Zápis shromáždění ze dne 30.5.2012 Společenství vlastníků jednotek v budově čp.3121-3123, ul. Pejevové, Praha 4 Se sídlem: ul. Pejevové čp. 3122, 14300 Praha 4, IČ: 28210212 Shromáždění se stalo usnášeníschopným s počtem přítomných hlasů 59,5%. (Přítomno 55 vlastníků, nepřítomno 47 vlastníků z celkového počtu 102). Organizaci shromáždění zajišťoval výbor SVJ. Jednání probíhalo od 19:20 podle následujícího programu. Shromáždění se účastnili zástupci navržené realizační firmy Bobistav, pan Krytinář a z firmu RCB (Regionální centrum bydlení) zastupovala paní Šimková. Program schůze: 1) Schválení programu schůze po jeho přečtení, případné doplnění. 2) Volba ověřovatele zápisu, určení zapisovatele 3) Zpráva o činnosti výboru společenství Projednání a schválení účetní uzávěrky za rok 2011 Informace o hospodaření v roce 2011 Návrh plánu oprav na další období (rekonstrukce domu, oprava vnitřních částí domu) 4) Volba členů výboru a kontrolní komise na další období. 5) Potvrzení výběru firmy k realizaci „zateplení“ 6) Potvrzení úvěru pro účely rekonstrukce domu. 7) Souhlas/nesouhlas s kamerami – podány jen informace. 8) UPC požaduje peníze za úpravu rozvodů
Usnesení k jednotlivým bodům programu: 1) Shromáždění byl přednesen původní program, který byl doplněn o bod 8. Usnesení č. 1 Shromáždění bere na vědomí program schůze včetně přidaných přidaného bodu 8. Výsledek hlasování: PRO: 100% přítomných (59,5% hlasů všech vlastníků), PROTI: 0%, ZDRŽEL SE: 0% Program schůze byl přijat.
2) Ověřovatelem zápisu je navržen dobrovolně Jaroslav Szücs. Zápis o hlasování probíhá pomocí licencovaného programu „Hlasování SVJ“, ruční zápis provádí Ludmila Pechová. Usnesení č. 2 Ověřovatelem správnosti zápisu je Jaroslav Szücs. Výsledek hlasování: PRO: 100% přítomných (59,5% z celkového počtu všech vlastníků), PROTI: 0%, ZDRŽEL SE: 0% Usnesení je přijato. 3) Zpráva o činnosti výboru je průběžně zveřejňována samostatnými zápisy ze schůzí výboru uveřejněnými na úřední dece domu, na stránkách www.svj-pejevove.info a zároveň jsou odesílány na vaše e-maily z adresy
[email protected]. V případě, že chcete dostávat informace elektroniky a nyní je nedostáváte, neváhejte na výše uvedenou adresu napsat. V roce 2011 až do dne 29.5.2012 výbor SVJ ve spolupráci s firmou RCB připravoval administrativní podklady pro rekonstrukci domu. Intenzivní příprava probíhala 1 rok a spadá do ní vypracování projektové dokumentace pro stavební povolení, hlášení ornitologa o výskytu Rorýse na našem domě, stavební povolení, jednání s firmami, příprava podrobného projektu pro výběrové řízení ve spolupráci s firmou RCB, výběr projektanta, výběr a porovnání oslovených realizačních firem. Do dne shromáždění nejsou uzavřeny výběry pro stavebně technický dozor a důležité vyregulování topné soustavy. Paralelně s uvedenou činností proběhla oprava střechy, respektive její přizateplení (máme tedy část rekonstrukce za sebou), jednání s úřadem pro ochranu osobních údajů a nepříjemné jednání s UPC. Výbor též připravil podklady pro rozpočet nákladů na odpady podle počtu osob žijících v domácnosti – to bude předmětem dalšího jednání. Na dotaz ohledně zvýšených nákladů na odměny funkcionářů domu je tato chyba v rozpisu nájmu – nejsou v ní zahrnuty odměny členům kontrolní komise za celý rok, tj. částka 12tis Kč. Pro informaci uvádíme, že z úvěru na výtahy, který bude splacen proti plánované době 3,5 roku již 23.3.2012 nám ČSOB vrací tzv. dotaci ve výši 10.000Kč. Usnesení č. 3 Shromáždění vlastníků jednotek schvaluje a bere na vědomí účetní uzávěrku za rok 2011 a vypořádání výsledku hospodaření za rok 2011 ve výši 15.865,81Kč k úhradě nákladů souvisejících se správou domu. Výsledek hlasování: PRO: 100% přítomných (59,5% hlasů všech vlastníků), PROTI: 0%, ZDRŽEL SE: 0% Usnesení je přijato. 4) Dne 31.12.2012 končí funkční období členům kontrolní komise a výboru. Přítomným vlastníkům je dána možnost navrhnout nové členy výboru, případně některé změnit
nebo ponechat stávající osazení na další období 3 let do roku 31.12.2015. Změna nebo noví členové nejsou navrženi a tak: Usnesení č. 4 Shromáždění prodlužuje stávajícím členům výboru a kontrolní komise mandát na další funkční období. Výsledek hlasování: PRO: 100% přítomných (59,5% hlasů všech vlastníků), PROTI: 0%, ZDRŽEL SE: 0% Usnesení je přijato. 5) Výbor SVJ navrhnul pro realizaci revitalizace objektu firmu Bobistav. Zástupce firmy RCB, paní Šimková, přiblížila způsob, jakým byla firma vybrána. Nejprve byli osloveni projektanti. Vznikl podrobný projekt k provedení díla, ten se stal podkladem pro výběrové řízení. Výbor navrhnul 7 firem k oslovení (Holborn Group, Reso, Syanco, Bobistav, Revita-G, Kasten, Atiz). Při otevírání obálek byly vyřazeny 2 firmy, které nesplnili podmínky zadání, respektive nedodržely požadavek na vybraný zateplovací systém. Kromě ceny, která se díky podrobné zadávací dokumentaci v došlých nabídka příliš nelišila, byly dalšími kritérii pro výběr např. procento subdodávek, počty řemeslníků, doba provedení, záruky, přítomnost vedoucího stavby, mistra, odpovídající osvědčení o odborné způsobilosti řemeslníků atp. Do užšího kola výběru se dostala firma Kasten, vyhodnocená na místě 1. a firma Bobistav jako druhá. Se zástupci obou firem proběhl rozhovor a následné srovnání cen podrobného rozpočtu. U levnější první firmy jsme shledali, že může jít v ohledech na bezpečnost práce a kvalitu o větší riziko a cena může v konečném nacenění do smlouvy představovat stejnou částku jako u druhé firmy, která při přípravě nabídky postupovala svědomitěji – např. majitel firmy si objekt před naceněním prohlédl nejméně 3x a neměl v otázce bezpečnosti práce omezení či kličky odporující pravidlům. Firma Bobistav byla svou cenou výše ale jen a právě na sanačních pracech nebo úpravách, které skutečně pro řádné nacezení vyžadují podrobnou prohlídku objektu. Výbor tedy na shromáždění vlastníků jednotek doporučuje firmu Bobistav. Cena díla vč. záboru pozemku je 14.100.000Kč. Kromě zateplení severní a jižní strany obsahuje i rekonstrukci lodží, tj. pokládka nových podlahových krytin, nové zábradlí lodžií a jejich zasklení všem. Úprava výhodní fasády domu, rekonstrukce vstupů. K dotazu na projektovou dokumentaci uvádíme, že oponentura projektu nebyla provedena. Usnesení č. 5 Shromáždění schvaluje realizační firmu Bobistav s.r.o., která provede revitalizaci objektu podle zadání projektové dokumentace. Cena díla je 14.100.000Kč. Výsledek hlasování: PRO: 100% přítomných (59,5% hlasů všech vlastníků), PROTI: 0%, ZDRŽEL SE: 0% Usnesení je přijato.
6) K financování rekonstrukce domu bude použit úvěr od naší kmenové banky ČSOB. Úvěr nebude mít vliv na výši nájmu, vlastníci se nemusí ručit svým majetkem. Před vzetím nového úvěru bude úvěr na výtahy splacen. Pro rekonstrukci domu je kromě ceny díla nutné uvažovat navíc cenu na stavebně technický dozor a vyregulování topné soustavy, která by mohla v následující topné sezoně přinést úsporu za teplo až 500.000Kč. Tzn. je nutné vzít úvěr ve výši 15mil Kč. V diskuzi se přítomní kladně vyslovili k návrhu, který řeší opravu vnitřních částí domu, tj. oprava rozpraskaných zdí a vymalování, obnova podlahových krytin. Vzhledem k obecně známým cenám z dávno došlých nabídek přítomní souhlasí s opravou vnitřních částí a vzetí úvěru v částce 17mil Kč. To představuje dobu splatnosti 17let bez úvahy o mimořádných splátkách vlivem úspory tepla. Nebude-li tato částka vyčerpána bude výše úvěru snížena o nevyčerpanou část. Úrokové sazby jsou nyní dle nabídky ČSOB s fixem na 5 let 2,94%, s fixem na 10 let 3,29%, s variabilní sazbou 2,92%. Usnesení č. 6 Shromáždění schvaluje vzetí úvěru v maximální výši 17.000.000Kč (sedmnáctmilionůkorun) pro účely revitalizace domu v ulici Pejevové 3121-3123, s maximální měsíční splátkou nepřevyšující 110.000Kč/měsíc banky ČSOB Olšanská. Výsledek hlasování: PRO: 100% přítomných (59,5% hlasů všech vlastníků), PROTI: 0%, ZDRŽEL SE: 0% Usnesení je přijato. 7) Po jednání s Úřadem pro ochranu osobních údajů bylo našemu domu přiděleno registrační číslo 00042238 pod kterým můžeme provozovat kamerový systém podle následujících podmínek: tzv. bez souhlasu subjektu údajů můžeme pořizovat záznam v místech: prostory u domovních schránek, sklepy, průchozí chodby v 5. a 9. patře. Záznam se souhlasem subjektu údajů lze provozovat v místech vstupních prostor do domu (od zvonků) a v kabině výtahu. Zde je nutný souhlas všech obyvatel dotčeného vchodu. Registrační číslo lze ověřit na stránce úřadu www.uoou.cz 8) Před zahájením rekonstrukce domu byla společnost UPC vyzvána aby zahájila jednání a vzala na vědomí, že vlivem zateplení je nutné rozvody upravit tak, aby nebyly překážkou k zateplení. Společnost UPC do dne konání shromáždění opakovaně předkládá jednostranný návrh na uzavření smlouvy, která vyžaduje po SVJ cca 102.000Kč bez DPH za úpravu rozvodů, na kterých za celou dobu jejich existence neprovedla jedinou odbornou údržbu – v této věci byl zdokumentován zchátralý stav rozvodů, utrhaných rozvodných krabic, krycích lišt, vypáčených skříněk atp. Vlastníci a zejména klienti UPC se v diskuzi vyslovují jednohlasně k tomu, že nebudou přispívat na úpravu rozvodů UPC. Usnesení č. 8 Vlastníci nesouhlasí s tím, že by se SVJ mělo finančně podílet na úpravě rozvodů společnosti UPC Česká Republika s.r.o.
Výsledek hlasování: PRO: 100% přítomných (59,5% hlasů všech vlastníků), PROTI: 0%, ZDRŽEL SE: 0% Usnesení je přijato. Co na shromáždění nezaznělo: 1) Před fyzickým vyregulováním topné soustavy je nutné zkontrolovat ve všech bytech skutečný stav topných těles a ventilů. Jedná se zejména o typ topných těles a jejich rozměry, průměry potrubí atd. Tyto údaje budou zaneseny do projektové dokumentace. Prosím a tomuto věnujte velkou pozornost – po vytvoření plánu a vyregulování není možné měnit bez souhlasu společenství litinové radiátory za plechové deskové ! Je to důležité z následujícího důvodu – výměnou topného tělesa dojde k narušení vyregulovaných tlaků v soustavě a dojde k úbytku tepla v jiných místech, případně v daném místě bude docházet k nadměrnému odběru tepla na úkor ostatních vlastníků. Z toho vyplývá, že pokud k takové změně dojde, je nutné opět vypracovat a změnit regulaci topné soustavy a ta vyžaduje i jednání s Pražskou teplárenskou a.s. Zápis vyhotovil: Pavel Šácha
Zápis ověřil: Jaroslav Szücs
