvodového pláště do výšky atiky kontaktním zateplovacím systémem s tepelnou izolací z EPS-F v tloušťce. 120 mm s pásy z minerální vaty nad otvory Zateplení stropu v technickém podlaží u vstupu a u schodiště z MW tl. 80 mm a zateplení stropu nad sklepy izolací z EPS tl. 80 mm Zateplení dvouplášťové střechy foukanou izolací ISOVER GRANULATE tl. cca 300 mm Lodžiové zábradlí z hliníkových profilů se zasklením CONNEX s celoobvodovým zasklením do lišt

Poté bylo přistoupeno k hlasování: Bod programu

Pro

%

Proti

%

Zdržel se

%

Souhlas se skutečným provedením stavby

69,8460061

90,55

0

0

7,2879937

9,45

Skutečné provedení stavby bylo shromážděním schváleno. Pan Cejnar upozornil stavební úřad i hasičský záchranný sbor, že v prostoru nad vstupem do vchodu 868 z jihozápadní strany nebyla ve třech pruzích dodržena požární norma. Z tohoto důvodu, pokud nám stavební úřad vydá dodatečné povolení stavby, firma Marhold rozřízne fasádu a přidá pruhy minerální vaty tak, aby byly v šíři 50 cm a odpovídaly normě. Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800



Nato se rozpoutala bouřlivá diskuse o tom, zda jsou v bytech, nad kterými jsou užší pruhy minerální vaty, skutečně ohroženy životy a zdraví osob a zvířat, a následně o nutnosti opravy, spočívající v rozříznutí fasády a v rozšíření pruhů minerální vaty. Vzhledem k tomu, že Miroslav Cejnar upozornil úřady, nelze situaci vyřešit jinak, než touto opravou.

Ad 4) Paní Ivana Zozuláková přednesla zprávu o hospodaření SVJ v roce 2014, která tvoří přílohu tohoto zápisu. Byla projednána účetní závěrka a vyúčtování služeb za rok 2014. Poté bylo přistoupeno k hlasování.

Bod programu Souhlas s účetní závěrkou za rok 2014 Souhlas s vyúčtováním služeb za rok 2014

Pro

%

Proti

%

Zdržel se

%

77,1339998

100

0

0

0

0

77,1339998

100

0

0

0

0

Dále informovala o výši odměn funkcionářům, které byly v prosinci 2014 členům výboru vyplaceny. Celková částka, která se vybírá ve výši 250 Kč na byt za měsíc, odpovídá superhrubé mzdě, tedy z ní odcházejí povinné odvody za zaměstnavatele i za funkcionáře.

Ad 5) Předsedkyně výboru Mgr. Jitka Štěpánková informovala o činnosti výboru v roce 2014, o uzavřených smlouvách, o vytvoření webových stránek SVJ a o provedených a probíhajících opravách v domě – oprava kanalizace a odvětrávání stoupaček, oprava kolísajícího tlaku a teploty vody. Tento problém, i přes několik pokusů o opravu, stále přetrvává. Vlastník směšovací stanice Elektrárna Opatovice nechal vyčistit filtr, vyměnit klapku a pomocí měřících přístrojů provést diagnostiku. Neshledal žádný problém. Vodovody a kanalizace Pardubice provedly kontrolu tlaku vody na vstupech do domu. Ani zde nebyl objeven žádný problém. Pracovníci SBD Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800



Družba Pardubice provedli výměnu regulačních ventilů na stoupačkách na teplé vodě, zatím na 5 z 11. Další budou průběžně měnit. A protože zatím ani tato výměna nepřinesla uspokojivý výsledek, budeme muset nechat před vodoměry namontovat zpětné klapky. Také se objevily problémy s topením. Ukázalo se, že rozdíl na radiátorech ve vchodu 866 a 869 je 9°C. Aby bylo možné soustavu lépe vyvážit, budeme muset nechat na stoupačky topení nainstalovat regulační ventily. Ad 6) Návrh hospodářsko-finančního plánu na období 2015 – 2016. Předsedkyně zasedání informovala, že SVJ má přislíbenou dotaci ve výši 10% z úvěru, tedy 1 250 000 Kč, a navrhla, aby byla použita jako mimořádná splátka úvěru s tím, že nebude snížena měsíční splátka, ale bude zkrácena doba splácení. Poté bylo přistoupeno k hlasování: Bod programu

Pro

%

Proti

%

Zdržel se

%

Souhlas s použitím dotace na mimořádnou splátku úvěru, aby byla zkrácena doba splácení

73,5188058

95,32

0

0

3,615194

4,68

Předsedkyně výboru dále sdělila, že v rámci revitalizace domu byla v souladu s projektem vyměněna zbývající dřevěná okna za plastová s tím, že každý vlastník si je uhradí sám. Nato předložila shromáždění výborem vytvořený návrh metodiky na splácení oken vyměněných v rámci revitalizace domu. Vlastníci budou mít možnost -

splatit celou částku za okna najednou nastavit si splátky podle svého uvážení splácet po minimálních částkách odpovídajících 1/60, tak aby byla celá částka splacena do 5 let

O návrhu bylo hlasováno: Bod programu

Pro

%

Souhlas s navrženou 72,05946143 93,42 metodikou splácení oken

Proti

%

Zdržel se

%

0

0

5,07453837

6,58

Metodika splácení byla shromážděním schválena. Vlastníci, kterým byla okna vyměněna, se dostaví 5.5.2015 do zasedací místnosti výboru k podepsání závazku. Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800



Vzhledem k tomu, že někteří vlastníci opustili shromáždění, bylo přistoupeno ke kontrole usnášeníschopnosti zasedání. V 19.35 hodin bylo přítomno 38 vlastníků + paní Koláčková za SBD s mandátem za 9 bytů, což je celkem 47 bytů. Díky barevnému rozlišení hlasovacích lístků odpovídajících vlastnickým podílům, bylo možné posoudit prostým součtem, že zasedání bylo i nadále usnášeníschopné.

Ad 7) Shromáždění byl ke schválení předložen návrh plánu oprav na období 2015 – 2016, který tvoří přílohu tohoto zápisu. Bylo o něm hlasováno a prostou většinou byl schválen, proti nebyl nikdo a zdržely se pouze 2 hlasy odpovídající vlastnickým podílům ve výši 2,3845268.

Ad 8) a 9) Projednání námětů vlastníků a diskuze -

-

-

kontrolní komise se zajímala o využití společných prostor v domě, především o využití archivu. Místnost ve vchodu 867 bude využívána jako archiv pro výbor a kontrolní komisi a v případě potřeby ji budou moci využít vlastníci k přechodnému uskladnění věcí. pan Dopita požadoval osvětlení před vchody. Bohužel náš dům na to není uzpůsoben, vypínače k venkovním světlům byly umístěny ve vnitřním prostoru vchodu, tudíž nebylo možné světlo z venku rozsvítit. Světla nebyla mnoho let funkční, takže je výbor nechal při revitalizaci domu odstranit a zatím není v plánu instalovat jiná. Po odstranění křoví v okolí domu jsou vchody uspokojivě osvětlené. pan Hubálek reklamoval nefunkčnost odsávání. K tomu Mgr. Jitka Štěpánková sdělila, že naopak řešila několik připomínek obyvatel domu, že odsávání je účinné až příliš, že vysává teplo z bytů, a že tedy nechala přečasovat spínací hodiny, aby se zkrátily intervaly odsávání pomocí motorů. Připomněla, že je nutné, aby všichni měli v bytech nainstalované zpětné klapky.







Přílohy: -

pozvánka

-

prezenční listiny

-

informace o revitalizaci domu

-

zpráva o hospodaření

-

plán oprav



















REVITALIZACE DOMU

Cena schválená na shromáždění

17 398 296,- Kč

Cena vysoutěžená ve výběrovém řízení

17 822 408,7 Kč

Cena stanovená ve smlouvě o dílo = nové PBŘ, snížená o vyměněná okna, se slevou na materiálu

16 362 864,9 Kč

- vícepráce

1 661 724,- Kč

- méněpráce

- 284 221,- Kč

Cena skutečná - cena za okna

Náklady celkem

17 740 367,9 Kč - 1 027 051,- Kč

16 713 316,9 Kč

Úvěr schválený na shromáždění

13 500 000 Kč

Skutečná výše úvěru

12 500 000 Kč

-

jistina

- rozdíl na úrocích Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800

- 1 000 000 Kč

- 210 851 Kč Kontakt: Mgr. Jitka Štěpánková Tel.: 725 060 038 E-mail: [email protected]


Zpráva o hospodaření za rok 2014 Krátkodobá záloha (KZ) Vyúčtování u KZ vykázalo ztrátu ve výši Kč 5.939,29, ztráta byla způsobena vyššími náklady, které se týkaly založení SVJ (právní služby, kolky). Ztráta bude rozdělena všem vlastníkům a nájemcům spolu s vyúčtováním nákladů na topení a ohřev TUV a vodného a stočného za rok 2014 (cca 67,-- na 1 byt). Dále bude rozdělen ve vyúčtování doplatek za úklid, který vznikl výplatou mimořádné odměny za úklid při revitalizaci. Převod zůstatku KZ z roku 2013

ztráta Kč - 34.033,71

Tvorba KZ (delimitace od SBD+úhrady za užívání bytu 10-12/14) Čerpání KZ (delimitace SBD+čerpání 2014) výsledek za rok 2014 = ztráta

Kč + 234.026,55 Kč - 205.932,13 -------------------------- 5.939,29

Čerpání KZ: Kromě běžného čerpání KZ – placení úklidu, kancelářských a úklid.potřeb, poštovné, karta Vodafone výtah, popl. za správu domu SBD, funkc. odměn byly mimořádné výdaje:

- založení SVJ – právní služby+kolky = 14.000,-- 1 plat navíc pro dceru p. uklízečky – velký úklid kvůli revitalizaci Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800


Společenství vlastníků domu čp. 866-869 Jana Zajíce, Pardubice IČ 030 73 262 Průběh tvorby a čerpání dlouhodobé zálohy (DZ) Zůstatek k 1. 1. 2014 tvorba DZ za rok 2014 včetně měřidel delimitace od SBD 1-9/14 celkem tvorba DZ r. 2014 celkem DZ k 31. 12. 2014 (zůstatek+tvorba) + úvěr na revitalizaci celkem DZ + úvěr čerpání DZ na opravy a revitalizaci zůstatek DZ k 31. 12. 2014

4.839.780,02 344.112,42 1.032.337,26 -----------------1.376.449,68 6.216.229,70 12.499.965,14 -------------------18.716.194,84 - 18.190.028,69 ------------------------526.166,15

Čerpání DZ (kromě revitalizace): - kontr.požární ochrany 3.890,-- oprava stoupaček, výtahu, vytopení elektriky 13.424,-- likvidace odpadu 3.874,-- drob.mater. 1.775,-Konečný stav běžného účtu k 31. 12. 2014 je Kč 1.341.348,89. Stav pokladny k 31. 12. 2014 je Kč 6.963,--. Stav běžného účtu k 31. 3. 2015 je Kč 1.139.879,28.

Celková výše příspěvků na správu domu a pozemku pro rok 2015 zůstává ve stejné výši jako v roce 2014.




Odměny členů výboru a kontrolní komise za rok 2014:

celkem rozděleno

125.151,--

odvody OSSZ

28.890,--

odvody ZP

12.667,--

daň FÚ

18.810,--

--------------------------------------------------------------------po zdanění a odvodech k výplatě celkem

64.784,--

Mgr. Štěpánková

20.896,--

(měsíčně 2.322,--)

Mgr. Lacová

10.561,--

(měsíčně 1.173,--)

Ing. Švihálek

10.561,--

(měsíčně 1.173,--)

Ing. Ulbrich

10.561,--

(měsíčně 1.173,--)

p. Bahenský

10.561,--

(měsíčně 1.173,--)

p. Zozuláková

1.644,--

(jednorázová odměna)

Nerozdělený zůstatek z odměn členů výboru Kč 6.849,-- snížil nedoplatek krátkodobé zálohy.




Vyúčtování tepla a teplé vody Celkově za dům se jedná o přeplatek k rozdělení ve výši Kč 169.283,--. Podrobné vyúčtování obdržel každý byt zároveň s pozvánkou na schůzi. Vzhledem k výši přeplatků v některých bytech si můžete požádat o snížení záloh na teplo a teplou vodu od 1. 7. 2015, samozřejmě pouze maximálně poměrnou částí k výši přeplatku rozděleného do 12 měsíců. Žádost o snížení si přijďte, prosím, podepsat v úterý 5. 5. 2015 od 18 hodin, případně, po dohodě s některým členem výboru, i jindy.

Rozpočet odpovídající plánu oprav pro rok 2015 ----------------------------------------------------------

zvonková tabla

20.000,--

montáž závěsného systému v kolárnách

30.000,--

zpětné klapky pro teplou vodu

10.000,--

výměna části dveří ve společných prostorách (10 ks)

50.000,--

regulační ventily na vyvážení topné soustavy

250.000,-------------------

celkem plán oprav Sídlo: Jana Zajíce 869, 53012 Pardubice Bankovní spojení: 3647360369/0800

360.000,-Kontakt: Mgr. Jitka Štěpánková Tel.: 725 060 038 E-mail: [email protected]


PLÁN OPRAV NA OBDOBÍ 2015 - 2016 Převedeno z předchozího období - Výměna dveří ve společných prostorách

Plán na období 2015 – 2016 - Zpětné klapky na teplou vodu - Regulační ventily na stoupačky topení - Výměna zvonkových plat - Výroba stojanů na kola do koláren - Malování suterénu svépomocí



ZÁPIS z 2. shromáždění

Recommend Documents