Zadávací podmínky soutěže: „Dodávka HW a SW vybavení pro střediska SIM na území ČR“
Zadavatel: Název společnosti: Sídlo společnosti: Odpovědná osoba: Kontaktní osoba:
Institut pedagogicko-psychologického poradenství ČR Novoborská 372, Praha 9, 190 00 PhDr. Jana Zapletalová Ing. Zdeňka Plzákova
Předmět plnění: Předmětem plnění je vybavení šesti středisek SIM (Střediska integrace menšin) počítačovou technikou. Střediska jsou rozmístěna po celé ČR (Praha, Most, Ústí nad Labem, Opava, Ostrava, Olomouc, Brno). Do každého střediska se bude dodávat 1 zařízení pro Storage (zalohu dat), 3 notebooky, 5 počítačů a síťová tiskárna. Tato zařízení bude nutné na místě propojit do lokální sítě. Síťové řešení, doprava a instalace na místě je také součástí výběrového řízení. Dále je součástí dodávky do každého střediska 8 stolních telefonních přístrojů vhodných pro připojení do analogové sítě a telefonní ústředna.
Specifikace poptávaného zboží a služeb: Seznam poptávaného zboží a služeb je uveden v příloze. Termín plnění zakázky: Zadavatel požaduje dodat zboží a služby nejpozději v termínu do 29.12.2006.
Místo plnění zakázky: Místem plnění jsou nově vznikající střediska SIM v Praze, Mostě, Ústí nad Labem, Opavě, Ostravě, Olomouci a Brně.
Kvalifikační předpoklady: a) Uchazeč musí působit na trhu IT alespoň dva roky. Kvalifikační předpoklady doloží uchazeč dokladem o oprávnění k podnikání (živnostenský list, apod.), včetně výpisu z obchodního rejstříku (v případě, že je do tohoto rejstříku zapsán) a to v originále nebo v kopii. b) Uchazeč přiloží čestné prohlášení statutárního orgánu uchazeče příp. zmocněné osoby (plná moc musí být v takovém případě doložena) o tom, že: -
na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz nebo nebylo zahájeno konkurzní řízení uchazeč není v likvidaci uchazeč nemá v evidenci zachyceny daňové nedoplatky uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na sociálním a zdravotním pojištění uchazeč nebyl vyloučen z účasti na zadávání veřejných zakázek
c) čestným prohlášením osob vykonávající funkci statutárního orgánu uchazeče nebo všech členů statut. orgánu uchazeče o tom, že: -
nebyli pravomocně odsouzeni pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání (lze nahradit výpisem z evidence Rejstříků trestů)
Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za dodání zboží a služeb v souladu se zadáním zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude uvedena vč. DPH. Cena za jednotlivou komponentu nesmí překročit 40 000,-Kč včetně DPH. Zjistí-li uchazeč, že chybí v zadání nějaká specifikace. Tuto specifikaci ocení zvlášť. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na úplné a kvalitní dodání zboží a služeb tzn. (dodávku zboží, dopravu, SW i HW konfiguraci, montáž).
Návrh smlouvy: Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh smlouvy.
Platební podmínky Úhrada ceny bude provedena na základě daňového dokladu vystaveného prodávajícím. Splatnost daňového dokladu je 15 dnů od doručení kupujícímu. Tato povinnost je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch prodávajícího. Zadavatel může poskytnout zálohu do výše 10% z celkové ceny díla.
Záruční a servisní podmínky Uchazeč je povinen zapracovat do návrhu smlouvy ujednání o typu a rozsahu záruky u každého z dílčích předmětů plnění. Uchazeč je povinen zapracovat do návrhu smlouvy ujednání o poskytování pozáručního servisu.
Požadavky na zpracování nabídky: a) Nabídku podá uchazeč písemně v originále v souladu se zadáním zakázky. b) Nabídka bude zpracována v českém jazyce. c) Nabídka bude podepsána statutární orgánem uchazeče nebo zmocněnou osobou (musí být přiložena plná moc). d) Nabídka včetně veškerých dokladů a příloh bude svázána do jednoho svazku, který bude zajištěn proti manipulaci.
Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky: Pro snazší posouzení a hodnocení nabídek zadavatele požaduje, aby písemná verze nabídky byla řazena v souladu v následujícím členění: a) obsah nabídky b) smlouva o sdružení (pokud nabídku předkládá více osob společně) c) doklady k prokázání kvalifikačních předpokladů d) podrobný popis a specifikace nabízeného zboží, z nichž je patrné dodržení požadovaných vlastností a parametrů e) nabídková cena rozčleněná na jednotlivé položky f) návrh smlouvy v paragrafovém znění
Způsob hodnocení: Nabídky budou hodnoceny ve dvou etapách: 1) Posouzení nabídek z hlediska jejich platnosti Zadavatel posoudí předložené nabídky z hlediska splnění základních požadavků na jejich předkladatele a na požadovaný obsah a formu těchto nabídek. Nevyhovující nabídky z výběrového řízení vyřadí. Předložené nabídky budou v rámci této etapy posuzovány zadavatelem z těchto hledisek: a) Dodržení požadavků na zpracování nabídky. b) Dodržení požadavků na jednotné uspořádání písemné nabídky. c) Zadavatel má právo od příslušné firmy vyžadovat, kdykoliv v průběhu výběrového řízení, potřebná vysvětlení předložených údajů. 2) Individuální hodnocení platných nabídek podle stanovených kritérií a) b) c) d) e)
nabídková cena kvalita dodávaných komponent délka poskytnuté záruky doba na odstranění závad smluvní pokuty
Nabídky budou hodnoceny bodovou stupnicí 0-100bodů.
váha kriteria 55% váha kriteria 10% váha kriteria 10% váha kriteria 20% váha kriteria 5%
Způsob a místo podání nabídek: Nabídku je možno podat osobně na adrese: IPPP ČR, Novoborská 372, Praha 9 190 00 v pracovních dnech od 9.00 hod do 16.00 hod nebo poštou na stejnou adresu. Uchazeči podají nabídku v uzavřené neporušené obálce v levém rohu označené:
„Neotvírat – soutěž, dodávka HW a SW vybavení pro střediska SIM na území ČR“ Obal musí být zajištěn proti manipulaci.
Soutěžní lhůta: Soutěžní lhůta končí dnem 12.12.2006 v 9,00 hod.
Otevírání obálek s nabídkami: Termín otvírání obálek a vyhodnocení nabídek se uskuteční 12.12.2006 na adrese zadavatele. Všichni uchazeči budou o výsledku výběrového řízení informováni.
Další podmínky soutěže: Zadavatel si vyhrazuje právo změnit podmínky soutěže, soutěž zrušit, případně veškeré nabídky odmítnout.
Příloha k zadání soutěže: Seznam poptávaného zboží a) Značkový notebook s optickou myší a brašnou (18 kusů). Minimální konfigurace: 512 MB RAM DVD/RW mechanika HDD 80 GB Procesor 1,4 GHz (mobilní edice) USB porty, LAN port WiFi 15“ LCD panel b) Značková sestava: stolní PC, značkový LCD monitor, optická myš a klávesnice (30 kusů). Minimální konfigurace: 512 MB RAM DVD/RW mechanika HDD 80 GB Monitor 17“, rychlost 8 ms, kontrast 500:1 Procesor 3 GHz Grafická a zvuková karta on-board USB porty, LAN port c) Zařízení pro zálohování – Storage server (6 kusů) Zařízení určené k zálohování stanic a ukládání síťových dat. Osazené 250GB disky v režimu RAID 1 nebo vyšším. Server musí být opatřen vhodným softwarem (Windows, Linux, atp.). d) Síťová černobílá laserová tiskárna (6 kusů). e) Multifunkční zařízení pro barevný tisk / scan / kopírování (6 kusů). f)
Aktivní a pasivní prvky pro propojení PC a tiskárny do sítě a připojení LAN k Internetu.
g) Software pro notebooky a stolní počítače: Windows XP Professional (školní verze), Microsoft Office 2003 Standard (program Select), vhodný antivirový program (školní verze). Počty: Windows XP Professional 48 ks Office 2003 Standard 48 ks Antivir 48 ks. h) Stolní analogový telefon (48 kusů) a Telefonní ústředna (6 kusů)
Pozn. „Značkou“ máme na mysli firmy jako IBM, Fujitsu-Siemens, Acer, Sony, NEC atp. které mají vlastní servisní centra, snadno dostupná z celé republiky.
Poptávané služby a) Doprava zboží na všechny destinace a následné zprovoznění hardware. b) Instalace software do PC a notebooků – tedy operačního systému Windows XP Professional, Microsoft Office 2003 a antivirového programu. c) Základní nastavení použitých programů (Windows, Office, E-mail, Antivir) na všech stanicích. d) Vybudování a konfigurace vnitřní sítě, propojení PC, notebooků a tiskárny do funkčního celku, připojení LAN do internetu. Přípojný bod není součástí dodávky. Předpokládá se funkční WAN port, připravený poskytovatelem internetových služeb. e) Zprovoznění zálohování stanic na Storage serveru. Připojení síťových disků na stanice. f) Zprovoznění systému vzdálené správy Storage serveru a všech stanic. g) Zapojení telefonů s propojením na dodávanou ústřednu
Prokázání kvalifikačních předpokladů
Já, níže podepsaný ………………………….., jako jednatel společnosti………………….. Čestně prohlašuji, že : a. b. c. d. e. f.
na majetek uchazeče nebyl prohlášen konkurz ani nebylo zahájeno konkurzní řízení uchazeč není v likvidaci uchazeč nemá v evidenci zachyceny daňové nedoplatky uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a penále na sociálním a zdravotním pojištění uchazeč nebyl vyloučen z účasti zadávání veřejných zakázek uchazeč nebyl trestně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání
V ………………, dne ………………
……………………………………….. Jméno a podpis oprávněné osoby s uvedení funkce
