Zápis č. 9 říjen 2016

Zápis ze zasedání OZ 2016

Zápis č. 9 – říjen 2016 ze zasedání obecního zastupitelstva Polepy, které se konalo 10. října 2016 Přítomen: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín (od 19:15), K. Čech, E. Kotlář, Mgr. E. Mačková, Ing. A. Vokounová Hosté: I. Lhotáková Zasedání obecního zastupitelstva se konalo v zasedací místnosti obecního úřadu v Polepech, zasedání zahájil starosta obce Ing. Vodička v 19.00 hod. Starosta konstatoval, že jednání obecního zastupitelstva Polep je v počtu 6 (od 19:15 v počtu 7) usnášení schopné a dále určil místostarostku Ing. Kučerovou zapisovatelem zápisu ze zasedání. Ad 1. Volba ověřovatelů zápisu Starosta navrhl ověřovatele zápisu: Ing. A. Vokounovou a Mgr. E. Mačkovou - navržení ověřovatelé byli schváleni. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, K. Čech, E. Kotlář, Ing. A. Vokounová, Mgr. Mačková Ad 2. Schválení programu jednání Starosta přečetl navrhovaný program zasedání zastupitelstva obce v tomto znění: 1) Určení ověřovatelů zápisu 2) Schválení programu jednání 3) Kontrola úkolů ze zastupitelstva z 5. září 4) Nabídka firmy Terra Group na elektronickou aukci dodavatelů energií pro občany 5) Dotace na pořízení kontejnerů, štěpkovače a traktorového nosiče kontejnerů 6) Různé 7) Diskuze Starosta navrhl doplnit program jednání o následující o bod č. 8, které navrhl zařadit na program jednání před bod 6) Různé:  Rozpočtové opatření č. 7/2016 Starosta obce nechal o doplněném programu jednání hlasovat. Pro: Ing. Vodička, Ing. I. Kučerová, K. Čech, Ing. A. Vokounová, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Program jednání byl schválen. Ad 3. Kontrola úkolů ze zastupitelstva, které se konalo 20. 6. 2016 Úkol č. 6-6/2015 – Starosta zaurguje řešení zatečení dešťové vody do obvodového zdiva a úhradu vícenákladů na vytápění či další sanaci zdiva – dodavatelská firma chce problém řešit přes pojistku a spojila se s pojišťovnou, zatím není známo stanovisko pojišťovny, ani dodavatelská firma dále nepodnikla žádné další kroky k nápravě, starosta znovu zaurguje – obec byla kontaktována pojišťovnou dodavatele stavby za účelem předložení faktur za vysoušecí práce. Vzhledem k tomu, že k žádným pracím ještě nedošlo, byla oslovena odborná firma, která si poškozené zdivo prohlédla a byla požádána o cenovou nabídku na vysušení zdiva. Cenová nabídka na cca 80 tis. Kč s tím, že zdivo by se vysoušelo přibližně 1 rok, byla obci doručena. Ing. V. Civín se dotázal, zda existuje reklamační zápis dle smlouvy o dílo podepsaný majitelem firmy. Starosta potvrdil, že zápis existuje, ale je podepsaný jen stavbyvedoucím, starosta zajistí uplatnění reklamace dle smlouvy o dílo – reklamace byla odeslána firmě JOKAS, která na reklamaci nereagovala, ovšem dle smlouvy o dílo tímto jednáním reklamaci uznala – starosta vyzve JOKAS k jednání ohledně reklamace, starosta dále informoval, že 8. 2. navštívil Vébrovu restauraci technik pojišťovny za účelem prověření skutečného rozsahu škody promočením zdiva a podle jeho sdělení by mělo být do 20. února

1


zřejmé, zda pojišťovna škodu uzná či nikoliv – starosta jednal s firmou JOKAS, který zaslal návrh na odstranění vlhkosti pomocí použití penetrace a vymalování zdiva, pojišťovna se stále nevyjádřila. Starosta navrhl počkat na oficiální vyjádření pojišťovny. Ing. V. Civín zmínil, že daná problematika má dvě úrovně a to, finanční a technickou. Co se týče finanční stránky, bylo by dobré spočítat, kolik se spotřebovalo plynu na topení, aby se vysoušelo zdivo a naúčtovat danou částku JOKASu. Dále doporučil, aby smlouvu a z ní plynoucí smluvní pokuty posoudil právník, starosta slíbil kontaktovat právníka za účelem posouzení možností vymáhat způsobené škody a jejich nápravu na firmě JOKAS; starosta na dubnovém zasedání informoval, že pojišťovna odmítla pojistné plnění s odůvodněním, že se nejednalo o nahodilý stav, škoda bude vymáhána po firmě JOKAS. Zástupce firmy JOKAS Ing. Adámek se osobně zúčastnil jednání zastupitelstva dne 9. 5. a zkonstatoval, že při stavbě došlo vlivem zateplení k zakonzervování vlhkosti, k tomu dodal, že vlhkost se drží v budově přirozeně, ale připustil i vliv zatečení při deštích v okamžiku, kdy se rekonstruovala střecha. Také zmínil posudek Ing. Jirouška, který si obec nechala zpracovat s cílem určit nejlepší způsob vysoušení. JOKAS požádal o konkretizaci míst, která byla měřena. Citoval z posudku, že „zatečení mělo na vlhkost malý vliv“. Navrhl umístit 2-3 vysoušeče na 3 týdny s tím, že obecní zaměstnanec by prováděl odstraňování vody z vysoušeče a zároveň by zapisoval množství zkondenzované vody. Pan Adámek poptal firmu IMESTA, s.r.o., která prováděla podřezání objektu při rekonstrukci, za účelem dalšího měření vlhkosti ve stěnách. Ing. J. Novák se jednání na místě zúčastnil a souhlasí s navrženým postupem firmy JOKAS. Ing. V. Civín vnesl dotaz na financování tohoto postupu, tedy spotřeby energií na vysoušení a vypracování posudků. Posudky a energie po dobu vysoušení, s výjimkou pořádání obecních akcí, se zavázal uhradit Ing. Adámek, resp. firma JOKAS. Dále se Ing. V. Civín dotazoval, jaké kroky budou následovat po uplynutí 3 týdnů vysoušení. Bylo domluveno, že po uplynutí této doby dojde k novému měření vlhkosti, které provede firma IMESTA, následně bude provedeno vyhodnocení účinnosti zvoleného postupu a domluveny následné kroky – termín vysoušení byl prodloužen do konce června – nyní se provádí vysoušení zdí na náklady obce, K. Čech obstarává větrání, zapínání vysoušeče a zapisování údajů. Ing. V. Civín poděkoval panu Čechovi za tuto práci, kterou vykonává ve svém volném čase. Na základě měření vlhkosti ve zdech se rozhodne, jak se bude postupovat dále. Měření vlhkosti proběhlo v září, vzorky byly předány do laboratoře, ale zprávu o výsledcích měření od firmy Ecrypt SE (usnesení 8-8/2016) jsme zatím neobdrželi, bude urgováno - úkol trvá Úkol č. 1-11/2015 – Komise rozvoje obce vyhodnotí cenové nabídky na projekt Oprava opěrné zdi a vyhodnocení předloží na zasedání zastupitelstva dne 11. 1. 2016. – nesplněno – předseda komise rozvoje obce informoval, že došly tři nabídky od firem: David Sixta stavební s.r.o. (175 000,- Kč bez DPH), Koss Kolín spol. s r.o. (194 000,- Kč bez DPH), V. P. Procházka s.r.o. (229 000,- Kč bez DPH), přičemž komise doporučila vybrat firmu David Sixta stavební s.r.o., a to vzhledem k nejnižší ceně nabídky a kvůli pozitivním zkušenostem při rekonstrukci Vébrovy restaurace. Starosta upozornil, že zborcení opěrné zdi bylo nahlášeno jako pojistná událost a dosud není jasné, zda bude pojišťovna v tomto případě plnit, proto doporučil vybrat dodavatele opravy opěrní zdi s konečnou platností až po rozhodnutí pojišťovny – pojišťovna Generali stále pojistnou událost neuzavřela – zástupce pojišťovny se stále k pojistné události nevyjádřil, ale vzhledem k nutnosti započetí stavebních prácí na opravě opěrné zdi co nejdříve, doporučili zastupitelé jednat s vybranou firmou David Sixta stavební s.r.o. – starosta dodal, že byla zaslána nabídka na realizaci akce od firmy Obnova památek s.r.o., Kutná Hora, ale vzhledem k nabídnuté ceně 217tis. Kč bez DPH doporučuje nabídku odmítnout. Na říjnovém zasedání se zastupitelé dohodli, že už nebude škoda vymáhána po pojišťovně, protože plnění z její strany je velmi nepravděpodobné a tento úkol byl zrušen. Mezitím bylo domluveno s p. Drahorádem, že se opravy opěrné zdi ujme za podmínky, že bude pokácen strom, který znemožňuje snadný přístup k místu, kde má oprava proběhnout, ze strany obce byl vznesen požadavek na předložení cenové nabídky na zhotovení opravy opěrné zdi, nabídka má být předložena do konce října - úkol trvá Úkol č. 3-9/2015 - Starosta informoval o dalším postupu vůči poskytovateli dotace na opravu splavu. Jako podklad pro sepsání Dohody o poskytnutí dotace mezi Státním fondem životního prostředí a Obcí Polepy musí obec odeslat další dokumenty. Do podepsání "Dohody" nebudou vlastní práce zahájeny. Zajistí starosta v termínu do 30. 11. 2015. – starosta informoval, že byla odeslána výzva k vyjádření Krajskému úřadu Středočeského kraje – odboru životního prostředí

2


a zemědělství k projektu a nyní se čeká na jejich odpověď, která bude následně zaslána Státnímu fondu životního prostředí – vyjádření od Krajského úřadu je k dispozici, nyní se už kompletují přílohy k žádosti, do 31. 12. 2015 bude žádost o dotaci odeslána starostou – nesplněno - poskytovatel dotace požaduje doložení vyjádření Odboru životního prostředí MěÚ Kolín o společenské potřebnosti akce. Zajistí starosta do 15. 2. 2016 – starosta informoval o nutnosti doplnit do projektové dokumentace (PD) informaci, že se jedná o akci ve veřejném zájmu, z tohoto důvodu se nyní čeká na vyjádření projektanta, který informaci do PD doplní – dokumentace byla projektantem doplněna a byla zaslána na OŽPZ v Kolíně, na základě ní musí úřad vydat vyjádření, že je oprava splavu ve veřejném zájmu - vyjádření od OŽPZ v Kolíně přišlo, pro účely získání dotace je však nedostačující, poskytovatel dotace na dotaz obce informoval, že vyjádření může podepsat podnik Povodí Labe – tedy byla odeslána žádost o vyjádření na Povodí Labe – starosta urgoval podnik Povodí Labe, avšak zatím bez výsledku – Povodí Labe zaslalo potřebné vyjádření, následně byla podána žádost o dotaci, nyní ji vyhodnocuje hodnotitel z Agentury ochrany přírody a krajiny ČR, který by měl sdělit stanovisko k žádosti během září. Starosta na říjnovém zasedání informoval, že souhlas z Agentury ochrany přírody a krajiny ČR byl odeslán na SFŽP, kde se momentálně připravuje smlouva na poskytnutí dotace a dále zmínil, že celou věc konzultoval se zhotovitelem (firmou Stavonel) a s ohledem na nadcházející příchod zimy bylo dohodnuto, že se stavba bude realizovat až na jaře roku 2017 – úkol trvá Úkol č. 4-3/2016 – Komise rozvoje obce navrhne lokality v obci, ve kterých je potřeba opravit vozovku – nesplněno, čeká se na dohodu s paní Ing. A. Vokounovou – Ing. A. Vokounová informovala o probíhajících opravách místních komunikací ve spolupráci s Ing. Novákem. Pan K. Čech upozornil na úzký vstup u dalších výškových úprav na otočce autobusů – byly provedeny jen některé opravy, komise rozvoje obce zaurguje AVE, aby dokončilo opravu výtluků, a vytipovaných propadlých „hrnečků“, dále dokončení izolace zdi u Pazderů – izolace zdi u Pazderů byla dokončena, zbývá provést opravu výtluků a vytipovaných propadlých „hrnečků“ - úkol trvá – nesplněno, úkol trvá Úkol č. 3-6/2016 – Starosta bude urgovat VODOS o zaslání požadovaných, doplněných údajů – stále bez reakce, starosta osloví přímo jednatelku společnosti – úkol trvá – nesplněno, úkol trvá Starosta seznámil zastupitele s informacemi, které získal při kontrole Hasičského záchranného sboru Středočeského kraje, územního odboru Kolín v obci. Hasičský sbor doporučil, aby si obec vytvořila krizovou kartu, na které budou uvedeny důležité kontakty a informace pro případ krizové situace, jako jsou například povodně. Zastupitelé se shodli, že by bylo dobré vytipovat schopné a spolehlivé lidi, na které bude uveden kontakt v krizové kartě. Úkol č. 5-6/2016 – Zastupitelé zašlou do konce srpna na e-mail obce tipy na obyvatele obce, kteří by byli ochotni pomáhat v nastalých krizových situacích – nesplněno – kontakty pro krizovou kartu připraví starosta společně s místostarostkou do konce září – starosta informoval, že na kartu kromě dvou občanů, kteří se dobrovolně přihlásili, jsou v povodňové komisi zastoupeni všichni zastupitelé a dále byli systematicky dům od domu vytipováni občané, kteří by mohli být nápomocni v krizových situacích; v následujícím období budou vytipovaní občané osobně kontaktováni a budou požádáni jednak o případnou pomoc v naléhavých situacích a také o kontaktní telefon pro případ krizové situace - úkol trvá Usnesení 1-8/2016 – Zastupitelé souhlasí, aby starosta podepsal smlouvu o zřízení věcného břemene – služebnosti se společností ČEZ Distribuce, a.s. - splněno Usnesení 2-8/2016 – Zastupitelé souhlasí, aby starosta učinil závaznou objednávku na pořízení dřevěné pergoly za 22.200,- Kč – pergola by měla být dodána do konce října - splněno Usnesení 4-8/2016 – Zastupitelé souhlasí se záměrem obce pronajmout panu Dušanu Peškovi dřevěnou pergolu, příslušnou část pozemku parc. č. 159/23, včetně zpevněné plochy, na které bude umístěna pergola – záměr byl zveřejněn na úřední desce, nebyly k němu vzneseny žádné připomínky. Úkol č. 1-9/2016 – Starosta připraví nájemní smlouvu s p. Peškem na pronájem části pozemku parc. č. 159/23, kde bude umístěna nová pergola.

3


Usnesení 5-8/2016 – Zastupitelé souhlasí, aby obec vyjádřila souhlasné stanovisko k opravám komunikace z Polep k zahrádkám na Panské stráni na vlastní náklady zahrádkářů. Souhlasné stanovisko k opravám zmiňované komunikace napíše starosta - splněno Usnesení č. 9-8/2016 – Zastupitelé souhlasí s poskytnutím 2. části dotace pro TJ Polepy ve výši 50.000,- Kč poté, co bude doložen položkový rozpočet požadovanou částku - splněno Ad 4. Nabídka firmy Terra Group na elektronickou aukci dodavatelů energií pro občany Místostarostka informovala zastupitele stejně jako před měsícem, že v srpnu proběhla schůzka s koordinátorkou ze společnosti Terra Group. Projekt společnosti „Obec občanům“ by mohl pomoci domácnostem získat levnější elektřinu a plyn, a to na základě předložení posledního vyúčtování za plyn a elektřinu. Úspory jsou firmou garantované a v případě přejití na nového dodavatele energií se smlouva uzavírá na dva roky. Firma žádá po obci, aby jí umožnila uspořádat prezentaci projektu pro občany ve Vébrově restauraci a poskytla prostory obecního úřadu jako dočasnou kancelář pro firmu. U zastupitelů převážil názor, že domácnosti, které chtějí úsporu energií řešit změnou dodavatele, většinou tak již učinily, nebo dostávají ze sdělovacích prostředků dostatek informací k tomu, aby mohly dodavatele svobodně změnit. Návrh na usnesení č. 1-9/2016 – Zastupitelé souhlasí s tím, aby obec umožnila společnosti Terra Group uspořádat pro občany prezentaci a následně poskytla prostory obecního úřadu jako dočasnou kancelář pro tuto firmu. Pro: Proti: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, Ing. V. Civín, Ing. A. Vokounová, Mgr. E. Mačková, E. Kotlář Zdržel se: K. Čech Usnesení č. 1-9/2016 nebylo přijato. Ad 5. Dotace na pořízení kontejnerů, štěpkovače a traktorového nosiče kontejnerů Starosta informoval zastupitele o možnosti požádat o dotaci z OPŽP v celkové výši cca 1 250 tis. Kč vč. DPH na pořízení kontejnerů na odpady (bio, kov, případně stavební s cílem dále snížit množství odpadů v klasických popelnicích), štěpkovač (až do průměru větví 15 cm) a traktorový nosič kontejnerů. Nabídku na zpracování žádosti a administraci projektu zaslala firma TNT Consulting (), z vlastních zdrojů obce by byla hrazena částka cca 202 tis. Kč. Návrh na usnesení č. 2-9/2016 – Zastupitelé souhlasí s tím, aby obec zažádala o dotaci na pořízení kontejnerů, štěpkovače a traktorového nosiče kontejnerů z OPŽP. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, A. Vokounová, K. Čech, E. Kotlář Zdržel se: Ing. V. Civín, Mgr. Mačková Usnesení č. 2-9/2016 bylo přijato. Ad 6. Rozpočtové opatření č. 7/2016 Starosta předložil návrh rozpočtového opatření č. 7/2016. Návrh na usnesení č. 3-9/2016 – Zastupitelé schvalují rozpočtové opatření č. 7/2016 dle předloženého návrhu. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, K. Čech, Ing. V. Civín, E. Kotlář, Ing. A. Vokounová, Mgr. E. Mačková Usnesení č. 3-9/2016 bylo přijato. Ad 7. Různé A. Úprava stání pro kontejnery na tříděný odpad u obecního úřadu Starosta informoval zastupitele o několikaleté existenci projektu Ing. arch. V. Nezmeškala na úpravu stání pro kontejnery na tříděný odpad u obecního úřadu a navrhl, aby se zároveň s výstavbou nové pergoly před hospodou upravila i tato sousedící část prostoru.

4


Návrh na usnesení č. 4-9/2016 – Zastupitelé souhlasí s tím, aby komise rozvoje zahájila realizaci úprav stání pro kontejnery na tříděný odpad u obecního úřadu dle projektu Ing. arch. V. Nezmeškala. Pro: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová, K. Čech, Ing. V. Civín, E. Kotlář, Ing. A. Vokounová, Mgr. E. Mačková Zdržel se: E. Kotlář, Ing. A. Vokounová Usnesení č. 4-9/2016 bylo přijato. B. Žádost T. Branta o pronájem Vébrovy restaurace Starosta informoval zastupitele o žádosti p. Tomáše Branta o pronájem sálu Vébrovy restaurace za účelem oslavy 18.-tých narozenin dne 28.10.2016 v době od 16 do 24 hodin pro 25 lidí. Zastupitelé řešili otázku možnosti složit kauci či jiné zajištění případně vzniklých škod na majetku. Návrh na usnesení č. 5-9/2016 – Zastupitelé souhlasí s pronájmem sálu Vébrovy restaurace p. T. Brantovi dne 28.10.2016 v době od 16 do 24 hodin za podmínky uzavření nájemní smlouvy se závazkem úhrady případně vzniklých škod a za podmínky, že v době oslavy bude nájemci 18 let, nebo bude v opačném případě přítomna jiná osoba starší 18 let a s tou bude smlouva o pronájmu uzavřena. Pro: Ing. A. Vokounová, K. Čech, Ing. V. Civín, E. Kotlář, Mgr. E. Mačková Zdržel se: Ing. R. Vodička, Ing. I. Kučerová Usnesení č. 5-9/2016 bylo přijato.

Ad 8. Diskuse 1) Mgr. E. Mačková se dotázala, proč nebyla v rámci nového nástřiku vodorovného značení vyznačena také středová čára. Starosta odpověděl, že to je v kompetenci Krajské správy a údržby silnic a že se prováděla pouze obnova již existujícího značení. 2) Mgr. Mačková upozornila, že na polní cestě mezi obcí Polepy a Hluboký Důl byly vyřezány stromy zasazené zhruba před 5 lety. Nikdo ze zastupitelů o této události nevěděl, starosta celou věc nahlásí Policii ČR. 3) Mgr. Mačková připomenula, že zůstala nedořešená otázka sběru kovového odpadu pro občany. Na jaře 2016 bylo slibováno, že bude zaveden zkušební sběr kovového odpadu do pytlů a svoz obecním pracovníkem. Vzhledem k tomu, že byly obci zkráceny dotace z úřadu práce, byla problematika sběru kovového odpadu upozaděna. Zastupitelé se shodli, že by bylo užitečné zkušebně zavést pytlový sběr kovového odpadu ještě v letošním roce. Zároveň podpořili myšlenku motivovat občany k vytřídění kovového odpadu rozdáním pytlů, případně nádob zdarma do jednotlivých domácností. Zastupitelé ani hosté neměli dalších dotazů ani připomínek, zasedání obecního zastupitelstva bylo ukončeno předsedajícím ve 20:40 hodin. Zápis obsahuje 5 stran, zapsala Ing. Irena Kučerová.

Ing. Irena Kučerová – místostarostka

Ing. Rostislav Vodička – starosta

Ověřovatelé: Ing. A. Vokounová

Mgr. E. Mačková

5

Zápis č. 9 říjen 2016

Recommend Documents