Bytové družstvo Letní Pole Vyškov, Dědice, Osvobození 617/4, PSČ 682 01 IČ: 27708403 Registrace: KS Brno, Dr., vloţka 4366 ze dne 15.11.2006 Bankovní spojení: 1889659399/0800
Zápis z 11. členské schůze konané dne 29. dubna 2010 od 18,00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově. Svolavatelem 11. ČS je Ing. ŠAFRÁNEK. Předsedající 11. členské schůze Ing. NIPPERT zahájil schůzi a ujal se jejího řízení. Předsedající uvedl, ţe ke dni 29. 4. 2010 má Bytové druţstvo Letní Pole 92 členů, počet přítomných dle prezenční listiny: 48 tj. 52,17 % nepřítomno: 44 tj. 47,83 % Ing. NIPPERT konstatoval, ţe 11. ČS schůze je vzhledem k přítomnosti nadpoloviční většiny členů druţstva usnášeníschopná a navrhl, aby se řídila programem uvedeným na pozvánce. Byl dán na vědomí všem členům BD. Dále navrhl orgány 11. ČS: předsedající zapisovatel ověřovatel ověřovatel
-
Ing. Karel NIPPERT Ing. Alena HANULÍKOVÁ Michaela ŠTOFKOVÁ Kateřina ŠEDIVÁ
Mandátová komise: 1. člen Václav VALEŠ 2. člen Předsedající dal hlasovat o programu a orgánech členské schůze: Výsledek hlasování: pro: 48 proti : 0 zdržel se hlasování:
0
Na základě výsledku hlasování byly do funkce orgánů 11. ČS zvoleni výše jmenovaní členové druţstva. Schválený program 11. členské schůze: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti, volba orgánů 11. ČS BDLP Zpráva představenstva o hospodaření druţstva za rok 2009 Zpráva kontrolní komise Informace o činnosti druţstva v roce 2010 Různé Schválení usnesení 11. členské schůze
K bodu 2) programu: Ing. ŠAFRÁNEK v úvodu schůze poděkoval paní Jiřině SZKLORZOVÉ a paní Zuzaně PALÁTOVÉ za odvedenou práci a působení v představenstvu BD LP v prvním volebním období a předal květinové dary.
Ing. ŠAFRÁNEK seznámil přítomné s výsledky hospodaření druţstva, provedením řádné účetní závěrky a výsledky inventarizace za rok 2009. BD LP hospodařilo beze ztrát a bez zisku. Navýšení plateb do fondu oprav se projevilo velmi pozitivně, druţstvo nemá problémy s platbami, zůstatek na účtu se postupně zvyšuje. Za současné tendence růstu finančních prostředků na účtu BD bude moţné asi do 3 let vyměnit výtahy bez dalšího úvěru. Zůstatek na účtu druţstva k 31. 12. 2009 = 877 148 Kč, aktuální zůstatek k 29. 4. 2010 je 1 594 444,- Kč. Dále Ing. ŠAFRÁNEK informoval o poskytování dotací v rámci programu PANEL a o výši čerpaných úvěrů druţstva. Celá zpráva o hospodaření druţstva za rok 2009 je přílohou zápisu. K bodu 3) programu: „Zprávu o činnosti kontrolní komise“ za rok 2009 přednesl její předseda Ing. MURÁNYI. Byly provedeny kontroly plateb členů a nájemníků BD, Ing. MURÁNYI uvedl jména dluţníků, dále proběhla správnosti účetní dokumentace a hospodaření druţstva. Součástí zprávy bylo hodnocení spolupráce s představenstvem a správcovskou kanceláří VRTÍLEK, s.r.o. Předseda KK upozornil na nutnost kontrolovat náleţitosti příchozích daňových dokladů a na dodrţování termínů splatnosti. Závěrem Ing. MURÁNYI konstatoval, ţe nebyly zjištěny závady ve finančním hospodaření druţstva ani nebyla zjištěna ţádná neoprávněná platba. Celá zpráva KK za rok 2009 je přílohou zápisu. Ing. ŠAFRÁNEK reagoval – p. MAŘÍKOVÁ jiţ není členem druţstva, výše jejího nedoplatku je cca 1300,- Kč. Paní ROBOVÁ není členem druţstva, je nájemník, výše jejího dluhu se postupně sniţuje. K bodu 4) programu: a) Předsedající Ing. NIPPERT informoval o nejbliţší opravě na domě. Bude provedena oprava centrální ventilace ve vchodě 5. Ing. NIPPERT poţádal členy BD o spolupráci při uvádění ventilace do provozu – přítomnost v bytě při kontrole funkčnosti systému. Bude oznámeno předem. b) Oprava oken – Ing. Nippert vyzval členy BD, kteří ještě stále nemají opravené závady na oknách, ať vady co nejdříve nahlásí jemu. c) Fasáda, lodţie – Ing. NIPPERT vyzval členy, aby zkontrolovali stav fasády a bytových i společných lodţií – barva, omítky, zatékání atp. a nahlásili závady představenstvu. Nejlépe mailem s fotodokumentací. Termín – do 31. 5. 2010 d) Bytové lodţie – Ing. NIPPERT vyzval zájemce o vydláţdění bytových lodţií, ať se zapíší na připravený formulář. Na základě osobního kontaktu budou zájemcům vysvětleny poţadavky na dlaţbu a její provedení, které je nutno dodrţet, aby nadále platila garance dodavatele stavby. Úpravu podlahy bytové lodţie si bude hradit kaţdý člen z vlastních prostředků. e) Nepořádek u kontejnerů – Ing NIPPERT informoval, ţe s městem ústně předjednal moţnost oplocení kontejnerových stání a osazení zamykatelnou bránou. Záleţí na vyjádření členů BD, jak se bude situace řešit. Případně, kdo má jiný návrh či připomínky, ať se obrátí na představenstvo. f) Ing. ŠAFRÁNEK informoval o pravidelné údrţbě dešťových svodů. g) Výtahy – Ing. ŠAFRÁNEK - na základě revizních kontrol, které probíhají pravidelně a jsou zapisovány do deníku, vyplynul poţadavek na provedení drobné opravy všech výtahů – výměna opotřebované součástky. Jinak jsou výtahy z hlediska bezpečnosti v pořádku. h) Sítě proti holubům – Ing. NIPPERT poţádal členy BD, aby si všímali, zda nedochází k vnikání holubů na lodţie, v případě závad neprodleně informovat představenstvo nebo přímo správcovskou kancelář. Také byli členové BD vyzváni k vyklizení lodţií.
2
K bodu 5) programu: a) Ing. ŠAFRÁNEK vyzval členy BD k úpravě záloh na sluţby, jak sníţení v případě vysokých přeplatků, tak zvýšení v případě vysokých nedoplatků. Dále upozornil na pozdní platby záloh na účet druţstva, vyzval k včasným platbám, dochází pak zbytečně ke vzniku penále. b) Nepořádek okolí domu – Ing. ŠAFRÁNEK vyzval členy BD k udrţování čistoty a pořádku v okolí našeho domu, i kdyţ nám nepořádek okolo domu dělají i obyvatelé jiných domů či návštěvníci blízkých pohostinských zařízení, není nutné nečistotu a nepořádek zvětšovat. c) Ing. ŠAFRÁNEK informoval o skutečnosti, ţe náš dům je bezbariérový. Tuto skutečnost lze brát na zřetel při převodu práv k uţívání bytu. d) Ing. ŠAFRÁNEK informoval i znehodnocení hasícího přístroje ve vchodě 3, na náklady druţstva byl přístroj naplněn a instalován zpět. Je nutné si všímat nevhodného chování nejen obyvatel domu, ale i návštěv. e) Člen BD pan VALEŠ – dotaz, zda se počítá s opravou chodníku vedle domu u vchodu č. 5. Ing. NIPPERT reagoval – město má tuto opravu v plánu v rámci dalšího kola revitalizace sídliště Osvobození. f) Člen BD pan PROCHÁZKA vyjádřil svou nespokojenost s vyúčtování tepla a teplé vody, Ing. ŠAFRÁNEK reagoval – teplo je z části spotřebováváno na recirkulaci teplé vody, aby měli ve všech patrech stejné podmínky pro uţívání teplé vody. Představenstvo se bude tímto problémem zabývat a členové budou informováni o výsledku zjištění. g) Ing. ŠAFRÁNEK upozornil na skutečnost, ţe správcovská kancelář není schopna provést vyúčtováni sluţeb v průběhu roku, proto je nutné při převodu práv brát na tuto skutečnost zřetel a zakotvit ji ve smlouvě o převodu práv – starý a nový člen BD si vyřídí nedoplatky či přeplatky z vyúčtování sami navzájem. h) Ing. NIPPERT k účtování tepla – vzorce pro výpočet jsou stanoveny, určitá regulace je moţná, je otázka, co je spravedlivější. Je také moţné nechat udělat energetický audit domu, cena je odhadem cca 20 000,- Kč. Výstupem auditu je udělení energetického štítku. Dále je třeba udělat revize sklepních prostor a koláren, zda nejsou ventily radiátorů puštěny naplno a zbytečně. i) Člen BD pan ZWACH – dotaz, zda je moţné si nechat zasklít bytovou lodţii a zda je k tomu nutné stavební povolení. Ing. ŠAFRÁNEK a Ing. NIPPERT – Stavební povolení je nutné – mění se vzhled stavby; z hlediska schválení představenstvem představenstvo nevidí problém a nebrání zasklení bytových lodţií. j) Stanovy BD – Ing. ŠAFRÁNEK se dotázal přítomných členů BD, zda dají mandát představenstvu k přepracování stanov a směrnice BD. Zda je vůle upravit stanovy. Ing. NIPPERT doplnil, ţe současný stav nedovoluje např. potrestat členy druţstva, kteří hrubě narušují souţití obyvatel domu nebo si významně neplní své povinnosti jinak, neţ vyloučením z BD. Chybí mezistupeň – např. pokuta. Ing. ŠAFRÁNEK dal hlasovat: Dá členská schůze mandát představenstvu k vypracování návrhu nových stanov s ohledem na potřeby druţstva? PRO: 47 PROTI: 0 ZDRŢEL SE: 1 Odsouhlaseno – Představenstvo dostalo mandát k přepracování stávajících stanov BD.
3
k) Členka BD paní ŠTOFKOVÁ – dotaz, zda není zájem o instalování stahovacích sušáků na bytové lodţie. Ing. NIPPERT reagoval, zjistí se zájem a případně se hromadně objedná – moţná sleva. Hradit si bude kaţdý člen sám. l) Člen BD pan ZWACH – dotaz - Kdy bude provedena výměna odvzdušňovacích ventilů v posledních patrech? Ing. ŠAFRÁNEK – výměna bude provedena po ukončení topné sezóny, vyřízení zajistí Ing. NIPPERT. m) Člen BD pan Pištělka – dotaz – Jak postupovat v případě výměny radiátoru? Ing. ŠAFRÁNEK – výměnu si zajišťuje člen BD na vlastní náklady, stačí poţádat správcovskou kancelář, ta je schopna vše zajistit, případně jinou firmu. V průběhu schůze se jeden člen BD dostavil na schůzi – 49 přítomných, před závěrečným hlasováním jeden člen odešel – přítomno 48 členů BD. K bodu 6) programu: V závěru jednání dal předsedající Ing. NIPPERT hlasovat o Návrhu usnesení 11. ČS BD LP ze dne 29.dubna 2010. Návrh usnesení 11. ČS BD LP A. Členská schůze SCHVALUJE: 1. Zprávu představenstva o hospodaření druţstva za rok 2009, řádnou účetní závěrku a výsledek inventarizace za rok 2009. 2. Zprávu kontrolní komise o výsledku kontroly hospodaření druţstva v r. 2009. 3. Pověření představenstva druţstva LP k vypracování změny stanov a směrnice BD Letní Pole B. 1. 2. 3. 4.
Členská schůze BERE NA VĚDOMÍ:
Informaci o stavu dotací v rámci programu PANEL. Informaci o dalších opravách a investicích při správě domu. Informaci o moţnostech úpravy podlahy na bytových lodţiích Informaci o nových internetových stránkách BD Členská schůze UKLÁDÁ:
C. 1. 2. 3. 4.
Představenstvu BD zajistit nutné opravy a investice v r. 2010 spojené se správou domu. Představenstvu BD připravit návrh změny stanov a směrnice BD LP. Členům BD nahlásit představenstvu závady na fasádě či balkonech do 31. 5. 2010 Členům BD nastavit platby záloh tak, aby byl dodrţen termín splatnosti – 15. Den v měsíci.
Souhlasí ČS s návrhem usnesení 11. Členské schůze BD LP? PRO:
48
PROTI:
0
ZDRŢEL SE: 0
Návrh usnesení 11. ČS BD LP byl členskou schůzí schválen. Ing. NIPPERT poděkoval přítomným za účast a uzavřel 11. Členskou schůzi Bytového druţstva Letní Pole.
4
Zapsala: Ing. Alena HANULÍKOVÁ Předsedající: Ing. Karel NIPPERT Ověřovatel: Ověřovatel:
Michaela ŠTOFKOVÁ Kateřina ŠEDIVÁ
Přílohy u písemné podoby zápisu: 1. Pozvánka na 11. ČS 2. Prezenční listiny vč. plných mocí nepřítomných 3. Zpráva představenstva o hospodaření druţstva za rok 2009 4. Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok 2009
5
