Zápis č. 11. ze zasedání zastupitelstva obce Opolany ze dne 27.6.2012 konaného v zasedací místnosti Obecního úřadu v Opolanech od 18.00 hod. Přítomni: 9 členů, Omluveni: omluven p.Šimonovič,předseda Ov Opolánky(pracovní důvody) Občané: dle presenční listiny, Zahájení provedla starostka obce - zkonstatovala, že zasedání bylo řádně svoláno a vyhlášeno, a protože je přítomno 9 členů ZO je usnášení schopné. Poté konstatovala, že zápis z minulého zasedání ZO konaného 28.3.2012 byl řádně ověřen, dán k nahlédnutí a vzhledem k tomu, že proti němu nebylo podáno námitek v souladu s právní úpravou, pokládá se za schválený. Dále ZO schválilo na návrh starostky jako zapisovatele p.Pavla Kulicha, ověřovatele zápisu: p. Ing. Josefa Němečka a Milana Vostřežanského hlasování: pro - 9 proti 0 - zdržel 0 Poté předložila p. starostka ke schválení návrh programu.
I. Zahájení, volba zapisovatele a ověřovatelů zápisu a kontrola usnesení z minulého zasedání II .Informace o činnosti zastupitelstva obce 1) Účetní agenda obce a přísp.org. MŠ a) rozpočtové opatření č.3,4,5/2012 b) informace z MF ČR o navýšení sdílených daní pro obce c) návratná finanční výpomoc JSDH Kanín na 3.ročník Kanínského klokana d) MŠ, provoz o prázdninách, rozlučka dětí s MŠ 2) Správa obce a) údržba zeleně b) odpadové hospodářství, úklid obcí,personální složení zaměstnanců Obecního úřadu, odpady, skládky c) stavební agenda d) smlouvy obce e) vyhlášky, směrnice obce f) rozpracované projekty v obci g) sociální oblast 3) Katastrální záležitosti, územní plány, pozemky 4)) Společenské a kulturní záležitosti 5) Podněty, připomínky, žádosti a stížnosti občanů 6) Ostatní a různé a) Kontroly, revize a inspekce na OÚ b) Dopravní značení III. Diskuse IV. Závěr Protože k předloženému programu ani k průběhu diskuse nebyly žádné připomínky, dala p. starostka hlasovat o programu: hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 I. Kontrola usnesení •
Novotný Vlasta, Opolánky, žádá o přidání 1 rozhlasu do jejich lokality Rozhlas bude v nejbližších dnech instalován
•
P. Pavel Soukup – doporučuje dohled při nástupu dětí v ranních hodinách do autobusu na zastávce u Kanínské lávky v období výstavby nového mostu v Libici n.C. – od 29.3.2012 zajištěno p. Šmejkalovou
1
•
• • •
• •
P. Pavel Soukup – není rozlišena hlavní silnice v obci Oškobrh směrem k obci Kolaje (obecní účelová komunikace, která nemusí být označená a bylo doporučeno, co se týká umísťování dopravních značek, opatrně volit důležitost dopr. značky na tom kterém místě – současný trend: je přeznačkováno a pozornost účastníků silničního provozu je tím značně rozptýlena . P. Pavel Soukup – sdělit občanům finanční hodnocení za posledních cca 5 let u příspěvkových organizací AEROBIC Opolany a Fotbalový oddíl (hřiště) Opolany P. Pavel Soukup – chce od OÚ Opolany poskytnout CD, na kterém jsou letecké snímky obce Opolan a okolí z r. 2009 a poskytnout občanům – půjčeno a vráceno P. Josef Pecháček - pokud je možné, tak zveřejnit, kdo nezaplatil popelnice na svoz komunálního odpadu, není možno zveřejnit z důvodu: zákon č.563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění v §33, odst. 9) říká… „účetní jednotky jsou povinny zajistit ochranu účetních záznamů a jejich obsahu… zákon č. 106/1999 sb., o ochraně utajovaných informací zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů P.P.Soukup – proč jsou v prac.poměru u obce důchodci a ne zájemci z řad uchazečů o zaměstnání
Další upozornění a připomínky spoluobčanů byly napraveny a dále zapracovány na harmonogramu udržovacích prací, úklidu obcí a investičních akcí. II .Informace o činnosti zastupitelstva obce
1. Účetní agenda obce a MŠ a) • rozpočtové opatření č. 3 ze dne 31.3.2012 úprava rozpočtu k 31.3.2012 hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 • rozpočtové opatření č. 4/2012 ze dne 30.4.2012 úprava rozpočtu k 30.4.2012 hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 • rozpočtové opatření č. 5/2012 ze dne 31.5.2012 úprava rozpočtu k 31.5.2012 hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 b) informace z MF ČR dopisem p ministra Kalouska starostům o navýšení sdílených daní pro obce 2013 – 2015 o 12 mld. Kč ročně Na vědomí
c) návratná finanční výpomoc JSDH Kanín na 3.ročník Káninského klokana (do 31.8.2012) hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 d) MŠ Opolany- informace o příspěvkové organizaci ve školním roce 2011/2012 •
Žádost ředitelky MŠ o uzavření MŠ Opolany v období od: 16.7. do 24.8.2012 z důvodu velkých prázdnin hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 •
Ukončení předškolní docházky do MŠ pro děti: Černá Adéla, Hromádková Anna, Hněvsa Jan, Krasnov Alexandr, Konývka Vojtěch, Šulcová Veronika, Steklá Mariana, Barochová Barbora Rozlučka dne 20.6.2012, dětem byly předány dárky (kniha s věnováním starostky a album na fotografie) Na vědomí
2) Správa obce
a) údržba zeleně v obci 2
aa)
3
ab) návrh na další etapu údržby dřevin v obci Opolany firmou Pavouci Kolín, dle cenové nabídky a na základě pravomocného rozhodnutí vydaného příslušným správním orgánem bude v nejbližších dnech provedeno
4
pokácení akátu před domem čp.153 v Opolanech a prořez lípy u kostela, protože hrozí nebezpečí pádu suchých větví na spoluobčany čekající u autobusové zastávky na autobusový spoj a s ohledem na děti, které se v okolí parčíku kolem kostela často pohybují ac) probíhá zalévání nově vysázených stromků na polní cestě směrem na Odřepsy ve spolupráci s hasičema z Kanína, poděkování obce za spolupráci
ad) doporučení na údržbu zeleně v obci
5
Na vědomí
6
b) úklid obcí, odpadové hospodářství •
K 1.6.2012: Tomáš Bartůněk, Stanislav Mika, Jiří Martínek, Tereza Králová a Helena Šmejkalová jako zam. Na VPP, Václav Šípek a Jan Psota jako důchodci dle potřeby úřadu na zkrácený prac. úvazek. • 19.6.2012 proběhla výměna zadních pneumatik na obecním traktoru • 5.5.2012 proběhl svoz nebezpečného odpadu, negativně lze hodnotit fakt, že spoluobčané si pletou tento svoz se „železnou nedělí“ a vyvezou na stanoviště vše, co jim doma překáží . • Obec se maximálně snaží zajistit úklid, opravy a provozní věci všech 4 obcí celoročně i s ohledem na snížený stav pracovníků obce • od 7.4.2011 je otevřena centrální skládka Opolany každý týden v sobotu od 13.00 do 15.00 hodin • Kanín – sudé týdny, Opolánky – sudé týdny , vždy od 13.00 do 16.00 • Jako každoročně proběhlo v měsíci únoru vybírání poplatku za popelnice ve výši 500,- na občana, osvobozeni děti do 18 let.termín na zaplacení končí 30.6.2012. K dnešnímu dni je vybráno cca 80% poplatků. Na vědomí
c) Stavební agenda občanů •
Zdeněk Fousek, Poděbradská 168, Písková Lhota, souhlas s provedením ohlášené stavby rodinný dům s garáží včetně zpevněných ploch, žumpy, akumulační jímky na dešťové vody, přípojek IS a oplocení na pozemku parc. č.500/4 v k.ú. Opolany a oznámení p. Zdeňka Fouska – v měsící červnu bude dělat průzkumný vrt za účelem zjištění hladiny spodních vod na pozemku p.č. 500/4 v obci Opolany
•
Jiří Vinklát, a Lucie Vinklátová, Opolany 61, souhlas s provedením ohlášené stavby vstupní dveře z ulice do stávající prodejny zahr. nábytku v RD Opolany čp. 61 Miloslav Nedobitý a Leona Nedobitá, Opolany 31, souhlas s umístěním stavby zahradního domku u rodinného domu čp. 31 v Opolanech
• •
Růžena Neudörflová a František Neudörfl, souhlas s umístěním a provedením stavby osazení typové podzemní nádrže D1250 na PB a plynofikace rodinného domu č.p. 62 v Kaníně na pozemku st.p. 121 v k.ú. Kanín
•
Miloslav Prokeš, U struhy 1167, Poděbrady, souhlas se stavbou plotu a zahradního domku na pozemku parc. č.796/2 v Opolánkách
•
ČEZ Distribuce, a.s., Děčín, souhlas s umístěním stavby kabelové vedení NN 0,4 kV a pojistková skříň SS100/NKE 1P-C pro parc.č.811/8 v k.ú. Opolánky č. stavby: IV – 12 – 6013952 na pozemku parc.č. 811/12, 1015/1, 811/8 v k.ú. Opolánky
•
Gerd Lippman, Höckendorf Osterzgeb, Německo, souhlas s umístěním stavby oprava plotu směrem do ulice u rodinného domu čp.10 v Kaníně na pozemku st.p. 20/2 v k.ú. Kanín
•
Ing. Iva Borecká Oxböl, Fűgnerova 30, Poděbrady, povolení změny stavby jednopodlažní rodinný dům s obytným podkrovím včetně oplocení, terénních úprav a přístupových cest na pozemku parc.č.93/25 v k.ú. Kanín, lhůta k dokončení stavby se prodlužuje do 31.12.2012
•
Pavel Kulich a Lucie Kulichová, Opolany 172, územní souhlas s umístěním a provedením stavby kryté parkovací stání pro 2 auta u rodinného domu č.p. 172 v Opolanech
•
Karel Šmejkal, Opolany 88, oprava odtoku dešťové vody do obecní kanalizace na vlastní náklady a zajištění bezpečnosti na chodníku
•
Jan Novák, Opolany 30, územní souhlas s umístěním stavby garáž u RD čp. 30 v Opolanech včetně zpevněné plochy napojení na místní komunikaci na pozemku st.p. 22, parc.č. 813/1 v k.ú. Opolany
7
•
Eva Hájková, Krčínova 884, Kolín, uložení platby peněžitého odvodu za účelem odnětí pozemku ze zemědělského půdního fondu: stavba skladové haly, zpevněných ploch a ostatních ploch(zelený pás) v rámci podnikatelské činnosti, trvalé odnětí pozemek p..č. 364/3 v k.ú. Opolany, výměra záboru 0,1047 v částce 11.182,- Kč
•
Tomáš Haubert, V Zahrádkách 1270 Poděbrady a Lenka Tučková, Opolany 27 souhlas s užíváním stavby a souhlas, který je dokladem o povoleném účelu užívání stavby rodinnéo domu s dvojgaráží a terasou, vč.přípojek inženýrských sítí a zpevněných ploch na pozemku parc.č. 123/20, 123/22 v k.ú. Opolany
Na vědomí
d) smlouvy obce da) Souhlas obce s přijetím dotace z KÚSK , FROM ve výši 1 980 000,- Kč na výstavbu nové hasičárny v Kaníně hlasování: pro 9– 0 – 0
proti - zdržel
db) Na základě výběrového řízení (od 27.2.2012 do 5.3.2012) a doporučení výběrové komise schválilo dodavatele PMS Poděbrady s.r.o. Nabídková cena ve výši 2 595 777,- Kč,- Kč (včetně DPH, Smlouva o dílo s PMS Poděbrady. Pro některé nejasnosti bude tento bod stažen z programu hlasování: pro - proti - zdržel 5(Ing.Němeček,p.Kulich,p.Šmejkalová,p.Čermák,p.Kubánek),–3(p.Souček,,p.Vostřežanský,p.Kouba)– 1(p.Stránská) Na vědomí dc) Smlouva o výpůjčce mezi Obcí Opolany a TJ Sokol Opolany. Obec zapůjčuje do užívání areál fotbalového hřiště.
e) vyhlášky, směrnice obce ea) Archivace – Spisový a skartační řád, pracovnice Soka Lysá nad Labem ing. Blanka Řeháková poskytla obci metodickou pomoc a vzor Spisového a Skartačního řádu. Podle něho byl zpracován návrh Spisového a skartačního řádu pro obec Opolany.
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍ ÚŘAD OPOLANY 8
OPOLANY 68, 289 07 LIBICE NAD CIDLINOU
PODLE § 63 ODST. 3 Z. Č. 499/2004 SB. O ARCHIVNICTVÍ, SPISOVÉ SLUŽBĚ A ZMĚNĚ NĚKTERÝCH ZÁKONŮ
Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7. Ukládání dokumentů 8. Vyřazování dokumentů 9. Závěrečná ustanovení Čl. 1 Úvodní ustanovení 1. Tento spisový a skartační řád se vydává na základě § 66 odst. 2 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, v souladu s vyhláškou č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby. 2. Má platnost pro Obecní úřad Opolany (dále jen „úřad“) a je závazný pro všechny jeho zaměstnance. 3. Spisovou službou se rozumí zajištění odborné správy dokumentů došlých a vzešlých z činnosti úřadu, popřípadě z činnosti jeho právního předchůdce, zahrnující jejich řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení a to včetně kontroly těchto činností. 4. Za dokument se považuje každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, které jsou do úřadu doručovány nebo vznikají z jeho činnosti. 5. Spisová služba se vykonává písemnou formou nebo elektronickou formou za použití výpočetní techniky. 6. Základní pojmy: - spisovna je prostor, kam se ukládají vyřízené dokumenty úřadu do doby uplynutí jejich skartačních lhůt - skartační lhůta je doba, po kterou jsou dokumenty uloženy na úřadě -spisový znak je znak, vyjadřující věcné zařazení písemností ve struktuře úřední dokumentace - skartační znak „A“ (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do Státního okresního archivu v Lysé nad Labem. Skartační znak „S“ (stoupa) označuje dokument bez
9
trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení. Skartační znak „V“ (výběr) označuje dokument, který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem „A“ nebo mezi dokumenty se skartačním znakem „S“. - skartační plán je seznam typů písemností roztříděných do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky a skartačními znaky a lhůtami. - skartační řízení je proces, při němž se z vyřazených písemností oddělují archiválie od písemností bezcenných
Čl. 2 PŘÍJEM DOKUMENTŮ 1. Dokumenty doručené do úřadu přijímá na podatelně pověřená osoba účetní p. Nedobitá k tomu určená, která za stav spisové služby odpovídá. 2. Pověřená osoba účetní zkontroluje, zda souhlasí počet listů a příloh dokumentů a všechna doručená podání v den, kdy byla doručena do úřadu, opatří otiskem podacího razítka. Po zaevidování je předá k vyřízení; v případě dokumentů přijatých mimo podatelnu a dokumentů vzniklých z podání učiněných ústně to platí obdobně. Pokud je dokument doručen v digitální podobě, opatří se identifikátorem elektronické podatelny a předá se k vyřízení. 3. Pokud je v adrese na obálce dokumentu uvedeno na prvním místě jméno a příjmení zaměstnance, předá se mu neotevřený. Zjistí-li adresát po otevření zásilky, že obsahuje dokument úředního charakteru, zabezpečí jeho dodatečné zaevidování. Pokud je dokument úředního charakteru doručen v digitální podobě přímo do e-mailové schránky adresáta, postupuje se obdobně. 4. Podací razítko obsahuje vždy: název úřadu, datum doručení, číslo jednací, počet listů a počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, u dokumentů v digitální podobě velikost. 5. Číslo jednací tvoří pořadové číslo dokumentu v podacím deníku lomené posledním dvojčíslím běžného kalendářního roku nebo celým rokem a lze doplnit o spisovou značkou zaměstnance. Pod jedním číslem jednacím se vždy vyřizuje jen jedno podání nebo hromadná podání evidovaná sběrným archem. 6. Číslem jednacím se neoznačují a evidenci nepodléhají následující dokumenty: a) došlé: - knihy, noviny, časopisy, sbírky zákonů, věstníky, normy, reklamní a nabídkové tiskoviny, pozvánky (mimo pozvánek na služební jednání), b) vlastní: - koncepty, pomocné a interní dokumenty, - neschopenky, dovolenky, propustky a jiné dokumenty týkající se přítomnosti zaměstnanců, - dokumenty, u nichž je vedena samostatná evidence (viz čl. 3 odst. 10). 7. Obálka se u spisu ponechává: - není-li na samotném dokumentu datum nebo rozchází-li se datum dokumentu s datem pošty na obálce - není-li dokument podepsán (i když je uvedeno jméno a adresa pisatele) - má-li datum podání zásilky na poště právní význam (např. posouzení dodržení lhůty) - u dokumentů doručených a dokumentů zasílaných na doručenku - je-li adresa odesílatele pouze na obálce - u stížností Čl. 3 EVIDENCE DOKUMENTŮ 1. Pro veškerou agendu úřadu je veden jeden podací deník, který je v záhlaví označen názvem obecního úřadu. 2. Dokumenty se evidují v podacím deníku v číselném a časovém pořadí, v němž byly doručeny nebo vznikly. Pokud se při zapisování do podacího deníku používají zkratky, je jejich seznam a vysvětlivky k němu nedílnou součástí podacího deníku. 3. Dokumenty se zapisují do podacího deníku, který obsahuje údaje: - pořadové číslo dokumentu - datum doručení dokumentu nebo, jedná-li se o dokument vzniklý z vlastní činnosti, datum jeho vzniku; u datových zpráv se za čas doručení považuje okamžik, kdy je dokument dostupný elektronické podatelně - identifikace odesílatele; jde-li o dokument vzniklý z vlastní činnosti, zapíše se jako „vlastní“, - číslo jednací odesílatele, počet listů došlého nebo vlastního dokumentu a počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh,
10
- stručný obsah dokumentu, - kdo dokument vyřizuje - adresát a způsob vyřízení, - den odeslání, počet listů odesílaného dokumentu a počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh - spisový znak, skartační znak a skartační lhůta dokumentu nebo rok, v němž bude dokument zařazen do skartačního řízení, počet listů nebo jiný údaj o rozsahu uloženého dokumentu 4. Číselná řada v podacím deníku začíná dnem 1. ledna pořadovým číslem 1 a končí dnem 31. prosince. Zbývající prázdné řádky se pod posledním zápisem v podacím deníku do konce stránky proškrtnou a označí slovy „Ukončeno dne 31. prosince číslem jednacím...“ a podpisem zaměstnance pověřeného vedením spisové služby 5. Zjistí-li se při zápisu nového dokumentu do podacího deníku, že v téže záležitosti byl již zaevidován jiný dokument, připojí se předchozí dokument k novému dokumentu. Kromě podacího razítka se na novém dokumentu poznamená i číslo jednací předchozího dokumentu. V podacím deníku se u předchozího dokumentu, který se připojuje k novému dokumentu, poznamená v kolonce „Uloženo“ číslo jednací nového dokumentu, k němuž se předchozí dokument připojuje. Pokud je podací deník veden v digitální podobě, spojování dokumentů se provádí podle zásad pro tvorbu spisu. 6. Zápisy do podacího deníku, pokud jsou vedeny v listinné podobě, se provádí čitelně a trvalým způsobem. Chybný zápis se škrtne tak, aby zůstal čitelný i po opravě. V případě potřeby se nahradí správným zápisem. Oprava se opatří datem a podpisem toho, kdo ji provedl. 7. Jestliže k jedné věci bude doručen nebo vytvořen větší počet dokumentů, lze pro jejich evidenci použít sběrného archu, který obsahuje údaje jako podací deník a vede se k jednacímu číslu prvního dokumentu, který je v něm evidován. Ostatní evidované dokumenty mají číslo jednací totožné, pro odlišení doplněné pořadovým číslem dokumentu ze sběrného archu. Sběrný arch se stává součástí spisu, jehož dokumenty jsou v tomto sběrném archu evidovány. V kolonce „Vyřízeno“ se do podacího deníku zapíše „Sběrný arch“. 8. Úřad vede samostatnou evidenci dokumentů, na které se vztahují zvláštní právní předpisy, např. evidenci faktur, evidenci správních rozhodnutí, stížností, apod. Čl. 4 VYŘIZOVÁNÍ DOKUMENTŮ 1. Zaevidovaný dokument se předává k vyřízení zpracovateli a ten potvrdí podpisem jeho převzetí v podacím deníku. 2. Jestliže se zjistí, že úřad není příslušný k vyřízení dokumentu, postoupí jej příslušnému místu a odesílatele o tom vyrozumí. 3. Spis se musí vyřídit nebo zpracovat věcně, srozumitelně a bez průtahů. Za vyřízení spisu zodpovídá zpracovatel. Vyřídí-li se dokument jinak než v listinné formě (např. telefonicky, osobním jednáním), učiní se o tom na dokumentu i v podacím deníku záznam. 4. Zaměstnanec pověřený vedením podacího deníku v něm zaznamená, jak byl dokument vyřízen, kdy a komu bylo odesláno písemné vyhotovení. U dokumentu, který byl vyřízen spolu s jinou písemností, se tato skutečnost uvede v kolonce „Vyřízeno“ podacího deníku. 5. Všechny dokumenty týkající se téže věci se spojují ve spis. Spis musí obsahovat soupis všech čísel jednacích dokumentů, jež jsou jeho součástí. Návaznost připojovaných dokumentů se vyznačí v podacím deníku. 6. Součástí vyřízeného spisu je vždy písemné vyhotovení vyřízeného dokumentu nebo jeho stejnopis označený datem předání k odeslání. Dokument v digitální podobě musí být převeden do analogové formy odpovídající době jeho vyřízení a opatřen náležitostmi originálu. 7. Zaměstnanec, který dokument vyřídil, jej označí spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou, případně rokem zařazení dokumentu do skartačního řízení, podle spisového a skartačního plánu, který tvoří přílohu č. 1 tohoto spisového a skartačního řádu. ČI. 5 PODEPISOVÁNÍ DOKUMENTŮ A UŽÍVÁNÍ RAZÍTEK 1. Dokument podepisuje zaměstnanec k tomu pověřený vnitřními předpisy úřadu. Pokud to stanoví zvláštní právní předpis, opatří se podepsaný dokument otiskem úředního razítka. K dokumentu v digitální podobě připojuje pověřený zaměstnanec zaručený elektronický podpis – 2. Pokud má úřad několik razítek stejného typu se shodným textem, rozlišují se pořadovými čísly. 3. Úřad vede evidenci razítek, obsahující otisk razítka s uvedením jména, popřípadě jmen, příjmení a funkce zaměstnance, který razítko převzal a užívá, datum převzetí, datum vrácení razítka, datum vyřazení razítka z evidence a podpis přebírajícího zaměstnance. 4. Razítko se vyřazuje z evidence v případech: ztráty jeho platnosti, jeho ztráty nebo jeho opotřebování.
11
5. Ztrátu úředního razítka úřad bezodkladně oznámí odboru pro místní správu Ministerstva vnitra. V oznámení uvede přesný opis textu z otisku razítka a datum, od kdy se razítko postrádá. Čl. 6 ODESÍLÁNÍ DOKUMENTŮ 1. Odesílání dokumentu zajišťuje úřad prostřednictvím pověřené osoby, která zajistí vybavení odesílaného dokumentu náležitostmi k jeho odeslání. Písemnosti jsou odesílány podle jejich závažnosti obyčejnou poštou, doporučeně, na doručenku nebo do vlastních rukou, telefaxem, osobně nebo kurýrem. 2. Do vlastních rukou adresáta se odesílají dokumenty, u nichž je nutno, aby doručení bylo doloženo, nebo je-li to stanoveno zvláštními právními předpisy. Písemný doklad stvrzující, že dokument byl doručen nebo že poštovní zásilka obsahující dokument byla dodána, včetně dne, kdy se tak stalo, se po vrácení připojí k příslušnému spisu. Čl. 7 UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ 1. Všechny vyřízené spisy a jiné dokumenty úřadu jsou po dobu trvání skartační lhůty uloženy na místě vyhrazeném k uložení dokumentů (dále jen „spisovna“). 2. Dokumenty se ukládají do spisovny zpravidla ihned po jejich vyřízení, pokud povaha věci nevyžaduje, aby zpracovatel měl vyřízený dokument déle. 3. Ve spisovně se ukládají písemnosti podle věcných hledisek v označených pořadačích či balících. Na štítku se uvede název obecního úřadu, název písemnosti, časový rozsah, skartační znak s lhůtou. Před předáváním písemností je třeba vytřídit multiplikáty, koncepty, kopie. 4. Zaměstnanec pověřený vedením spisovny přezkoumá, zda ukládaný dokument je úplný a uloží ho. O uložených dokumentech vede evidenci buď formou předávacích protokolů nebo v archivní knize. Ve spisovně se dokument ukládá věcně podle spisového plánu. 5. Pro nahlížení do dokumentů uložených ve spisovně platí obecná ustanovení o nahlížení do spisů v řízení před správním orgánem nebo soudem; to neplatí, jestliže dokumenty před uložením ve spisovně byly veřejně přístupné. 6. O zapůjčených dokumentech vede spisovna knihu zápůjček (sešit). Do ní zaznamená vždy datum zápůjčky, číslo jednací dokumentu, obsah a jméno a příjmení příslušného zaměstnance, který zapůjčení potvrdí svým podpisem. 7. Dojde-li ke ztrátě dokumentu, do kolonky o vyřazení dokumentu v podacím deníku se zapíše „Ztráta“ a číslo jednací dokumentu, kterým byla ztráta řešena. 8. Kroniky obce a ostatní významné dokumenty se ukládají do trezoru nebo jiné vyhrazené uzamykatelné místo, aby byly maximálně zabezpečeny před poškozením nebo zničením. Originály nelze zapůjčovat mimo obecní úřad. ČL. 8 VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ 1. Vyřazování dokumentů se provádí skartačním řízením, při kterém se vyřazují dokumenty nadále nepotřebné pro činnost úřadu a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií. Do skartačního řízení se zařazují všechny dokumenty, kterým uplynula skartační lhůta, a razítka vyřazená z evidence z důvodu ztráty platnosti nebo opotřebení. 2. Skartační řízení se provede na základě skartačního návrhu. Při malém nárůstu písemností během jednoho roku může být skartační řízení provedeno za delší období, nesmí však přesáhnout dobu 5 let. Skartační návrh zašle úřad příslušnému archivu k posouzení a k výběru archiválií, a to v listinné podobě ve dvojím vyhotovení. K provedení skartačního řízení sestaví skartační komisi, jejímž členem je vždy zaměstnanec zodpovědný za spisovnu. 3. Skartační návrh obsahuje označení původce dokumentů, které jsou navrženy ke skartačnímu řízení, seznam dokumentů navržených ke skartačnímu řízení, dobu jejich vzniku, jejich množství a návrh termínu provedení skartačního řízení (vzor je uveden v příloze č. 2). 4. V seznamech dokumentů navrhovaných ke skartačnímu řízení se uvedou zvlášť dokumenty se skartačním znakem „A“, zvlášť dokumenty se skartačním znakem „S“. Dokumenty se skartačním znakem „V“ skartační komise posoudí a zařadí je buď k dokumentům se skartačním znakem „A“ nebo k dokumentům se skartačním znakem „S“. 5. Na základě skartačního návrhu provede archivář ze SOkA Lysá nad Labem odbornou archivní dohlídku, při níž posoudí dokumenty a uloží skartační komisi sepsat upravený seznam archiválií a dokumentů vytříděných ke skartaci. Seznam bude přiložen ke skartačnímu protokolu, který obsahuje i souhlas se zničením vyřazených dokumentů skupiny „S“.
12
6. Po obdržení souhlasu se zničením dokumentů označených skartačním znakem „S“ zabezpečí úřad jejich zničení. Zničením dokumentu se rozumí jeho znehodnocení tak, aby byla znemožněna jeho rekonstrukce a identifikace obsahu. Bez souhlasu příslušného archivu nesmějí být dokumenty zničeny. 7. Dokumenty vybrané jako archiválie předá úřad v dohodnutém termínu do SOkA Lysá nad Labem ČL. 9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Manipulace s utajovanými skutečnostmi se řídí zvláštním právním předpisem. Takové dokumenty lze předložit k vyřazení až po zrušení stupně utajení. 2. Všichni členové zastupitelstva a pracovníci Obú přicházející do styku s předpisem jsou povinni se s tímto spisovým a skartačním řádem seznámit a řídit se pokyny v něm uvedenými. Tento spisový řád nabývá účinnosti dne ….. 2012.
………….. starosta
kulaté razítko
…………….. místostarosta
Seznam příloh: Příloha č. 1 – Spisový a skartační plán Příloha č. 2 – Vzor skartačního návrhu
Příloha č. 1 Spisový a skartační plán lze si ukládací znaky rozšířit, upravit podle vlastního typu agendy, třeba nemáte rybníkářství, ale zelináře. V principu jde ukládací znak rozšiřovat nebo více rozčleňovat např. 103 – agenda komisí a můžete si udělat podmnožinu 103.1 (přestupková), 103.2 (kulturní) a tím si rozčleníte jednotlivé komise atd. Když nemáte např. matriku, tak tyto položky ze svého spisového a skartačního plánu vyřadíte. Ukládací znak
Název dokumentu
Skartační znak a lhůta
101 101.1 101.2 101.3 102 103 104 105 106 106.1 106.2 106.3 106.4 106.5 106.6 107 108 109 109.1 109.2 110 111 112
Všeobecné věci a organizace Zápisy ze zasedání včetně usnesení - obecního zastupitelstva - obecní rady - výborů a komisí Agenda starosty, místostarosty Agenda komisí Organizace a členění Obú Obecné závazné vyhlášky a nařízení Obú Volby do zastupitelských sborů - všeobecně - do parlamentu a obecních zastupitelstev - organizačně technické zabezpečení - seznamy voličů (do vypracování nových) - výsledky voleb, statistika - hlasovací lístky (po ukončení voleb 1 sada do archivu) Program obecního zastupitelstva Veřejnoprávní smlouvy Petice, stížnosti podněty a oznámení občanů - rozbory a hodnocení - konkrétní případy Směrnice, pokyny, metodická činnost Katastr obce, složení, rozdělení obcí, místní referendum Kontrolní činnost
13
A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 V 10 A 10 S5 S5 A 10 S ihned A5 A5 A5 V5 V5 A 20 V5
113 114 115 115.1 115.2 116 117 118 119 120
Plány, porady, jednání Státní informační systém Statistika a výkaznictví - roční - ostatní a podklady Symbolika obce Čestná občanství Obecní kroniky Zahraniční styky Živelné pohromy
V5 S5
201 201.1 201.2 201.3 201.4 201.5 202 202.1 202.2 202.3 202.4 202.5 202.6 203 204
Obecní majetek Evidence majetku obce - obecní pozemky - obecní budovy - komunální podniky - komunální organizace a zařízení - privatizace Hospodaření a správa majetku - převody majetku, kupní smlouvy - restituce - investice (nezakládá-li se do dokumentace stavby) - smlouvy o pronájmu - veřejná soutěž, smlouvy o dílo - drobné opravy a údržba Inventarizace obecního majetku Pasporty a dokumentace budov a zařízení
301 302 303 303.1 304 305 306
Personální práce Pracovní smlouvy, odměňování Finanční náhrady Osobní spisy - odchod do důchodu (nebo něco jiného) Mzdové listy nebo výplatní listiny nahrazující mzdové listy Dohody o provedení práce a pracovní činnosti Kolektivní smlouvy
401 401.1 401.2 402 403 403.1 403.2 403.3 403.4 404 405 405.1 405.2 405.3
Finance Rozpočty - roční včetně rozborů - ostatní, podklady Dotace Daně, dávky a poplatky - daň z nemovitostí - daň z přidané hodnoty - ostatní daně a poplatky - vymáhání Konfiskace Účetnictví - roční účetní výkazy a závěrky - ostatní, měsíční, podklady - výplatní listiny
501 501.1 501.2 501.3 502 502.1 502.2 502.3 502.4 503
Zemědělství, lesní a vodní hospodářství Půda - vynětí z půdního fondu, rekultivace - ochrana a využití půdního fondu - změny kultur Zemědělská výroba - užívání půdy a jiného zemědělské majetku - ochrana proti škůdcům - kácení ovocných a okrasných stromů - veterinární péče Honební společenstva, myslivost
A5 S5 A 10 A 10 A 10 *1 V5 V5
A 10 *2 A 10 *2 A 5 *2 A 5 *2 A 10 A 15 A 10 A 10 V 5 *3 V 10 S5 V5 A 15 *3
S5 S 10 S 45 S5 S 30 S 10 A5
A 10 S5 S5 V5 V 10 S 10 S 20 A5 A 10 S 10 S5
14
A 15 A5 V5 V5 S5 V5 V5 V5
504 505 505.1 506 507 508 601 602 603 604
Nájemní smlouvy Rybářské revíry - evidence rybářských lístků (platí to ještě?) Hospodaření v obecním lese Vodní zdroje, hospodaření, zásobování lze doplnit o vlastní jinou činnost obce Ochrana životního prostředí Registrace významných krajinných prvků Stanoviska k chráněným částem přírody Ochrana ovzduší Odpadové hospodářství obce
S5 A5 S5 A 20 A 20
701 702 703 704 705 706 707
Místní hospodářství, doprava, obchod Evidence živností Živnostenské provozovny Hospodaření s byty Nebytové prostory Linková osobní doprava Správa místních komunikací Cestovní ruch či něco jiného
801 802 803 804 805 806 807 808 809
Územní plánování a stavební úřad Územně plánovací dokumentace Územně plánovací podklady Uzemní rozhodnutí Stavební dokumentace Vyvlastnění Povolení terénních úprav a zvláštních staveb Státní stavební dohled Sankce podle stavebního zákona Drobná stavební řízení
A 20 V 20 A 20 A 10 *6 a 20 A 10 A5 S5 S 10
901 901.1 901.2
Školství a kultura – zde je to různé podle ObÚ, konkrétně Školy a mateřské školy - organizační záležitosti - hospodářské záležitosti
A5 V5
902 903 904 905 905.1 905.2 906
Kulturní aktivity Péče o občanské záležitosti Péče o kulturní památky Kulturní zařízení (např. knihovna) - organizační záležitosti - hospodářské záležitosti Obecní zpravodaj
1001 1002 1002.1 1003 1004
Sociální a zdravotní péče Sledování sociálních poměrů a vedení evidence Péče o rodinu Péče o těžce postižené občany Dávky sociální péče Hygienická služba
V5 V5 V5 S 10 V5
1101 1102 1102.1 1102.2 1102.3 1103 1104 1105 1106 1107 1108
Vnitřní správa Požární ochrana Matriky - užívání a změna jména a příjmení - sbírka matričních dokladů - kniha ověřování opisů listin a podpisů Evidence válečných hrbů Evidence hřbitovů Evidence obyvatel Zprávy a informace o občanech Pokutování ve státní správě Razítka
V5 A 100 A 75 A 75 S 54 A5 A5 A 20 *7 V5 S5 V 5 *8
A5 V5 V5 V5
A 5 *5 A5 S 10 S 10 S5 V5
S5 A 10 A5 V5 A5
15
1109 1110 1111 1112 1113 1114 1115 1115.1 1116 1116.1 1116.2 1117 1118 1118.1 1118.2
Ztráty a nálezy Názvy ulic, prostranství, číslování domů Podací deníky Skartační návrhy a protokoly Evidence pomůcek Spolupráce při sčítání lidu, domů a bytů Spolupráce s různými organizacemi - konkrétně Ochrana veřejného pořádku - evidence, zprávy - přestupky Obecní policie Ostatní hospodářsko-správní záležitosti - rozhlas - autopark (apod.)
S5 A 10 A 5 *1 A5 V5 V5 V5
A5 S5 V5 S5 S5 S5
Poznámky: * 1 – po uzavření svazku * 2 - po změně vlastníka * 3 – po ukončení platnosti * 4 – po ukončení volebního období * 5 – po zrušení živnosti * 6 – po odstranění stavby * 7 – po vyřazení * 8 – po pořízení nových Příloha č. 2 Vzor skartačního návrhu
Státní okresní archiv Lysá nad Labem
č.j. ………..
Vyřizuje: …………./telefon
Místo, datum
Věc: Skartační návrh Na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změnách některých zákonů, v platném znění, podle vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby a v souladu s vnitropodnikovou směrnicí č. …. (spisový a skartační řád), předkládáme skartační návrh na vyřazení dokumentů a žádáme o odborné posouzení. Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty úřadu z let ....…….... s uplynulými skartačními lhůtami, které již nejsou potřebné pro další činnost. U písemností skupiny „V“ byl proveden předběžný výběr. Písemnosti jsou uloženy ve spisovně úřadu. Přiložený seznam je uspořádán podle znaků spisového a skartačního plánu, který je součástí skartačního řádu úřadu.
Jméno, příjmení, funkce Příloha č. 1 Dokumenty skupiny A a dokumenty skupiny V, které byly přeřazeny do A Pořadové Ukládací Druh číslo znak dokumentu ¦ ¦
¦ ¦
Období dokumentu
¦ ¦
Skartační Množství vzniku znak a lhůta
¦ ¦
¦ ¦
16
(počet krabic, balíků, svazků apod.) ¦ ¦
Příloha č. 2 Dokumenty skupiny S a dokumenty skupiny V, které byly přeřazeny do S Pořadové Ukládací Druh číslo znak dokumentu ¦ ¦
¦ ¦
hlasování: pro 9– 0 – 0
Období dokumentu
¦ ¦
Skartační Množství vzniku znak a lhůta)
¦ ¦
¦ ¦
(počet krabic, balíků, svazků apod.) ¦ ¦
proti - zdržel
eb) Do konce letošního června bylo nutno dokončit další etapu archivace a skartace dokumentů obce. Tato etapa byla rozsáhlá, protože se musely vytřídit dokumenty od roku 1957 dosud. Dokumenty určené k archivaci se přesunou do Státního okresního archívu do Lysé nad Labem a dokumenty určené ke skartaci si obce mohou skartovat sami. ZO určí skartační komisi, která toto zajistí včetně všech náležitostí. Zastupitelstvo obce navrhuje skartační komisi ve složení: Šmejkalová Helena, Kubánek Josef, Kouba Zdeněk hlasování: pro - proti - zdržel 8– 0 –1(p.Kubánek)
f) rozpracované projekty v obci fa) Hasičárna Kanín, ve fázi příprav. fb) DH Oškobrh byl instalován nový herní prvek, fc) 8.6.2012 byla kompletně vyčištěna odbornou firmou studně jako zdroj vody pro budovu čp 40 Opolany (MŠ) a probíhá chlorování Na vědomí g) sociální oblast •
Opatrovanec obce Lukáš Štac je nadále umístěn v domově Radost Merklín Přeštice u Plzně. Návštěva starostky začátkem července v období svátků Na vědomí
3)Katastrální záležitosti, územní plány, pozemky a) Územní plán obce, aa) odsouhlasení zadání nového Územního plánu obce Opolany hlasování: pro - proti - zdržel 9–0-0 ab) ustanovení pořizovatelem nového Územního plánu obce Opolany bude, stavební úřad MěÚ Poděbrady hlasování: pro - proti - zdržel 9–0–0 ac) ustanovení pověřenou osobou, která bude komunikovat ve věci Územního plánu obce Opolany s pořizovatelem bude Irena Stránská, starostka obce . hlasování: pro - proti - zdržel 8 – 0 -1(p.Stránská) 4) Společenské a kulturní záležitosti •
30.3. 2012 od 17.00 hodin proběhl již 3.ročník Noci s Andersenem, které se účastnilo 9 dětí a 3 dospělí. Opékaly se špekáčky a poté se šlo na lampionový průvod, který se dětem moc líbil. Pak všichni zalehli do spacáků a začalo se číst dokud všichni neusnuli. Ráno po snídani proběhly znalostní soutěže,
17
předány pamětní listy a pohlednice s knižní tematikou. Akce, kterou pořádala Obecní knihovna v Opolanech ve spolupráci s Obecním úřadem, byla ukončena s přáním a těšením na další ročník. • 30.4.2012 proběhlo jako každoročně pálení čarodějnic • Malý přírodovědec, nový kroužek pro děti úspěšně funguje, navštěvuje cca 10 dětí se zájmem o přírodu každý pátek od 16.00 v prostorách klubovny obecního úřadu nebo v přírodě. Zahájení 23.3.2012 • Dětský den 2.6.2012 jako tradičně na opolanském fotbalovém hřišti proběl velmi zdařile Vyúčtování DD -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vyúčtování Dětského dne v Opolanech dne 2.6.2012 Vybráno při prezenci na Dětském karnevale LubTec s.r.o. Psota Jiří Ing. Noll Radomil Motel u Jezera Soukupová Olga Zámečnictví Hájek Lukáš Čáp Jiří Hydrocont Jan Souček Dvořák Přemysl Černý Jiří
Opolany 4 Opolany 47 Opolany Velký Osek Opolany 158 Pátek Opolany 174 Opolany 24 Opolany 14
Fiala David Priskinová Marie
Opolany 126 Opolany 73
Langrová Vladislava
Opolany 121
Bendák Pavel Celkem vybráno
2.930,00 5.000,00 500,00 600,00 500,00 1.000,00 500,00 1.000,00 500,00 materiál na soutěžní disciplíny ozvučení věcné dary k soutěžním disciplínám materiál na soutěžní disciplíny materiál 12.530,00
Dětský den byl uspořádán ve spolupráci se Sokolem Opolany a SDH Kanín. Pro děti byly připraveny soutěže a motorový vláček. Děti obdržely občerstvení ( vyuzený párek, limonádu, balíček s cukrovinkami ). Dále děti dostaly ovoce, které dodal p. Macháček z Oškobrhu jako sponzorský dar. Pan Michal Hamrník uspořádal soutěž pro děti na dvoře Obecní restaurace a děti obdržely dárek.
Bylo zaplaceno: Mašinka
6.555,18
Balonky,pití,sladkosti do balíčků Chléb,párky Kelímky,provázky,tácky,sáčky,připínáčky Materiál od paní Langrové T.K.Oregon-zapůjčení dětských atrakcí
3.840,40 1.470,30 400,10 1.000,3.400,-
Celkem:
16 665,80 Kč
Z Obecního rozpočtu bylo zaplaceno: 4.135,80Kč ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------• • • •
Vyhlášena soutěž 6.ročník Za rozkvetlou obec 3.ročník - Kanínský klokan, 11.8.2012 na fotbalovém hřišti v Opolanech Ukončení prázdnin 25.8.2012, Jezerničtí páni 23.6.2012 proběhla schůze Mysliveckého sdružení MO pod Oškobrhem, kde by pozván zástupce obce, byl oboustranně vznesen dík za vzájemnou spolupráci a domluvena užší komunikace mezi oběma subjekty. Na vědomí
5) Podněty, připomínky, žádosti a stížnosti občanů a) Žádost Kláry Sobotové o příspěvek na startovné na MS ČR, jednorázový příspěvek obce na reprezentaci dětského aerobiku v Opolanech – startovné na MS ČR pod vedením Kláry Sobotové ve výši 1000,- Kč hlasování: pro 9– 0 – 0
proti - zdržel
b) Žádost Kláry Sobotové o prominutí nájmu na měsíce 7,8/2012 z důvodu omezení provozu aerobiku v Opolanech hlasování: pro - proti - zdržel 0 – 7 – 2 (p.Šmejkalová, p.Kulich) Žádost Veroniky Cepkové o koupi části pozemku, který se bude teprve převádět směnou z majetku Kraje na Obec. Dosud obec ještě není vlastníkem. Po vkladu do katastru nemovitostí obec je povinna zveřejnit záměr na 15 dnů a poté případný odprodej schválit usnesením na veřejném zasedání ZO Na vědomí
c)
d) Stížnost na chování obyvatel domu čp.28 v Kaníně Zjistí zastupitelé Kanín
6) Ostatní a různé
19
a) Dopravní značení – úprava a doplnění před dokončením, některá umístění podléhala zveřejněním veřejnou vyhláškou a dodržením příslušných lhůt b) 13.6.2012 nahlášená kontrola KHS na odběry vody z veřejných studní, v rámci zajištění standardních limitů požadovaných na kvalitu vody bylo doporučeno instalovat kontinuální chloraci pitné vody ve studni nejpozději do 31.8.2012 c) 31.5. a 5.6. 2012 nahlášená komplexní inspekce z Inspektorátu bezpečnosti práce z Prahy. Zjištěna 1 závada: chyběla revize plynového potrubí od nádrže LPG ke kotli. Napraveno, revize proběhla pozitivně 16.6.2012, dosud není vyhotovena písemná zpráva d) 13.6. 2012 objednaná revize DH Opolánky a DH Opolany, zjištěny nedostatky, dosud nebyla doručena písemná zpráva, hned poté budou provedena opatření e) 18.6.2012 nahlášená Inspekce z inspektorátu životního prostředí zaměřená na skládky a dodržování zákona o odpadech, nebyly doloženy potřebné doklady o posledním provedeném vrtu na skládce Opolany, fyzická kontrola proběhla na bývalé skládce Oškobrh – nechat schválit řád na ukončení této skládky, V Opolanech stejně tak. Upozornění na zákon o odpadech, který stanoví zákaz pálení odpadu a uklidit do 30.9.2012 suť uloženou p. Janem Soukupem (LubTec) v prostoru bývalé skládky. Po doložení požadovaných dokladů bude inspekce dokončena. f) Zápis školské rady Na vědomí III. -
Diskuse p.Soukup – chce anulovat výběrové řízení na dodavatele rekonstrukce hasičárny Kanín, nebylo prý řádně vyhlášeno p.Dobřichovský J.-se ptá, kde viselo výběrové řízení na dodavatele rekonstrukce hasičárny Kanín, abychom dostali dotaci z Kraje. p.Starostka odpovídá – na řádné provedení výběrového řízení byla najata firma Prostor, proto předpokládám, že bylo provedeno bezchybně. p.Dobřichovský J.- chce vědět do příštího zasedání, jestli se budou zveřejňovat zakázky. p.Vokál Ml.-se ptá jestli je dětské hřiště na Oškobrhu postavené bez stavebního povolení p.Starostka - má to předané náš právní zástupce, a řeší se to. Na takové stavby není potřeba stavební povolení, podléhá to pouze ohlášení, ale jeden ze spoluvlastníků s umístěním momentálně nesouhlasí. p.Vokál st.- děkuje za umístění velmi povedených prvků na dětské hřiště na Oškobrhu p.Dobřichovský J..- připomíná, že na osadním výboru Oškobrh není zadělán přístup do půdního prostoru, mohou tam kočky,kuny poškodit tepelnou izolaci. p.Vokál st.- ten vstup jste rozdělali vy, když jste tam prováděli rekonstrukci. p.Sobotová J.– se ptá, jestli bude obec pronajímat ostatní volné prostory školky do kdy odpovídá obec na dopisy, žádosti p.Souček – o prostory má jeden subjekt zájem, ale je to ve stavu jednání. Jak to bude připraveno, tak budou podmínky zveřejněny. p.Soukup – kdo dával na internet – na úřední desku pozvánku p.Fiala – vysvětluje, že byl dodatečně změněn termín, tak došlo k záměně dat p.Špálová – kdy se v naší obci bude budovat kanalizace p.Starostka – Momentálně se jedná o územním rozhodnutí, aby bylo připravené až bude vypsán dotační titul. p.Kára –bude se ještě spravovat cesta do Odřepes (např. v zatáčce za mostkem) p.Starostka –vysvětluje, že byla objednána dvě naložená auta, z toho spravilo co mohlo a že se zjistí další poškozená místa a doobjedná se potřebné množství. p.Vokál st. – radí, aby se na Hajkách koupila balená a obec to opravila vlastními silami. p.Kára – upozorňuje, že značka u p.Jandové není vidět. Je potřeba po dohodě s p.Jandovou ořezat stromy. p.Vokál st. – se ptá, jestli si někdo z Obecního úřadu všiml nepořádku, který je vyhozený před železničním přejezdem na Badrech. p.Starostka – podíváme se na to a odstraníme to. p.Nol R.- chce, aby se posekaly břehy u náplavky a ptá se, jestli je uzavřena smlouva s Povodím Labe, že si obec může posekat břehy v případě potřeby sama. p.Starostka odpovídá, že je udělaná smlouva na dobu neurčitou a že obec břehy poseká. Dále vysvětluje, že jeden z pracovníků (traktorista p.Mika) je delší dobu v pracovní neschopnosti a že se současným stavem pracovních sil dělají co můžou.
20
IV.
Závěr
Na závěr dala p. starostka hlasovat o návrhu usnesení: hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 Poté poděkovala všem přítomným za účast a ve 20.30 h. ukončila zasedání ZO. Ověřovatelé zápisu: Ing. Josef Němeček, v.r Milan Vostřežanský, v.r.
Irena Stránská, v.r. starostka
Zapsal: Pavel Kulich, v.r. V Opolanech dne 27.6.2012
21
U S N E S E N Í č. 11. k zápisu ze zasedání Zastupitelstva obce Opolany konaného dne 27.6.2012 v 18.00 hod. v zasedací místnosti Obecního úřadu Opolany Přítomni: 9 členů ZO, omluven předseda OV Opolánky p.Šimonovič-pracovní důvody, Zastupitelstvo obce Opolany se v počtu 9 členů usneslo takto :
I.
Zastupitelstvo obce schválilo :
a) rozpočtové opatření č. 3 ze dne 31.3.2012 úprava rozpočtu k 31.3.2012 hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 b) rozpočtové opatření č. 4/2012 ze dne 30.4.2012 úprava rozpočtu k 30.4.2012 hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 c) rozpočtové opatření č. 5/2012 ze dne 31.5.2012 úprava rozpočtu k 31.5.2012 hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 d) návratná finanční výpomoc JSDH Kanín na 3.ročník Kanínského klokana ve výši 60.000,- Kč hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 Žádost ředitelky MŠ o uzavření MŠ Opolany v období od: 16.7. do 24.8.2012 z důvodu velkých prázdnin hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 e)
f)
Souhlas obce s přijetím dotace z KÚSK , FROM ve výši 1 980 000,- Kč na výstavbu nové hasičárny v Kaníně hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 Na základě výběrového řízení a doporučení výběrové komise schválilo ZO dodavatele na výstavbu hasičárnyPMS Poděbrady s.r.o. Nabídková cena ve výši 2 595 777,- Kč,- Kč (včetně DPH, Smlouva o dílo s PMS Poděbrady Pro některé nejasnosti bude tento bod stažen z programu g)
hlasování: pro - proti - zdržel 5(Ing.Němeček,p.Kulich,p.Šmejkalová,p.Čermák,p.Kubánek),–3(p.Souček,p.Vostřežanský,p.Kouba)– 1(p.Stránská h) Archivace – Spisový a skartační řád pro obec Opolany. hlasování: pro - proti - zdržel 9– 0 – 0 i)
Zastupitelstvo obce navrhuje skartační komisi ve složení: Šmejkalová Helena, Kubánek Josef, Kouba Zdeněk hlasování: pro - proti - zdržel 8– 0 –1 (p.Kubánek) j) Územní plán obce - odsouhlasení zadání nového Územního plánu obce Opolany hlasování: pro - proti - zdržel 9–0-0
22
k) ustanovení pořizovatelem nového Územního plánu obce Opolany bude, stavební úřad MěÚ Poděbrady hlasování: pro - proti - zdržel 9–0–0 l)
ustanovení pověřenou osobou, která bude komunikovat ve věci Územního plánu obce Opolany s pořizovatelem bude Irena Stránská, starostka obce . hlasování: pro - proti - zdržel 8 – 0 -1(p.Stránská) m) jednorázový příspěvek obce na reprezentaci dětského aerobiku v Opolanech – startovné na MS ČR pod vedením Kláry Sobotové ve výši 1000,- Kč hlasování: pro - proti - zdržel 9–0 –0 II. •
Zastupitelstvo obce neschválilo Žádost Kláry Sobotové o prominutí nájmu na měsíce 7,8/2012 z důvodu omezení provozu aerobiku v Opolanech hlasování: pro - proti - zdržel 0–7 –2 (p.Šmejkalová ,p.Kulich)
III. • • • • • • • • • • • • • •
Zastupitelstvo obce bere na vědomí MŠ Opolany- informace o příspěvkové organizaci ve školním roce 2011/2012 , rozloučení dětí s MŠ dětí informace z MF ČR o navýšení sdílených daní pro obce údržba zeleně v obci úklid obcí, personální složení zaměstnanců Obecního úřadu, odpady, skládky informace o stavební agendě občanů v obci rozpracované a připravované projekty v našich obcích informace ze sociální oblasti katastrální záležitosti, pozemky kulturní a společenské akce a vyúčtování dětského dne 2.6.2012: žádosti občanů informace z kontrol, inspekcí a revizí konaných v naší obci A dále zodpovězené dotazy v rámci diskuse a dalších skutečností v obci dle zápisu, podněty a připomínky občanů. Smlouva o výpůjčce fotbalového hřiště TJ Sokolu Opolany Zaevidovaná žádost p.Koděrové o koupi pozemku v Kaníně
Na vědomí
Ověřovatelé zápisu:
Ing. Josef Němeček, v.r. Milan Vostřežanský, v.r.
Irena Stránská starostka Zapsal: Pavel Kulich, v.r. V Opolanech dne 27.6.2012 ve 20.30 hod.
23
