Zadávací dokumentace. Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech. veřejná zakázka malého rozsahu

Zadávací dokumentace  k veřejné zakázce malého rozsahu2. kategorie 

„Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla  v Poděbradech“    Veřejná zakázka je zadávána   mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění   (dále jen „ZVZ“) jako 

veřejná zakázka malého rozsahu    zadavatelem:  Město Poděbrady  Jiřího náměstí 20/I, 290 31 Poděbrady, IČ 00239640  Osobou oprávněnou jednat za zadavatele je PhDr. Ladislav Langr, starosta města        1.

Kontaktní údaje, způsob komunikace .........................................................................................2

2.

Vymezení veřejné zakázky ............................................................................................................2

3.

Požadavky na sestavení nabídky..................................................................................................4

4.

Kvalifikace .......................................................................................................................................5

5.

Podmínky a požadavky zadavatele ...........................................................................................10

6.

Způsob zpracování nabídkové ceny ..........................................................................................12

7.

Podání nabídek..............................................................................................................................13

8.

Otevírání obálek............................................................................................................................13

9.

Posouzení a hodnocení nabídek .................................................................................................14

10. Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace: ..................................................................14  

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“ 

1. Kontaktní údaje, způsob komunikace  1.1.

Kontaktní údaje 

(1) Pro  účely  komunikace  v průběhu  zadávacího  řízení  (např.  pro  dodatečné  dotazy  k zadávacím podmínkám) se stanovuje kontaktní osoba Blanka Viktorová, MěÚ Poděbrady, odbor  vnitřních věcí – oddělení investic, tel. 325 600 251, email: rozvoj@mesto‐podebrady.cz. 

1.2.

Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení 

(1) Uchazeč  komunikuje  se  zadavatelem  přednostně  prostřednictvím  datové  schránky  (3qrbxg3), případně prostřednictvím elektronické pošty nebo písemně.  (2) Při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinen potvrdit neprodleně zadavateli  přijetí  každé  zprávy.  Zpráva  se  považuje  za  doručenou  až  po  takovémto  potvrzení.  Za  takovéto  potvrzení  se  považuje  též  automatické  potvrzení  o  přečtení  zprávy  (jejím  zobrazení  na monitoru  příjemce) nebo automatické potvrzení o doručení na poštovní server.   (3)

Za dobu doručení se považuje okamžik přijetí zprávy poštovním serverem uchazeče.  

2. Vymezení veřejné zakázky  2.1.

Předmět veřejné zakázky 

(1) Předmětem veřejné zakázky je zpracování projektové dokumentace pro stavební povolení,  prováděcí  projektové  dokumentace  včetně  dokumentace  pro  výběr  dodavatele  a  dotační  management  akce  včetně  administrace  projektu  dle  podmínek  Operačního  programu  Životní  prostředí  (dále  jen  „OPŽP“)  pro  projekt:  „Snížení  energetické  náročnosti  budovy  ZŠ  Václava  Havla v Poděbradech“  (2)

Obsahem plnění veřejné zakázky je:  a) Zhotovení  projektové  dokumentace  pro  stavební  povolení,  prováděcí  dokumentace  pro realizaci stavby vč. dokumentace pro výběrové řízení a autorský dozor v průběhu  realizace:  ƒ průzkum výskytu azbestu v budově včetně návrhu technického řešení jeho odstranění,  případně jeho zakonzervování   ƒ ověření podkladové dokumentace, přeměření skutečného stavu,  ƒ vlastní  prováděcí  projekt  stavebního  řešení  (zateplení)  a  řešení  zdroje  vytápění  ‐  průvodní  zpráva,  souhrnná  technická  zpráva,  situace  stavby,  zásady  organizace  výstavby,  architektonické  a  stavebně  technické  řešení,  požárně  bezpečnostní  řešení,  statika,  azbest,  vytápění  ‐  výměna  zdroje  +  nová  otopná  soustava,  elektroinstalace  a  hromosvody  ƒ položkový rozpočet na podkladě realizační dokumentace,  ƒ výkaz výměr na podkladě realizační dokumentace, zpracovaný dle prováděcí vyhlášky  novelizace zákona o zadávání veřejných zakázek  

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

zpracování harmonogramu výstavby – odhad délky výstavby v týdnech.    souhlasy a vyjádření dotčených orgánů státní správy a dalších organizací a osob, nutné  k vydání stavebního povolení,  zajištění stavebního povolení,  autorský  dozor  projektanta  v době  realizace  projektu  –  kontrolní  den  1  x  za  14  dní  v počtu dle očekávaného harmonogramu výstavby,  počet paré projektové dokumentace:  • pro stavební povolení 6 paré autorizované, 1x elektronicky na nosiči CD/DVD,  • pro  provedení  stavby  a  výběr  zhotovitele  2  autorizované  paré,  4x  neautorizované paré, 1x elektronicky na nosiči CD/DVD 

b) Poradenská  podpora  při  podpisu  rozhodnutí  o  poskytnutí  dotace  a  smlouvy  o  spolufinancování:  ƒ Vypracování  finální  verze  žádosti  o  uzavření  smlouvy  v tištěné  a elektronické  (prostředí  BENEFILL)  verzi  v rozsahu  stanoveném  pokyny  pro  uzavření  smlouvy  o  poskytnutí podpory, resp. odpovídající  ƒ Kompletace  podkladů  pro  uzavření  smlouvy  o  podpoře  k národnímu  financování  a  k vydání Rozhodnutí k financování ze zdrojů FS  ƒ Poradenská  a  organizační  podpora  při  vyřizování  případných  dotazů  ze  strany  dotčených institucí  c)  Administrace akce, propagace  ƒ Administrace  a  řízení  projektu,  v případě  jiného  administrátora  dotace  (konkrétní  fyzická  osoba),  účast  na  hlavních  kontrolních  dnech  ‐  1  x  za  7  dní  v počtu  dle  očekávaného harmonogramu výstavby, předpoklad listopad 2012 – prosinec 2015  ƒ Vyplnění  čtvrtletních  monitorovacích  zpráv  v systému  BENE‐FILL  (aktualizace  finančně  platebního  kalendáře,  schválená  a  vyplněná  definice  objektů,  finanční  harmonogram plnění, přehled financování a faktur).  ƒ Kontrola  zjišťovacích  protokolů  a  faktur  z hlediska  správnosti  vůči  implementačnímu  orgánu.  ƒ Zajištění  finančních  toků  od  implementačního  orgánu  k mandantovi,  tj.  předkládání  žádostí o platbu a jejich komplexní příprava  ƒ Pořízení fotodokumentace z průběhu provádění stavby  ƒ Zpracování a dodání billboardů k průběhu realizace projektu,  ƒ Zpracování  informační  brožury  k  projektu  v celkovém  nákladu  2 000  ks,  včetně  zpracování textů, grafického ztvárnění a tisk, ve formátu skládané A4  ƒ Zpracování a dodání pamětní desky k projektu  d) Závěrečné vyhodnocení akce:  ƒ Konzultační  a  koordinační  činnost  –  příprava  podkladů  a  náležitostí  k závěrečnému  auditu  ƒ Koordinační  činnost  k závěrečnému  auditu  a  zabezpečení  podklad,  očekávaný  termín  předání ZVA září 2015 – prosinec 2015 (dle smlouvy o podpoře)  ƒ Zpracování závěrečné zprávy energetického auditora,  ƒ Zpracování závěrečné zprávy projektantů realizace, 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  ƒ ƒ ƒ ƒ ƒ

Závěrečná zpráva technického dozoru investora,  Zhodnocení  z hlediska  realizátora  projektu  (investora  akce)  vč.  doložení  ekologických  přínosů akce.  Zpracování závěrečného formuláře vyhodnocení akce  Zajištění soupisu všech faktur včetně jejich obsahové náplně  Zajištění  a  zpracování  dalších  podkladů  na  základě  požadavků  implementačního  orgánu 

e) Udržitelnost projektu:  ƒ Konzultační a koordinační činnost a související administrace v období let 2014 ‐ 2019   ƒ Průběžné  vypracování  a  zasílání  monitorovacích  zpráv  po  dobu  do  definitivního  přiznání dotace  ƒ Průběžné  vypracování  a  zasílání  finančně  platebního  vypořádání  akcí  po  dobu  do  definitivního přiznání dotace  ƒ Zajištění  a  zpracování  dalších  podkladů  na  základě  požadavků  implementačního  orgánu např. při změně metodiky apod.  (3)

Předpokládaná výše plnění: 950.000,00 Kč bez DPH. 

2.2.

Doba a místo plnění veřejné zakázky 

(1) Zpracování dokumentace pro stavební povolení a prováděcích projektové dokumentace a  dokumentace  pro  výběr  realizační  firmy  –  termín  odevzdání:  do  35  pracovních  dní  od  podpisu  smlouvy o dílo (dále viz sankce).  (2) Zajištění  stavebného  povolení  –  stanoviska  dotčených  orgánů  a  předložení  žádosti  o  stavební povolení – termín odevzdání: do 60 pracovních dní od podpisu smlouvy o dílo (dále viz  sankce).  (3) Dotační  management  (včetně  závěrečného  vyhodnocení  a  závěrečného  auditu):  předpoklad od 1.3.2013 do 31.12.2019.  (4) Místem předání a převzetí plnění veřejné zakázky sídlo zadavatele v budově radnice města  Poděbrady, Jiřího náměstí 20/I. 

3. Požadavky na sestavení nabídky  3.1.

Obecné požadavky 

(1) Nabídka  musí  být  zpracována  v českém  jazyce  na  základě  této  zadávací  dokumentace  a  nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.   (2) Uchazeč  předloží  nabídku  v originále  v papírové  podobě.  Uchazeč  může  podat  pouze  jednu nabídku.   (3) Nabídka  bude  zadavateli  doručena  v řádně  uzavřené zapečetěné  obálce,  která  bude  výrazně  označena  „Snížení  energetické  náročnosti  budovy  ZŠ  Václava  Havla  v  Poděbradech“.  Dále  budou  na  obálce  uvedeny  identifikační  údaje  o  uchazeči  obsahující  obchodní  firmu,  sídlo, 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla‐li přidělena a kontaktní adresu,  na  kterou  lze  zaslat  oznámení  dle  čl.  7.1,  odst.  (2)  ZVZ,  je‐li  tato  adresa  odlišná  od  adresy  sídla  uchazeče. 

3.2.

Vlastní sestavení nabídky 

Nabídka  bude  obsahovat  následující  části  v uvedeném  řazení  (viz  též  Příloha  č.  1  – krycí  list  nabídky):  (1) Krycí list nabídky podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat s uvedením obsahu  a  stránky,  kde  se  příslušná  část  nabídky  nachází  a  dále  s identifikačními  údaji  uchazeče  (viz  Přílohy č. 1. – Krycí list).   (2)

Doklady, kterými uchazeč prokazuje kvalifikaci v pořadí:  a) základní kvalifikační předpoklady (viz bod 4.3),  b) profesní kvalifikační předpoklady (viz bod 4.4),  c) technické kvalifikační předpoklady (viz bod 4.5). 

(3) Návrh  smlouvy  o  dílo/mandátní  smlouvy  obsahující  veškeré  požadavky  zadavatele  dle  této  zadávací  dokumentace  (včetně  obchodních  a  platebních  podmínek)  podepsaný  osobou  oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.   (4)

Seznam všech subdodavatelů.  

(5)

Kalkulaci nabídkové ceny dle bodu 6 (viz příloha č. 4 – Rozpis nabídkové ceny). 

(6) Další  dokumenty  dle  potřeby,  zejména  čestné  prohlášení  dle  §  68  odst.  3  ZVZ  6  (viz  příloha č. 3 – čestné prohlášení dle § 68 ZVZ). 

4. Kvalifikace  4.1.

Splnění kvalifikace 

(1) Kvalifikaci  splní  uchazeč,  který  prokáže  splnění  základních  kvalifikačních  předpokladů  podle  §  53  ZVZ,  profesních  kvalifikačních  předpokladů  v souladu  s  §  54  ZVZ,  technických  kvalifikačních předpokladů v souladu s § 56 ZVZ.  (2)

Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci ve lhůtě pro podání nabídek. 

4.2.

Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace 

(1) Není‐li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, doklady o kvalifikaci předloží uchazeč  v prosté kopii jako součást originálu nabídky.  (2) Zadavatel  může  po  uchazeči,  se  kterým  bude  na  základě  výsledků  zadávacího  řízení  uzavírat smlouvu, požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dle § 57, odst. (1);  nepředložení  těchto  dokladů  bude  mj.  zadavatelem  považováno  za  neposkytnutí  řádné  součinnosti k uzavření smlouvy dle § 82 odst. 4) ZVZ. 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  (3) Doklady  pro  prokázání  základních  kvalifikačních  předpokladů  a  výpis  z Obchodního  rejstříku  nesmějí  být  starší  než  90  kalendářních  dnů  k poslednímu  dni,  ke  kterému  má  být  prokázáno splnění kvalifikace, tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek. 

4.3. (1)

Prokázání základních kvalifikačních předpokladů 

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel:  a) který  nebyl  pravomocně  odsouzen  pro  trestný  čin  spáchaný  ve  prospěch  organizované  zločinecké  skupiny,  trestný  čin  účasti  na  organizované  zločinecké  skupině,  legalizace  výnosů  z trestné  činnosti,  podílnictví,  přijetí  úplatku,  podplacení,  nepřímého  úplatkářství,  podvodu,  úvěrového  podvodu,  včetně  případů,  kdy  jde  o  přípravu  nebo  pokus  nebo  účastenství  na  takovém  trestném  činu,  nebo  došlo  k zahlazení  odsouzení  za  spáchání  takového  trestného  činu;  jde‐li  o  právnickou  osobu,  musí  tento  předpoklad  splňovat  jak  tato  právnická  osoba,  tak  její  statutární  orgán  nebo  každý  člen  statutárního  orgánu,  a  je‐li  statutárním  orgánem  dodavatele  či  členem  statutárního  orgánu  dodavatele  právnická  osoba,  musí  tento  předpoklad  splňovat  jak  tato  právnická  osoba,  tak  její  statutární  orgán  nebo  každý  člen  statutárního  orgánu  této  právnické  osoby;  podává‐li  nabídku  či  žádost  o  účast  zahraniční  právnická  osoba  prostřednictvím  své  organizační  složky,  musí  předpoklad  podle  tohoto  písmene  splňovat  vedle  uvedených  osob  rovněž  vedoucí  této  organizační  složky;  tento  základní  kvalifikační  předpoklad  musí  dodavatel  splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či  bydliště,  b) který  nebyl  pravomocně  odsouzen  pro  trestný  čin,  jehož  skutková  podstata  souvisí  s předmětem  podnikání  dodavatele  podle  zvláštních  právních  předpisů  nebo  došlo  k zahlazení  odsouzení  za  spáchání  takového  trestného  činu;  jde‐li  o  právnickou  osobu,  musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý  člen  statutárního  orgánu,  a  je‐li  statutárním  orgánem  dodavatele  či  členem  statutárního  orgánu  dodavatele  právnická  osoba,  musí  tento  předpoklad  splňovat  jak  tato  právnická  osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby;  podává‐li  nabídku  či  žádost  o  účast  zahraniční  právnická  osoba  prostřednictvím  své  organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob  rovněž  vedoucí  této  organizační  složky;  tento  základní  kvalifikační  předpoklad  musí  dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa  podnikání či bydliště,  c) který  v posledních  3  letech  nenaplnil  skutkovou  podstatu  jednání  nekalé  soutěže  formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,  d) vůči  jehož  majetku  neprobíhá  nebo  v posledních  3  letech  neproběhlo  insolvenční  řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut  proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs  zrušen  proto,  že  majetek  byl  zcela  nepostačující  nebo  zavedena  nucená  správa  podle  zvláštních právních předpisů,  e)

který není v likvidaci, 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice,  tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,  g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to  jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,  h) který  nemá  nedoplatek  na  pojistném  a  na  penále  na  sociální  zabezpečení  a  příspěvku  na  státní  politiku  zaměstnanosti,  a  to  jak  v  České  republice,  tak  v  zemi  sídla,  místa podnikání či bydliště dodavatele,  i) který  nebyl  v  posledních  3  letech  pravomocně  disciplinárně  potrestán  či  mu  nebylo  pravomocně  uloženo  kárné  opatření  podle  zvláštních  právních  předpisů,  je‐li  podle  §  54  písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů;  pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné  osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby,  j)

který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a 

k) kterému  nebyla  v  posledních  3  letech  pravomocně  uložena  pokuta  za  umožnění  výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu  (2) Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího  odstavce předložením čestného prohlášení (viz Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení).  (3) V případě,  že  uchazečem  (dodavatelem)  je  právnická  osoba,  musí  základní  kvalifikační  předpoklady  dle  ustanovení  §  53  odst.  1  písm.  a)  a  b)  zákona  č.  137/2006  Sb.  splňovat  statutární  orgán  nebo  každý  člen  statutárního  orgánu,  a  je‐li  statutárním  orgánem  dodavatele  či  členem  statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán  nebo  každý  člen  statutárního  orgánu  této  právnické  osoby;  podává‐li  nabídku  či  žádost  o  účast  zahraniční  právnická  osoba  prostřednictvím  své  organizační  složky,  musí  předpoklad  podle  tohoto  písmene  splňovat  vedle  uvedených  osob  rovněž  vedoucí  této  organizační  složky;  tento  základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky,  tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště  (4) Dodavatelé  zapsaní  v seznamu  kvalifikovaných  dodavatelů  (§ 125  a  násl.  ZVZ)  mohou  prokázat  splnění  základních  kvalifikačních  předpokladů  výpisem  ze  seznamu  kvalifikovaných  dodavatelů; tento výpis nesmí být ke dni podání nabídky starší než 3 měsíce.   

4.4. (1)

Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů 

Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:  a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence,  pokud je v ní zapsán,  b) doklad  o  oprávnění  k  podnikání  podle  zvláštních  právních  předpisů  v  rozsahu  odpovídajícím  předmětu  veřejné  zakázky,  zejména  doklad  prokazující  příslušné  živnostenské  oprávnění  či  licenci  –  především  oprávnění  k projektové  činnosti  ve  výstavbě. 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  c) doklad osvědčující odbornou způsobilost v rozsahu :  ƒ

seznam všech inženýrů a techniků a energetických auditorů, kteří se mají podílet  na  zpracování  předmětu  zadávané  zakázky,  spolu  s  osvědčeními  o  autorizaci  vydanými  ČKAIT  resp.  osvědčením  o  udělení  statutu  energetického  auditora  zapsaného do seznamu energetických expertů vedeného Ministerstvem průmyslu a  obchodu  ČR.  Současně  uchazeč  předloží  osvědčení  o  zápisu  v seznamu  energetických expertů vydané MPO, alespoň u jednoho energetického auditora.   

ƒ

osvědčení  o  autorizaci  podle  zákona  č.  360/1992  Sb.,  §  5,odst  3,  písm.  a)  a  b)  o  výkonu  povolání  autorizovaných  architektů  a  o  výkonu  povolání  autorizovaných  inženýrů  a  techniků  činných  ve  výstavbě  ve  znění  pozdějších  předpisů  alespoň  u  jednoho projektanta s autorizací pro pozemní stavby.  

(2) Dodavatelé  zapsaní  v seznamu  kvalifikovaných  dodavatelů  (§ 125  a  násl.  ZVZ)  mohou  prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle písm. a) a b) výpisem ze seznamu  kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být starší než 3 měsíce. 

4.5. (1)

Prokázání technických kvalifikačních předpokladů 

Technické kvalifikační předpoklady splní uchazeč, který předloží  a) seznamu  minimálně  5‐ti  úspěšných  projektových  žádostí  v rámci  Operačního  programu  ŽP  s charakterem  energeticky  úsporný  projekt  (zateplení)  na  opatření  v minimálním  celkovém  investičním  rozsahu  10,0  mil.  Kč  bez  DPH,  kde  prováděl  dotační  management  a  projektovou  činnost.  Uchazeč  předloží  k minimálně  5‐ti  již  dokončených  projektů  s předloženým  závěrečným  vyhodnocením  Fondu,  reference  vystavené  přímým  zadavatelem  (klientem).  Na  referenčním  listu  musí  být  uveden  název projektu, objem investice, kontaktní osoba a informace, že projekt byl předložen  Fondu k závěrečnému hodnocení, uchazeč u projektu prováděl dotační management a  projektovou dokumentaci.   b) seznam  minimálně  5‐ti  referencí,  kde  úspěšně  zpracoval  tendrovou  projektovou  dokumentaci pro snížení energetické náročnosti budov. Uchazeč předloží k minimálně  3 již dokončeným projektům osvědčení vystavené přímým zadavatelem (investorem),  každý  v   rozsahu  na  15,0  mil.  Kč  bez  DPH.  Na  referenčním  listu  musí  být  uveden  název projektu, identifikace zadavatele vč. kontaktní osoby a objem investice.   c) přehled  průměrného  ročního  počtu  zaměstnanců  či  jiných  osob,  podílejících  se  na  plnění  zakázek  podobného  charakteru  za  3  roky  s  min.  5  kmenových  zaměstnanců.  Uvedenou  skutečnost  prokáže  uchazeč  seznamem  dle  jednotlivých  kvalifikací  daného  zaměstnance  a  tento  seznam  bude  podepsán  osobou  oprávněnou  jednat  jménem  či  za  uchazeče  (popřípadě  zmocněncem  uchazeče,  jehož  plná  moc  v  originále  či  úředně  ověřené kopii musí být součástí nabídky). 

(2) Zadavatel  si  vyhrazuje  právo  požadovat  v kontextu  výše  uvedeného  bodu  „Kvalifikační  předpoklady“ této ZD doplňující informace k prokázání kvalifikace uchazeče. 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“ 

4.6.

Prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatelů 

Dodavatel je v souladu s § 51 odst. 4 ZVZ oprávněn splnit kvalifikaci podle § 50 odst. 1 písm. b) až  d)  ZVZ  v  chybějícím  rozsahu  prostřednictvím  subdodavatele.  Dodavatel  je  v takovém  případě  povinen veřejnému zadavateli předložit  a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1  písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a  b) smlouvu  uzavřenou  se  subdodavatelem,  z níž  vyplývá  závazek  subdodavatele  k poskytnutí  plnění  určeného  k plnění  veřejné  zakázky  dodavatelem  či  k poskytnutí  věcí  či  práv,  s nimiž  bude  dodavatel  oprávněn  disponovat  v rámci  plnění  veřejné  zakázky,  a  to  alespoň  v  rozsahu,  v  jakém  subdodavatel  prokázal  splnění  kvalifikace  podle § 50 odst. 1 písm. b) a d). 

4.7.

Společná nabídka více dodavatelů 

(1) Má‐li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem  podávají  či  hodlají  podat  společnou  nabídku,  je  každý  z  dodavatelů  povinen  prokázat  splnění  základních  kvalifikačních  předpokladů  podle  §  50  odst.  1  písm.  a)  a  profesního  kvalifikačního  předpokladu  podle  §  54  písm.  a)  ZVZ  v  plném  rozsahu.  Splnění  kvalifikace  podle  §  50  odst.  1  písm.  b)  až  d)  ZVZ  musí  prokázat  všichni  dodavatelé  společně.  V  případě  prokazování  splnění  kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod 4.6 použije obdobně.  (2) Podává‐li nabídku více dodavatelů společně (jako jeden uchazeč), jsou povinni v souladu s  § 51 odst. 6 ZVZ přiložit k nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, z níž vyplývá,  že  všichni  tito  dodavatelé  budou  vůči  zadavateli  a  jakýmkoliv  třetím  osobám  z  jakýchkoliv  závazků  vzniklých  v  souvislosti  s  plněním  předmětu  veřejné  zakázky  či  vzniklých  v  důsledku  prodlení  či  jiného  porušení  smluvních  nebo  jiných  povinností  v  souvislosti  s  plněním  předmětu  veřejné zakázky, zavázáni společně a nerozdílně. 

4.8.

Zahraniční dodavatel 

(3) Nevyplývá‐li  ze  zvláštního  právního  předpisu  jinak,  prokazuje  zahraniční  dodavatel  splnění  kvalifikace  způsobem  podle  právního  řádu  platného  v zemi  jeho  sídla,  místa  podnikání  nebo  bydliště,  a  to  v  rozsahu  požadovaném  tímto  zákonem  a  veřejným  zadavatelem.  Pokud  se  podle  právního  řádu  platného  v zemi  sídla,  místa  podnikání  nebo  bydliště  zahraničního  dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části  kvalifikace  čestným  prohlášením.  Není‐li  povinnost,  jejíž  splnění  má  být  v rámci  kvalifikace  prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní  o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční  dodavatel  v původním  jazyce  s připojením  jejich  úředně  ověřeného  překladu  do  českého  jazyka,  pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika  vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje‐li splnění kvalifikace doklady v jiném než  českém  jazyce  dodavatel  se  sídlem,  místem  podnikání  nebo  místem  trvalého  pobytu  na  území  České  republiky.  Povinnost  připojit  k dokladům  úředně  ověřený  překlad  do  českého  jazyka  se  nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  (4)

Zjistí‐li se rozdíl v obsahu, je rozhodující překlad v českém jazyce. 

4.9.

Změna kvalifikačních předpokladů v průběhu zadávacího řízení 

Pokud  do  doby  rozhodnutí  o  výběru  nejvhodnější  nabídky  přestane  dodavatel  splňovat  kvalifikaci,  je  dodavatel  povinen  nejpozději  do  7  pracovních  dnů  tuto  skutečnost  veřejnému  zadavateli  písemně  oznámit.  Dodavatel  je  povinen  předložit  potřebné  dokumenty  prokazující  splnění  kvalifikace  v plném  rozsahu  do  10  pracovních  dnů  od  oznámení  této  skutečnosti  veřejnému zadavateli  

5. Podmínky a požadavky zadavatele  (1) Uchazeč  si  nesmí  upravit  podmínky  a  požadavky  zadavatele  tak,  aby  zhoršil  postavení  zadavatele definované zadávacími podmínkami.  (2) Zadavatel  stanovuje  obchodní,  platební,  dodací  a  záruční  podmínky  platné  pro  každý  z dílčích  projektů,  které  uvede  uchazeč.  do  návrhu  smlouvy  o  dílo  se  zadavatele.  Všechny  podmínky uvedené v zadávacím řízení, jakož i v nabídce uchazeče jsou platné pro plnění zakázky,  i  když  nejsou  výslovně  uvedeny  ve  smlouvě.  Návrh  smlouv  musí  být  podepsán  statutárním  orgánem  uchazeče  nebo  osobou  statutárním  orgánem  uchazeče  zmocněnou,  originál  či  úředně  ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Smlouva o dílo  musí zahrnovat veškeré relevantní údaje dané touto zadávací dokumentací. 

5.1.

Obchodní, platební, dodací a záruční podmínky 

(1) Uchazeč  se  při  plnění  veřejné  zakázky  zavazuje  dodržet  veškeré  aktuálně  platné  právní  předpisy.  (2) Uchazeč uzavírá smlouvu o dílo jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné  zakázky  „Snížení  energetické  náročnosti  budovy  ZŠ  Václava  Havla  v  Poděbradech“  tuto  skutečnost  uvede  ve  smlouvě  v preambuli  nebo  obdobným  vhodným  způsobem.  Všechny  podmínky uvedené v zadávacím řízení jakož i v nabídce uchazeče jsou platné pro plnění zakázky i  když nejsou výslovně uvedeny ve smlouvě.  (3) Pokud  uchazeč  prokázal  kvalifikaci  v  zadávacím  řízení  veřejné  zakázky  „Snížení  energetické  náročnosti  budovy  ZŠ  Václava  Havla  v  Poděbradech“  subdodavatelem,  musí  odpovídající činnosti poskytovat uvedený subdodavatel.  (4) Výše nabídkové ceny může být překročena pouze na základě vzájemné dohody zadavatele  a  uchazeče  z  důvodu  změny  obecně  platných  právních  předpisů  platných  v  době  uskutečnění  zdanitelného plnění, které měly vliv na výpočet nabídkové ceny uchazečem.  (5) Neopodstatněné  a  průkazně  nedoložené  dodatečně  uplatňované  zvyšování  ceny  díla  uchazečem zadavatele opravňuje k okamžitému odstoupení ze smluvního závazku.  (6)

Za škody způsobené při výkonu činnosti služeb odpovídá uchazeč.  

(7)

Zadavatel nebude poskytovat zálohy. 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  (8)

Způsob vystavení daňového dokladu:  Provedené  práce  budou  fakturovány  dle  dodaných  služeb  a  činností  dle  navrženého  harmonogramu  realizace  zakázky,  uvedeného  v nabídce  a  smlouvě  o  dílo.  Faktura  vystavená  uchazečem  musí  mít  náležitosti  daňového  dokladu  a  musí  být  doložena  s protokolem  o  převzetí  díla  podepsaným  osobou  oprávněnou  k jednání  za  objednatele.  Nebude‐li  mít  faktura  předepsané  náležitosti,  je  objednatel  oprávněn  ji  vrátit  uchazeči  k doplnění, po doručení opravené faktury běží nová lhůta splatnosti. 

(9) Doba  splatnosti  daňových  dokladů  bude  stanovena  na  30  kalendářních  dnů  ode  dne  doručení  daňového  dokladu  zadavateli.  Platba  proběhne  výhradně  v CZK  a  rovněž  veškeré  ceněné údaje budou v této měně.  (10)

Smluvní pokuty :  a) Pro případ prodlení s odevzdáním projektové dokumentace v termínu uvedeném v této  zadávací  dokumentaci  uhradí  uchazeč  smluvní  pokutu  ve  výši  100.000,‐  Kč  jednorázově  a  dále  pokutu  ve  výši  0,05%  denně  z celkové  ceny  projektové  dokumentace za každý den prodlení.   b) Pro  případ  prodlení  s odevzdáním  kompletní  žádosti  o  stavební  povolení  v termínu  uvedeném  v této  zadávací  dokumentaci  uhradí  uchazeč  smluvní  pokutu  ve  výši  20.000,‐ Kč jednorázově za každou neodevzdanou žádost o stavební povolení v řádném  termínu.  c) Pro případ  prodlení zadavatele s úhradou ceny díla po dobu delší třiceti dnů, je tento  povinen  zhotoviteli  zaplatit  smluvní  pokutu  ve  výši  0,05%  denně  z dlužné  částky  za  každý den prodlení. 

(11) Na faktuře  vystavené na základě této  smlouvy  uvede dodavatel evidenční číslo smlouvy,  které  určí  město  Poděbrady,  pokud  toto  číslo  nebude  na  faktuře  uvedeno  město  Poděbrady  je  oprávněno vrátit fakturu dodavateli.  (12) Zhotovitel  bere  na  vědomí,  že  se  podpisem  této  smlouvy  stává,  v souladu  s ustanovením  zákona  č.  320/2001  Sb.  o  finanční  kontrole  ve  znění  pozdějších  předpisů  osobou  povinnou  spolupůsobit  při  výkonu  finanční  kontroly  prováděné  v souvislosti  s úhradou  zboží  nebo  služeb  z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory a zavazuje se k plnění veškerých povinností  z tohoto vyplývajících.  (13) Zhotovitel  bere  na  vědomí,  že  se  stává  osobou  povinnou  podrobit  se  výkonu  kontroly  a  osobou  povinnou  v řízeních  prováděných  v souvislosti  s veřejnou  finanční  kontrolou  podle  zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád v platném znění. Zhotovitel dále bere na vědomí, že totéž platí  i  pro  jeho  subdodavatele,  a  zavazuje  se  veškeré  své  subdodavatele  o  uvedené  skutečnosti  informovat.  (14) Zhotovitel se zavazuje plnit povinnosti dodavatele projektu finančně podpořeného v rámci  Operačního programu Životní.  (15) Účastníci  této  smlouvy  sjednali,  že  veškeré  údaje  obsažené  v této  smlouvě,  včetně  veškerých dodatků a příloh, je město Poděbrady oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem,  přičemž  text  této  smlouvy,  jejích  dodatků  a  příloh,  se  nepovažuje  za  obchodní  tajemství.  Toto 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“  oprávnění se týká i takových údajů, jejichž ochrana je regulována zákonem č. 101/2000 Sb., včetně  osobních údajů a citlivých údajů.   

5.2. (1)

Vymezení požadavků – instrumentů ZVZ 

Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 

(2) Zadavatel  požaduje,  aby  uchazeč  ve  své  nabídce  uvedl,  jakou  část  veřejné  zakázky  má  v úmyslu zadat jiným osobám. Uchazeč uvede v nabídce seznam všech subdodavatelů, o kterých  uchazeč  uvažuje  při  plnění  veřejné  zakázky,  s uvedením  věcné  specifikace  a  uvažovaného  finančního  objemu  každé  subdodávky.  Uchazeč  předloží  písemný  souhlas  každého  subdodavatele se závazkem v navrhovaném rozsahu plnění. Subdodavatelsky nelze zajistit více  než 30% finančního objemu předmětu plnění veřejné zakázky.  (3) Uchazeč bere na vědomí, že je vázán obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací  lhůty  –  toto  prohlášení  v nabídce  výslovně  uvede  s uvedením  data,  podpisu  oprávněné  osoby  a  přiložením razítka (Příloha č. 1 – Krycí list).   (4) Zadavatel  si  vyhrazuje  právo  požadovat  doplňující  informace  či  vysvětlení  k podané  nabídce uchazeče. 

5.3.

Další podmínky zadávacího řízení 

(1) Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu v případě, že nebudou zajištěny potřebné  finanční zdroje, a to jak k zakázce jako celku, tak případně i jen k části zakázky.  (2)

Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace. 

(3) Nabídky,  kopie  nabídek  ani  jednotlivé  součásti  hodnocených  nabídek  uchazečů  nebo  vyloučených uchazečů nebudou vráceny.  (4) Zadavatel  veřejné  zakázky  i  uchazeči  jsou  povinni  zacházet  se  všemi  informacemi,  které  jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované).  (5)

Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky. 

6. Způsob zpracování nabídkové ceny  (1) Uchazeč navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše  přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.  (2) Cenová  nabídka  uchazeče  bude  uvedena  na  samostatném  listu  (příloha  č.  4  –  Rozpis  nabídkové ceny) jako cenová nabídka nejvýše přípustná po celou dobu plnění zakázky v korunách  českých, v členění:  ƒ cena bez DPH  ƒ DPH  ƒ cena celková včetně DPH. 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“ 

7. Podání nabídek  7.1.

Lhůta pro podání nabídek 

(1) Lhůtou  pro  podání  nabídek  se  rozumí  lhůta,  ve  které  lze  nabídky  podávat  a  která  je  uvedena ve výzvě k podání nabídky. Lhůta pro podání nabídek končí v pondělí 25.2.2013 v 9.00  hodin.  (2) Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa  pro podání nabídek. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a  zadavatel  takového  uchazeče  bezodkladně  vyrozumí  o  tom,  že  jeho  nabídka  byla  podána  po  uplynutí lhůty pro podání nabídek. 

7.2.

Místo pro podání nabídek 

Místo pro podání nabídek je podatelna MěÚ Poděbrady na adrese Jiřího náměstí 20/I, Poděbrady.   Nabídky je možné podávat v provozní hodiny podatelny, které jsou pondělí 7,00 – 17,00 hod., úterý  7,00 – 15,00 hod., středa 7,00 – 17,00 hod., čtvrtek 7,00 – 15,00 hod. a pátek 7,00 – 14,00 hod. 

7.3.

Změny a odvolání nabídky 

Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do lhůty pro podání nabídek. Poté  začíná běžet lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku  měnit. Doba závaznosti nabídky je uvedena ve výzvě k podání nabídky. 

7.4.

Dodatečné informace k zadávacím podmínkám 

(1) Žádost  o  dodatečné  informace  k zadávacím  podmínkám  nebo  k  organizaci  zadávacího  řízení  (dotaz)  ze  strany  uchazečů,  musí  být  zadavateli  zaslány  pouze  v písemné  formě  (poštou,  osobně,  e‐mailem  na  adresu  uvedenou  v čl.  1.1  způsobem  uvedeným  v čl.  1.2).  Písemná  žádost  musí  být  zadavateli  doručena  nejpozději  5  pracovních  dnů  před  uplynutím  lhůty  pro  podání  nabídek.  (2)

Zadavatel odešle dodatečné informace do 3 pracovních dnů po doručení žádosti uchazeče. 

8. Otevírání obálek  (1) Otevírání obálek bude zahájeno ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. 25.2.2013  od 9.00 hodin. v sídle zadavatele v zasedací místnosti č. 8 (1. patro staré budovy)   (2) Otevírání obálek se mohou zúčastnit max. 2 zástupci každého uchazeče, jehož nabídka byla  doručena ve lhůtě pro podání nabídek. Zástupci se prokáží plnou mocí vystavenou oprávněným  zástupcem  uchazeče;  v případě,  že  je  zástupce  statutárním  orgánem  uchazeče,  pak  průkazem  totožnosti. 

Zadávací dokumentace zakázky  „Snížení energetické náročnosti budovy ZŠ Václava Havla v Poděbradech“ 

9. Posouzení a hodnocení nabídek  9.1.

Posouzení kvalifikačních předpokladů 

Při  posuzování  kvalifikace  se  považuje  za  dostatečné  alespoň  dosažení  limitů  požadovaných  zadavatelem,  případně  jejich  překročení.  Uchazeči,  kteří  nesplní  kvalifikaci  nebo  jen  její  část,  mohou být ze zadávacího řízení vyloučeni, což jim bude bezodkladně písemně oznámeno.  

9.2.

Posouzení nabídek 

Nabídky,  které  nesplňují  zákonné  požadavky,  požadavky  zadavatele  uvedené  v této  zadávací  dokumentaci  nebo  jsou  v rozporu  s platnými  právními  předpisy,  zadavatel  vyřadí  a  uchazeče,  jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. 

9.3.

Hodnotící kritéria 

(1)

Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez DPH. 

(2)

Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH. 

10. Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace:  1. Krycí list.  2. Vzor česného prohlášení – základní kvalifikační předpoklady.  3. Vzor čestného prohlášení – dle § 68 ZVZ.  4. Rozpis nabídkové ceny.  5. Výchozí podklady :