Apollo nápověda – základní ovládání Základní ovládání Práce s myší, Titulkový pruh, Hlavní menu, Panel nástrojů, Informační pruh modulu, Lokální nabídky, Posuvníky, Řádek s ikonami, Stavový řádek, Základní ovládací prvky, Zadávání data Práce s tabulkami Základní pojmy, Úprava tabulky, Výběr záznamů, Místní nabídky, Filtry, Obnovení dat 1. Základní ovládání Práce s myší Myš má primární a sekundární tlačítko. Pomocí primárního tlačítka myši můžete položky vybírat, klikat na ně, umístit kurzor v dokumentu a přetáhnout položky. Jedná se o levé tlačítko, které budete ve většině případů používat. Pokud bude tedy v následujícím textu uvedeno "klepněte, poklepejte myší", použijte levé tlačítko myši. Na stisknutí pravého tlačítka budete v textu předem upozorněni. Pravé - sekundární tlačítko slouží k zobrazení místních nabídek nebo jiných funkcí specifických pro program. Funkci tlačítek lze přepnout Start Tlačítka - Nastavení tlačítek
Nastavení
Ovládací panely
Myš
Většina nových myší má nyní kolečko, které slouží ke snadnému posunování v dokumentech. Kolečko může být použito také jako třetí tlačítko. Tipy pro použití tlačítek a kolečka myši • • •
•
Chcete-li klepnout, přejděte na objekt na obrazovce a rychle stiskněte a uvolněte tlačítko. Pokud chcete poklepat, přejděte na objekt na obrazovce a dvakrát rychle stiskněte a uvolněte tlačítko. Chcete-li přetáhnout objekt, umístěte ukazatel na objekt na obrazovce, klepněte na tlačítko a podržte ho, přesuňte ukazatel do nového umístění a poté primární tlačítko uvolněte. Má-li myš kolečko, můžete se v dokumentu posouvat nahoru či dolů otáčením kolečka ukazováčkem.
-1-
Titulkový pruh
V titulkovém pruhu je vždy uveden název programu – Informační centrum VUT, název otevřeného modulu – např. Přihlášky. V závorce je uvedena verze programu resp. modulu. Tlačítko minimalizovat Zmenší program do ikony na Hlavní liště - program je stále spuštěn, pouze nezabírá místo na monitoru. Můžete jej znovu aktivovat tak, že na hlavní liště klepněte na obdélník s ikonou programu a popiskem. Tlačítko maximalizovat
/ obnovit
Význam tlačítka se mění podle toho, zda je okno programu maximalizované či nikoli. V případě, že okno maximalizované není je zobrazena ikona a klepnutí na tlačítko způsobí maximalizaci. Takové okno se rozprostře přes celou obrazovku a není možné s ním dalším způsobem
-2-
manipulovat (přesouvat, měnit velikost). V případě, že je okno maximalizované je zobrazena ikona a klepnutí na tlačítko uvede okno do stavu, kdy s ním můžete libovolně manipulovat. Pro běžnou práci je ale vhodné pracovat v maximalizovaném okně, neboť jedině tímto způsobem využíváte plně celou velikost obrazovky. Tlačítko zavřít Slouží k zavření okna, a tím i celého programu. Hlavní menu
V tomto pruhu je zobrazována nabídka příkazů. Klepnutím na příkaz (např. Přijímačky) se pruh rozvine směrem dolů a ukáže se vám nabídka modulů, nebo další příkazy (např. Tisk).
U některých příkazů je vpravo šipka, která ukazuje na přítomnost podnabídky (dalšího členění nabídky příkazů). Pokud se příkazy zobrazují šedě, nelze je v aktuální situaci použít.
Hlavní menu lze aktivovat také pomocí klávesy ALT, potom vyberete příkaz stisknutím příslušného Podtrženého písmena nebo se v menu pohybujete pomocí šipek na klávesnici. Panel nástrojů
Umožňuje rychlý přístup k často používaným příkazům. Tento panel můžeme vyvolat nebo skrýt Uživatelské nastavení
příkazem z nabídkového pruhu Soubor Uživatelské nastavení
Záložka -
zatrhnout/odznačit Zobrazovat panel nástrojů (panel s tlačítky).
Pokud se příkazy zobrazují šedě, nelze je v aktuální situaci použít. Informační pruh modulu
V tomto pruhu je vždy uveden název modulu – Předměty. U některých modulů je zde přidána doplňující informace například o tom, na které záložce se právě nacházíte nebo je zde zobrazen název osoby/předmětu/… se kterou právě pracujete … APE – aplikovaná ekologie.
-3-
Tlačítko nápověda Klepnutím na toto tlačítko se otevře nápověda k modulu, se kterým právě pracujete. Pokud chcete celkovou nápovědu, vyberte v hlavním menu nabídku Nápověda
(příkaz) Nápověda.
Tlačítko zavřít Slouží k zavření aktuálního modulu. Program zůstává nadále spuštěn. Lokální nabídky Jedná se o vysouvací menu, které se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na některý prvek a zpřístupní vám příkazy související s tímto prvkem.
Posuvníky Jestliže se prvky modulu (většinou např. seznam v tabulce) nevejdou na celou obrazovku, zobrazí se po pravé straně (pro vertikální posun) a dole (pro horizontální posun) posuvníky, s jejichž pomocí se můžete po dokumentu posouvat. Posouvat se můžete několika způsoby:
klikáním (klepáním) myší na malé šipky ukazující směr nahoru nebo dolu, doleva nebo doprava tažením posuvníku - pokud se chcete posouvat v tabulce (seznamu) nahoru nebo dolu, klepněte na jezdce pravého posuvníku myší, podržte tlačítko a přesunujte ukazatel podle potřeby nahoru nebo dolu. Při posunu tabulky (seznamu) doprava nebo doleva klepněte na jezdce spodního posuvníku myší, podržte tlačítko a přesunujte ukazatel podle potřeby doprava nebo doleva klepnutím mezi posuvník a šipku u myši s kolečkem se můžete pohybovat po dokumentu pomocí kolečka. Chcete-li posunout tabulku (seznam) o několik řádek nahoru nebo dolu klepnete myší do seznamu ve kterém se chcete pohybovat a otáčíte (pohybujte) kolečkem vpřed nebo vzad. Pokud chcete posunout zobrazení polí v tabulce doleva nebo doprava, podržte klávesu ALT a současně otáčejte kolečkem vpřed nebo vzad.
Řádek s ikonami otevřených modulů
Tento řádek vám poskytuje přehled, o tom jaké moduly máte spuštěné. Kromě toho můžete ikony (tlačítka) využívat i k tomu, abyste se mezi jednotlivými moduly přepínali. Kliknete-li na ikonu, objeví se okno modulu na obrazovce a stane se aktivním. V pravém horním rohu ikony se nachází tlačítko s křížkem, kterým můžete zvolený modul uzavřít.
-4-
Stavový řádek
Na spodní straně okna programu je stavový řádek, který poskytuje informaci (nápovědu) o právě zpracovávaném objektu, či objektech. Pokud pole úplně vpravo svítí zeleně znamená to, že probíhá určitá aktivita v tabulce. Červené světlo upozorňuje na ukládání dat do databáze. Základní ovládací prvky Plovoucí nápověda Jeden ze způsobů nápovědy v programu Apollo. Pokud necháte kurzor myši na chvíli bez pohybu nad určitým ovládacím prvkem, objeví se "bublina" s krátkým popisem tohoto ovládacího prvku. Obecně tuto nápovědu nemají přiřazenou všechny ovládací prvky, ale většinou ty nejdůležitějších nebo ty, jejichž význam není jasný na první pohled.
Tlačítka Mohou mít prakticky libovolný tvar, přičemž jejich stisknutí vyvolá nadefinovanou akci. Klepnutím na tlačítko se šipkami se dostanete na záložku uvedenou v názvu tlačítka.
Výběrové pole (přepínač) Umožňuje vybrat vždy pouze jednu z nabízených možností. Aktivace se provádí klepnutím myší na vybranou položku. Vyberete-li v této skupině jinou možnost, zruší se aktivace předchozí.
Zatrhávací pole Dovoluje výběr více možností současně. Výběr učiníte stejným způsobem, jako v případě přepínače. Tlačítko se třemi tečkami
Toto tlačítko je spojeno s textovým polem. Klepnutím na tři tečky se vám otevře dialogové okno, ve kterém provedete výběr. Vaše volba se zobrazí v textovém poli příslušného tlačítka. Pokud je textové pole bíle můžete textovou položku zadat ručně bez vyvolání dialogového okna. Dialogové okno – klepnutím myší na určitá tlačítka se vám otevře dialogové okno, které obsahuje řadu voleb upřesňujících zadávaný příkaz. Může mít i několik sad voleb, kterými listujete pomocí záložek. Je podobné běžným oknům ve Windows. Pomocí tlačítka ho lze zavřít a táhnutím za titulkový pruh okna jej můžete přesunout. Dialogová okna obsahují, kromě výše uvedeného výběrového a zatrhávacího pole, další ovládací prvky, mezi které patří:
-5-
Textové pole
Slouží k zadávání textových informací (například jména, hesla). Informace lze zadávat po umístění kurzoru do textového pole - ve většině programů stačí do okénka kliknout myší a následně zadat požadovanou informaci z klávesnice. Mezi textovými poli se můžeme pohybovat pomoci tabulátoru. Rozbalovací seznam
Poskytují výběr možností. Po klepnutí myší na šipku na pravé straně se vám rozbalí seznam, ze kterého vyberete potřebnou položku. Záložky Některé moduly mají více možností nastavení, proto jsou uspořádány do tématicky řazených oken, která mají vzhled registračních karet. Aktivují se klepnutím na příslušnou záložku (např. Stipendia). Dialogové okno pro zadávání data •
Datum - je možné jej zadat do textového pole ručně nebo prostřednictvím dialogového okna (viz.obr). Toto okno si vyvoláte stisknutím malého tlačítka u textového pole. Po otevření je vždy vybráno aktuální datum. Pokud chcete změnit měsíc, pohybujete se horními šipkami (1) vpřed nebo vzad. Další možností je klepnout myší na název měsíce. Rozbalí se vám nabídka, ve které provedete výběr. Stejným způsobem změníte rok. Jestliže potřebujete změnit den, stačí klepnout myší na požadovaný den v tabulce, ten se vám označí šedě. Do textového pole Čas (3) zadáte přesný čas a potvrdíte Enter (čas nemusí být vždy umožněno zadávat) . Výběr na závěr potvrdíte zelenou šipkou (4). Chcete-li opět v tabulce nastavit aktuální datum stačí klepnout na modré tlačítko (2). Váš výběr je možné zrušit červeným křížkem (5), potom v položce datum zůstane původní datum.
-6-
Přehled funkcí jednotlivých příkazů z panelu nástrojů (Pokud se příkazy zobrazují šedě, nelze je v aktuální situaci použít). Nastavení prostředí - otevře se dialogové okno, ve kterém si můžete nastavit podle vlastních potřeb uživatelské prostředí programu Apollo. Zamknutí aplikace - po zvolení tohoto příkazu se aplikace uzamkne a zobrazí se dialogové okno Aplikace Apollo je zamčena. Pracovat v ní opět můžete po zadání svého hesla do dialogového okna. K uzamčení aplikace dochází také automaticky vždy po 30 minutách od vaší poslední činnosti v programu. Tisk Export dat Import dat Obnovení (znovunačtení) dat v modulu/seznamu (F5) Na první záznam (F7) - slouží k přesun výběru na první záznam v seznamu. Na předchozí záznam (F8) - slouží k přesun výběru o jeden záznam v seznamu výše. Na následující záznam (F9) - slouží k přesun výběru o jeden záznam v seznamu níže. Na poslední záznam (F10) - slouží k přesun výběru na poslední záznam v seznamu. Zvětšit program na celou obrazovku nebo naopak zmenšit z celé obrazovky do původního stavu. V současné době neaktivní příkazy: Vytvoření nového dokumentu Vymazání otevřeného dokumentu Uložení dat Zavření dokumentu
-7-
2. Práce s tabulkami
Základní pojmy V programu Apollo pracujeme s daty, které jsou uspořádány do seznamů (např. seznam uchazečů, studentů apod.) zobrazujících se v tabulkách. V tabulce jsou data uspořádána do řádků a sloupců. Každý řádek obsahuje sadu informací k jednomu záznamu. Informace ke každému záznamu jsou uspořádány do sloupců, a ty označujeme jako pole.
Úprava tabulky Změna šířky sloupců Chcete-li upravit šířku sloupec, najeďte kurzorem myši na pravou čáru oddělující požadované pole v záhlaví sloupců. Zobrazí se vám obousměrná šipka (viz.obrázek). Podržte tlačítko myši a přetáhněte okraj na požadovanou šířku.
-8-
Změna výšky řádků Najeďte kurzorem myši na spodní okraj požadovaného záznamu v záhlaví řádku a dále postupujete stejně jako u změny šířky sloupců. Pokud je text delší než šířka sloupce, zobrazí se vám v pravém spodním rohu červená šipka. Najedete-li kurzorem na tuto šipku vyvoláte plovoucí nápovědu obsahující celý text. Další možností je zvětšit šířku sloupců, aby se text zobrazil celý. U některých záznamů se zobrazuje červená šipka v pravém horním rohu (jedná se o zkratky), najedete-li na ni kurzorem, vyvoláte plovoucí nápovědu obsahující význam zkratky.
Přesun sloupců Přidržíte tlačítko myši na záhlaví příslušného sloupce a tahem myší přesunete tento sloupec na vámi zvolenou pozici (myší se pohybujete po záhlaví sloupců). Výběr záznamů ze seznamu Záznam, na kterém je umístěn kurzor se v záhlaví řádku označí černou šipkou a v seznamu se zobrazí tmavě modře . Záznam, který je vybrán má v záhlaví řádků černou tečku a v seznamu je zobrazen světle modře . Pokud je na záznamu umístěn kurzor a současně je vybrán, označí se v záhlaví řádků černou šipkou s tečkou. V seznamu se zobrazí tmavě modře . Výběr všech záznamů - lze provést: 1. Klávesovou zkratkou CTRL+A - klepnete myší na kterýkoliv záznam v seznamu, podržíte klávesu CTRL a stisknete klávesu A. 2. Vyvoláním místní nabídky Sloupce - klepnete pravým tlačítkem myši na kterýkoliv záznam, zobrazí se vám místní nabídka, ve které zvolíte Označit vše. Odznačení všech záznamů Odznačení všech záznamů provedete vyvoláním místní nabídky Sloupce a zvolením příkazu Odznačit vše nebo klepnutím myší na libovolný záznam. Výběr požadovaných záznamů: Záznamy, které jsou v seznamu setříděné pod sebou můžete označit několika způsoby • •
klepnete myší na první požadovaný záznam, stále držíte tlačítko a přetáhnete kurzorem myši všechny potřebné záznamy. klepnete myší na první požadovaný záznam, podržíte klávesu SHIFT, klepnete myší na poslední záznam a pustíte klávesu SHIFT (v seznamu se pohybujete pomocí kolečka myši nebo posuvníku na pravé straně).
-9-
Záznamy, které na sebe nenavazují •
klepnete myší na první požadovaný záznam, stále držíte tlačítko a přetáhnete kurzorem myši všechny potřebné záznamy. Posunete se po seznamu pomocí pravého posuvníku nebo kolečka myši k dalšímu záznamu. Opět na něj klepnete a při stisknutém tlačítku myši přetáhnete kurzorem další potřebné záznamy. A tak pokračujete dále i u ostatních záznamů. Pokud byste ke svému výběru chtěli přidat pouze jeden záznam musíte stisknout klávesu CTRL a teprve potom na něj klepnout myší.
Výběr záznamů pomocí filtrů - zvolením příslušného filtru získáte potřebné záznamy, které pak můžete všechny označit. Místní nabídky Nastavení sloupců - jedná se o roletovou nabídku, která se rozbalí po kliknutí pravým tlačítkem myši na tlačítko v levém horním rohu tabulky (ikona nebo ). Jsou zde uvedeny názvy všech sloupců, které si můžete nechat dle potřeby zobrazit v tabulce. Momentálně zobrazené sloupce jsou označeny v zatrhávacím políčku. Pokud chcete některý sloupec zobrazit nebo skrýt - označte/odznačte jej v příslušném zatrhávacím políčku. Nabídka současně poskytuje informace o: •
•
seřazení záznamů v tabulce
tom, ve kterém sloupci máte nastavený filtr
Sloupce - nabídku vyvoláme klepnutím pravého tlačítka myši na záhlaví sloupců Jméno.
požadovaný sloupec např.
V nabídce je uveden název sloupce a jednotlivé příkazy. Pokud se příkazy zobrazují šedě, nelze je v aktuální situaci použít. Stručný popis příkazů:
Skrýt sloupec – skryjete sloupec, se kterým momentálně nepotřebujete pracovat. Můžete si jej nechat znovu zobrazit přes místní nabídku – Nastavení sloupců, zatržením příslušného políčka. Na začátek (F7) /konec (F10) sloupce – slouží k přesunu výběru na první / poslední záznam v seznamu.
- 10 -
Seřadit vzestupně – příkazem se řadí data podle číselných i textových hodnot. Položky jsou řazeny podle abecedy A – Z, čísla od nejnižší k nejvyšší hodnotě. Řadit můžete jak podle jednoho pole (sloupce), tak i podle více polí (sloupců). První z nich je hlavní pole. Jsou-li záznamy v tomto poli shodné, použije se řazení podle dalšího pole atd. Počet sloupců, podle kterých si přejete databázi seřadit, je neomezený. Příklad Seřazení seznamu studentů vzestupně podle příjmení a poté podle jména. 1. Přemístěte kurzor na název sloupce (v Záhlaví sloupců) – Příjmení. 2. Pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku. 3. Zadejte příkaz - Seřadit vzestupně. (U názvu sloupce se zobrazí šipka ) 4. Přidržte klávesu SHIFT a přemístěte kurzor na název sloupce (v Záhlaví sloupců) – Jméno. 5. Pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku. 6. Zadejte příkaz - Seřadit vzestupně. (U názvu sloupce se zobrazí šipka s číslem - číslo uvádí pořadí seřazení polí). Seřadit sestupně – příkazem se řadí, obdobně jako u příkazu Seřadit vzestupně, data podle číselných i textových hodnot. Položky jsou řazeny podle abecedy Z – A, čísla od nejvyšší k nejnižší hodnotě. Postup viz. Seřadit vzestupně. Šipky v "Záhlaví sloupců" směřují dolu. TIP: Seřazení podle jednoho sloupce - klepnete levým tlačítkem myši na název sloupce Příjmení. Seznam se setřídí vzestupně. Jestliže klepnete podruhé, sezname se setřídí sestupně. Seřazení podle více sloupců - klepnete na název sloupce - Příjmení. Seznam se setřídí vzestupně. Přidržíte klávesu SHIFT a klepnete na další sloupec (podle kterého si přejete seznam seřadit). Jsou-li záznamy v prvním poli (sloupci) shodné, použije se řazení podle tohoto dalšího pole atd. Pokud chcete seznam řadit sestupně, musíte na každý název sloupce klepnout dvakrát.
Zrušit řazení – ruší již dříve nastavené seřazení záznamů v seznamu pouze u zvoleného sloupce. Označit / odznačit sloupec – pomocí tohoto příkazu můžete označit libovolný počet sloupců a exportovat jejich data do schránky. (Schránka je část paměti ve Windows, která umožňuje dočasně uchovávat data a přenášet je do jiných programů např. Wordu, Excelu). Pro export můžete použít klávesové zkratky. Pokud chcete odznačit určitý sloupec použijte tento příkaz z místní nabídky, chcete-li odznačit všechny sloupce klikněte myší na libovolný záznam v seznamu. Příklad Exportování dat ze sloupců Příjmení, Jméno. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Přemístěte kurzor na název sloupce – Příjmení. Pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku. Zadejte příkaz - Označit / odznačit sloupec. Přesuňte kurzor na název sloupce - Jméno. Pravým tlačítkem myši vyvolejte místní nabídku. Zadejte příkaz - Označit / odznačit sloupec. Stiskněte klávesovou zkratku CTRL+C (přidržte klávesu CTRL a stiskněte klávesu C příkaz zkopíruje vybranou část do schránky). 8. Otevřete si dokument, do kterého chcete exportovat data (např. Word). 9. Stiskněte klávesovou zkratku CTRL+V (příkaz vloží obsah schránky do aktuálního dokumentu na pozici kurzoru).
- 11 -
Ukotvit sloupce – ke své práci někdy potřebujete mít zobrazené velké množství sloupců a tabulka se potom stává nepřehledná. Příkazem Ukotvit sloupce ukotvíte požadované sloupce tak, že při posouvání se seznamem do strany jsou požadované sloupce stále viditelné. Příklad Ukotvení zvolených sloupců např. Příjmení, Jméno, Obor. 1. Seřadíte sloupce tak, aby se zobrazovaly v pořadí Příjmení, Jméno, Obor. Přemístěte kurzor na název sloupce Příjmení, stiskněte levé tlačítko myši a přesuňte sloupec na první pozici. Stejným způsobem přesunete sloupce Jméno a Obor na druhou a třetí pozici. 2. Klepněte pravým tlačítkem myši na název sloupce Obor, tím vyvoláte místní nabídku sloupce. Klepnete na příkaz Ukotvit sloupce. Na pravé straně sloupce Obor se zobrazí silnější čára, která nás informuje o posledním ukotveném sloupci. Pokud se budete posouvat v seznamu pomoci spodního posuvníku, zůstanou všechny ukotvené sloupce před touto čarou stále zobrazené. 3. Ukotvení zrušíte vyvoláním místní nabídky sloupců, tedy klepnutím pravého tlačítka myši na záhlaví sloupců a příkazem Zrušit ukotvení. Řádky - nabídku vyvoláte klepnutím pravého tlačítka myši na záhlaví řádků. Zobrazovat číslo řádku – zatržením tohoto příkazu (klepnutím myší na příkaz) se vám zobrazí v záhlaví řádků jejich čísla, odtržením čísla skryjete. Automatická výška řádku – příkazem se řádky přizpůsobí tak, aby vyhovovaly nejvyššímu zápisu. Pokud se chcete vrátit k původnímu nastavení, vyvoláte místní nabídku a odznačíte příkaz Automatická výška řádku, opět vyvoláte místní nabídku a zatrhnete Výchozí výška. Seznam - pokud klepnete pravým tlačítkem myši na kterýkoliv záznam v seznamu, vyvoláte tuto místní nabídku. Přizpůsobit šířku sloupců - přizpůsobí šířku sloupců, tak aby se všechny současně zobrazily v seznamu (na obrazovce). Označit vše - označí všechny záznamy v seznamu. Odznačit vše - odznačí všechny záznamy v seznamu. Kopírovat do schránky (jako CSV - data oddělená středníkem) - kopíruje označená data do schránky, tyto data můžete pak pomocí klávesové zkratky CTRL + V vložit do požadovaného programu .... (WORDU, EXCELU apod.) Kopírovat do schránky (pro EXCEL) - kopíruje označená data do schránky, jako v předcházejícím příkaze, tyto data jsou vhodná pro práci v EXCELU. Automaticky přizpůsobovat šířku - zatržením tohoto příkazu se vždy po vaši úpravě seznamu (např. přidáním některého ze sloupců, nebo jeho rozšířením) automaticky přizpůsobí vzhled tabulky (seznamu) tak, aby byly zobrazeny všechny sloupce. Načíst výchozí nastavení - zruší všechna vaše nastavení vzhledu seznamu, ať už se jedná o ukotvení sloupců, jejich šířku nebo zobrazení. Této funkce je možné využít také v případě,
- 12 -
když se v tabulce vyskytuje nějaký problém (např. je v ní všude napsáno červeně ERROR). Ve většině případů se problém touto funkcí vyřeší. Zrušit všechny filtry - pokud máte v seznamu nastavené nějaké filtry, budou tímto příkazem zrušeny. Rozlišovat vel. písmen - tato funkce bývá využívána při filtrování. Standardně je vypnuta, takže nezáleží, zda při vyhledávání napíšete do políčka pro filtry "Novák" nebo "novák". Zobrazovat stavový pruh - zatržením / odtržením příkazu volíte, zda chcete mít zobrazen / skryt stavový pruh, který vás informuje o pozici kurzoru v seznamu (ř), celkovém počtu označených řádků / celkovém počtu řádků v tabulce (v).
Filtrů - na levé straně obrazovky se většinou nachází tzv. rychlé filtry umožňující jednoduše zobrazovat podle zvolených kritérií požadované záznamy v seznamech modulu. Pro rychlejší označení / odznačení těchto filtrů můžete využít "Místní nabídky", která se zobrazí po klepnutí pravým tlačítkem myši na jeden z nabízených filtrů. Místní nabídka filtrů vám umožňuje použít níže uvedené příkazy: Vyber aktuální - v případě, že chcete mít ve filtru označenu pouze jednu podmínku, použijete tento příkaz. (Například pokud se vám mají v seznamu zobrazit pouze zaplacené přihlášky, klepnete pravým tlačítkem myši na podmínku "Zaplacené" - zobrazí se vám místní nabídka, ve které potvrdíte příkaz "Vyber aktuální". Ve filtrech zůstane označena pouze podmínka "Zaplacené", ostatní podmínky se odznačí). Vyber vše kromě aktuálního - tento příkaz použijete v případě, že potřebujete označit všechny podmínky kromě aktuálně vybrané. (Například pokud chcete v seznamu zobrazit všechny přihlášky kromě zaplacených, klepnete pravým tlačítkem myši na podmínku "Zaplacené" - zobrazí se vám místní nabídka, ve které potvrdíte příkaz "Vyber vše kromě aktuálního". Ve filtrech se označí všechny podmínky, pouze podmínka "Zaplacené" zůstane neoznačená). Zruš vše - vybráním tohoto příkazu se odznačí všechny podmínky. Invertuj výběr - po vybrání příkazu "Invertuj výběr" dojde k převrácení označení podmínek. (Například - máte označeny podmínky "Papírové", "Zaplacené", "Doplněné". Po potvrzení příkazu "Invertuj výběr" budou tyto podmínky odznačeny a ostatní budou naopak vybrány). FILTRY Tlačítko pro zobrazení
/ skrytí
filtru (CTRL+F)
Chcete-li si nechat zobrazovat v seznamu řádek s filtry, stiskněte tlačítko pro zobrazování filtrů, to se současně změní na tlačítko pro skrytí. Pokud je v seznamu zvolen některý z nabízených filtrů, svítí toto tlačítko zeleně, jinak je bílé. Program obsahuje dvě místní nabídky rozlišující, zda sloupce obsahují text nebo číselné hodnoty a jednu místní nabídku s pevnými hodnotami. První dvě nabídky vyvoláte klepnutím pravého tlačítka myši do malého okénka v políčku pro filtr . Vyberete některý z nabízených filtrů a jeho ikona se zobrazí v okénku (další možností je klepnout levým tlačítkem myši přímo
- 13 -
do okénka, kde se vám zobrazí první filtr z místní nabídky, pokud klepnete podruhé tak druhý atd). Potom zadáte vhodnou hodnotu do políčka. Nabídku s pevnými hodnotami vyvoláte pouze u některých sloupců, a to klepnutím levým tlačítkem myši do téhož okénka. Rozbalí se vám nabídka, ve které provedete výběr. V seznamu můžete mít zvolen libovolný počet filtrů. Všechny filtr můžete současně vypnout příkazem z místní nabídky Seznam (tuto nabídku vyvoláte klepnutím pravým tlačítkem myši do seznamu).
Zrušit všechny filtry
Text Příkazem Filtr vypnout bude zvolený filtr ve sloupci vypnut. Jinak podle vybraného filtru se zobrazí všechny záznamy splňující podmínku např. obsahují zadanou hodnotu nebo se jí rovnají apod. Místní nabídka se skládá ze dvou částí oddělených čarou. Filtry z druhé části mohou být zvoleny současně s filtry v první části. Číselné hodnoty Použití je obdobné jako u nabídky pro text.
Pevné hodnoty Ve filtru vybíráte pouze jednu z nabízených hodnot.
Příklad Vyberte v seznamu všechny studenty s příjmením Novák a Nováková. 1. Klepněte na tlačítko pro zobrazení filtrů , ve sloupci Příjmení v políčku pro filtry klepněte pravým tlačítkem myši na malé okénko. Zobrazí se vám místní nabídka, ve které zvolíte filtr
Začíná na (klepnete na něj myší).
. 2. Do políčka dopíšete Novák a potvrdíte klávesou ENTER nebo tlačítkem pro obnovení 3. V seznamu vám zůstanou pouze záznamy pro osoby s příjmením začínajícím na Novák. Obnovení dat Tlačítko pro obnovení dat Pokud jste provedli nějakou změnu v seznamu nebo u některého záznamu (např. zvolili jste filtr = rovná se), promítne se tato změna do seznamu po stisknutí tlačítka obnovit.
- 14 -
