ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Zakázka: Zadávací řízení na dodavatele Kurzu Základy podnikání a dalších služeb pro začínající podnikatele. Zadavatel Název žadatele: Právní forma: IČ: Sídlo: Kontaktní osoba
Mateřské centrum Bělásek (dále jen MC) Občanské sdružení 265 49 191 Tělocvičná 192/9, 405 02 Děčín X
Jméno a příjmení: Email: Telefon:
Yveta Janíková
[email protected] 604 971 530, 412 528 043
Identifikace projektu Název operačního programu: Prioritní osa Název projektu:
Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost 4.3 Integrace sociálně vyloučených skupin na trh práce Společnými kroky k samostatnosti na trhu práce
Registrační číslo projektu: Zahájení projektu: Ukončení projektu::
CZ.1.04/3.4.04/8800261 1. 2. 2013 30. 1. 2015
Zakázka I. Vymezení předmětu zakázky:
služba
II. Popis předmětu zakázky: Předmětem zakázky je zajištění odborného Kurzu Základy podnikání, včetně tvorby podnikatelského záměru, zajištění poradny pro podnikání a odborných seminářů Podnikání včetně specializovaných kurzů. Všechny kurzy budou probíhat v prostorách zadavatele zakázky – Mateřského centra Bělásek (Děčín) a u partnera projektu Rodinného centra Slunečník o.s. (Ústí nad Labem) III. Rozsah požadovaných aktivit: 1. Rekvalifikační kurz Základy podnikání a Tvorba podnikatelského záměru Jedná se o ucelený program zaměřený na podporu cílové skupiny k zahájení podnikatelské činnosti. a) motivační aktivit – motivace aktivizace žen, poznání sebe sama a vytváření takových aktivit, které umožní ženám posílit své sebevědomí a důvěru. setkání s psychologem – celkem 2 setkání (3VH)1 životopis, průvodní dopis – celkem 2 setkání (3VH) b) akreditovaný kurz Základy podnikání pro začínající podnikatele Obsah kurzu:Právní formy podnikání, Zákony související s podnikáním, Daňová soustava, Účetnictví v podniku, Sociální pojištění, Zdravotní pojištění, Finanční zdroje a podpory MPSV,
1
VH…vyučovací hodina
pojištění podnikatelských rizik, Podnikání v rámci EU, Marketing a jeho význam, Psychologie v praxi podnikatele, využit PC. Kurz bude zakončen závěrečnou písemnou zkouškou a vydáním celostátně platného osvědčení MŠMT ČR o rekvalifikačním kurzu. c) tvorba podnikatelského záměru – každé/mu absolventce/u rekvalifikačního kurzu bude poskytnuto odborné poradenství při zpracování podnikatelského záměru tak, aby odpovídal platným předpisům v oblasti podnikání a požadavkům finančních institucí. Tvorba podnikatelského záměru mj. zahrnuje vymezení profilu a cílů podnikání, popis produkce a plánování vývoje, analýzu příslušného segmentu trhu, koncepci odbytu či prodeje, otázky personálního a finančního zajištění atd. Účastník projektu poté bude obhajovat svůj podnikatelský záměr před odbornou komisí. Rozsah a frekvence kurzu: min. 140 hodin, min. 2x týdně 4-5 hod. Doba realizace: 4 měsíce (06-09/2013, 01-01/2014, 08 -11/2014) Počet účastníků: min. 10 osob/kurz Počet kurzů: celkem 6 (3 v Ústí nad Labem, 3 v Děčíně) 2. Odborný seminář - podnikání Odborný seminář bude probíhat formou besedy a měl by zúčastněným přinést prvotní informace důležité pro zahájení podnikání např. o možnosti podpory z úřadu práce apod. Rozsah: 3 - 4 hodiny Realizace: 05/2013,12/2013 a 07/2014 Počet účastníků: min. 8/seminář Počet seminářů: celkem 6 (3 v Děčíně a 3 v Ústí nad Labem) 3. Specializované kurzy Jedná se o doplňkové kurzy vyplývající z potřeb účastníků projektu, které umožní získat účastníkům hlubší znalosti a dovednosti při realizaci vlastních podnikatelských záměrů nebo vedení a řízení vlastní firmy. Jedná se o kurzy zaměřené např. na otevření vlastní provozovny, práci z domova, na cestách apod. Obsahují témata: pracovně – právní vztahy, personalistika, příprava dokumentů, zajištění prostor, prezentace, daně, jednání se zákazníky, logistika služeb a zboží, osobnost a image apod. Rozsah: max. 24 hodin/ kurz Realizace:10 -12/2013, 5 – 7/2014 Počet účastníků: min. 6 osob/kurz Počet kurzů: celkem 8 (4 v Děčíně a 4 v Ústí nad Labem) 4. Poradna pro podnikání Účastníkům projektu bude při zahájení jejich vlastního podnikání poskytnuto poradenství a asistenční služba zejména při přípravě potřebných dokladů, jednání s úřady a finančními institucemi, hledání vhodných obchodních partnerů, či dodavatelů a odbytu apod. Absolventi/ky předchozích kurzů, které se rozhodnou k založení vlastní podnikatelské činnosti budou mít možnost na základě svých potřeb konzultovat případné problémy. Aktivita je určena i ženám vykonávající již podnikatelskou činnost Rozsah: 1x za 14 dnů v Děčíně, 1 x za 14 dnů v Ústí - dle stanovených hodin Realizace: 20 měsíců – 6/2013 – 01/2015 IV. Kvalifikační požadavky na realizátora 1. Obecné požadavky: Čestné prohlášení uchazeče, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele Čestné prohlášení uchazeče, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění nebo na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele
Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Dokladu o oprávnění k podnikání (postačující je kopie)
2. Specifické požadavky: doklady o odborné způsobilosti lektorů provádět poptávané služby reference o podobných službách v letech 2010-2012 počet a stručný popis realizovaných požadovaných vzdělávacích akcí v letech 2010-2012 V. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná celková hodnota zakázky bez DPH nepřesáhne 714.050,- Kč. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky a to včetně dopravy a školících materiálů. Nabídková cena nesmí přesáhnout celkovou částku za: Rekvalifikační kurz a Tvorba podnikatelského záměru – 495.868,- Kč bez DPH Odborný seminář Podnikání – 19.835,- Kč bez DPH Specializované kurzy – 66.116,- Kč bez DPH Poradna pro podnikání – 132.231,- Kč bez DPH VI. Místo plnění: Děčín a Ústí nad Labem, Ústecký kraj – v prostorách zadavatele VII. Doba trvání a realizace zakázky: Květen 2013 – leden 2015 Přesný časový harmonogram plnění zakázky bude vždy plánován mezi vybraným dodavatelem a zadavatelem dle potřeb zadavatele a aktuálních možností dodavatele. VIII. Obchodní a platební podmínky
Realizace předmětu zakázky bude financována z Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost. Zadavatel se zavazuje uhradit dohodnutou cenu bankovním převodem za realizované služby po obdržení faktury, která bude vystavena po dodání předmětu zakázky, resp. jednotlivých kurzů. Zálohy zadavatel neposkytuje. Po ukončení rekvalifikace (kurzů) dodavatel doloží zadavateli závěrečný protokol se seznamem účastníků rekvalifikace, kteří úspěšně ukončili rekvalifikaci, včetně čísel vydaných dokladů o jejím absolvování. Závěrečný protokol bude obsahovat informaci o absolvované části rekvalifikace//vzdělávání účastníky, kteří rekvalifikaci nedokončili nebo ukončili neúspěšně, bude uveden důvod předčasného ukončení účastníka v kurzu. Splatnost faktury bude min. 21 dní ode dne doručení zadavateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového a účetního dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Dodavatel se zavazuje jasně identifikovat na veškerých fakturách projekt „Společnými kroky“, registrační číslo projektu CZ. 1.04/3.4.04/88.0261. Cena plnění za osobu (tj. náklady rekvalifikace na jednoho účastníka rekvalifikace) nemůže být dodavatelem v průběhu realizace zakázky valorizována.
IX. Další zadávací podmínky Ve smlouvě o zajištění výše uvedených vzdělávacích aktivit mezi zadavatelem a dodavatelem bude uveden následující závazek dodavatele: Dodavatel se zavazuje k: poskytnutí nezbytných informací pro monitorovací zprávy odběratele, poskytnutí nezbytných informací orgánům provádějícím audit a kontrolu, Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu2, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Dodavatel je povinen přijmout informační povinnosti dle Manuálu pro publicitu OP LZZ (plné znění http://www.esfcr.cz/files/clanky/6219/D4_Manual_pro_publicitu-2.pdf). (ke stažení z www.esfcr.cz), tj. loga ESF, EU a OP LZZ a prohlášení „Podporujeme Vaši budoucnost“. Loga na zadávací dokumentaci zadavatele jsou určena pro černobílý tisk. V případě barevného tisku uchazečem je nutno zadat loga pro barevný tisk. uchování dokladů vztahujících se k realizaci předmětu smlouvy po dobu 10 let od uskutečnění dodávky (Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu těchto dokladů. Desetiletá lhůta začíná běžet od 1. ledna kalendářního roku následujícího po roce, kdy došlo k finančnímu vypořádání projektu, z něhož je zakázka hrazena a ve kterém byla v projektu uhrazena závěrečná platba. Kritéria pro hodnocení zakázky A) Posouzení formální správnosti nabídky: 1. Nabídka byla předána zadavateli ve stanovené lhůtě a stanoveným způsobem: ANO – NE 2. Nabídka byla podepsána oprávněnou osobou, případně byla doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče: ANO – NE 3. Nabídka obsahuje identifikaci uchazeče: ANO – NE 4. Nabídka obsahuje doklady o způsobilosti uchazeče dle podmínek výzvy: ANO – NE 5. Nabídka obsahuje podrobný popis díla dle podmínek výzvy: ANO – NE 6. Nabídková cena nepřevyšuje limitní cenu uvedenou v podmínkách výzvy: ANO - NE Nabídky, které nesplnily kterýkoli z formálních požadavků, budou z dalšího hodnocení vyřazeny a nebudou tedy hodnoceny z hlediska věcného obsahu. B) Hodnocení obsahu nabídky: Základním kritériem hodnocení pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Celková ekonomická výhodnost nabídky bude hodnocena bodovým systémem podle níže uvedených kritérií, stanovených v sestupném pořadí s váhou určenou v procentním vyjádření. Kritéria pro hodnocení nabídky: 1. Cenová nabídka a platební podmínky (max. 60 %) 2. Kvalita a soulad obsahu nabídky (max. 35 %) Soulad nabídky dodavatele (uchazeče) s požadavky zadavatele, kvalita navrhovaného řešení, včetně výběru témat pro náplň vzdělávacích kurzů, organizační a technické zajištění zakázky 3. Zpracování nabídky (max. 5%) Úroveň zpracování předložené nabídky (detailnost, srozumitelnost) 2
Zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr.
Metody hodnocení kritérií: Pro hodnocení ceny bude využita následující metoda:
100 x
nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) --------------------------------------------cena (hodnota) hodnocené nabídky
x 0,6
Pro hodnocení subjektivních (nečíselných) kritérií se použije bodová stupnice 1 až 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů, ostatním body odpovídající porovnání s nejvhodnější nabídkou v daném kritériu. Touto metodou bude hodnoceno souhrnné kritérium Kvalita a soulad obsahu nabídky, a to s vahou 35 %. V rámci tohoto kritéria bude hodnocena kvalita nabízených studijních materiálů, kvalita řešení osnov pro jednotlivé kurzy, kvalita nabízené metodiky vzdělávání a poradenství. Dále souhrnné kritérium Zpracování nabídky s vahou 5%. Body za všechna ohodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získá nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou. V případě rovnosti bodů nejvýhodnějších nabídek se vítězná nabídka vylosuje. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu o dílo s žádným z uchazečů a zadávací řízení zrušit i bez uvedení důvodu. O této skutečnosti bude zadavatel uchazeče informovat. Údaje pro podání nabídky I. Lhůta pro podání nabídky:
25. 3. 2013
II. Dotaz na zadávací dokumentaci je možno podat písemně dopisem nebo elektronickou poštou na adresu kontaktní osoby, a to nejpozději do 20. 3 .2013 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. III. Formální požadavky na zpracování nabídky - nabídka bude zpracovaná v českém jazyce - nabídka bude vyhotovena v 1 originále a 1 kopii v písemné formě a uzavřené obálce opatřené názvem a adresou zadavatele, názvem, adresou a IČ uchazeče a sdělením: „NEOTVÍRAT – výběrové řízení „Zadávací řízení malého rozsahu na dodavatele rekvalifikačního kurzu Základy podnikání a dalších služeb pro začínající podnikatele“ - nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem uchazeče - nabídka bude doručena způsobem a v termínu určeném ve výzvě Poštou nebo osobně na adresu provozovny: Vojanova 178/12 Děčín VIII 405 02 a to vždy v době od 8 do 16 hodin, v den ukončení zadávacího řízení do 12 hodin. Nabídku nelze zaslat elektronicky. Členění nabídky: - identifikace uchazeče (obchodní firma, sídlo, kontaktní adresa, IČ, DIČ, telefon, e-mail, případně fax a www, jméno statutárního zástupce) - doklady prokazující způsobilost uchazeče - podrobný popis nabídky - cenová nabídka Způsobilost uchazeče (viz kritéria, která musí uchazeč splňovat) Podrobný popis nabídky: Rozsah a věcný obsah zakázky:
- Definice rozsahu a věcného obsahu díla - Harmonogram realizace, termín dodávek - Způsob zajištění jednotlivých částí zakázky (dle popsaného rozsahu zakázky) - Způsob zajištění součinnosti se zadavatelem v průběhu realizace zakázky Cenová nabídka: - Celková cena musí být uvedena s DPH i bez DPH v české národní měně - Způsob výpočtu ceny (rozpis jednotlivých položek s uvedením ceny včetně DPH i bez DPH) - Platební podmínky Zadavatel nebude vracet podané nabídky ani nebude uchazečům poskytovat náhradu nákladů spojených s podáním nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny podané nabídky, případně výběrové řízení zrušit nebo změnit výzvu. Zadavatel nebude realizovat odvolací řízení pro odmítnuté uchazeče. Výběr dodavatele Výběr dodavatele, resp. otevírání obálek s nabídkami proběhne 25. 3. 2012 ve 14 hodin. Oznámení výsledků výběrového řízení: nejpozději do 10 pracovních dnů po skončení výběru vhodného dodavatele, tedy nejpozději do 3. 4. 2013
V Děčíně dne 4. 3. 2013
