VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, mimo režim tohoto zákona: Veřejná zakázka „Dodávka SW a HW vybavení pro vinařský a vinohradnický registr v Moldavsku II“
I. Údaje o zadavateli Úřední název: Sídlo: IČ: DIČ: Statutární zástupce: Č. j.: CPV:
Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 00020338 CZ00020338 Ing. Daniel Jurečka, ředitel ústavu UKZUZ 119180/2016 30216110-0 - Skenery pro počítačové využití
II. Předmět zakázky Pro Vinařský a vinohradnický registr (dále jen „RVW“) Národního úřadu pro vinařství a vinohradnictví při Ministerstvu pro zemědělství a potravinářství v Moldavské republice (dále jen „MAFI“), poskytovaný v rámci zahraniční pomoci ČR financované prostřednictvím České rozvojové agentury a implementovaný pod záštitou Ústředního kontrolního a zkušebního ústavu zemědělského, je požadována dodávka softwarového a hardwarového vybavení, umožňujícího hromadné zpracování vyplněných formulářů o:
Deklaraci sklizně vinných hroznů Deklaraci zásob a výroby vína Registraci / změnu registrace vinaře Registraci / změnu registrace vinohradu
Tyto formuláře mohou být navrženy po formální (grafické) stránce libovolným způsobem, pokud budou svojí strukturou a obsahovými prvky odpovídat vyhlášce a zákonu o vinohradnictví a vinařství č. 57 ze dne 10. 03. 2006 Moldavské republiky (viz ilustrační formuláře v příloze). Formuláře mohou být vyplněny ať už typováním přímo do vyvíjeného IS Vinařského a vinohradnického registru1 místním reprezentantem Národního úřadu pro vinařství a vinohradnictví, nebo přímo odpovědnou osobou provádějícím registraci/deklaraci (a to pomocí webového GUI nebo WS typu SOAP2), ale také vyplněním v papírové formě a odevzdány k místnímu reprezentantovi. Tito reprezentanti nebudou poskytovat službu ve formě typování v případě hromadných nárazových akcí (jednorázově registrace 1 2
Tento software NEní předmětem této zakázky Toto webové GUI nebo WS typu SOAP NEní předmětem této zakázky
-1-
všech vinařských subjektů v Moldavsku a pak každoročně při deklaraci sklizně, zásob a výroby), ale budou formuláře zasílat k typování/OCR+scanování do jednoho ze 4 krajských úředních center (z nichž jedno je odpovědné za správu a příjem deklarací od cca 40% všech vinařských entit). Účelem této dodávky je pokrytí potřeb na scanování, optické rozpoznání, automatizované vytěžení údajů těchto formulářů a poskytnutí operátorovi nástroje na opravu těchto rozpoznaných údajů, včetně možnosti pro jejich (polo)automatizované zavedení do informačního systému Registru vinařství a vinohradnictví. Výše uvedené se týká 4 pracovišť s vytížením 40%, 20%, 20%, 20%.
III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky
1. Hardwarová dodávka 1) 4 ks scannerů s následujícími parametry: 1. Pro standartní kancelářský papír A4 alespoň 80gr/m2 a vyšší, 2. Rychlost alespoň 45 listů (90 IPM) A4 za minutu při rozlišení nejméně 200 dpi ve stupních šedé 8bpp (nebo vyšší, pokud to vyžaduje/doporučuje OCR dodávaného software viz „Softwarová dodávka “)3 3. Se zásobníkem alespoň na jednu minutu scanování 4. Doporučené denní zatížení nejméně 3 000 stránek (za den) 5. Stolní (váha a velikost umožňující postavit zařízení a používat jej ergonomicky pohodlně na běžném kancelářském stole) 6. Rozhraní síťové (Ethernet) nebo síťové a k němu jakékoliv další (např. USB, FireWire atp.) 7. Export naskenovaných dat do připojeného úložiště (USB flash) nebo síťového adresáře (CIFS/Samba/NFS) (podporovaný přímo vnitřním firmwarem zařízení nebo klientským softwarem4), to minimálně ve formátu PDF a PNG 8. Plně duplexní scanner, lze i ADF (automatický duplexní podavač) pokud dodrží výše uvedené IPM a denní zatížení Jako například ale ne výlučně: Kodak Scan Station 710, Brother ADS-3600W, Epson WorkForce DS860N 2) 1 ks notebooku s následujícími parametry: 1. Váha max 2,1kg vč. baterie. 2. Schopnost práce s ostatními SW a HW částmi dodávky 3. Nejméně 8GB RAM minimálně DDR3L, procesor alespoň 4 jádra (8 threadů) 4. Kapacita části HDD (SSD) určené pro uživatelská data minimálně 256GB
3
Do této rychlosti se nepočítá zpoždění/zpomalení způsobené přenosovými kapacitami Ethernetové sítě či USB/firewire, to neplatí, pokud by teoretické datové zatížení vyplývající z rozlišení požadované OCR softwarem × požadované IPM překročilo 85% teoretické propustnosti 1Gbps Ethernetové sítě, v takovém případě je dodávané řešení považované za nevyhovující s výjimkou případu, kdy uchazeč dodá (a v nabídce tuto skutečnost výslovně uvede) takové řešení, které disponuje takovým protokolem pro přenos obrazových dat, že i v kombinaci s požadovanou rychlostí a rozlišení nebude vlivem rychlosti 1Gbps sítě (dedikované) docházet ke snížení požadované rychlosti scanování. 4 Klientský software v tom případě musí tuto funkcionalitu podporovat neinteraktivním způsobem (serverová služba) a musí být instalovatelný a provozovatelný na nededikovaný hardware (workstation, nikoliv server), scanování musí být iniciováno ze scanneru.
-2-
5. Konektivita RJ45 Ethernet nejméně 100Mbps, BT, WiFi (b/g/n/), vestavěný LTE/3G/GPRS/GSM modem, alespoň 3 porty USB3; alespoň jeden port Firewire, pokud jsou takovým vybaveny dodávané scannery 6. OS MS Windows (Anglické/Mezinárodní) Pro verze 7, nebo ver. 7 skrze downgrade z 10, nainstalované pro OOB (Out of the box) experience včetně dále požadovaného software (tj. nevyžadující žádné dodatečné instalace – mimo síťovou konfiguraci a síťovou konfiguraci ovladače scanneru a konfiguraci požadovanou průvodcem OS OOB). 7. Klávesnice mezinárodní/anglická. 8. Dokovací/portreplicator stanice hardwarová (připojovaná přes dedikovaný konektor). 9. Nedisponuje-li vestavěnou mechanikou vypalovací BD/CD/DVD (DL/RW/DLRW/RAM) +Lightscribe/LabelFlash, dodat tuto jako externí přenosnou. Jako například ale ne výlučně: Lenovo ThinkPad řad X250, X1 carbon, Dell latitude řada 7000, Toshiba Portégé řady Z30 atp. 3) Součástí dodávky bude: 1. dodávka 1 ks (L2) switche Ethernet 100/1000Mbps (L2 spravovatelný; EEE 802.3 (10BASE-T Ethernet), IEEE 802.3u (100BASE-TX Ethernet), 802.3ab (1000BASE-T Ethernet), IEEE 802.3z (1000BASE-X), (volitelně: IEEE 802.3az EEE) IEEE 802.3x (flow control), IEEE 802.3ad (LACP aggregation) alespoň 4 kmeny, alespoň 2 porty na kmen, (volitelně: IEEE 802.1AB LLDP/LLDPMED), IEEE 802.1D (STP), IEEE 802.1w (RSTP), IEEE 802.1s (MSTP), IEEE 802.1Q VLAN tagging (alespoň statické port-based vLAN s překrytím více vLAN na jednom portu), IEEE 802.1p Class of Service (CoS) prioritization, IEEE 802.1X port authentication (alespoň RADIUS vč. přiřazování VLANů a CoS), spravovatelné webovým rozhranním s SSL (HTTPS) a SSH, integrace na syslog, SNMP, synchronizace NTP, port mirroring, minimálně 16 portů, ne PoE) Jako například ale ne výlučně: Zyxel řady (X)GS2210, HP řady 1950/1920, Cisco řady 3500/ME 3400E 2. dodávka 1× 305m kabelu (1× krabice) Ethernet, cat minimálně 5e 3. dodávka 80× koncovka RJ45 krimpovací a 80× gumová ochranka (návlek) koncovky šedá
2. Softwarová dodávka 1) Minimální parametry: 1. Schopnost práce s dodávaným scannerem hromadným způsobem (není přípustný software, který by se scannerem spolupracoval pomocí takového rozhraní, kdy by nebylo možné využít hromadného scanování, tj. vyžadovalo scanování po jedné stránce následované vždy uživatelským vstupem, scanování v jiné softwarové aplikaci než která provádí OCR a vytěžování s následným hromadným importem obrazových dat atp., tím není dotčena možnost práce přes GUI které je součástí ovladače, pokud splňuje výše uvedené požadavky na hromadné scanování) 2. OCR schopnost s asistencí rozpoznávacího slovníku pro východní jazyky (IWR – inteligent word recognition), zejména s jazykem rumunským (latinka) a jejich přepis do vybraných znakových stránek (minimálně alespoň jedna dvojice nebo UTF, Windows-1250, 1251, ISO 8859-2 a – 5) 3. Možnost uživatelského (manuálního) doplnění rozpoznávacího slovníku o číselníková data a jiné uživatelské vstupy (hromadným způsobem) a jejich zálohování/import/export.
-3-
4. Software na WYSIWIG design a automatizované vytěžování dat nadesignovaných formulářů (včetně opakujících-se polí jako jsou např. řádky faktury atp.) 5. Schopnost softwaru zpracovávat i vícestránkové/vícelistové formuláře a jejich automatická kompletace ze souboru nascanovaných stránek, avšak aniž by byla potřeba specifická, z dodávaného software či nějakého jiného druhu databáze identifikací vyžadující předtištěná identifikace instance daného formuláře (tj. např. čárový kód unikátní pro každý vyplněný formulář); tím není dotčen fakt, že požadovaná kompletace je možná: o na základě předtištěné identifikace třídy (= typu) formuláře (např. čárovým kódem, QR) a použití doplňujícího opakujícího-se pole (např. osobní číslo vyplňující osoby, ručně/tiskem doplněná sekvence čísel ve formulářovém poli atp.), o na základě pořadí stránek (formulář je kompletován na základě faktu, že grafické reprezentace stránek jsou při výstupu ze scanneru, nebo v projektu rozpoznávacího software, nebo jako soubory na disku, uloženy za sebou (na disku dle názvu, v software dle uživatelem vnímaného pořadí) 6. Možnost manuální komparativní (scan vs. rozpoznaná data ve formulářových polích) korekce nascanovaných stránek uživatelem, software musí vhodným grafickým způsobem označovat chyby / nejisté znaky. 7. Možnost uložení projektu (= sady nascanovaných dat) včetně stavu ručních uživatelských oprav. 8. Export do XML souboru (s možností nastavení předdefinovaných úložišť, export musí být možný nejen na pevný disk, ale také na síťové disky (SMB, NFS)) a to včetně možnosti exportu obrazových dat ve zvolené kompresi (alespoň PNG – Portable network graphics nebo PDF/a se zvoleným jménem), nebo (alespoň jedna nebo obě varianty) jako součást XML (nakonfigurovaný XML uzel). 9. Výše uvedené také se vstupem možným z hromadného import scanovaných obrazových dat (z důvodu harmonogramu projektu, nepředpokládá se využití v běžném provozu) 10. OCR software s GUI v anglickém (nebo Rumunském či Ruském) jazyce 11. Licencování: o per seat (na jeden PC, v tom případě jsou požadovány nejméně 4 licence OCR/vytěžovacího software, na každé pracoviště jedno) a to včetně plovoucích licencí (licencovací server musí být instalovatelný na nededikovaný hardware), o nebo per site (na celou organizaci – pozn.: tato licence musí být aplikovatelná i na podřízené organizace, licence bude poskytnuta MAFI, používat jej budou pracovníci jím zřizovaných organizací), jakákoliv výše uvedená varianta: o bez omezení na fyzické osoby (zaměstnance/uživatele), o a bez omezení/licencování na kapacitní/výkonnostní parametry (tj. např. počet scanovaných/rozpoznaných/zpracovaných/exportovaných stránek) nebo s omezením ne menším než 80 000 stránek / rok na každé pracoviště Počtem licencí se myslí tak zalicencovaný produkt, kolik souběžně pracujících uživatelů na všech místech může provádět kontrolu/vytěžování formulářů. Počet souběžně pracujících uživatelů, kteří provádějí vlastní scanování (získávání obrazových dat) není pro hodnocení relevantní, má se za splněné zadání, pokud se jedná o nejméně jednoho uživatele na každé ze 4 pracovišť. 12. Není povoleno ani licencování ani taková architektura dodávaného software, které by vyžadovalo serverovou aplikaci (nebo její část) na sítí centrálně přístupném, zpravidla
-4-
dedikovaném, serveru / PC s výjimkou plovoucího licencování (v tom případě musí licenční server pro přidělování licencí být instalovatelný na PC s Windows od verze Windows Vista výše) nebo lokální instalace v jednom ze 4 pracovišť. Obecně platí, že není možné dodat řešení, které by posílalo scanovaná obrazová data k vlastnímu OCR mimo lokální síť každého ze 4 pracovišt. Jako například, ale ne výlučně: vhodné licenční modely/sady řešení typu ABBYY FlexiCapture cVision Trapeze, IRIS eXtract atp. 2) Požadované konfigurační práce: 1. Tvorba formulářů dle vzoru (dle příkladu v příloze, jedná se pouze o schémata přeložená do českého jazyka pro ilustraci rozsahu a obsahu, nikoliv o závaznou grafickou podobu, změna vyhrazena) 2. Mapování formulářových polí na výstupní formát XML (XML dle analýzy a specifikace s dodavatelem IS; tato položka se neuplatní, pokud je dodávána customizovatelnost typu II., v tom případě se v rámci implementace položky II. požaduje provedení mapování na XML data zpráv SOAP, nikoliv na soubor).
3. Následný servis - HW: U hardware se požaduje přímá záruka od výrobce, tj. případné reklamace a servis by měl provádět přímo výrobce na základě zaslání zařízení.
4. Následný servis - SW: U software se požaduje assurance minimálně na dva roky, jejíž součástí je: 1. Uživatelská podpora alespoň e-mailem/webovým kontaktním formulářem se zaručenou odpovědí (2 roky) Telefonická hotline v business hodinách časového pásma nejbližší hot-line lokality výrobce (nebo 24/5 či 24/7) minimálně pro první dva měsíce používání 2. Bezplatné získávání aktualizací software (2 roky), pod pojmem aktualizace se myslí přinejmenším získání kritických updatů (zpravidla minor verze) ke stávající verzi; získávání nových (major) verzí není nezbytně nutné, pokud jimi výrobce software zpravidla neopravuje chyby předchozích verzí nebo pokud není neoddělitelnou součástí assurance balíčku. Pro část dodávky konfigurace software (formulářů) se stejné podmínky vztahují i na tuto dodávku, a navíc: 3. Reklamace s řešením do 1 týdne od nahlášení po dobu 1 roku od dodávky - opravy takových chyb, které brání plnohodnotnému užívání nakonfigurovaných formulářů, kde plnohodnotným užíváním se rozumí takové užívání, které: o Nemá znemožněn hlavní proces použití software o Nevyžaduje od uživatele obcházení nějakých jeho chyb alternativními postupy.
5. Obchodní podmínky:
výsledkem zadávacího řízení bude smlouva uzavřená s jedním uchazečem, zadavatel nepřipouští žádné zálohy či jiné platby předem, cena bude uhrazena až po úplném a řádném splnění předmětu VZ, -5-
uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky, splatnost faktury bude minimálně 14 dnů ode dne doručení řádné faktury zadavateli, nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky a být cenou pevnou, konečnou a nepřekročitelnou, součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, podáním nabídky uchazeč souhlasí se zveřejněním konečného znění oboustranně uzavřené smlouvy s jejími nedílnými součástmi a dodatky v souladu s platnými právními předpisy, uchazeč zřetelně vyznačí ve smlouvě podepsaném návrhu smlouvy ty části, jež považuje za obchodní tajemství či konstatuje, že žádná část smlouvy není považována za obchodní tajemství. Za obchodní tajemství nemůže být nikdy považována výše ceny za poskytnuté plnění. uchazeč se ve smlouvě zaváže, že bude informovat (komunikačními kanály dle smlouvy) zadavatele o plánovaném termínu dodání na místo plnění nejméně 4 týdny před tímto termínem, s tím, že zadavatel mu tento termín musí schválit, v opačném případě se musejí smluvní strany dohodnout na jiném termínu. u jakékoliv konfigurace standartního software se uchazeč ve smlouvě zaváže na ty části díla, které jsou vytvářené na zakázku, poskytnout MAFI a jemu podřízeným organizacím: o nevýhradní časově a územně neomezenou licenci k užití díla včetně jeho aktualizací, přičemž licenční poplatek je zahrnut v ceně dodávky o zdrojové konfigurační soubory předmětu plnění (je-li výsledná konfigurace nějak kompilována), příp. jeho částí a součástí jako například ale ne výlučně běhové knihovny třetích stran pokud toto lze po uchazeči spravedlivě požadovat (tj. zdrojové kódy se nepožadují v případě, kdy uvedené součásti jsou např. software renomovaných výrobců, open source software poskytovaný veřejnosti zdarma, snadno nahraditelná část software marginálního významu se zdokumentovaným API atp.).
IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu činí 500 000,- Kč bez DPH.
V. Místo a doba plnění Místo plnění: Místem plnění HW i SW dodávky je sídlo Národního úřadu pro vinohradnictví a vinařství (National office for vine and wine), Oficiul Național al Viei și Vinului, str. Mitropolit Dosoftei, 126, MD-2004 Chişinău, Republica Moldova.
-6-
Dodávkou se zde myslí také ukázková konfigurace na místě a předvedení a předání provedených minimálních i rozšířených customizací/konfigurací. Při předání a předvedení není vyžadována instalace a využití síťové části dodávky (switch, kabel, koncovky, ochranky). Doba plnění: hardware a necustomizovatelného software: do 1 měsíce od podepsání smlouvy Dodání customizovatelné části software: - Analýza s dodavatelem navázaných služeb: do 3 týdnů od podepsání smlouvy - Implementace šablon formulářů: do konce 12 ledna 2017 - Testování, školení pro administrátora/správce pro nasazení, předání: do 31. 01. 2017 Zpoždění implementace navazujícího IS RVW znamená, že dodavatel není v prodlení.
VI. Hodnocení nabídek a) Do hodnocení budou zařazeny jen nabídky uchazečů, kteří splňují kvalifikační předpoklady a technické požadavky, nabídky doručené včas a kompletní. b) Vyhovující nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle kritéria ekonomické výhodnosti s hodnotícími kritérii: -
50% cena za HW a SW vybavení
-
50% za počet licencí software (= počet uživatelských stanic, kde lze paralelně provádět vytěžení z formulářů). 4 licence = 0 %, nabídka s nejvyšším počtem takto uvedených licencí 50%, ostatní nabídky počet procent odpovídající vzorec: (Nabízený počet licencí – 4) / (nejvyšší počet licencí - 4) ) * 50
VII. Kvalifikační doklady -
kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky, kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán.
VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka bude obsahovat: - krycí list - základní údaje o uchazeči, - nabídku s detailním popisem nabízeného plnění včetně technických parametrů, - celkovou nabídkovou cenu bez DPH a s DPH, - délku záruky v měsících, -7-
-
termín dodání (v týdnech), údaje k požadovanému následnému servisu HW a SW, kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy, návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. rekapitulace způsobů plnění jednotlivých bodů III.1 až III.5. této výzvy, uvedená formou tabulky obsahující řádek pro každý bod výzvy s číslem tohoto bodu a odkazem do nabídky uchazeče. V závěru nabídky bude uvedena osoba, která nabídku zpracovala a kontakt na osobu, která bude pověřena zodpovídáním případných dotazů týkající se zakázky a které budou moc být zaslány doplňující informace, pokud vzejdou ze strany zadavatele nebo ze strany jiných uchazečů.
IX. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele v Brně, Hroznová 2, sekretariát ředitele, nejpozději do 24. 11. 2016 do 12:30 hod., a to v uzavřených obálkách, označených názvem veřejné zakázky „Dodávka SW a HW vybavení pro vinařský a vinohradnický registr v Moldavsku II“ NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Pokud bude některá nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na nabídku se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Pozdě podaná nabídka se uchazeči nevrací a zadavatel ji archivuje. Lhůta, pro kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a končí nejpozději dne 30. 12. 2016.
X. Otevírání obálek a hodnocení nabídek a)
Otevírání obálek a hodnocení nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek.
b) O výsledku hodnocení nabídek budou uchazeči písemně vyrozuměni. Uchazeči, kteří mají aktivní datové schránky, obdrží oznámení o výsledku zadávacího řízení jejich prostřednictvím. c)
V případě nutnosti zadavatele dotazovat se na jednotlivé body nabídek bude lhůta pro zveřejnění výsledků zadávacího řízení adekvátně prodloužena.
-8-
XI. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail Zástupci zadavatele pověření jednáním s uchazeči: ve věcech organizačních a smluvních Mgr. Miloslav Králíček tel: +420 543 548 236 ve věcech technických Lukáš Plachý
tel: +420 603 113 469
mail:
[email protected] mail:
[email protected]
XII. Zadavatel si vyhrazuje právo a) b) c) d)
zrušit zadání zakázky, odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, nevracet uchazečům podané nabídky, opakovat výzvu k podání nabídky s jinými uchazeči, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení.
V Brně dne: 31. 10. 2016
Ing. Daniel Jurečka ředitel ústavu
-9-
