Bytové družstvo Letní Pole Vyškov, Dědice, Osvobození 617/4, PSČ 682 01 IČ: 27708403 Registrace: KS Brno, Dr., vložka 4366 ze dne 15.11.2006 Bankovní spojení: 1889659399/0800
Zápis a usnesení z 20. členské schůze konané dne 18. června 2015 od 18:00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově
Svolavatel, předseda představenstva Ing. ŠAFRÁNEK, přivítal přítomné a seznámil je s programem schůze. Ke dni 18. 6. 2015 má Bytové družstvo Letní Pole 94 členů počet přítomných při zahájení včetně plný mocí 50 tj. 53,19% nepřítomno: 44 tj. 46,81% Ing. Šafránek konstatoval, že 20. ČS je vzhledem k přítomnosti nadpoloviční většiny členů družstva usnášení schopná a navrhl, aby se řídila programem uvedeným na pozvánce. Program 20. ČS: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Zahájení, kontrola usnášení schopnosti, volba orgánů 20. ČS BD LP Zpráva o činnosti BD LP za rok 2014 Zpráva o hospodaření BD LP za rok 2014 Zpráva kontrolní komise za rok 2014 Představení nového člena BD LP Seznámení se směrnicí BD LP o stanovení úhrad poplatku a sankcí Různé Návrh usnesení 20. Členské schůze BD LP a jeho schválení
Dále Ing. Šafránek navrhl orgány 20. ČS: Předsedající: Ing. Jan ŠAFRÁNEK Zapisovatel: Mgr. Jarmila SURMOVÁ Ověřovatel: Mgr.et Mgr. Simona SKOUPÁ Mandátová komise: 1. člen: Ing. Ladislav JŮN 2. člen: Ing. Milan ŠEVČÍK
Předseda představenstva Ing. Šafránek dal hlasovat o orgánech členské schůze: Výsledek hlasování: PRO: 50
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 0
Na základě výsledků hlasování byli do funkce orgánů 20. ČS zvoleni výše jmenovaní členové družstva a předsedající se ujal řízení schůze. Přesedající Ing. Šafránek v úvodu sdělil, že posune bod 5) na začátek schůze a informoval členskou schůzi, že novým členem družstva se stává pan Jiří Tihlařík, byt č.12, vchod 615/2. Členem se stává v souladu s článkem 15 odst. 4) stanov, převodem družstevního podílu. K bodu 2) programu: Předsedající Ing. Šafránek přednesl Zprávu o činnosti bytového družstva Letní Pole za rok 2014: Naše bytové družstvo s počtem 96 bytů a 94 členů družstva se řadí mezi středně velká bytová družstva 2 byty pronajímáme nečlenům, finanční prostředky z pronájmu jdou na účet družstva V roce 2014 se představenstvo družstva sešlo 43x, v jeho činnosti nejsou zaznamenány výkyvy a dosahuje vysokého standardu V roce 2014 byly připraveny a přijaty nové stanovy družstva ,aby odpovídaly požadavkům zákona o korporacích a nového občanského zákoníku Největší akcí v loňském roce byla generální oprava podlah ve sklepích, za použití technologií švýcarské firmy SIKA. Tato akce byla náročná jak po stránce technologické, tak časové a akceptovatelnosti členů družstva. Přesto se však stávalo, že někteří členové chodili po ještě nezaschnuté podlaze a bylo nutné přistoupit k opravám. Provedla se rekonstrukce hlavního vodovodního řádu domu. Předešlo se havarijnímu stavu a úpravami jsme získali 2 místnosti, které se využívají jako kolárna a sklad materiálu Byla provedena instalace ochranných plechů u sklepních dveří Nepodařilo se nám prosadit vykácení vzrostlých stromů před domem. I nadále však s městským úřadem jednáme. Pozorujeme však negativní stránky v přístupu k našemu majetku. Rozšiřuje se vandalismus, který nás všechny něco stojí, např: Protlačená tlačítka u výtahů Bouchání dveří Špinění stěn Nezamykají se vchodové dveře – do domu se na 3 dny nastěhoval bezdomovec Upozorňuji, abyste do domů nepouštěli podomní prodejce Dávat si pozor na používaní elektrických, plynových a dalších spotřebičů, aby nedošlo k dalšímu výjezdu hasičů k našemu domu V současné době probíhá instalace stojanů na kola v kolárnách Představenstvo často odpovídá na žádosti exekutorů o informace vztahující se k dlužníkům, které exekutoři řeší. Při kontrole, která proběhla, bylo zjištěno dost nedostatků v oblasti podnájmu, kdy v některých případech představenstvo vůbec o souhlas s podnájmem nebylo požádáno. Připravují se proto opatření, aby k tomu dále nedocházelo. Je nutné, aby všichni, kteří byt pronajímají, dali toto do souladu s článkem 44 odst.5) Stanov BD LP.
Členové družstva plní své závazky vůči družstvu a také družstvo hradí své závazky včas a bez prodlení Připravujeme: opravu fasády domu z důvodu poškození ptáky opravu střechy, schodů a další stavební práce
V průběhu schůze se dostavil další člen:
přítomno 51, tj. 54,26 % nepřítomno: 43, tj. 45,74 %
K bodu 3) programu: Ing. Sedlák, místopředseda představenstva, seznámil členskou schůzi se Zprávou o hospodaření a závěrkou družstva za rok 2014.
Rozvaha ve zjednodušeném rozsahu se stavem k 31.12.2014 Struktura aktiv a pasiv BDLP
AKTIVA CELKEM
46 642 000,- Kč PASIVA CELKEM (veškeré závazky, vklady členů)
(vše co družstvo vlastní) Z toho:
Z toho:
Dlouhodobý hmotný majetek
35 898 000,- Kč Vlastní kapitál
pozemky, dům, movitý majetek
dlouhodobé pohledávky – půjčky pro členy BD (okna), nedoplatky z vyúčt.; krátkodobé pohledávky nezúčtované zálohy od členů
27 888 000,- Kč
podíly členů družstva
Oběžná aktiva – peníze k úhradě závazků
–
krátkodobý finanční majetek – finanční prostředky na běžném účtu a v pokladně Časové rozlišení pohledávky, které dalšího úč. období
46 642 000,- Kč
10 734 000,- Kč Cizí zdroje - úvěry
–
797 000,- Kč
krátkodobé závazky – 79 000,- Kč přeplatky z vyúčtování sl., nepropl. faktury, odměny
1 081 000,- Kč
5 109 000,- Kč
dlouhodobé fond oprav
závazky
18 572 000,- Kč
5 546 000,- Kč
16 694 000,- Kč bankovní úvěry
10 000,- Kč Časové rozlišení přesahují
do
závazky, které přesahují do dalšího úč. období
182 000,- Kč
Výkaz zisku a ztráty ve zjednodušeném rozsahu se stavem k 31.12.2014 Výsledek hospodaření před zdaněním = 20.140,- Kč Daň z příjmu právnických osob = 20.140,- Kč Výsledek hospodaření po zdanění = 0,- Kč
Přehled hospodaření – porovnání nákladů a výnosů (pouze důležité položky)
Bankovní účet Pokladna
1889659399/0800
Stavební spoření č. 30006614
30006614/7970 Wüstenrot, a.s.
Rekapitulace dlouhodobých záloh Fond oprav
Stav k 31.12.2014 2.801.217.35 Kč 2.783,00 Kč vklad
2.685.854,13 Kč
Stav k 1.1.2014 Příspěvky
Čerpání
Stav k 31.12.2014
485.220,95
2.165.639,00
796.933,95
2.477.352,00
Úvěry Úvěry Čerpání DZ na splátky jistin úvěrů + poplatky a úroky Čerpání DZ na drobné opravy Dotace CELKEM
1.844.172,00 537.149,00 ‐ 215.682,00 2.165.639,00
Celkový hospodářský výsledek roku 2014 po zdanění je 0,- Kč. Na základě novelizace zákona o daních z příjmů právnických osob byly BDLP zdaněny příjmy z nájemného členů i nečlenů BDLP. Z tohoto důvodu družstvo zaplatilo daň z příjmu ve výši 20.140,00 Kč. BDLP pravidelně každého ¼ roku dokládá průběh hospodaření pro banku Wuestenrot a ČMRZB, které podle toho posuzují schopnost splácet dluh a udržovat dům. Dle sdělení správcovské kanceláře, úvěrové zatížení BDLP je nejnižší ze všech okolních BD. Družstvo splácí 3 úvěry u banky Wuestenrot, splácení probíhá pravidelně v předem stanovených částkách a výše splátek nijak neohrožuje stav fondu oprav. Hospodaření družstva probíhá plánovitě, reflektuje provozní potřeby a přispívá k rozvoji kvality bydlení v našem domě. Vynakládání finančních prostředků je prováděno účelně, při respektování zásad hospodárnosti. Zpráva o hospodaření a účetní závěrce za rok 2014 je přílohou tohoto zápisu
K bodu 4) programu: Se zprávou o činnosti kontrolní komise v roce 2014 seznámil předseda komise Ing. Murányi. Hlavním úkolem KK je kontrola hospodaření družstva, zejména ve vztahu k efektivnímu využívání disponibilních FP ve prospěch všech členů družstva. Tento úkol je plněn jednak pololetními kontrolami a dále pak pravidelnou účasti členů KK na jednáních představenstva družstva s hlasem poradním.. Účast je řešena plánovitě s předstihem, usnesením z jednání KK, jež stanoví účast jednotlivých členů na 2- 3 měsíce předem. Členové kontrolní komise bývají také představenstvem požádání o spolupráci při řešení některých úkolů (návrhu nových stanov, kontrola technického stavu bytu, směrnice). KK se od poslední členské schůze v květnu 2014 scházela operativně dle potřeby. Jednání se uskutečňují minimálně 4x do roka v souladu se stanovami.Dokumentace o činnosti KK je uložena v zasedací místnosti představenstva družstva. V září 2014 a v dubnu 2015 provedla KK kontrolu účetní dokumentace Bytového družstva za rok 2014. Z nejpodstatnějších závěrů z kontroly je možné uvést tyto skutečnosti: V oblasti oprávněnosti vykázaných výdajů a formální a věcné správnosti účetních dokladů nebyly zjištěny závady. Všechny daňové doklady byly v pořádku, jsou zaúčtovány, podobně jako všechny periodické platby bytového družstva. U největší investiční akce v roce 2014 s firmou Ing. Petr Gottvald za smluvní cenu 310 408,-Kč a to provedení oprav betonů, stěrkování a nátěru betonových podlah v technickém přízemí v bytovém domě, neshledala KK pochybení ze strany představenstva BD. Celková cena zakázky dle Smlouvy o dílo č.14-03-24 BDLP se zvedla na 401 104,-Kč, tj. o 29 % , ale na všechny vícepráce bylo postupně podepsáno 5 dodatků k výše uvedené Smlouvě o dílo (např. vyřezání a následné dobetonování podlah s hlubokými výtluky, následná betonáž včetně penetrace po vybourání stávajícího betonu až na hydroizolaci, oprava dilatačních trhlin v původním betonu, nebo provedení nátěrů soklu, které v původní SOD nebyly uvedeny). V oblasti včasnosti a správnosti výše plateb nájemného KK konstatovala, že prakticky neexistují dluhy, drobné nedoplatky byly uhrazeny začátkem roku 2015. Přeplatky na nájmu ve výši 2705,- Kč byly srovnány ve vyúčtování za rok. Průběžným sledováním a řešením dluhů na nájemném jak KK, tak i představenstvem BD se dosáhlo stavu, že v současnosti nedochází k zadlužování členů družstva na nájemném. Když k zadlužení dojde, tak jenom výjimečně, na krátkou dobu a v průběhu roku dochází k jejímu odstranění. Zvláštním a ojedinělým případem je nedořešený dluh ve výši 43 692,-Kč vůči bývalým nájemcům Robbovým. Jejich případ se táhne již od roku 2011 s částečným úspěchem vymáhání dluhu prostřednictvím advokátní kanceláře. V případě nedořešení dluhu tento rok navrhne KK představenstvu vymáhání dluhu návrhem na exekuci majetku dlužníků. Podrobná zpráva o kontrole je uložena v zasedací místnosti P BD, byla předána jak představenstvu, tak zaslána správcovské kanceláři. V závěru uvedl předseda KK ještě několik poznámek k finanční situaci družstva: Je pozitivní, že se nadále daří vylepšovat poměr vlastního a cizího kapitálu, to znamená, že úvěrové zatížení družstva se daří snižovat. Celková úvěrová zátěž ze 3 čerpaných původních úvěrů v celkové hodnotě 20,5 mil.Kč poklesla ke konci roku 2014 na 16 mil. Kč. Vysoké zatížení úroky z úvěrů vede ke snaze představenstva hledat možnosti refinancování stávajících úvěrů.
Druhou největší položkou nákladů jsou drobné opravy domu, které s ostatními režijními náklady v roce 2014 přesáhly hranice 548 000,-Kč. Ve vztahu k předchozímu roku to znamená pokles o 91 000.- Kč. Příslib nezvyšování investičních výdajů z minulé členské schůze se tak podařilo naplnit. KK doporučila představenstvu odložit investice , které nejsou v této době nezbytně nutné a dít přednost před nimi výraznějšímu snížení úvěrového zatížení družstva. Celá zpráva o činnosti KK v roce 2014 je přílohou tohoto zápisu.
K bodu 6) programu: S tímto bodem programu seznámil Ing. Sedlák. Naše družstvo dostalo zajímavou nabídku na refinancování úvěrů u Wünstenrot, stavební spořitelny č. 30006614 a úvěru Wünstenrot, hypoteční banka č. 90058184 a to úvěrem OBNOVA u STAVEBNÍ SPOŘITELNY ČESKÉ SPOŘITELNY, s úrokovou sazbou 1,25% a 1,27% . Refinancováním nepřijdeme o dotaci Panel.
Současný Wuestenrot 30006614
Nový úvěr OBNOVA I.
Cílová částka
5.100.000,00 Kč
Cílová částka
2.277.053,00 Kč
Výše úvěru
2.277.053,00 Kč
Výše úvěru
1.800.000,00
Měs. splátka
35.630,00 Kč
Měs. splátka
31.168,00 Kč
Poč. splátek
72
Poč. splátek
60
Bude doplaceno
25.8.2021
Bude doplaceno
25.9.2020
Úrok
3,70 %
Úrok
1,25 %
2.557.672,00 Kč
Celkem splaceno
Z toho úroky
278.638,47 Kč
Z toho úroky
70.080,00 Kč
Z toho poplatky
1.800,00 Kč
Vlastní finance
477.053,00 Kč
-
-
Úspora
208.558,00 Kč
Celkem splaceno
bude
bude
1.870.080,00 Kč
Současný úvěr Wuestenrot 90058184
Nový úvěr OBNOVA II.
Pův. částka úvěru
12.100.000,00 Kč
Pův. částka úvěru
00,00 Kč
Souč. výše úvěru
9.200.000,00 Kč
Výše úvěru
9.200.000,00 Kč
Měs. splátka
86.356,00 Kč
Měs. splátka
85.913,00 Kč
Poč. splátek
147
Poč. splátek
114
Bude doplaceno
31.10.2029
Bude doplaceno
31.5.2027
Úrok
5,15 %
Úrok
1,27 %
12.672.282,00 Kč
Celkem splaceno
Z toho úroky
3.472.282,00 Kč
Z toho úroky
594.082,00 Kč
Z toho poplatky
0,00 Kč
Vlastní finance
0,00 Kč
-
-
Úspora
2.878.200,00 Kč
Celkem splaceno
bude
bude
9.764.082,00 Kč
Dotaz pléna: Zda bylo poptáváno u více bank. Odpověď Ing. Šafránek : ano, toto byla nejlepší nabídka Ing. Murányi: KK souhlasí v případě, že budou převedeny dotace. Ing. Sedlák: bude splněno K bodu 7) programu: Mgr. Šebestová seznámila členskou schůzi s návrhem Směrnice č. 3/2015, o stanovení výše úhrad poplatků a sankcí . Zpracováním návrhu směrnice byl splněn úkol uložený představenstvu usnesením 19. Členské schůze konané 22.5.2014 Touto směrnicí se stanovuje výše úhrad za vyjmenované úkony, které jsou vyžádány členem družstva, či jsou konány v zájmu členů družstva a to mimo rámec obvyklého užívání bytů a nebytových prostor. Směrnice má pět článků. Článek I. stanoví účel směrnice. Článek II. Druhy úhrad zahrnuje: 1. Úhrady za úkony spojené s nakládáním s byty a nebytovými prostory 2. Úhrady za úkony spojené se stavebně-technickou činností 3. Úhrady za ostatní úkony 4. Další sankce Článek III. – Nakládání s příjmy Článek IV.- Splatnost úhrad Článek V. – Závěrečná ustanovení
Směrnice je závazná pro všechny členy družstva, nájemníky bytů ve vlastnictví družstva a uživatelé bytů a nebytových prostor. Účinnost je navrhována od 1.7.2015 Dotaz z pléna - zda se zpoplatnění týká i pouhé výměny kuchyňské linky. Odpověď - nikoli, pouze je-li výměna spojená se stavebním zásahem Dotazy z pléna – proč poplatek ze psů, v čem spočívají zvýšené náklady na úklid, jak je uzavřena smlouva k úklidu, rozdíl mezi malým a velkým psem pro úklid Odpověď – po psech se mnohdy nedá vejít do výtahu kvůli zápachu, výtahy bývají od psů oslintané, zejména po větších psech, jedná se také o četnost úklidu. Připravuje se úprava smlouvy o úklidu, včetně deodorantů do výtahů. Dotaz z pléna – jak se bude postupovat v případě, že budu mít psa po část roku Odpověď – zaplatí se poměrná část Předsedající dal hlasovat o přijetí směrnice č. 3/2015 Výsledek hlasování: PRO : 47
ZDRŽEL SE : 2
PROTI : 2
Po provedeném hlasování byl p. Friesem zpochybněn počet přítomných členů. Proto byla účast členů družstva na schůzi znovu mandátovou komisí překontrolována. Kontrolu účasti provedl také předseda kontrolní komise. Mandátová komise i předseda KK konstatovali, že na schůzi je včetně plných mocí přítomno 51 členů družstva a schůze je tudíž usnášení schopna. Na základě výsledku hlasování byla Směrnice č. 3/2015 členskou schůzi schválena.
K bodu 8) programu Různé: Upozornění z pléna - do našich popelnic jezdí vyhazovat odpadky cizí osoby nebydlící na sídlišti. Připomínka z pléna - schody u vchodu č.5 – odpadává obložení schodů Odpověď – bude proveden a oprava schodů Dotaz z pléna – je možné urychlit roční vyúčtování služeb a vyplacení přeplatků? Odpověď – roční vyúčtování i vrácení přeplatků za služby je prováděno podle zákona
K bodu 9) programu V závěru 20. ČS bylo ČS předloženo znění Návrhu usnesení takto:
USNESENÍ 20. ČS konaná dne 18. Června 2015 A) SCHVALUJE 1. 2. 3.
zprávu o hospodaření a účetní závěrku BD LP refinancování úvěru u Wünstenrot, stavební spořitelny č. 30006614 a úvěru Wünstenrot, hypoteční banka č. 90058184 směrnici č. 3/2015 k stanovení poplatků a sankcí s účinností od 1.7.2015 B) BERE NA VĚDOMÍ
1. 2. 3.
Zprávu o činnosti BD LP Zprávu o činnosti KK Informaci o novém členovi BD LP (Jiří Tihlařík, b.č. 12, 615/2) C) POVĚŘUJE
1.
představenstvo zajištěním všech potřebných kroků k realizaci refinancování výše uvedených úvěrů č. 30006614 a č.90058184 a převodu dotace „Panel“ dle smlouvy č. 2007-9153-AP na nové úvěry D) UKLÁDÁ
1. 2.
všem členům BD LP, kteří již mají uzavřené podnájemní smlouvy, učinit nápravu nejpozději do 31.12.2015 dle čl. 44, odst. 5 stanov BD LP představenstvu řešit problematiku vzrostlé zeleně v okolí bytového domu BD LP
Předsedající dal hlasovat o přijetí usnesení. Výsledek hlasování: PRO: 51
PROTI: 0
ZDRŽEL SE: 2
Na základě výsledků hlasování bylo Usnesení 20. členské schůze BD LP většinou hlasů přijato.
Zapsala:
Mgr. Jarmila Surmová
Předsedající:
Ing. Jan Šafránek
Ověřovatel:
Mgr. Simona Skoupá
Přílohy u písemné podoby zápisu: 1. Pozvánka na 20. ČS BD LP Vyškov 2. Prezenční listiny, včetně plných mocí nepřítomných 3. Zpráva o činnosti BD LP za rok 2014 4. Zpráva o hospodaření BDLP za rok 2014 5. Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok 2014
