Zápis 4. řádné jednání Rady městské části Praha 2 konané dne 17.2.2009 Přítomni:
Dále přítomni:
Omluveni:
Ověřil: Zapsal:
Jana Černochová, starostka, Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky, PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky, Aleksandra Udženija, členka rady, Ing. Jan Vaněk, člen rady, Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Zdeňka Šimonová, tajemnice, Tomáš Jubánek, člen zastupitelstva, Mgr. Martin Hančl Jana Babická, členka rady, Ing. Karel Chramosil, člen rady, Mgr. Jan Stoss, člen rady, JUDr. Andrea Horáková, vedoucí odboru kancelář tajemnice Ing. Jan Vaněk, člen rady Šárka Votánková
Program: Č. Bod jednání
Předkladatelé
Evid.číslo Rozhod. Č.usn.
1. ke smlouvě o užívání autorských práv *** (grafický návrh Novin Prahy 2)
Tomáš Jubánek, 7920 člen zastupitelstva
schváleno 61
2. k výpůjčce části nemovitosti náměstí Míru a povolení vjezdu na komunikaci IV. třídy před kostelem sv. Ludmily
Ing. arch. Václav 7926 Vondrášek, zástupce starostky
schváleno 62
3. k vydání povolení k vjezdu do parku Havlíčkovy sady společnosti INGBAU CZ s.r.o.
Ing. arch. Václav 7941 Vondrášek, zástupce starostky
schváleno 63
4. k uzavření nájemní smlouvy s Tělocvičnou jednotou Sokol Praha Královské Vinohrady
Ing. arch. Václav 7908 Vondrášek, zástupce starostky
schváleno 64
5. k výpůjčce části nemovitosti náměstí Ing. arch. Václav 7929 Míru pro vzpomínkovou akci pořádanou Vondrášek, Nadačním fondem obětem holocaustu zástupce starostky
schváleno 65
1
6. ke studii "Zklidnění Severojižní magistrály (SJM) v úseku Rumunská – Bolzanova“ zpracovanou firmou SATRA, spol. s r.o., a předloženou Útvarem rozvoje hl. města Prahy
Ing. arch. Václav 7959 Vondrášek, zástupce starostky
schváleno 66
7. k žádostem projednávaným v majetkové Ing. Jiří Paluska, 7887 *** komisi č. 2/2009 zástupce starostky
schváleno 67
8. k organizačním změnám
Jana Černochová, starostka
7902
schváleno 68
9. k dodatku k mandátní smlouvě na správu a údržbu nemovitosti v oblasti školství
PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky
7869
schváleno 69
10. ke jmenování členů stálé komise pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce školských zařízení, sociální péče a azylového bydlení hrazených v rámci rozpočtu kapitálových a běžných výdajů městské části Praha 2
PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky
7932
schváleno 70
Ing. Jiří Paluska, 7899 11. ke jmenování členů stálé komise pro zástupce otevírání obálek došlých nabídek k starostky zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce hrazené v rámci rozpočtu a zdaňované činnosti městské části Praha 2
schváleno 71
12. k vypsání výběrových řízení na veřejné Ing. Jiří Paluska, 7953 zakázky malého rozsahu (rekonstrukce zástupce výtahů) starostky
schváleno 72
13. k vypsání výběrových řízení k podání nabídek na veřejné zakázky prostřednictvím společnosti Veřejné zakázky s.r.o., IČ 26726050
Ing. Jiří Paluska, 7965 zástupce starostky
schváleno 73
14. k výběru dodavatele na veřejnou zakázku malého rozsahu Havlíčkovy sady - nultá etapa revitalizace
Ing. Jiří Paluska, 7976 zástupce starostky
schváleno 74
15. k uzavření smlouvy o smlouvě budoucí Ing. Jiří Paluska, 7962 nájemní obsahující souhlas s dotčením zástupce pozemku parc. č. 851, k. ú. Vinohrady, starostky stavbou podzemních garáží na pozemcích parc. č. 853 a parc. č. 854, oba k. ú. Vinohrady
schváleno 75
16. k žádosti o prominutí zaplacení náhrady Ing. Jiří Paluska, 7968 zástupce *** nákladů řízení starostky
schváleno 76
17. k uzavření dodatku č. 1 ke Smlouvě o *** výstavbě bytové jednotky č. 0791/2008
schváleno 77
Ing. Jiří Paluska, 7971 zástupce
2
starostky 18. k výroční zprávě o činnosti městské části Praha 2 v oblasti poskytování informací za rok 2008 podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Jana Černochová, starostka
7878
schváleno 78
19. ke Směrnici Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
Jana Černochová, starostka
7911
schváleno 79
20. k financování a realizaci obnovy Ing. Karel chodníků na území městské části Praha Chramosil, člen 2 na rok 2009 rady
7956
odročeno
21. ke Směrnici Rady městské části Praha 2 k evidenci majetku
Zdeňka Šimonová, tajemnice
7794
schváleno 80
22. k poskytnutí jednacího sálu v 6. patře budovy Úřadu městské části Praha 2 společnosti PCS spol. s r.o.
Jana Černochová, starostka
7914
schváleno 81
23. k odvolání a jmenování člena komise rozvoje Rady městské části Praha 2
Ing. arch. Václav 7938 Vondrášek, zástupce starostky
schváleno 82
24. k úpravě rozpočtu městské části Praha Ing. Jiří Paluska, 7905 2 na rok 2009 - přesun finančních zástupce prostředků v oblasti kapitálových výdajů starostky
schváleno 83
25. k právním úkonům při správě bytového a nebytového fondu
Ing. Jiří Paluska, 7947 zástupce starostky
schváleno 84
26. ke splátkové dohodě č. 1/2009 ***
Ing. Jiří Paluska, 7950 zástupce starostky
schváleno 85
27. k podání výpovědi smlouvy o poskytování ochranných bezpečnostních služeb
Ing. Jiří Paluska, 7979 zástupce starostky
schváleno 86
Informace: Č. Předmět
Předkladatelé
Evid.číslo Rozhod.
28. k provedenému internímu auditu
Jana Černochová, starostka
7893
vzato na vědomí
29. k odpovědi na dopis PhDr. Voglové ze Jana dne 5.1.2009 Černochová, starostka
7944
vzato na vědomí
30. k poskytnutí účelové neinvestiční dotace hl.m. Prahy v oblasti sociálních služeb pro rok 2009 městské části Praha 2
7917
vzato na vědomí
PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky
3
31. k ukončení smlouvy o dlouhodobém pronájmu prostor na Novoměstské radnici
Jana Černochová, starostka
7923
vzato na vědomí
32. k doplnění společností na vlastní Ing. Jiří Paluska, 7896 žádost do databáze pro výběrová zástupce řízení zajišťovaná odborem majetku a starostky investic do 6.2.2009
vzato na vědomí
Starostka zahájila 4. řádné jednání Rady městské části Praha 2 v 9:13 hodin. Radní schválili hlasováním (5:0:0) zápis z 3. řádného jednání Rady městské části Praha 2. K programu: Do programu byl zařazen bod č. 27 a takto doplněný program radní hlasováním (5:0:0) schválili.
K jednotlivým bodům programu: 1.
ke smlouvě o užívání autorských práv (grafický návrh Novin Prahy 2)
***
Předkladatelé : Tomáš Jubánek, člen zastupitelstva Rada souhlasila s uzavřením smlouvy o užívání autorských práv s MgA. Martinem Bradáčkem. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 61
2.
k výpůjčce části nemovitosti náměstí Míru a povolení vjezdu na komunikaci IV. třídy před kostelem sv. Ludmily Předkladatelé : Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Rada souhlasila s výpůjčkou části nemovitosti náměstí Míru občanskému sdružení Svoboda zvířat Plzeň pro uspořádání akce "Evropská veřejnost za záchranu tuleňů" dne 13.3.2009 od 10:00 do 19:00 hodin. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 62
3.
k vydání povolení k vjezdu do parku Havlíčkovy sady společnosti INGBAU CZ s.r.o. Předkladatelé : Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Rada souhlasila s vydáním povolení k vjezdu do Havlíčkových sadů na období 1.3. 31.12.2009 společnosti INGBAU CZ s.r.o., která zajišťuje realizaci rekonstrukce Pavilonu a objektu Dolní Landhauska. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, Ing. Vaněk, Ing. arch. 4
Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 4.
Usnesení č. 63
k uzavření nájemní smlouvy s Tělocvičnou jednotou Sokol Praha Královské Vinohrady Předkladatelé : Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Rada souhlasila s uzavřením nájemní smlouvy na stavbu komunikace na pozemku parc. č. 228/1 a na pozemku parc. č. 4124/2, oba k. ú. Vinohrady, s Tělocvičnou jednotou Sokol Praha Královské Vinohrady. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 64
5.
k výpůjčce části nemovitosti náměstí Míru pro vzpomínkovou akci pořádanou Nadačním fondem obětem holocaustu Předkladatelé : Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Rada souhlasila s výpůjčkou části nemovitosti náměstí Míru Nadačnímu fondu obětem holocaustu, který dne 21.4.2009 uspořádá vzpomínkovou akci na uctění obětí holocaustu. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 65
6.
ke studii "Zklidnění Severojižní magistrály (SJM) v úseku Rumunská – Bolzanova“ zpracovanou firmou SATRA, spol. s r.o., a předloženou Útvarem rozvoje hl. města Prahy Předkladatelé : Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Rada nesouhlasila se studií "Zklidnění Severojižní magistrály (SJM) v úseku Rumunská - Bolzanova". Rada konstatovala zásadní námitky městské části Praha 2 dle bodu II. tohoto usnesení a žádá Útvar rozvoje hl. města Prahy o zpracování a projednání komplexního návrhu řešení omezení zatížení Severojižní magistrály v celém rozsahu, který by byl součástí nově zadané studie komplexního systémového řešení regulace dopravy v centrální části Prahy pro celé širší území uvnitř městského okruhu. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 66
7.
k žádostem projednávaným v majetkové komisi č. 2/2009
5
***
Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada potvrdila stanoviska k žádostem projednávaným v majetkové komisi č. 2/2009 dne 27.1.2009 ve smyslu doporučení komise. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 67
8.
k organizačním změnám Předkladatelé : Jana Černochová, starostka Rada schválila změnu organizační struktury Úřadu městské části Praha 2 dle bodu I. tohoto usnesení a pověřila s účinností od 18.2.2009 paní Mgr. Miluši Bromovou vedením odboru matrik. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 68
9.
k dodatku k mandátní smlouvě na správu a údržbu nemovitosti v oblasti školství Předkladatelé : PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky Rada schválila uzavření dodatku č. 1/2009 k mandátní smlouvě na správu a údržbu nemovitosti v oblasti školství mezi městskou částí Praha 2 a Základní školou s rozšířenou výukou jazyků, Fakultní školou Pedagogické fakulty UK, Praha 2, Kladská 1. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 69
10. ke jmenování členů stálé komise pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce školských zařízení, sociální péče a azylového bydlení hrazených v rámci rozpočtu kapitálových a běžných výdajů městské části Praha 2 Předkladatelé : PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky Rada jmenovala stálou komisi pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce školských zařízení, sociální péče a azylového bydlení hrazených v rámci rozpočtu kapitálových a běžných výdajů městské části Praha 2 dle Směrnice Rady městské části Praha 2 k zadávání veřejných zakázek ze dne 2.12.2008, článek 9, odst. 1 ve složení dle bodu I. tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 6
Usnesení č. 70 11. ke jmenování členů stálé komise pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce hrazené v rámci rozpočtu a zdaňované činnosti městské části Praha 2 Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada zrušila usnesení RMČ č. 43 ze dne 5.2.2008 a jmenovala stálou komisi pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce hrazené v rámci rozpočtu a zdaňované činnosti městské části Praha 2 dle Směrnice Rady městské části Praha 2 k zadávání veřejných zakázek ze dne 2.12.2008, článek 9, odst. 1 ve složení dle bodu I. tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 71 12. k vypsání výběrových řízení na veřejné zakázky malého rozsahu (rekonstrukce výtahů) Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada souhlasila s vypsáním výběrových řízení k podání nabídek na veřejné zakázky malého rozsahu dle bodu I. tohoto usnesení a jmenovala hodnotící komisi došlých nabídek k veřejným zakázkám malého rozsahu. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 72 13. k vypsání výběrových řízení k podání nabídek na veřejné zakázky prostřednictvím společnosti Veřejné zakázky s.r.o., IČ 26726050 Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada souhlasila s vypsáním výběrového řízení k podání nabídek na veřejné zakázky ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, dle bodu I. tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 73 14. k výběru dodavatele na veřejnou zakázku malého rozsahu Havlíčkovy sady - nultá etapa revitalizace Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada souhlasila s výběrem dodavatele na veřejnou zakázku malého rozsahu Havlíčkovy sady - nultá etapa revitalizace. Vítězem se stala společnost Trees s.r.o.
7
Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 74 15. k uzavření smlouvy o smlouvě budoucí nájemní obsahující souhlas s dotčením pozemku parc. č. 851, k. ú. Vinohrady, stavbou podzemních garáží na pozemcích parc. č. 853 a parc. č. 854, oba k. ú. Vinohrady Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada souhlasila s uzavřením Smlouvy o smlouvě budoucí nájemní, jejímž obsahem je závazek vlastníků pozemků parc. č. 853 a parc. č. 854, oba k. ú. Vinohrady, pronajmout v budoucnu část těchto pozemků městské části Praha 2 za účelem provozování dětského hřiště využívaného Centrem sociálních služeb Praha 2 spolu se souhlasem městské části Praha 2 s dotčením části pozemku parc. č. 851, k. ú. Vinohrady, stavbou podzemních garáží probíhajících na výše uvedených pozemcích v soukromém vlastnictví. Ředitel Centra sociálních služeb Praha 2 Mgr. Petr Švácha je o celé záležitosti informován. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 75 16. k žádosti o prominutí zaplacení náhrady nákladů řízení ***
Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada nesouhlasila s prominutím zaplacení náhrady nákladů soudního řízení dle bodu I. tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 76
17. k uzavření dodatku č. 1 ke Smlouvě o výstavbě bytové jednotky č. 0791/2008 ***
Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada souhlasila s uzavřením dodatku č. 1 ke Smlouvě o výstavbě bytové jednotky č. 0791/2008 a uložila Ing. Paluskovi a Mgr. Burešovi realizaci bodu I. tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 77
18. k výroční zprávě o činnosti městské části Praha 2 v oblasti poskytování informací za rok 2008 podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
8
Předkladatelé : Jana Černochová, starostka Rada schválila výroční zprávu o činnosti městské části Praha 2 v oblasti poskytování informací za rok 2008 podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 78 19. ke Směrnici Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Předkladatelé : Jana Černochová, starostka Rada schválila s účinností od 1.3.2009 aktualizované znění Směrnice Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 79 20. k financování a realizaci obnovy chodníků na území městské části Praha 2 na rok 2009 Předkladatelé : Ing. Karel Chramosil, člen rady Rada tento návrh usnesení odročila. 21. ke Směrnici Rady městské části Praha 2 k evidenci majetku Předkladatelé : Zdeňka Šimonová, tajemnice Rada schválila s účinností od 1.3.2009 aktualizované znění Směrnice Rady městské části Praha 2 k evidenci majetku, schválené usnesením RMČ č. 637 ze dne 8.10.2001. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 80 22. k poskytnutí jednacího sálu v 6. patře budovy Úřadu městské části Praha 2 společnosti PCS spol. s r.o. Předkladatelé : Jana Černochová, starostka Rada souhlasila s uzavřením "Smlouvy o podmínkách užívání prostor v budově Úřadu městské části Praha 2, náměstí Míru 20" se společností PCS spol. s r.o. na termín 26.3.2009 od 8:00 do 17:00 hodin. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, 9
Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0
Usnesení č. 81
23. k odvolání a jmenování člena komise rozvoje Rady městské části Praha 2 Předkladatelé : Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Rada odvolala pana Františka Laubeho z komise rozvoje Rady městské části Praha 2 a jmenovala pana Tomáše Justa členem komise rozvoje Rady městské části Praha 2. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 82 24. k úpravě rozpočtu městské části Praha 2 na rok 2009 - přesun finančních prostředků v oblasti kapitálových výdajů Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada schválila úpravu rozpočtu městské části Praha 2 na rok 2009 - přesun finančních prostředků v oblasti kapitálových výdajů a uložila Ing. Tojšlovi realizaci bodu I. tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 83 25. k právním úkonům při správě bytového a nebytového fondu Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada schválila právní úkony č. 1 - 6 dle neveřejné přílohy tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 84 26. ke splátkové dohodě č. 1/2009 ***
Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada souhlasila s uzavřením splátkové dohody č. 1/2009 dle bodu I. tohoto usnesení a uložila Ing. Paluskovi a Ing. Kudlíkové učinit potřebné kroky k realizaci bodu I. tohoto usnesení. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 10
Usnesení č. 85 27. k podání výpovědi smlouvy o poskytování ochranných bezpečnostních služeb Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada schválila podání výpovědi smlouvy o poskytování ochranných bezpečnostních služeb uzavřené se spol. Abattage & Pearl s.r.o., jejímž předmětem bylo zajištění ochranné bezpečnostní služby v domě čp. 736, Sázavská 1, Praha 2. Hlasování pro: J. Černochová, Ing. Paluska, PhDr. Paulová, A. Udženija, Ing. Vaněk, Ing. arch. Vondrášek Hlasování proti: 0 Hlasování se zdržel: 0 Usnesení č. 86
11
USNESENÍ č. 61 ze dne 17.2.2009 ke smlouvě o užívání autorských práv (grafický návrh Novin Prahy 2) Toto usnesení není zveřejněno s ohledem na zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. K nahlédnutí je v organizačním oddělení Kanceláře starostky a vnějších vztahů (nám. Míru 20, č. dv. 314, pondělí, středa 8,00 - 12,00 hod., 13,00 - 17,30 hod.) oprávněným osobám: a) občané MČ Praha 2 od 18 let s trvalým pobytem na území MČ Praha 2 (ověření identifikace žadatele: kompletní jméno a bydliště) b) fyzické osoby - vlastníci nemovitostí (staveb, bytů, pozemků) na území MČ Praha 2 (ověření identifikace: obchodní rejstřík z Internetu) c) cizí státní příslušníci, kteří mají trvalý pobyt na území MČ Praha 2 stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána
12
USNESENÍ č. 62 ze dne 17.2.2009 k výpůjčce části nemovitosti náměstí Míru a povolení vjezdu na komunikaci IV. třídy před kostelem sv. Ludmily
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
II.
souhlasí 1.
s výpůjčkou části nemovitosti náměstí Míru občanskému sdružení Svoboda zvířat Plzeň, Koterovská 84, 326 00 Plzeň, IČ 66365678, pro uspořádání akce "Evropská veřejnost za záchranu tuleňů" v pátek 13.3.2009 od 10:00 do 19:00 hodin. Na ploše 9 m2 zde bude stát stan s informačními materiály
2.
s povolením vjezdu na komunikaci IV. třídy před kostelem sv. Ludmily pro automobil IVECO RZ ALC 37-82 s integrovanou promítací aparaturou, který zde bude po dobu akce parkovat
3.
s povolením vjezdu na komunikaci IV. třídy před kostelem sv. Ludmily pro osobní automobil RZ PJE 19-87 s informačními materiály, který vyloží a naloží náklad a parkovat zde nebude
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Michaela Stiborová, vedoucí odboru životního prostředí Termín: 11.3.2009
Předkladatel: Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky
13
USNESENÍ č. 63 ze dne 17.2.2009 k vydání povolení k vjezdu do parku Havlíčkovy sady společnosti INGBAU CZ s.r.o.
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
souhlasí 1.
II.
s vydáním povolení k vjezdu do Havlíčkových sadů na období 1.3. 31.12.2009 společnosti INGBAU CZ s.r.o., IČ 25941127, která zajišťuje realizaci rekonstrukce Pavilonu a objektu Dolní Landhauska. Vzhledem k složitosti zakázky a zkrácení termínu realizace je třeba další jedno přenosné povolení
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Michaela Stiborová, vedoucí odboru životního prostředí Termín: 27.2.2009
Předkladatel: Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky
14
USNESENÍ č. 64 ze dne 17.2.2009 k uzavření nájemní smlouvy s Tělocvičnou jednotou Sokol Praha Královské Vinohrady
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
souhlasí 1.
II.
s uzavřením nájemní smlouvy na stavbu komunikace na pozemku parc. č. 2281/1 o výměře 315 m2 a na pozemku parc. č. 4124/2 o výměře 523 m2, oba k. ú. Vinohrady, dle neveřejné přílohy tohoto usnesení s Tělocvičnou jednotou Sokol Praha Královské Vinohrady, Polská 2400/1a, Praha 2, 120 00, IČ 00200191. Roční nájem činí 75.200,- Kč
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Michaela Stiborová, vedoucí odboru životního prostředí Termín: 10.3.2009
Předkladatel: Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky
15
USNESENÍ č. 65 ze dne 17.2.2009 k výpůjčce části nemovitosti náměstí Míru pro vzpomínkovou akci pořádanou Nadačním fondem obětem holocaustu
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
II.
souhlasí 1.
s výpůjčkou části nemovitosti náměstí Míru Nadačnímu fondu obětem holocaustu, Maiselova 18, Praha 1, IČ 26189381, který v úterý 21.4.2009 na 100 m2 uspořádá vzpomínkovou akci na uctění obětí holocaustu. Část záboru - 25 m2 tvoří stan, 15 m2 stoly s knihovničkou. Mezi 14:00 - 17:00 hodinou zde budou jako každoročně významní hosté i občané do mikrofonu číst jména obětí šoa
2.
s vydáním dvou přenosných povolení k vjezdu osobním automobilům, které přivezou a odvezou materiál, nebudou zde parkovat
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Michaela Stiborová, vedoucí odboru životního prostředí Termín: 27.3.2009
Předkladatel: Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky
16
USNESENÍ č. 66 ze dne 17.2.2009 ke studii "Zklidnění Severojižní magistrály (SJM) v úseku Rumunská – Bolzanova“ zpracovanou firmou SATRA, spol. s r.o., a předloženou Útvarem rozvoje hl. města Prahy
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
nesouhlasí 1.
II.
se studií „Zklidnění Severojižní magistrály (SJM) v úseku Rumunská – Bolzanova“ zpracovanou firmou SATRA, spol. s r.o., a předloženou Útvarem rozvoje hl. města Prahy
konstatuje 1.
tyto zásadní námitky městské části Praha 2: 1.1.
městská část požaduje nejprve navrhnout a projednat účinný koncept regulace dopravy v centrální části Prahy související s podmínečnými úpravami v rámci širšího území hl. města a dopravního skeletu hl. města Prahy
1.2.
předložený návrh neřeší problematiku SJM komplexně a je řešením pouze „vytrženého“ a omezeného úseku, bez jasného celkového řešení omezení dopravní zátěže celé centrální části hl. města uvnitř městského okruhu rozpracovaného a prověřeného ve všech dopadech a souvislostech
1.3.
řešená část není v souladu ani s názvem studie a neřeší odstranění nejpalčivějšího problému v Praze 2 v oblasti I. P. Pavlova
1.4.
návrh nezohledňuje a neřeší nárůst dopravy na SJM vzrůstající s nově realizovanou a připravovanou rozvojovou zástavbou podél SJM na Pankráci, v Karlíně, Holešovicích a v oblasti Masarykova nádraží
1.5.
pro zdroje a cíle automobilové dopravy městský okruh ani po svém dokončení nepředstavuje řešení a náhradní variantu místo trasy SJM přes Prahu 2
1.6.
návrh nedokládá, že navrhovaným řešením dojde k omezení exhalačního a hlukového zatížení hustě zastavěného území mezi Nuselským mostem a Žitnou ulicí na stupeň, který by se alespoň blížil zákonným limitům
1.7.
návrh neřeší ochranu území Pražské památkové rezervace a navazujících památkových zón před nárůstem dopravního zatížení, naopak výrazným omezením jednoduchého přímého spojení SJM s Vinohradskou ulicí ve směru od Nuselského mostu přivádí významné zvýšení dopravní zátěže do vinohradské památkové zóny, zejména 17
ulic Rumunské, nám. Míru, Italské a Anglické a na navazující již dnes dopravně, hlukově a exhalačně přetížené komunikace
III.
návrh zakládá v klasické uliční síti neměstské technické řešení, které je pro tvar a funkční význam hlavní městské uliční sítě nepatřičné a vytváří novou urbanistickou bariéru v centrální části města, okolí Muzea, Státní opery a předprostoru hlavního nádraží hlavního města Prahy
1.9.
návrh stejně jako rozpracovaný koncept územního plánu rezignuje na řešení omezení západo–východního směru průjezdu automobilů přes Prahu 2 a na nutnost návrhu dalšího komunikačního propojení Prahy 4 a Prahy 5 v území mezi Palackého a Barrandovským mostem
žádá 1.
IV.
1.8.
Útvar hl. města Prahy o zpracování a projednání komplexního návrhu řešení omezení zatížení SJM v celém rozsahu, který by byl součástí nově zadané studie komplexního systémového řešení regulace dopravy v centrální části Prahy pro celé širší území uvnitř městského okruhu; tato nově komplexně zadaná studie je nezbytným a chybějícím účinným podkladem pro tvorbu a projednání zpracovávaného konceptu nového územního plánu Prahy
ukládá 1.
o tomto usnesení informovat Útvar rozvoje hl. města Prahy a Odbor územního plánu Magistrátu hl. města Prahy K realizaci: Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky Ing. arch. Petra Šandová Termín: 27.3.2009
Předkladatel: Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky
18
USNESENÍ č. 67 ze dne 17.2.2009 k žádostem projednávaným v majetkové komisi č. 2/2009 Toto usnesení není zveřejněno s ohledem na zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. K nahlédnutí je v organizačním oddělení Kanceláře starostky a vnějších vztahů (nám. Míru 20, č. dv. 314, pondělí, středa 8,00 - 12,00 hod., 13,00 - 17,30 hod.) oprávněným osobám: a) občané MČ Praha 2 od 18 let s trvalým pobytem na území MČ Praha 2 (ověření identifikace žadatele: kompletní jméno a bydliště) b) fyzické osoby - vlastníci nemovitostí (staveb, bytů, pozemků) na území MČ Praha 2 (ověření identifikace: obchodní rejstřík z Internetu) c) cizí státní příslušníci, kteří mají trvalý pobyt na území MČ Praha 2 stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána
19
USNESENÍ č. 68 ze dne 17.2.2009 k organizačním změnám
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
II.
1.1.
s účinností ke dni 17.2.2009 ruší "oddělení matrik" v odboru správních agend
1.2.
s účinností ke dni 18.2.2009 zřizuje "odbor matrik"
2.
změnu organizačního řádu Úřadu městské části Praha 2, přílohy č. 1 Organizačního řádu a přílohy č. 2 Organizačního řádu dle přílohy č. 1 tohoto usnesení
3.
změnu Podpisového řádu Úřadu městské části Praha 2 dle přílohy č. 2 tohoto usnesení
pověřuje 1.
III.
změnu organizační struktury Úřadu městské části Praha 2 takto:
s účinností od 18.2.2009 paní Mgr. Miluši Bromovou vedením odboru matrik
ukládá 1.
provést personálně-právní opatření ve smyslu bodu I. 1.1 a II. tohoto usnesení K realizaci: Zdeňka Šimonová, tajemnice Termín: 18.2.2009
2.
vypsat výběrové řízení na obsazení pozice vedoucího odboru matrik K realizaci: Zdeňka Šimonová, tajemnice Termín: 1.3.2009
Předkladatel: Jana Černochová, starostka
20
Příloha č. 1 k usnesení RMČ č. 68 ze dne 17.2.2009 I.
Změna Organizačního řádu ÚMČ Praha 2
1) V článku 3 (organizační struktura): a) v odboru správních agend se ruší text „odd. matrik“, b) doplňuje se text „odbor matrik“. II.
Změna Přílohy č. 1 k Organizačnímu řádu ÚMČ Praha 2
1) Dosavadní body č. 9 až 14 se přečíslovávají na body č. 10 až 15 1) Doplňuje se bod č. 9 ve znění: 9. Odbor matrik Postavení a působnost odboru (1) Odbor matrik je odborem ÚMČ zřízeným pro odvětví vnitřní správy. (2) Ve věcech samostatné působnosti nevykonává odbor matrik žádnou agendu. (3) Ve věcech přenesené působnosti je odbor matrik zřízen pro výkon státní správy v odvětví všeobecné vnitřní správy. III.
Změna Přílohy č. 2 k Organizačnímu řádu ÚMČ Praha 2
1) Doplňuje se text ve znění:
Odbor matrik Postavení a působnost odboru (1) Odbor matrik je odborem ÚMČ zřízeným pro odvětví vnitřní správy. (2) Ve věcech samostatné působnosti nevykonává odbor matrik žádnou agendu. (3) Ve věcech přenesené působnosti je odbor matrik zřízen pro výkon státní správy v odvětví všeobecné vnitřní správy. Náplň činnosti odboru v samostatné působnosti ÚMČ Odboru matrik se nestanovuje náplň činnosti v samostatné působnosti Náplň činnosti odboru v přenesené působnosti ÚMČ Odboru matrik se stanovuje náplň činnosti v přenesené působnosti s tímto zaměřením:
21
1. 2.
1. 2.
3. 4.
5. 6. 7.
8.
na úseku vnitřní správy vydává ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy podle zákona č. 365/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, koordinuje činnost pracovišť ÚMČ při zajištění agendy kontaktních míst veřejné správy (Czech POINT), vydává výpisy z rejstříku trestů a ověřuje předepsané skutečnosti podle § 11 a, ověřuje údaje uvedené v žádosti a totožnost žadatele o výpis z rejstříku trestů podle § 11 zákona č. 269/1994 Sb., ve znění pozdějších předpisů; na úseku matrik a státního občanství na úseku matrik dle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení, vede matriční knihy, sbírky listin a obstarává veškeré úkoly s tím související, matriční události, matriční skutečnosti, změny a opravy vede souběžně pomocí výpočetní techniky; při provádění zápisů a dodatečných zápisů pomocí výpočetní techniky matrikářka jako své identifikační číslo uvádí své osobní číslo přidělené odd. personálně-právním, ve čtyřmístném formátu, povoluje změnu jména nebo příjmení, dle zák. č. 94/1963 Sb., o rodině, ve znění pozdějších předpisů, přijímá prohlášení o uzavření manželství; povoluje uzavření manželství na kterémkoli vhodném místě; vydává osvědčení k uzavření církevních sňatků; může prominout předložení stanovených dokladů; může povolit, aby prohlášení jednoho ze snoubenců, že vstupuje do manželství, učinil jeho zástupce; přijímá oznámení manžela, který přijal příjmení druhého manžela, že opět přijímá své dřívější příjmení, popř., že upouští od užívání společného příjmení vedle příjmení dřívějšího; přijímá oznámení o dohodě rodičů o příjmení dítěte; přijímá souhlasné prohlášení manželů, že příjmení určené pro jejich ostatní děti bude mít i dítě, jehož otec není znám; přijímá souhlasné prohlášení rodičů o určení otcovství k dítěti, zajišťuje po organizační stránce průběh svatebních obřadů, provádí vidimaci a legalizaci dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů, na úseku státního občanství dle zák. č. 40/1993 Sb., o nabývání a pozbývání státního občanství ve znění pozdějších předpisů, přijímá prohlášení o volbě státního občanství ČR; vydává osvědčení o prohlášení; přijímá žádosti o udělení stát. občanství ČR; ověřuje žadatelovy znalosti českého jazyka, dělá zápis o výsledku do spisu a zasílá žádosti MV ČR; organizačně zajišťuje složení státoobčanského slibu před tajemníkem úřadu; přijímá prohlášení o nabytí státního občanství ČR; rozhoduje o odmítnutí prohlášení o nabytí státního občanství ČR – plní ohlašovací povinnost; vydává osvědčení o státním občanství ČR; vede evidenci fyzických osob, které nabyly nebo pozbyly státní občanství ČR; přijímá oznámení o určení otcovství dítěte, jehož matka je cizinka a otcem byl určen státní občan ČR; zjišťuje státní občanství ČR ve sporných případech a vystavuje potvrzení o výsledku provedeného zjištění, přijímá prohlášení o státním občanství ČR dle zákona č. 193/1999 Sb., o státním občanství některých bývalých československých státních občanů, ve znění pozdějších předpisů; ověřuje, zda jsou splněny podmínky stanovené tímto zákonem pro prohlášení o státním občanství ČR; vydává osvědčení o nabytí státního občanství ČR, jsou-li tyto podmínky splněny, a rozhoduje o odmítnutí prohlášení o státním občanství; plní oznamovací povinnost; ověřuje potřebné
22
údaje úřední cestou; může netrvat na předložení některých určitých dokladů a na jejich ověření. 2) V odboru správních agend: a) na úseku vnitřní správy se vypouští body č. 14 až 15, b) na úseku matrik a státního občanství se vypouští celý text včetně nadpisu.
23
Příloha č. 2 k usnesení RMČ č. 68 ze dne 17.2.2009 Změna Podpisového řádu ÚMČ Praha 2 1) Doplňuje se text ve znění: Odbor matrik 1. vedoucí odboru • správní rozhodnutí • zpráva vydávaná v rámci potvrzovací agendy • účetní doklady dle podpisového vzoru uloženého v účtárně EO • osvědčení a potvrzení o státním občanství • korespondence se zvláštní matrikou Brno • odpovědi na stížnosti přímo vyřizované odborem • korespondence dle zákona č. 106/1990 Sb., o svobodném přístupu k informacím • účtenky (paragony) sloužící jako doklad při nákupu drobného materiálu • návrhy tajemnici úřadu v oblasti pracovněprávních vztahů a odměňování týkající se pracovníků odboru • pracovní náplně 2. zástupce vedoucího odboru • v době nepřítomnosti vedoucího odboru ho zastupuje v plném rozsahu 3. pracovnice ověřování • ověřovací doložky 4. matrikářky se složeným matričním slibem • matriční doklady • zápisy do matričních knih • běžná korespondence a se zvláštní matrikou Brno • při provádění matričních událostí a dodatečných zápisů vedených pomocí výpočetní techniky matrikářka jako své identifikační číslo uvádí své osobní číslo přidělené odd. personálně-právním, ve čtyřmístném formátu 2) Text v odboru správních agend se nahrazuje textem ve znění: Odbor správních agend 1. vedoucí odboru • správní rozhodnutí • výmaz z registru nadací • zpráva vydávaná v rámci potvrzovací agendy • účetní doklady dle podpisového vzoru uloženého v účtárně EO • odpovědi na stížnosti přímo vyřizované odborem • korespondence dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
24
• • •
účtenky (paragony) sloužící jako doklad při nákupu drobného materiálu (do 2000,- Kč) návrhy tajemnici úřadu v oblasti pracovněprávních vztahů a odměňování týkající se pracovníků odboru pracovní náplně
2. zástupce vedoucího odboru • v době nepřítomnosti vedoucího odboru jej zastupuje v plném rozsahu 3. vedoucí oddělení • běžná korespondence oddělení 4. pracovníci • předvolánky
25
USNESENÍ č. 69 ze dne 17.2.2009 k dodatku k mandátní smlouvě na správu a údržbu nemovitosti v oblasti školství
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
II.
uzavření dodatku č. 1/2009 k mandátní smlouvě na správu a údržbu nemovitosti v oblasti školství mezi městskou částí Praha 2 a Základní školou s rozšířenou výukou jazyků, Fakultní školou Pedagogické fakulty UK, Praha 2, Kladská 1, IČ 49624911, dle přílohy tohoto usnesení
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky Termín: 27.2.2009
Předkladatel: PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky
26
Příloha k usnesení RMČ č. 69 ze dne 17.2.2009
D O D A T E K Č. 1/2009 k mandátní smlouvě č. 54/2008/OŠMT ze dne 18.12.2008 Městská část Praha 2 se sídlem: nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2 IČ: 00063461 zastoupená PhDr. Evou Paulovu, zástupkyní starostky číslo účtu: 299022-2000758339/0800 (dále jen mandant) a Základní škola s rozšířenou výukou jazyků, Fakultní škola Pedagogické fakulty UK, Praha 2, Kladská 1 se sídlem Kladská 1201/1, 120 00 Praha 2 zastoupená ředitelkou Mgr. Kateřinou Vávrovou IČ: 49624911 (dále jen mandatář) uzavírají následující dodatek k mandátní smlouvě č. 54/2008/OŠMT ze dne 18.12.2008 I. Předmět dodatku V článku II. Předmět smlouvy, v bodu 1. výše uvedené mandátní smlouvy se nahrazuje číslo 67,55 m2 číslem 60,83 m2. II. Závěrečná ustanovení 1.
Ostatní ustanovení mandátní smlouvy č. 54/2008/OŠMT zůstávají beze změn.
2.
Tento dodatek je vyhotoven ve čtyřech stejnopisech, z nichž mandant obdrží tři vyhotovení a mandatář jedno vyhotovení.
3.
Tento dodatek nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti 1.3.2009.
V Praze ……….2009
za mandanta
……………………………… PhDr. Eva Paulová zástupkyně starostky
za mandatáře
……………………………… Mgr. Kateřina Vávrová ředitelka
27
USNESENÍ č. 70 ze dne 17.2.2009 ke jmenování členů stálé komise pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce školských zařízení, sociální péče a azylového bydlení hrazených v rámci rozpočtu kapitálových a běžných výdajů městské části Praha 2
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
jmenuje 1.
II.
stálou komisi pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce školských zařízení, sociální péče a azylového bydlení hrazených v rámci rozpočtu kapitálových a běžných výdajů městské části Praha 2 dle Směrnice Rady městské části Praha 2 k zadávání veřejných zakázek ze dne 2.12.2008, článek 9, odst. 1 ve složení: Členové: PhDr. Eva Paulová Ing. Zuzana Folprechtová JUDr. Miroslav Smutný Ing. Michal Martínek pověřený zástupce OMI Náhradníci: Ing. Jiří Paluska PhDr. Hana Dostálová Mgr. Jan Bureš Ing. Miroslava Kudlíková Ing. Květoslav Skála s tím, že zasedání komise se vždy účastní jeden člen samosprávy
ukládá 1.
seznámit jmenované členy komise s tímto usnesením K realizaci: Ing. Miroslava Kudlíková, vedoucí odboru majetku a investic Termín: 3.3.2009
Předkladatel: PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky
28
USNESENÍ č. 71 ze dne 17.2.2009 ke jmenování členů stálé komise pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce hrazené v rámci rozpočtu a zdaňované činnosti městské části Praha 2
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
ruší 1.
II.
jmenuje 1.
III.
usnesení Rady městské části Praha 2 č. 43 ze dne 5.2.2008 o jmenování členů stálé komise pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce hrazené v rámci rozpočtu a zdaňované činnosti městské části Praha 2 stálou komisi pro otevírání obálek došlých nabídek k zakázkám malého rozsahu a podlimitním veřejným zakázkám na akce hrazené v rámci rozpočtu a zdaňované činnosti městské části Praha 2 dle Směrnice Rady městské části Praha 2 k zadávání veřejných zakázek ze dne 2.12.2008, článek 9, odst. 1 ve složení: Členové: Ing. Jiří Paluska Ing. Miroslava Kudlíková JUDr. Miroslav Smutný pověřený zástupce OMI Náhradníci: PhDr. Eva Paulová Ing. Karel Chramosil Mgr. Jan Bureš s tím, že zasedání komise se vždy účastní jeden člen samosprávy
ukládá 1.
seznámit jmenované členy komise s tímto usnesením K realizaci: Ing. Miroslava Kudlíková, vedoucí odboru majetku a investic Termín: 3.3.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
29
USNESENÍ č. 72 ze dne 17.2.2009 k vypsání výběrových řízení na veřejné zakázky malého rozsahu (rekonstrukce výtahů)
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
souhlasí 1.
II.
jmenuje 1.
III.
s vypsáním výběrových řízení k podání nabídek na tyto veřejné zakázky malého rozsahu: Kladská 3/1462 - rekonstrukce výtahu (výzva č. 04/09/B) (příloha č. 1 tohoto usnesení) Kladská 25/2187 - rekonstrukce výtahu (výzva č. 05/09/B) (příloha č. 2 tohoto usnesení) Na Rybníčku 14/1350 - rekonstrukce výtahu (výzva č. 06/09/B) (příloha č. 3 tohoto usnesení) hodnotící komisi došlých nabídek k veřejným zakázkám malého rozsahu dle bodu I. tohoto usnesení Členové: Náhradníci: Ing. Jiří Paluska Aleksandra Udženija Ing. Miroslava Kudlíková Ing. arch. Václav Vondrášek Ing. Karel Chramosil PhDr. Eva Paulová JUDr. Miroslav Smutný Mgr. Jan Bureš pověřený zástupce OMI osoby s odbornou způsobilostí Ing. Michal Martínek Ing. Eliška Bretová Ing. Tomáš Kocourek Miloš Plaňanský
ukládá 1.
zajistit zaslání výzev k podání nabídek dle bodu I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Miroslava Kudlíková, vedoucí odboru majetku a investic Termín: 27.2.2009
2.
seznámit jmenované členy komise s tímto usnesením K realizaci: Ing. Miroslava Kudlíková, vedoucí odboru majetku a investic Termín: 27.2.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
30
Příloha č.1 k usnesení RMČ č. 72 ze dne 17.2.2009
ODBOR MAJETKU A INVESTIC
Váš dopis značky
Naše značka OMI/…./09
Vyřizuje/oddělení/linka Šedinová/OI/236044147
V Praze dne 17.2.2009
VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 04/09/B 1. Zadavatel Název: Adresa: IČ: Zastoupen: Odsouhlaseno: Kontaktní osoba:
Městská část Praha 2 nám. Míru 20/600, 120 39 Praha 2 00063461 Radou městské části Praha 2 Usnesením Rady městské části Praha 2 ze dne 16.12.2008 Šedinová Radmila, tel.: 236044147
2. Místo plnění zakázky Kladská 3/1462, Praha 2 – rekonstrukce výtahu – uvedení do souladu s normami EU 3. Zadávací dokumentace Odbor majetku a investic, oddělení investic p. Šedinová tel. 236044147 4. Charakteristika zakázky Rekonstrukce výtahu proběhne dle požadavků ČSN 27 4007, ČSN EN 81-1, ČSN 81-80 a v souladu s příslušnými normami EU, a případně dle požadavků dalších platných závazných norem vztahujících se k předmětu díla. Jedná se o výtah umístěný ve světlíku domu Cenová nabídka musí být na kompletní dodávku tzn. včetně nákladů na dodávku a montáž veškerých komponentů, vybudování nebo přestavění výtahové šachty, úpravy rozvodů v šachtě, náklady na event. stavební část (nezbytné stavební úpravy) a musí obsahovat veškeré vedlejší náklady (např. zařízení staveniště, energie, lešení, odvoz odpadu a skládkovné), připojení do sítě GSM. Nabídka bude rozdělena: I. etapa: 1. Zaměření, získání podkladů v archivu, rozpracování PD výtahu pro konzultaci s Národním památkovým ústavem,
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
31
2. konzultování tvaru a materiálového řešení v rozpracovanosti a dosažení shody s Národním památkovým ústavem (pokud shody dosaženo nebude, tak zakázka bude ukončena), 3. vypracování kompletní PD výtahu – stavebních prací, technologie a inženýrských sítí souvisejících se zbudováním výtahu, 4. projednání s dotčenými orgány a organizacemi a podání žádosti o vydání stavebního povolení na stavební úřad (případně jen stavební ohlášení stavebnímu úřadu, bude–li to postačovat), 5. zajištění stavebního povolení, nabytí právní moci stavebního povolení. Předání stavebního povolení, ve stavebním řízení ověřené dokumentace, štítku „stavba povolena“ a originálů dokladů zadavateli, 6. zpracování výkazu výměr – veškerých prací dle PD včetně stavebních aj. přípomocí. II. etapa – realizace dle PD 1. Dodávka a montáž dle PD, 2. 2. odvoz a ekologická likvidace demontovaného materiálu a suti, zajištění výkonu autorského dozoru, 3. dodání všech písemností pro přejímací řízení a kolaudaci, vč. pasportu a dokumentace skutečného provedení, 4. vypracování a předání dokumentace skutečného provedení ve 2 paré, 5. odstranění případných vad, nedodělků a kolaudačních závad, 6. součástí plnění bude zajištění kolaudace vč. nabytí právní moci, 7. požadujeme plně respektovat podmínky odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Magistrátu hl.m. Prahy, přičemž dodavatel zajistí konzultace s Národním památkovým ústavem pro Prahu a Střední Čechy. 5.
Podmínky realizace
• Zhotovitel bude dbát na dodržování předpisů týkajících se bezpečnosti všech osob v prostoru stavby, • zhotovitel před podpisem smlouvy předloží doklad o pojištění, min. ve výši předpokládaných nákladů, • zhotovitel zajistí vlastní měření odebrané vody a elektřiny, • zhotovitel ve své nabídce uvede seznam prací (profesí), které provede prostřednictvím subdodavatele, • součástí zakázky jsou rovněž práce, které vyplynou při provádění rozsahu zakázky, • zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy, • zhotovitel zajistí po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, přítomnost odpovědné osoby, řídící průběh všech prací (např. vedoucí čety), zhotovitel zajistí, aby po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, byl na pracovišti dostupný stavební deník, • zadavatel požaduje pro svislý transport suti a dalšího materiálu použít bezprašnou technologii, použití ochranné sítě, • jedná se o výtah umístěný ve světlíku domu 6.
Platební podmínky
•
Bude prováděna dílčí fakturace na základě provedených prací do maximální výše 90 % z hodnoty díla (dílčí faktury obsahují DPH), každá faktura bude doložena detailním rozpisem provedených prací a dodávek, po dokončení a předání díla včetně odstranění vad a nedodělků a po nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí vystaví zhotovitel konečnou fakturu ve výši 10% z hodnoty díla, objednatel je oprávněn smluvní pokutu, případně úhradu škody, na které mu v důsledku porušení závazků zhotovitele vznikl nárok, započítat do kterékoliv úhrady, která náleží zhotoviteli dle příslušných ustanovení smlouvy,
• • •
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
32
•
splatnost faktur (daňových dokladů) je 30 dnů od dne doručení do podatelny Úřadu MČ Praha 2, nám. Míru 20, 120 39 Praha 2.
7.
Orientační termín plnění Zahájení prací:
I. etapa: • vypracování PD pro předání k vyjádření dotčených orgánů do 5 týdnů od podpisu SOD. II. etapa: • do nabídky uveďte celkový počet kalendářních dnů od zahájení prací II. etapy po dokončení a předání (včetně výroby jednotlivých komponentů) a z toho dobu odstávky výtahu v domě • zahájením prací II. etapy se rozumí nabytí právní moci stavebního povolení (ohlášení). 8.
Požadavky na kvalifikaci dodavatele
Identifikační údaje: • • • • •
Obchodní firma/název/jméno a příjmení, IČ, DIČ Jméno pracovníka oprávněného za dodavatele jednat Adresa, sídlo firmy, telefon, fax Bankovní účet uchazeče Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54, písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb. - doložit dokladem o oprávnění k podnikání - výpis z OR, ŽL apod. (doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů). • Základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení § 53 odst. 1, zákona č. 137/2006 Sb. vč. prokázání kvalifikace dle § 53, odst. 2 zák. č. 137/2006 Sb. • Seznam referenčních staveb obdobného charakteru. 9.
Další předpoklady hodnocení nabídky
• bližší charakteristika firmy - technické a materiální vybavení k plnění veřejné zakázky, počet zaměstnanců odborných profesí rozhodných pro plnění veřejné zakázky • délka záruky: 1. záruka na stavební část bude po dobu 60 měsíců, • záruka na technologii výtahu bude v nabídce uvedena v měsících. • doložení referencí z obdobných akcí – přehled významných zakázek realizovaných uchazečem v posledních třech letech s uvedením objednatele, kontaktu na objednatele, místa a doby plnění. Způsob prokázání: čestným prohlášením uchazeče o pravdivosti uvedených údajů + možnost ověření u objednatele (kontakt) • popis jednotlivých technologií a stav. postupů, použité materiály. 10. Nabídka musí obsahovat toto prohlášení: „Dodavatel bere na vědomí, že Městská část Praha 2 je na základě ustanovení § 2 odst. 1 a ustanovení § 4 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace, vztahující se k působnosti MČ Praha 2. Dodavatel v případě uzavření smlouvy na základě výše uvedených způsobů zadání uděluje Městské části Praha 2 souhlas, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly poskytnuty třetím osobám na jejich žádost.“
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
33
Prohlášení dle ust. § 68 odst.2 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách: „uchazeč prohlašuje, že se cítí plně vázán celým obsahem nabídky po celou doby běhu zadávací lhůty.“ 11. Nabídková cena • •
Bude stanovena jako pevná bez DPH a včetně DPH viz příloha č.1 - formulář: cenová nabídka zakázky – vyplněný formulář bude součástí nabídky, nabídka uchazeče bude doplněna položkovým rozpočtem. Pokud tak neučiní, bude nabídka brána jako neúplná a jako taková bude vyřazena z dalšího hodnocení; uchazeč předkládající tuto nabídku bude z další účasti na veřejné zakázce vyloučen.
12. • • •
Kritéria pro hodnocení nabídek nabídková cena délka realizace II.etapy záruka na technologii výtahu
85 % 10 % 5 %
13. Způsob podání Nabídka musí být podána v písemné formě v řádně uzavřené obálce, opatřené razítkem zájemce přes všechny přelepy a označené heslem:
NEOTEVÍRAT – ZAKÁZKA č. 04/09/B „Kladská 3/1462, Praha 2 – výtah – uvedení do souladu s normami EU“ 14. Místo a lhůta pro podání nabídek Místo podání
Podatelna Úřadu MČ Praha 2, nám.Míru 20, 120 39 Praha 2
Lhůta pro podání nabídky
………….2009
do 15.00 hod.
15. Prohlídka místa realizace Místní šetření –– prohlídka a zaměření stavby ……….2009 v …….. hod. se srazem před domem Kladská 3, Praha 2 další potřebné informace a doklady – po dohodě termínu se správní firmou CENTRA, provozovna Praha 2, Francouzská 20, tel. 222524681 16. Práva zadavatele • Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, případně zrušit řízení na zadání zakázky, • výběrová komise bude hodnotit pouze nabídky, které splnily veškeré podmínky výzvy. • veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce, • nabídka musí být vč. dalších dokladů a příloh, kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a musí být svázána či jiným odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a nebude obsahovat žádné volné listy.
Ing. Miroslava Kudlíková vedoucí odboru majetku a investic V Praze dne
…….. ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
34
Příloha č.1 - formulář: cenová nabídka zakázky
Veřejná zakázka č. 04/09/B „Kladská 3/1462, Praha 2– výtah – uvedení do souladu s normami EU“ Tabulka – nabídková cena Nabídková cena (v Kč) 1. Etapa PD vč.zajištění SP 2.Etapa realizace
bez DPH
DPH
Celkem
Rezerva 10 % Celkem nabídková cena
Celková délka realizace II. etapy vč. výroby komponentů ……………… kalendářních dnů, z toho délka realizace (odstávky výtahu) ……………………… kalendářních dnů. Délka záruční doby na technologii výtahu
V…………………dne…………………
………………………….. měsíců
………………………………. Razítko a podpis uchazeče
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
35
Příloha č. 2 k usnesení RMČ č. 72 ze dne 17.2.2009
ODBOR MAJETKU A INVESTIC
Váš dopis značky
Naše značka OMI/…./09
Vyřizuje/oddělení/linka Šedinová/OI/236044147
V Praze dne 17.2.2009
VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 05/09/B 1. Zadavatel Název: Adresa: IČ: Zastoupen: Odsouhlaseno: Kontaktní osoba:
Městská část Praha 2 nám. Míru 20/600, 120 39 Praha 2 00063461 Radou městské části Praha 2 Usnesením Rady městské části Praha 2 ze dne 16.12.2008 Šedinová Radmila, tel.: 236044147
2. Místo plnění zakázky Kladská 25/2187, Praha 2 – rekonstrukce výtahu – uvedení do souladu s normami EU 3. Zadávací dokumentace Odbor majetku a investic, oddělení investic p. Šedinová tel. 236044147 4. Charakteristika zakázky Rekonstrukce výtahu proběhne dle požadavků ČSN 27 4007, ČSN EN 81-1, ČSN 81-80 a v souladu s příslušnými normami EU, a případně dle požadavků dalších platných závazných norem vztahujících se k předmětu díla. Jedná se o výtah umístěný ve světlíku domu Cenová nabídka musí být na kompletní dodávku tzn. včetně nákladů na dodávku a montáž veškerých komponentů, vybudování nebo přestavění výtahové šachty, úpravy rozvodů v šachtě, náklady na event. stavební část (nezbytné stavební úpravy) a musí obsahovat veškeré vedlejší náklady (např. zařízení staveniště, energie, lešení, odvoz odpadu a skládkovné), připojení do sítě GSM. Nabídka bude rozdělena: I. etapa: 1. Zaměření, získání podkladů v archivu, rozpracování PD výtahu pro konzultaci s Národním památkovým ústavem,
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
36
2. konzultování tvaru a materiálového řešení v rozpracovanosti a dosažení shody s Národním památkovým ústavem (pokud shody dosaženo nebude, tak zakázka bude ukončena), 3. vypracování kompletní PD výtahu – stavebních prací, technologie a inženýrských sítí souvisejících se zbudováním výtahu, 4. projednání s dotčenými orgány a organizacemi a podání žádosti o vydání stavebního povolení na stavební úřad (případně jen stavební ohlášení stavebnímu úřadu, bude–li to postačovat), 5. zajištění stavebního povolení, nabytí právní moci stavebního povolení. Předání stavebního povolení, ve stavebním řízení ověřené dokumentace, štítku „stavba povolena“ a originálů dokladů zadavateli, 6. zpracování výkazu výměr – veškerých prací dle PD včetně stavebních aj. přípomocí. II. etapa – realizace dle PD 1. Dodávka a montáž dle PD, 2. odvoz a ekologická likvidace demontovaného materiálu a suti, zajištění výkonu autorského dozoru, 3. dodání všech písemností pro přejímací řízení a kolaudaci, vč. pasportu a dokumentace skutečného provedení, 4. vypracování a předání dokumentace skutečného provedení ve 2 paré, 5. odstranění případných vad, nedodělků a kolaudačních závad, 6. součástí plnění bude zajištění kolaudace vč. nabytí právní moci, 7. požadujeme plně respektovat podmínky odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Magistrátu hl.m. Prahy, přičemž dodavatel zajistí konzultace s Národním památkovým ústavem pro Prahu a Střední Čechy. 5.
Podmínky realizace
• Zhotovitel bude dbát na dodržování předpisů týkajících se bezpečnosti všech osob v prostoru stavby, • zhotovitel před podpisem smlouvy předloží doklad o pojištění, min. ve výši předpokládaných nákladů, • zhotovitel zajistí vlastní měření odebrané vody a elektřiny, • zhotovitel ve své nabídce uvede seznam prací (profesí), které provede prostřednictvím subdodavatele, • součástí zakázky jsou rovněž práce, které vyplynou při provádění rozsahu zakázky, • zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy, • zhotovitel zajistí po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, přítomnost odpovědné osoby, řídící průběh všech prací (např. vedoucí čety), zhotovitel zajistí, aby po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, byl na pracovišti dostupný stavební deník, • zadavatel požaduje pro svislý transport suti a dalšího materiálu použít bezprašnou technologii, použití ochranné sítě, • jedná se o výtah umístěný ve světlíku domu 6.
Platební podmínky
•
Bude prováděna dílčí fakturace na základě provedených prací do maximální výše 90 % z hodnoty díla (dílčí faktury obsahují DPH), každá faktura bude doložena detailním rozpisem provedených prací a dodávek, po dokončení a předání díla včetně odstranění vad a nedodělků a po nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí vystaví zhotovitel konečnou fakturu ve výši 10% z hodnoty díla, objednatel je oprávněn smluvní pokutu, případně úhradu škody, na které mu v důsledku porušení závazků zhotovitele vznikl nárok, započítat do kterékoliv úhrady, která náleží zhotoviteli dle příslušných ustanovení smlouvy,
• • •
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
37
•
splatnost faktur (daňových dokladů) je 30 dnů od dne doručení do podatelny Úřadu MČ Praha 2, nám. Míru 20, 120 39 Praha 2.
7.
Orientační termín plnění Zahájení prací:
I. etapa: • vypracování PD pro předání k vyjádření dotčených orgánů do 5 týdnů od podpisu SOD. II. etapa: • do nabídky uveďte celkový počet kalendářních dnů od zahájení prací II. etapy po dokončení a předání (včetně výroby jednotlivých komponentů) a z toho dobu odstávky výtahu v domě • zahájením prací II. etapy se rozumí nabytí právní moci stavebního povolení (ohlášení). 8.
Požadavky na kvalifikaci dodavatele
Identifikační údaje: • • • • •
Obchodní firma/název/jméno a příjmení, IČ, DIČ Jméno pracovníka oprávněného za dodavatele jednat Adresa, sídlo firmy, telefon, fax Bankovní účet uchazeče Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54, písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb. - doložit dokladem o oprávnění k podnikání - výpis z OR, ŽL apod. (doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů). • Základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení § 53 odst. 1, zákona č. 137/2006 Sb. vč. prokázání kvalifikace dle § 53, odst. 2 zák. č. 137/2006 Sb. • Seznam referenčních staveb obdobného charakteru. 9.
Další předpoklady hodnocení nabídky
• bližší charakteristika firmy - technické a materiální vybavení k plnění veřejné zakázky, počet zaměstnanců odborných profesí rozhodných pro plnění veřejné zakázky • délka záruky: 1. záruka na stavební část bude po dobu 60 měsíců, • záruka na technologii výtahu bude v nabídce uvedena v měsících. • doložení referencí z obdobných akcí – přehled významných zakázek realizovaných uchazečem v posledních třech letech s uvedením objednatele, kontaktu na objednatele, místa a doby plnění. Způsob prokázání: čestným prohlášením uchazeče o pravdivosti uvedených údajů + možnost ověření u objednatele (kontakt) • popis jednotlivých technologií a stav. postupů, použité materiály. 10. Nabídka musí obsahovat toto prohlášení: „Dodavatel bere na vědomí, že Městská část Praha 2 je na základě ustanovení § 2 odst. 1 a ustanovení § 4 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace, vztahující se k působnosti MČ Praha 2. Dodavatel v případě uzavření smlouvy na základě výše uvedených způsobů zadání uděluje Městské části Praha 2 souhlas, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly poskytnuty třetím osobám na jejich žádost.“
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
38
Prohlášení dle ust. § 68 odst.2 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách: „uchazeč prohlašuje, že se cítí plně vázán celým obsahem nabídky po celou doby běhu zadávací lhůty.“ 11. Nabídková cena • •
Bude stanovena jako pevná bez DPH a včetně DPH viz příloha č.1 - formulář: cenová nabídka zakázky – vyplněný formulář bude součástí nabídky, nabídka uchazeče bude doplněna položkovým rozpočtem. Pokud tak neučiní, bude nabídka brána jako neúplná a jako taková bude vyřazena z dalšího hodnocení; uchazeč předkládající tuto nabídku bude z další účasti na veřejné zakázce vyloučen.
12. • • •
Kritéria pro hodnocení nabídek nabídková cena délka realizace II.etapy záruka na technologii výtahu
85 % 10 % 5 %
13. Způsob podání Nabídka musí být podána v písemné formě v řádně uzavřené obálce, opatřené razítkem zájemce přes všechny přelepy a označené heslem:
NEOTEVÍRAT – ZAKÁZKA č. 05/09/B „Kladská 25/2187, Praha 2 – výtah – uvedení do souladu s normami EU“ 14. Místo a lhůta pro podání nabídek Místo podání
Podatelna Úřadu MČ Praha 2, nám.Míru 20, 120 39 Praha 2
Lhůta pro podání nabídky
………….2009
do 15.00 hod.
15. Prohlídka místa realizace Místní šetření –– prohlídka a zaměření stavby ……….2009 v …….. hod. se srazem před domem Kladská 3, Praha 2 další potřebné informace a doklady – po dohodě termínu se správní firmou CENTRA, provozovna Praha 2, Francouzská 20, tel. 222524681 16. Práva zadavatele • Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, případně zrušit řízení na zadání zakázky, • výběrová komise bude hodnotit pouze nabídky, které splnily veškeré podmínky výzvy. • veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce, • nabídka musí být vč. dalších dokladů a příloh, kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a musí být svázána či jiným odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a nebude obsahovat žádné volné listy.
Ing. Miroslava Kudlíková vedoucí odboru majetku a investic V Praze dne
…….. ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
39
Příloha č.1 - formulář: cenová nabídka zakázky
Veřejná zakázka č. 05/09/B „Kladská 25/2187, Praha 2– výtah – uvedení do souladu s normami EU“ Tabulka – nabídková cena Nabídková cena (v Kč) 1. Etapa PD vč.zajištění SP 2.Etapa realizace
bez DPH
DPH
Celkem
Rezerva 10 % Celkem nabídková cena
Celková délka realizace II. etapy vč. výroby komponentů ……………… kalendářních dnů, z toho délka realizace (odstávky výtahu) ……………………… kalendářních dnů. Délka záruční doby na technologii výtahu
V…………………dne…………………
………………………….. měsíců
………………………………. Razítko a podpis uchazeče
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
40
Příloha č. 3 k usnesení RMČ č. 72 ze dne 17.2.2009
ODBOR MAJETKU A INVESTIC
Váš dopis značky
Naše značka OMI/…./09
Vyřizuje/oddělení/linka Šedinová/OI/236044147
V Praze dne 17.2.2009
VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu č. 06/09/B 1. Zadavatel Název: Adresa: IČ: Zastoupen: Odsouhlaseno: Kontaktní osoba:
Městská část Praha 2 nám. Míru 20/600, 120 39 Praha 2 00063461 Radou městské části Praha 2 Usnesením Rady městské části Praha 2 ze dne 16.12.2008 Šedinová Radmila, tel.: 236044147
2. Místo plnění zakázky Na Rybníčku 14/1350, Praha 2 – rekonstrukce výtahu – uvedení do souladu s normami EU 3. Zadávací dokumentace Odbor majetku a investic, oddělení investic p. Šedinová tel. 236044147 4. Charakteristika zakázky Rekonstrukce výtahu proběhne dle požadavků ČSN 27 4007, ČSN EN 81-1, ČSN 81-80 a v souladu s příslušnými normami EU, a případně dle požadavků dalších platných závazných norem vztahujících se k předmětu díla. Jedná se o výtah umístěný ve světlíku domu Cenová nabídka musí být na kompletní dodávku tzn. včetně nákladů na dodávku a montáž veškerých komponentů, vybudování nebo přestavění výtahové šachty, úpravy rozvodů v šachtě, náklady na event. stavební část (nezbytné stavební úpravy) a musí obsahovat veškeré vedlejší náklady (např. zařízení staveniště, energie, lešení, odvoz odpadu a skládkovné), připojení do sítě GSM. Nabídka bude rozdělena: I. etapa: 1. Zaměření, získání podkladů v archivu, rozpracování PD výtahu pro konzultaci s Národním památkovým ústavem,
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
41
2. konzultování tvaru a materiálového řešení v rozpracovanosti a dosažení shody s Národním památkovým ústavem (pokud shody dosaženo nebude, tak zakázka bude ukončena), 3. vypracování kompletní PD výtahu – stavebních prací, technologie a inženýrských sítí souvisejících se zbudováním výtahu, 4. projednání s dotčenými orgány a organizacemi a podání žádosti o vydání stavebního povolení na stavební úřad (případně jen stavební ohlášení stavebnímu úřadu, bude–li to postačovat), 5. zajištění stavebního povolení, nabytí právní moci stavebního povolení. Předání stavebního povolení, ve stavebním řízení ověřené dokumentace, štítku „stavba povolena“ a originálů dokladů zadavateli, 6. zpracování výkazu výměr – veškerých prací dle PD včetně stavebních aj. přípomocí. II. etapa – realizace dle PD 1. Dodávka a montáž dle PD, 2. odvoz a ekologická likvidace demontovaného materiálu a suti, zajištění výkonu autorského dozoru, 3. dodání všech písemností pro přejímací řízení a kolaudaci, vč. pasportu a dokumentace skutečného provedení, 4. vypracování a předání dokumentace skutečného provedení ve 2 paré, 5. odstranění případných vad, nedodělků a kolaudačních závad, 6. součástí plnění bude zajištění kolaudace vč. nabytí právní moci, 7. požadujeme plně respektovat podmínky odboru kultury, památkové péče a cestovního ruchu Magistrátu hl.m. Prahy, přičemž dodavatel zajistí konzultace s Národním památkovým ústavem pro Prahu a Střední Čechy. 5.
Podmínky realizace
• Zhotovitel bude dbát na dodržování předpisů týkajících se bezpečnosti všech osob v prostoru stavby, • zhotovitel před podpisem smlouvy předloží doklad o pojištění, min. ve výši předpokládaných nákladů, • zhotovitel zajistí vlastní měření odebrané vody a elektřiny, • zhotovitel ve své nabídce uvede seznam prací (profesí), které provede prostřednictvím subdodavatele, • součástí zakázky jsou rovněž práce, které vyplynou při provádění rozsahu zakázky, • zadavatel požaduje naprosto korektní a vstřícné jednání všech řemeslníků a dalších reprezentantů firmy, • zhotovitel zajistí po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, přítomnost odpovědné osoby, řídící průběh všech prací (např. vedoucí čety), zhotovitel zajistí, aby po celou dobu provádění prací, v době provádění prací, byl na pracovišti dostupný stavební deník, • zadavatel požaduje pro svislý transport suti a dalšího materiálu použít bezprašnou technologii, použití ochranné sítě, • jedná se o výtah umístěný ve světlíku domu 6.
Platební podmínky
•
Bude prováděna dílčí fakturace na základě provedených prací do maximální výše 90 % z hodnoty díla (dílčí faktury obsahují DPH), každá faktura bude doložena detailním rozpisem provedených prací a dodávek, po dokončení a předání díla včetně odstranění vad a nedodělků a po nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí vystaví zhotovitel konečnou fakturu ve výši 10% z hodnoty díla, objednatel je oprávněn smluvní pokutu, případně úhradu škody, na které mu v důsledku porušení závazků zhotovitele vznikl nárok, započítat do kterékoliv úhrady, která náleží zhotoviteli dle příslušných ustanovení smlouvy,
• • •
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
42
•
splatnost faktur (daňových dokladů) je 30 dnů od dne doručení do podatelny Úřadu MČ Praha 2, nám. Míru 20, 120 39 Praha 2.
7.
Orientační termín plnění Zahájení prací:
I. etapa: • vypracování PD pro předání k vyjádření dotčených orgánů do 5 týdnů od podpisu SOD. II. etapa: • do nabídky uveďte celkový počet kalendářních dnů od zahájení prací II. etapy po dokončení a předání (včetně výroby jednotlivých komponentů) a z toho dobu odstávky výtahu v domě • zahájením prací II. etapy se rozumí nabytí právní moci stavebního povolení (ohlášení). 8.
Požadavky na kvalifikaci dodavatele
Identifikační údaje: • • • • •
Obchodní firma/název/jméno a příjmení, IČ, DIČ Jméno pracovníka oprávněného za dodavatele jednat Adresa, sídlo firmy, telefon, fax Bankovní účet uchazeče Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54, písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb. - doložit dokladem o oprávnění k podnikání - výpis z OR, ŽL apod. (doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů). • Základní kvalifikační předpoklady dle ustanovení § 53 odst. 1, zákona č. 137/2006 Sb. vč. prokázání kvalifikace dle § 53, odst. 2 zák. č. 137/2006 Sb. • Seznam referenčních staveb obdobného charakteru. 9.
Další předpoklady hodnocení nabídky
• bližší charakteristika firmy - technické a materiální vybavení k plnění veřejné zakázky, počet zaměstnanců odborných profesí rozhodných pro plnění veřejné zakázky • délka záruky: 1. záruka na stavební část bude po dobu 60 měsíců, • záruka na technologii výtahu bude v nabídce uvedena v měsících. • doložení referencí z obdobných akcí – přehled významných zakázek realizovaných uchazečem v posledních třech letech s uvedením objednatele, kontaktu na objednatele, místa a doby plnění. Způsob prokázání: čestným prohlášením uchazeče o pravdivosti uvedených údajů + možnost ověření u objednatele (kontakt) • popis jednotlivých technologií a stav. postupů, použité materiály. 10. Nabídka musí obsahovat toto prohlášení: „Dodavatel bere na vědomí, že Městská část Praha 2 je na základě ustanovení § 2 odst. 1 a ustanovení § 4 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, subjektem povinným poskytovat na žádost třetí osoby informace, vztahující se k působnosti MČ Praha 2. Dodavatel v případě uzavření smlouvy na základě výše uvedených způsobů zadání uděluje Městské části Praha 2 souhlas, aby veškeré informace obsažené v této smlouvě byly poskytnuty třetím osobám na jejich žádost.“
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
43
Prohlášení dle ust. § 68 odst.2 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách: „uchazeč prohlašuje, že se cítí plně vázán celým obsahem nabídky po celou doby běhu zadávací lhůty.“ 11. •
Nabídková cena
•
Bude stanovena jako pevná bez DPH a včetně DPH viz příloha č.1 - formulář: cenová nabídka zakázky – vyplněný formulář bude součástí nabídky, nabídka uchazeče bude doplněna položkovým rozpočtem. Pokud tak neučiní, bude nabídka brána jako neúplná a jako taková bude vyřazena z dalšího hodnocení; uchazeč předkládající tuto nabídku bude z další účasti na veřejné zakázce vyloučen.
12. • • •
Kritéria pro hodnocení nabídek nabídková cena délka realizace II.etapy záruka na technologii výtahu
85 % 10 % 5 %
13. Způsob podání Nabídka musí být podána v písemné formě v řádně uzavřené obálce, opatřené razítkem zájemce přes všechny přelepy a označené heslem:
NEOTEVÍRAT – ZAKÁZKA č. 06/09/B „ Na Rybníčku 14/1350, Praha 2 – výtah – uvedení do souladu s normami EU“ 14. Místo a lhůta pro podání nabídek Místo podání
Podatelna Úřadu MČ Praha 2, nám.Míru 20, 120 39 Praha 2
Lhůta pro podání nabídky
………….2009
do 15.00 hod.
15. Prohlídka místa realizace Místní šetření –– prohlídka a zaměření stavby ……….2009 v …….. hod. se srazem před domem Kladská 3, Praha 2 další potřebné informace a doklady – po dohodě termínu se správní firmou REALIT EM Servis, Praha 2, Rubešova 1, tel. 224213313 16. Práva zadavatele • Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, případně zrušit řízení na zadání zakázky, • výběrová komise bude hodnotit pouze nabídky, které splnily veškeré podmínky výzvy. • veškeré náklady spojené se zpracováním nabídky nese zájemce, • nabídka musí být vč. dalších dokladů a příloh, kvalitním způsobem vytištěna na bílém papíře a musí být svázána či jiným odpovídajícím způsobem zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a nebude obsahovat žádné volné listy.
Ing. Miroslava Kudlíková vedoucí odboru majetku a investic V Praze dne
……..
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
44
Příloha č.1 - formulář: cenová nabídka zakázky
Veřejná zakázka č. 06/09/B „Na Rybníčku 14/1350, Praha 2– výtah – uvedení do souladu s normami EU“ Tabulka – nabídková cena Nabídková cena (v Kč) 1. Etapa PD vč.zajištění SP 2.Etapa realizace
bez DPH
DPH
Celkem
Rezerva 10 % Celkem nabídková cena
Celková délka realizace II. etapy vč. výroby komponentů ……………… kalendářních dnů, z toho délka realizace (odstávky výtahu) ……………………… kalendářních dnů. Délka záruční doby na technologii výtahu
V…………………dne…………………
………………………….. měsíců
………………………………. Razítko a podpis uchazeče
ÚMČ Praha 2 - náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 e-mail.:
[email protected], www.praha2.cz, IČ: 00063461
45
USNESENÍ č. 73 ze dne 17.2.2009 k vypsání výběrových řízení k podání nabídek na veřejné zakázky prostřednictvím společnosti Veřejné zakázky s.r.o., IČ 26726050
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
souhlasí 1.
k vypsání výběrových řízení k podání nabídek na tyto veřejné zakázky ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění: U Vodárny - reko dětského hřiště Na Výtoni - reko dětského hřiště Šumavská 26 - vybudování PET a oprava bytu Ječná 11 - sanace vlhkého zdiva, výměna oken, oprava fasády Rašínovo nábř. 46 - výměna oken Rašínovo nábř. 48 - výměna oken Trojická 2 - výměna oken Anglická 17 - reko nebytových prostor na byty bytové domy - vybudování půdních bytů bytové domy - reko a oprava kotelen Riegrovy sady - reko parkových cest a závlah Bezručovy sady - reko kanalizační přípojky, úprava vodního toku nám. Míru 20 - vybudování klimatizace Záhřebská 4 - výměna oken Masarykovo nábř. 2 - ZTI a plyn Lípová 2 - výměna oken Lípová 4 - výměna oken Lípová 13 - výměna oken, oprava pavlačí Lípová 14 - výměna oken a dveří, oprava fasády, ZTI a plyn Na Rybníčku 14 - oprava střechy Mikovcova 1 - oprava fasády, výměna oken Anny Letenské 11 - oprava fasády, výměna oken Slavíkova 1 - oprava fasády, výměna oken do dvora Vocelova 12 - ZTI a plyn Podskalská 24 - ZTI a plyn Podskalská 9 - ZTI a plyn Tyršova 13 - ZTI a plyn Rubešova 12 - ZTI a plyn Na Zderaze 5 - oprava fasády, výměna oken Antigraffity Mánesova 3 - oprava fasády, výměna oken
II.
jmenuje 46
1.
III.
hodnotící komisi došlých nabídek dle bodu I. tohoto usnesení Členové: Náhradníci: Ing. Jiří Paluska PhDr. Eva Paulová Aleksandra Udženija Ing. Karel Chramosil Mgr. Jan Bureš JUDr. Miroslav Smutný Ing. arch. Václav Vondrášek Ing. Michaela Stiborová Ing. Miroslava Kudlíková Ludmila Schwarzová osoby s odbornou způsobilostí Petr Reiterman Ing. Pavel Vorreiter Ing. Michal Martínek Martin Černý
ukládá 1.
zajistit realizaci výběrových řízení k podání nabídek ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, a Směrnice městské části Praha 2 k zadávání veřejných zakázek ze dne 2.12.2008 prostřednictvím společnosti Veřejné zakázky s.r.o., IČ 26726050, dle bodu I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Termín: 30.5.2009
2.
seznámit jmenované členy komise a společnost Veřejné zakázky s.r.o., IČ 26726050, s tímto usnesením K realizaci: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Termín: 13.3.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
47
USNESENÍ č. 74 ze dne 17.2.2009 k výběru dodavatele na veřejnou zakázku malého rozsahu Havlíčkovy sady - nultá etapa revitalizace
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
souhlasí 1.
II.
s výběrem dodavatele na veřejnou zakázku malého rozsahu: Havlíčkovy sady - nultá etapa revitalizace (výzva č. 01/09/Z) vítěz: Trees s.r.o., IČ 26768941 za cenu: 940.657,00 Kč vč. DPH
ukládá 1.
uzavřít smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem dle bodu I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Termín: 3.3.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
48
USNESENÍ č. 75 ze dne 17.2.2009 k uzavření smlouvy o smlouvě budoucí nájemní obsahující souhlas s dotčením pozemku parc. č. 851, k. ú. Vinohrady, stavbou podzemních garáží na pozemcích parc. č. 853 a parc. č. 854, oba k. ú. Vinohrady
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
souhlasí 1.
II.
s uzavřením Smlouvy o smlouvě budoucí nájemní, jejímž obsahem je závazek vlastníků pozemků parc. č. 853 a parc. č. 854, oba k. ú. Vinohrady, pronajmout v budoucnu část těchto pozemků městské části Praha 2 za účelem provozování dětského hřiště využívaného Centrem sociálních služeb Praha 2 spolu se souhlasem městské části Praha 2 s dotčením části pozemku parc. č. 851, k. ú. Vinohrady, stavbou podzemních garáží probíhající na výše uvedených pozemcích v soukromém vlastnictví
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Termín: 20.2.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
49
USNESENÍ č. 76 ze dne 17.2.2009 k žádosti o prominutí zaplacení náhrady nákladů řízení Toto usnesení není zveřejněno s ohledem na zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. K nahlédnutí je v organizačním oddělení Kanceláře starostky a vnějších vztahů (nám. Míru 20, č. dv. 314, pondělí, středa 8,00 - 12,00 hod., 13,00 - 17,30 hod.) oprávněným osobám: a) občané MČ Praha 2 od 18 let s trvalým pobytem na území MČ Praha 2 (ověření identifikace žadatele: kompletní jméno a bydliště) b) fyzické osoby - vlastníci nemovitostí (staveb, bytů, pozemků) na území MČ Praha 2 (ověření identifikace: obchodní rejstřík z Internetu) c) cizí státní příslušníci, kteří mají trvalý pobyt na území MČ Praha 2 stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána
50
USNESENÍ č. 77 ze dne 17.2.2009 k uzavření dodatku č. 1 ke Smlouvě o výstavbě bytové jednotky č. 0791/2008 Toto usnesení není zveřejněno s ohledem na zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. K nahlédnutí je v organizačním oddělení Kanceláře starostky a vnějších vztahů (nám. Míru 20, č. dv. 314, pondělí, středa 8,00 - 12,00 hod., 13,00 - 17,30 hod.) oprávněným osobám: a) občané MČ Praha 2 od 18 let s trvalým pobytem na území MČ Praha 2 (ověření identifikace žadatele: kompletní jméno a bydliště) b) fyzické osoby - vlastníci nemovitostí (staveb, bytů, pozemků) na území MČ Praha 2 (ověření identifikace: obchodní rejstřík z Internetu) c) cizí státní příslušníci, kteří mají trvalý pobyt na území MČ Praha 2 stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána
51
USNESENÍ č. 78 ze dne 17.2.2009 k výroční zprávě o činnosti městské části Praha 2 v oblasti poskytování informací za rok 2008 podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
II.
výroční zprávu o činnosti městské části Praha 2 v oblasti poskytování informací za rok 2008 podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, dle přílohy tohoto usnesení
ukládá 1.
zveřejnit výroční zprávu o činnosti městské části Praha 2 v oblasti poskytování informací za rok 2008 podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s ustanovením Směrnice Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů K realizaci: PhDr. Jitka Slavíková, vedoucí odboru kancelář starostky a vnějších vztahů Termín: 27.2.2009
Předkladatel: Jana Černochová, starostka
52
Příloha k usnesení RMČ č. 78 ze dne 17.2.2009
Výroční zpráva o činnosti v oblasti poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, (dále jen „zákon“) za kalendářní rok 2008, kterou podává městská část Praha 2 jako povinný subjekt podle tohoto zákona. Článek 1: Údaje o povinném subjektu Název: městská část Praha 2 Adresa: náměstí Míru 20, Praha 2, 120 39 Spojení: tel.: 236 044 111, fax: 236 044 183, e-mail pro běžná podání:
[email protected], e-mail pro podání opatřená ověřeným elektronickým podpisem:
[email protected] Článek 2: Počet podaných písemných žádostí o informace (podle § 13, odst. 3 zákona se odpovědi na ústní podání neevidují, všechny údaje uvedené v této zprávě se týkají pouze evidovaných žádostí). Celkový počet žádostí o poskytnutí informací podle výše uvedeného zákona: 27 Z toho: odmítnutých žádostí: 2 odmítnutí odpovědi na část žádosti (žádost vyžadovala odpovědi na více otázek): 2 Článek 3: Počet podaných odvolání V r. 2008 nebylo podáno žádné odvolání. Článek 4: Přezkoumání zákonnosti rozhodnutí o odmítnutí V r. 2008 nebylo vedeno žádné soudní řízení ohledně přezkoumání zákonnosti rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace. Článek 5: Poskytnuté výhradní licence Povinný subjekt neposkytl v r. 2008 žádné výhradní licence. Článek 6: Počet stížností V r. 2008 nebyla na povinný subjekt podána podle § 16 a zákona žádná stížnost. Článek 7: Další informace Výroční zpráva bude zveřejněné na úřední desce po dobu 30 kalendářních dnů, na internetových stránkách Prahy 2 po dobu 2 let. Zpracovala: PhDr. Jitka Slavíková vedoucí odboru Kancelář starostky a vnějších vztahů
53
USNESENÍ č. 79 ze dne 17.2.2009 ke Směrnici Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
II.
s účinností od 1.3.2009 aktualizované znění Směrnice Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, dle přílohy tohoto usnesení
ukládá 1.
zajistit zveřejnění nového znění Směrnice Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, na dotčených elektronických stránkách městské části Praha 2 K realizaci: PhDr. Jitka Slavíková, vedoucí odboru kancelář starostky a vnějších vztahů Termín: 27.2.2009
2.
seznámit vedoucí odboru Úřadu městské části Praha 2 s novým zněním Směrnice Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů K realizaci: Zdeňka Šimonová, tajemnice Termín: 27.2.2009
Předkladatel: Jana Černochová, starostka
54
Příloha k usnesení RMČ č. 79 ze dne 17.2.2009
Směrnice Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Čl. 1 Preambule Rada městské části Praha 2 vydává v souladu s § 94, odst. 3 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, tuto směrnici.
1)
2)
3)
4) 5)
6)
7)
1)
2) 3)
4)
Čl. 2 Účel směrnice, obecná ustanovení Úřad městské části (dále jen „ÚMČ“) Praha 2 je povinným subjektem ve smyslu zákona 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákona“). Tato směrnice je vydávána k zajištění činností povinného subjektu Úřad městské části Praha 2 (dále jen „povinného subjektu“), které vyplývají ze zákona. Tato směrnice stanoví další podmínky, za nichž jsou informace povinným subjektem v souladu se zákonem poskytovány. Povinnost poskytnout informace se netýká dotazů na názory, budoucí rozhodnutí a vytváření nových informací (§ 2 odst. 4 zákona). Povinný subjekt neposkytne informace v rozsahu výluk stanovených v ust. § 7 až 11 zákona. Povinný subjekt může omezit poskytnutí informace ve smyslu ust. § 11 odst. 1 zákona. Povinný subjekt poskytuje informace žadateli na základě žádosti nebo zveřejněním (§ 4 odst. 1 zákona). K činnostem povinného subjektu vyplývajícím ze zákona jsou pověřeni uvolnění členové Rady městské části Praha 2, tajemnice ÚMČ Praha 2 a vedoucí odborů ÚMČ Praha 2 podle působnosti odboru (dále jen „pověřená osoba“). Evidenci podání, rozhodnutí, jiného než standardního postupu, poskytnutých informací, doručenek a dalších souvisejících dokumentů ve smyslu zákona zajišťuje v rámci povinného subjektu odbor Kancelář starostky a vnějších vztahů ÚMČ Praha 2 (dále jen „OKSVV“), resp. oddělení vnějších vztahů. Metodickou pomoc při činnostech povinného subjektu ve smyslu zákona poskytuje odbor právní. Čl. 3 Poskytování informací zveřejňováním Odpovědnost za obsahovou správnost a včasnost zpracování podkladů ve smyslu § 5 a § 8b zákona a jejich aktualizaci mají vedoucí odborů ÚMČ Praha 2 podle oblasti působnosti odborů (dále jen „příslušný vedoucí odboru“). Odpovědnost za zveřejnění informací, na základě podkladů zpracovaných příslušným vedoucím odboru, má vedoucí OKSVV. Zveřejnění informací ve smyslu § 5 odst. 1 a odst. 2 zákona za povinný subjekt zajišťuje informační kancelář ÚMČ Praha 2 (dále jen „informační kancelář“) v době úředních hodin. Dálkový přístup ke zveřejněným informacím povinného subjektu uvedeným v § 5 zákona zajišťuje oddělení vnějších vztahů OKSVV prostřednictvím sítě internet na adrese http://www.praha2.cz/.
55
1)
2)
3) 4)
Čl. 4 Poskytování informací na základě ústní žádosti Ústně podanou žádost ve smyslu § 13 zákona vyřizuje za povinný subjekt pracoviště povinného subjektu, na které se žadatel obrátí. Není-li toto pracoviště schopno nebo oprávněno informace poskytnout, odkáže žadatele na pracoviště povinného subjektu, které informaci může poskytnout (informační kancelář nebo příslušný odbor). O ústních podáních žádosti povinný subjekt nevede záznam. Z toho důvodu nejsou zahrnuta do výroční zprávy o činnosti v oblasti poskytování informací podle zákona (§ 13, odst. 3 zákona). Proti neposkytnutí odpovědi na ústní žádost o podání informace se nelze odvolat ani podat stížnost (§ 13, odst. 3 zákona). Pokud nebyla žadateli na ústně podanou žádost informace poskytnuta, nebo ji žadatel nepovažuje za dostatečnou, je povinností příslušného pracovníka (ten, na koho byla žádost vznesena) informovat žadatele o možnostech podání písemné žádosti o informaci.
Čl. 5 Způsob podání písemných žádostí o poskytnutí informace 1) Žadatel se může pro poskytnutí informací ve smyslu zákona na základě písemných žádostí obrátit na povinný subjekt těmito způsoby: a) podáním zaslaným na poštovní adresu povinného subjektu: Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20, 120 39 Praha 2 b) osobním podáním v hlavní podatelně povinného subjektu v době úředních hodin c) zasláním e-mailu na adresu elektronické podatelny povinného subjektu:
[email protected] 2) Ze žádosti musí být zřejmé že se žadatel domáhá poskytnutí informace ve smyslu zákona a musí obsahovat: fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu nebo, není-li přihlášena k trvalému pobytu, adresa bydliště a adresa pro doručování, liší-li se od adresy místa trvalého pobytu nebo bydliště právnická osoba: název, identifikační číslo, adresa sídla a adresa pro doručování, liší-li se od adresy sídla. Adresou pro doručování se rozumí též elektronická adresa. 3) Nesplňuje-li žádost předepsané náležitosti, případně není-li elektronická žádost podána výše uvedeným způsobem není žádostí ve smyslu tohoto zákona (§ 14 odst. 4 zákona). Čl. 6 Vyřizování písemných žádostí 1) Žádost je podána dnem, kdy ji obdržel povinný subjekt (§ 14, odst. 1 zákona). 2) Pověřená osoba neprodleně zaeviduje došlou žádost v centrální evidenci. 3) Evidence musí kromě čísla jednacího obsahovat jméno (název) žadatele, adresu bydliště (sídlo), předmět požadované informace, datum předání informace, pokud informace není poskytnuta datum a číslo jednací vydaného rozhodnutí o odmítnutí žádosti, datum předání rozhodnutí, datum případného odvolání či stížnosti, datum
56
předání odvolání či stížnosti nadřízenému orgánu a datum vyřízení odvolání či stížnosti. 4) Originály všech dokumentů týkající se činnosti povinného subjektu ve smyslu zákona v listinné i v elektronické podobě předají pověřené osoby určenému pracovníku oddělení vnějších vztahů OKSVV, který provede evidenci a archivaci těchto dokumentů. 5) V případě, že se žádost o poskytnutí informace týká více oblastí, bude konečným zpracovatelem odpovědi za povinný subjekt OKSVV. 6) Další postup je v souladu s § 14 a 15 zákona. Pověřená osoba zodpovídá za to, že poskytnutá informace nebude v rozporu s § 7, 8a, 8b a 9 až 12 zákona. 7) Pověřená osoba konzultuje způsob vyřízení žádosti s odborem právním. Před konečným vyřízením žádosti, resp. před odesláním jakéhokoli písemného úkonů vůči žadateli, je pověřená osoba povinna předložit navrhovanou odpověď, rozhodnutí nebo jiný písemný úkon ke kontrole právnímu odboru. 8) Poskytne-li pověřená osoba žadateli odpověď jinak než písemně (odkazem na zveřejněnou informaci dle § 6 zákona, nahlížením do spisu apod.), pořídí o této skutečnosti záznam a předá ho určenému pracovníkovi oddělení vnějších vztahů OKSVV k evidenci a k archivaci. 9) Povinný subjekt zveřejní informace poskytnuté na žádost způsobem umožňujícím dálkový přístup. O informacích, poskytnutých v jiné než elektronické podobě, nebo mimořádně rozsáhlých elektronicky poskytnutých informacích postačí zveřejnit doprovodnou informaci vyjadřující jejich obsah (§ 5 odst. 3 zákona). 10) Rozhodnutí o odmítnutí žádosti o poskytnutí informace musí být v souladu s § 15 zákona. V případě odepření poskytnutí informace podle ust. § 11 odst. 1 zákona musí být tento postup v rozhodnutí o odepření informace řádně zdůvodněn. Čl. 7 Odvolání 1) Proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti lze podat odvolání (§16 odst. 1 zákona). 2) Povinný subjekt předloží odvolání spolu se spisovým materiálem nadřízenému orgánu (§16 odst. 2 zákona).
1) 2) 3) 4)
5)
Čl. 8 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace (dále jen „stížnost“) se podává u povinného subjektu (§ 16a odst. 3 zákona). Stížnost může podat žadatel z důvodů uvedených v § 16a odst. 1 zákona. Stížnost lze podat písemně nebo ústně; je-li stížnost podána ústně a nelze-li ji ihned vyřídit, sepíše o ní povinný subjekt písemný záznam (§16a odst. 2 zákona). O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán (§ 16a odst. 4), kterému povinný subjekt předloží stížnost spolu se spisovým materiálem do 7 dnů ode dne, kdy mu stížnost došla, pokud v této lhůtě povinný subjekt stížnosti sám zcela nevyhoví tím, že poskytne požadovanou informaci nebo vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti (§ 16a odst. 5 zákona). O stížnosti rozhoduje nadřízený orgán povinného subjektu. Výsledek rozhodnutí oznámí žadateli a povinnému subjektu.
57
6) Odvolání proti rozhodnutí nadřízeného orgánu povinného subjektu se řídí dle §
16a odst. 9 a odst. 10 zákona.
1) 2)
3) 4)
5)
6)
7) 8)
9)
Čl. 9 Hrazení nákladů a způsob platby Povinný subjekt je oprávněn žádat úhradu nákladů spojených s poskytnutím informace (podle § 17 odst. 1 zákona). Sazebník úhrad za poskytování informací ve smyslu zákona (dále jen „sazebník“) je přílohou č. 2 této směrnice. Za zpracování sazebníku a jeho aktualizaci zodpovídá vedoucí OKSVV. Výši úhrady za poskytnutí informace určí podle sazebníku osoba pověřená za povinný subjekt ke zpracování odpovědi. V případě, že se žádost o poskytnutí informace týká více oblastí působnosti povinného subjektu, určí výši náhrady za poskytnutí informace podle sazebníku vedoucí OKSVV. V případě, kdy povinný subjekt požaduje za poskytnutí informace úhradu, nevydá povinný subjekt informaci dříve, než žadatel uhradí náklady na podání informace (§ 17 odst. 5 zákona). V případě, že povinný subjekt požaduje za poskytnutí informace úhradu, pověřená osoba písemně oznámí žadateli tuto skutečnost před poskytnutím informace. Oznámení zašle dopisem do vlastních rukou žadatele s uvedením požadované výše úhrady a s uvedením informací o možnostech způsobu úhrady (viz příloha č. 3 této směrnice). Z oznámení musí být zřejmé, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady povinným subjektem vyčíslena (§17 odst. 3 zákona). Zápis o vyrozumění, o uhrazení nákladů, o předání informace, doručenku apod. předá pověřená osoba určenému pracovníkovi OKSVV k evidenci a archivaci. Úhradu nákladů za podání informace je možno provést: a) v hotovosti v pokladně ÚMČ Praha v době úředních hodin pro veřejnost b) bezhotovostním převodem na účet povinného subjektu MČ Praha 2, č. ú. 9-2000758339/0800 (Česká spořitelna, a. s.), variabilní symbol: 2111 Pokud povinný subjekt požaduje za poskytnutí informace úhradu, je toto poskytnutí podmíněno zaplacením požadované úhrady. Pokud žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady nezaplatí, povinný subjekt žádost odloží. Pokud žadatel podá proti výši požadované úhrady stížnost, lhůta 60 dnů neběží (§17 odst. 5). Pověřená osoba o této skutečnosti provede zápis, který předá oddělení vnějších vztahů OKSVV k evidenci a žádost odloží.
Čl. 10 Výroční zpráva 1) Výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o činnosti povinného subjektu v oblasti poskytování informací podle § 18 zákona zpracuje vedoucí OKSVV na základě podkladů dodaných oddělením vnějších vztahů a předloží ji Radě městské části Praha 2 ke schválení tak, aby tato zpráva mohla být zveřejněna do 1. března následujícího roku.
58
2) Výroční zprávu zveřejní OKSVV po dobu nejméně 30 kalendářních dnů na úřední
desce a nejméně po dobu dvou let prostřednictvím sítě internet na adrese http://www.praha2.cz/
Čl. 11 Přílohy této směrnice Nedílnou součástí této směrnice jsou následující přílohy: 1) Přehled lhůt vyplývajících ze zákona č 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 2) Sazebník úhrad za poskytnutí informace 3) Oznámení o stanovení výše úhrady za poskytnutí informace
Čl. 12 Účinnost 1) Tato směrnice nabývá účinnosti dnem schválení. 2) Schválením této směrnice se ruší Směrnice k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím schválenou usnesením RMČ č. 828 ze dne 14.12.2004
59
Příloha č. 1
Přehled lhůt vyplývajících ze zákona č 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Předmět
Lhůta
nejpozději do 15 dnů Základní lhůta pro vyřízení písemné žádosti o od dne přijetí žádosti nebo poskytnutí informace ode dne jejího doplnění [§ 14, odst. 5 písm. d) zákona] Prodloužení základní lhůty Lhůtu pro poskytnutí informace je možno prodloužit ze závažných důvodů uvedených v § 14 odst. 7 zákona. Žadatel musí být o prodloužení lhůty i o jeho důvodech vždy prokazatelně informován, a to včas před uplynutím lhůty pro poskytnutí informace Žádost neobsahuje požadované údaje uvedené v § 14 odst. 2 Povinný subjekt vyzve žadatele o doplnění údajů [§ 14 odst. 5 písm. a) zákona]
nejvýše o 10 dnů (tj. základních 15 dnů + 10 dnů)
do 7 dnů od podání žádosti
Doplnění žádosti žadatelem na základě výzvy povinného subjektu [§ 14 odst. 5 písm. a) zákona], v případě neupřesnění povinný subjekt žádost odloží
do 30 dnů ode dne doručení výzvy
Žádost je nesrozumitelná, není zřejmé, jaká informace je požadována, nebo je příliš obecně Povinný subjekt vyzve žadatele o upřesnění žádosti [§ 14 odst. 5 písm. b) zákona].
do 7 dnů od podání žádosti
Upřesnění žádosti žadatelem na základě výzvy povinného subjektu [§ 14 odst. 5 písm. b) zákona], v případě neupřesnění povinný subjekt rozhodne o odmítnutí žádosti
do 30 dnů ode dne doručení výzvy
Požadované informace se nevztahují k působnosti povinného subjektu Povinný subjekt žádost odloží a tuto odvodněnou skutečnost sdělí žadateli [§ 14 odst. 5 písm. c) zákona]
do 7 dnů od doručení žádosti povinnému subjektu
60
Odkaz na zveřejněnou informaci Pokud žádost o poskytnutí informace směřuje k poskytnutí zveřejněné informace, může povinný nejpozději do 7 dnů subjekt sdělit údaje umožňující vyhledání a získání od dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění zveřejněné informace (§ 6 odst. 1 zákona). Pokud žadatel trvá na poskytnutí informace (§ 6 odst. 2 zákona) – viz dále do 15 dnů Žadatel trvá na přímém poskytnutí informace Pokud se žadatel nespokojí s odkazem na zveřejněnou od sdělení žadatele, že informaci, povinný subjekt informaci poskytne (§ 6 odst. trvá na přímém poskytnutí odpovědi 2 zákona), ale považuje se to za nové podání žádosti. Vydání rozhodnutí o odmítnutí žádosti pokud povinný subjekt žádosti, byť i jen zčásti, nejpozději do 15 dnů nevyhoví, vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti, od dne přijetí žádosti nebo popřípadě o odmítnutí části žádosti (§ 15 odst. 1 ode dne jejího doplnění zákona) s výjimkou případů, kdy se žádost odloží [v souladu s ustanovením § 14 odst. 5 písm. a), § 17 odst. 5 zákona] do 60 dnů Žadatel zaplatí úhradu za poskytnutí informace ode dne oznámení (v opačném případě povinný subjekt žádost odloží (§17 výše požadované úhrady odst. 5 zákona) Žadatel může podat odvolání proti rozhodnutí povinného subjektu o odmítnutí žádosti (§ 16 odst. 1 zákona)
do 15 dnů od doručení rozhodnutí
Povinný subjekt předloží odvolání nadřízenému orgánu spolu se spisovým materiálem (§ 16 odst. 2 zákona)
15 dnů od doručení odvolání povinnému subjektu
Rozhodnutí o odvolání nadřízeným orgánem (§ 16 odst. 3 zákona)
Lhůta pro rozhodnutí o rozkladu (§ 16 odst. 3 zákona)
do 15 dnů ode dne předložení odvolání povinným subjektem do 15 pracovních dnů ode dne doručení rozkladu povinnému subjektu. Lhůtu nelze prodloužit.
61
Žadatel může podat stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace v souladu s důvody uvedenými § 16a odst. 1 zákona
do 30 dnůi
do 7 dnů Povinný subjekt předloží stížnost nadřízenému ode dne, kdy mu stížnost orgánu došlaii spolu se spisovým materiálem (§ 16a odst. 5 zákona) Nadřízený subjekt rozhodne o stížnosti v souladu s ustanovením § 16a odst. 6 a odst. 7 zákona
do 15 dnů ode dne předložení
Povinný subjekt zjedná nápravu dle rozhodnutí nadřízeného orgánu o stížnosti na výši úhrady, nebo na výši odměny [§ 16a odst. 7, písm. c) zákona]
do 15 dnů od doručení rozhodnutí nadřízeného orgánu
Zveřejnění informace na žádost způsobem umožňujícím dálkový přístup Povinný subjekt zveřejní informace poskytnuté na žádost způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 5 odst. 3 zákona) i
do 15 dnů od poskytnutí informace
a) doručení sdělení podle § 6, § 14 odst. 5 písm. c) nebo § 17 odst. 3 b) uplynutí lhůty pro poskytnutí informace podle § 14 odst. 5 písm. d) nebo § 14 odst. 7
ii
pokud v této lhůtě stížnosti sám zcela nevyhoví tím, že poskytne požadovanou informaci nebo vydá rozhodnutí o odmítnutí žádosti
Poznámky: 1) Žádost je podána dnem, kdy ji obdržel povinný subjekt (§ 14, odst. 1 zákona) 2) Pokud zákon nestanoví jinak, použijí se při postupu podle zákona
a) pro rozhodnutí o odmítnutí žádosti, b) pro odvolací řízení a c) v řízení o stížnosti pro počítání lhůt, doručování a náklady řízení ustanovení správního řádu; dále se při postupu podle zákona použijí ustanovení správního řádu o základních zásadách činnosti správních orgánů, ustanovení o ochraně před nečinností a ustanovení § 178; v ostatním se správní řád nepoužije 3) Za den poskytnutí informace se považuje den, kdy povinný subjekt předá
odpověď poště nebo umožní žadateli přístup k informaci jiným způsobem ve smyslu zákona (nahlédnutí do spisu apod).
62
Příloha č. 2
Sazebník úhrad za poskytnutí informace Povinný subjekt ÚMČ Praha 2 (dále jen „povinný subjekt“) je oprávněn žádat úhradu nákladů spojených s poskytnutím informace (podle § 17 zákona). náklady na práci pracovníka povinného subjektu v případě mimořádně rozsáhlého vyhledání informace (za každých započatých 15 minut) kopie A4 černobílá jednostranná kopie A4 černobílá oboustranná kopie A3 černobílá jednostranná kopie A3 černobílá oboustranná kopie A4 barevná jednostranná výtisk A4 černobílý z tiskárny výtisk A3 černobílý z tiskárny CD-R bez obalu disketa 3,5´´ Ostatní náklady vynaložené na poskytnutí informace, které povinný subjekt nemůže zajistit vlastními silami (například velkoplošné kopírování), budou žadateli přeúčtovány.
50,- Kč 3,- Kč 4,- Kč 4,- Kč 6,- Kč 10,- Kč 2,- Kč 4,- Kč 20,- Kč 10,- Kč
Úhrada nákladů spojených s poskytnutím informace nebude požadována, pokud jejich výše nepřekročí částku 300,- Kč za kalendářní rok.
63
Příloha č. 3
Oznámení o stanovení výše úhrady za poskytnutí informace (Text tohoto oznámení bude vložen na hlavičkový papír pověřené osoby a odeslán jako dopis do vlastních rukou žadatele)
Vaše žádost
Naše č. j.
Vyřizuje / oddělení / tel.
V Praze dne
Věc: Oznámení o stanovení výše úhrady za poskytnutí informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Oznamujeme Vám, že ÚMČ Praha 2 je podle § 17 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, oprávněn žádat úhradu nákladů spojených s poskytnutím informace. Výše úhrady za poskytnutí informace byla stanovena na základě sazebníku úhrad, který je součástí Směrnice Rady městské části Praha 2 k aplikaci zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to v celkové výši ........ Kč. Z toho činí: • • • • •
náklady spojené s vyhledáním informace pořizování černobílých kopií pořizování barevných kopií výtisk z tiskárny počítače technický nosič dat (disketa, CD)
CELKEM
Kč Kč Kč Kč Kč
Úhradu nákladů za podání informace je možno provést a) b)
v hotovosti v pokladně ÚMČ Praha v době úředních hodin bezhotovostním převodem na účet povinného subjektu MČ Praha 2, č. ú. 9-2000758339/0800 (Česká spořitelna, a. s.), variabilní symbol: 2111
Požadovaná informace Vám bude vydána až po uhrazení nákladů vynaložených na poskytnutí informace (na základě § 17, odst. 5 zákona). Upozorňujme na uvedený odstavec zákona, dle kterého, pokud do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady nedojde k zaplacení, Vaše žádost bude odložena. Za povinný subjekt jméno, funkce podpis
64
USNESENÍ č. 80 ze dne 17.2.2009 ke Směrnici Rady městské části Praha 2 k evidenci majetku
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
II.
s účinností od 1.3.2009 aktualizované znění Směrnice Rady městské části Praha 2 k evidenci majetku, schválené usnesením Rady městské části Praha 2 č. 637 ze dne 8.10.2001, ve znění neveřejné přílohy tohoto usnesení
ukládá 1.
zajistit umístění této směrnice na dotčených elektronických stránkách městské části Praha 2 K realizaci: Zdeňka Šimonová, tajemnice Ing. Miroslava Kudlíková, vedoucí odboru majetku a investic Termín: 28.2.2009
Předkladatel: Zdeňka Šimonová, tajemnice
65
USNESENÍ č. 81 ze dne 17.2.2009 k poskytnutí jednacího sálu v 6. patře budovy Úřadu městské části Praha 2 společnosti PCS spol. s r.o.
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
souhlasí 1.
II.
s uzavřením "Smlouvy o podmínkách užívání prostor v budově Úřadu městské části Praha 2, náměstí Míru 20" dle přílohy tohoto usnesení se společností PCS spol. s r.o., se sídlem Na Dvorcích 18, 140 00 Praha 4, IČ 00571024, na termín 26.3.2009 od 8:00 do 17:00 hodin pro uspořádání 2. ročníku konference CONTEC za smluvní cenu 3.000,- Kč/hod bez DPH
ukládá 1.
uzavřít smlouvu dle bodu I. tohoto usnesení K realizaci: Jana Černochová, starostka PhDr. Jitka Slavíková, vedoucí odboru kancelář starostky a vnějších vztahů Termín: 3.3.2009
Předkladatel: Jana Černochová, starostka
66
Příloha k usnesení RMČ č. 81 ze dne 17.2.2009 Smlouva o podmínkách užívání prostor v budově Úřadu městské části Praha 2 mezi: 1. Městská část Praha 2 se sídlem Úřad městské části Praha 2, nám.Míru 20, 120 39 Praha 2 IČ 00063461 DIČ CZ00063461 Zastoupená Janou Černochovu, starostkou městské části Praha 2 (dále jen "poskytovatel") a 2. PCS spol. s r.o. se sídlem Na Dvorcích 18, 140 00 Praha 4 zapsaná Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 527 IČ 00571024 DIČ CZ00571024 Zastoupená Ing. Richardem Ecksteinem, jednatelem společnosti (dále jen "uživatel") (společně jsou výše uvedené subjekty nazývány dále jen jako "smluvní strany"). I.
Úvodní ustanovení
1. Poskytovatel prohlašuje, že objekt č. 20 na nám. Míru, Praha 2, je ve vlastnictví hl.města Prahy a Statutem hl.m. Prahy byl svěřen městské části Praha 2. 2. Tato smlouva upravuje podmínky jednorázového užití části nemovitosti uvedené v bodě 1. tohoto článku. II.
Předmět smlouvy
1. Poskytovatel umožní na základě této smlouvy subjektu (uživateli) užívání níže uvedených prostor a technického zařízení jednacího sálu v budově Úřadu městské části Praha 2. a) Zasedací sál a příslušenství, nacházející se v 6. patře budovy, sestávající se z: jednací sál 235 m2 hala před zasedacím sálem 101,8 m2 WC 23,6 m2 kuchyňka 12 m2 přístupové komunikace v přízemí budovy 37,5 m2 evakuační výtah b) Vybavení jednacího sálu:
67
technické zařízení – specifikace (viz příloha) 2. Uživatel se touto smlouvou zavazuje, že během doby užívání nebude využívat jiné prostory objektu než ty, které jsou předmětem této smlouvy. III.
Účel užití předmětu smlouvy
Prostor uvedený v čl. II., bod 1. a) bude uživatelem využit pro uspořádání 2. ročníku konference CONTEC v předpokládaném počtu 80 zúčastněných. IV. Uživatel může užívat 26. března 2009.
Termín užití předmětu smlouvy předmět
V.
smlouvy
v době
od
8:00
do
17:00
dne
Cena a její úhrada
1. Smluvní strany se dohodly, že prostory, které jsou předmětem užívání na základě této smlouvy, budou přenechány uživateli na dobu určitou, jak je uvedeno v čl. IV a dle požadavku z přílohy, za smluvní cenu ve výši 3.000,- Kč + 19 % DPH za každou i započatou hodinu užívání (tj. 3570,- Kč/hod). 2. Smluvní strany se dohodly, že k vypořádání ceny za užívání prostor včetně DPH dojde takto: Celkovou částku uvedenou v čl. V. bod 1. uživatel uhradí formou bezhotovostního platebního styku nebo hotově na základě protokolu o zajištění a průběhu akce. K tomu poskytovatel vystaví uživateli fakturu (daňový doklad) s dobou splatnosti min. 14 dní po převzetí faktury uživatelem. Adresami pro doručování faktur, nedojde –li k jejich osobnímu předání a převzetí, i další korespondence jsou adresy uvedené v záhlaví této smlouvy. Pokud poštovní přepravce vrátí fakturu odesílateli jako nedoručenou, považuje se tato za doručenou dnem její vrácení odesílateli poštovním přepravcem. VI.
Další práva a povinnosti smluvních stran
1. Poskytovatel je povinen: a) zajistit podmínky pro bezpečný příchod a odchod do objektu a z objektu b) seznámit uživatele s provozním řádem objektu c) fyzicky předat všechny věci movité, které bude užívat, oprávněnému zástupci uživatele
68
d) zajistit obsluhu technického zařízení v jednacím sále po celu dobu užívání prostor uživatelem 2. Uživatel je povinen: a) nemanipulovat s předměty, které jsou umístěny v předmětných prostorech b) po uplynutí sjednané doby užívání předat prostory a věci movité obdobným způsobem jako při přebírání prostor; za ztráty a poškození těchto prostor, movitostí a technického zařízení odpovídá uživatel c) uhradit případné škody, případně uvést do původního stavu d) dbát pokynů poskytovatele a dodržovat bezpečnostní a protipožární předpisy objektu; nemanipulovat svévolně s technickými zařízeními a jejich ovládacími prvky e) respektovat v celém objektu, s výjimkou prostor, které obec výslovně označí, zákaz kouření a zacházení s otevřeným ohněm VII.
Zvláštní ujednání
Zástupce poskytovatele je oprávněn vstupovat do prostor, které jsou předmětem této smlouvy za účelem kontroly. VIII.
Závěrečná ustanovení
1. Tuto smlouvu je možné změnit pouze písemně ve formě číslovaného dodatku. 2. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, že jejímu obsahu porozuměly, že nebyla uzavřena v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz své pravé, svobodné a vážné vůle pak připojují své podpisy. 3. Tato smlouva je vyhotovena v dvou výtiscích, z nichž po jednom obdrží poskytovatel, a druhý uživatel.
Dne:
Dne:
Za městskou část Praha 2:
Za PCS spol. s r.o.
………………………………………… Jana Černochová starostka MČ Praha 2
…………………………………………. Ing. Richard Eckstein jednatel společnosti
69
Doložka potvrzující, že byly splněny podmínky platnosti právního úkonu, ve smyslu ust. § 43 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů Zveřejněno: od
do
Schváleno odsouhlaseno usnesením ZMČ RMČ č. ze dne …………………….. podpis člena ZMČ P2
……………………….. podpis člena ZMČ P2
Nehodící se škrtněte
70
Příloha ke smlouvě Vybavení jednacího sálu Typ zařízení Audio-mikrofonní systém (ozvučení) CD – reprodukovaná hudba Vizuální technika – datový projektor a příslušenství, plazmový displej (MGP/DVD)
požadováno ano ano ano
AVG výstup z PC (promítání z PC na plátno)
ano
Snímací kamera dokumentů + přenos na plátno Smyčka pro neslyšící
ano ne
71
USNESENÍ č. 82 ze dne 17.2.2009 k odvolání a jmenování člena komise rozvoje Rady městské části Praha 2
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
odvolává 1.
II.
jmenuje 1.
III.
pana Františka Laubeho (ČSSD) z komise rozvoje Rady městské části Praha 2 ze zdravotních důvodů pana Tomáše Justa (ČSSD) členem komise rozvoje Rady městské části Praha 2
ukládá 1.
seznámit výše uvedené s tímto usnesením K realizaci: PhDr. Jitka Slavíková, vedoucí odboru kancelář starostky a vnějších vztahů Termín: 20.2.2009
Předkladatel: Ing. arch. Václav Vondrášek, zástupce starostky
72
USNESENÍ č. 83 ze dne 17.2.2009 k úpravě rozpočtu městské části Praha 2 na rok 2009 - přesun finančních prostředků v oblasti kapitálových výdajů
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
úpravu rozpočtu městské části Praha 2 na rok 2009 - přesun finančních prostředků v oblasti kapitálových výdajů § 3612 pol. 6121 ORJ 837 UZ 00000010 ORG 0000000108661 snížení o Kč 46.300,z akce: Legerova 19/1864 - trojskla § 3612 pol. 6121 ORJ 837 UZ 00000010 ORG 0000000108662 zvýšení o Kč 46.300,na akci: Legerova 30/1845 - trojskla Celkový objem rozpočtu na rok 2009 se nemění
II.
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Pavel Tojšl, vedoucí odboru ekonomického Termín: 3.3.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
73
USNESENÍ č. 84 ze dne 17.2.2009 k právním úkonům při správě bytového a nebytového fondu
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
II.
právní úkony č. 1 - 6 dle neveřejné přílohy tohoto usnesení
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Ing. Miroslava Kudlíková, vedoucí odboru majetku a investic Termín: 31.3.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
74
USNESENÍ č. 85 ze dne 17.2.2009 ke splátkové dohodě č. 1/2009 Toto usnesení není zveřejněno s ohledem na zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb. K nahlédnutí je v organizačním oddělení Kanceláře starostky a vnějších vztahů (nám. Míru 20, č. dv. 314, pondělí, středa 8,00 - 12,00 hod., 13,00 - 17,30 hod.) oprávněným osobám: a) občané MČ Praha 2 od 18 let s trvalým pobytem na území MČ Praha 2 (ověření identifikace žadatele: kompletní jméno a bydliště) b) fyzické osoby - vlastníci nemovitostí (staveb, bytů, pozemků) na území MČ Praha 2 (ověření identifikace: obchodní rejstřík z Internetu) c) cizí státní příslušníci, kteří mají trvalý pobyt na území MČ Praha 2 stanoví-li tak mezinárodní smlouva, kterou je ČR vázána
75
USNESENÍ č. 86 ze dne 17.2.2009 k podání výpovědi smlouvy o poskytování ochranných bezpečnostních služeb
RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA 2 I.
schvaluje 1.
II.
podání výpovědi smlouvy o poskytování ochranných bezpečnostních služeb uzavřené dne 12.8.2008 se spol. Abattage & Pearl s.r.o., se sídlem Praha 1, Staré Město, Na příkopě 959/27, IČ 27861571, jejímž předmětem bylo zajištění ochranné bezpečnostní služby v domě čp. 736 (k. ú. Vinohrady), Sázavská 1, Praha 2
ukládá 1.
realizovat bod I. tohoto usnesení K realizaci: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Ing. Miroslava Kudlíková, vedoucí odboru majetku a investic Termín: 31.3.2009
Předkladatel: Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky
76
K informacím: 28.
k provedenému internímu auditu Předkladatelé : Jana Černochová, starostka Rada vzala na vědomí informaci o provedeném interním auditu "Audit funkčnosti a bezpečnosti technologické podpory v odboru informatiky ÚMČ Praha 2".
29.
k odpovědi na dopis PhDr. Voglové ze dne 5.1.2009 Předkladatelé : Jana Černochová, starostka Rada vzala na vědomí odpověď J. Černochové na dopis PhDr. Voglové.
30.
k poskytnutí účelové neinvestiční dotace hl.m. Prahy v oblasti sociálních služeb pro rok 2009 městské části Praha 2 Předkladatelé : PhDr. Eva Paulová, zástupkyně starostky Rada vzala na vědomí informaci o poskytnutí účelové neinvestiční dotace hl.m. Prahy v oblasti sociálních služeb pro rok 2009 městské části Praha 2.
31.
k ukončení smlouvy o dlouhodobém pronájmu prostor na Novoměstské radnici Předkladatelé : Jana Černochová, starostka Rada vzala na vědomí informaci o ukončení smlouvy o dlouhodobém pronájmu prostor na Novoměstské radnici.
32.
k doplnění společností na vlastní žádost do databáze pro výběrová řízení zajišťovaná odborem majetku a investic do 6.2.2009 Předkladatelé : Ing. Jiří Paluska, zástupce starostky Rada vzala předloženou informaci na vědomí.
77
Závěr: Příští řádné jednání Rady městské části Praha 2 se bude konat dne 3.3.2009 v 9:00 hodin v místnosti č. 320, ve 3. patře Úřadu městské části Praha 2, nám. Míru 20.
Starostka ukončila 4. řádné jednání Rady městské části Praha 2 v 10:12 hodin. Jana Černochová starostka Ověřil: Ing. Jan Vaněk, člen rady Zapsal: Šárka Votánková
78