ZAN GROUP, s . r. o. POUŽÍVATEĽSKÁ PRÍRUČKA MODULU EOS JPoint Team
ver 1.06 Copyright © 2009-2014 KYBEROS Group, Ltd. 14.3.2014
1. TECHPRO EOS ............................................................................................................................................... 1 1.1 POUŽÍVATEĽSKÉ ROZHRANIE ................................................................................................................ 1 1.1.1 VZHĽAD A OVLÁDANIE ............................................................................................................................... 1 1.1.2 Prihlásenie sa do systému ............................................................................................................... 2 1.2 OBJEDNÁVANIE ............................................................................................................................................. 2 1.2.1 Vysvetlenie pojmov a životný cyklus objednávania ..................................................................... 3 1.2.2 Evidovanie objednaného množstva v objednávke a vysvetlenie informácií v zoznamoch .... 3 1.2.2.1 Objednané množstvo dielov ...................................................................................................................... 5
1.2.3 Objednávky ........................................................................................................................................ 5 1.2.3.1 Nová objednávka ........................................................................................................................................ 6 1.2.3.2 Nová cenová ponuka ................................................................................................................................. 6 1.2.3.3 Otvorené objednávky ................................................................................................................................. 6 1.2.3.4 Vrátené objednávky .................................................................................................................................... 6 1.2.3.5 Zoznam nedodaných dielov ...................................................................................................................... 6
1.2.4 Váš profil ............................................................................................................................................ 6 1.2.5 Prehľady ............................................................................................................................................. 7 1.2.6 Životný cyklus objednávky ............................................................................................................... 7 1.3 FUNKCIE OBJEDNÁVKY ................................................................................................................................. 7 1.3.1 Objednanie výrobku .......................................................................................................................... 8 1.3.2 Úprava objednaného výrobku ......................................................................................................... 9 1.3.3 Objednanie samostatných dielov .................................................................................................. 10 1.3.3.1 Objednanie samostatných dielov cez objednávkový formulár ........................................................... 10
1.3.4 Import dielov do objednávky ........................................................................................................... 11 1.3.4.1 Import z CSV súboru ................................................................................................................................ 12 1.3.4.2 Import zo systému KLAES ...................................................................................................................... 12
1.4 ON-LINE KATALÓG ...................................................................................................................................... 13 1.5 ĎALŠIE MODULY SYSTÉMU .......................................................................................................................... 13
1. TechPro EOS Abstrakt Dokument je určený pre používateľov/zákazníkov on-line objednávkového systému TechPro. 1.1 Používateľské rozhranie Používateľské rozhranie elektronického objednávkového systému (ďalej len EOS) má podobu web stránok zobrazovaných v aplikácií internetového webového prehliadača. Celý EOS je optimalizovaný pre webový prehliadač Mozila Firefox alebo Internet Explorer 6. 1.1.1 Vzhľad a ovládanie Všeobecný popis obrazovky:
Každá stránka pozostáva z dvoch základných častí. Informačnej a pracovnej.
Informačná časť je tvorená modrým vodorovným pásom v hornej časti obrazovky. V tomto páse sú zobrazené základné informácie o prihlásenom používateľovi aplikácie. Názov strediska do ktorého používateľ patrí, názov odberateľa ktorého zastupuje a jeho IČO. Nad informačnou časťou sa nachádzajú navigačné linky na aplikácie, ktoré tvoria samostatné ucelené celky EOS. Linky sú dostupné z akejkoľvek časti EOS.
Pracovná časť je biela plocha pod informačnou časťou. V jej vrchnej časti je zvyčajne umiestnené navigačné menu pomocou ktorého sa dá pohybovať v systéme. V pravej časti je umiestnené navigačné menu pre registráciu nového zákazníka, ktoré ho presmeruje na domácu stránku do časti registračného formulára.
Strana 1 z 13 návrat na začiatok dokumentu
1.1.2 Prihlásenie sa do systému Pre prácu v EOS je potrebné aby sa používateľ prihlásil do systému. Pre prihlásenie slúži formulár pre prihlásenie. Formulár sa nachádza v ľavom hornom rohu úvodnej stránky EOS. (Požadovaný login a heslo obdrží od svojho obchodného zástupcu firmy.) Po zadaní správnych údajov je používateľ presmerovaný do svojho objednávkového profilu. V pravom hornom rohu aplikácie je zobrazené meno používateľa a loginu vedľa tlačidla pre korektné odhlásenie sa zo systému.
Okrem objednávkového profilu existuje v systéme aj používateľský profil do ktorého sa dá dostať z akéhokoľvek miesta v systéme a to kliknutím na ikonu firmy v ľavom hornom rohu obrazovky a následne na svoje meno v pravom hornom rohu obrazovky. V používateľskom profile je možne zobrazovať a modifikovať svoje osobné údaje.
1.2 Objednávanie Objednávky EOS sú tvorené z dielov. Tieto sú do objednávky zaraďované priamo používateľom, alebo prostredníctvom šablóny, predstavujúcej konkrétny obchodný výrobok. Výrobok je definovaný parametrami, ktoré odrážajú vlastnosti výrobku. Hodnoty parametrov nie sú presne stanovené, preto výrobku používateľ definuje hodnoty parametrov. Výrobok na základe zadaných hodnôt parametrov presne určí diely, ktoré sa uplatnia do objednávky. Objednávanie tovaru v EOS prebieha v aplikácií Objednávky . Do objednávok je používateľ presmerovaný automaticky po prihlásení sa do EOS, alebo kliknutím na linku aplikácie zobrazenej v ľavom hornom rohu obrazovky prihláseného používateľa.
Strana 2 z 13 návrat na začiatok dokumentu
V objednávkovej aplikácií sa nachádza menu aplikácie s tromi odkazmi na stránky:
Objednávky umožní používateľovi vytvoriť, modifikovať, odoslať a prijať objednávku alebo cenovú ponuku,
Prehľady umožní používateľovi vyhľadať a prezerať vytvorené objednávky a k nim priradené zákazky a dodávky,
Váš profil zobrazí stručný popis používateľových aktivít.
1.2.1 Vysvetlenie pojmov a životný cyklus objednávania Proces objednávania v EOS vytvorí tri základné elektronické doklady a to: Objednávku, Zákazku a Dodávku. Každý z týchto dokladov má svoj stav v ktorom sa nachádza. Na začiatku vzniká Objednávka, ktorá je prvotným dokladom a nositeľom informácie o požadovanom (objednanom) tovare. Objednávka po odoslaní zákazníkom je prevzaté na spracovanie obchodným technikom na strane vybavovateľa (firmy). Ten objednávku prevezme a spracuje. V prípade nejakých nejasností obchodný technik môže objednávku vrátiť zákazníkovi naspäť a prekonzultovať. Ak je objednávka v poriadku, technik prevedie objednávku do zákazky. Zákazka môže obsahovať viacero objednávok od jedného odberateľa. Zákazka predstavuje záväznú objednávku na tovar. V zákazke môže obchodný technik zmeniť niektoré tovarové diely na náhrady, ktoré nahrádzajú originálne objednané diely. Tiež môže pridať nedodané diely z minulých objednávok, ktoré neboli odberateľovi z nejakých príčin doručené. Takto upravená zákazka je následne uzavretá a pre transformovaná do nového dokladu Dodávky. Dodávka slúži na účely správneho vyskladnenia zo skladu. Po vyskladnení požadovaného tovaru je dodávka označená ako vyskladnená a po vyexpedovaní označená ako expedovaná. Tento stav dodávky ukončuje životný cyklus objednávania v systéme EOS. 1.2.2 Evidovanie objednaného množstva v objednávke a vysvetlenie informácií v zoznamoch Po objednaní výrobku alebo voľne objednaných dielov, budú v zozname všetkých objednaných dielov zobrazené záznamy spolu s detailnejšími údajmi. Budú tu zobrazené položky označené katalógovým číslom, názvom, množstvom, cenou a ďalšími údajmi. Objednané množstvo dielu v objednávke je popísané ako dvojica hodnôt a to:
Pôvodné množstvo Udáva množstvo dielov ktoré bolo vygenerované pri objednávaní výrobku. Príklad: Ak je objednaný určitý výrobok 5x a tento výrobok si vyžaduje 2ks dielu XYZ, tak do objednávky sa dostane 5 * 2 = 10ks dielu XYZ. Strana 3 z 13 návrat na začiatok dokumentu
Objednané množstvo Udáva reálne objednané množstvo dielu. Toto množstvo je reálne zaslané predajcom odberateľovi. Príklad: Z predchádzajúceho príkladu bolo vygenerované požadované množstvo 5*2=10ks dielu XYZ. Ale zákazník nemusí toto množstvo z urcitého dôvodu akceptovať a zmení ho na 8ks. Teda predajca odberateľovi dodá 8ks dielu XYZ.
Pokiaľ objednávka obsahuje samostatne objednané diely, tak tieto hudú mať pôvodné množstvo rovné 0. Ak zákazník zmení pôvodné množstvo bude zmena zobrazená v stĺpci Zmenené množstvo. Všetky samostatne objednávané diely budú mať hodnotu Zmenené množstvo rovnú "Áno". Prípadné vlajky na koci záznamu informujú o type položky. Napríklad, purpurová vlajka vyjadruje položku, ktorá "Vyžaduje prípravu". Informuje o tom či diel potrebuje pred odoslaním dielu k odberateľovi nejaký prípravný proces. Napríklad parapetné dosky sú diely ktoré sa predávaku na metráž, a je potrebné ich zákazníkovi pred expedíciou narezať na požadovanéú dĺžku.
Typy položiek objednávky Objednávka obsahuje viacej typov položiek. Položky sú označované farebnými vlajkami. Položka vyžadujúca prípravu Informačný údaj o tom že položka potrebuje byť nejakým spôsobom spracovaná pred samotnou ezpedíciou k zákazníkovi. Položka so zmeneným množstvom Položke bolo zmenené pôvodné objednané množstvo z generátora výrobkov. Originálna položka (nemá vlajku) Originálna
položka.
Strana 4 z 13 návrat na začiatok dokumentu
1.2.2.1 Objednané množstvo dielov Objednané množstvo je údaj zložený z dvoch častí:
Objednané jednotkové množstvo Je množstvo na jednu jednotku objednaného produktu. Produktom môže byť výrobok, merateľný diel alebo samostatne objednávaný diel. Keď sa jedná o výrobok, tak objednané jednotkové množstvo niektorého dielu výrobku je množstvo potrebné na kompletáciu jedného výrobku.
Objednaný počet (násobnosť JM) Je násobok jednotkového množstva. Z predchádzajúceho, ak mám 3 objednané výrobky tak násobím jednotkové množstvo dielu výrobku počtom objednávaných výrobkov. Teda 3-kou.
Príklad: Máme objednaný výrobok Hliníkový parapet 110mm. Požadujem 5 kusov v dĺžke 1175mm. Objednané jednotkové množstvo je 1175mm a objednaný počet je 5 krat. Výsledné objednané množstvo dielu AL 110 B je 1175mm*5ks = 5875mm = 5,8750m. Ak objednané množstvo je zobrazené červenou farbou, znamená to že objednaný diel sa na sklade nenachádza v požadovanom množstve. Z takéhoto dielu pri uzavretí objednávky vznikne nedodaný diel. 1.2.3 Objednávky Objednávky je hlavná pracovná časť EOS. Používateľ prostredníctvom liniek v menu vytvára nové objednávky alebo ponuky. Môže zobraziť jeho otvorené alebo vrátené objednávky. K dispozícií je zoznam nedodaných dielov, ktoré neboli dodané z predchádzajúcich objednávok.
Strana 5 z 13 návrat na začiatok dokumentu
1.2.3.1 Nová objednávka Formulár umožňujúci vytvoriť novú objednávku. Hviezdička za vstupom označuje povinný údaj, ktorý musí byť vyplnený. 1.2.3.2 Nová cenová ponuka Formulár umožňujúci vytvoriť novú cenovú ponuku. Cenová ponuka je špeciálny prípad objednávky, kedy zákazník chce naceniť určitý tovar a nieje ešte rozhodnutý ho objednať. Obchodný technik cenovú ponuku nacení resp. Uplatní príslušné zľavy a vráti ponuku naspäť zákazníkovi. Následne sa zákazník rozhodne či cenovú ponuku akceptuje a prevedie ju na korektnú objednávku alebo ju jednoducho zmaže. Hviezdička za vstupom označuje povinný údaj, ktorý musí byť vyplnený. 1.2.3.3 Otvorené objednávky Zoznam, zobrazujúci otvorené objednávky a cenové ponuky vytvorené prihláseným používateľom. Sú to objednávky ktoré ešte nie sú kompletné. Dodávateľská strana tieto objednávky nevidí. Zákazník môže objednávky upravovať, priobjednávať alebo odstraňovať výrobky alebo diely. 1.2.3.4 Vrátené objednávky Zoznam, zobrazujúci objednávky a cenové ponuky vrátené od obchodného technika. Tento zoznam môže obsahovať aj objednávky, ktoré neboli vytvorene aktuálne prihláseným používateľom ale obchodným technikom. Je to z dôvodu kedy obchodný technik vytvorí objednávku v mene odberateľa (napríklad telefonicky) a vráti ju zákazníkovi na posúdenie. Tovar objednávok v tomto zozname nie je možné upravovať. Dá sa len zobraziť obsah objednávky (diely a výrobky). Zmeniť sa dajú údaje objednávky typu zákaznícke číslo objednávky, adresa, miesto a dátum dodania tovaru a poznámka. Takisto funkčná je objednávková komunikácia s obchodným technikom prostredníctvom chat-u objednávky. 1.2.3.5 Zoznam nedodaných dielov Zoznam, zobrazujúci diely ktoré neboli dodané odberateľovi. V zozname je pri každom zázname zobrazená informácia o názve nedodaného diela, množstve, čísle zákazky v ktorej vznikol a stav či diel bol alebo nebol dodaný odberateľovi. Podľa čísla zákazky vzniku nedodaného dielu je možné zistiť objednávku z ktorej diel pochádzal pomocou funkcie prehľady. 1.2.4 Váš profil Zobrazuje informácie o aktuálnom stave objednávok používateľa. V ľavej časti obrazovky sú linky na vytvorenie objednávky alebo ponuky spolu s linkami na existujúce objednávky rozdelené podľa ich stavu a ich počet. Ďalej sú zobrazené informácie o pridelenom obchodnom zástupcovi aj s jeho emailovou adresou.
Strana 6 z 13 návrat na začiatok dokumentu
1.2.5 Prehľady Prehľady, je časť systému ktorá umožňuje sledovať históriu a vývoj vybavovania objednávok zákazníka v procese objednávania. Pozostáva z troch častí a to:
Sledovanie objednávok: V časti sledovania objednávok je možné dohľadať ľubovoľnú objednávku na základe ponúkaného filtra. Objednávka je previazaná zo svojou zákazkou a dodávkou ak už bola postúpená na zákazkové plnenie. Sledovanie zákaziek: Sledovanie zákaziek logicky nadväzuje na časť objednávok. Filter dodávok ponúka možnosť pohodlného dohľadania zákazky. Z ľubovoľného detailu zákazky je možné prejsť na prislúchajúce objednávky alebo dodávku. Sledovanie dodávok : V časti sledovania dodávok je možné prostredníctvom ponúkaného filtra dohľadať požadovanú dodávku. Po zobrazení detailu dodávky je možné skontrolovať napr. stav, dodávané alebo nedodané položky dodávky.
1.2.6 Životný cyklus objednávky Objednávka počas svojej existencie prechádza rôznymi stavmi. Na začiatku je vytvorenie novej objednávky. Vytvorená objednávka je otvorená a je viditeľná len pre zákazníka ktorý ju vytvoril. Zákazník má plnú moc nad objednávkou. Môže ju upravovať alebo zmazať. Po upravení, zákazník objednávku odošle vybavovateľovi, čím objednávku zmení na uzavretú. Od tejto chvíle je objednávka pre zákazníka ne editovateľná (zákazník nedokáže meniť jej obsah). Objednávka sa dostáva na stranu vybavovateľa, kde si ju prevezme obchodný technik na spracovanie. Obchodník je schopný objednávku upravovať. Môže objednávku vrátiť zákazníkovi alebo ju dokončiť, čím objednávka prejde na zákazku. Ak obchodník vráti objednávku zákazníkovi tento ju vidí v zozname vrátených objednávok. Takáto situácia môže nastať v prípade nejakých nejasností v objednávke alebo obchodník modifikoval obsah objednávky a je potrebné aby zmeny potvrdil zákazník. Vrátenú objednávku zákazník po preverení opätovne odošle obchodnému technikovi na ďalšie spracovanie alebo ju stornuje zmazaním. 1.3 Funkcie objednávky Po vytvorení alebo otvorení existujúcej otvorenej objednávky systém zobrazí detail objednávky. Každá objednávka je nositeľom objednaného tovaru v podobe objednaných dielov alebo výrobkov. Za každým objednaným výrobkom sa skrýva množina dielov. Takže najmenší objednateľný tovar je jeden diel. Objednávka pozostáva z hlavičky a tela. Hlavička objednávky obsahuje základné informácie o objednávke (číslo, stav, sumu objednávky, ...) a menu objednávky.
Strana 7 z 13 návrat na začiatok dokumentu
Menu objednávky obsahuje voľby:
Objednávka umožní prístup k informáciám o objednávke.
Položky zobrazí zoznam všetkých objednaných dielov objednávky. Zobrazí diely výrobkov spolu so samostatne objednanými dielmi a umožní upravovať počty objednaných kusov jednotlivých dielov. Zoznam zobrazuje pôvodne objednaný počet dielov t.j. prvotný záznam o množstve. Ak sa jedná o diel vygenerovaný z výrobku údaj v stĺpci pôvodný počet sa rovná hodnote v stĺpci počet. Ak ide o samostatne objednaný diel jeho pôvodný počet je rovný nule. Zmena objednaného počtu spôsobí zmenu hodnoty v stĺpci počet a indikátora zmeny objednaného počtu v stĺpci Zmenený počet
Výrobky zobrazí zoznam objednaných výrobkov. Ďalej umožňuje zobraziť zoznam dielov konkrétneho výrobku alebo možnosť úpravy, zmazania prípadne klonovania objednaného výrobku. Klonovanie objednaného výrobku spôsobý vytvorenie úplne identického výrobku s iným názvom pozície.
o
Objednať nový výrobok umožní objednať nový výrobok
o
Diely z objednaných výrobkov zobrazí zoznam objednaných dielov ktoré boli vygenerované do objednávky z objednaných výrobkov
Doobjednané diely zobrazí zoznam samostatne objednaných dielov s možnosťou úpravy počtu objednaných kusov. o
Objednať nové diely umožní objednať samostatné diely
o
Import dielov voľba umožní importovať zoznam dielov do objednávky zo špecializovaných programov
Chat umožňuje komunikovať medzi zákazníkom a vybavovateľom objednávky. Táto komunikácia by sa mala týkať aktuálnej objednávky a umožniť tak sprostredkovať požiadavky alebo vysvetlenia druhej strane v procese objednávania.
Akcie je stránka ktorá umožňuje vykonať činnosti, ktoré menia stav objednávky.
Výstupy je ponuka rôznych typov reportov objednaných dielov a výrobkov.
1.3.1 Objednanie výrobku 1. V menu objednávky zvoliť Výrobky -> Objednať nový výrobok 2. V ponuke na ľavej strane obrazovky zvoliť skupinu výrobkov z ktorej chceme objednať výrobok. (V prípade že zoznam neobsahuje ani jednu skupinu kontaktujte svojho obchodného zástupcu) 3. Zvoliť konkrétny výrobok zvolenej skupiny. Kliknúť na tlačidlo Ďalej>> (poznámka: medzi zoznamom výrobkov a tlačidlom sa dá prechádzať stlačením klávesy Tab , späť Shift + Tab )
Strana 8 z 13 návrat na začiatok dokumentu
4. V zobrazenej stránke vyplnte požadované údaje: Pozícia, počet kusov a hodnoty parametrov výrobku. (poznámka: medzi vstupmi sa dá prechádzať stlačením klávesy Tab , späť Shift + Tab )
5. Po vyplnení parametrov pokračovať stlačením tlačidla Uložiť a nový (Pridá nový výrobok do objednávky a prejde na stránku výberu výrobkov. krok 2), Uložiť (Pridá nový výrobok do objednávky a prejde na stránku objednaných výrobkov), Uložiť a editovať (Pridá nový výrobok do objednávky a prejde na stránku úpravy práve objednaného výrobku). 1.3.2 Úprava objednaného výrobku 1. V zozname objednaných výrobkov klikneme na názov pozície výrobku ktorý chceme upraviť.
Strana 9 z 13 návrat na začiatok dokumentu
2. Upravíme hodnoty výrobku (poznámka: medzi vstupmi sa dá prechádzať stlačením klávesy Tab , späť Shift + Tab ).
3. Potvrdiť zmeny tlačidlom Uložiť zmeny . 1.3.3 Objednanie samostatných dielov 1. V menu objednávky zvoliť Doobjednané diely -> Objednať nové diely 2. V ponuke na ľavej strane obrazovky zvoliť skupinu dielov z ktorej chceme objednať diely. (V prípade že zoznam neobsahuje ani jednu skupinu kontaktujte svojho obchodného zástupcu) 3. Ak chceme objednávané diely pridať k niektorému objednanému výrobku objednávky, v comboboxe (rolovacom liste) vyberieme príslušný výrobok. (poznámka: Takto pridané diely v prípade pridania k výrobku budú po úprave výrobku zmazané! Taktiež v prípade zmazania výrobku!). 4. Zo zoznamu dielov vybrať príslušné diely a zadať požadovaný počet kusov.
5. Stlačiť Objednať diely . 1.3.3.1 Objednanie samostatných dielov cez objednávkový formulár Zákazník má možnosť požiadať dodávateľa o zriadenie objednávkového formulára. Formulár umožní veľmi jednoducho objednať diely a pridať ich do objednávky. Pre zriadenie formulára Strana 10 z 13 návrat na začiatok dokumentu
je potrebné dodať zoznam dielov svojmu dodávateľovi, aby vedel vytvoriť obsah formulára. Ten bude obsahovať iba dohodnuté diely v požadovanom poradí. Zobrazené budú údaje o katalógovom čísle, SAP čísle, názve dielu a vstupné pole, do ktorého zákazník zapíše objednávané množstvo príslušného dielu. Potvrdením formulára tlačidlom Objednať diely sa diely s vyplneným objednaným počtom zapíšu do zoznamu samostatne objednaných dielov objednávky. Objednávanie cez objednávkový formulár (zobrazí sa len v prípade že odberateľ má definovaný zoznam dielov formulára): 1. V menu objednávky zvoliť Doobjednané diely -> Objedávkový formulár
2. V zozname dielov vyplniť príslušné diely a zadať požadovaný počet kusov. Ak pri diely zostane vstupné pole nevyplnené, diel nebude vložený do objednávky.
3. Stlačiť Objednať diely . 1.3.4 Import dielov do objednávky K dispozícií sú dva druhy importu: 1. Import z CSV súbora 2. Import zo systému KLAES
Strana 11 z 13 návrat na začiatok dokumentu
1.3.4.1 Import z CSV súboru Poznámka Tento spôsob importu je určený pre import zoznamu dielov zo špeciálneho programu dodávateľskej firmy. Pre väčšinu zákazníkov bude tento spôsob nepoužiteľný. Súbor typu CSV je súbor s hodnotami oddelenými čiarkou alebo iným dohodnutým znakom. Súbor pre import musí obsahovať tri hodnoty oddelené čiarkou ( , ) v poradí: 1. Číslo skladovej karty (v prípade že číslo obsahuje znak "," celá hodnota musí byť uzavretá znakmi "úvodzovka" " príklad: "123,45") 2. Cena (v prípade že cena obsahuje znak "," celá hodnota musí byť uzavretá znakmi "úvodzovka" " príklad: "123,45") 3. Počet Postup importu: 1. V menu objednávky zvoliť Doobjednané diely -> Import dielov 2. Stlačiť tlačidlo Browse... 3. Vyhľadať CSV súbor v počítači prostredníctvom zobrazeného výberového okna. 4. Stlačiť tlačidlo Importovať CSV Poznámka Nerozpoznané položky importu budú po jeho ukončení zobrazené v info okne stránky. 1.3.4.2 Import zo systému KLAES Zákazník, ktorý vlastní a používa program KLAES môže použiť pre objednávanie dielov import zoznamu dielov vygenerovaných týmto programom. Export zo systému KLAES musí mať formát CSV súbora kde hodnoty sú oddeľované znakom "bodkočiarka" ; v poradí: 1. Katalógové číslo alebo SAP číslo 2. Cena nie je podstatná ale musí byť uvedená (nejaká). EOS túto cenu neakceptuje. 3. Počet Postup importu: 1. V menu objednávky zvoliť Doobjednané diely -> Import dielov 2. Stlačiť tlačidlo Browse... 3. Vyhľadať CSV súbor v počítači prostredníctvom zobrazeného výberového okna. 4. Zvoliť typ kľúča v súbore. 5. Stlačiť tlačidlo Importovať CSV
Strana 12 z 13 návrat na začiatok dokumentu
Poznámka Nerozpoznané položky importu budú po jeho ukončení zobrazené v info okne stránky.
1.4 On-line katalóg On-line katalóg je aplikácia, ktorá umožňuje používateľovi jednoducho prezerať ponuku dielov a výrobkov dodávateľskej firmy. Katalóg je verejná aplikácia prístupná aj pre neprihláseného používateľa. Do katalógu sa používateľ dostane z akéhokoľvek miesta v EOS. Odkaz sa nachádza v hornej pravej časti obrazovky ako linka na aplikáciu s názvom On-line katalóg Katalóg zobrazuje zoznam ponúkaných dielov a výrobkov zoradených v hierarchickej štruktúre. Katalóg obsahuje menu z tromi odkazmi. 1. Info zobrazuje rýchle linky na časti katalógu a stručný popis katalógu, 2. Katalógy prehľad ponuky katalógov 3. Kontakty adresy a kontakty na dodávateľskú firmu Hlavná časť Katalógu je prehľad ponuky katalógov. Používateľ si vyberie katalóg kliknutím na názov katalógu. Každý katalóg obsahuje dve podskupiny. Skupiny výrobkov a skupiny dielov. Zvolí si požadovanú tovarovú skupinu. Zobrazí sa zoznam skupín. Zvolí skupinu. V pravej časti obrazovky sa zobrazí zoznam konkrétnych položiek. Výberom položky sa zobrazia jej detailné informácie. V prípade výrobkov sú to jednotlivé parametre aj z možnými hodnotami. Pre diely sú to informácie o názve, popise, cene, ... . 1.5 Ďalšie moduly systému EOS poskytuje používateľovi okrem popísaných aplikácií aj ďalšie doplnkové aplikácie ktoré prispievajú k zvyšovaniu komfortu používania objednávkového systému. Odkazy na tieto aplikácie sa nachádzajú v hornej časti obrazovky nad informačným panelom .
Fóra aplikácia umožňujúca on-line chatovanie na webe.
Dokumenty aplikácia správy dokumentov na stiahnutie.
Články poskytuje používateľovi kategorizovaný zoznam článkov a noviniek.
dokumentov.
Používateľovi
poskytuje
zoznam
Strana 13 z 13 návrat na začiatok dokumentu