Vnitřní normy Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně
Druh: Název: Organizační závaznost: Datum vydání: Účinnost: Vydává: Zpracoval: Spolupracoval: Počet stran: Počet příloh: Rozdělovník:
PD/ 13 /2016 Metodický postup uskutečňování Smluvního výzkumu a Doplňkové činnosti na Fakultě technologické UTB ve Zlíně a rozdělení provozního příjmu zakázky Fakulta technologická Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně 20. 6. 2016 20. 6. 2016 doc. Ing. František Buňka, Ph.D. Bc. Vodinská Silvie Vavříková Zdenka 5 5 Ředitelé ústavů, asistentky ústavů, hospodářské oddělení fakulty
Podpis oprávněné osoby:
Článek 1 Základní ustanovení 1. Tento pokyn děkana stanovuje za jakých podmínek je na Fakultě technologické uskutečňovaná Doplňková činnost (dále jen DČ) a Smluvní výzkum (dále jen SV). 2. Realizace DČ a SV musí být v souladu s platnými vnitřními předpisy vydanými pro tuto činnost, především pak SK/4/2011, včetně všech vydaných a platných dodatků, PK/8/2014 a mzdovým předpisem UTB v platných zněních. Článek 2 Obecné zásady 1. Základním kritériem pro odlišení výzkumu a vývoje od ostatních (příbuzných) činností je přítomnost ocenitelného prvku novosti, vyjasnění výzkumné nebo technické nejistoty a úplata. 2. Prvek novosti posuzuje řešitel. 3. Řešitel je povinen po ukončení řešení sepsat „Souhrnnou výzkumnou zprávu“ a zajistit společně s oddělením VaV zavedení do systému OBD. Článek 3 Postup realizace DČ a SV
Postup realizace zakázek SV a DČ znázorňuje postupový diagram.
Zakázka – objednávka, smlouva ~1~
Vnitřní normy Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně
Jedná se o výsledek předchozího jednání popřípadě spolupráce vysoké školy s externí organizací pro její potřebu. Zakázka, která má být podložena smlouvou musí být řešená v součinnosti s právním oddělením UTB.
řešitel
Vystavení CP PO popř. RP Vystavuje ho asistentka ústavu, na základě řešitelem zadaných podkladů a případnou konzultací s pracovníkem ekonomického oddělení fakulty.
řešitel + asistentka ústavu
Posouzení prvku novosti Je plně v kompetenci řešitele, který po obdržení zakázky posuzuje, zda se jedná o zakázku, která má být řešená jako DČ, nebo zda se jedná o zakázku SV. V případě zakázky SV, dodá řešitel k objednávce vyplněný formulář „Požadavek na zavedení zakázky smluvního výzkumu“ – Příloha č. 1. V části vymezené pro „Uvedení prvku novosti“ uvede řešitel pouze obecně několika větami bližší popis řešení konkrétního jednorázového požadavku např. na provedení testů, optimalizaci stávajících technologií, charakterizaci používaných materiálů, implementaci inovace do portfolia zákazníka apod.. Ekonomické oddělení předá vyplněný formulář i do odd. Vědy a výzkumu.
řešitel
ANO - SV
NE - DČ řešitel
řešitel Formuláře řešitel + oddělení VaV
formulář „Požadavek na zavedení zakázky SV“ + vyhotovení „Souhrnné výzkumné zprávy“ zaevidování v OBD
Přiřazení zdroje řešitel + ekonomické
Zdroje pro SV jsou: 8511 Bez využití infrastruktury 8512 S využitím infrastruktury
~2~
Vnitřní normy Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně
oddělení FT
8513
Kolaborativní výzkum
Zdroje pro DČ jsou: 8501 Nájemné 8502 Hospodářské smlouvy 8503 Konference 8504 Dary na akce v doplňkové činnosti 8505 SR-Mandátní smlouvy 8510 Spolupráce ve VaVaI na zakázku Zavedení zdroje včetně SPP prvku do IS zajišťuje ekonomické oddělení součásti na základě řešitelova posouzení.
Sestavení předkalkulace (popř. stanovení ceny) řešitel + ekonomické oddělení FT
Cena, za kterou je výkon DČ poskytován, je stanovena předběžnou kalkulací nákladů – Příloha č. 2, a to i v případě cen stanovených dohodou smluvních stran. Kalkulace nákladů musí obsahovat všechny náklady, které s konkrétním výstupem souvisí včetně kalkulovaného zisku a potřebné výše režie. Na základě kalkulace je stanovená taková cena, která zaručuje návratnost vložených prostředků a očekávaný zisk odpovídající situaci na trhu v oblasti předmětu zakázky, příp. potřebám UTB. Kalkulací se rozumí stanovení a zjištění nákladů a ceny na kalkulační jednici. Kalkulační jednicí je jakýkoliv výkon, který je jednoznačně vymezen množstvím, časem nebo jiným způsobem. Jednotlivé druhy nákladů přímo související se zakázkou (přímo účtované na zakázku) a pořízené nákupem jsou do kalkulace zahrnované bez DPH, tzn. pouze ve výši základu daně. Přeúčtování nákladů nesouvisejících se zakázkou není dovoleno. Jednotlivé řádky kalkulace lze upravovat a specifikovat podle potřeb součásti. Náklady jako např. licenční poplatky související se zakázkou, musí být do kalkulace zahrnuté včetně DPH. Úhrada do 60 tis. Kč je hrazena z SPP prvku zakázky, nad 60 tis. Kč musí být uhrazeno z centrálních investičních prostředků. Licenční poplatek nad 60 tis. Kč je vedený na samostatném investičním SPP prvku zakázky.
Zavedení SPP, sledování zaúčtovaných nákladů zakázky řešitel + ekonomické oddělení FT
Po kompletaci potřebných podkladů k zavedení SPP; zaevidované ČP PO popř. RP, objednávka, předkalkulace, požadavek k zavedení zakázky SV (jenom pokud se jedná o zakázku SV), žádá ekonomické oddělení fakulty o zavedení do centrální evidence prvků. O zavedení informuje řešitele, aby řádně mohly začít operace (požadavky, objednávky na nákup surovin, materiálů a služeb), služební cesty apod., potřebné k zajištění realizace zakázky. Příkazce operace (většinou řešitel zakázky) je plně odpovědný za oprávněnost a souvislost zaúčtovaných prostředků.
Ukončení zakázky – vystavení „předávacího protokolu“ Že je zakázka ukončena potvrdí řešitel vystavením a řádným vyplněním Předávacího protokolu
~3~
Vnitřní normy Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně
řešitel + ekonomické oddělení FT
k zakázce – Příloha č. 3. Musí být uvedené jméno a podpis zástupce přebírajícího, jméno a podpis zástupce předávajícího. Protokol musí mít alespoň jeden podpis originál.
Vyhotovení podkladů k fakturaci (podpisy, účtárna EO, vystavení odběratelské faktury) řešitel + ekonomické oddělení FT
Po řádném ukončení zakázky (řešitelem vystavený a podepsaný Předávací protokol), připraví odpovědný pracovník ekonomického oddělení fakulty potřebné přílohy k provedení fakturace. Jsou to: Kopie platné smlouvy, objednávky Kalkulace nákladů Předávací protokol Žádost o vystavení faktury Žádost o přeúčtování režie
Článek 4 Hospodářský výsledek z DČ a SV Hospodářský výsledek ze zakázek DČ a SV musí být vždy kladný a je součástí celkového hospodářského výsledku součásti. Provozní příjem zakázky (tj. rozdíl mezi výnosy a náklady z každé jednotlivé akce DČ a SV) bude v rámci kompetencí tajemníka součásti rozdělen procentuálně následovně: A) Mění se zdroj financování a odměna je vyplacena ze zisku (řešitelský tým je naveden na úvazky – Příloha č.4) 1. 40% - Odměna řešiteli. 2. 35% - FPP ze zisku z DČ a SV nákladového středisko tajemníka součásti. Slouží na krytí mimořádných popř. nekalkulovaných nákladů (např. dofinancování fondu náhrad) v souvislosti s realizací DČ a SV. Příkazcem operace je tajemník součásti. 3. 15% - FPP ze zisku z DČ a SV nákladového střediska, kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je vedoucí střediska (např. na proplacení nákladů, které není možné financovat z veřejných zdrojů - pohoštění apd.). 4. 10% - FPP ze zisku z DČ a SV řešitele, kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je řešitel.
B) Nemění se zdroj financování - jde o přímé vyplacení odměny ~4~
Vnitřní normy Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně
1. 70% - FPP ze zisku z DČ a SV nákladového střediska tajemníka součásti. Slouží na krytí mimořádných popř. nekalkulovaných nákladů (např. dofinancování fondu náhrad) v souvislosti s realizací DČ a SV. Příkazce operace tajemník součásti. 2. 20% - FT-FPP ze zisku z DČ a SV nákladového střediska řešitele kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je vedoucí střediska (např. na proplacení nákladů, které není možné financovat z veřejných zdrojů- pohoštění apd.). 3. 10% -FT-FPP ze zisku z DČ a SV řešitele, kde je založen SPP prvek. Příkazcem operace je řešitel.
Článek 4 Závěrečná ustanovení Součástí pokynu děkana jsou následující přílohy: 1. Požadavek na zavedení zakázky smluvního výzkumu 2. VZOR kalkulace nákladů 3. Předávací protokol 4. Předběžný úvazkový list 5. Aktuální přehled platných režijních přirážek
doc. Ing. František Buňka, Ph.D. děkan FT
~5~
