VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY na realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona: Veřejná zakázka „Dodávka SW a HW vybavení pro vinařský a vinohradnický registr v Moldavsku“
I. Údaje o zadavateli Úřední název: Sídlo: IČ: DIČ: Statutární zástupce: Č. j.: CPV:
Česká republika - Ústřední kontrolní a zkušební ústav zemědělský, organizační složka státu Brno, Hroznová 63/2, PSČ 656 06 00020338 CZ00020338 Ing. Daniel Jurečka, ředitel ústavu UKZUZ 089367/2016 30216110-0 - Skenery pro počítačové využití 72212318-1 - Vývoj programového vybavení pro skenery
II. Předmět zakázky Pro Vinařský a vinohradnický registr (dále jen „RVW“) Národního úřadu pro vinařství a vinohradnictví při Ministerstvu pro zemědělství a potravinářství v Moldavské republice (dále jen „MAFI“), poskytovaný v rámci zahraniční pomoci ČR financované prostřednictvím České rozvojové agentury a implementovaný pod záštitou Ústředního kontrolního a zkušebního ústavu zemědělského, je požadována dodávka softwarového a hardwarového vybavení, umožňujícího hromadné zpracování vyplněných formulářů o:
Deklaraci sklizně vinných hroznů Deklaraci zásob a výroby vína Registraci / změnu registrace vinaře Registraci / změnu registrace vinohradu
Tyto formuláře mohou být navrženy po formální (grafické) stránce libovolným způsobem, pokud budou svojí strukturou a obsahovými prvky odpovídat vyhlášce a zákonu o vinohradnictví a vinařství č. 57 ze dne 10. 03. 2006 Moldavské republiky (viz ilustrační formuláře v příloze). Formuláře mohou být vyplněny ať už typováním přímo do vyvíjeného IS Vinařského a vinohradnického registru1 místním reprezentantem Národního úřadu pro vinařství a vinohradnictví, nebo přímo odpovědnou osobou provádějícím registraci/deklaraci (a to pomocí webového GUI nebo WS typu SOAP2), ale také vyplněním v papírové formě a odevzdány k místnímu reprezentantovi. Tito reprezentanti nebudou 1 2
Tento software NEní předmětem této zakázky Toto webové GUI nebo WS typu SOAP NEní předmětem této zakázky
-1-
poskytovat službu ve formě typování v případě hromadných nárazových akcí (jednorázově registrace všech vinařských subjektů v Moldavsku a pak každoročně při deklaraci sklizně, zásob a výroby), ale budou formuláře zasílat k typování/OCR+scanování do jednoho ze 4 krajských úředních center (z nichž jedno je odpovědné za správu a příjem deklarací od cca 40% všech vinařských entit). Účelem této dodávky je pokrytí potřeb na scanování, optické rozpoznání, automatizované vytěžení údajů těchto formulářů a poskytnutí operátorovi nástroje na opravu těchto rozpoznaných údajů, včetně možnosti pro jejich (polo)automatizované zavedení do informačního systému Registru vinařství a vinohradnictví. Výše uvedené se týká 4 pracovišť s vytížením 40%, 20%, 20%, 20%. Doplňkovým požadavkem je poskytnutí software s užší integrací na IS Registru vinařství a vinohradnictví (doplňování a vazba informací na již existující seznamy v Registru). Ta sice není neopominutelným požadavkem tohoto výběrového řízení, ale pokud bude nabízeno softwarové řešení, které takovouto integraci neumožňuje, předpokládá se výrazně nižší cena takové dodávky, jak je zohledněno v hodnotících kritériích zadání.
III. Požadavky zadavatele k předmětu zakázky
1. Hardwarová dodávka (povinná) 1) 4 ks scannerů s následujícími parametry: 1. Pro standartní kancelářský papír A4 alespoň 60gr/m2 a vyšší, 2. Rychlost alespoň 45 listů (90 IPM) A4 za minutu při rozlišení nejméně 200 dpi ve stupních šedé 8bpp (nebo vyšší, pokud to vyžaduje/doporučuje OCR dodávaného software viz „Softwarová dodávka “)3 3. Se zásobníkem alespoň na jednu minutu scanování 4. Doporučené denní zatížení nejméně 3 000 stránek (za den) 5. Stolní (váha a velikost umožňující postavit zařízení a používat jej ergonomicky pohodlně na běžném kancelářském stole) 6. Rozhraní síťové (Ethernet) nebo síťové a k němu jakékoliv další (např. USB, FireWire atp.) 7. Export naskenovaných dat do připojeného úložiště (USB flash) nebo síťového adresáře (CIFS/Samba/NFS) (podporovaný přímo vnitřním firmwarem zařízení nebo klientským softwarem4), to minimálně ve formátu PDF a PNG 8. Plně duplexní scanner, lze i ADF (automatický duplexní podavač) pokud dodrží výše uvedené IPM a denní zatížení
3
Do této rychlosti se nepočítá zpoždění/zpomalení způsobené přenosovými kapacitami Ethernetové sítě či USB/firewire, to neplatí, pokud by teoretické datové zatížení vyplývající z rozlišení požadované OCR softwarem × požadované IPM překročilo 85% teoretické propustnosti 1Gbps Ethernetové sítě, v takovém případě je dodávané řešení považované za nevyhovující s výjimkou případu, kdy uchazeč dodá (a v nabídce tuto skutečnost výslovně uvede) takové řešení, které disponuje takovým protokolem pro přenos obrazových dat, že i v kombinaci s požadovanou rychlostí a rozlišení nebude vlivem rychlosti 1Gbps sítě (dedikované) docházet ke snížení požadované rychlosti scanování. 4 Klientský software v tom případě musí tuto funkcionalitu podporovat neinteraktivním způsobem (serverová služba) a musí být instalovatelný a provozovatelný na nededikovaný hardware (workstation, nikoliv server), scanování musí být iniciováno ze scanneru.
-2-
9. Možnost připojení plochého lože či jiného řešení pro skenování dokumentů, jejichž listy nelze oddělit (lože či jiné řešení nemá být součástí dodávky, vyžaduje se pouze možnost podporovaná daným zařízením) 2) 1 ks notebooku s následujícími parametry: 1. Váha max 2,1kg vč. baterie. 2. Schopnost práce s ostatními SW a HW částmi dodávky 3. Nejméně 8GB RAM minimálně DDR3L, procesor alespoň 4 jádra (8 threadů) 4. Kapacita části HDD (SSD) určené pro uživatelská data minimálně na 65 0005 stran scanů v kvalitě potřebné pro OCR (200dpi, stupně šedé 8bpp, viz předcházející kap.) a disponující v takovém případě ještě 50GB volného místa 5. Konektivita RJ45 Ethernet nejméně 100Mbps, BT, WiFi (b/g/n/), vestavěný LTE/3G/GPRS/GSM modem, alespoň 3 porty USB3; alespoň jeden port Firewire, pokud jsou takovým vybaveny dodávané scannery 6. OS MS Windows (Anglické/Mezinárodní) Pro verze 7, nebo ver. 7 skrze downgrade z 10, nainstalované pro OOB (Out of the box) experience včetně dále požadovaného software (tj. nevyžadující žádné dodatečné instalace – mimo síťovou konfiguraci a síťovou konfiguraci ovladače scanneru a konfiguraci požadovanou průvodcem OS OOB). 7. Klávesnice mezinárodní/anglická. 8. Dokovací/portreplicator stanice hardwarová (připojovaná přes dedikovaný konektor). 9. Nedisponuje-li vestavěnou mechanikou vypalovací BD/CD/DVD (DL/RW/DLRW/RAM) +Lightscribe/LabelFlash, dodat tuto jako externí přenosnou. 3) Součástí dodávky bude: 1. dodávka 1 ks switche Ethernet 100/1000Mbps (L2 spravovatelný; EEE 802.3 (10BASE-T Ethernet), IEEE 802.3u (100BASE-TX Ethernet), 802.3ab (1000BASE-T Ethernet), IEEE 802.3z (1000BASE-X), IEEE 802.3az EEE, IEEE 802.3x (flow control), IEEE 802.3ad (LACP aggregation) alespoň 4 kmeny, alespoň 2 porty na kmen, IEEE 802.1AB LLDP/LLDP-MED, IEEE 802.1D (STP), IEEE 802.1w (RSTP), IEEE 802.1s (MSTP), IEEE 802.1Q VLAN tagging (alespoň statické portbased vLAN s překrytím více vLAN na jednom portu), IEEE 802.1p Class of Service (CoS) prioritization, IEEE 802.1X port authentication (alespoň RADIUS vč. přiřazování VLANů a CoS), spravovatelné webovým rozhranním s SSL (HTTPS) a SSH, integrace na syslog, SNMP, synchronizace NTP, port mirroring, minimálně 16 portů, ne PoE) 2. dodávka 1× 305m kabelu (1× krabice) Ethernet, cat minimálně 5e 3. dodávka 80× koncovka RJ45 krimpovací a 80× gumová ochranka (návlek) koncovky šedá
2. Softwarová dodávka (povinná část) 1) Minimální parametry: 1. Schopnost práce s dodávaným scannerem hromadným způsobem (není přípustný software, který by se scannerem spolupracoval pomocí takového rozhraní, kdy by nebylo možné využít hromadného scanování, tj. vyžadovalo scanování po jedné 5
Pokud by kvůli požadovaným nárokům na rozlišení OCR software měla (fyzická) kapacita HDD překročit 1TB lze toto číslo snížit nejníže na 50 000 stran. Pokud by požadovaná kapacita ani potom nevyhovovala vůči požadovanému rozlišení OCR, je takový OCR software považován za nevyhovující.
-3-
stránce následované vždy uživatelským vstupem, scanování v jiné softwarové aplikaci než která provádí OCR a vytěžování s následným hromadným importem obrazových dat atp., tím není dotčena možnost práce přes GUI které je součástí ovladače, pokud splňuje výše uvedené požadavky na hromadné scanování) 2. OCR schopnost s asistencí rozpoznávacího slovníku pro východní jazyky (IWR – inteligent word recognition), zejména: o Rumunský (latinka) o Ruský (v ruské cyrilici / azbuce i v její transkripci do latinky) a jejich přepis do vybraných znakových stránek (minimálně alespoň jedna dvojice nebo UTF, Windows-1250, 1251, ISO 8859-2 a – 5). 3. Možnost uživatelského (manuálního) doplnění rozpoznávacího slovníku o číselníková data a jiné uživatelské vstupy (hromadným způsobem) a jejich zálohování/import/export. 4. Software na WYSIWIG design a automatizované vytěžování dat nadesignovaných formulářů (včetně opakujících-se polí jako jsou např. řádky faktury atp.) 5. Schopnost softwaru zpracovávat i vícestránkové/vícelistové formuláře a jejich automatická kompletace ze souboru nascanovaných stránek, avšak aniž by byla potřeba specifická, z dodávaného software či nějakého jiného druhu databáze identifikací vyžadující předtištěná identifikace instance daného formuláře (tj. např. čárový kód unikátní pro každý vyplněný formulář); tím není dotčen fakt, že požadovaná kompletace je možná: o na základě předtištěné identifikace třídy (= typu) formuláře (např. čárovým kódem, QR) a použití doplňujícího opakujícího-se pole (např. osobní číslo vyplňující osoby, ručně/tiskem doplněná sekvence čísel ve formulářovém poli atp.), o na základě pořadí stránek (formulář je kompletován na základě faktu, že grafické reprezentace stránek jsou při výstupu ze scanneru, nebo v projektu rozpoznávacího software, nebo jako soubory na disku, uloženy za sebou (na disku dle názvu, v software dle uživatelem vnímaného pořadí) 6. Možnost manuální komparativní (scan vs. rozpoznaná data ve formulářových polích) korekce nascanovaných stránek uživatelem, software musí vhodným grafickým způsobem označovat chyby / nejisté znaky. 7. Možnost uložení projektu (= sady nascanovaných dat) včetně stavu ručních uživatelských oprav. 8. Export do XML souboru (s možností nastavení předdefinovaných úložišť, export musí být možný nejen na pevný disk, ale také na síťové disky (SMB, NFS)) a to včetně možnosti exportu obrazových dat ve zvolené kompresi (alespoň PNG – Portable network graphics nebo PDF/a se zvoleným jménem), nebo (alespoň jedna nebo obě varianty) jako součást XML (nakonfigurovaný XML uzel). 9. Výše uvedené také se vstupem možným z hromadného import scanovaných obrazových dat (z důvodu harmonogramu projektu, nepředpokládá se využití v běžném provozu) 10. OCR software s GUI v anglickém (nebo lépe Rumunském či Ruském – viz následující kapitola „customizace“ položka III.) jazyce 11. Licencování: o per seat (na jeden PC, v tom případě se požaduje 10 licencí OCR/vytěžovacího software) a to včetně plovoucích licencí (licencovací server musí být instalovatelný na nededikovaný hardware),
-4-
o nebo per site (na celou organizaci – pozn.: tato licence musí být aplikovatelná i na podřízené organizace, licence bude poskytnuta MAFI, používat jej budou pracovníci jím zřizovaných organizací), jakákoliv výše uvedená varianta: o bez omezení na fyzické osoby (zaměstnance/uživatele), o a bez omezení/licencování na kapacitní/výkonnostní parametry (tj. např. počet scanovaných/rozpoznaných/zpracovaných/exportovaných stránek). 12. Není povoleno ani licencování ani taková architektura dodávaného software, které by vyžadovalo serverovou aplikaci (nebo její část) na sítí centrálně přístupném, zpravidla dedikovaném, serveru / PC s výjimkou plovoucího licencování (v tom případě musí licenční server pro přidělování licencí být instalovatelný na PC s Windows od verze Windows Vista výše). 2) Požadované konfigurační práce: 1. Tvorba formulářů dle vzoru (dle příkladu v příloze, jedná se pouze o schémata přeložená do českého jazyka pro ilustraci rozsahu a obsahu, nikoliv o závaznou grafickou podobu, změna vyhrazena) 2. Mapování formulářových polí na výstupní formát XML (XML dle analýzy a specifikace s dodavatelem IS; tato položka se neuplatní, pokud je dodávána customizovatelnost typu II., v tom případě se v rámci implementace položky II. požaduje provedení mapování na XML data zpráv SOAP, nikoliv na soubor).
3. Customizovatelnost (+ 50% hodnocení): A. Část dodávky požadovaná v této kapitole není povinná (hodnocení +5%): 1. Možnost automatické aktualizace/doplnění OCR slovníku z datového zdroje (XML soubor nebo SOAP WS), vč. implementace softwarové aplikace, která toto bude pravidelně automatizovaně provádět. o Číselníky Načti města Načti rajóny (oblasti, municipality) Načti podpory Načti typy opor vedení hroznů Načti typy parcel Načti typy odrůd Načti typy hlíny Načti typy tvarů Načti typy produktů do zásob Načti typy materiálů B. Část dodávky požadovaná v této kapitole není povinná (hodnocení +40%): 1. Analýza, návrh a implementace manuální komparativní korekce nascanovaných stránek s možností uživatelských vstupů takových, kde GUI formuláře bude čerpat z WS SOAP již existujících dat a validovat OCR/uživatelské vstupy proti existujícím WS SOAP, stejně jako tyto vstupy nakonec do WS SOAP odesílat (validace mohou proběhnout jako součást odeslání, které v případě nevalidních dat prostě selže, chyba na výstupu služby musí být zobrazena uživateli).
-5-
2. Funkcionality: 1. Načtení a zobrazení entity vinaře/vinohradníka (vybrané údaje) a. Načti vinaře/vinohradníka (subjekt) i. Načti vinařství subjektu (software se na základě rozpoznaných dat v daném formulářovém poli pokusí načíst a v pomocném poli zobrazit načtené údaje, vybrané údaje mohou být načteny i do vyplňovaných/rozpoznávaných polí či jejich ekvivalentů) 2. Načtení entity a zobrazení základních informací identifikované vinice/parcely (vybrané údaje) a. Načti vinici i. Načti vinice vinohradníka ii. Přidej binární přílohu (obrázek) (software se na základě rozpoznaných dat v daném formulářovém poli pokusí načíst a v pomocném poli zobrazit načtené údaje, vybrané údaje mohou být načteny i do vyplňovaných/rozpoznávaných polí či jejich ekvivalentů) 3. Zápis vytěžených údajů formuláře do metod (pozn.: metody „zaregistruj“ jsou i pro změny) vč. hlášení a zobrazení o chybách: o Zaregistruj vinaře/vinohradníka (subjekt) Přidej binární přílohu (obrázek) o Zaregistruj vinici (parcelu) Přidej binární přílohu vinice (obrázek) Načti metadata přílohy vinice Načti binární přílohu vinice o Odešli deklaraci sklizně o Odešli deklaraci produkce o Odešli deklaraci zásob (je ekvivalentem požadovaného exportu do XML souboru, avšak v tomto případě se jedná o možnost (tlačítko, klávesovou zkratku) zaslání uvedeného XML jako vstupu volání specifikované WS SOAP, do které budou jednotlivá pole přenesena) (Pozn.: Detailní WSDL budou dodána vítěznému uchazeči v rámci analýzy, zde uvedené metody představují pouze informativní výčet pro představu o implementovaném procesu.) 3. Konfigurovatelnost provazby polí služeb a formulářů, konfigurovatelnost URL endpointu 4. Pro uvedené řešení bude dodán zdrojový kód v souladu s požadavky smlouvy C. Část dodávky požadovaná v této kapitole není povinná (hodnocení +5%): 1. GUI software v Rumunském a Ruském jazyce nebo lokalizovatelné uživatelem na základě lokalizačního/konfiguračního souboru.
4. Následný servis - HW: U hardware se požaduje přímá záruka od výrobce, tj. případné reklamace a servis by měl provádět přímo výrobce na základě zaslání zařízení.
-6-
5. Následný servis - SW: U software se požaduje assurance minimálně na dva roky, jejíž součástí je: 1. Uživatelská podpora alespoň e-mailem/webovým kontaktním formulářem se zaručenou odpovědí (2 roky) Telefonická hotline v business hodinách časového pásma nejbližší hot-line lokality výrobce (nebo 24/5 či 24/7) minimálně pro první dva měsíce používání 2. Bezplatné získávání aktualizací software (2 roky), pod pojmem aktualizace se myslí přinejmenším získání kritických updatů (zpravidla minor verze) ke stávající verzi; získávání nových (major) verzí není nezbytně nutné, pokud jimi výrobce software zpravidla neopravuje chyby předchozích verzí nebo pokud není neoddělitelnou součástí assurance balíčku. Pro customizovaný software se stejné podmínky vztahují i na customizovanou část, včetně navíc: 3. Reklamace s řešením do 1 týdne od nahlášení po dobu 1 roku od dodávky - opravy takových chyb, které brání plnohodnotnému užívání software, kde plnohodnotným užíváním se rozumí takové užívání, které: o Nemá znemožněn hlavní proces použití software o Nevyžaduje od uživatele obcházení nějakých jeho chyb alternativními postupy.
6. Obchodní podmínky: výsledkem zadávacího řízení bude smlouva uzavřená s jedním uchazečem, zadavatel nepřipouští žádné zálohy či jiné platby předem, cena bude uhrazena až po úplném a řádném splnění předmětu VZ, uchazeč nemá právo na úhradu jakýchkoliv nákladů, které mu vzniknou v souvislosti s jeho účastí v zadávacím řízení, tj. s vypracováním a předložením nabídky, splatnost faktury bude minimálně 14 dnů ode dne doručení řádné faktury zadavateli, nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na realizaci zakázky a být cenou pevnou, konečnou a nepřekročitelnou, součástí nabídky bude návrh smlouvy, vypracovaný v souladu s požadavky stanovenými touto zadávací dokumentací, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče, součástí smlouvy bude prohlášení o akceptaci veškerých požadavků a podmínek zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci, podáním nabídky uchazeč souhlasí se zveřejněním konečného znění oboustranně uzavřené smlouvy s jejími nedílnými součástmi a dodatky v souladu s platnými právními předpisy, uchazeč zřetelně vyznačí ve smlouvě podepsaném návrhu smlouvy ty části, jež považuje za obchodní tajemství či konstatuje, že žádná část smlouvy není považována za obchodní tajemství. Za obchodní tajemství nemůže být nikdy považována výše ceny za poskytnuté plnění. Uchazeč se ve smlouvě zaváže, že bude informovat (komunikačními kanály dle smlouvy) zadavatele o plánovaném termínu dodání na místo plnění nejméně 4 týdny před tímto termínem, s tím, že zadavatel mu tento termín musí schválit, v opačném případě se musejí smluvní strany dohodnout na jiném termínu. -7-
U customizovaného software a jakékoliv konfigurace standartního software se uchazeč ve smlouvě zaváže na ty části díla, které jsou vytvářené na zakázku, poskytnout MAFI a jemu podřízeným organizacím: o nevýhradní časově a územně neomezenou licenci k užití díla včetně jeho aktualizací, přičemž licenční poplatek je zahrnut v ceně dodávky o zdrojový kód nebo konfigurační soubory předmětu plnění, příp. jeho částí a součástí jako například ale ne výlučně běhové knihovny třetích stran pokud toto lze po uchazeči spravedlivě požadovat (tj. zdrojové kódy se nepožadují v případě, kdy uvedené součásti jsou např. software renomovaných výrobců, open source software poskytovaný veřejnosti zdarma, snadno nahraditelná část software marginálního významu se zdokumentovaným API atp.).
IV. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota této veřejné zakázky malého rozsahu činí 500 000,- Kč bez DPH.
V. Místo a doba plnění Místo plnění: Místem plnění HW i SW dodávky je sídlo Národního úřadu pro vinohradnictví a vinařství (National office for vine and wine), Oficiul Național al Viei și Vinului, str. Mitropolit Dosoftei, 126, MD-2004 Chişinău, Republica Moldova Dodávkou se zde myslí také jedna hardwarová a softwarová konfigurace a instalace v místě plnění a předvedení této konfigurace/instalace technikům NOVW či jím pověřené organizace a předání provedených minimálních i rozšířených customizací/konfigurací. Doba plnění: Dodání hardware a necustomizovatelného software: do 1 měsíce od podepsání smlouvy. Dodání customizovatelné části software: - Analýza s dodavatelem navázaných služeb: Do 3 týdny od podepsání smlouvy - Implementace: do konce října 2016 - Testování, školení pro administrátora/správce pro nasazení, předání: do 22. 12. 2016 Zpoždění implementace navazujícího IS RVW znamená, že dodavatel není v prodlení.
VI. Hodnocení nabídek a) Do hodnocení budou zařazeny jen nabídky uchazečů, kteří splňují kvalifikační předpoklady a technické požadavky, nabídky doručené včas a kompletní. b) Vyhovující nabídky budou hodnoceny hodnotící komisí dle kritéria ekonomické výhodnosti s hodnotícími kritérii: -
50% cena za HW a SW vybavení -8-
-
50% při dodání v provedení customizovatelnosti (dílčí hodnotící podkritéria jsou uvedena výše v části Customizovatelnost, část „Cutomizovatelnost“ není povinnou součástí nabídky, samotná její nepřítomnost v nabídce nezakládá vyloučení nabídky uchazeče, pouze snížené hodnocení, uchazeč je povinen v nabídce výslovně uvést, které z položek kap. III.3. A, B a C v rámci dodávky nabízí nebo nenabízí).
VII. Kvalifikační doklady -
kopie dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu celému předmětu veřejné zakázky, kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán.
VIII. Formální náležitosti a obsah nabídky Zadávací řízení, korespondence a dokumenty související se zadávacím řízením budou v českém nebo slovenském jazyce. Nabídka bude obsahovat: - krycí list - základní údaje o uchazeči, - nabídku s detailním popisem nabízeného plnění včetně technických parametrů, - celkovou nabídkovou cenu bez DPH a s DPH, - délku záruky v měsících, - termín dodání (v týdnech), - údaje k požadovanému následnému servisu HW a SW, - kvalifikační doklady dle bodu VII. výzvy, - návrh smlouvy podepsaný statutárním zástupcem uchazeče. - rekapitulace způsobů plnění jednotlivých bodů III.1.1.1 až III.5.3. této výzvy, uvedená formou tabulky obsahující řádek pro každý bod výzvy s číslem tohoto bodu a odkazem do nabídky uchazeče. V závěru nabídky bude uvedena osoba, která nabídku zpracovala a kontakt na osobu, která bude pověřena zodpovídáním případných dotazů týkající se zakázky a které budou moc být zaslány doplňující informace, pokud vzejdou ze strany zadavatele nebo ze strany jiných uchazečů.
IX. Lhůta a místo pro podání nabídky Nabídky lze podávat doporučeně nebo osobně v pracovních dnech v době od 8,00 hod. do 14,00 hod. na adrese zadavatele v Brně, Hroznová 2, sekretariát ředitele, nejpozději do 25. 8. 2016 do 10:00 hod., a to v uzavřených obálkách, označených názvem veřejné zakázky „Dodávka SW a HW vybavení pro vinařský a vinohradnický registr v Moldavsku“ -9-
NEOTEVÍRAT a opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního orgánu, je-li právnickou osobou. Nabídky musí být do skončení lhůty pro podávání nabídek doručeny zadavateli. Pokud bude některá nabídka podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek, na nabídku se bude pohlížet, jako by nebyla podána. Zadavatel o této skutečnosti bezodkladně vyrozumí uchazeče. Pozdě podaná nabídka se uchazeči nevrací a zadavatel ji archivuje. Lhůta, pro kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni a ve které zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky, začíná běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podávání nabídek a končí nejpozději dne 30. 9. 2016.
X. Otevírání obálek a hodnocení nabídek a)
Otevírání obálek a hodnocení nabídek bude provedeno ihned po vypršení lhůty pro podání nabídek.
b) O výsledku hodnocení nabídek budou uchazeči písemně vyrozuměni. Uchazeči, kteří mají aktivní datové schránky, obdrží oznámení o výsledku zadávacího řízení jejich prostřednictvím. c)
V případě nutnosti zadavatele dotazovat se na jednotlivé body nabídek bude lhůta pro zveřejnění výsledků zadávacího řízení adekvátně prodloužena.
XI. Odkaz na kontaktní osobu zadavatele, telefon, e-mail Zástupci zadavatele pověření jednáním s uchazeči: ve věcech organizačních a smluvních Mgr. Miloslav Králíček tel: +420 543 548 236 ve věcech technických Lukáš Plachý
tel: +420 603 113 469
mail:
[email protected] mail:
[email protected]
XII. Zadavatel si vyhrazuje právo a) b) c) d)
zrušit zadání zakázky, odmítnout všechny předložené nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem, nevracet uchazečům podané nabídky, opakovat výzvu k podání nabídky s jinými uchazeči, pokud žádná nabídka nesplní požadavky a účel zadávacího řízení.
V Brně dne: 15. 8. 2016 Ing. Daniel Jurečka ředitel ústavu -10-
