Základy informatiky 14ZINF
Prezentace aneb jak vytvořit úspěšnou prezentaci
12/10/2011
1
Plánování účelu, prezentační metody, formy obsahu a dotváření prezentace
Při tvorbě nové prezentace, většinou existuje jasná představa o jejím obsahu (text, tabulky, obrázky, grafy) Ale nejasná představa o vhodném pojetí či způsobu prezentace
12/10/2011
Zaujmout a nezničit prezentaci
2
Výsledek průzkumu
12/10/2011
Slovní projev
Vizuální ztvárnění
Text
38%
55%
7%
3
Prezentaci je třeba připravit dle následujících kritérií:
jakému publiku je určena při jaké příležitosti prezentujeme jaké prostředky budeme mít k dispozici jaké povahy je obsahové téma co má z prezentace pro posluchače vyplynout – cíl prezentace
12/10/2011
4
Vymezení publika
12/10/2011
Kolik lidí bude prezentaci přítomno? Jaký sociologický charakter převládá ve Vašem publiku? Jakou roli hraje publikum v daném tématu? Co už publikum o tématu ví? Má publikum o téma zájem? Má publikum k tématu kladný nebo záporný postoj? Kolik je na přednášku času? 5
Kolik lidí bude prezentaci přítomno?
Početnější publikum – větší obrazovka, projektor, plátno Nemám-li daná zařízení – volím velká písmena a výrazné objekty
12/10/2011
6
Apple IPhone 4
12/10/2011
IPhone 4 G First OFFICIAL presentation
7
Jaký sociologický charakter převládá ve Vašem publiku?
Věk – staršímu publiku vyhovují více formální prezentace Zaměřit ztvárnění, sdělnost a efekty dle převládajícího vzdělání, pohlaví, kultury, atd.
12/10/2011
8
Jakou roli hraje publikum v daném tématu?
Vyšší řídící pracovníci – vyžadují obecnější pohled na problém Zaměstnanci,dělníci – detaily, podrobnosti
12/10/2011
9
Co už publikum o tématu ví?
12/10/2011
Nic nebo málo – jednodušší přístup, vysvětlení základních pojmů a principů Odborníci nebo hodně – hlubší podání problému, lze očekávat otázky !! (mít v záloze skryté snímky)
10
Má publikum o téma zájem?
12/10/2011
ANO – osobní zájem např. maturant na informacích o přijímacím řízení - volíme jednoduchou prezentaci zaměřenou na fakta NE – či je to nové téma např. nový výrobek - prezentace s efekty, poutavá, může být méně faktů
11
Má publikum k tématu kladný nebo záporný postoj?
Je důležité si uvědomit,že prezentace může selhat, má-li klient negativní postoj např. nesnáší-li reklamu. Pak nutno ušít prezentaci „rafinovaně a originálně“, aby hned z počátku zaujala.
12/10/2011
12
Kolik je na prezentaci času?
Kolik ho máte Vy? Kolik ho má publikum?
12/10/2011
13
Stanovení účelu prezentace
12/10/2011
Poskytnutí informací publiku Podpora rozhodování jednotlivců Podpora skupinového rozhodování Vytvoření dobrého pocitu z tématu
14
Poskytnutí informací publiku
tj. „pouhé“ informování lidí prezentace:
12/10/2011
formální jednoduchá přehledná logicky členěná maximálně srozumitelná „bez efektů“?!?!?!?! (efekty rozptylují)
15
Podpora rozhodování jednotlivců
tj. představení výrobků či služeb prezentace se blíží bodu 1. tj. poskytování informací může však být živější a volnější v pojetí
12/10/2011
16
Podpora skupinového rozhodování
tj. skupina se na základě prezentace radí a rozhoduje nutno se vyvarovat jakýchkoliv rušivých míst! prezentaci nutno podpořit vlastním doprovodem za pomoci metod obchodního jednání a komunikace
12/10/2011
17
Vytvoření dobrého pocitu z tématu
tj. jak kladně zapůsobit na publikum, které si má vytvořit určitý názor prezentace:
12/10/2011
živá plná efektů, atd. podpořené rozdáváním triček,atd.
18
Výběr prezentační metody
12/10/2011
Vedená prezentace Automatická prezentace Interaktivní prezentace
19
Vedená prezentace
Řečník stojí před publikem a hovoří k posluchačům Snímky PowerPointu slouží jako podpůrný materiál Prezentace obsahuje:
pouze základní body sdělení tabulky grafy obrázky
Snímky co nejstručnější
12/10/2011
20
Automatická prezentace
Prezentace běží automaticky – bez řečníka. Veškeré informace musí být součástí snímků. Prezentace:
12/10/2011
kratší často se používá show běžící v uzavřené smyčce poutavý formát animace postupné objevování částí textu zvuky,videoklipy!! též je vhodné ji opatřit mluveným komentářem pozor na správné časování (ani dlouhé, ani krátké prodlevy mezi snímky) 21
Interaktivní prezentace
Jako automatická,avšak uživatel má možnost zásahu do jejího průběhu. Určuje kdy a na který snímek přejít, volí tempo. Prezentace:
12/10/2011
přehledně strukturovaná obsahuje ovládací prvky užití např. na WWW serverech
22
Informace na internetu
Šablony (templates)
Výukové programy (tutorials)
http://www.slideshare.net/
Google vyhledávání
12/10/2011
http://www.powerpoint-2010.com/ http://www.gcflearnfree.org/powerpoint2010
Sdílení prezentací
http://www.templateswise.com/
PowerPoint Tutorials 2010 23
Poznámky na konec
12/10/2011
Nezapomenout na první a poslední snímek Patřičné oblečení Patřičné chování
24
Děkuji za pozornost
Lucie Krčálová
[email protected]
12/10/2011
25
PowerPoint 2010
Výběr šablony (první snímek je jiný než další) Přechody mezi snímky Rozložení snímku
12/10/2011
Vložení různých objektů
Animace na snímku
26
Úkol na procvičení
Vytvořit 5 snímků (1 úvodní + 3 tematické + 1 zakončení) Téma PENDOLINO
12/10/2011
Mluvená prezentace Pojměte téma libovolně (propagace, technické údaje,…) Použijte fotky, grafy,…
27
