Zanggroep KWINT 2015 - 2020
Een beleidsnotitie over visie en doelen
Loon op Zand, juli 2015 Bestuur zanggroep Kwint
Inleiding
De beleidsnotitie 2013-2015 loopt af, reden om een nieuwe beleidsnotitie te schrijven waar Kwint zich de komende jaren op kan richten. De notitie maakt voor de leden en begeleidend team duidelijk welke koers we varen. De afgelopen jaren hebben aangetoond dat Kwint zang en presentatie, gecombineerd met elkaar, als prettig ervaart. Tijdens de jaarvergadering is de input van leden gevraagd en uit de evaluaties van de werkgroepen werd de richting gedestilleerd. Het bestuur heeft daaropvolgend een beleidsnotitie geschreven voor de periode van 2015 tot 2020. De beleidsnotitie zal worden voorgelegd aan de leden, de artistiek leider en de dirigent. In de beleidsnotitie wordt, in grote lijnen, duidelijk waar de aandacht de komende jaren naar zal uitgaan. In grote lijnen richtinggevend, waarbij ruimte is gelaten om de creatieve en artistieke processen op flexibele wijze te kunnen blijven invullen. Tevens is de beleidsnotitie een fundament om zichtbaar te maken waar de vereniging zich mee bezig houdt en hoe zij de inhoudelijke keuzes verantwoorden. Daarnaast is voor de artistiek leider en de dirigent een opdracht beschreven waar Kwint de komende jaren aan gaat werken. Afsluitend is een globale planning bijgevoegd van optredens van 2015-2020.
Bestuur Kwint, Marieke Taapken, voorzitter José Boons, penningmeester Renske Timmers, secretaris Corry Smits, bestuurslid Eddie Snoeren, bestuurslid
Loon op Zand, juli 2015
Visie Kwint streeft voortdurend naar ontwikkeling. Deze ontwikkeling kan op de diverse deelgebieden gerealiseerd worden, zowel in de zang als in de presentatie, als in de keuzes tot het komen van projecten en optredens. Het repertoire is overwegend popmuziek. Kwint wordt samen ouder, verjonging is een aanbeveling. Kwint zoekt voortdurend naar verbindingen in de muziek, in de samenwerking met elkaar en/of anderen en in de samenwerking als groep.
Doel In 2018 heeft elk Kwintlid de zang en presentatie als één geheel geïntegreerd. In 2018, omdat we dan graag een nieuw project willen realiseren. Na dat project blijft deze integratie het doel waar we aan werken. De zang blijft prioriteit houden. Uitgangspunt daarbij is dat elk lid zingt met enthousiasme en overtuiging vanuit de eigen beleving, waarbij oog is voor de totale samenhang.
Uitvoering 1. Artistiek proces Zang De huidige opbouw en begeleiding in het repetitieproces blijft gehandhaafd. Kwint zingt meerstemmig. De arrangementen zijn uitdagend en afwisselend van aard en kunnen geschreven worden door verschillende arrangeurs. Nieuwe arrangementen kunnen buiten Kwint gebruikt worden. Op welke termijn dit kan, is een punt ter bespreking tijdens de projecten tussen de voorzitter en de arrangeur(s). Repertoire Het bestuur geeft een globale opdracht aan de artistiek leider. Deze bepaalt vervolgens de sfeer en richting van het repertoire en geeft dit als opdracht aan de muziekcommissie (MC). Muzikale ondersteuning Bij repetities wordt Kwint begeleid door een vaste pianist. Ondersteuning door muzikanten is wenselijk. Per optreden/project wordt een keuze gemaakt om samen te werken met een band, combo of individuele muzikanten. Choreo De beweging is ondersteunend aan de zang en de nummers. Er is mogelijkheid tot differentiatie met leden uit Kwint. De beweging moet passen bij de individuele ambities van de Kwintleden en binnen de beschreven doelen passen. Presentatie Kwint integreert zang en beleving in hun presentatie. Om dit doel optimaal te realiseren, wordt een regisseur toegevoegd aan het artistieke team. De frequentie van deelname aan de repetities door de regisseur is afhankelijk van het proces van dat moment. Kwint streeft, naast de zang en beweging, naar een performance die aangevuld wordt met bijv.dans, kleding, grime en decor. Hierdoor optimaliseert de totaalbeleving van de muziek en het kijkplezier. De theatrale presentatievormen zijn ondersteunend aan de zang. Differentiatie daarin is mogelijk. Optredens De productiegroep organiseert de optredens in overleg met het bestuur en de artistiek leider. Kwint streeft jaarlijks naar deelname aan één gejureerd optreden en een Loonse activiteit. De jurering vindt plaats op basis van tevoren beschreven doelen en herhaalt zich, met dezelfde juryleden, bij voorkeur 1 x per 2 jaar. Dit heeft als doel de voortgang te evalueren en bij te stellen. 2. Kwaliteitsproces Stemkwaliteit verbeteren: De zanggroep krijgt feedback en huiswerkopdrachten tijdens het repetitieproces van de dirigent. Optredens worden als groep geëvalueerd. Persoonlijke mogelijkheden van de leden dienen optimaal benut te worden.
Bij elk aspirant-lid wordt door de dirigent een stemanalyse gedaan. Indien de dirigent vaststelt dat de stem of muzikaliteit van het aspirant-lid niet past, mag hij de toetreding tot de zanggroep weigeren. Bij de huidige leden van Kwint wordt de ontwikkeling van de stem en de plaats in de stemgroep geëvalueerd door een stemanalyse na elk groot project. De dirigent bespreekt de tips en tops met de individuele leden en geeft persoonlijke adviezen. Indien een stemanalyse resulteert in deelname aan een andere stemgroep, zal dat gerealiseerd worden aan het begin van nieuw project. De voorzitter en dirigent evalueren het zangproces in het jaargesprek en tijdens overlegmomenten.
3. Organisatorisch proces KwinTheater Naast de vereniging Kwint is er ook de stichting KwinTheater. Deze stichting is opgericht om hoofdelijke aansprakelijkheid van de individuele bestuursleden bij grote projecten te voorkomen. Grote projecten worden geïnitieerd onder KwinTheater. De verantwoordelijkheden van KwinTheater zijn statutair vastgelegd; het bestuur van KwinTheater wordt gevormd door het dagelijks bestuur van de zanggroep. Zanggroep Kwint Het bestuur geeft opdracht aan de artistiek leider om, in samenwerking met de commissies, te komen tot een concreet voorstel voor een project. De artistiek leider kan een denktank inzetten, die bestaat uit enkele leden van Kwint. Alle leden kunnen hiervoor in aanmerking komen. Indien een project start, is er de mogelijkheid een projectgroep te installeren, met als doel het project in grote lijnen uit te zetten en gedurende het proces inhoudelijk af te stemmen. Hierbij zijn alle commissies samengebracht, waarbij van alle expertise gebruik wordt gemaakt. De artistiek leider is voorzitter van de projectgroep. Aanwezigheid Per project stemmen bestuur, dirigent, artistiek leider en regisseur af wat de gewenste aanwezigheid is, passend bij de doelstelling van het project. Dit wordt, ter informatie, aan de leden voorgedragen. Uitgangspunt hierbij is: eerlijk, transparant en zonder aanziens des persoons of zijn kwaliteiten de afspraken die we met elkaar maken, naleven. Er is begrip voor keuzes of afwegingen, maar de verantwoordelijkheid voor het nakomen van een gemaakte afspraak ligt bij een lid zelf. In uitzonderlijke situaties beslissen bestuur en artistiek leider samen of er deelgenomen kan worden, waarbij individuele belangen ondergeschikt zijn aan het groepsbelang. De taak van het bestuur is het bewaken van het groepsproces; de gezamenlijke inzet om er een geslaagd project van te maken en dit zo goed mogelijk te faciliteren. Communicatie Kwint streeft naar transparante interne communicatie. De leden worden geïnformeerd via de website. De thuisopdrachten dienen maximaal 4 dagen voor de repetitie bekend te zijn bij de leden. Vele handen maken licht werk Elk Kwintlid draagt zijn steentje bij aan de verenigings-/stichtingswerkzaamheden. Een lid neemt hierin zelf verantwoordelijkheid. Indien een lid geïnteresseerd is in een functie binnen één van de commissies, bestaat de mogelijkheid een periode van maximaal een half jaar mee te lopen om geïnformeerd te worden over de taken. Audities De selectie van leden aan projecten/optredens met nummers waaraan niet de gehele zanggroep deelneemt, vindt plaats door middel van audities. De dirigent, artistiek leider en regisseur nemen de audities af en selecteren, in onderling overleg, op basis van consensus. De artistiek leider is verantwoordelijk voor de communicatie naar de leden omtrent de procedure en verwachtingen van de audities. Transparantie in proceskeuzes is daarbij van belang.
Commissies Productiegroep De PG krijgt opdrachten vanuit het bestuur. De planning wordt bewaakt door voorzitter van het bestuur. De PG organiseert optredens/projecten met alle daarbij behorende facetten zoals communicatie naar betrokken partijen, licht/geluid en podiumopbouw. Hierbij wordt gebruik gemaakt van het raamwerk voor het organiseren van een optreden. De PG communiceert via de penningmeester naar het bestuur en vice versa. Het financiële deel van de vereniging en de stichting vragen deze korte lijn om eenduidigheid en controlemomenten te waarborgen. Muziekcommissie De MC bestaat uit minimaal drie leden van Kwint. De MC krijgt opdrachten van de artistiek leider. Zij doen voorstellen tot nummers, daarbij de muzikale uitdaging en afwisseling in ogenschouw nemend. Eén bestuurslid is link naar de MC. De dirigent is als adviseur betrokken bij de MC. Kledingcommissie De KC krijgt opdracht van de artistiek leider waaraan de presentatie moet voldoen. De KC bestaat uit minimaal drie leden van Kwint. Eén bestuurslid is link naar de KC. Door elke twee jaar één lid van de commissies te wisselen, blijft de expertise behouden en is voortgang optimaal geborgd. Bestuur Het bestuur is verantwoordelijk voor het bewaken en, zo nodig, bijstellen van het totale proces.
BIJLAGE bij beleidsnotitie 2015-2020
Planning optredens 2015 - 2020 2015 2016
2017
2018/2019
ISO Kerstklokkenloop ISO Cultuurroute Cabaretier Popkorenfestival Optreden gejureerd Kwint on tour: een buitenlandreis met optredens Kerstklokkenloop Project (de keuze komt uit de aangeleverde input van de leden) Cultuurroute Popkorenfestival
